Как разместить таблицу по ширине окна документа
Вставленные в документ табличные данные, как правило, не всегда устраивают автора документа: то они слишком широки и выходят за границы окна, то слишком узки. Например, как на скриншоте ниже:
Если же необходимо эту таблицу расположить по всей ширине окна документа (от левого до правого поля), то есть один простой способ.
Таблица будет расширена (или сокращена) до размера рабочей области окна: от левого поля документа до правого поля.
Для Word 2007 описанные действия идентичны. Хотя можно сделать то же самое и иным способом, используя вкладки команд на ленте. В частности, когда вы выделите таблицу или даже просто разместите курсор ввода в любой ячейке таблицы на ленте станет доступной контекстная вкладка Работа с таблицами , содержащая в себе две других вкладки: Конструктор и Макет :
Перейдите на вкладку Макет и в группе Размер ячейки щелкните на команде Автоподбор . Вы увидите точно такие же вложенные команды, которые можно было бы вызвать по щелчку правой кнопки мыши на самой таблице:
Как в Ворде уменьшить таблицу — если выходит за поля, сохранив пропорции, вместе с текстом
С помощью текстового редактора Microsoft Office Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ с большим массивом данных, в том числе табличные формы. А чтобы таблица приняла надлежащий вид на странице необходимо ее постоянно редактировать и выравнивать размеры. В данной статье разберемся, как уменьшить таблицу в ворде. Все методы одинаково подходят как для Word 2007, так и для версии 2010 или 2016 года.
Ручное уменьшение
Перейдем непосредственно к самому простому варианту. Для этого наводите курсор мыши в нижний правый угол таблицы и тянете до необходимой величины.
Совет! Если документ содержит многочисленные рисунки или графики, желательно установить Линейку для удобства работы.
Для этого в разделе Вид на Панели инструментов ставите галочку напротив строки Линейка. При помощи такой мерной шкалы можно отредактировать размер строк и столбцов вручную сохранив пропорции или уменьшить интервал от границы до начала текста.
Таким образом, можно сжать таблицу до минимума вместе с текстом.
Установка размеров
Для этого выделяем всю табличную область с помощью значка . Затем правой кнопкой мыши нажимаете на любое место поля и выбираете Свойства таблицы.
В открывшемся окне можно установить нужные критерии по всем параметрам таблицы, даже если она вышла за границы документа.
Если перейти в окно Границы и заливка, то появится возможность выбора отражения всех границ с помощью графы Образец. Не забывайте нажать ОК.
Уменьшение столбцов и строк отдельно
Чтобы изменить ширину отдельно взятого столбца или строки нужно курсор мыши поместить в нижний левый угол ячейки. После появления специального указателя надо щелкнуть левой клавишей мыши на ячейку, которую необходимо изменить. Если теперь перетаскивать границу ячейки, то измениться размер только выделенного сегмента.
При помощи этого метода можно также редактировать таблицы из экселя.
При вставке из другого документа таблица занимает много места и если она выходит за поля, ее можно подогнать под размер рабочего пространства, используя рычаги на линейке вверху и сбоку. Таким образом, можно добиться максимально точного расположения объекта на листе.
Совет! В текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена также команда Автоподбор. Она настраивает ширину столбцов в соответствии с введенной информацией.
Как видите, изменить размер таблицы можно несколькими способами. Такое редактирование может понадобиться для документов, которые необходимо сделать в соответствии с ГОСТ или же для шпаргалки на экзамене, где размер объектов и текста имеет большое значение.
Как выровнять таблицу в Word
В Microsoft Word очень просто вставить таблицу, но по умолчанию она выравнивается по левому краю. Следуя приведенному ниже руководству, вы можете узнать, как выровнять таблицу в ворде.
Как выровнять таблицу в ворде
Таблица с выравниванием по левому краю в ворде может выглядеть неуместно, особенно если это таблица, которая содержит несколько узких столбцов. Вы можете выровнять таблицу в ворде, выполнив эти простые шаги:
- Наведите указатель мыши в верхний левый угол таблицы, пока не увидите маленький квадрат.
Как выровнять таблицу в Word – Наведите указатель мыши
- Для того чтобы выровнять таблицу в ворде, сперва ее необходимо выделить. Для этого нажмите на небольшой квадрат.
Как выровнять таблицу в Word – Выделить всю таблицу
- Перейдите на вкладку « Главная ».
Как выровнять таблицу в Word – Вкладка Главная
- Теперь для того чтобы выровнять таблицу в ворде, в разделе « Абзац » нажмите кнопку «По центру».
Как выровнять таблицу в Word – Выровнять таблицу по центру
- В нашем примере, мы рассмотрели, как выровнять таблицу в ворде по центру.
Как выровнять таблицу в Word – Выровнять таблицу в ворде по центру
Также вы можете выровнять таблицу в ворде, нажав правой клавишей мыши в области таблицы, выбрать пункт « Свойства таблицы ».
Как выровнять таблицу в Word – Свойства таблицы в ворде
И в открывшемся меню выбрать как вы хотите выровнять таблицу в группе «Выравнивание».
Как выровнять таблицу в Word – Выровнять таблицу по центру
Если ваша таблица в ворде недостаточно велика для ваших нужд, вы можете добавить строку или столбец.
Не помещается текст в ячейке таблицы
Не помещается текст в ячейке таблицы созданной в Word? А точнее, не весь текст виден в ячейке, поскольку часть его прячется за ее границами. Причина этого может быть как в настройках таблицы, так и в настройках параметров абзаца. Поэтому, чтобы избавиться от этой проблемы нужно изменить названные настройки.
Как может выглядеть таблица
Например, таблица со списком учебников должна выглядеть таким образом.
Здесь все содержимое таблицы хорошо видно
А на самом деле получается вот так:
alt=»В этой таблице слишком мала высота строк» width=»300″ height=»60″ /> В этой таблице слишком мала высота строк
То есть высота строк в этой таблице слишком мала для того, чтобы в ней отражалась полная информация о книгах.
Таблица может выглядеть и вот так:
alt=»в этой таблице текст не помещается еще и по ширине» width=»300″ height=»88″ /> А в этой таблице текст не помещается еще и по ширине
Здесь уже не только малая высота строк, но и по ширине текст, как бы наползает на границы ячейки (второй столбец) или вообще прячется за них (третий столбец). Кроме того видим, что высота третей строки слишком велика. Конечно, такое происходит не часто, но все же встречается, особенно когда приходится редактировать уже готовые созданные кем-то ранее таблицы.
Высота строк и ширина ячеек таблиц в документе Word может корректироваться автоматически в зависимости от размера текста, об этом мы говорили ранее. Но в данном случае этого нет, и вся неприглядность таблицы обусловлена неверной настройкой свойств таблицы и абзаца.
Настройки таблицы
Чтобы изменить свойства всей таблицы или отдельной ячейки нужно выделить эту таблицу или ячейку, настройки которой нас не устраивают, и, нажав в этом месте правой кнопкой мыши, перейти в выпадающее меню. В котором (выпадающем меню), нужно найти «свойства таблицы» и кликнуть по нему уже левой кнопкой. Что вызовет открытие окна «свойства таблицы».
В этом меню можно изменить высоту строк, ширину столбцов
Для увеличения или уменьшения высоты строки во вкладке «строка» нужно установить галочку напротив параметра высота и выбрать режим «минимум» теперь высота строки будет изменяться в зависимости от текста, находящегося в ячейке (чем больше текст, тем выше высота строки таблицы).
Если же высота строки слишком большая и текст даже не заполняет ее всю, то возможно в свойствах таблицы установлен точный размер высоты строки и/или указано слишком большое его значение. Тогда следует установить режим «минимум» и уменьшить (или удалить) значение высоты строки таблицы.
В случае если текст «наползает» на границы ячейки, возможно, неправильно выставлены поля ячейки, а точнее ширина полей равна нулю. Чтобы установить поля ячейки или изменить их нужно пройти во вкладку «ячейка», «параметры» и изменить здесь этот показатель.
Во вкладке «ячейка» настраиваются поля внутри ячейки
Настройки абзаца
Если же текст в таблице не просто «наползает» на границы ячейки, но часть его вообще прячется за нее, вероятно, нужно изменить параметры абзаца этого теста. Для этого выделяем требуемую ячейку или весь столбец и в главном меню входим в окно настройки «Абзац».
В окне настройки абзаца потребуется изменить отступ (слева, справа и первой строки), обычно везде требуется выставить нулевые значения. При этом положение текста в ячейке будет зависеть только от настройки полей ячейки (которые мы уже изменили).
Внутри таблицы можно изменять и параметры абзаца
Таким образом, изменяя свойства таблицы и абзаца можно делать таблицы более аккуратными и привлекательными. Это можно сделать с помощью текстового процессора Word. К тому же часть ценной информации не спрячется за границами ячеек таблицы. И это тоже хорошо!