Элементы оглавления не найдены что делать

Как в word 2019 вставить оглавление – Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013 | Word, Excel, Outlook

Для каждого заголовка, который требуется включить в оглавление, выделите текст заголовка, перейдите на вкладку Главная и выберите пункт стили, а затем — Заголовок 1, 2 или 3.

Создание оглавления

Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

Перейдите в раздел ссылки > Оглавление и выберите пункт Автоматическая таблица 1 или Автоматическая таблица 2 или щелкните настраиваемое оглавление, чтобы создать собственный стиль.

Если вы вносите изменения в документ, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав команду Обновить поле.

Применение стилей заголовков

Выберите текст, который требуется включить в оглавление, а затем на вкладке Главная выберите стиль заголовка, например Заголовок 1.

Сделайте это для всего текста, который должен отображаться в оглавлении.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.

Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

_з0з_ позволяет обновить оглавление, которое уже есть в документе, но еще не дает возможности создать оглавление.

Чтобы обновить оглавление, щелкните оглавление. Затем перейдите в раздел ссылки > Обновить таблицу.

Чтобы получить более подробные сведения о том, как обновить оглавление или создать оглавление, используйте команду изменить в Word, чтобы открыть документ в классической версии Word (Windows или Mac).

Когда вы закончите работу и сохраните документ, вы сможете сохранить оглавление в _з0з_.

Дополнительные сведения см. в статье инструкции по созданию оглавления в Word для Windows или Mac. Если у вас нет приложения Word, вы можете попробовать или приобрести его в последней версии Office.

у вас есть предложения для этой возможности?

Проследите и проголосайте голосовую связь для этой функции на сайте Word.UserVoice.comWord.UserVoice.com.

Как сделать оглавление (содержание) в Word » Помощь по Word и Excel

Новейшие версии Microsoft Word настолько автоматизированы, что позволяют выполнять множество действий нажатием одной-двух кнопок. Так, для создания оглавления, необходимо перейти на вкладку «Ссылки» и выбрать крайний левый пункт «Оглавление». Есть 2 автособираемых вида и один ручной. Отличие последнего в том, что для него нужно самостоятельно указывать названия разделов и страницы, которые будут к ним вести. Этот способ может быть удобен при работе с готовым текстом, но, если речь идет о постоянно редактируемом документе, намного лучше воспользоваться автоматизированными решениями.

В первую очередь, нужно помнить, что оглавление отталкивается от заголовков, которые встречаются в тексте. Поэтому для корректной работы функции, необходимо их проставить. Подойдут заголовки любого уровня. В зависимости используемых вариантов, будет значительно отличаться вид оглавления – он будет детальнее и более проработанным.

Чтобы добавить заголовки на вкладке «Главные» в разделе «Стили» необходимо выбрать понравившийся вариант или создать собственный.

После этого, когда в тексте будет достаточно заголовков – установить курсор в нужном месте документа и во вкладке «Ссылки» выбрать «Оглавление».

Если же выбрать пункт «Ручное оглавление», то на странице появится готовый шаблон, который необходимо редактировать вручную.

Здесь же, в разделе «Оглавление» можно нажать на «Добавить текст» и выбрать уровень, для того, чтобы сделать определенный текст заголовком, который, после нажатия на «

Выбрав «Настраиваемое обновление» можно настроить такие опции как:

• Показать номера страниц, к которым ведет оглавление;
• Показывать страницы на правой стороне документа, и использовать ли заполнитель между названием раздела и страницей;
• Использовать гиперссылки или обычные названия в оглавлении.

Данная инструкция актуальна для программы Microsoft Word, начиная с версии 2007 года и старше.

Для версии 2003 года необходимо точно так же проставить заголовки по тексту, после этого перейти «Вставка» -> «Ссылка» -> «Оглавление и указатели…». Дальнейшие настройки ничем не отличаются от вышеописанных.

Создание и обновление содержания / оглавления в документе Word 2007, 2010, 2013 | Word, Excel, Outlook

Эта статья содержит пояснения, сделанные для Microsoft Word 2010, но она так же применима и для других популярных версий Microsoft Word — 2007 и 2013.

Как создать содержание / оглавление в Word?

Создать оглавление в Word можно как вручную, так и автоматически. Второй вариант предпочтительнее, потому что Word позволяет не только вставить оглавление по имеющимся в тексте заголовкам, но и в дальнейшем легко и просто обновлять это оглавление — как сами заголовки, так и номера страниц, на которых они расположены. Конечно же, автоматически формируемое оглавление особенно актуально для больших текстов.

Перед автоматическим созданием оглавления вам необходимо показать, что является заголовками и подзаголовками в вашем тексте. Выделите полный текст заголовка или подзаголовка, затем на вкладке «Главная» в подразделе «Стили» выберите нужный уровень заголовка (мы рекомендуем создавать оглавление на основе не более чем трех уровней заголовков, иначе читателю будет сложно ориентироваться в тексте).

Подсказка: часто бывает удобным присваивать стиль с использованием кнопки «Формат по образцу» — выделяете заголовок-образец, нажимаете упомянутую кнопку и затем щелкаете по новому заголовку.

Еще одна подсказка: самым быстрым способом копирования формата является применение горячих клавиш, подробнее см. в статье: Ctrl+Shift+C и Ctrl+Shift+V: горячие клавиши для быстрого копирования формата в Microsoft Word

Когда Вы добавите все заголовки и подзаголовки вашего текста, приступайте к созданию раздела оглавления (или содержания). Щелкните в то место в документе Word, где должно быть расположено оглавление, затем перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Оглавление». В открывшемся списке выберите нужный формат оглавления ( «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2») — после этого оглавление будет добавлено в указанном вами месте документа.

Как обновлять содержание / оглавление в Word?

После того, как вы дополните документ текстом и новыми заголовками, а также, возможно, измените ранее добавленные заголовки, вам потребуется обновить содержание документа. Для этого выделите оглавление и в появившейся рамке нажмите кнопку «Обновить таблицу». В открывшейся форме сообщите Word, какой именно вариант обновления вам нужен:

• если состав и текст заголовков не менялся — выберите «обновить только номера страниц»;
• если добавлялить, удалялись или изменялись заголовки — выберите «обновить целиком».

Как сделать оглавление в Word (Ворд)

Используя программу Ворд, вы можете не только набирать и редактировать текст, но и проделывать различные другие действия с документом. При написании реферата, доклада, дипломной или курсовой работы, вам не обойтись без РПЗ. В свою очередь, неотъемлемая часть РПЗ – это оглавление.

Когда нумерация листов завершена, можно переходить к следующему этапу подготовки – выделению пунктов.

Подготовка заголовков

Чтобы сформировать содержание, нужно определиться, какие заглавия будут главными – они отображаются вместе с номерами листов. Если у вас курсовая, то её части будут заглавиями первого уровня, а подразделы получат второй уровень. Как реализовать это на практике:

1. Перейдите на вкладку «Главная».
2. Выделите название главы.
3. В поле «Стили» кликните «Заголовок 1».

Повторите эту процедуру для всех пунктов, название которых должно отображаться в описи вместе с указанием страничек. Затем создайте заглавия второго уровня для подразделов:

1. Выделите название раздела.
2. В поле «Стили» кликните «Заголовок 2».

Повторите процедуру для всех разделов. Подготовка завершена, теперь нужно формировать список курсовой, который будет отображаться на первом листе.

Формирование списка

Чтобы сформировать автоматическое оглавление, перейдите на верхней панели на вкладку «Ссылки». Поставьте курсор на то место, где должно располагаться перечисление. Кликните по кнопке «Оглавление» и выберите подходящий вариант. Если вы хотите настроить внешний вид, то не выбирайте шаблон, а нажмите внизу на кнопочку «Оглавление». Откроется окно с параметрами, которые можно менять.

В поле «Общие» вы можете установить формат отображения – изысканный, классический, современный и т.д. Для научных работ лучше не использовать никакие стили, но в некоторых случаях такой каталог будет смотреться уместно. Чтобы настроить уровни, нажмите кнопку «Параметры».Здесь можно для каждого заглавия вручную указать уровень стиля.

Вместо точек вы можете выбрать другой вариант разделителя – пунктир, сплошная линия. Можно совсем отказаться от разделителя: для этого выберите вариант «Нет» в соответствующем поле в параметрах.

Если вы зажмете клавишу CTRL и щелкните по любому пункту в содержании курсовой, то быстро перейдете к страничке, на котором начинается выбранный вами подраздел. Получается своеобразная навигация – при редактировании и вычитке своей работы вы убедитесь, насколько это удобная функция.

Обновление и удаление

При редактировании курсовой могут измениться странички разделов и глав. Кроме того, вы можете признать наименования частей документа неудачными и заменить их на более подходящие заголовки.

Чтобы избежать появления несоответствий в содержимом документа и перечне его глав, нужно выполнить обновление. Можно сделать это вручную, но раз уж мы изучаем тут возможности Word, то автоматизируем процесс. Найдите кнопку «Обновить таблицу». Нажмите на неё и выберите режим обновления (только номера, если разделы сдвинулись, или целиком, если вы редактировали заголовки).

Все внесенные вами изменения автоматически отобразятся в содержании документа. Не забывайте выполнять эту процедуру после каждого редактирования: даже если вы ничего не дописывали, страницы могли сдвинуться – например, после изменения размера полей (еще одно важное требование из любой методички по оформлению).

Если вам не нравится созданный перечень разделов или отпала необходимость в добавлении в документ, то вы можете быстро его удалить. Для этого перейдите на вкладку «Ссылки», щелкните по кнопке «Оглавление» и кликните «Удалить» или просто выделите сформированный список и нажмите клавишу Delete.

Содержание документа будет стерто с его страниц. Не забудьте изменить стиль заглавий, чтобы привести текст в надлежащий вид. Как видите, ничего сложного в работе с офисными приложениями Word нет. Подобным простым операциям обычно учат на информатике в школах и институтах, однако многие пользователи открывают для себя функции офисного приложения заново спустя некоторое время.

Элементы оглавления не найдены что делать

Вы создали документ Word, который поделен на главы, и в каждой главе есть разные отдельные секции. Документ довольно сложный и требует оглавления, чтобы можно было быстро обращаться к его содержимому. Как автоматически сделать оглавление, чтобы его можно было оперативно обновлять после правок содержимого документа?

Одной из наиболее общих особенностей профессиональных документов является оглавление (table of contents, TOC). Microsoft Word упрощает создание оглавления, предоставляя опцию его создания без использования стилей, позволяя Вам пометить одно слово или группу слов в отдельной части текста и добавить информацию для оглавления.

Оглавление создается довольно просто, через меню Вставка -> Ссылка -> Оглавление и указатели. после чего появляется простой диалог для настройки опций создания оглавления. Но для того, чтобы оглавление было действительно успешно создано, необходимо выполнить ряд условий.

Выбор варианта обозначения текста для оглавления. Есть несколько способов обозначения текста документа, предназначенного для содержимого оглавления (см. врезку ниже). Обычно в текст оглавления должен попадать только текст заголовков документа. Самый простой способ создания оглавления — отформатировать эти заголовки встроенными стилями Заголовок 1 (верхний уровень, глава), Заголовок 2 (часть главы), Заголовок 3 (подчасть части главы), Заголовок 4 и так далее, если спускаться по уровням глубже и глубже.

Структура документа. Структура документа должна быть однообразной, с четко разделенной иерархией. Самая простая иерархия одноуровневая, когда документ разделен только на главы. Двухуровневая иерархия подразумевает, что каждая глава имеет подразделы, имеющие отдельные заголовки в пределах статьи. Обычно вложенность иерархии ограничивают максимум тремя уровнями.

Заголовки первого уровня (заголовки глав документа) нумеруются цифрами, например «1 Глава A», «2 Глава B», и так далее. Заголовки второго уровня добавляют через точку цифру нумерации подзаголовков к нумерации заголовков глав, например «1.1 Подзаголовок 1 главы A», «1.2 Подзаголовок 2 главы A», «2.1 Подзаголовок 1 главы B» и т. д. Заголовки третьего уровня нумеруются аналогично, добавлением через точку третьей цифры.

Создание оглавления. После того, как структура документа определена, и заголовки документа оформлены соответствующим образом, выберите пустое место в документе, где должно размещаться оглавление, и выберите в меню Вставка -> Ссылка -> Оглавление и указатели. В указанном месте будет автоматически создано оглавление.

Обновление оглавления. Если в документ вносились правки, то возможно понадобится обновить оглавление. Для обновления оглавления выполните на нем правый клик, и выберите в меню «Обновить поле».

Появится окно диалога опций обновления оглавления. Если Вы не обновляли текст заголовков, по которым построено оглавление, или если Вы отдельно редактируете текст в оглавлении, то выберите первый вариант «обновить только номера страниц». Если же заголовки возможно менялись, и нужно обновить оглавление целиком, то выберите второй вариант.

Это руководство относится к Microsoft Word 2002, Microsoft Word 2003, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Word 2010.

Оглавление можно сгенерировать, используя акцент вводных частей документа (Lead-in Emphasis) для применения стилей заголовков к любому начальному тексту (это первое слово или слова в параграфе или предложении). Использованием функции Lead-in Emphasis можно создать параграфы, где первая порция параграфа отформатирована стилем заголовка, в результате чего она появится в оглавлении, но остальная часть параграфа останется обычным текстом и не появится в оглавлении.

Примечание: параграф это кусок текста, несущий единую смысловую нагрузку, заканчивающийся на символ возврата каретки (в Word этот символ вводится клавишей Enter).

[Создание оглавления]

В редакторе Word можно создать оглавление (TOC) на основе кусочка текста в параграфе, без включения всего параграфа. Вы можете пометить текст с помощью функции Lead-in Emphasis, чтобы добавить этот текст в TOC. Чтобы вставить TOC в документ, выполните следующие шаги:

1. Запустите Word и откройте Ваш документ.

2. Кликните на пустом параграфе, где Вы хотите вставить TOC.

3. В меню Вставка (Insert) выберите пункт Ссылка (Reference) и затем кликните на Оглавление и указатели (Index and Tables). Такой способ вставки заголовка используется в MS Word 2003. В Microsoft Office Word 2007 или Word 2010 нужно сделать клик на Table of Contents в группе Table of Contents закладки References. Затем кликните Insert Table of Contents.

4. Кликните на закладку Table of Contents, затем кликните Show Outlining Toolbar. В Word 2007 или Word 2010 пропустите этот шаг.

5. В диалоге Index and Tables выберите опции, которые хотите применить к TOC, и затем кликните OK. Имейте в виду, что в Word 2007 или в Word 2010 выбор применяемых опций для TOC делается в окне диалога Table of Contents, после чего также нужно кликнуть OK.

Обратите внимание, что если текст, содержащийся в Вашем документе, не имеет ни одной пометки для добавления в TOC (например, у него нет специальных кусков текста, помеченных стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. п.), то вместо создания TOC Вы получите следующее сообщение об ошибке:

Error! No table of contents entries found. (Ошибка! Не найдены элементы для оглавления.)

[Как пометить текст для добавления в TOC]

Как уже упоминалось, для создания TOC текст должен содержать специально оформленные куски текста, которые должны попасть в TOC. Для это используют Lead-in Emphasis (оформление) со стилями заголовков. Используйте один или несколько следующих методов для пометки текста, который хотите включить в TOC.

Lead-in Emphasis со стилями заголовков

1. Выберите любой начальный текст в своем документе, который Вы хотите добавить в свое TOC. Например, у Вас может быть параграф, включающий начальный текст, представляющий остальную часть текста в параграфе (хороший пример — текст предыдущего абзаца). В следующем параграфе, если Вы хотите добавить в свое TOC «висячие строки» (Widow and Orphan), просто выберите эти слова, и продолжайте выполнять следующие шаги.

Widow: это последняя строка параграфа, которая печатает саму себя в верхней части страницы.

Orphan: это первая строка параграфа, печатающая сама себя в нижней части страницы.

2. Кликните на стрелку выпадающего списка Style на панели инструментов форматирования, и затем выберите стиль заголовка, какой Вы хотите. В Word 2007 или Word 2010 кликните на стиль заголовка, который Вы хотите применить, находящийся в группе Styles закладки Home.

3. Кликните Update TOC в панели инструментов Outlining, чтобы обновить TOC. В Word 2007 или Word 2010 кликните Update Table в группе Table of Contents закладки References.

4. В диалоге Table of Contents кликните Update the Entire table, и затем кликните OK. В Word 2007 или Word 2010 кликните Update the Entire table в диалоге Update Table of Contents.

Если Вы кликнете Show/Hide на панели стандартных инструментов, имейте в виду, что здесь нет специальных символов в параграфе, показывающих применение lead-in emphasis к тексту. Однако текст, форматируемый как заголовок определенного уровня, появится в TOC документа. Из-за того, что не используются скрытые маркеры параграфа или другие специальные элементы, весь процесс получается прозрачным. Word использует для этой цели новую нижележащую особенность формата, которая называется «Linked character styles» (связанные стили символов).

Стиль заголовка, применяемый к начальной порции документа, отображается как заголовок, но в действительности это linked character style. В Word 2002 и более свежих версиях, когда Вы применяете стиль параграфа к подмножеству текста параграфа, произойдет следующее:

• Создается скрытый стиль символов (hidden character style), который берет те же самые свойства символов, какие применены в стиле параграфа.

• Стиль символов применяется к выбранному тексту.

Примечание: скрытый стиль символов, создаваемый с linked character style, появляется в выпадающем списке Style, если документ открыт и просматривается в более ранних версиях Word. Функционал сепаратора стиля теряется, если этот документ будет сохранен в ранних версиях Word.

Чтобы просмотреть скрытый стиль символов (hidden character style), выполните следующие шаги:

1. В меню Format кликните Reveal Formatting. Появится панель задач Reveal Formatting. Чтобы открыть ту же панель задач в Word 2007 или Word 2010, запустите диалог Styles, находящийся в группе Styles закладки Home, затем в окне Styles кликните Style Inspector и после этого кликните Reveal Formatting.

2. Выберите текст в Вашем документе, и Вы увидите, как подробности форматирования появляются в панели Reveal Formatting.

3. Выберите текст, у которого применен стиль символов, и обратите внимание, как текст, появляющийся как стиль символов в панели Reveal Formatting. Linked style (связанный стиль) появляется как Heading Char на панели Reveal Formatting. Реальный стиль символов остается скрытым в панели Styles and Formatting или выпадающем списке Style панели инструментов форматирования.

Любой стиль параграфа может использоваться для linked character style. Стиль параграфа может быть создан в точном соответствии с видом текста параграфа, и затем применен к части текста параграфа. При таком способе формирования TOC записи оглавления будут точно соответствовать тексту в параграфе, при этом подразумевается, что опции TOC изменены для включения стиля начальных участков текста.

Style Separators со стилями заголовков

Style separator (разделитель стилей) новая фича для Word 2003 и Word 2002. Теги разделителя стилей позволяют делать следующее:

• Применить стили заголовка к одному слову или фразе в параграфе, так чтобы только это слово или фраза появлялись в TOC.
• Включить два стиля в один параграф, чтобы этот начальный текст параграфа появлялся в TOC.
• Применить внешние уровни к начальному тексту, так чтобы только этот начальный текст появлялся в TOC.
• Применить внешние уровни к одному слову или фразе в параграфе, так чтобы только это слово или фраза появлялись в TOC.

Style separator это скрытый маркер параграфа, который служит описателем между отдельными стилями, примененными в документе. Чтобы сделать маркер style separator видимым, выполните следующие шаги:

1. В меню Tools кликните Options.
2. На закладке View, кликните All в разделе Formatting Marks.

Перед использованием функции Style Separator нужно добавить кнопку Style Separator к панели инструментов. Это делается следующим образом:

1. В меню Tools кликните Customize.
2. Кликните на закладке Commands, и затем кликните на All Commands в списке Categories.
3. Найдите InsertStyleSeparator в списке Commands, и затем перетащите его на панель инструментов форматирования. Кликните Close.

Для добавления кнопки Style Separator к панели инструментов Office Word 2007 или Word 2010, выполните следующее:

1. Кликните на кнопку Microsoft Office и затем кликните Word Options.
2. Кликните Customize.
3. В списке Choose commands from кликните на All Commands.
4. В списке команд кликните на Sytle Separator, кликните Add и затем кликните OK.

Вставьте style separator перед тем, как применить стиль заголовка к Вашему тексту. Чтобы сделать это, используйте один из следующих методов.

Метод A: используйте Style Separators, чтобы добавить одно слово или фразу в параграф для вставки в TOC:

1. При вводе, когда Вы достигли слова или фразы, которую хотите добавить в TOC, кликните на кнопку Style Separator. Когда Вы сделали не ней клик, точка вставки переместится к правой стороне сепаратора, и Вы можете продолжать ввод.
2. Введите слово или фразу, которую Вы хотите добавить в TOC, и затем снова кликните на кнопку Style Separator.
3. Выберите слово или фразу, которую хотите добавить в TOC, кликните на стрелку на выпадающем списке Style панели инструментов форматирования, и затем выберите стиль для заголовка, какой хотите применить.

После этого в TOC появится слово или фраза, введенная между двумя разделителями стиля (style separators).

Метод B: вставка Style Separator между двумя существующими параграфами. Вы можете использовать style separator между двумя имеющимися параграфами, при этом первый параграф становится начальным текстом (lead-in text) и появится в TOC, а второй параграф остального текста не появится в TOC. Чтобы сделать так, выполните следующие шаги:

1. Создайте 2 параграфа текста, поместите в первом параграфе текст, который должен появиться в TOC, остальной текст должен быть во втором параграфе.
2. Переместите точку ввода текста (курсор) в первый параграф, и затем кликните на кнопку Style Separator. Эти два параграфа станут одним путем преобразования маркера параграфа в конце первого параграфа в style separator. Теперь у Вас единый составной параграф, который будет показан как два отдельных парафа в варианте просмотра Outline, но который будет выведен на печать как один параграф.
3. Выберите текст слава от сепаратора, кликните на стрелку выпадающего списка Style на панели инструментов форматирования, и затем выберите тот стиль оформления заголовка, который хотите.

В TOC будет показана только начальная порция (первый параграф), отформатированная в стиле заголовка.

Примечание: style separator это специальная форма для скрытия маркера параграфа. Таким образом, документы с разделителями стилей, созданные в Word 2002 и более свежих версиях, будут просматриваться одинаково в Word 2000 и Microsoft Word 97, если Вы не кликните на All в Formatting Marks. Если Вы сделаете этот клик в ранних версиях Word, скрытый разделителем стилей маркер параграфа будет виден как обычный маркер параграфа, и документ поменяет свое оформление с возможным новым разбиением на страницы.

Когда Вы используете ранние версии Word для просмотра документов с разделителями стилей, созданные в Word 2002 и более свежих версиях Word, не делайте клик на All в Formatting Marks.

[Удаление заголовков из TOC]

Если Вы хотите удалить стили заголовков из TOC, то можете применить новый стиль параграфа к помеченному тексту:

1. Выберите помеченный текст, кликните на стрелку в выпадающем списке Style панели инструментов форматирования, и затем выберите формат заголовка, какой хотите (для удаления стиля заголовка кликните Normal).
2. Кликните Update TOC в панели инструментов Outlining, чтобы обновить TOC. В Word 2007 или Word 2010 нужно кликнуть Update Table в группе Table of Contents закладки References.
3. В диалоге Update Table of Contents кликните Update the Entire table, и кликните OK. В Word 2007 или Word 2010, кликните Update the Entire в диалоге Update Table of Contents.

Примечание: путем применения стиля параграфа, который хотите иметь в параграфе, Вы не удаляете стиль. Вы должны выберите весь текст, который отображается в TOC, и затем применить к нему новый стиль.

[Дополнительная информация]

Чтобы получить больше информации о создании оглавления (TOC) без изменения форматирования в тексте, кликните на следующий номер статьи в Microsoft Knowledge Base:

285050 How to use outline levels to create a table of contents in Word 2003 and in Word 2002

Чтобы получить большие информации о том, как создавать записи в оглавлении (TOC) без номеров страниц, кликните на следующий номер статьи в Microsoft Knowledge Base:

319821 How to create table of contents entries without a page number in Microsoft Office Word

Как в Ворде сделать оглавление?

Используя программу Ворд, вы можете не только набирать и редактировать текст, но и проделывать различные другие действия с документом. При написании реферата, доклада, дипломной или курсовой работы, вам не обойтись без РПЗ. В свою очередь, неотъемлемая часть РПЗ – это оглавление.

Оглавление в Ворде

Во время выполнения какого-либо проекта, студенты или работники определенных отраслей, первым делом оформляют главную часть РПЗ. В нее входят: разделы, главы, подразделы, графики и картинки и многое другое. Далее следует создание оглавления выполненного проекта. Исполнители, которые мало знакомы с Ворд, прописывают содержание вручную. Для этого необходимо выписывать в столбик название каждого раздела, указывая страницу, на которой он расположен, и создавая для них нумерацию.

Данный вариант занимает очень много времени, поэтому подходит только для небольших объемов текста, таких как лабораторные работы. Но, если вам необходимо написать курсовую или диссертацию, где содержание будет состоять из десятков главных разделов и такого же количества дополнительных пунктов, лучше всего применить автоматическое написание оглавления.

Автоматическое содержание

Лучше всего начинать написание обширной работы с автоматически созданного оглавления. Для того чтобы настроить Ворд, вам потребуется всего несколько минут, и вы сможете спокойно приступать к написанию проекта сосредоточив свое внимание на тексте.

1. Запустите документ и откройте раздел «Ссылки» на панели инструментов.
   
2. В левом углу нажмите на графу «Оглавление» и во всплывающей вкладке выберите строку «Автособираемое оглавление».
   
3. В документе будет указано, что элементы оглавления не найдены, так как вы запустили пустой документ.

Открывшийся перед вами пункт содержания пустой, именно он станет шапкой оглавления, под которой будут расписываться остальные разделы работы. Если вы хотите указать новый заголовок, нажмите левой кнопкой мыши в нужное место и в панели управления найдите пункт «Добавить текст».

При необходимости вы можете выбрать уровень заголовка, развернув описанный выше пункт и установив «Уровень 1, 2 или 3». Чем выше значение в название уровня, тем «глубже» будет название раздела.

Теперь вам потребуется зайти в раздел «Вид» и выбрать режим «Структура», для того чтобы увидеть содержание и для быстрой навигации по нему. После выполненных действий ваш текст будет разбит на разделы, которые имеют свои уровни, указанные вами лично. Вы можете с легкостью переключаться между этими разделами.

Перед каждым названием раздела есть маленький треугольник в верхнем углу. Если вы нажмете на него, то весь текст, относящийся к выбранному пункту, свернется или развернется. В процессе написания самой работы, «Автособираемое оглавление», установленное в самом начале, будет пополняться разделами и номерами страниц, на которых они расположены.

Таким образом вы сможете с легкостью создать содержание, которое будет расположено в начале вашей работы, как того требует оформление РПЗ.

Оглавление, которое вы создаете автоматически, не требует дополнительных корректировок в форматировании и выравнивании. Но, при необходимости, вы в любой момент можете поменять внешний вид раздела, также как изменение размера или шрифта обычного текста в Ворд.
Выполняя постепенно всю работу, ваше содержание будет дополняться новыми главами и номерами их страниц. Перейдя в раздел «Структура», вы сможете обратиться к любой части вашей работы, чтобы избежать долгого листания документа. Особенно пригодится автоматическое создание содержания тогда, когда вы планируете переносить документ в ПДФ-файл.

Изучив данную статью, вы сможете самостоятельно создавать автоматическое содержание. Вышеописанные действия будут одинаковыми для любого варианта Ворда, начиная с 2003-го года, заканчивая самыми новыми версиями офисного пакета. Теперь вы сможете применять полученные навыки, для того чтобы тратить меньше времени на оформление содержания текста.

Элементы оглавления не найдены что делать?

Здравствуйте, несказанно рад видеть вас на моем блоге. На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу, как в ворде сделать содержание.

Эта тема также проста как научиться удалять страницу или заниматься установкой самого ворда. Вопрос актуален, курсовые работы и дипломы не дремлют, поэтому я решил вам помочь, друзья. Начнем!

Что такое содержание и зачем оно нужно?

Содержание – это путеводитель по статье или книге, который собирается из заголовков.

Взглянув на оглавление, знаешь, что есть и чего ждать. Однако в свое время крутую и полезную вещь придумали. Спасибо им.

Оглавление в Ворде с точками с помощью «Tab»

Этот способ работает во всех версиях редактора 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Клавиши «Tab» или по-другому «Табуляция» годятся не только для создания отступов, а еще для оформления содержания. Кто хочет упростить это дело, то советую прочитать мою недавнюю статью о табуляции. Потом еще спасибо скажите.

Выполняется это таким образом:

• Берем отдельную страницу и пишем на ней «Содержание» или «Оглавление».
• Далее со свежей строчки пишем «Введение» или любой первый раздел, затем отдаляем номера страничек, с помощью клавиш «Tab» или «Пробел» в конец строчки.

Поставить точки можно сколько душе угодно, тыча на кнопку. А потом все действия заново повторять, пока заголовочки не закончатся.

Этот способ мягко сказать не приятен, его даже описывать страшно. Есть риск, что все будет криво и не красиво и муторно жесть.

Обычное оглавление документа

Этот прием выглядит в виде таблицы, или применяют невидимые границы. Весьма хорош собой:

• Создается таблица, в ней 2 столбца.
• В первом столбике записываем разделы (главы), а во второй номера страниц.

• Затем делаем невидимые границы, для этого поднимаем глазки на вверх на панель управления и там находим пункт «Границы».
• Нажимаем на него и там открывается меню, выбираем пункт «Нет границы». И красота наша готова.

Вставляем оглавление

Создать содержание можно в двух видах:

1. Ручной режим
2. Автособираемый режим(Автоматически)

В первом случае мы вынуждены самостоятельно проделать ряд действий, таких как добавить названия разделов и заголовков, а также пронумеровать странички. А во втором случае гораздо легче обстоят дела. Вариант этот уместен, если у вас в документе текст разбит на разделы с участием заголовков.

В любом случае, ребят выбор за вами. Повторяйте за мной и у вас все получится.

Составление содержания вручную в Ворде 2016

Как я уже сказал этот способ сложнее, ну как говорится танки грязи не боятся, так что поперли.

• Вверху в панели управления находим и нажимаем на вкладку «Ссылки»
• Далее «Оглавление», а потом выбираем «Ручное оглавление»

• Потом самостоятельно вносим названия заголовков, ну и конечно номера страничек.

Плюс этого метода, что можно проработать все по своему усмотрению. Теперь вы знаете, как в ворде сделать содержание в ручном режиме.

Делаем автоматическое оглавление в Word 2010

Выбираем стиль

Итак, что нам нужно, чтобы составить автоматическое содержание? Конечно же, надо каждому заголовочку глав и подглав поставить уровень заголовка. Прекрасный вариант это выполнить при помощи стиля заголовков. Соблюдаем субординацию, то есть если для заголовков был выбран стиль «Заголовок 1», значит, для следующего выбирайте стиль «Заголовок 2» и так продолжаем до конца.

Для того чтобы использовать стиль нужно выделить последний заголовок. Затем нажать на стиль, который понравился. Как я показываю ниже:

Если на нашей панели мы не нашли какие-либо стили, которые нам нужны, то зажмите клавиши «Alt + Ctrl + Shift + S». С правой стороны откроется вспомогательное окно с различными дополнениями.

Добавляем оглавление в документ

Теперь, наконец, то мы добавляем содержание в документ, для этого нужно проделать ряд действий:

1. Переходим во вкладку «Ссылки»
2. Затем жмем «Оглавление»
3. После «Автособираемое оглавление 1»

Я покажу ниже, как это выглядит:

Если у вас присутствует цель совершить оглавление на другом листе, то сделайте до и после него разрывы. Разрыв поставить проще пареной репы, наводим курсор перед оглавлением. Берем, нажимаем «Вставка», затем «Разрыв страницы».

После перемещаем курсор в конец странички и делаем то же самое. В содержании все наши заголовочки будут точно такие же, как и в тексте.

Как видите, создать содержание оказалось очень легко. Как это работает? После того, как мы отредактировали заголовки в тексте, они автоматически изменятся в содержании. Вот мы и разобрали ответ на наш вопрос: как в ворде сделать содержание в автоматическом режиме.

Учимся обновлять оглавление

Если мы внесли, какие либо изменения в наше содержание, то его нужно обновить.

Повторяйте за мной:

1. Переходим в раздел «Ссылки»
2. Затем выбираем и жмем на «Оглавление»
3. Выбираем « Обновить таблицу»
4. А дальше можно выборочно обновить, либо полностью содержание или определенные страницы, смотрите сами как вам надо.

Переход по ссылки в содержание

Значительный плюс автособираемого оглавления выражен в возможности быстро переходить на востребованную часть текста. Приступим:

1. Наводим мышь на строчку в оглавлении, которая содержит то, что нам нужно, в данном случае название рубрики (раздела).
2. Зажимаем и держим кнопку “Ctrl”
3. Нажимаем на левую кнопку мышки

Готово! Дело сделано.

Заключение

Сегодня мы рассмотрели несколько способов, как в ворде сделать содержание. Теперь вы обладаете определенными знаниями. Спасибо, что дочитали до конца мою статью. Если возникнет, какое-либо недопонимание по этой теме, прошу писать в комментариях. С удовольствием помогу и подскажу.

Как добавить пункт в содержание в ворде?

Как добавить в оглавление новый пункт в ворде?

Вставка оглавления в Word

1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
2. Нажмите на вкладку Ссылки.

Как сделать подзаголовок в содержании?

Для того чтобы собрать все заголовки и подзаголовки на одной странице, переходим на вкладку «Ссылки» — «Оглавление» и выбираем вид. Теперь документ полностью структурирован, вам остается лишь перейти на страницу оглавления, навести курсор на любой заголовок, и левой кнопкой мыши вместе с «ctrl» нажать на него. Вуаля!

Почему заголовок не отображается в оглавлении?

Причина, по которой название не отображается в оглавлении, заключается в том, что он не является контурным стилем. Заголовок 1 — это стиль контура уровня 1, заголовок 2 — стиль контура уровня 2. Предполагая, что ваш TOC настроен на отображение уровней контуров 1 и 2, тогда все будет работать правильно.

Как добавить пункты в оглавление?

Форматирование текста в оглавлении

1. Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
2. Нажмите кнопку Изменить. …
3. В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
4. Внесите изменения в области Изменение стиля.
5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения.

Как добавить заголовок в навигацию в ворде?

Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место. Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень. Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.

Как сделать ссылку в ворде в содержании?

1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
2. Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление. Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически.

Как выровнять содержание?

Необходимо выбрать Оглавление 1 и нажать кнопку Изменить. В левой нижнем углу нажать кнопку Формат и выбрать пункт Табуляция. Установить необходимое значение (значение конца строки, например, 16 см), Выравнивание — по правому краю, Заполнитель — … Нажать кнопку ОК.

Как сделать содержание с помощью табуляции?

Табуляция с заполнением

1. Выберите команду Формат>Табуляция. Появится диалоговое окно Табуляция.
2. Выберите позицию табуляции, которая будет отделена от первой позиции заполнителем. Например, в трех сантиметрах от первой позиции.
3. Выберите стиль заполнения в области Заполнитель.

Как сделать автоматическое содержание в ворде 2010?

Если оглавление было создано вручную или выбран формат без разделителя, для добавления точек необходимо воспользоваться меню «Ссылки» — «Оглавление» — «Оглавление». В окне параметров в поле «Заполнитель» выбрать разделитель в виде точек.

Как сделать содержание сбоку в ворде?

Для этого установите курсор в то место, где должно находиться содержание, перейдите на вкладку «Ссылки», нажмите на кнопку «Оглавление» и выберите пункт «Ручное оглавление». После этого на странице появится содержание, которое вы сможете редактировать вручную.

Как изменить нумерацию страниц в оглавлении?

Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на иконку «Колонтитулы». В появившемся меню выберите пункт «Номер страницы». Для документов подобного рода лучше выбрать «Внизу страницы».

Что такое оглавление где располагается оглавление какие элементы оно содержит?

Оглавле́ние — указатель заголовков издания, отражающий рубрикацию произведения и ускоряющий поиск частей издания. В оглавлении произведения, разбитого на части, разделы, подразделы, главы, подглавы, параграфы, подпараграфы, примечания и т.

Как в офисе.

Оглавление в Ворде часто является обязательным требованием к оформлению рефератов, докладов, курсовых, дипломных и других работ. Благодаря ему можно не только сделать содержание документа, но и быстро перейти в определенный его раздел. Для этого зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкнуть мышкой по нужному пункту.

Выглядит оглавление примерно так же, как в любой книге или журнале, находится обычно в начале документа — на одной из первых страниц.

Создать его можно автоматически. То есть не печатать каждый пункт вручную, а просто выбирать мышкой нужные разделы и подразделы.

И если в документе что-то поменяется (например, добавится новая информация и страницы сместятся), это содержание можно будет обновить. Для этого просто нажать кнопку — вручную ничего править не придется.

Как сделать оглавление в Ворде

Делать оглавление следует не в начале работы над документом, как думают многие, а в конце, когда текст уже готов. Составлять мы его будем из заголовков и подзаголовков.

Эта инструкция подходит для любой версии программы Microsoft Word (2003, 2007, 2010, 2013, 2016).

1 . Сначала нужно пронумеровать страницы документа. Для этого переходим во вкладку «Вставка» в верхней части программы, щелкаем по кнопке «Номер страницы» и выбираем подходящий вариант. Затем нажимаем «Закрыть окно колонтитулов».

2 . Теперь необходимо разметить разделы в документе. Для этого выделяем заголовки и подзаголовки и применяем для них нужный стиль.

Сначала в тексте выделяем заголовок главного раздела и в части «Стили» выбираем «Заголовок 1» (обычно это третий пункт слева).

Затем выделяем каждый из заголовков дополнительных разделов (подразделов) и выбираем в стилях пункт «Заголовок 2».

То же самое проделываем и с остальными разделами и подразделами. Если есть еще и под-подразделы, то выбираем для каждого из них стиль «Заголовок 3» и «Заголовок 4» соответственно.

3 . Ставим курсор в то место документа, куда нужно вставить оглавление.

Например, я хочу, чтобы оно было в самом начале текста, перед первым заголовком. Значит, щелкаю перед первой его буквой левой кнопкой мышки, чтобы там начала мигать палочка.

4 . Переходим во вкладку «Ссылки» в верхней части программы. Нажимаем на кнопку «Оглавление» и выбираем «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2».

Вот и всё! Содержание добавилось туда, где мигал курсор.

Если его нужно отделить (вынести на отдельную страницу), снова ставим курсор перед текстом/заголовком, переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку «Разрыв страницы».

Оформление

Когда мы размечаем разделы и подразделы текста при создании оглавления, оформление заголовков автоматически меняется. Шрифт, цвет и размер букв становятся другими.

Были у меня, например, черные заголовки шрифта Arial, а стали синие Cambria.

Конечно, это можно поправить вручную: пройтись по тексту и поменять оформление на нужное. Но есть вариант проще — отредактировать сами стили заголовков.

Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по стилю заголовка, который нужно поправить, и выбираем пункт «Изменить».

В появившемся окошке настраиваем форматирование: меняем шрифт, размер, цвет и другие характеристики, после чего нажимаем ОК.

Сразу после этого все заголовки данного уровня, которые есть в документе, поменяются. То же самое проделываем и со стилями заголовков других уровней.

Внешний вид самого оглавления тоже можно изменить. Непосредственно оформление (шрифт, размер, цвет и др.) меняется вручную. А вот структурные изменения (вложенность, разделитель и другие параметры) редактировать нужно через Ссылки — Оглавление — Оглавление.

Например, вместо точек можно выбрать пунктир, сплошное подчеркивание или вообще убрать разделитель.

Редактирование оглавления

В процессе работы над документом его частенько приходится править: добавлять или удалять информацию, менять заголовки. Что в этом случае делать с содержанием?

Всё просто: его нужно обновить. Делается это автоматически — нужно просто нажать на кнопку «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки».

После этого все, что вы наменяли в тексте, отразится на содержании: исправятся заголовки, обновятся ссылки и номера страниц.

Как удалить оглавление

Удалять оглавление нужно не как обычный текст, а через панель инструментов:

Ссылки — Оглавление — Удалить оглавление

На правах рекламы:

Как в Word сделать оглавление в тексте

Текстовый редактор предоставляет множество различных функций, в том числе и для автоматического создания содержания. Но несмотря на их наличие, не все знают, как сделать оглавление в ворде.

Создание содержания

Автоматическое содержание текста создается в несколько этапов:

• нумерация страниц;
• оформление заголовков;
• формирование списка.

Несмотря на необходимость выполнить несколько действий, можно умное содержание со ссылками сделать автоматически, не тратя на это много времени. При желании, для диплома можно создать нормальное ручное оглавление текста, но в этом случае сложно оформить ровное содержание разделов без изъянов.

Нумерация страниц

Чтобы осуществить нумерацию листов, требуется перейти во вкладку «Вставка» и выбрать функцию «Номер страницы». При выборе данного пункта откроется список, предоставляющий выбор оформления нумерации.

Если осуществляется оформление дипломной или курсовой работы, то требования указаны в методическом материале.

Оформление разделов

Чтобы создать автособираемое оглавление, следует придать заголовкам и подзаголовкам соответствующий вид. Для этого необходимо перейти во вкладку «Главная» и выбрать необходимы вид оформления в поле «Стиль». Для заголовков — «Заголовок 1». Чтобы сделать подзаголовок необходимо выбрать «Заголовок 2».

Процедуру необходимо произвести со всеми наименованиями разделов, которые должны быть включены в интерактивное содержание. Это позволит сформировать многоуровневое содержание в word.

Создание автоматического оглавления

Для формирования автоматического перечня содержимого текстового документа необходимо перейти в раздел «Ссылки».

Дальше необходимо определиться с расположением оглавления и установить на это место курсор мыши. Выбрав лист для списка, следует перейти к его созданию, для этого требуется открыть раздел «Оглавление» и выбрать приемлемый для текстового документа вид списка.

Если не получается найти подходящий шаблон, список разделов можно оформить вручную. Для этого требуется во вкладке «Оглавление», выбрать пункт «Настраиваемое оглавление».

В открывшемся меню можно выбрать приемлемые настройки содержания, для конкретного документа. В поле «Заполнитель» можно выбрать тип заполнения расстояния между номером страницы и наименованием раздела по ширине листа, при желании можно оставить содержание с точками или оформить его без точек.

Обратите внимание! Списки не могут быть оформлены по алфавиту.

Также в открывшемся окне можно сделать оглавление со страницами (номерами) или без, поставив или убрав галочку слева с раздела «Номера страниц по правому краю». Как правило, нумерацию в оглавлении рекомендовано оставлять.

Чтобы быстро перемещаться по документу, можно создать оглавление с гиперссылками, выбрав сбоку пункт «Гиперссылки вместо номеров страниц».

Для еще более детального изменения списка, можно изменить стиль, для каждого уровня. Для этого следует перейти в «Параметры» и осуществить настройку в открывшемся окне.

Как сделать кликабельное оглавление? Если при просмотре созданного списка разделов нажать клавишу «Ctrl» и одновременно кликнуть по любому пункту из списка, то программа автоматически перенесет вас к желаемому разделу. Данная функция позволяет быстро осуществлять переход по оглавлению созданного текстового документа.

Изменение и удаление

После создания перечня разделов в документе word, текстовый документ может подвергаться редактированию, что повлечет за собой изменения в названиях глав и номера страницы. Чтобы убрать несоответствия между текстовым документом и списком разделов, требуется обновить содержание.

Для обновления содержания необходимо перейти в раздел «Ссылки» и выбрать функцию «Обновить таблицу». Таблицей в данном случае считается оформленное содержание разделов.

В открывшемся окне следует выбрать тип обновления: «Только номера страниц» или «Целиком».

После выбора необходимого параметра, все изменения автоматически внесутся в электронное содержание. Процедуру требуется осуществлять после внесения любых правок в текстовый документ.

Обратите внимание! Если нет требований к оформлению содержания в майкрософт ворд, лучше всего создавать содержание по ГОСТу. Требования можно узнать онлайн.

Если по каким-то причинам, созданный перечень разделов для курсовой необходимо удалить, это можно осуществить, зайдя во вкладку «Ссылки», меню «Оглавление» и выбрав пункт «Удаление».

Также удалить перечень разделов можно вручную. Для этого достаточно выделить необходимый фрагмент и нажать клавишу «Del».

Для выполнения описанной функции, применяются идентичные действия в различных версиях текстового редактора ворд:

• 2003;
• 2007;
• 2010;
• 2013.

При выборе функции «Скрытые знаки», в конце каждого пункта списка разделов будет отображена табуляция.

Представленная простая инструкция и видео позволит быстро и безошибочно придать текстовому документу надлежащий вид и сделать ровным желаемое оглавление. При необходимости, после удаления оглавления, его можно правильно и красиво создать повторно. Знать, как оформлять заголовки и оглавление, необходимо каждому человеку, работающему с текстовыми документами. Не забудь поделиться с друзьями!

Как сделать оглавление в Ворде: Способы для разных версий Office

Учимся ставить оглавление в Ворде

Вручную проставлять нумерацию страниц в уголках и подбирать шрифт для каждого из заголовков — это уже давно прошлый век.

Microsoft Word умеет делать всё сам, а технически подкованные пользователи с радостью пользуются встроенными функциями.

На самом деле, ничего сложного в этом нет — попробуйте самостоятельно сделать оглавление в Ворде.

• Делаем заголовки
• Создаём оглавление
• Выносим содержание на отдельную страницу
• Настраиваемое оглавление
• Добавляем номера страниц
• Как изменить стиль оформления заголовков и текста

Делаем заголовки

Мы будем работать в Word 2013, но если вы хотите создать оглавление в Ворде 2007, эти знания вам тоже пригодятся – принцип всё равно будет одинаковым.

Для начала нужно обозначить заголовки. Они могут быть нескольких уровней — чаще всего используют тройное разделение:

• Первый уровень — собственно название вашего текста;
• Второй уровень — отдельные подзаголовки;
• Третий уровень — для выделения отдельных подпунктов.

Скорее всего, Word у вас сейчас и так открыт на вкладке «Главная» .

Если же нет – найдите её в строке меню, щёлкните по ней и обратите внимание на окошко с перечнем стилей заголовков.

Если его развернуть, то мы увидим всевозможные варианты оформления текста.

Стили – возможные варианты оформления текста

Как мы видим, в Microsoft Word есть заготовки не только для заголовков, но также и для вставки цитат, ссылок, подписей к картинкам.

Сейчас нам понадобится только разметка заголовков.

Пока возвращаемся в поле документа: выделяем мышью текст и в окне стилей нажимаем на “Заголовок 1” – у нас получилось название документа.

Теперь программа отличает эту надпись от обычного текста и понимает, что к ней нужно не только применить другое форматирование, но и определить ей роль в структуре написанного.

Если же вы не хотите, чтобы название всего текста отобразилось в содержании, то к нему стоит применить какое-либо другое выделяющие форматирование.

Выделяем название всего текста и нажимаем кнопку «Заголовок 1»

Затем делаем разметку пунктов и, если они у нас есть, подпунктов, присваивая им значения “Заголовок 2” и “Заголовок 3” соответственно.

Создаём заголовки второго порядка

Создаём оглавление

Приступаем к следующему этапу.

Теперь наша задача — “выстроить отношения” между разными участками текста.

Как только вы начали проставлять заголовки, слева от поля документа у вас открылась панель «Навигация» — на ней можно увидеть прообраз будущего содержания и посмотреть, нет ли в нём ошибок – какой-то из пунктов мог выпасть или стать порядком выше или ниже.

С помощью панели навигации также удобно перемещаться между участками документа.

Но в тексте этого видимого содержания пока нет. Для того, чтобы оно появилось в самом документе, нужно в горизонтальном меню сверху перейти на вкладку “Ссылки” и выбрать пункт “Оглавление” .

Программа предложит вам различные варианты оформления – автособираемое оглавление моментально будет создано из уже существующих заголовков и подзаголовков.

В ручном оглавлении название заголовков можно будет произвольно изменить, при этом название самого пункта в тексте не изменится.

Выбираем подходящий нам вариант и щёлкаем по нему.

Выбираем подходящий тип оглавления

Не забудьте переместить курсор в самое начало документа, иначе оглавление появится там, где вы его оставили.

Либо можно щёлкнуть по выбранному оглавлению правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Вставить в начало документа» .

Если мы всё сделали правильно, то на первой странице, под основным заголовком у нас появится содержание, а после него – сразу же основной текст.

Содержание появится там, где мы расположим курсор

Выносим содержание на отдельную страницу

Для того, чтобы содержание заняло отдельную страницу, нужно установить разрыв между ним и текстом.

Для этого устанавливаем курсор после содержания и заходим на вкладку «Разметка страницы» , где выбираем выпадающий список «Разрывы» .

В нём нам нужен пункт «Следующая страница» .

Вставляем разрыв, чтобы вынести содержание на отдельную страницу

Нажимаем на кнопку и получаем отдельную страницу с названием и оглавлением.

Готовое содержание документа

Если вы захотите добавить ещё несколько пунктов, то не надо пытаться вписать их прямо в оглавление.

Например, вы добавили новый пункт плана и дописали ещё абзац.

Теперь просто выделите его название и обозначьте как “Заголовок 2” . Содержание обновится автоматически.

Этих знаний достаточно для того, чтобы создать содержание и в других версиях Microsoft Word.

Принципиальных отличий от данной последовательности нет ни в старых изданиях для Windows, ни в том, как сделать оглавление в Ворде на Мак.

Сначала создаём и выделяем заголовки, затем формируем само оглавление через специальный раздел.

Но если вы хотите поменять оформление – цвет, шрифт, выравнивание – то можно ещё глубже погрузиться в изучение вопроса.

Настраиваемое оглавление

Оглавление в Ворде 2013 года вставляется в документ в формате отдельного объекта.

Если кликнуть по полю оглавления мышкой, то станут видны границы объекта, а также меню возможных действий.

В нём вы можете поменять тип содержания с автособираемого на ручное, а также обновить его, если в тексте произошли какие-либо изменения.

Есть два режима обновления: всё содержание целиком или только номера страниц.

Если вы захотите удалить содержание, это также можно сделать через данное меню.

Если нужно отформатировать оглавление — щёлкните по нему мышкой

Поменять стандартное оформление содержание можно ещё на этапе его создания – для этого после нажатия кнопки «Оглавление» нужно из списка предлагаемых вариантов выбрать «Настраиваемое оглавление» .

Откроется окно изменения настроек – в нём можно увидеть, как содержание будет выглядеть распечатанным на бумаге или размещённым в сети.

В веб-версии документа содержание служит для лёгкого перемещения между отдельными пунктами плана.

Изменяем оформление оглавления

В настройках оглавления по умолчанию значится, что номера страниц будут проставлены автоматически и расположены по правому краю.

Если же мы хотим, чтобы содержание состояло только из заголовков, то можно убрать галочку из пункта «Показать номера страниц» .

А если отменить простановку номеров по правому краю, то они будут указаны сразу рядом с текстом.

Номера страниц располагаются сразу рядом с текстом

В графе «Заполнитель» можно выбрать что будет заполнять строку от текста до номера страницы.

По умолчанию установлен пунктир – также Word предлагает дефис, нижнее подчёркивание или вообще отсутствие какого-либо заполнителя.

Добавляем номера страниц

Скорее всего после создания оглавления вы обнаружите, что в содержании указаны номера страниц, но сами страницы – не пронумерованы.

Дело в том, что создаётся оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц, даже если последние ещё не были проставлены.

Чтобы это сделать, нужно попасть на вкладку «Вставка» и выбрать «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы» .

В меню «Вставка» находим «Номер страницы»

Выберем стандартный вариант – внизу. Снова появляется возможность выбора – внизу по центру, по левому или по правому краю?

Нажимаем на подходящий вариант и получаем нумерацию страниц.

Нужно выбрать, где именно располагается номер страницы

Как изменить стиль оформления заголовков и текста

В перечне стилей имеются уже готовые варианты оформления заголовков.

Если же вам не нравится шрифт или цвет текста, вы всегда можете изменить его или же создать свой – для этого нужно кликнуть по надписи «Создать стиль» .

Сначала откроется небольшое окно, где вам предложат придумать название для нового стиля.

Создаём свой стиль — шаг 1

Нажимаем кнопку «Изменить» — откроется новое диалоговое окно, где есть возможность самостоятельно настроить многие параметры.

В первую очередь нужно выставить значение в поле «Основан на стиле», чтобы дать системе понять, на основании какого шаблона вы создаёте новый стиль.

Например, если вы создаёте новый заголовок, но в этой графе у вас прописано, что это обычный текст – Ворд не сможет его распознать как заголовок при создании содержания.

В этом же окошке можно прописать, какой стиль автоматически выбираться для текста в следующем абзаце.

Если после заголовка нажать «Enter» , то текст в следующей строке должен быть отображен не как продолжение заголовка, а как обычный Times New Roman.