Как скопировать без скрытых строк в Excel
Когда вы копируете и вставляете список ячеек в Excel, скрытые ячейки всегда добавляются вместе с видимыми. Однако этот параметр Excel по умолчанию может не соответствовать всем вашим потребностям в вводе данных. Если вы работаете с отфильтрованными данными, этот простой метод копирования и вставки не всегда работает так гладко, как вы ожидаете. Можно копировать только видимые ячейки в Excel и пропускать скрытые при работе с рабочим листом, где определенные строки, ячейки или столбцы не отображаются. Если это то, что вы хотели бы сделать, эта статья покажет вам, как это сделать.
Как скопировать только видимые ячейки на ПК
Предположим, у вас есть таблица Excel, которая была отфильтрована для отображения определенного набора данных. Скопировать и вставить таблицу может быть сложно, потому что по умолчанию Excel также покажет все скрытые строки в новой таблице. Однако есть отличный трюк, который вы можете использовать, чтобы гарантировать, что эти скрытые данные не появятся на вашем новом листе. Вот как скопировать только видимые ячейки на ПК.
Теперь вы скопировали и вставили строки в Excel, не отображая скрытые строки.
Время от времени вы можете работать с таблицей с такими функциями, как промежуточные итоги. Этот рабочий лист может быть сложно скопировать и вставить, даже с помощью метода, описанного выше. Вот как вы можете копировать и вставлять такие таблицы.
Ваш новый рабочий лист будет содержать данные только из видимых строк.
Как скопировать только видимые ячейки на iPad
Когда вы копируете и вставляете таблицу, которая была отфильтрована для отображения определенного набора данных, Excel по умолчанию также покажет скрытые строки. Однако простой трюк предотвратит появление скрытых данных на вашем новом листе. Шаги, описанные ниже, проведут вас через весь процесс.
Теперь вы скопировали и вставили только видимые строки в Excel.
Иногда вы будете работать с таблицей с такими функциями, как промежуточные итоги. Этот тип рабочего листа может быть более сложным для копирования и вставки с использованием метода, описанного выше. Узнайте, как копировать данные из таблицы этого типа.
Теперь ваша новая таблица будет заполнена только видимыми строками.
Как скопировать только видимые ячейки на iPhone
При создании нового рабочего листа Excel по-прежнему будет отображать все строки из отфильтрованного документа, отображая видимые и скрытые данные. Однако этот трюк предотвратит появление скрытых строк на новом листе.
Теперь видимые строки скопированы и вставлены из вашего старого листа.
Иногда вам нужно будет скопировать и вставить данные из таблицы, в которой есть промежуточные итоги. Это немного сложнее сделать, но описанный здесь метод покажет вам, как это сделать.
Вы успешно скопировали и вставили только видимые строки вашего рабочего листа.
Как скопировать только видимые ячейки на Android
Когда вы создаете новый лист, Excel автоматически отображает как видимые, так и скрытые строки предыдущего листа при копировании и вставке. Однако есть способ предотвратить появление скрытых строк в вашей новой таблице. Вот как копировать и вставлять только видимые данные.
Теперь видимые строки скопированы и вставлены в вашу новую таблицу.
Иногда вы можете работать с таблицей, в которой есть промежуточные итоги. Копировать и вставлять эту форму может быть сложно даже с помощью методов, описанных выше. Вот как это сделать.
Новая таблица теперь содержит информацию только из видимых ячеек.
Скрытая функция Excel
Копировать и вставлять электронную таблицу Excel довольно просто. Однако сделать это с отфильтрованным листом может быть немного сложно, поскольку Excel по умолчанию копирует как видимые, так и скрытые строки. Однако, используя изящные приемы, описанные выше, вы сможете копировать только видимые строки, исключая скрытые данные из вашей новой таблицы.
Вы скопировали таблицу Excel без скрытых строк? Дайте нам знать, как вы это сделали в комментариях ниже.
Как скопировать и вставить только видимые ячейки в Microsoft Excel
Когда дело доходит до программ для выполнения задач с электронными таблицами, нельзя отрицать, что Microsoft Excel является самым популярным и используемым инструментом не только в нашей стране, но и во всем мире. Одно из действий, которое мы чаще всего выполняем при его использовании, — это копирование и вставка, что очень легко сделать. Однако, когда дело доходит до утечки данных, копирование и вставка этих данных не всегда так просто, как можно было бы ожидать.
В том случае, если мы когда-нибудь пытались вставить что-то в отфильтрованную таблицу, мы наверняка убедились, что это не так просто, как кажется. При копировании таблиц мы, вероятно, время от времени копируем скрытые строки или столбцы. Это может ввести в заблуждение, особенно если мы используем Excel для подсчета сумм собранных данных. В других случаях мы просто хотим скопировать только видимые строки и оставить скрытые.
Вот почему мы увидим, как мы можем копировать данные из отфильтрованного набора данных и как вставлять их в отфильтрованный столбец, опуская скрытые ячейки.
Please enable JavaScript
Скопируйте видимые ячейки в Excel
В случае, если некоторые ячейки, строки или столбцы электронной таблицы не отображаются, у нас есть возможность скопировать все ячейки или только видимые. По умолчанию программа Microsoft для работы с электронными таблицами копирует скрытые или отфильтрованные ячейки в дополнение к тем, которые видны. Если мы этого не хотим, мы должны выполнить шаги, описанные ниже, чтобы скопировать только видимые ячейки.
Для этого мы должны выбрать ячейки, которые мы хотим скопировать. Затем переходим на вкладку «Пуск». Здесь мы нажимаем «Найти и выбрать», который мы находим с правой стороны, представленный значком увеличительного стекла. Появится меню, в котором мы выберем «Перейти к особому» опцию.
Это приведет к появлению нового всплывающего окна, в котором мы можем выбирать между несколькими вариантами, которые оно нам позволяет: ячейки с комментариями, константы, формулы, пробелы, ячейки с проверкой данных и т. д. Здесь нас интересует «Только видимые ячейки» вариант, поэтому мы нажимаем на него, чтобы выбрать и нажимаем «ОК».
Далее, с выбранными ячейками, мы нажимаем, для чего мы можем использовать сочетание клавиш Ctrl + C или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать. Мы также можем щелкнуть непосредственно значок «Копировать» (значок с двумя страницами), который мы находим в разделе «Буфер обмена» на вкладке «Главная».
Теперь нам нужно только перейти в поле, куда мы хотим вставить скопированные ячейки, и использовать действие «Вставить». Для этого мы можем использовать сочетание клавиш Ctrl + V , щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить» или щелкните параметр «Вставить», который находится внутри буфера обмена на вкладке «Главная».
Копировать из отфильтрованного столбца без скрытых ячеек
Возьмем в качестве примера, что у нас есть таблица с расписанием, в столбцах которой указаны дни недели, а в строках — часы. Из него мы хотим скопировать все строки для СРЕДА, в которых есть МАТЕМАТИКА. Для этого мы должны применить фильтр.
Сначала мы выберем всю таблицу и перейдем на вкладку «Данные». Здесь мы выбираем «Фильтр» кнопку, которую мы находим в группе «Сортировка и фильтрация».
Это приведет к тому, что в каждой ячейке строки заголовка появятся маленькие стрелки, которые помогут нам фильтровать, так как это будет необходимо только нажать на любую стрелку, чтобы выбрать фильтр для соответствующего столбца. В этом случае, поскольку мы хотим отфильтровать строки МАТЕМАТИКА в разделе СРЕДА, мы выбираем стрелку в этом заголовке.
Теперь появляется всплывающее окно, где мы снимаем флажок «Выбрать все» и оставьте отмеченным только поле МАТЕМАТИКА. Наконец, мы нажимаем «Принять», и мы увидим только те строки, в которых МАТЕМАТИКА появляется в расписании.
Далее, копирование из отфильтрованной таблицы проще , потому что когда мы копируем из отфильтрованного столбца или таблицы, Excel автоматически копирует только видимые строки. Поэтому нам нужно только выбрать видимые строки, которые мы хотим скопировать, и нажать любой из методов копирования, например Ctrl + C. Мы выбираем первую ячейку, куда мы хотим вставить скопированные ячейки, и нажимаем любой из методов вставки, например, Ctrl + V, и ячейки будут вставлены.
Также в Google Таблицах
Приложение Google Spreadsheets представляет собой программу, похожую на Excel, которая имеет много общих функций и работает в Интернете. Из Таблиц мы также можем копировать и вставлять только видимые ячейки. Для этого мы должны получить доступ к своему веб-сайту и открываем проект, над которым мы работаем и хотим выполнить эту функцию.
Для этого зажимаем клавишу Ctrl и кликаем по всем видимым ячейкам, которые хотим скопировать. Как только все выбрано, мы копируем их с помощью сочетания клавиш «Ctrl + C» или с помощью правой кнопки мыши. Позже мы вставляем строки в другое место или в другой файл.
Копировать отфильтрованный столбец
Если мы хотим скопировать отфильтрованный столбец без отображения скрытых ячеек, мы должны выполнить следующие шаги. Предположим, у нас есть таблица с расписанием, и мы хотим скопировать все строки из СРЕДА, в которых есть МАТЕМАТИКА. Для этого мы должны применить фильтр. Сначала мы выделим всю таблицу и перейдем на вкладку «Данные». Здесь откроется меню, где мы нажимаем на «Создать фильтр» .
Это приведет к появлению стрелок в заголовке каждого столбца, которые помогут нам создать фильтр. Нажимаем на нужную стрелку, в данном случае СРЕДА. Мы прокручиваем вниз и снимаем все опции, кроме MATH, и нажимаем «ОК». Это приведет к тому, что мы увидим только те строки, в которых МАТЕМАТИКА появляется в расписании СРЕДА.
Как и в случае покупки, мы отфильтровали все нужные ячейки в столбце, так что теперь мы можем легко копировать и вставлять видимые ячейки.
Теперь нам нужно только выбрать видимые строки, которые мы хотим скопировать, и использовать сочетание клавиш «Ctrl + C». Затем мы выбираем первую ячейку, куда мы хотим вставить скопированные ячейки, и нажимаем кнопку «Вставить» с помощью сочетания клавиш «Ctrl + V», и ячейки будут вставлены.
Как вставить данные в отфильтрованный список, пропуская только скрытые строки в Excel?
Как мы все знаем, когда мы пытаемся вставить значения в список фильтрованной таблицы, скрытые строки не пропускаются, поэтому мы получим неверный результат. Например, у меня есть два листа, лист 1 содержит данные, которые были отфильтрованы, а лист 2 содержит данные, которые я хочу вставить в фильтрованный лист 1, как показано на следующих снимках экрана. Есть ли какая-нибудь функция, с помощью которой мы можем вставить данные в отфильтрованные строки только в Excel?
Вставить данные в отфильтрованный список в Excel с помощью вспомогательных столбцов
Вставить данные в отфильтрованный список в Excel с помощью Kutools для Excel
С помощью функции Вставить в видимый диапазон в Kutools for Excel , вы можете быстро копировать и вставлять данные из одного места в другое только видимые или отфильтрованные ячейки.
Kutools для Excel : с более чем 200 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Вставить данные в отфильтрованный список в Excel со вспомогательными столбцами
Чтобы вставить данные в отфильтрованный список, вам необходимо применить некоторые вспомогательные столбцы, выполните следующие действия шаг за шагом:
1 . Сначала нажмите Данные > Фильтр , чтобы удалить фильтр, и введите 1, 2 в ячейки C2 и C3 отдельно, которые находятся рядом со столбцом фильтра, и выберите ячейки C2 и C3, затем перетащите маркер заполнения в ячейки, соответствующие вашим данным на листе 1. См. снимок экрана:
2. Затем снова отфильтруйте данные, нажав Данные > Фильтр , в этом примере я отфильтрую «KTE» из листа 1 и введу эту формулу = ROW () в ячейку D2, а затем заполню эту формулу до видимых ячеек столбца D, которые вам нужны. , см. скриншоты:
 |
 |
 |
3 . Затем снова отмените фильтр и отсортируйте данные по столбцу D в порядке возрастания, все элементы KTE были отсортированы вместе, см. Снимок экрана:
4 . Затем вы можете скопировать данные A1: B6 в лист 2 и вставить их в диапазон A2: B7 листа 1..
5 . Затем вам нужно восстановить исходный порядок данных, щелкните столбец C и отсортируйте данные по возрастанию, см. Снимок экрана:
6 . И порядок данных был восстановлен, затем вы можете удалить содержимое столбца C и столбца D по мере необходимости, наконец, вы можете отфильтровать необходимые данные, и вы увидите, что отфильтрованные данные были успешно заменены новыми данными.
Вставьте данные в отфильтрованный список в Excel с помощью Kutools for Excel
Первый метод слишком сложен для применения, поэтому я представлю вам удобный инструмент – Kutools for Excel , с его функцией Вставить в видимый диапазон , вы можете быстро вставить данные в отфильтрованный список без особых усилий.
После установки Kutools for Excel сделайте следующее:
1 . Сначала выберите структуру данных, которую вы хотите скопировать, и вставьте в отфильтрованный список. А затем нажмите Kutools > Range > Вставить в видимый диапазон , см. Снимок экрана:
2 . Затем появится окно подсказки Вставить в видимый диапазон , щелкните ячейку или диапазон ячеек, в которые вы хотите вставить новые данные, см. Снимок экрана:
3 . Затем нажмите кнопку OK , новые данные были вставлены только в отфильтрованный список, и данные скрытых строк также сохранятся.
(1.) Если вы выбираете параметр Only Paste Values , только значения будут вставлены в отфильтрованные данные, см. screesnhot:
(2.) Если вы выберете параметр Все , значения, а также форматирование будут вставлены в отфильтрованные данные, см. снимок экрана:
Щелкните чтобы узнать больше об этой утилите “Вставить в видимый диапазон”.
Как вставить данные только в видимые ячейки в excel
Всем привет.
Вопрос, наверное, совсем странный, но решение не нагуглилось.
Суть вопроса: Можно ли в Excel2016 скопировав данные из отфильтрованного диапазона вставить их в соседний столбце без снятия фильтра и чтобы данные вставились именно в видимый диапазон? Диапазоны при этом одинаковые, что копирования, что вставки.
Что пробовал:
1. Макросы из сети — не завелись почему-то.
2. Выделить диапазон идентичный копируемого, нажать Alt+; (выделить только видимые ячейки) и вставить — выдает ошибку «данная команда не применима для нескольких диапазонов».
Пример во вложении.
Всем привет.
Вопрос, наверное, совсем странный, но решение не нагуглилось.
Суть вопроса: Можно ли в Excel2016 скопировав данные из отфильтрованного диапазона вставить их в соседний столбце без снятия фильтра и чтобы данные вставились именно в видимый диапазон? Диапазоны при этом одинаковые, что копирования, что вставки.
Что пробовал:
1. Макросы из сети — не завелись почему-то.
2. Выделить диапазон идентичный копируемого, нажать Alt+; (выделить только видимые ячейки) и вставить — выдает ошибку «данная команда не применима для нескольких диапазонов».
Пример во вложении.
Сообщение Всем привет.
Вопрос, наверное, совсем странный, но решение не нагуглилось.
Суть вопроса: Можно ли в Excel2016 скопировав данные из отфильтрованного диапазона вставить их в соседний столбце без снятия фильтра и чтобы данные вставились именно в видимый диапазон? Диапазоны при этом одинаковые, что копирования, что вставки.
Что пробовал:
1. Макросы из сети — не завелись почему-то.
2. Выделить диапазон идентичный копируемого, нажать Alt+; (выделить только видимые ячейки) и вставить — выдает ошибку «данная команда не применима для нескольких диапазонов».
Пример во вложении.
Спасибо! Автор — Logotip
Дата добавления — 13.04.2018 в 11:22