Что определяет интервал видимости 1с
При просмотре журнала операций обычно представляют интерес не все проводки, а только те из них, которые принадлежат некоторому временному интервалу (текущий месяц, квартал, год и т.д.). Иногда требуется просматривать только проводки с определенным номером журнала операций (скажем, проводки, введенные на некотором рабочем месте). “1C:Бухгалтерия” для этого позволяет задавать интервал видимости операций. Он определяет, какие проводки будут видны при просмотре журнала операций.
Установка интервала видимости операций осуществляется при выборе пункта “Интервал операций” из группы “Операции” главного меню программы. При этом на экран выводится запрос, изображенный на рис. 5.5.
В данном запросе Вы можете задать границы интервала видимости операций (поля “Начало интервала” и “Конец интервала”). Кроме того, Вы можете выбрать один из трех вариантов вывода журнала операций:
Не разделять по номерам журналов — при этом при просмотре журнала будут доступны все проводки, вне зависимости от номера журнала;
Рис. 5.5. Установка интервала видимости операций
Разделять по всем номерам журналов — в этом случае при открытии журнала операций будет открыт журнал, в котором будут присутствовать только проводки и документы с номером журнала, устанавливаемым по умолчанию. Чтобы вывести проводки и документы с другими номерами журнала, надо нажать (Alt)(F5);
Разделять только по указанным номерам журналов — этот режим позволяет выделить один или несколько номеров журнала, которые будут просматриваться отдельно. При выборе этого варианта в текстовом поле под данным пунктом следует указать (через запятую) список номеров журналов, которые Вы хотите просматривать отдельно. В этом случае при нажатии (Alt)(F5) Вы сможете, нажав на кнопку [ Выбрать прочие ], открыть журнал, содержащий все проводки и документы, кроме тех, номера журналов которых перечислены в данном запросе.
Пример. Если Вы хотите отделить документы с номерами журналов “ПП” и “СЧ” (платежные поручения и счета), то следует указать “ПП,СЧ”. Тогда при открытии журнала операций в журнале “Прочие” будут содержаться все проводки и документы, кроме платежных поручений и счетов.
Установив параметры видимости операций, нажмите на кнопку запроса [ Установить ].
Замечание. Интервал видимости операций не влияет на период расчета итоговых показателей.
1С:Бухгалтерия 7.7- Журналы- Настройка параметров
Увидеть сформированные в 1С:Бухгалтерия 7.7 документы можно с помощью журналов. Наиболее часто используемые журналы:общий, журнал проводок, журнал операций. Чтобы открыть тот или иной журнал следует активизировать пункт строки меню Журналы, затем выбрать нужный журнал.
В Общем журнале отображены все документы любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.
Журнал проводок содержит все проводки за установленный интервал видимости (интервал можно уст-ть либо в этом окне , либо через меню Сервис-Параметры…) Если в этом журнале включить селекторную кнопку “Разделять по номерам журналов” (внизу слева в окне), то все проводки разнесутся по своим закладкам, корешкам – 00, БК, ОС, МТ, ЗП, ФР…
Журнал операций — заполняется автоматически по мере формирования документов в программе. Если в общей настройке конфигурации программистом был задан признак «все документы помещать в журнал операций», то в этот журнал попадут абсолютно все формируемые нами документы.
Журнал операций специально предназначен для работы с операциями, в том числе и для создания новых операций. Клавиша Ввести операцию вручную равнозначна по своему действию с первой кнопкой панели инструментов окна журнала. При ее нажатии на экране появляется пустой бланк новой операции, в который мы можем ввести проводки вручную (1-ой кнопкой панели бланка операции). Сохраняем операцию клавишей ОК?в журнале появится запись о новом документе, называемом Операция.
Существует возможность разделения журнала операций на 2 подокна: для списка документов и для списка проводок, сформированных на основании выбранного документа. Для этого в меню Действия необходимо выбрать пункт Показать проводки. Данная возможность отображения информации есть только у журнала Операций.
Работа с документами в журналах.
1.Чтобы открыть документ для просмотра и редактирования
Выберите в журнале документ, который необходимо просмотреть, нажмите клавишу Enter или дважды щёлкните мышью на строке данного документа.
По окончании просмотра и редактирования нажмите кнопку «Ок» для сохранения сделанных изменений или кнопку «Отмена» для отказа от сохранения.
2.Чтобы ввести новый документ…
Находясь в журнале, используйте первую кнопку панели инструментов или клавишу Insert.
3.Чтобы скопировать документ…
Выберите в журнале документ, который необходимо скопировать и используйте кнопку «копировать» на панели инструментов окна журнала.
4.Чтобы удалить документы …
Вначале их помечают на удаление (либо кнопкой на панели инструментов, либо клавишей Delete, снять пометку на удаление – так же), затем закрывают все окна и выбирают м.Операции- к.Удаление помеченных объектов. Появляется окно со списком помеченных на удаление объетов, здесь можно при желании снять пометку, затем по кнопке Контроль, если этот объект где-то используется, то не удалится, об этом и появится сообщение. Затем следует щелкнуть по кнопке Удалить.
Установка рабочей даты и ее использование
Во всех формируемых документах «по умолчанию» предлагается рабочая дата. После запуска программы, рабочая дата соответсвует системной. Если хотим, чтобы при формировании документов предлагалась не
системная, а какая-то другая, закладываем эту дату в меню Сервис —п.
Параметры—к. «Общие» — для установки рабочей даты.
«Журналы»— для установки интервала видимости просмотра журналов.
«Бух. Итоги»— для установки отчётного периода для расчётов.
Установка постоянного интервала видимости журналов. Изменение интервала видимости в режиме просмотра журнала.
м. Сервис —к. Параметры, в диалоговом окне можно открыть корешок: «Журналы»— для установки постоянного интервала видимости просмотра журналов. Интервал видимости определяет, документы за какой период времени будет видны при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.При просмотре журналов сверху в окне присутствует панель инструментов. Кнопка на панели инструментов в виде двунаправленной стрелочки позволяет изменить интервал видимости документов по дате или можно нажать корешок строки меню Действия—п.Интервал.
Просмотр журналов в 1С Бухгалтерии
Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать соответственно клавиши Home и End.
Интервал видимости
При большом количестве документов находящихся в журнале, просмотр журнала для поиска необходимого документа может занять много времени. В этом случае бывает полезно ограничить просмотр журнала интервалом видимости. Интервал видимости определяет за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала.
Текущий интервал видимости выводится в заголовке в скобках после названия журнала.
Интервал видимости устанавливается двумя способами: автоматически и вручную.
Когда окно журнала вызывается на экран, интервал видимости устанавливается таким, как определено в параметрах настройки журнала. Для изменения интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт Интервал меню Действия главного меню программы
или нажать кнопку на панели инструментов окна журнала.
На экран будет выдан запрос Параметры журнала. В соответствующих полях зтого запроса необходимо указать начальную и конечную дату интервала видимости документа.
Вместо ввода даты вручную, нажатием этой кнопки, можно вызвать календарь для выбора нужной даты мышью
При просмотре журнала будут видны только те документы дата которых попадает в установленный интервал.
Порядок расположения записей в журналах
При показе журнала записи выводятся в хронологическом порядке. Записи в журнале упорядочены по Дате. Внутри Даты записи упорядочены по времени документа. Если в пределах одной Даты несколько документов имеют одинаковое время то они упорядочены по порядку их ввода в систему.
Оптимальное изменение видимости элементов на управляемой форме
В предыдущей статье была описана причина, по которой изменение видимости элементов на управляемой форме не является хорошим способом перестроения интерфейса, управлением доступности элементов формы для пользователей.
Сегодня мы рассмотрим альтернативный способ изменения видимости элементов управляемой формы, который не инициирует обращение к серверу. Тем самым мы сможем сэкономить трафик и увличить быстродействие программы.
Все на клиенте
Вся суть описанного ниже способа заключается в изменении видимости / доступности элемента формы только на клиентской стороне, без обращений к серверу. Флаг «Видимость» нам не подойдет. Обратимся к другим возможностям.
Есть два варианта. Первый — использовать свойство элемента формы «Доступность». Но тогда, хоть польлзователь и не сможет работать с элементов формы для котрого доступность установлена в ЛОЖЬ, видеть он его все же будет. Вот так выглядит обработчик изменения доступности элемента формы:
Недоступны элемент принимает следующий вид:
При изменении доступности элемента обращений к серверу для перерисовки формы, как это было с флагом «Видимость», не происходит.
Но что, если нам нужно полностью скрыть элемент формы из вида? Продемонстрируем как это сделать на элементе динамического списка представленой выше формы. Добавим на форму группу элементов с видом «Страницы» и две подчиненных группы с видом «Страница». Элемент динамического списка перенесем в одну из них.
На пустую страницу, где нет динамического списка, добавим декорацию вида «Надпись», чтобы страница была не пустой и на нее можно было переключаться. У группы страниц свойство «Отображение страниц» установим в ЛОЖЬ, чтобы закладки были не видны.
Теперь в команде «Скрыть динамический список» напишем следующий обработчик:
Команда переключает страницы. При переключении страниц обращений к серверу не происходит, все выполняется на стороне клиента. При этом если мы переключимся на страницу «Страница2», где был добавлена лишь декорация надписи, то форма будет выглядеть как на скриншоте ниже:
Таким образом, мы скрыли элемент управляемой формы оптимальным образом без обращений к серверу, контекстных вызовов сервера. Следовательно, сэкономили объем передаваемого трафика и ускорили работу программы.
Проектируя интерфейс на управляемых формах, особенно если решение будет работать в режиме тонкого клиента, всегда необходимо учитывать поведение платформы при тех или иных действия. Так, например, выше уже было сказано, что при изменении видимости элементов выполняется полная перерисовка формы на сервере, а при изменении свойства «Доступность» или переключении страниц — все действия выполняются на клиентской стороне.