Заказ на производство со спецификацией 1С:УНФ 1.6
В программе 1С:Управление небольшой фирмой 1.6 очень обширно охвачен раздел производства и работы с заказами на производство. Рассмотрим самую простою операцию производства, это заказ на производство и непосредственно выпуск продукции с спецификацией. Первоначально зайдем в справочник номенклатуры.
Создаем новый элемент справочника.
Вид номенклатуры — Запас.
Категория — Производство, категорию можно подобрать из предлагаемого списка категорий.
Способ пополнения — Производство, тем самым задаем, что этот товар мы не будем закупать, а только производить и продавать.
Место хранения — Основной склад, можно завести отдельный склад для производства, если у вас несколько видов деятельности.
Переходим в спецификации.
Создаем новую спецификацию на производство.
Заполняем Наименование и Табличную часть, в нашем случае мы будем производить из 3х материалов. После переходим на закладку Операции.
Добавляем Операцию. Операция — это Номенклатура с Видом номенклатуры — Операция! Рядом с такими позициями в справочнике номенклатура есть вот такой значок
В номенклатуре которой мы добавили спецификацию п ереходим в Еще. Счета учета.
Задаем Счет учета запасов: Товары, продукция и Счета учета затрат: Незавершенное производство. Незавершенное производство учитывается на 20м счете.
Теперь сформируем заказ на производство, по нашей спецификации.
Создадим новый заказ.
Заполняем шапку документа. В табличной части добавляем наш Табурет детский (сосна). И переходим в раздел Материалы.
Нажимаем заполнить по спецификации и документ заполняется.
Документ готов. Теперь на его основании можно заполнить производство. Непосредственный выпуск продукции.
Открывается уже заполненный документ, которому не требуется правка и изменения, он заполнен в полном соответствии с вашим Заказом на производство.
Если на основании Заказа создан документ производство, то заказ подсвечен Зеленым кружком. Так же можно поставить документу статус Выполнен. Тогда он окрасится серым и пропадет из справочника Производство — Производство — Заказы на производство(закладка).
В отчете Заказы на производство видно, что заказ выполнен.
При закрытии месяца и распределении затрат видно, что программа сосчитала себестоимость произведенной продукции. Поскольку наша Заработная плата установлена с месячным окладом, мы не учитываем стоимость затрат живой силы на производство изделия.
Настройка и работа с производством и заказами в программе очень доступно и интуитивно понятно.
Заказ на производство со спецификацией 1С:УНФ 1.6 для Украины
В этой инструкции мы рассмотрим наиболее используемою операцию — создания заказа на производство, а также выпуск готовой продукции со спецификацией.
Для начала Вам необходимо перейти в справочник Номенклатуры. Он находится на вкладке Производство в блоке Справочники.
С помощью кнопки Создать формируем карточку товара.
В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
- Из предложенных типов номенклатуры выберите Запас.
- В строке Категория нажмите Показать все, а затем выберите необходимую категорию из списка (к примеру, Производство).
- Заполните строку Наименование.
- На нижней вкладке документа под названием Закупка и производства в строке Способ пополнения укажите Производство (это значит, что реализация продажи данного товара будет происходить без этапа закупки).
- На вкладке Хранение укажите нужный склад.
Теперь необходимо сохранить внесенные изменения, для этого нажмите кнопку Записать.
На верхней панели переходим на вкладку Спецификации. И приступаем к ее созданию.
В открывшейся форме заполняем шапку документа и табличную часть.
В табличной части переходим на вкладку Операции и с помощью кнопки Добавить выбираем необходимую.
После добавления операции возвращаемся в карточку создаваемой номенклатуры и переходим на вкладку Еще, из предложенного списка выбираем Счета учета.
В новом окне, предложенные программой поля, заполняем следующим образом:
Возвращаемся на вкладку Основное, нажимаем Записать и закрыть.
Следующий этап: формирование заказа на производство по созданной спецификации. Перейдите на вкладку Производство, и выберите пункт Заказы на производство. Используя кнопку Создать, попадаем в новое окно документа.
Указываем необходимые реквизиты, добавляем ранее созданную номенклатуру и нажимаем на вкладку Материалы.
Нажав кнопку Заполнить по спецификации, документ автоматически подтянет необходимые реквизиты.
Заказ оформлен, теперь остается оформить выпуск продукции. Нажимаем на созданный заказ, затем Создать на основании, из предложенного списка — Производство.
В открывшемся окне Вы увидите, что все необходимые поля заполнены по умолчанию, основаны на созданном ранее заказе на производство. Проводим и закрываем документ.
Убедиться в том, что заказ выполнен можно перейдя на вкладку Производство в блоке Аналитика пункт Отчеты. Выбираем отчет вида Заказ на производство и нажимаем Сформировать.
Подготовка спецификаций на выпуск в 1С:Управление небольшой фирмой 8
Справочник Спецификация используется для управления данными о составе продукции, работ и технологии ее выпуска. Спецификацию задают для каждого вида продукции и отражают различные способы ее изготовления.
Данный справочник подчинен справочнику Номенклатура и доступен из карточки с типом Запасы и работа. (Рис.1).
Рис.1
Форма элемента Спецификации состоит из двух закладок. На закладке Состав указываем список материалов и полуфабрикатов, служащих сырьем для изготовления продукции или для ввода продукции, получаемой в результате разделки, разборки.
Тип строки может принимать следующие значения:
• Материал (сырье, приобретенное в сторонних организациях);
• Сборка (сборочная единица, производимая на предприятии);
• Узел (набор, который состоит из номенклатурных позиций, фантом);
• Расход (услуга производственного характера, оказанная сторонними контрагентами).
В колонке Доля стоимости, указываем долю стоимости, полученную в результате разборки от стоимости исходной номенклатуры. (Рис.2).
Рис.2
На странице Операции отражаются технологические операции, которые нужно выполнить для получения готовой продукции. (Рис.3).
Рис.3
Колонку Количество продукции заполняем количеством номенклатуры, на которое составлены нормы расхода, указанные в операциях данной спецификации.
Бесплатная консультация! Свяжитесь с нами!
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компании «Пять с плюсом»
Групповое изменение спецификаций
В данном обзоре мы рассмотрим действие обработки Изменение спецификации в программе 1С:Управление нашей фирмой.
В производственных компаниях могут использоваться сотни и даже тысячи спецификаций. Может возникнуть ситуация, когда нужно достаточно быстро изменить большое количество этих самых спецификаций.
Например, компания ранее не учитывала в выпуске продукции упаковку и в какой-то момент решила привязать упаковку к конкретному выпуску конкретной продукции. Либо не учитывались операции и компания решила включить операции в состав спецификаций.
Также возможны ситуации, когда необходимо удалить какие-то комплектующие из состава спецификации. Или заменить одни на другие. Например, из продажи исчезли какие-то комплектующие. Вместо них компания приобретает другие комплектующие. И в спецификациях, в которых использовались первоначальные комплектующие, их необходимо заменить на другие.
Для таких ситуаций используются данные обработка.
Установка обработки Изменение спецификаций в каталоге расширений облака 1С:Фреш
Следует отметить, что пользователи локальных (коробочных) версий программы 1С:Управление нашей фирмой не найдут в своём интерфейсе данную обработку, поскольку это наша разработка и в состав типовой конфигурации она не входит.
Пользователи программы 1С:Управление нашей фирмой в облаке 1С:Фреш могут установить себе эту обработку в Магазине расширений.
Для того, чтобы установить данную обработку в облаке 1С:Фреш, переходим в раздел Главная — Каталог расширений.
В данном каталоге собраны расширения, разработанные партнерами фирмы 1С.
Пользователи программ могут выбирать себе данные расширения и инсталлировать их в свои программы, тем самым расширяя их функциональность.
В Каталоге расширений делаем поиск по слову «спецификация» и находим карточку расширения с обработкой по изменению спецификация.
Открыв карточку можно просмотреть скриншоты и ознакомиться с описанием этой обработки. Скриншоты можно увеличить. По ссылке Приобрести подписку можно установить обработку в свою программу 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)
Для ознакомления даётся бесплатный пробный период 3 дня для ознакомления с обработкой. Далее подписка платная.
Общее описание и внешний вид обработки Изменение спецификаций
В разделе Производство в группе Сервис располагаются команда Изменить спецификации.
Форма обработки состоит из 2 основных частей:
Верхняя часть содержит в себе справочник Cпецификации. В левом верхнем углу находится поле Отбор — для установки отбора по этому справочнику.
Отбор является стандартной настройка отбора системы компоновки данных. Используя данный отбор, мы можем произвольным образом отбирает те спецификации, которые нам необходимо отредактировать.
После настройки отбора в списке остаются только те спецификации, которые соответствуют условиям. Они и будут редактироваться в дальнейшем.
В нижней части формы представлены 2 вкладки: Состав и Операции, которые соответствуют аналогичным вкладкам Спецификаций.
В самой нижней части представлена табличная часть текущей спецификации, выделенной в верхнем списке.
В средней части экрана представлена табличная часть, заполняя которую, мы определяем те позиции, которые необходимо включить, изменить либо удалить из наших спецификаций.
Добавление новых позиций в спецификации
- Во-первых нужно установить отбор.
- Во-вторых – ознакомиться со списком спецификаций, которые попали в этот отбор.
- На третьем шаге переходим к заполнению строк в средней части, которые нам необходимо будет добавить в спецификации. Заполняем всё так же, как и в каждой конкретной спецификации.
- По кнопке Заполнить состав всех спецификаций во все спецификации будут добавлены необходимые позиции.
Удаление позиций из состава спецификаций
- Во-первых нужно установить отбор.
- Во-вторых – ознакомиться со списком спецификаций, которые попали в этот отбор.
- На третьем шаге переходим к заполнению строк в средней части, которые нам необходимо будет удалить из спецификаций. Можно указать только Номенклатуру и Характеристику. Поиск ведется по этим полям.
- По кнопке Удалить номенклатуру во всех спецификациях будут удалены данные строки.
Изменение позиций в состава спецификаций
Изменение строк в составе спецификаций выполняет через последовательное выполнение операций Добавление и Удаление.
Важно! При добавлении или удалении строк в состав спецификаций поиск ведется по полям Номеклатура+Характеристика , а при использовании учета производства по этапам – Этап+ Номеклатура+Характеристика . При добавлении в спецификацию уже имеющейся строки обновятся количественные показатели.
Важно! При использовании учета производства по этапам обязательно установление отбора Вид производства = <конкретное значение> .
Начиная с версии 1.6.24.92.03 добавлены команды копирования и вставки строк в табличной части Состав.