Как сделать специальный колонтитул для 1 страницы в ворде

Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы

Титульный лист – это лицо документа. Продолжаем знакомство с разрывами разделов и просмотрим, как разрыв раздела поможет сделать очень красивый, а главное ремонтопригодный титульный лист. И вот тут нам поможет способность Word’а расставлять различные колонтитулы к разным разделам.

На прошлых уроках выяснили, что для отдельно взятого раздела можно изменить:

1. ориентацию страницы
2. границы печатного поля

Дошла очередь до колонтитулов.

По окончании урока вы сможете:

1. Сформулировать нежелательность использования режима «Особый колонтитул для первой страницы»
2. Отменить режим «Как в предыдущем разделе»
3. Создать особые колонтитулы на титульном листе документа

1. Особенность режима «Особый колонтитул для первой страницы»

Посмотрим на типичный пример титульного листа (я показывала его на уроке 1):

Представьте: к названию документа надо добавить пару строчек и все – «поплыл» наш текст, а место выпуска документа и год выпуска документа вообще перескочит на другую страницу. Честно скажите: как часто приходилось сталкиваться с такой ситуацией?

Нас очень могли бы выручить колонтитулы, которые «намертво» прикрепили бы определенный текст к определенным местам страницы. Но тогда колонтитулы «размножились» бы по всем страницам документа (урок 38). Правда, есть выход в виде режима «Особый колонтитул для первой страницы»:

Но в этом случае каждый следующий раздел наследует режим «Особый колонтитул для первой страницы»:

В этом документе я:

1. назначила режим «Особый колонтитул для первой страницы»
2. записала на первой странице текст колонтитула
3. назначила несколько разрывов разделов и увидела, что режим «Особый колонтитул для первой страницы» задействован на всех разделах

Повторите мои действия – и вы потратите много времени на то, чтобы отменить этот режим для следующих разделов. Да еще и запутаетесь в колонтитулах.

Понять и запомнить!

Не используйте режим «Особый колонтитул для первой страницы», так как этот режим будет наследоваться следующими разделами. Я крайне редко использую этот режим!

Скачайте документ тут. Это наш старый знакомый. На прошлом уроке мы сделали титульный лист: назначили разрыв раздела сразу после названия документа и увеличили границу печатного поля до 12 см.

2. Колонтитул в разделе

Шаг 1. Заходим в режим «Колонтитулы»:

Способ первый. Щелкаем ЛМ в верхней части титульного листа:

Способ второй. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → команда Верхний колонтитул → выбор готового колонтитула из списка Встроенных колонтитулов (Урок 38):

Мне лично нравиться способ первый.

Как только в зашли в режим «Колонтитулы», сразу активизировалась лента «Конструктор» для работы с колонтитулами.

Шаг 2. Набираем текст. Например, название организации «Рога и копыта». Получаем такую картину:

То есть название организации в виде колонтитула размножилась по всем страницам документа. Для лучшего понимания я сделала просмотр одновременно двух страниц.

Давайте забудем про два первых шага и начнем жизнь сначала. Удалим из верхнего колонтитула надпись «Рога и копыта».

Шаг 1. Переходим в верхний колонтитул второго раздела

Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)

Для надежности показываю местоположение команды «Как в предыдущем разделе» в полноэкранном режиме:

Как только мы отжали кнопку «Как в предыдущем разделе», появилось окно:

Шаг 3. Нажимаем «Да» и смотрим, что получилось.

Шаг 4. Открываем рабочую область «Стили» (лента Главная → группа команд Стили → кнопка группы)

Обращаем внимание на пару моментов:

1. На горизонтальной линейке имеются в наличии два «крючка», что говорит о том, что в стиле колонтитулов имеются табуляторы (см. Урок 2)
2. В перечне стилей появилось два стиля «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул». Вспоминаем Урок 13 и Урок 15 и делаем вывод, что перед нами появились встроенные стили. Эти стили только загромождают перечень стилей. Немного позже я покажу вам, как сделать так ,чтобы стили колонтитулов никогда не появлялись.

Подведите курсор к имени стиля «Верхний колонтитул» в рабочем окне «Стили» и вы увидите окно с характеристиками стиля:

Посмотрите на горизонтальную линейку и убедитесь, что позиция первого табулятора 8,25 см, а второго – 16,5 см. С выравниванием табуляторов разберемся на одном из уроков. А я хочу обратить ваше внимание на слово «Приоритет» в окне характеристики стиля «Верхний колонтитул». Сделайте отметочку на память: когда будем разбирать управление стилями – посмотрим, что такое приоритет.

Эта характеристика стиля заложена в программе по умолчанию. Но мы всегда сможем изменить стиль и обновить его (урок 7, урок 11, урок 12).

А теперь повторим шаги, но для нижнего колонтитула:

Шаг 1. Переходим в нижний колонтитул второго раздела

Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)

Шаг 3. Нажимаем «Да» в ответ на вопрос «Вы хотите удалить этот колонтитул и использовать колонтитул предыдущего раздела?»

Понять и запомнить!

1. Первый раздел состоит из одной страницы 2. Мы задали свои колонтитулы для первого раздела 3. Эти колонтитулы не будут повторяться на следующих страницах, сколько бы разделов мы с вами не создали

3. Создание колонтитулов для первого раздела

1. задали разрыв раздела на первой странице
2. установили параметры страницы

Теперь займемся оформлением титульного листа. В каждой организации имеется нормативный документ, который определяет правила оформления документации и, в частности, страницы под названием «Титульный лист». Такой нормативный документ чаще всего называется регламент и создается на основе ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Так что всё очень серьёзно.

В каждом документе есть обязательные элементы, которые называются реквизитами. ГОСТ определяет 30 видов реквизитов: товарный знак организации, название организации, место составления или издания документа и так далее.

Я взяла картинку на просторах интернета:

От таких картинок я впадаю в тоску и ступор, но тем не менее документ – это лицо организации.

Как только мне приносят очередной регламент оформления документации, то в первую очередь я делаю шаблон, в который закладываю все требования этого замечательного регламента. На этом уроке мы создаем титульный лист. Давайте мы ограничимся для титульного листа тремя реквизитами:

1. автор документа (или название организации)
2. название документа (уже есть)
3. место и год издания

На следующих уроках мы обязательно увеличим количество реквизитов не в ущерб качеству документа.

Шаг 1. Заходим в верхний колонтитул (двойной щелчок ЛМ в верхней части первой страницы)

Шаг 2. Набираем текст «Название организации»:

Шаг 3. Форматируем название организации (Выравниванием по центру, увеличиваем размер шрифта, задаем полужирное начертание)

Шаг 4. Удаляем табуляторы (подводим курсор к значку «Табулятор» на горизонтальной линейке → нажимаем ЛМ → не отпуская ЛМ, ведем табулятор за пределы линейки):

Таким образом удаляем оба табулятора. Если табуляторы есть, то программа их учитывает в своей работе, а если табуляторов нет, то на нет и суда нет.

Понять и запомнить!

Старайтесь избавиться от не нужных вам параметров документа. В документе должно быть только то форматирование, которое необходимо.

Поскольку верхний колонтитул первой страницы будет в единственном экземпляре, то нет никакой необходимости создавать для него свой стиль текста.

Шаг 5. Переходим к нижнему колонтитулу и набираем название города и год издания (попутно форматируя текст согласно требованиям регламента вашей организации):

Шаг 6. Выходим из режима «Колонтитулы» ( просто щелкаем ЛМ по области страницы, свободной от колонтитулов). Или же на ленте Конструктор нажимаем команду «Закрыть окно колонтитулов»:

4. Выводы (что мы добились, оформляя титульный лист)

1. Название организации может состоять из нескольких строчек
2. На странице есть место для размещения других реквизитов, например грифа утверждения и/или согласования (все это мы разместим в колонтитулах первой страницы первого раздела)
3. Название документа всегда располагается на расстоянии 12 см от верхнего края страницы
4. И, как следствие нашей грамотной работы с колонтитулами первого раздела, место и год издания документа никогда не «ускачет» на другую страницу

Теперь вы можете:

1. Обосновать недопустимость применения режима «Особый колонтитул для первой страницы»
2. Отменить режим «Как в предыдущем разделе для верхнего и нижнего колонтитула второй страницы
3. Создать уникальные колонтитулы для первой страницы
4. Заодно вы научились удаль табуляторы с горизонтальной линейки

Не забывайте про команду «Как в предыдущем разделе»!

Как оставить колонтитул только на первой странице? (Word/Ворд)

Приветствую друзья. Данная небольшая заметка расскажет как оставить колонтитул только на первой странице в офисной программе Ворд, которая является частью пакета Майкрософт Офис. На заметку: колонтитул представляет из себя текстовое содержание (часто повторяющееся), которое располагается в верхней или нижней части страницы офисного документа.

Как оставить колонтитул только на первой странице? (Word/Ворд)

Рассмотрим метод, который помог многим пользователям, а также подходит для разных версий редактора Ворд.

• Найдите меню Вставка, откройте, выберите опцию Верхний колонтитул (или нижний). Далее нажимаем пункт Изменить > Особый колонтитул первой страницы.
• Потом отредактируйте содержимое. Остальные страницы открытого документа останутся прежними без изменений (однако их тоже можно изменить по желанию). Таким образом вы сможете удалить лишние элементы только с первой страницы.

Альтернативный метод:

1. Выполните двойной клик по колонтитулу (неважной верхний или нижний).
2. Активируйте настройку Конструктор (содержит панель инструментов).
3. Установите галочку Особый колонтитул первой страницы (область Параметры).
4. Измените необходимые элементы на свое усмотрение. Чтобы удалить — просто уберите текстовое содержимое.

Удалить полностью можно также просто — нажмите два раза мышкой, выделите текст, нажмите кнопку DELETE или BACKSPACE.

Заключение

Надеюсь данная информация оказалась полезной. Если не получилось — советую поискать информацию на Ютубе, посмотреть видеоролики.

Как сделать (или убрать) колонтитул только на первой странице MS Word?

Колонтитулы в документе Microsoft Word — это часть документа, располагающаяся за пределами рабочей области, то есть сверху (верхний колонтитул) или снизу (нижний колонтитул) листа.

Верхние и нижние колонтитулы могут содержать номера страниц, даты, названия глав, имя автора документа и т.п. «служебные» сведения. Важной особенностью колонтитулов служит то, что информация, введенная в области верхнего или нижнего колонтитула, отображается на каждой странице документа.

Но, иногда перед нами встает довольно сложная на первый взгляд задача — как удалить верхний и нижний колонтитул с титульной, то есть с первой страницы документа, при этом оставив его на всех остальных страницах? Сегодня я расскажу вам как можно это сделать всего за несколько щелчков мыши. К счастью, это действительно значительно проще, чем кажется на первый взгляд.

Как вставить колонтитулы в текстовый документ?

Добавить колонтитул в документ — что может быть проще?

Просто щелкните дважды левой кнопкой мыши в верхней или нижней части документа (на полях, выше или ниже области для ввода текста) и область колонтитула станет доступна для редактирования.

Добавление колонтитула в MS Word — что может быть проще?

Теперь вы можете либо ввести в неё какой-то текст (или путь к файлу, например), номера страниц, дату, да и вообще все что заблагорассудится, а потом задать этому всему нужное форматирование.

Самое важное здесь — то, что созданный колонтитул будет отображаться на всех страницах вашего документа.

Как удалить колонтитул с первой страницы документа?

С тем, чтобы добавить в документ колонтитул обычно не возникает никаких проблем, ведь, как вы убедились выше, это действительно совсем не сложно.

А вот как удалить колонтитул с первой страницы? Например, мало кому может понадобиться нумерация страниц на титульном листе — но как её отключить, если колонтитул задается сразу для всего документа?

На самом деле и это очень просто.

Как убрать колонтитул с первой страницы текстового документа

Перейдите на первую страницу вашего документа, из которого нужно убрать колонтитул для титульного листа.

Дважды щелкните по имеющемуся колонтитулу левой кнопкой мыши, чтобы открыть его для редактирования.

На панели вкладок сейчас отображается вкладка «Конструктор». Обратите внимание на группу инструментов «Параметры» — видите «галочку» Особый колонтитул для первой страницы? Смело отмечайте её щелчком мыши.

Вот и готово — мы только что убрали колонтитул с первой страницы документа, при этом на всех остальных страницах он остался в первозданном виде.

Добавление особого колонтитула для первой страницы документа

Однако и это не всё. Вполне возможно, что хотя вам и не нужен на первой страницы такой же колонтитул, как и на прочих, но и совсем убирать его вы не хотели.

Возможно там вы желаете добавить какие-то сведения касающиеся только первой страницы (или всего документа вообще), которые не должны повторятся на всех листах документа, но отразить которые хоть где-то все-таки нужно. Возможно это дата создания документа или сведения об изменениях (версия продукта).

Что же, в MS Word можно задать и особый колонтитул для первой страницы документа.

Для начала повторите все шаги из прошлого раздела — перейдите в редактирование колонтитула первой страницы и удалите его описанным выше способом.

А теперь просто введите в него тот текст, который должен отображаться исключительно на «титульнике» документа. Готово!

Текст колонтитула первой страницы изменился, в то время как колонтитулы всех прочих страниц документа остались такими же, как были.

Колонтитулы в Word 2016

Колонтитулы в Word – это части документа, которые отображаются в верхней и нижней части страниц документа. Колонтитулы обычно содержат дополнительную информацию, такую как номера страниц, даты, имя автора и другую информацию, которая поможет облегчить чтение и ориентацию в документе ворд. Текст, введенный в верхнем или нижнем колонтитуле, будет отображаться на каждой странице документа.

В данной статье мы подробно рассмотрим, как сделать колонтитулы в ворде 2016, как их изменять, как убрать колонтитулы, как сделать разные колонтитулы на разных страницах и многое другое.

Как вставить колонтитул?

Начнем с главного вопроса, как сделать колонтитул в Word 2016.

1. Перейдите во вкладку в меню «ВСТАВКА», а затем выберите пункт «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2016 – Панель Колонтитулы

1. В панели «Колонтитулы» в «Верхнем колонтитуле» и «Нижнем колонтитуле» находится группа встроенных макетов. Для выбора необходимого макета достаточно кликнуть по нему кнопкой мыши.

Колонтитулы в Word 2016 – Макеты верхнего колонтитула

1. После этого в документе MS Word 2016 область верхнего и нижнего колонтитулов станет активной, и на ленте появится режим «Работа с колонтитулами».

Колонтитулы в Word 2016 – Верхний колонтитул

1. Для того чтобы ввести желаемый текст достаточно щелкнуть кнопкой мыши по полю или замещающему тексту (например, «Введите текст») и ввести собственный текст.

В режиме «Работа с колонтитулами» на вкладке « Конструктор » есть команды, с помощью которых в колонтитул можно добавить различное содержание, в том числе дату, таблицу, время, изображение, имя автора и другие сведения о документе. Кроме того, вы можете настроить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц и указать, что первая страница не должна содержать верхнего и нижнего колонтитула.

Колонтитулы в Word 2016 – Режим Работа с колонтитулами, вкладка Конструктор

Для того чтобы выйти из режима «Работы с колонтитулами» нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните вне области колонтитула.

Как изменить колонтитул?

Если у вас возникла необходимость внести изменения в колонтитул, то вы можете сделать это несколькими способами:

• дважды кликнуть по нему мышью, после чего активируется режим работы с колонтитулами;
• или перейти «Вставка» —> «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» —> «Изменить верхний колонтитул» или «Изменить нижний колонтитул».

Колонтитулы в Word 2016 – Изменить нижний колонтитул

Как вставить номера страниц в колонтитул?

Как правило колонтитулы используют для нумерации страниц в Word.

Колонтитулы в Word 2016 – Номер страницы

Как вставить в колонтитул номер страницы описано в этой статье.

Как удалить колонтитулы?

Способы удаления колонтитула аналогичны способам его изменения:

1. Для того чтобы убрать колонтитул в ворде 2016, активируйте двойным щелчком по полю колонтитула режим работы с колонтитулами, выделите все содержимое колонтитула и нажмите клавишу BACKSPACE или DELETE .

Колонтитулы в Word 2016 – Удалить нижний колонтитул

1. Или перейдите «Вставка» —> «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул», а затем выберите пункт «Удалить верхний колонтитул» или «Удалить нижний колонтитул».

Как убрать колонтитул с первой страницы?

Для того чтобы, убрать колонтитул с первой страницы:

• перейдите в раздел «Работа с колонтитулами» дважды нажав на верхний или нижний колонтитул;
• поставьте галочку для пункта «Особый колонтитул на первой странице».

Колонтитулы в Word 2016 – Работа с колонтитулами

Колонтитулы на первой странице будут удалены.

Как сделать разные колонтитулы на разных страницах?

Для создания разных колонтитулов на разных страницах сперва необходимо создать разрыв раздела в документе.

1. Перейдите в раздел « Макет » и нажмите на кнопку « Разрывы » и выберите пункт « Следующая страница ».

Колонтитулы в Word 2016 – Разрыв раздела со следующей страницы

Теперь документ Word содержит два раздела. Но колонтитулы по-прежнему идентичны.

Колонтитулы в Word 2016 – Одинаковые колонтитулы

1. Далее в режиме «Работы с колонтитулами» переходим ко второму разделу с помощью кнопки « Вперед », и отключаем связь с предыдущим разделом отключив пункт « Как в предыдущем разделе ».

Колонтитулы в Word 2016 – Отключение связи с предыдущим разделом

1. Редактируем колонтитул во втором разделе и выходим с режима «Работы с колонтитулами».

Колонтитулы в Word 2016 – Редактирование колонтитула второго раздела

Колонтитулы в Word 2016 будут выглядеть следующим образом:

Колонтитулы в Word 2016 – Разные колонтитулы на разных страницах

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Если вам нужны разные колонтитулы только для четных и нечетных страниц, то для этого не нужно вставлять разрыв раздела. Для этого достаточно установить флаг «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» в группе « Параметры ».

Колонтитулы в Word 2016 – Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

Как добавить картинку в колонтитул?

Для того чтобы вставить картинку в колонтитул, выполните следующие действия:

1. Дважды кликните по колонтитулу, в который вы хотите вставить картинку.
2. В группе «Вставка» выберите пункт « Рисунки ».

Колонтитулы в Word 2016 – Добавление изображения

1. В открывшемся окне « Вставка рисунка » найдите файл изображения, выберите его и нажмите кнопку « Вставить ».

Колонтитулы в Word 2016 – Вставка рисунка

1. Теперь в колонтитуле появилось выбранное изображение. Чтобы изменить изображение в колонтитуле, выделите его и перейдите во вкладку « Формат рисунка ».

Колонтитулы в Word 2016 – Изображение в колонтитуле

Вот и все. Теперь вы не только знаете, как сделать колонтитулы в ворде 2016, но как работать с колонтитулами, как их удалять или изменять.