35. Печать почтовых наклеек
В приложении Microsoft Access наклейки создаются в виде отчета, отформатированного с небольшим размером страницы в соответствии с размером наклейки.
Создание наклеек с помощью мастера наклеек в приложении Microsoft Access
ВАЖНО. Отчеты для наклеек, созданные с помощью мастера наклеек, несовместимы с функцией публикации в службах Access. Однако их можно напечатать, когда база данных открыта в программе Access.
В области навигации выделите объект, содержащий данные, которые необходимо отображать на наклейках. Обычно это таблица, связанная таблица или запрос, но также можно выбрать форму или отчет.
На вкладке Создание в группе Отчеты выберите Наклейки.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если открыта веб-база данных, команда Наклейки находится в меню Клиентские отчеты. В приложении Access будет запущен мастер наклеек.
Если для наклеек известны изготовитель и номер продукта, выполните следующие действия:
Выберите производителя в поле Фильтр по изготовителю.
Выберите нужную наклейку в поле Выберите размер наклейки.
В противном случае попытайтесь найти продукт, у которого значения столбцов Размеры и Число по горизонтали соответствуют нужным наклейкам.
Если не удается найти подходящую наклейку, выполните следующие действия:
Щелкните пункт Настройка, а затем — пункт Новый.
Откроется диалоговое окно Создание наклейки.
Измерьте наклейку и введите ее размеры в диалоговом окне Размеры наклеек.
Введите название пользовательских наклеек в текстовом поле Название, выберите подходящий тип и ориентацию надписи, а затем нажмите кнопку ОК.
Чтобы выбрать уже созданную наклейку
щелкните пункт Наклейки других размеров, а затем выберите требуемую наклейку.
Выберите вариант на листах или рулонные на вкладке Тип наклеек, а затем нажмите кнопку Далее.
Выберите название, размер, начертание шрифта и цвет текста на наклейке, а затем нажмите кнопкуДалее.
На странице Какие поля требуется разместить в наклейке? мастера выберите из спискаДоступные поля те поля, которые нужно напечатать на наклейке, и дважды щелкните их для добавления в поле Прототип наклейки.
Для разделения значений пробелами в поле Прототип наклейки нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Для создания новой строки нажмите клавишу ВВОД.
Для перемещения между полями и строками используйте клавиши со стрелками.
Для удаления поля из ячейки нажмите клавишу BACKSPACE.
Для добавления другого текста или знака препинания (например, запятой после названия города), щелкните, чтобы поместить курсор в то место, где нужно разместить текст, и начните ввод. Этот текст будет одинаковым на всех наклейках.
ПРИМЕЧАНИЕ. В мастере наклеек можно добавлять поля только следующих типов: «текстовый», «поле MEMO», «числовой», «дата/время», «денежный», «логический» или «вложение». Чтобы добавить поля других типов данных, откройте отчет для наклеек в режиме конструктора после окончания работы мастера наклеек, а затем добавьте поля при помощи панели Список полей. Чтобы отобразить панель Список полей в отчете, открытом в режиме конструктора, нажмите клавиши ALT+F8.
После того как все поля будут расположены на наклейке необходимым образом, нажмите кнопку Далее.
В следующем окне можно выбрать поля, по которым будет выполняться сортировка наклеек. Например, сортировка объемной рассылки может выполняться по почтовому индексу. Выберите поля для сортировки из списка Доступные поля и дважды щелкните их для добавления в поле Сортировка. После этого нажмите кнопку Далее.
На последней странице введите название для наклеек и нажмите кнопку Готово.
При выборе в последнем окне мастера параметра Просмотреть наклейки в том виде, как они будут напечатаны наклейки будут показаны в Microsoft Access в режиме предварительного просмотра. Наклейку можно увеличить или уменьшить, щелкнув ее или воспользовавшись элементом управления «Масштаб» в строке состояния.
Если в последнем окне мастера был выбран параметр Изменить макет наклеек, наклейки будут показаны в режиме конструктора.
Как в access напечатать почтовые наклейки
ПРИМЕЧАНИЕ. Если открыта веб-база данных, команда Наклейки находится в меню Клиентские отчеты. В приложении Access будет запущен мастер наклеек. 
Как в access напечатать почтовые наклейки
02.01.2012 08:25 | | |
Вы можете оформить отчет в виде диаграммы, на которой графически представлена числовая информация. Кроме того, допускается создание отчета с почтовыми наклейками — эта функция пригодится при рассылке писем.
Чтобы построить диаграмму, воспользуйтесь следующим методом:
1. Открыв вкладку Отчеты (Reports) на боковой панели Объекты (Objects) окна базы данных, щелкните по кнопке Создать (New).
2. В диалоговом окне Новый отчет (New Report) выберите пункт Мастер диаграмм (Chart Wizard) и укажите таблицу или запрос, содержимое которых войдет в диаграмму (рис. 34.28).
3. Щелкните по кнопке ОК.
4. Следуйте указаниям мастера, после каждого шага нажимая кнопку Далее (Next). Можно выбрать до шести полей, которые будут включены в диаграмму. Задайте ее тип и способ отображения данных (рис. 34.29).
5. В последнем окне мастера введите имя отчета или примите заданное по умолчанию. Решите, надо ли отображать условные обозначения (легенду и пр.) и какие действия следует выполнить по завершении работы с мастером: вывести диаграмму или откорректировать макет. Щелкните по кнопке Готово (Finish). Если вы выбрали параметр Открытие отчета с диаграммой, отчет сразу же появится на экране — рис. 34.30.
Почтовые наклейки создаются следующим образом:
1. Открыв вкладку Отчеты на боковой панели Объекты окна базы данных, щелкните по кнопке Создать.
2. В диалоговом окне Новый отчет выберите пункт Почтовые наклейки (Label Wizard) и укажите источник данных для отчета — таблицу или запрос (см. рис. 34.31).
4. Следуйте инструкциям мастера, после каждого шага нажимая кнопку Далее. Определите размер и тип наклейки, используемые шрифт и цвет текста; отметьте требуемые поля (рис. 34.32) и решите, по какому из них следует сортировать записи.
5. Введите имя отчета или примите заданное по умолчанию. Укажите, что нужно сделать по завершении работы с мастером: просмотреть наклейки в том виде, как они будут напечатаны или откорректировать макет. Щелкните по кнопке Готово (Finish). Если вы включили параметр просмотра отчета, он сразу же появится на экране (см. рис. 34.33).
Ленточные отчеты. Почтовые наклейки
Ленточные отчеты Access
Ленточный отчет представляется в виде таблицы, строки которой содержат записи. Для создания необходимо указать Автоотчет: ленточный.
В СУБД Microsoft Access 2007 такой тип отчетов явно не поддерживается. Для создания используйте создание отчета с помощью Мастера.
Задание. Создайте ленточные отчеты:
- “Товар: ленточный отчет” на основе таблицы ТОВАР. После создания с помощью Мастера в режиме Конструктора удалите поле Код товара.
- “Суммы по покупателям” – выводит фамилии покупателей и общие суммы покупок. Для этого предварительно надо создать запрос, выводящий суммы по покупателям. Запрос должен выводить фамилии и поле сумма, равное сумме произведений цен из таблицы ТОВАР на Количество товара из таблицы ЗАКАЗ.
Создание почтовых наклеек
В состав СУБД Access входит Мастер по созданию почтовых наклеек. Рассмотрим создание почтовых наклеек на основе данных таблицы ПОКУПАТЕЛЬ. Это может быть удобным, например, при создании массовых приглашений на различные мероприятия. Процесс создания следующий:
- Заходим во вкладку отчеты. Нажимаем Создать и указываем: таблица ПОКУПАТЕЛЬ и Почтовые наклейки. Далее необходимо выбрать геометрические размеры наклеек.
- Далее выберем из полей таблицы поля Адрес и Фамилия ИО. Можно выбрать сортировку по фамилии. Даем название “Почтовые наклейки”.
- Для дальнейшей настройки следует воспользоваться Конструктором. В режиме конструктора сделайте пробел между адресом и фамилией. И допишем: 167001 РК, Сыктывкар.
В области данных можно вбить приглашение с переменным полем Фамилия ИО. Например,
Уважаемый (ая) [поле Фамилия ИО]
Приглашаем Вас на распродажу 04.04.2012, цены будут снижены на 15%.
В качестве задания создайте почтовые наклейки по предложенной выше схеме.
Ниже приведена картинка, как выглядели ленточные отчеты в Access 2003 и ранее.