Как распечатать, сохранить или удалить Google таблицу
Мы подробно рассмотрели, как ввести информацию в Google таблицу. Но ведь рано или поздно необходимо её оттуда получить – вывести на печать либо сохранить в файл на вашем компьютере. А иногда за ненадобностью хотелось бы и удалить Google таблицу, чтобы освободить место на диске (предварительно сохранив файл у себя на компьютере).
Печатаем Google таблицу.
Чтобы распечатать данные, действуйте так же, как это принято делать в других табличных процессорах. Используйте меню Файл -> Печать, либо просто нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P. Далее следуйте инструкциям на экране, установите параметры печати, выберите принтер и отправьте ваш документ на печать.
Уверен, что те, кто хоть раз печатал какой-либо документ в обычных офисных приложениях, прекрасно справятся с этой задачей.
Как сохранить Google таблицу в файл.
Чтобы сохранить вашу таблицу в виде файла на компьютере, используйте меню Файл -> Скачать как… и далее выберите, в виде какого файла вы хотите сохранить ваши данные.
Думаю, что форматы файлов, которые вам предложены, могут удовлетворить практически любые требования пользователей.
Два способа как удалить Google таблицу.
После того, как вы длительное время поработаете с Google таблицами, у вас накопится определённое количество таблиц, которые вам уже не нужны, но занимают место на Google Диске. А этого места нам часто не хватает.
Поэтому лишние и неиспользуемые файлы лучше удалить. Давайте посмотрим, как это сделать.
Откройте таблицу, которую собираетесь удалить. Перейдите в меню Файл -> Удалить.
Но имейте в виду, что ваша таблица при этом окончательно не удалится с Google Диска, она просто переместится в корзину. Для окончательного удаления файла нужно перейти на диске в корзину, и там уже произвести окончательное удаление. Ну и, конечно, как и с знакомой вам корзиной на вашем компьютере, в случае ошибочного удаления файл можно из этой корзины восстановить.
При удалении таблицы все люди, которым вы давали доступ к этому файлу, потеряют возможность его просматривать либо редактировать. То есть, все разрешения будут отменены.
Если вы всё же хотите, чтобы кто-то мог просматривать эти таблицы, то просто смените его владельца, а потом удалите файл у себя. Как сменить владельца таблицы, мы уже рассказывали, когда знакомились с общим доступом к таблице.
Также можно удалить таблицу не открывая её, а прямо из главного окна Google Sheets.
Второй способ удаления – найти файл на Google Диске, кликнуть на нем правой кнопкой мышки и выбрать значок корзины, либо нажать такой же значок на верхней панели.
После этого нужно не забыть очистить корзину, чтобы удалить файл навсегда и освободить место на Google Диске.
Еще раз напомню – если вы не очистили корзину, то вы всегда сможете восстановить из нее ранее удалённый файл – так же, как вы это наверняка делали с Корзиной Windows.
Когда вы не сможете удалить Google таблицу?
Удалить таблицу может только её владелец.
Если вы попытаетесь удалить таблицу, владельцем которой не являетесь, то видеть вы ее перестанете, но у её владельца она останется.
В этом состоит важное отличие собственных таблиц от чужих – если вы удалите свою таблицу, то у вас есть возможность восстановить её из корзины. А при удалении таблицы, владельцем которой вы не являетесь, в случае ошибочного её удаления вам придётся просить у владельца ссылку для доступа к этой таблице.
Обратите внимание, что на главной странице Google Sheets есть возможность установить фильтр в зависимости от того, кто является владельцем файла.
Владелец кто угодно – вы видите все таблицы, не только свои, но и те, к которым вам предоставили общий доступ. Здесь вы также видите открытые для всех таблицы, в которые вы переходили по ссылкам.
Владелец я – вижу только мои собственные таблицы.
Владелец не я – таблицы, владельцем которых вы не являетесь и удалить которые не можете, но можете просматривать и иногда даже редактировать.
Используя этот фильтр, вам гораздо проще будет работать с файлами таблиц и делать меньше ошибок.
Надеюсь, эта информация о работе в Google таблицах была полезна. Если я что-то упустил, то пишите в комментариях свои вопросы и пожелания, я обязательно дополню статью.
Советы по эффективной работе с Google таблицами:
Что такое Google таблицы? — Большинство из нас привыкли работать с таблицами данных, используя Microsoft Excel. Однако, у него появился очень достойный конкурент — таблицы Google, которые к тому же ещё и очень быстро развиваются…
Три способа быстро создать Гугл таблицу — Быстро создать новую Гугл таблицу можно из Google диска, из раздела таблиц, а также находясь в процессе редактирования другой таблицы. Рассмотрим подробнее все эти способы. Прежде всего отметим, что никакое…
Как сохранить, переместить и дать совместный доступ к Google таблице — Итак, вы создали таблицу в Google Документах. Совершать какие-то дополнительные действия, чтобы сохранить данные, не нужно. В этом состоит положительное отличие от обычного табличного процессора. Гугл таблица автоматически сохраняет ваши…
Правила и способы защиты Google таблицы от изменений — Так как вы предоставили многим людям доступ к своей таблице, часто бывает необходимо защитить всю таблицу либо страницу в вашей рабочей книге, или отдельный диапазон ячеек от изменений. Для чего…
Начинаем работать с Google таблицами – ручной ввод и импорт данных — Итак, мы с вами научились создавать Гугл таблицы. Теперь пора начать работать с ними. Для начала разберемся, как происходит ввод данных и насколько эта процедура отличается от привычных нам программ…
Закрепить строку, восстановить историю и другие приемы работы с Google таблицами — Итак начало положено, информация внесена в Google таблицу. Обратите внимание, что вам больше не нужно заботится о её сохранении на случай непредвиденного выключения либо поломки вашего компьютера или мобильного устройства.…
Как работать с онлайн-документами Google в оффлайн-режиме — Многие считают одним из главных недостатков Google таблиц и всех офисных программ «облачного» офиса то, что их можно использовать только при наличии Интернет. Ведь файлы хранятся в облаке. Но они…
Добавляем примечания и комментарии в Google таблицах — В Google таблицах можно добавлять к ячейкам примечания и комментарии. Если помните, в MS Excel возможны только примечания. Давайте более подробно разберёмся с этими важными возможностями, которые совершенно необходимы для…
Google Таблицы
Приложение "Google Таблицы" позволяет работать с файлами прямо на устройстве Android. Установив приложение, вы сможете:
– Создавать и редактировать таблицы.
– Открывать доступ к таблицам и работать над ними одновременно с коллегами.
– Работать даже без подключения к Интернету.
– Добавлять комментарии и отвечать на них.
– Форматировать ячейки, вводить и сортировать данные, вставлять диаграммы и формулы, а также использовать множество других функций.
– Не бояться потерять результаты работы, так как изменения сохраняются автоматически.
– Задавать вопросы о данных в таблицах, быстро применять форматирование и вставлять диаграммы с помощью функции "Анализ данных".
– Открывать, редактировать и сохранять файлы Microsoft Excel.
Принимайте обоснованные решения, анализируя данные в Google Sheets
Создавайте онлайн-таблицы и работайте над ними совместно с другими людьми на любых устройствах. Изменения отображаются в режиме реального времени.
- Для личного использования
- Для работы или бизнеса
Anna Chang
T h e s e n u m b e r s l o o k v e r y s t r o n g !
Совместный анализ данных онлайн
Анализируйте данные онлайн совместно с коллегами: предоставить доступ к таблице несложно, а редактирование происходит в режиме реального времени. При этом вы можете писать комментарии и назначать задачи.
Встроенные интеллектуальные технологии для анализа данных
Такие функции, как Умное заполнение и подсказки формул, помогут быстрее провести анализ данных и избежать ошибок. Также вы можете задавать вопросы по данным простыми словами, и сразу получать на них ответы.
Эффективное взаимодействие приложений Google
Приложения Google эффективно работают вместе и помогают экономить время. В Sheets удобно анализировать данные из Google Forms, а графики из Sheets можно вставлять в Google Slides и Docs. На комментарии можно отвечать прямо из Gmail, а в Google Meet легко провести показ таблиц.
Умные технологии и совместная работа над файлами Excel
В Google Sheets можно редактировать файлы Microsoft Excel, не конвертируя их, и работать совместно с другими людьми. Добавляйте комментарии, назначайте задачи и экономьте время, используя Умное заполнение.
Создание индивидуальных бизнес-решений
Оптимизируйте рабочие процессы, внедрив бизнес-приложения и автоматизацию задач. Создавайте собственные приложения на базе Таблиц с помощью AppSheet. Писать код не потребуется! Вы также можете добавлять собственные функции, пункты меню и макросы, используя Apps Script.
Работа с последней версией файла
В Google Таблицах каждый работает с актуальной версией документа. Изменения автоматически сохраняются в истории версий, поэтому их легко отменять. Вы даже можете просмотреть все правки на уровне отдельной ячейки.
Доступность критически важной информации
Добавляйте и анализируйте информацию из других инструментов, например импортируйте данные клиентов из Salesforce. В версии Enterprise также доступны подключенные таблицы. С их помощью можно анализировать миллиарды строк данных BigQuery прямо в Таблицах – без единой строки кода.
Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность
Безопасность корпоративных данных
Мы используем передовые технологии для защиты ваших данных, в том числе от вредоносного ПО. Google Таблицы позволяют хранить файлы в облаке, а не локально, что снижает риски для ваших устройств.
Шифрование при передаче и хранении данных
Все файлы, загруженные на Google Диск или созданные в Таблицах, шифруются не только при передаче, но и при хранении.
Соответствие нормативным требованиям
Наши продукты, включая Таблицы, регулярно проходят независимую проверку на предмет надежности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.
Защита конфиденциальности пользователей
Google Таблицы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.
Как скопировать содержимое защищенной таблицы Google в четыре шага
Мы уже признавались, что в Netpeak существует культ таблиц Google . С ними работа четкая, структурированная и понятная. И вот еще один лайфхак.
Настройка «защищенная таблица» не дает скачать таблицу или даже скопировать часть ее содержимого обычным способом. При попытке копирования появляется сообщение:
Как легко это обойти
- Откройте защищенную таблицу:
- Перейдите в режим preview таблицы. Замените в URL таблицы все, начиная с edit, на preview:
Примечание: большая таблица может долго открываться, так как это будет большой html-файл.
- Выделите и скопируйте содержимое обычным способом: Ctrl+A — Ctrl+C.
- Вставьте в новую таблицу.
Готово. Вы получили таблицу, почти идентичную исходной с поправкой на особенности форматирования.
Еще больше про работу в таблицах Google:
Закончил факультет кибернетики. Работал интернет-маркетологом. Не по наслышке знаком с SEO, PPC, таргетингом, ремаркетингом и продвижением сайтов — в течение нескольких лет практиковал на фрилансе. В портфолио есть успешные кейсы. Пробовал создать собственное агентство, но прогорел и решил поменять сферу деятельности. Далеко из профессии не ушел — использовал свои знания и опыт в копирайтинге. С 2016 года работаю редактором и автором текстов в Netpeak Journal.