Гугл формс как проголосовать

5

Быстро получайте информацию с помощью Google Forms

С легкостью создавайте формы и опросы, а также анализируйте их результаты. Статистика ответов обновляется в режиме реального времени.

• Для личного использования
• Для работы или бизнеса

Простое создание форм

Выбирать вопросы разных типов, менять их последовательность и варианты ответов не сложнее, чем вставить список в документ.

Широкие возможности создания опросов и форм

Выбирайте цвета, изображения и шрифты, чтобы формы выглядели привлекательно и соответствовали вашему корпоративному стилю. Настраивайте правила для показа вопросов в зависимости от ответов пользователя.

Анализ ответов и автоматические сводки

Диаграммы, построенные на основе результатов опросов, обновляются в режиме реального времени. Кроме того, исходные данные можно открывать в Google Sheets для более глубокого анализа и автоматической обработки.

Возможность создавать опросы и участвовать в них из любой точки мира

Создавайте, просматривайте и редактируйте формы на любых устройствах, независимо от размера экрана. Пользователи со всего мира смогут отвечать на ваши вопросы с компьютеров, мобильных телефонов и планшетов.

Работайте совместно на всех этапах проекта

Так же, как в Google Документах, Таблицах и Презентациях, в Формах можно работать вместе с коллегами в режиме реального времени и сразу анализировать полученные результаты, не тратя времени на пересылку разных версий файла по электронной почте.

Воспользуйтесь преимуществами проверки ответов

С помощью встроенных интеллектуальных технологий можно настроить правила проверки ответов. Так вы сможете убедиться, что респонденты указывают адрес электронной почты в нужном формате и используют для ответов допустимый диапазон чисел.

Поделитесь формой по электронной почте, встройте на сайт или отправьте ссылку на нее

Доступ к форме легко предоставить некоторым пользователям или большой группе людей. Чтобы она была видна всем в интернете, встройте форму на сайт или поделитесь ссылкой на нее в социальных сетях.

Безопасность, соответствие требованиям и конфиденциальность

Безопасность корпоративных данных

Мы используем передовые технологии для защиты ваших данных, в том числе от вредоносного ПО. Google Формы позволяют хранить файлы в облаке, а не локально, что снижает риски для ваших устройств.

Шифрование при передаче и хранении данных

Все файлы, загруженные на Google Диск или созданные в Формах, шифруются как при передаче, так и при хранении.

Соответствие нормативным требованиям

Наши продукты, включая Формы, регулярно проходят независимую проверку на предмет надежности, конфиденциальности и соблюдения нормативных требований.

Защита конфиденциальности пользователей

Google Формы соответствуют тем же строгим требованиям к обеспечению конфиденциальности и защите данных, которые применяются в отношении остальных корпоративных сервисов Google Cloud.

Как сделать голосование в гугле. Быстрый старт в Google Forms. Указываем название опроса и даем пояснения для опрашиваемых

Бывают случаи, когда Вам нужно собрать какие то данные от Ваших читателей, провести массовый опрос, принять несколько заявок и т.д … Обычно это делается через форму обратной связи, либо в комментариях. Но это не совсем удобно и эстетично. Предлагаю рассмотреть вариант с формой от сервисов Google. На мой взгляд это удобно, функционально, симпатично и при желании легко встраивается в страницу, а по необходимости можно опубликовать результаты отдельно. Пример увидите ниже.

Формы Гугл.

Не припоминаю, для чего именно мне первый раз, потребовалась такая форма, но познакомился с ней примерно года 3 назад. С тех пор она значительно обросла новыми возможностями. Как правило использовал для принятия заявок на участие в конкурсе, записи на обучение, и однажды проводил опрос. Если хорошо подумать, то применений можно найти множество. И так, приступим к созданию формы.

Заходим в свою почту gmail.com, справой стороны вверху видим решётку около своего имени, нажав на которую открываются основные сервисы Гугл. У Вас расположение значком может отличаться от моих, так как я расположил их в удобном для меня порядке.

Теперь обращаем взор на левую верхнюю часть открывшегося диска и нажимаем на кнопку «создать». Из выпавшего меню выбираем «форма» и приступаем к её созданию и оформлению.

Первым делом вписываем название и подбираем тему для нашей формы. Эти параметры можно изменять и после создания.

После этого открывается сама форма для создания вопросов, которая может состоять из разных элементов. Перечислю основные:

• Текст
• Абзац
• Один из списка
• Несколько из списка
• Выпавший из списка

А так же есть возможность вставлять картинки, видео, шкалу, дату, время и т.д … Если требуется сделать какой то из вопросов обязательным, то не забываем поставить галочку в соответствующем чек-боксе.

Что бы добавить следующий элемент (вопрос) внизу есть соответствующая кнопочка.

Ну и в заключении нажимаем «отправить», появляется окно с ссылкой на форму. Так же можно ввести электронные адреса людей, которым Вы допустим хотите предложить заполнить форму (анкету). А если хотите встроить форму в страницу блога, то нажмите на одноименную кнопку, скопируйте код и вставьте в нужную часть страницы.

Смотрим какая гугл форма у нас получилась.

При встраивании формы в страницу, учтите размеры для корректного отображения. Ширина как правило 600, а высота зависит от количества элементов в форме.

Опрос ниже рабочий и Вы можете ответить на вопросы, ответы можно опубликовать, либо оставить конфиденциальными.

Если требуется опубликовать форму на отдельной странице, то сначала нужно создать эту страницу и затем также вставить iframe код. Пример можно посмотреть в моём посте , нажмите на картинку внизу, откроется форма заявки на участие в конкурсе.

Можно не создавать такую страницу, а воспользоваться , ссылка даётся сразу, до получения iframe кода.

Надо провести какой-нибудь опрос или хотите разместить анкету для заполнения заявки на вакансию? Раньше, чтобы сделать что-то подобное, создавались отдельные сайты, это делают и сейчас. Но нет смысла создавать отдельный проект ради какого-то опроса, к тому же уйдёт немало времени и денег. И сейчас есть простое решение, упрощающее разработку такого проекта — формы от Гугла. Благодаря ему вы сэкономите кучу времени, своих ресурсов и нервов. Изначально мы разберём функционал форм, а затем создадим свой тест на базе этой платформы. Раз это часть вселенной Гугла, то для старта потребуется Google-аккаунт, почты достаточно.

Что будем делать в формах?

Мы создадим заявку для подачи на вакансию редактора. Будут рассмотрены все функции, предлагаемые сервисом Гугла, опираясь на которые вы сможете клеить свои формы. Потребуется создать 2 страницы, на одной из которых пользователь укажет основную информацию о себе, а на другой — об опыте работы, если он есть.

Создание формы.

Для создания формы потребуется зайти в Google Drive (он же Гугл диск). Следом щёлкните по кнопке создать, ещё, Google формы, после чего в новой вкладке откроется страница создания новой формы. Это можно сделать ещё быстрее с помощью сочетания клавиш Shift + o.

Страница 1. Основная информация.

Итак, на 1 странице создадим текстовый элемент, дату и выбор одного ответа из предоставленных.
Создаём текстовое поле.

Создание текстового поля

Заполнение поля вводом имени

Текстовое поле нужно для заполнения поля в произвольной форме. Мы же создадим инпут, в котором юзер должен будет ввести своё имя. Заполним поле вопрос: впишем туда “Введите своё имя”, чтобы человек понял, что ему ввести в этой графе. Пояснение можно оставить пустым, тип вопроса — текст. Рекомендуется сделать поле обязательным, поставив галочку на этой строке.

Работа с датой

Для добавления следующего элемента щёлкните “Добавить элемент”, а если вы уже определились, какое поле будет далее — можете кликнуть по дропбоксу, и вам выпадет список, в котором можно выбрать тип следующего поля. Нам надо, чтобы пользователь ввёл свою дату рождения. Для этого выбираем тип элемента дата. В графе вопроса пишем “Дата рождения”, в пояснении можно вписать “Введите дату вашего рождения” или же оставить его пустым.

Элементы выбора ответов

Задать варианты выбора ответов

В Гугл формах есть два вида выбора ответов: радиокнопки и чекбоксы — выбор одного или нескольких ответов. Создадим элемент выбора ответа из предоставленных, это будет выбор наличия опыта работы: есть или отсутствует. Добавляем элемент с типом “Один из списка”. Заполняем вопрос “Опыт работы”, пояснение: “Укажите наличие опыта работы в этой сфере”, а варианты ответа: “Да” и “Нет”. Добавим текстовое поле, в котором человек сможет указать, сколько лет он проработал редактором.

Информация о себе

Для более детальной информации о человеке следует добавить поле, в котором он напишет всю необходимую информацию о себе. Для этого добавляем элемент “Текст (абзац)”, имя которого будет “О себе”, в расширенных настройках укажем минимальное количество символом, у нас их будет 50.

Страница 2. Опыт работы

Для создания 2 страницы щёлкнем по дропбоксу, затем разрыв страницы, после чего даём ей название. Она нам пригодится, если юзер положительно ответил на вопрос, есть ли у него опыт работы.

Флэшбэк. Редирект на следующую страницу.

Вернёмся к выбору ответов о наличии опыта работы и редактируем этот элемент. Рядом с типом вопроса ставим галочку на переходе на следующую страницу. Возле 1 ответа, положительного, ставим переход на 2 страницу (Опыт работы), возле отрицательного: отправка формы, поскольку не следует спрашивать человека о том, чего у него нет.

Насыщаем элементами 2 страницу

Здесь ничего разжёвывать не требуется, поскольку принцип тот же, что и в 1 странице: текстовое поле, дата и элементы выбора. В первом юзер должен будет рассказать о своём опыте, во втором — указать период работы в компании, в третьем — более или менее 5 лет.

Каркас формы

Готовая анкета в Google Forms

Можно избавиться от дефолтного минимализма формы, выбрав красивое оформление из предоставленных Гуглом. Для этого в верхнем меню кликните по кнопке “Сменить тему”, и справа выпадет блок с готовым дизайном. Выбрать его можно одним кликом по нужной теме, закрыть — кликом на кнопку “Изменить вопросы”. Также можно настроить выбранную тему (шрифты, фон формы и фон страницы), щёлкнув на “Настройка”.

Дополнительные настройки в Google Forms

Наверное, стоит сделать так, чтобы от одного человека поступала только одна заявка, то есть только с одного аккаунта. Не бойтесь спама ботами и фейков, поскольку правилами Гугла мультиаккаунтинг не предусмотрен. Также вы можете разрешить юзерам изменять ответы после отправки, мало ли, может они хотят что-то дополнить о себе.
Если необходимое количество заявок уже поступило, то можно отключить принятие ответов: ответы, ответы не принимаются.

Работа с ответами

Самый главный вопрос: куда они сохраняются? Сохраняются они в таблице Exel, которую вы можете создать сами и выбрать, в какой будут сохраняться ответы, либо система за вас это сделает и создаст новую таблицу (ответы, сохранять ответы, новая таблица, создать).

Если вы уже оценили эффективность такого инструмента, как форма обратной связи на своем сайте — этот пост для вас. Сегодня мы расскажем как без особых усилий и знаний в вебдизайне и программировании сделать из обычной формы гугл — точную копию красивой формы на вашем сайте и собирать заявки, обращения, контакты и базу email — прямо в Google Таблицу!

Для начала определим что нам нужно:

1. Учетная запись Google
2. Доступ к коду вашего сайта
3. 20 минут полной концентрации

Предположим все это у нас есть в наличии и приступим к делу — пошаговое руководство как изменить стиль формы гугл.

1. Имя (текстовое поле)
2. Телефон (текстовое поле)
3. Email (текстовое поле)

Стилизовать форму (менять шрифты, цвета и доавлять картинки) пока не будем. Нас интересует только сама структура. По итогу форма должна выглядеть так:

Как правильно будет замечено — мы не добавили проверку данных. Проверка данных — штука полезная, ибо позволит проследить, что вам не будет отправлено вместо email, например, слово test. Проверка добавляется так:

Открываем форму и убеждаемся, что она рабочая. Для этого заполним тестовыми данными и нажмем Готово :

После создания формы — нам надо убедиться, что она корректно привязана к таблице (или привязать заново). Таким образом мы удостоверимся, что все данные, которые будут вноситься в форму никуда не денутся, а будут попадать прямиком в таблицу. Для этого возвращаемся в редактор формы и из меню выбираем Ответы — Сохранять ответы :

Можем приступать к следующему шагу.

Копируем код формы

И вот здесь для многих начинается хардкор. Но не спешите все бросать — мы с вами!
Итак — в редакторе форм нажимаем на кнопку .
В любом месте на странице с открывшейся формой нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем:

• Google Chrome — Проверить элемент
• Mozilla Firefox — Исходный код страницы

Поздравляем — вы уже можете вставлять этот код на сайт и применять к нему свой CSS. Но и это еще не все — страница подтверждения отправки формы по-прежнему ссылается на стандартную от Google. Что-бы изменить страницу потверждения — нам необходимо изменить следующий код:
Заменив его на:

Все готово! Форма работает, данные заносятся в таблицу. Остался всего один трюк — маленький, но важный. Трюк этот называется — оповещения об изменениях в таблице .
Для настройки оповещений — открываем таблицу, куда заносятся данные из формы (мы настраивали ее в самом начале пути). В меню таблицы переходим по пути Инструменты — Уведомления . В открывшемся диалоговом окне выбираем следующие пункты:

• Уведомлять (ВАШ-АДРЕС-ЭЛЕКТРОННОЙ-ПОЧТЫ) о следующих действиях: выбираем Отправка формы
• Способ уведомления. выбираем Сообщение электронной почты — мгновенное

Итоги

Напишите в комментариях как вы используете Google Формы на своем сайте и используете вообще.

Кстати — мы подготовили демонстрацию работы, просто нажмите на кнопку.

На 200% уверена, что очень многие не знают всех возможностей Google. С сервисами Google можно горы свернуть! Не верите? Ну хорошо, убедили, пусть не горы, но вот сделать опрос с помощью документов Google можно буквально за несколько минут.

Документы Google находятся в Вашей почтовом ящике. Если вы до сих пор не имеете почты Gmail, то нужно будет зарегистрироваться в Google и завести свой аккаунт. Одновременно с регистрацией аккаунта вы получите в свое распоряжение все супер возможности Google, которые будете открывать для себя постепенно, один за другим.

Если у вас есть собственный или корпоративный сайт, если вы работаете в социальных сетях, если вы отправляете письма подписчикам и деловым партнерам, то знаете, что отличным инструментом взаимодействия с клиентами является формы опроса, тестирования или голосования. Именно с помощью опроса мы можем узнать, что именно думает клиент по поводу того или иного вопроса. А знание потребностей клиента решает максимальное количество задач в бизнесе и в деловой жизни.

Поэтому сегодня мы научимся создавать различные формы опросов с помощью документов Google. Если вы читали предыдущую статью, и уже использовали в своей работе , то вам будет легко сравнить возможности этих сервисов и сделать свой выбор. А может быть вы решите использовать оба сервиса, чтобы сделать взаимодействие с клиентами более разнообразным.

Google документы находятся здесь:

В вашем почтовом ящике, либо в аккаунте Google нажмите на логотип Диск Google и переходите в свои документы. Там примерно такая же привычная организация документов, как на нашем компьютере: файлы и папки, поэтому времени для того, чтобы освоиться, потребуется немного. Кстати, Google документы предлагают сегодня перейти на новый дизайн кабинета, что я уже сделала. Привыкнем и к такому порядку, удивляться пока нет времени. Вот так выглядит сегодня обновленный кабинет. Организовать все документы можно с помощью списка или в виде сетки.

Нажимайте активную красную кнопку «Создать», в выпадающем меню выберите «еще», и нажимайте «Google формы». Вы можете начать работу с выбора темы оформления, а можете 10 раз ее сменить в процессе создания опроса. Следующим вашим шагом будет изучение всех кнопочек и разделов. Обязательно протестируйте все самостоятельно, и вы узнаете, что здесь можно создавать опросы различных видов. Первый пример продемонстрирует вам все виды опросов, которые вы можете создавать в зависимости от ваших задач.

Любой блок опроса всегда можно изменить и отредактировать информацию. Для этого достаточно навести на нужный блок мышку и в правом верхнем углу найти значок редактора. Протестируйте все виды опросов, с которыми можно работать. В дальнейшем вам не придется тратить на это свое время. После редактирования любого блока изменения можно просмотреть в новом окне («Открыть форму»).

К текстовой информации можно добавить различные дополнительные элементы, такие как: изображение, дату, время, и те же самые виды опроса. То есть опрос можно сделать в нескольких местах одной страницы, разделяя их графическими элементами или текстовой мнформацией. Если вы хотите сделать подарок человеку за прохождение опроса, то нужно в разделе «Изменить подтверждение» (в самом низу страницы, перед кнопкой «Отправить») написать слова благодарности и дать ссылку на скачивание подарочного файла.

Так же обратите внимание, что есть возможность вставки текстового блока (в дополнительных элементах самый первый пункт). Использовать функцию «Добавить элемент»можно неограниченное количество раз. И этот момент вы также можете взять на вооружение. Это отличный инструмент для создания подписных страниц и писем в рассылках.

Как только вас устроит ваш опрос, вы можете его просмотреть, для этого в верхних разделах выберите надпись «Открыть форму». Если вам что-то не нравится или вы увидели ошибку, возвращайтесь на страницу редактирования опроса и вносите изменения до тех пор, пока не будет все сделано на «отлично». Примерно вот так:

Теперь вы можете доставить опрос своим читателям с помощью ссылки на страницу опроса или вставить опрос на свой сайт, как это сделала я. Делается это элементарно: для получения ссылки, которую вы можете разместить где угодно, надо спуститься в самый низ страницы, на которой вы создаете опрос, и нажать кнопку «Отправить». Перед вами появится окно, в котором будет ссылка на страницу, кнопки социальных сетей, и здесь же вы можете отправить опрос по электронной форме.

Для того, чтобы встроить опрос на свой сайт, откройте меню «Файл» и найдите пункт «Встроить в веб-страницу». Вы получите HTML-код, который размещаете в редакторе HTML-текста, а его размеры можете отредактировать на сайте.

После публикации опроса с сопровождающим текстом, побуждающих читателей принять в нем участие, вам, безусловно, будет интересно узнать его результаты. Статистику можно посмотреть в разделе верхнего горизонтального меню «Ответы->Сводка ответов» двумя способами: в виде таблицы и графической сводки ответов.

Вот такой инструмент, который находится у нас прямо «под носом», мы настойчиво не замечаем, и ищем какие-то плагины, которые нагружают наши сайты, или страдаем от невозможности проводить опросы в социальных сетях, не поддерживающие функцию проведения опросов. Более того, и сам Google будет к вам относиться с большей любовью за активное использование его сервисов.

Наверняка, вы, дорогие читатели, не раз сталкивались с заполнением онлайн-формы Google при анкетировании, регистрации на какие-либо мероприятия или заказе услуг. Прочитав эту статью, вы узнаете, насколько просто создаются эти формы и сможете самостоятельно организовывать и оформлять любые опросы, оперативно получая ответы на них.

Для того, чтобы начать работу с формами опроса необходимо авторизироваться в Google

На главной странице поисковика нажмите пиктограмму с квадратиками.

Нажмите «Еще» и «Другие сервисы Google», после чего выберите «Формы» в разделе «Для дома и офиса» или просто перейдите по . Если вы создаете форму в первый раз, ознакомьтесь с презентацией и нажмите «Открыть Google Формы».

1. Перед вами откроется поле, в котором будут находиться все формы, которые вы создавали. Нажмите на круглую кнопку с красным плюсом, чтобы создать новую форму.

2. Находясь на вкладке «Вопросы», в верхних строках введите название формы и краткое описание.

3. Теперь вы можете добавлять вопросы. Щелкните на «Вопрос без заголовка» и введите свой вопрос. К вопросу можно добавить изображение, щелкнув на пиктограмме возле него.

Если вы выбрали формат в виде анкетирования — в строках под вопросом придумайте варианты ответов. Чтобы добавить вариант, нажмите одноименную ссылку

Чтобы добавить вопрос нажмите «+» под формой. Как вы уже заметили, для каждого вопроса задается отдельный тип ответа.

При необходимости, щелкните на «Обязательный ответ». Такой вопрос будет помечен красной звездочкой.

По этому принципу создаются все вопросы в форме. Любое изменение моментально сохраняется.

Настройки формы

В верхней части формы есть несколько настроек. Вы можете задать цветовую гамму формы, щелкнув на пиктограмме с палитрой.

Пиктограмма из трех вертикальных точек — дополнительные настройки. Рассмотрим некоторые из них.

В разделе «Настройки» вы можете дать возможность изменять ответы после отправки формы и включить систему оценивания ответов.

Будьте внимательны, для респондентов и редакторов используются разные ссылки!

Вот так, вкратце, создаются формы в Google. Поиграйте с настройками, чтобы создать уникальную и наиболее точно соответствующую вашей задаче форму.

Как создать опрос в Google Forms?

Google Forms — бесплатный сервис для создания и публикации опросов. Для работы с ним нужна только почта Gmail. Созданные анкеты (формы) сохраняются на Google Disc и доступны онлайн: для заполнения ничего не надо скачивать.

Форма представляет собой веб-страницу с вопросами. Ее можно распространять несколькими способами:

• отправлять приглашение на почту участников
• оставить прямую ссылку в блоге, форуме или другом месте
• поделиться на Facebook или Twitter
• встроить HTML код опроса на сайт

С помощью Google Forms вы можете проводить статистические исследования, собирать отзывы, создавать формы регистрации на мероприятие или устраивать онлайн-голосования.

Плюсы Гугл Форм

• Бесплатность. Платить надо только за дополнительные фишки, которые редко когда нужны обычным пользователям. Основной же функционал доступен бесплатно
• Понятность. Сервис прост в использовании: с формами работать не сложнее, чем с MS Word или Google Docs.
• Мобильность. Для работы с формами нужен только интернет и адрес почты: они не привязаны к конкретному устройству.
• Автоматическая обработка. Ответы выгружаются удобным для вас способом: в Google Таблице, в виде диаграмм или файла CSV.

Интересно, правда? Разберемся же, как создавать опросы в Google Forms.

1. Создаем форму

Перейдя по ссылке вы попадете на главную страницу сервиса, где хранятся ваши анкеты. Для создания формы выберите один из готовых шаблонов или создайте новый файл с помощью кнопки «+».

Сервис предлагает примерно 20 шаблонов: от формы заказа до приглашения на мероприятие.

Вам откроется страница с анкетой, где вы можете редактировать ее: создавать вопросы, добавлять варианты ответов, менять оформление и т. д..

Документ состоит из нескольких частей. Основная из них — конструктор вопросов. Изначально там есть всего 2 параметра: заголовок и описание формы.

Чтобы создать новый вопрос, кликните по значку “+” в панели инструментов. Есть несколько способов оформить область для ответов:

• Текстовое поле, куда участник вручную пишет ответ
• Список ответов, из которых нужно выбрать один или несколько
• Шкала или сетка для оценки разных параметров, например, скорости обслуживания и качества товара

Важные вопросы можно сделать обязательными: участник не сможет завершить опрос, пока не ответит на них. Если вопросов слишком много, поделите их на разделы: каждый следующий блок станет доступен после завершения предыдущего. Также можно разбавить вопросы картинками и видео.

После сборки формы приступаем к визуальному оформлению. В верхней части справа вы найдете иконку в виде палитры, которая открывает меню для изменения дизайна. Доступны 3 параметра: тема шапки, цвет фона и шрифт. Экспериментируйте и пробуйте разные варианты — хороший дизайн сделает опрос привлекательней.

Доступны дополнительные настройки: например, можно создать тест, задав заранее правильные ответы, или сделать так, чтобы каждый раз вопросы перемешивались. А еще можно напечатать форму, настроить скрипты и установить дополнения. Не будем останавливаться на каждом параметре — их слишком много =)

После настройки нажмите на иконку глаза в правом верхнем углу страницы: вам откроется окно предпросмотра. Оцените, как выглядит опрос для участников, и если надо — внесите изменения.

Если все устраивает, нажмите кнопку отправить и выберите удобный способ приглашения участников. Поздравляю, опрос готов!

2. Собираем ответы

Ответы и их количество видны на странице редактирования документа. В этом окне доступны 2 способа просмотра:

• Сводка в виде диаграмм и графиков, где учитываются ответы всех участников
• Ответы отдельных пользователей

Также можно создать отдельную Google Таблицу с ответами: такой способ наиболее актуален при подборе персонала или сборе отзывов.

Рядом с кнопкой создания таблицы есть меню настроек, где вы можете:

• включить уведомления о новых ответах по электронной почте
• создать дополнительную таблицу
• удалить часть ответов или все сразу
• распечатать ответы или скачать в формате CSV

К сожалению, в Google Forms нельзя отследить источник трафика и понять, откуда пришел участник. Проблему легко решить: просто создайте новую форму для каждой площадки.

Выводы

Создавать опросы в Google Forms очень легко , а заполнять их — еще легче. Если вам нужен мобильный и простой в освоении сервис, который будет доступен с любого устройства, Гугл Формы — наилучший вариант!

Но стойте, на опросах еще можно заработать от 2-4 тыс. ₽ в месяц! Почитайте в нашей статье как это сделать. Спойлер: очень легко.

[Инструкция] Создание гугл-тестов (гугл-форм)

Иногда кажется, что создать что-то по конструктору весьма быстро и просто: хоть сайт, хоть опрос, хоть таблицы. Однако часто упускаешь из внимания какие-то обидные мелочи, из-за которых время уходит впустую и приходится переделывать работу из-за обидного пустяка. Согласитесь, неприятно. Я решил пройти все процессы за вас и предупредить о возможных неприятных мелочах, а также помочь новичкам.

В этой статье мы с вами сделаем гугл-форму, с помощью которой можно собирать данные, опрашивать сотрудников, клиентов, проводить тестирования гипотез и проч. Кстати, крайне актуальная информация в условиях удалённой работы.

Для создания тестов у вас должен быть активный гугл-аккаунт. Если у вас его нет — обратитесь к инструкции “Создание гугл-аккаунта и работа с Гугл-диском”.

Итак, создаем Форму (тестирование).

Входящая задача

Нам нужно создать тестирование, которое будет собирать набор информации.

1. Фамилию и имя тестируемого.
2. Адрес электронной почты — это необходимо при опросе известных адресатов, когда им отправлена ссылка не по электронной почте, а в мессенджере. Данный пункт можно не использовать, если вы рассылаете опросник при помощи рассылки на электронную почту.
3. Сделать выпадающий список, в котором будет выбираться школа. Аналогичным образом можно сделать выбор класса, отдела, подразделения. Такой вариант необходим, чтобы тестируемый верно определил, кому он сдает тестирование. При ручном вводе данных в поле разные регистры или написания ответов будут по-разному структурироваться фильтрами в итоговой таблице.
4. Необходимо создать простой вопрос с одним вариантом правильного ответа.
5. Необходимо создать простой вопрос с несколькими вариантами правильных ответов.
6. Необходимо настроить балльную оценку тестируемого.
7. Тестируемый может несколько раз проходить тестирование. Эту функцию можно не использовать, если тестируемый будет единожды проходить тестирование. В случае, если вам нужно собирать данные регулярно (допустим, ежедневно) вы можете использовать многократный прием ответов. В этом случае ссылка будет неизменна, необходимо будет лишь напоминать тестируемым о необходимости заполнить форму.
8. Оценить количество прошедших тестирование.
9. Выгрузить данные в таблицу для дальнейшей обработки и оценки.

Шаг 1 — создание теста (формы)

Переходим в гугл-диск. Для этого нажмите кнопку с точками на панели сверху справа, перейдя по ссылке https://www.google.com/ или https://www.google.ru/ Далее выберите Гугл-диск (далее по тексту Диск).

После загрузки Диска лучше всего создать папку или структуру папок. Допустим “Тестирование” -> “Тесты для соискателей” и уже перейдя в эту папку, создавать тест (форму). Это позволит структурировать данные.

Шаг 2. Создание Теста (формы)

Как и в любом документе в Гугл-диске, начало работы начинается с кнопки “Создать+” в верхней левой части экрана. Этой кнопкой создаются папки на Диске, создаются все документы.

Нажав кнопку Создать, вы увидите меню. В нем нужно выбрать пункт “Еще”.

Создать форму можно несколькими способами:

1. Создание пустой формы:

• Нажмите на пункт меню Google Формы (отметка 1)
• Нажмите на кнопку выпадающего списка (отметка 2), в выпавшем списке нажмите “Создать пустую форму” (отметка 3)

Мы создали пустую форму (тестирование).

Шаг 3. Элементы управления

Первое, что нужно сделать — создать имя файла для формы. Это имя внутреннее, под ним форма будет храниться на Диске.

Имя создается, если щелкнуть по словосочетанию “Новая форма” в верхней левой части экрана.

В центре экрана находится поле с названием теста (формы). Его будут видеть тестируемые при выполнении. Изменим его на нужное.

Там же заполним описание к тесту (форме).

Далее автоматически создается первый блок вопроса.

В поле “Вопрос без заголовка” вам нужно вписать свой вопрос. Ниже переименовать Вариант 1 ответа на нужный. Если нужно добавить еще один вопрос — нужно нажать ниже “Добавить вопрос”. Также можно добавить вариант “Другое”, тогда в тесте появится текстовое поле, куда пользователь может внести любой иной ответ в произвольной форме.

Выпадающий список позволяет выбрать вид вопроса. В нашем случае автоматически создан вопрос с одним вариантом ответа. Если выпадающий список раскрыть, то можно выбрать иную форму вопроса.

Внизу блока есть кнопки:

1. “Копировать” — имеется в виду копировать весь блок.
2. “Удалить” — удалить весь блок
3. Обязательный вопрос и сдвижной переключатель. Он делает вопрос обязательным: не ответив на него, пользователь не сможет продолжить или закончить тестирование.
4. Дополнительные настройки “кнопка три точки” — позволяет добавить описание к ответу, перемешать ответы, выбрать вариант для ответа.

1. создать еще один блок вопросов
2. импортировать вопросы из уже созданной ранее формы (тестов)
3. добавить отдельный блок с названием и описанием
4. вставить изображение
5. вставить видео (Ютуб)
6. добавить раздел. В этом случае будет создана еще одна страница вопросов. Это удобно при создании нескольких тем в одной форме (тесте).

1. Выбрать цветовую тему опросника. Это очень удобно при создании нескольких регулярных опросников — чтобы исключить путанницу у сотрудников можно при упоминании названия отчета также упоминать его цветовую форму. Это значительно облегчает коммуникацию и эффективность работы.
2. Просмотр. Позволяет в новой вкладке просмотреть готовый вариант формы на текущий момент без его публикации.
3. Настройки. Это важный элемент. Ниже он будет описан отдельно.
4. Кнопка “Отправить”. Этой кнопкой Вы отправляете опросник/форму/тест получателю.
5. Дополнительные параметры “кнопка три точки”. Там собраны элементы управления всей формой — сделать на основе формы шаблон, скопировать весь опросник, распечатать его и т.п.

Элемент управления “Настройки”

Закладка Общие и Презентация не должны вызвать каких-то вопросов. Важная вкладка “Тесты” — в ней вы можете настроить балльную оценку для каждого вопроса в форме. Для этого активируйте сдвижной переключатель “Тест” и Ваша форма перейдет в разряд теста. После активации этой кнопки вы можете назначать в списке вопросов правильные ответы и количество баллов за правильный ответ.

После активации переключателя, нажмите кнопку “Сохранить” и перейдите к вопросам. Внизу блока вопроса появиться кнопка “Ответы”:

Нажав на нее, вы перейдете в режим установки верных ответов и начисления баллов за правильный ответ.

Итак, давайте начнем выполнение поставленной в начале задачи.

Шаг 4. Создаем тест

1. Мы вводим имя файла на Диске
2. Вводим заголовок теста
3. Вводим описание теста
4. Вводим вопрос
5. Раскрыв выпадающий список выбираем пункт “Текст (строка)”

Активируем переключатель “Обязательный вопрос”. Теперь пользователь обязан ввести Фамилию и Имя, чтобы продолжить прохождение теста.

Добавляем второй вопрос нажав на верхнюю кнопку в правой вертикальной панеле элементов управления.

Сделаем этот вопрос необязательным не активируя переключатель внизу справа блока. Даже не ответив на этот вопрос, пользователь продолжит и сможет закончить тестирование.

Создаем еще один блок с единственным вариантом ответа

Добавляем блок с несколькими вариантами ответов

Тут мы также добавили вариант ответа “Другое”.

Теперь настраиваем баллы для правильных ответов. Переходим в пункт настройки в верхней правой части элементов управления (значок шестеренки). Переходим на закладку “Тест” и активируем переключатель. Нажимаем кнопку Сохранить и возвращаемся к списку наших вопросов.

Нажав на любое пустое место блока вопроса, активируем его. Слева внизу активируем блок ответов. Выбираем нужный нам ответ верным и назначаем количество баллов.

Нажимаем кнопку готово. Баллы назначены.

Теперь нам нужно настроить регулярность вопросов и сбор адресов электронной почты.

Опять переходим в пункт “Настройки” в верхней части элементов управления. Активируем нужные нам элементы настроек.

Переходим сразу в закладку “Презентации” и проверяем, что активирован пункт “Показывать ссылку для повторного заполнения формы”. Нажимаем кнопку “Сохранить”

Тест (форма) готов.

Шаг 4. Отправка теста (формы)

Отправка теста (формы) осуществляется путем нажатии кнопки “Отправить”. В открывшемся окне можно выбрать разные варианты отправки.

Отправка по электронной почте:

В поле “Кому” введите адреса получателей. В этом случае в закладке ответы, Вы будете видеть кто проголосовал, а кто еще не ответил на вопросы формы.

Так же форму можно сразу включить в тело письма.

Следующая закладка — отправить ссылку. В этом случае вы можете отправлять ее не только почтой, но и любым иным способом, в том числе через Мессенджер. Однако в этом случае вы будете вынуждены отслеживать ответивших самостоятельно.

Третий вариант — вставка на сайт. Это для более продвинутых пользователей. Позволяет встроить код с формой сразу в шаблон сайта.