Запланируйте отправку электронного письма в Outlook в будущем
Расписание электронной почты Outlook на более подходящее время
Если вы хотите заранее составить электронные письма и отправить их позднее, назначьте дату и время для отправки сообщений. Outlook автоматически отправляет сообщения по вашему расписанию и перемещает их из папки «Исходящие» в папку «Отправленные».
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2000; и Outlook для Office 365.
Планирование отложенной доставки электронной почты в Outlook
Microsoft Outlook поддерживает планирование сообщений электронной почты, которые будут отправлены позднее, а не сразу.
Для Microsoft Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и 2007
Выберите Новый адрес электронной почты . Или выберите существующий адрес электронной почты и выберите Ответить , Ответить всем или Переслать .
В окне сообщения составьте и адресуйте сообщение.
Перейдите на вкладку Параметры и выберите Отложить доставку .
В диалоговом окне Свойства перейдите в раздел Параметры доставки и установите флажок Не доставлять до .
Установите дату и время, когда вы хотите, чтобы электронное письмо было отправлено.
Выберите Закрыть .
В окне сообщения выберите Отправить .
Перейдите в папку Исходящие , чтобы найти сообщения электронной почты, которые запланированы, но еще не отправлены.
Чтобы изменить время или дату доставки, откройте сообщение в отдельном окне, выберите Параметры > Отложить доставку и перенесите другое время отправки.
Чтобы немедленно отправить запланированное электронное письмо, откройте сообщение в отдельном окне и выберите Отправить .
Для Outlook 2003 и Outlook 2000
В окне сообщения электронной почты выберите Параметры > Параметры .
В разделе Параметры доставки установите флажок Не доставлять до .
Используйте выпадающие списки, чтобы установить желаемую дату и время доставки.
Выберите Закрыть .
Выберите Отправить .
Перейдите в папку Исходящие , чтобы найти запланированные электронные письма, которые не были отправлены.
Если вы передумали и хотите немедленно отправить электронное письмо, выполните следующие действия:
Перейдите в папку Исходящие и выберите запланированное письмо.
Выберите Параметры .
В группе Дополнительные параметры выберите Отложить доставку .
Снимите флажок Не доставлять до .
Выберите Закрыть .
Выберите Отправить . Письмо отправлено немедленно.
Создать задержку отправки для всех электронных писем
Вы можете создать шаблон сообщения электронной почты, который автоматически включает задержку отправки для всех сообщений, которые вы создаете и отправляете. Это удобно, если вы часто вносите изменения в электронное письмо, которое вы только что отправили, или вы отправили электронное письмо, о котором вы пожалели, что отправили поспешно.
Добавляя задержку по умолчанию для всех ваших писем, вы предотвращаете их немедленную отправку. Это дает вам возможность вносить изменения или отменять их, если это в пределах задержки, которую вы создаете
Чтобы создать шаблон электронной почты с задержкой отправки:
Перейдите на вкладку Файл .
Перейдите на вкладку Информация и выберите Правила и оповещения .
В диалоговом окне Правила и оповещения перейдите на вкладку Правила электронной почты и выберите Новое правило .
В мастере правил перейдите в раздел Начать с пустого правила , выберите Применить правило к отправляемым сообщениям , затем выберите Далее.
В списке Выбрать условия установите флажки для параметров, которые вы хотите применить к отправленным сообщениям. Чтобы применить задержку отправки ко всем сообщениям, снимите все флажки. Затем выберите Далее .
Если вы сняли все флажки, появится окно подтверждения. Выберите Да , чтобы применить правило ко всем отправленным сообщениям.
В списке Выбрать действие (я) установите флажок отложить доставку на несколько минут .
В списке Изменить описание правила выберите число .
В диалоговом окне Отложенная доставка введите количество минут, в течение которых вы хотите отложить отправку электронных писем. Максимум 120 минут. Затем выберите ОК .
В мастере правил выберите Далее .
Выберите любые исключения, затем нажмите Далее .
В текстовом поле Укажите имя для этого правила введите описательное имя.
Установите флажок Включить это правило .
Выберите Готово .
В диалоговом окне Правила и оповещения выберите ОК , чтобы применить изменения.
Когда вы выбираете Отправить для любого электронного письма, оно сохраняется в папке «Исходящие» или «Черновики», где оно ожидает указанное количество времени перед отправкой.
Что произойдет, если Outlook не работает во время доставки?
Если Outlook не открыт и работает в то время, когда сообщение достигает запланированного времени доставки, сообщение не доставляется. При следующем запуске Outlook сообщение будет отправлено немедленно.
Если вы используете облачную версию Outlook, например Outlook.com, запланированные электронные письма отправляются в правильное время, независимо от того, открыт ли у вас веб-сайт или нет.
Что произойдет, если во время доставки нет подключения к Интернету?
Если вы не подключены к Интернету во время запланированной доставки и Outlook открыт, Outlook пытается доставить электронную почту в указанное время, но это не удастся. Появится окно с сообщением об ошибке отправки/получения Outlook.
Outlook также автоматически пытается отправить снова, однако, в более позднее время. Когда соединение восстановлено, Outlook отправляет сообщение.
Опять же, если вы используете облачный Outlook.com для электронной почты, запланированные сообщения не ограничиваются вашим подключением.
Если Outlook настроен на работу в автономном режиме в назначенное время доставки, Outlook автоматически отправляет, как только учетная запись, используемая для сообщения, снова работает в сети.
Как в аутлуке отправить письмо в определенное время
При этом на ленте в группе Теги выберите стрелку Дополнительные параметры.
В окне Параметры доставки выберите не доставлять перед, а затем выберите дату и время доставки.
Как запланировать или отложить отправку сообщений электронной почты в Outlook
Когда вы нажимаете кнопку Отправить по электронной почте, она обычно отправляется немедленно. Но что, если вы хотите отправить его позже? Outlook позволяет отложить отправку одного сообщения или всех сообщений электронной почты.
Например, возможно, вы отправляете кому-то сообщение электронной почты поздно вечером, и он находится в часовом поясе, который на 3 часа впереди вас. Вы не хотите, чтобы разбудить их среди ночи с уведомлением по электронной почте на их телефон. Вместо этого запланируйте отправку электронного письма на следующий день, когда вы знаете, что оно будет готово к получению электронного письма.
Outlook также позволяет задерживать все электронные письма на определенное время перед их отправкой. Мы покажем вам, как отложить отправку одного сообщения и как создать правило, чтобы отложить доставку всех сообщений.
Как задержать доставку одного сообщения электронной почты
Чтобы отложить отправку одного сообщения электронной почты, создайте новое сообщение, введите адрес электронной почты получателя (ей), но не нажимайте «Отправить». Вместо этого перейдите на вкладку «Параметры» в окне сообщений.
В разделе «Дополнительные параметры» нажмите «Отложить доставку».
В разделе «Параметры доставки» в диалоговом окне «Свойства» установите флажок «Не доставлять до», чтобы в нем была отметка. Затем нажмите стрелку вниз на поле даты и выберите дату во всплывающем календаре.
Нажмите стрелку вниз в окне времени и выберите время в раскрывающемся списке.
Затем нажмите «Закрыть». Ваше электронное сообщение будет отправлено в дату и в указанное вами время.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы используете учетную запись POP3 или IMAP, вы должны оставить Outlook открытым, пока сообщение не будет отправлено. Чтобы определить тип используемой учетной записи, см. Последний раздел этой статьи.
Как отложить отправку всех сообщений электронной почты с помощью правила
Вы можете отложить отправку всех сообщений электронной почты на определенное количество минут (до 120), используя правило. Чтобы создать это правило, перейдите на вкладку «Файл» в главном окне Outlook (не в окне сообщений). Вы можете сохранить ваше сообщение как черновик и либо закрыть окно сообщения, либо оставить его открытым и щелкнуть главное окно, чтобы активировать его.
На экране за кулисами нажмите «Управление правилами и оповещениями».
Откроется диалоговое окно «Правила и предупреждения». Убедитесь, что вкладка «Правила электронной почты» активна, и нажмите «Новое правило».
Откроется диалоговое окно «Мастер правил». На шаге 1: выберите раздел шаблона, в разделе «Начать с пустого правила» выберите «Применить правило к сообщениям, которые я отправляю». Правило отображается в шаге 2. Нажмите «Далее».
Если есть какие-либо условия, которые вы хотите применить, выберите их в списке Шаг 1: Выберите условия. Если вы хотите применить это правило ко всем сообщениям электронной почты, нажмите «Далее», не выбирая никаких условий.
Если вы нажали «Далее», не выбрав никаких условий, появится диалоговое окно подтверждения с вопросом, хотите ли вы применить правило к каждому отправляемому сообщению. Нажмите «Да».
В списке «Шаг 1: выберите действия» установите флажок «отложить доставку на несколько минут». Действие добавлено в поле Шаг 2. Чтобы определить, сколько минут отложить отправку всех сообщений электронной почты, нажмите ссылку «число» в шаге 2.
В диалоговом окне «Отложенная доставка» введите количество минут для задержки доставки сообщений электронной почты в поле редактирования или используйте кнопки со стрелками вверх и вниз для выбора суммы. Нажмите «ОК».
Ссылка «число» заменяется указанным вами количеством минут. Чтобы снова изменить количество минут, нажмите ссылку с номером. Когда вы будете удовлетворены настройками правила, нажмите «Далее».
Если есть какие-либо исключения из правила, выберите их в списке Шаг 1: Выберите исключение (я). Мы не собираемся применять какие-либо исключения, поэтому нажимаем «Далее», не выбирая ничего.
На последнем экране настройки правила введите имя для этого правила в поле «Шаг 1: укажите имя для этого правила», затем нажмите «Готово».
Новое правило будет добавлено в список на вкладке «Правила электронной почты». Нажмите «ОК».
Все отправленные вами электронные письма теперь будут оставаться в папке «Исходящие» в течение количества минут, указанного вами в правиле, а затем будут отправлены автоматически.
ПРИМЕЧАНИЕ. Как и в случае задержки одного сообщения, сообщения IMAP и POP3 не будут отправлены в указанное время, если Outlook не открыт.
Как определить, какой тип учетной записи электронной почты вы используете
Если вы хотите узнать, какой тип учетной записи вы используете, нажмите вкладку «Файл» в главном окне Outlook, затем нажмите «Настройки учетной записи» и выберите «Настройки учетной записи» в раскрывающемся меню.
На вкладке «Электронная почта» в диалоговом окне «Параметры учетной записи» перечислены все учетные записи, которые вы добавили в Outlook, и тип каждой учетной записи.
Вы также можете использовать надстройку для планирования или задержки сообщений электронной почты, например SendLater. Есть бесплатная версия и про версия. Бесплатная версия ограничена, но она предоставляет функцию, недоступную во встроенных методах Outlook. Бесплатная версия SendLater будет отправлять электронные письма IMAP и POP3 в указанное время, даже если Outlook не открыт.
Как запланировать электронное письмо в Outlook
Outlook — одна из самых популярных почтовых служб в настоящее время. Кроме того, он обладает всеми необходимыми функциями для комфортной работы.
Как отложить электронное письмо в Outlook
Если вы часто работаете с электронной почтой, то наверняка хотя бы раз сталкивались с Microsoft Outlook. Этот сервис идеально подходит для переписки и других задач, связанных с загрузкой и отправкой почты. В этом приложении вы можете не только создавать и настраивать электронные письма по своему вкусу, но и откладывать их отправку.
То есть вы написали письмо, но поняли, что вам нужно отправить его немного позже. Что делать, если вы не можете отправить его в определенное время в будущем? Тогда вы просто заранее устанавливаете дату отправки письма в Outlook, и программа отправляет письмо получателю в указанное время. Это очень удобно и экономит время — таким образом вы можете установить свой собственный график.
Можно ли отправить электронное письмо в определенное время через Outlook
Поскольку вы собираетесь отправить письмо в назначенное время и день, стоит воспользоваться шансом, который предоставляет Outlook. Вот краткое руководство о том, как это сделать:
- Запустите Outlook и на главной вкладке нажмите Новое письмо. Для быстрого доступа нажмите (Ctrl + N), чтобы открыть Новое письмо.
- После нажатия кнопки нового письма появится новое окно. Перейдите на вкладку Параметры
- На вкладке Опции щелкните Задержка доставки в группе Другие опции. Вы также можете сделать это, выбрав стрелку Дополнительные параметры в правой части меню параметров
- После нажатия кнопки Отложить доставку откроется новое окно (свойства). Установите флажок Не доставлять раньше, а затем выберите нужную дату и время. Закройте окно свойств после завершения настроек.
- Как только вы закончите писать письмо, нажмите кнопку Отправить
Так что теперь вы можете самостоятельно настроить работу и процесс отправки электронной почты. Это также значительно повысит шансы на успешное получение письма вовремя. Бывают ситуации, когда у вас нет доступа к устройству, с которого вы могли бы отправить письмо в определенное время.
Также обратите внимание, что при включении опции «Не доставлять раньше» сообщение может не быть доставлено в указанное время задержки. Это может произойти из-за того, что Outlook работает в режиме кэшированного обмена или, возможно, Outlook не работает в запланированное время.
Как отложить отправку нескольких электронных писем одновременно
Что делать, если вам нужно отправить несколько писем в один день? Нет проблем — Outlook позаботится о такой задаче.
- Откройте Microsoft Outlook и перейдите на вкладку Файл
- Перейдя на вкладку Файл, нажмите Управление правилами и оповещениями в разделе Информация об учетной записи
- После нажатия кнопки Управление правилами и оповещениями откроется новое окно. Нажмите на Новое правило
- После нажатия кнопки Новое правило откроется новое окно (Мастер правил). В разделе мастера правил вы найдете множество правил для планирования электронной почты в Outlook, например
- Сначала выберите шаблон — Нажмите Применить правило к сообщениям, которые я отправляю, а затем нажмите Далее
- Затем выберите условия — Нажмите далее, чтобы применить это условие к каждому отправленному сообщению.
- Далее выберите действия — Установите флажок отложить доставку на несколько минут
- Выбрать исключения — Выберите исключения, если необходимо
- Завершить настройку правила — Укажите имя для этого правила, а затем нажмите кнопку Завершить
Однако в этом случае вы можете отложить доставку только до 120 минут, так что это не совсем тот результат, который вы, скорее всего, искали. Тем не менее, эта опция также может быть полезной. Если вы решили удалить правило, выберите примененное правило и нажмите кнопку Удалить.
Как вставить изображение в тело письма через Outlook
Если вам нужно добавить изображение в электронное письмо, а не прикрепить его к нему, в Outlook есть такая возможность. Вот как это можно сделать:
- Нажмите на значок «Новое письмо», чтобы начать новое письмо.
- Нажмите на кнопку Вставить
- Нажмите на тело сообщения электронной почты, чтобы активировать значки на вкладке Вставка
- Нажмите на Фотографии
- Найдите файл и нажмите кнопку Вставить
Как видите, все довольно просто и понятно. Очень важно знать, как запланировать электронное письмо, потому что бывают ситуации, когда получателю нужно отправить письмо только в определенный момент, и эта опция спасает положение.