Как посчитать сумму в эксель по цвету ячеек

от admin

Вычисления по цвету ячеек

Помечать ячейки цветом, используя заливку или цвет шрифта, очень удобно и наглядно. Если вы не дальтоник, конечно 🙂 Трудности возникают тогда, когда по такой раскрашенной таблице возникает необходимость сделать отчет. И если фильтровать и сортировать по цвету Excel в последних версиях научился, то суммировать по цвету до сих пор не умеет.

Чтобы исправить этот существенный недостаток можно использовать несложные пользовательские макрофункции на Visual Basic, которые позволят нам суммировать/подсчитывать количество/среднее арифметическое ячеек с определенным цветом заливки/шрифта.

На вкладке Разработчик (Developer) нажмите кнопку Visual Basic или сочетание клавиш Alt + F11 , чтобы открыть редактор макросов. Если такой вкладки у вас не видно, то включите ее в настройках Файл — Параметры — Настройка ленты (File — Options — Customize Ribbon) .

В окне редактора вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст следующих функций:

Как легко сообразить, первая функция здесь вычисляет количество ячеек с заданным цветом заливки, вторая — сумму, а третья — среднее арифметическое. У всех функций два аргумента:

  • DataRange — диапазон исходных ячеек с числами, раскрашенных в разные цвета
  • ColorSample — ячейка, цвет заливки которой мы берём за образец

Если теперь вернуться в Excel, то в Мастере функций (вкладка Формулы — кнопка Вставить функцию) в появившейся там категории Определенные пользователем (User Defined) можно найти наши функции и вставить их на лист. Либо напрямую ввести их в строку формул, как любые другие функции Excel:

Добавление условий

Ограничения и нюансы пересчёта

У созданных нами макрофункций есть 2 важных нюанса.

Во-первых, эти функции «не видят» заливку, созданную с помощью условного форматирования, т.е. работают только с цветом, который был задан для ячеек вручную.

Во-вторых, к сожалению, изменение цвета заливки или цвета шрифта ячейки Excel не считает изменением её содержимого, поэтому не запускает пересчет формул. То есть при перекрашивании исходных ячеек с числами в другие цвета итоговая сумма/среднее/количество по нашим функциям автоматически пересчитываться пересчитываться не будет.

Полностью решить эту проблему невозможно, но есть несколько способов её обойти:

  • Сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши по ячейки с нашей формулой и нажать на Enter , т.е. имитировать повторный ввод функции в ячейку — Excel её заново пересчитает и выдаст обновленный результат.
  • Можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Alt + F9 , которое принудительно заставит Excel пересчитать всё формулы и функции независимо от того, изменились ли для них исходные данные. Но это сочетание нужно будет не забывать нажимать каждый раз при изменении исходных данных.
  • Добавить в код наших макрофункций (в любое место) команду Application.Volatile True. Эта команда языка Visual Basic заставляет Excel пересчитывать результаты нашей функции при изменении любой ячейки на листе (или по нажатию F9). Однако, в этом случае, скорость работы наших функций заметно снизится, т.к. их пересчёт будет происходить постоянно — даже когда мы не меняли цвета или значения ячеек в исходных данных. Пользуйтесь этим методом осторожно.

И помните о том, что наша функция перебирает все (и пустые тоже) ячейки в диапазоне DataRange и не задавайте в качестве первого аргумента целый столбец — «думать» будет долго 🙂

Как посчитать сумму цветных ячеек в Excel, не используя фильтры?

В своей работе мы практически ежедневно сталкиваемся с таблицами Excel. Для их анализа, зачастую, используем разноцветные заливки ячеек. Визуализация данных, безусловно, помогает пользователю легче усваивать содержимое таблицы. Но, что делать, когда наступает момент подсчета результата? Для этого мы предлагаем не использовать стандартный подход применения фильтров по цвету, а воспользоваться редактором Microsoft Visual Basic (далее VBA), который есть в любом стандартном пакете от Microsoft Office.

Запускать его будем в Microsoft Excel по следующему алгоритму:

  • запускаем MS Excel;
  • входим во вкладку «Вид»;
  • нажимаем «Макросы»;
  • в отрывшемся окне вводим название нашей будущей программы (разрешены английские буквы и символы);
  • нажимаем «Создать».

Теперь мы в редакторе Visual Basic, и чтобы осуществить расчет по количеству залитых ячеек используем следующий код:

Так, с помощью функции SumColour, можно пересчитать количество ячеек.

Для пересчета суммы окрашенных ячеек берем вышеописанный код, меняем название функции (например, SumByColour) и строку кода «SumAll = SumAll+ 1» на «SumAll = SumAll+ cell.Value».

На практике использование редактора VBA помогает пересчитывать большие объемы данных не опасаясь ошибок, связанных с сортировкой и фильтрацией в Excel.

А какой способ используете вы? Делитесь в комментариях!

Скажите, а вы не пробовали проделать то же самое в Google Docs (Spreadsheets)?
Работает?

Попробовал бы сам, но к сожалению, не в курсе как там запускать подобные скрипты.

Добрый день. Для Google Sheets есть такие же скрипты . Как-то писал скрипт для 8 цветов. Например, в настройках вы выбираете комфортные для себя цвета и скрипт потом суммирует то что выделено цветом

Добрый день! Спасибо за ваш вопрос.
Запускали только на локальном ресурсе, используя Excel.
В Google Docs пока не реализовывали.

Как-то это нехорошо, считать цветных отдельно от белых.

На небольшом объеме алгоритм ОК, но будет очень медленным на больших. Как вариант ускорения — использовать UDF для вывода кода цвета заливки в доп столбце и делать расчет по этому столбцу штатной функцией с условим

Как посчитать сумму в эксель по цвету ячеек

Как подсчитать и суммировать ячейки на основе цвета фона в Excel?

Предположим, у вас есть диапазон ячеек с разными цветами фона, такими как красный, зеленый, синий и т. Д., Но теперь вам нужно подсчитать, сколько ячеек в этом диапазоне имеют определенный цвет фона, и суммировать цветные ячейки с тем же определенным цветом. . В Excel нет прямой формулы для вычисления суммы и количества цветных ячеек, здесь я расскажу вам о некоторых способах решения этой проблемы.

  • Подсчет и сумма ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью фильтра и промежуточного итога
  • Подсчет и суммирование ячеек на основе определенного цвета заливки функцией GET.CELL
  • Подсчет и суммирование ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью функции, определяемой пользователем
  • Подсчет и сумма ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью функций Kutools
  • Подсчет и сумма ячеек на основе определенного цвета заливки (или цвета условного форматирования) с помощью Kutools for Excel
Подсчет и сумма цветных ячеек с помощью фильтра и ПРОМЕЖУТОЧНОГО ИТОГА

Предположим, у нас есть таблица продаж фруктов, как показано на скриншоте ниже, и мы посчитаем или просуммируем цветные ячейки в столбце «Сумма». В этой ситуации мы можем отфильтровать столбец Amount по цвету, а затем легко подсчитать или суммировать отфильтрованные цветные ячейки с помощью функции SUBTOTAL в Excel.

1. Выберите пустые ячейки, чтобы войти в функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ.

  1. Чтобы подсчитать все ячейки с одинаковым цветом фона, введите формулу = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (102; E2: E20);
  2. Чтобы суммировать все ячейки с одинаковым цветом фона, введите формулу = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (109; E2: E20);


Внимание: В обеих формулах E2: E20 — это столбец Сумма, содержащий цветные ячейки, и вы можете изменить их по своему усмотрению.

2. Выберите заголовок таблицы и нажмите Данные > Фильтр. Смотрите скриншот:

3. Щелкните значок фильтра в ячейке заголовка столбца Сумма и щелкните Фильтр по цвету и указанного цвета вы будете считать по очереди. Смотрите скриншот:

После фильтрации обе формулы SUBTOTAL подсчитывают и суммируют все отфильтрованные цветные ячейки в столбце Amount автоматически. Смотрите скриншот:

Внимание: Этот метод требует, чтобы цветные ячейки, которые вы будете подсчитывать или суммировать, находятся в одном столбце.

Один щелчок для подсчета, суммирования и усреднения цветных ячеек в Excel

С отличным Считать по цвету особенность Kutools for Excel, вы можете быстро подсчитывать, суммировать и усреднять ячейки по заданному цвету заливки или цвету шрифта всего одним щелчком мыши в Excel. Кроме того, эта функция также будет определять максимальное и минимальное значения ячеек по цвету заливки или цвету шрифта.

количество объявлений по цвету 2

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 -день, кредитная карта не требуется! Get It Now

Подсчет или сумма цветных ячеек с помощью функции GET.CELL

В этом методе мы создадим именованный диапазон с помощью функции GET.CELL, получим цветовой код ячеек, а затем легко посчитаем или суммируем по цветовому коду в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Нажмите Формулы > Определить имя. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Новое имя» выполните следующие действия:
(1) Введите имя в поле Имя;
(2) Введите формулу = GET.CELL (38; Sheet4! $ E2) в поле «Относится к» (внимание: в формуле, 38 означает возврат кода ячейки, и Sheet4! $ E2 — это первая ячейка в столбце Сумма, за исключением заголовка столбца, который необходимо изменить в зависимости от данных таблицы.)
(3) Щелкните значок OK кнопку.

3. Теперь добавьте новый столбец «Цвет» прямо в исходную таблицу. Затем введите формулу = NumColor , и перетащите маркер автозаполнения, чтобы применить формулу к другим ячейкам в столбце «Цвет». Смотрите скриншот:
Внимание: В формуле NumColor — это именованный диапазон, который мы указали на первых двух шагах. Вам необходимо изменить его на указанное вами имя.

Теперь цветовой код каждой ячейки в столбце «Сумма» возвращается в столбце «Цвет». Смотрите скриншот:

4. Скопируйте и укажите цвет заливки в пустом диапазоне на активном листе и введите формулы рядом с ним, как показано ниже:
A. Чтобы подсчитать ячейки по цвету, введите формулу = СЧЁТЕСЛИ ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor);
Б. Чтобы суммировать ячейки по цвету, введите формулу = СУММЕСЛИ ($ F $ 2: $ F $ 20, NumColor, $ E $ 2: $ E $ 20).

Внимание: В обеих формулах 2 франка: 20 франкских долларов столбец Цвет, NumColor это указанный именованный диапазон, 2 доллара E $: 20 E $ — это столбец суммы, и вы можете изменить их по своему усмотрению.

Теперь вы увидите, что ячейки в столбце «Сумма» подсчитываются и суммируются по цветам заливки.

Подсчет и суммирование ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью функции, определяемой пользователем

Предположим, что цветные ячейки разбросаны в диапазоне, как показано на скриншоте ниже, оба вышеуказанных метода не могут подсчитать или суммировать цветные ячейки. Здесь этот метод представит VBA для решения проблемы.

1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в окно модуля.

VBA: подсчет и суммирование ячеек на основе цвета фона:

3. Затем сохраните код и примените следующую формулу:
А. Подсчитайте цветные клетки: = цветовая функция (A; B: C; ЛОЖЬ)
Б. Суммируйте цветные ячейки: = функция цвета (A; B: C; ИСТИНА)

Примечание. В формулах выше A — это ячейка с определенным цветом фона, для которого нужно вычислить количество и сумму, и ДО Н.Э — это диапазон ячеек, в котором вы хотите вычислить количество и сумму.

4. Например, сделайте следующий снимок экрана, введите формулу= цветовая функция (A1; A1: D11; ЛОЖЬ) подсчитать желтые клетки. И воспользуйтесь формулой = цветовая функция (A1; A1: D11; ИСТИНА) суммировать желтые ячейки. Смотрите скриншот:

5. Если вы хотите подсчитать и суммировать другие цветные ячейки, повторите шаг 4. Тогда вы получите следующие результаты:

Подсчет и сумма ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью функций Kutools

Kutools for Excel также поддерживает некоторые полезные функции, которые помогают пользователям Excel выполнять специальные вычисления, например, количество по цвету фона ячейки, сумма по цвету шрифта и т. Д.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 -день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

Kutools for Excel — Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel

1. Выберите пустую ячейку, в которую вы помещаете результаты подсчета, и нажмите Кутулс > Kutools Функции > Статистические и математические > COUNTBYCELLCOLOR. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Аргументы функций» укажите диапазон, в котором будут подсчитываться цветные ячейки в Справка выберите ячейку, заполненную указанным цветом фона в поле Color_index_nr и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:

Ноты:
(1) Вы также можете ввести указанную функцию Kutools = COUNTBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2) непосредственно в пустой ячейке или строке формул, чтобы получить результаты подсчета;
(2) Нажмите Кутулс > Kutools Функции > Статистические и математические > SUMBYCELLCOLOR или типа = SUMBYCELLCOLOR ($ A $ 1: $ E $ 20, G2) в пустой ячейке непосредственно для суммирования ячеек на основе указанного цвета фона.
Применить COUNTBYCELLCOLOR и SUMBYCELLCOLOR функции для каждого цвета фона отдельно, и вы получите результаты, как показано на скриншоте ниже:

Подсчет и сумма ячеек на основе определенного цвета заливки с помощью Kutools for Excel

С помощью указанной выше функции, определяемой пользователем, вам необходимо вводить формулу один за другим, если есть много разных цветов, этот метод будет утомительным и трудоемким. Но если у вас есть Kutools for ExcelАвтора Считать по цвету утилита, вы можете быстро сформировать отчет по цветным ячейкам. Вы можете не только подсчитывать и суммировать цветные ячейки, но также получать среднее, максимальное и минимальное значения цветного диапазона.

Kutools for Excel — Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 30 -день, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

Kutools for Excel — Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel

1. Выберите диапазон, который вы хотите использовать, и нажмите Кутулс Плюс > Считать по цвету, см. снимок экрана:

2. И в Считать по цвету диалоговое окно, пожалуйста, сделайте как показано на скриншоте ниже:
(1) Выберите Стандартное форматирование из Цветовой метод раскрывающийся список;
(2) Выберите проверка данных из Тип подсчета выпадающий список.
(3) Нажмите кнопку «Создать отчет».

Внимание: Чтобы подсчитать и суммировать цветные ячейки по определенному условному цвету форматирования, выберите Условное форматирование из Цветовой метод раскрывающийся список в диалоговом окне выше или выберите Стандартное и условное форматирование из раскрывающегося списка, чтобы подсчитать все ячейки, заполненные указанным цветом.

Теперь вы получите новую книгу со статистикой. Смотрите скриншот:

Компания Считать по цвету функция вычисляет ячейки (количество, сумма, среднее, максимальное и т. д.) по цвету фона или цвету шрифта. Получите бесплатную пробную версию!

Сумма ячеек по цвету, шрифту, формату и т.д ⁠ ⁠

Допустим вы используете таблицу с числовыми данными, которые для удобства помечаете цветом для последующего их подсчёта. Исходя из названия заголовка рассмотрим, как такое можно реализовать в Excel.

1. Сохраняем документ с поддержкой макросов, хотя его там и не будет, но в данном случае так надо.

2. Нажатием Ctrl+F3 или на вкладке «Формулы» выбираем «Диспетчер имён», где в строке «Имя» вводим название формулы ЦветЯчейки, а в поле «Диапазон» саму формулу: =ПОЛУЧИТЬ.ЯЧЕЙКУ(63;ДВССЫЛ(«RC[-1]»;0))

Сумма ячеек по цвету, шрифту, формату и т.д Microsoft Excel, Таблица, Лайфхак, Сумма, Цвет, Полезное, Длиннопост

Я не буду грузить читателя разъяснением значений этой формулы, главное, чтобы всё работало, не так ли?)) Отмечу лишь, что 63 это код цвета заливки, заменяя который, можно подсчитывать ячейки по формату, шрифту, выделению курсивом и т.п.

Вот таблица с кодами и их значениями:

Сумма ячеек по цвету, шрифту, формату и т.д Microsoft Excel, Таблица, Лайфхак, Сумма, Цвет, Полезное, Длиннопост

3. В соседнюю от цветной ячейки вводим «равно» и имя созданной формулы ЦветЯчейки, затем протягиваем её вниз. В результате отображаются коды цветов, которые будут необходимы нам для подсчёта.

Сумма ячеек по цвету, шрифту, формату и т.д Microsoft Excel, Таблица, Лайфхак, Сумма, Цвет, Полезное, Длиннопост

4. Теперь с помощью формулы =СУММЕСЛИ(B2:B12;10;A2:A12) можно посчитать сумму цветных ячеек, где 10 это код цвета, для жёлтых — 6:

Сумма ячеек по цвету, шрифту, формату и т.д Microsoft Excel, Таблица, Лайфхак, Сумма, Цвет, Полезное, Длиннопост

Созданная формула =ЦветЯчейки определяет 56 цветов. На некоторые цветовые гаммы он реагирует некорректно, так что любителям 50 оттенков серого придётся воспользоваться хардкорным чёрным или серым))

Вот пример палитры «твёрдых» цветов:

Сумма ячеек по цвету, шрифту, формату и т.д Microsoft Excel, Таблица, Лайфхак, Сумма, Цвет, Полезное, Длиннопост

Следует учесть, что Excel при изменении цвета ячейки автоматически не совершит пересчёт данных, для этого необходимо заново ввести формулу, либо нажать Ctlr+Alt+F9, что гораздо проще и быстрее.

Также на этот случай есть макрос,

1. Нажимаем Alt+F11 и в открывшемся окне вводим следующий текст

Public Function SumByColor(DataRange As Range, ColorSample As Range) As Double

Dim Sum As Double

For Each cell In DataRange

If cell.Interior.Color = ColorSample.Interior.Color Then

Sum = Sum + cell.Value

2. В разделе «Формулы» — «Вставить функцию» выбираем категорию «Определенные пользователем», где указываем нашу функцию, которой задаём диапазон подсчёта и образец цвета:

Сумма ячеек по цвету, шрифту, формату и т.д Microsoft Excel, Таблица, Лайфхак, Сумма, Цвет, Полезное, Длиннопост

И получаем результат:

Сумма ячеек по цвету, шрифту, формату и т.д Microsoft Excel, Таблица, Лайфхак, Сумма, Цвет, Полезное, Длиннопост

Чтобы макрос учитывал не цвет заливки фона, а цвет шрифта ячейки, в шестой строке заменяем свойство Interior на Font в обеих частях выражения.

Для подсчёта количества цветных ячеек, а не суммы, заменяем в седьмой строке Sum = Sum + cell.Value на Sum = Sum + 1

Как и в первом варианте, макрос также не может подсчитать сумму ячеек автоматически, поэтому после произведённых изменений нажимаем клавишу F9.

Если значения в Вашей таблице окрашены в различные цвета и нужно их пересчитать по отдельности, то просто замените ячейку с образцом на цвет из таблицы и нажав F9 получите мгновенный результат.

Также используя ту же формулу, заменив лишь ячейку с образцом, можно вывести сумму и в другой ячейке.

Следует учесть, что функция перебирает все, в том числе и пустые ячейки, в DataRange, поэтому задавайте в качестве первого аргумента только диапазон со значениями, а не весь столбец, иначе Excel «зависнет» надолго.

P.S. Уважаемые подписчики, посты про Excel будут выходить по понедельникам

635 постов 14.5K подписчиков

Правила сообщества

2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества

3. Проявлять уважение к пользователям

4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях

Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.

Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.

Дяденька, а можно на Облако выкладывать файл-образец с формулами из поста? Чтобы потыкаться и скопировать себе нужное. Чтобы понять быстрее, как работает эта функция. А то получайникам сложно, а ужас как нужно это дело!! ))

Нет, не так, грузи давай)))

Спасибо, в закладки

Мгновенное заполнение в Excel — магия в чистом виде⁠ ⁠

Друзья, всем привет. Сегодня хочу рассказать вам про мгновенное заполнение в Excel.

Ссылка на файл, чтобы можно было потренироваться — https://disk.yandex.ru/i/HyW0N215F6CuUg

Возможно, многие с ним знакомы заочно. Наверняка же замечали, что когда вручную заполняешь какие-то значения в ячейках, то с переходом к следующей ячейке при вводе символов Excel порой выдаёт вот такой список:

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Так вот это и есть мгновенное заполнение во всей своей красе. Да, иногда это раздражает, потому что тебе это не нужно. Но в большинстве случае польза мгновенного заполнения огромна.

Извлечение данных

Предположим, у нас есть вот такой столбец с текстом:

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Нам нужно извлечь отдельно номер договора и дату. Это можно сделать с помощью инструмента «Текст по столбцам». Правда, потом придётся от символа «№» ещё избавляться. А вот мгновенное заполнение справится с этим намного быстрее. Просто вводим справа от текста в первую ячейку номер договора (1), нажимаем Enter. Далее возможны два варианта.

Вариант 1. Вручную вводим в ячейку первую цифру второго договора (2). Excel предлагает свои варианты, жмём Enter — PROFIT!

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Вариант 2. После того, как перешли ко второй ячейке, сразу нажимаем сочетание Ctrl + E (Е английская, конечно). Именно это сочетание отвечает за запуск мгновенного заполнения. Аналогично с датами. Вводим в ячейку С2 дату первого договора — Enter — Ctrl + E — наслаждаемся результатом.

ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ ЧАСТЬ СТАТЬИ.

Так как же это работает? Всё довольно просто. В первой ячейке мы задаём образец, чего хотим получить, далее Excel распознаёт нашу логику и заполняет остальные ячейки по образу и подобию.

Ух ты! И так будет работать всегда?! Строго говоря — нет. Иногда, Excel не может с одной ячейки распознать логику. В этом случае нужно вручную заполнить не одну, а две, три, четыре (если случай совсем запущенный) ячейки. И только после этого нажимать Ctrl + E. Чем больше ячеек заполняешь, тем выше вероятность того, что твоя логика будет верно распознана могучим интеллектом Excel. Порой мгновенное заполнение не справляется с поставленной задачей:

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Даты в первом столбце указаны в формате ГГГГ-ММ-ДД. При попытке привести их в формат ДД-ММ-ГГГГ получается вот такая «красота». Поэтому не поленитесь после того, как все ячейки будут заполнены, пробежаться по ним, а тот ли в них результат, который ты ожидал увидеть.

Образцы вводите в соседнем столбце от источника (можно справа или слева). Не «убегайте» далеко от данных, результат может быть непредсказуемым или вообще ничего не будет.

Ещё одно важное дополнение: мгновенное заполнение работает в версиях Excel 2013 и выше.

Теперь, когда с пояснениями закончено, давайте посмотрим, на что ещё способен этот удивительный инструмент.

Извлечение только чисел из столбца

Если нам из «красивого» столбца, в котором есть значения вроде «123руб», «55 рублей» и так далее, нужно извлечь только цифры, то вы уже знаете, что нам поможет:

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

В данном конкретном случае я прописал вручную две первых ячейки, иначе Excel не понимал, что нужны только числа.

Работа с текстом

В столбце указаны Имя и Фамилия. Нам нужно получить результат в виде «Имя Ф.» В первой ячейке вводим образец — Enter — Ctrl + E:

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Кстати, если попробовать получить Фамилия И., то будьте внимательны. Если прописать два примера, потом начать вводить третий, то появляется довольно забавный список:

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

Но если не начинать вводить в третью ячейку текст, а сразу нажать на Ctrl + E, то всё будет нормально. Раз на раз не приходится. Временами мгновенное заполнение ведёт себя очень странно.

Извлечение части сплошного текста

Необходимо разбить слипшийся текст на части. Вводим в первых двух ячейках образец — Ctrl + E:

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

С номером поступаем аналогично.

Сбор текста

В отдельных столбцах есть различная информация, которую необходимо собрать в одно предложение. Обратите внимание, что порядок столбцов для мгновенного заполнения роли не играет. Прописываем предложение в первой ячейке — Enter — Ctrl + E:

Мгновенное заполнение в Excel - магия в чистом виде Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Длиннопост

На этом статью я хотел бы завершить. Уверен, я перечислил далеко не все чудесные возможности мгновенного заполнения. Буду вам благодарен, если в комментариях поделитесь своими способами применения этой чудесной штуки.

В качестве небольшой рекламы позвольте оставить здесь ссылку на мастер-класс, который я буду проводить 9 марта. Кто хочет узнать ещё несколько полезных приёмов при работе в Excel (там почти не будет того, о чём я писал здесь), а ещё хочет услышать чуть больше про то, где я работаю, записывайтесь — Полезные приемы при работе в Excel. Часть 2 (specialist.ru)

На этом всё. Как обычно, спасибо огромное всем, кто потратил своё драгоценное время и осилил данное полотно. Надеюсь, было полезно. Видео по данной статье обязательно появится на моём канале — (36) Андрей Митрохин — YouTube

Услуги для бесправных: уловки и обман клиентов при получении микрозаймов⁠ ⁠

Услуги для бесправных: уловки и обман клиентов при получении микрозаймов Юристы, Право, Лига юристов, Юридическая помощь, Защита прав потребителей, Финансы, Микрофинансовые организации, Деньги, Долг, Банк, Лайфхак, Полезное, Длиннопост

Надеемся, что этот пост попадет в руки тех, кто еще только собирается брать микрозайм. Завсегдатаи микрофинансовых конторок ничего нового для себя не найдут, разве что увидят еще раз, на чем наживаются многие МФО. Ну и еще вас ждет пара исторических и литературных экскурсов, немного аналитики и горячие слезоточивые примеры.

Кому нравится полезное чтиво про то, как современный рынок выставляет нас дураками — вступайте также в Лигу потребителей. Когда-нибудь мы сможем не только посмеяться над гениальными схемами СЕО и маркетологов, но и провести ритуал потребительского экзорцизма, объявив бойкот какой-нибудь токсичной причуде рынка.

Рынок на тоненького

Начнем как обычно с небольшого обзора рынка. Чтобы понимать, с каким уровнем жадности мы имеем дело.

В 2022 году жить стало веселее, поэтому объем выданных займов вырос на 22%. Банки стали реже одобрять заявки на кредиты. МФО подсуетились.

На руки клиентам было выдано 365 млрд рублей. Прибыль МФО в условиях СВО выросла на 40%. Чистой прибыли микрофинансисты наколотили где-то на 13 млрд рублей. Можно купить десяток 35-метровых яхт на 8 кают. Вот таких.

Услуги для бесправных: уловки и обман клиентов при получении микрозаймов Юристы, Право, Лига юристов, Юридическая помощь, Защита прав потребителей, Финансы, Микрофинансовые организации, Деньги, Долг, Банк, Лайфхак, Полезное, Длиннопост

Людей, которые взяли деньги и ушли в закат тоже стало больше. В начале 2020 года 28 из 100 заемщиков имели просрочку более 90 дней. К концу 2022 года число любителей бега выросло до 35%. В ответ на это МФОшники слили коллекторам в два раза больше своих клиентов (для взыскания им переданы данные о 4,6 млн атлетов).

В среднем для счастья клиенту МФО надо 13 700 рублей. При этом микрозаймы со своим гигантским процентом проникли даже в POS-кредитование (когда соблазнители сидят внутри магазина и не дают деньги в руки, а переводят их продавцу в счет оплаты товаров). В этом сегменте техника и шмотки подорожали, поэтому и средняя покупка выросла с 28 до 35 тысяч рублей.

Что характерно, портфель онлайн-займов (привет лиге лени) вырос на 55%. Реальность такова, что сегодня 80% микрозаймов оформляется через интернет. И в этом есть свои риски (об этом ниже).

Дорогими считаются микрозаймы на короткий срок под 1% в день. На их долю приходится 82% всех займов. Под 0,2% в день (в пять раз дешевле) выдается всего 5% займов. Это длинные займы для самых отчаянных, они выдаются на срок до года и это более чем в три раза дороже, чем кредит в банке.

Кстати, Раскольникову удается взять денег под грабительские 10 % в месяц, заложив серебряные часы за полтора рубля. Нормальное проживание в столице (с арендой скромных двух комнат) обходилось в 60 рублей в месяц. А гонорар за «Преступление и наказание» составил 14 тысяч рублей.

В целом рынок сейчас переходит в руки (не смейтесь) крупных-микро-финансовых-организаций с портфелем выше 1 млрд рублей.

Читать:
Как скачать гугл хром на виндовс 11

Матчасть

Итак, что нужно знать потенциальной жертве МФО.

Легальные МФО промаркированы в поисковике Яндекс и Мейл.ру синей галочкой. Если не следовать этому правилу, можно реально задолжать ребятам из якудзы. Нелегальные кредиторы — явление довольно распространенное.

Услуги для бесправных: уловки и обман клиентов при получении микрозаймов Юристы, Право, Лига юристов, Юридическая помощь, Защита прав потребителей, Финансы, Микрофинансовые организации, Деньги, Долг, Банк, Лайфхак, Полезное, Длиннопост

По закону максимальная процентная ставка по краткосрочному микрозайму (до 1 года) — 1% в день. То есть максимальная переплата, например за 30 дней, составит 30%, а за 90 дней — 90%.

Даже если просрочить выплаты, ваш долг легальной МФО не может превысить размер займа более чем в 1,5 раза. Когда размер долга достигает этого предела, МФО обязана прекратить начислять проценты, штрафы и пени. Бывалые атлеты советуют гасить всю сумму, иначе она как копчик гидры — отрастает по полной вновь.

Сам по себе микрозайм был придуман как «перехватить денег на пару дней до получки» (на это как бы намекают проценты, которые еще недавно могли доходить до 800% годовых, а сегодня это всего 365%). По свежим исследованиям 72% микрозаймов нужны людям на срок до 30 дней. По такому кредиту не должно быть в договоре залога.

Когда вы погашаете задолженность, не забывайте сохранять документы об оплате (чек, квитанцию или приходно-кассовый ордер)

Нет предела совершенству и количеству займов в одних руках. В сети полно таких случаев

Услуги для бесправных: уловки и обман клиентов при получении микрозаймов Юристы, Право, Лига юристов, Юридическая помощь, Защита прав потребителей, Финансы, Микрофинансовые организации, Деньги, Долг, Банк, Лайфхак, Полезное, Длиннопост

Штрафы для клиентов

Недавно мы писали про каршеринг. Пост набрал всего 16 тысяч просмотров и немножко комментариев про то, что штрафы для клиентов — это нормально и хорошо. Мол, не может мятежная русская душа без дубины сберечь казенное. Многие комментаторы даже не поняли, что в статье мы критикуем не столько размер штрафов (хотя они шокирующе большие), сколько практику их сокрытия (узнать можно только прочитав весь договор в электронном виде) и их взимания без доказывания и нормального арбитража. Может поэтому один из крупнейших операторов каршеринга пятую часть прибыли зарабатывает на списании с клиентов штрафов — 1,1 млрд рублей в год. В отчетности МФО (мы посмотрели одного из лидеров рынка по объему выданных займов) пени и штрафы для клиентов составляют «всего» 10% от дохода компании.

Возможно, у других МФО этот показатель немного выше. Но лидер в сфере чрезвычайно рискового микрофинансирования штрафует клиентов в два раза меньше, чем оператор каршеринга!

Стандартно МФО берет 0,1% от непогашенной суммы в день. Но для 35% клиентов это не страшно — они в бегах.

МФО препятствует досрочному погашению кредита (да, но нет)

Вот что говорится в типичном договоре типичной МФО:

По договору с лимитом кредитования. Заёмщик имеет право досрочно вернуть всю сумму займа, уведомив об этом Кредитора путем подачи заявления через личный кабинет на сайте www.****.ru за 30 календарных дней до возврата займа. Частичное досрочное погашение Задолженности возможно только в даты платежей, предусмотренные Договором

То есть хотим вернуть досрочно — ждем в любом случае 30 дней. Очень удобно, учитывая, что:

Начисление процентов за пользование займом осуществляется ежедневно

То есть картина маслом: получил наследство и хочешь вернуть деньги сразу? Погоди немного, сейчас набежит 30% от взятой суммы и и мы сразу примем деньги назад. Можно ли в чем-то упрекнуть МФО? Ну, они сделали все по букве закона (353-ФЗ им дает такое право). Правда закон написан для обычных кредитов, которые оформляются на месяцы и годы. И закон специально оговаривает, что срок для досрочного погашения может быть короче, если это предусмотрено договором. Но финансисты ведь не обязаны. А люди, писавшие закон про кредиты наивно (на самом деле специально) предполагали, что договоры в сфере оказания финансовых услуг могут быть проклиентские? Мы не видели ни одного такого случая. Зато ситуаций, когда клиентов банков, страховых и МФО провели по границе или за границей закона, макнув личиком в совковый сервис — полно. И мы будем много об этом писать.

Ненужные услуги для невнимательных

Также про МФО же в деловых изданиях пишут такое:

Доля доходов МФО от непрофильных направлений деятельности (различных видов страхования, телемедицины, СМС-информирования, расширенного пакета обслуживания) оставалась высокой. Как правило, такие доходы преобладали у компаний, выдававших онлайн-займы

Вычислить эти доходы довольно сложно, так как формально дополнительные услуги предоставляют третьи лица. Многие компании прибегают к навязыванию дополнительных услуг для того, чтобы повысить доходы (365% в год все же маловато).

Кстати, в 1893 году предпринимается детализация понятия ростовщичества как уголовно наказуемого преступления. Вновь устанавливается ограничение на ставку кредитования: сделка считалась ростовщической, если деньги выдавались под более чем 12 % годовых; если эта сделка доказуемо была заведомо крайне тяжелой для материального положения должника; если кредитор скрывал реальный процент, включая его часть в тело кредита. Пойманного на ростовщической сделке кредитора мог ждать тюремный срок от четырех до 16 месяцев.

У первой в в рейтинге за 2021 год компании (не называем ее) на сайте вообще нет никаких упоминаний о дополнительных услугах. Заем без всяких дополнительных услуг и комиссий — их фишка.

А вот у третьей из рейтинга МФО «МигКредит» на сайте нашлось описание дополнительных услуг. С трудом можем себе представить клиента, ищущего где бы занять 13 тысяч рублей до зарплаты и срочно нуждающегося в личном адвокате (1400 в год и адвокатскими услугами там не пахнет) и теледокторе (1000 рублей за пару консультаций с врачом).

Услуги для бесправных: уловки и обман клиентов при получении микрозаймов Юристы, Право, Лига юристов, Юридическая помощь, Защита прав потребителей, Финансы, Микрофинансовые организации, Деньги, Долг, Банк, Лайфхак, Полезное, Длиннопост

Публичная отчетность не позволяет понять, сколько денег заработала данная МФО на дополнительных услугах. Также из опубликованной формы мы узнаем, что дополнительные услуги оказываютООО «НЮС» и/или ООО «Тот Тон» и/или ООО «Космовизаком».

Мы, кстати, попробовали оформить кредит и у данной компании оказалось все не так уж плохо. Если с перепоя не дернуть кнопку «Согласен со всем», то никаких предустановленных галочек не стоит.

Услуги для бесправных: уловки и обман клиентов при получении микрозаймов Юристы, Право, Лига юристов, Юридическая помощь, Защита прав потребителей, Финансы, Микрофинансовые организации, Деньги, Долг, Банк, Лайфхак, Полезное, Длиннопост

Но другие игроки на рынке могут быть не столь разборчивы. В примере ниже (взят с Пикабу) видно, что клиенту плюсуют 6100 рублей за некий пакет услуг.

Услуги для бесправных: уловки и обман клиентов при получении микрозаймов Юристы, Право, Лига юристов, Юридическая помощь, Защита прав потребителей, Финансы, Микрофинансовые организации, Деньги, Долг, Банк, Лайфхак, Полезное, Длиннопост

Что за пакет «Приоритет 2.0»? Очень нужная дичь:

Услуги для бесправных: уловки и обман клиентов при получении микрозаймов Юристы, Право, Лига юристов, Юридическая помощь, Защита прав потребителей, Финансы, Микрофинансовые организации, Деньги, Долг, Банк, Лайфхак, Полезное, Длиннопост

И цена приятная, надо брать!

Услуги для бесправных: уловки и обман клиентов при получении микрозаймов Юристы, Право, Лига юристов, Юридическая помощь, Защита прав потребителей, Финансы, Микрофинансовые организации, Деньги, Долг, Банк, Лайфхак, Полезное, Длиннопост

Правда предустановленных галочек нет (по крайней мере при написании данного поста картинка получилась такая, все галочки нами поставлены самостоятельно в тех местах, которые были обозначены как обязательные).

Услуги для бесправных: уловки и обман клиентов при получении микрозаймов Юристы, Право, Лига юристов, Юридическая помощь, Защита прав потребителей, Финансы, Микрофинансовые организации, Деньги, Долг, Банк, Лайфхак, Полезное, Длиннопост

Но повторим еще раз — вся эта дичь рассчитана на торопливых. И таких клиентов будет много.

Многие дополнительные услуги маскируют под якобы обязательные. Среди них встречаются:

Проверка банковской карты. МФО уверяет, что ей необходимо передать сведения о вас и вашей карте специальной сервисной организации, которая проверит, действительно ли карта принадлежит вам.

Анализ кредитной истории. Организация утверждает, что должна запросить ваши данные в бюро кредитных историй (БКИ), чтобы решить, стоит ли выдавать вам деньги и под какой процент. Стоимость анализа кредитной истории варьируется от 150 до 1500 рублей. Помните, дважды в год вы можете запросить отчеты в бюро кредитных историй (БКИ) совершенно бесплатно и без чьей-либо помощи. Как это сделать, можно узнать из статьи «Кредитная история».

Комиссия за перевод денег. МФО запрашивает комиссию за перечисление ссуды на ваш счет. Порой она достигает 4% от суммы перевода. Но компания не имеет права брать за это плату — услуга неотделима от процедуры выдачи займа и незаконна.

Страховка. Бывает, заемщиков убеждают, что без полиса страхования жизни и здоровья деньги в долг им не дадут. Это типичный пример мисселинга: человека намеренно вводят в заблуждение, чтобы он приобрел ненужный продукт. Ведь на самом деле оформлять полисы, чтобы получить заем, необязательно.

Еще часто навязывают СМС-информирование. Когда МФО готовы заранее напоминать вам о приближающемся сроке платежа по займу, уведомлять о внесенных суммах и остатке долга. Обычно за СМС-рассылки ежемесячно берут 50–100 рублей.

Отказ от дополнительных услуг

Вы же не думали, что МФО просто так дадут вам соскочить и отказаться от договора по которому вы приобрели ворох бесполезных сервисов? Современная юриспруденция знает несколько способов, как сделать вас бесправным. И многие суды идут на поводу у ушлых юристов. Например, что придумала компания Амулекс, увидевшая прекрасные паразитические возможности кредитования самых бедных клиентов? Юристы придумали обойти запрет на свободу договора (вернее свободу отказаться от договора). Компания Амулекс заключает опционный договор на право получения юридической помощи, информационной и справочной поддержки в котором главное — в нескольких абзацах

Услуги для бесправных: уловки и обман клиентов при получении микрозаймов Юристы, Право, Лига юристов, Юридическая помощь, Защита прав потребителей, Финансы, Микрофинансовые организации, Деньги, Долг, Банк, Лайфхак, Полезное, Длиннопост

То есть у клиента, который в онлайне за 10 минут оформил договор и не понял, где нужно сковырнуть галочку, чтобы с ним обошлись честно, есть возможность вернуть деньги только если:

а) он отправит письмо с отказом от услуг по почте

б) успеет понять, что это нужно сделать в течение 5 дней.

Грубое нарушение статьи 32 закона «О защите прав потребителей», но юристы Амулекс считают иначе. И по этому поводу в настоящее время в судах также идут ожесточенные баталии. Пока рынок отыгрывает эту схему по полной (неплохой анализ по опционным договорам и отказам от них есть здесь), лазейка эксплуатируется до тех пор, пока дела не попадут в Верховный Суд. Так было уже много раз, бизнес в такой тактике имеет фору 2-3 года, а иногда и вдвое больше.

В любом случае, с 29 декабря 2021 года клиенты банков, МФО и других кредиторов вправе отказаться от любых дополнительных услуг, оформленных при заключении договора потребительского кредита или займа. Подробнее можно глянуть здесь (пролистав в конец лонгрида).

Куда бежать

С 1 января 2020 года денежные споры с микрофинансовыми организациями можно улаживать с помощью финансового омбудсмена.

Если вы столкнулись с мошенниками, которые выдают себя за МФО, стоит сообщить об этом в Банк России.

Если же вы подписали договор с МФО, которая начала нарушать закон и правила, обращайтесь в Банк России и в саморегулируемую организацию, в которую входит эта МФО. За недочеты МФО могут оштрафовать, а за грубые нарушения — исключить из СРО и из государственного реестра МФО.

Анонсы наших постов и некоторую дополнительную информацию мы также публикуем в ТГ (stopcorp).

Что можно сделать полезное прямо сейчас за 5 минут⁠ ⁠

Скрыть себя в чужих адресных книгах Сбербанка

Настройки — Безопасность — Приватность — Инкогнито

Что можно сделать полезное прямо сейчас за 5 минут Полезное, Лайфхак, Информационная безопасность, Безопасность, Совет, Опыт, Инструкция, Длиннопост

Запретить списывать деньги сторонним сервисам, лучше завести отдельную цифровую карту для оплаты такси, подписок. На примере Сбера это выглядит так:

Что можно сделать полезное прямо сейчас за 5 минут Полезное, Лайфхак, Информационная безопасность, Безопасность, Совет, Опыт, Инструкция, Длиннопост

Прямо сейчас на экран блокировки смартфона или ноутбука вывести контактную информацию — телефон знакомого или свою почту, чтобы в случае находки с вами могли связаться. А вдруг?

Что можно сделать полезное прямо сейчас за 5 минут Полезное, Лайфхак, Информационная безопасность, Безопасность, Совет, Опыт, Инструкция, Длиннопост

Прямо сейчас вложи в обложку паспорта номер телефона

Что можно сделать полезное прямо сейчас за 5 минут Полезное, Лайфхак, Информационная безопасность, Безопасность, Совет, Опыт, Инструкция, Длиннопост

Если тебе важны фотографии в телефоне, то лучше установить облако. Бесплатного тарифа хватит тебе вполне для хранения фотографий, если вдруг потеряешь телефон:

Если ты хочешь дать кому то свой номер, например указать его в объявлении или для регистрации, или тебе нужен номер на короткий срок, то стоит рассмотреть услугу — дополнительный номер на Сим-карте. Например, в Мегафоне это стоит 60 рублей в месяц:

Как узнать Имя и Отчество человека? Один из способов это начать инициализацию перевода ему денег, например в банковском приложении. Вы все это знаете, но иногда забываете этот способ.

Как узнать какой сотовый оператор у абонента, переходил ли от одного оператора к другому, регион?

Я пользуюсь этим сервисом. Он работает по http, потому в браузере может ругаться. Пример запроса http://rosreestr.subnets.ru/?get=num&num=79001234567

Что можно сделать полезное прямо сейчас за 5 минут Полезное, Лайфхак, Информационная безопасность, Безопасность, Совет, Опыт, Инструкция, Длиннопост

Из скриншота понятно, что номер был в Теле2, сейчас переведен в Мегафон Москва. Эти запросы могут быть полезны, если нужно сегментировать базу клиентов по регионам.

Самый простой способ следить за ребенком, или в режиме онлайн показывать свое перемещение

Это телеграм. Отправьте с телефона ребенка себе в чат геопозицию и включите «трансляцию», вы будете видеть перемещение в режиме онлайн:

Что можно сделать полезное прямо сейчас за 5 минут Полезное, Лайфхак, Информационная безопасность, Безопасность, Совет, Опыт, Инструкция, Длиннопост

В последний раз мне эта функция пригодилась, когда мы немного потерялись в лесу.

Вы знаете, что загранпаспорт может быть использован в качестве подтверждения личности для получения электронной подписи, например для будущих ИП-шников? Такая подпись нужна для online регистрации ИП.

В загранпаспорте нового образца есть чип, отсканировав его смартфоном, вы можете пройти идентификацию и получить электронную подпись для общения с налоговиками, например, и не надо никуда ехать.

Что можно сделать полезное прямо сейчас за 5 минут Полезное, Лайфхак, Информационная безопасность, Безопасность, Совет, Опыт, Инструкция, Длиннопост

На этом всё, если зайдет, то могу время от времени делать подобные подборки полезностей.

И главное помни, что если тебе нечем заняться, то всегда можно пойти почистить кроссовки.

Таблица подсчета розеток/выключателей/рамок. ⁠ ⁠

Когда я работал в магазине электротоваров регулярно приходилось считать ЭУИ и рамки к ним по зарисовкам заказчиков или их работников, тогда я это делал на бумаге и неплохо набил на этом руку. Но у некоторых продавцов консультантов это выходит не слишком быстро и качественно. Для автоматизации процесса я решил создать таблицу в google, а затем перенес ее в Excel (последний мне нравится больше). Таблицей я намерен поделиться ссылки будут ниже, а пока краткое описание:

Таблица подсчета розеток/выключателей/рамок. Инструменты, Электрика, Ремонт, Стройка, Строительство, Электричество, Розетка, Выключатель, Таблица, Microsoft Excel

Это страница «Сводка» первоначально ее надо заполнить под себя и сохранить как шаблон:
— Наименования всех типов ЭУИ какие у вас могут быть (если не достаточно того, что ввел я)
— Цвета механизмов (или например серия + цвет, как удобнее будет)
— Цвета рамок (аналогично механизмам)

Таблица подсчета розеток/выключателей/рамок. Инструменты, Электрика, Ремонт, Стройка, Строительство, Электричество, Розетка, Выключатель, Таблица, Microsoft Excel

Потом переходим на страницу «Ввод данных»
При добавлении новой строки указываете комнату
цвет механизма, цвет рамки и наполнение постов выбираете из выпадающего списка (подтянутся варианты со страницы «Сводка»), когда вы выбираете механизм для поста — ячейка окрашивается, считая количество постов в рамке

После заполнения страницы «Ввод данных», возвращаемся на «Сводка»
При выборе нужного цвета в крайней правой таблице («Текущий цвет») в списке ЭУИ и рамок останется только то количество, которое соответствует выбранным цветам.
Кроме того, общее количество механизмов и постов в рамках и количество установочных коробок

ЗЫ Отдельное спасибо @XaXa3Pa3a

Полезные трюки при работе в Excel⁠ ⁠

Всем привет. Это моя первая статья на Пикабу, поэтому позвольте сначала представиться. Я являюсь преподавателем Microsoft Excel. Теперь, когда с формальностями покончено, можно перейти к основному.

Сомнения перед написанием

Я довольно часто читаю разный тематический материал на Пикабу, и меня восхищают большинство авторов и статей. Статьи восхищают, в первую очередь, своей интересностью (есть такое слово вообще?) и полезностью. Именно поэтому у меня были большие сомнения, а стоит ли вообще лезть со своими очередными «простыми, но полезными штуками при работе в Excel». Да и кому вообще ты со своим Excel нужен?! Тем более, что беглый поиск по сайту не выдал ни одной подобной статьи. И та часть меня, которая отвечает за неуверенность, сразу подметила, что раз нет, значит, оно никому не нужно. А может, просто плохо искал. И да, я отдаю себе отчёт в том, что подобного материала довольно много на просторах интернета. И всё-таки, принцип «лучше сделать и жалеть, чем не сделать вовсе» возобладал.

Почему я посчитал, что это будет полезно

Занимаясь преподаванием этой замечательной программы (а я и правда считаю её чудесной и, можно сказать, влюблён в неё), я довольно часто подмечал, что именно мелочи оказывают самое большое впечатление на слушателей. Рассказываешь про сочетание функций ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ), какое оно крутое, позволяет двумерный поиск по таблице осуществлять и много чего ещё делать, все сидят, понимающе кивают. Потом в процессе показываешь какую-нибудь мелочь, вроде той, что листы можно копировать, зажав Ctrl и мышкой перетащив лист чуть правее/левее, аудитория сразу оживает: «Ну всё, не зря время потратили». Именно про такие вот простые приёмы я и хотел бы вам рассказать (про первый так уже рассказал).

Небольшое пояснение

Путь до той или иной команды обычно описывается следующим образом: название вкладки — потом группа команд — сама команда:

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

Если у вас ноутбук, то функциональные клавиши могут работать только при одновременном нажатии на кнопку Fn+F1-12 (есть такие ноутбуки, в которых и этот способ не работает, тут надо уже по модели ноута смотреть).

Вообще, почти каждая функциональная клавиша отвечает за какое-то действие. Но я остановлюсь на одной, а именно — F4. И нет, речь пойдёт не про то, что этой кнопкой в Excel мы можем менять тип ссылки для ячейки.

F4 — повтор последнего выполненного пользователем действия (если нажимать её не тогда, когда курсор находится в строке формул)

Например, вам нужно для нескольких несмежных столбцов установить определённую ширину. Вместо того, чтобы каждый раз выбирать столбец, потом переходить на вкладку Главная — Ячейки — Формат — Ширина столбца. Можно один раз проделать эту операцию, потом просто выделить следующий столбец и нажать F4. И такой фокус можно проделывать со многими операциями, будь то закраска ячеек, строк, столбцов, части графика на диаграмме или банальная вставка столбцов (да, столбец можно вставлять сочетанием Ctrl + «+», но ведь это две кнопки, а F4 — одна).

Представления

Представления, с моей точки зрения, являются одним из самых недооценённых инструментов в Excel. Предположим, у вас есть таблица, в которой вы часто фильтруете несколько столбцов по разным критериям: отдел, пол и город.

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

И вот вы каждый раз раскрываете фильтр, устанавливаете нужные критерии, просматриваете данные, потом раскрываете фильтр, следующий критерий, потом фильтр. Думаю, суть вы уловили. «Но всё меняется, когда приходят они — представления!» © Установив нужные критерии, переходим на вкладку Вид — Режимы просмотра книги — нажимаем Представления:

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

Далее всё интуитивно (куда же без интуиции в этой прекрасной программе) понятно. Жмёшь «Добавить», обзываешь представление так, как тебе угодно — Ок. Здесь же, в окне добавления представления, мы можем узнать, а что, собственно, Excel сохраняет. А сохраняет он параметры печати, результаты фильтрации, скрытые строки и столбцы. Создав под каждый набор фильтров, строк и столбцов представление, потом лёгким и непринуждённым нажатием на эту команду ты будешь менять свою таблицу в мгновение ока. Это не совсем удобно? Что же, согласен. Давайте сделаем ещё удобнее и добавим представления на панель быстрого доступа. Для этого раскроем настройку панели быстрого доступа — Другие команды:

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

В открывшемся окне в поле «Выбрать команды из:» выбираем «Все команды». Потом находим «Представления» — Добавить:

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

Кстати, так можно добавить на панель быстрого абсолютно любую команду.

Теперь у нас появился выпадающий список со всеми нашими сохранёнными представлениями. Через это же окно можно и новые представления создавать. Просто пишешь в нём название, нажимаешь Enter — готово.

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Представления не работают в книгах, в которых есть «умные» таблицы (таблицы, которые мы создаём через вкладку Главная — Стили — Форматировать как таблицу).

После создания представления не нужно перемещать столбцы/менять их местами, иначе представление прекратит работать.

Два окна одной книги.

Прежде, чем кидать в меня различные предметы с криками «мало того, что про какой-то Excel пишет, так сейчас ещё будет рассказывать, как в двух окнах работать, смерд?!» позвольте пояснить. Речь пойдёт о том, как работать в двух окнах с ОДНОЙ книгой. Давайте смоделируем ситуацию. Есть у тебя два монитора (если ещё нет, обязательно заводи второй, пускай небольшой, но чтобы был), один файл Excel с несколькими листами внутри. Тебе нужно из одной таблицы перенести данные в другую (сравнить их, связать формулами и так далее). Что ты делаешь? Правильно, бесконечно долго и уныло переключаешься между листами. Второй монитор тем временем грустно за этим наблюдает. Но можно сделать этот процесс более удобным и быстрым. Прошу любить и жаловать, вкладка Вид — Окно — Новое окно:

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

Нажав на эту команду, мы получим ту же самую книгу, но в другом рабочем окне. Название файла будет немного изменено на «Мой файл:1» и «Мой файл:2». А дальше уже дело за тобой. Располагай окна так, как тебе удобно (на одном мониторе, на разных), копируй данные, создавай связи, формулы — в общем, работай. Но делать ты это уже будешь быстрее и удобнее. Все изменения, которые мы вносим в любое из клонированных окон, появляются сразу во всех связанных окнах. Главное, не забыть нажать «Сохранить» хоть в каком-нибудь окне.

Специальная вставка (пропускать пустые ячейки)

Вообще, про специальную вставку в Excel можно написать отдельную статью, наверное. Инструмент во многих случаях просто незаменимый. Но в рамках данной статьи я расскажу только про одну возможность. Представим, что есть две таблицы:

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

Нужно перенести данные из крайнего правого столбца второй таблицы (столбец Р) в крайний столбец первой таблицы (столбец F) таким образом, чтобы существующие номера остались. Обычным копированием-вставкой сделать это не получится, так как в столбце Р есть пустые ячейки, которые заменят собой существующие номера в столбце F. И тут на сцену выходит специальная вставка. Выделяем диапазон из столбца Р, копируем. Далее выбираем ячейку, начиная с которой нужно вставить данные (в нашем случае это F2), и либо щёлкаем правую кнопку мыши — в контекстном меню ищем «Специальная вставка», либо нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Alt+V. Попадаем в такое окно:

Полезные трюки при работе в Excel Microsoft Excel, Таблицы Excel, Таблица, Лайфхак, Длиннопост

Ставим галочку рядом с «пропускать пустые ячейки» — Ок. Профит!

Хочу отметить, что большинство приёмов, которые я здесь описал, не начнут прям с ходу экономить вам часы рабочего времени. Но если постепенно приучить себя их использовать, вспоминать о них, то скорость работы будет неуклонно возрастать. На этом, пожалуй, всё. Спасибо всем, кто уделил своё внимание и драгоценное время чтению поста. Надеюсь, что кому-то это было полезно. Вообще, если хотя бы одному человеку данный материал поможет в работе, я уже буду считать это успехом.

P.S. Если статья покажется интересной и полезной, то на примете есть ещё несколько приёмов, про которые могу рассказать.

Друзья, создал на Ютубе свой канал. Пока только видео с первой статьёй. В ближайшие дни опубликую вторую часть. Полезные трюки и приёмы при работе в Microsoft Excel — YouTube

История о крохоборстве Сбера. Реально ли сдать мелочь в банк без комиссии⁠ ⁠

Каждый год я сдаю в банк накопленную мелочь и покупаю на нее какую- нибудь полезную вещицу для дома. В банке с меня всегда брали комиссию за так называемый «пересчет монет» . Полтора процента (1,5%)от суммы, но не меньше ста рублей. Всегда казалось это бредом. Магазины, например, обязаны принимать любые деньги в любом количестве хоть миллион по десять копеек. Не раз наблюдал, как некоторые люди приносили в магазин где я работал мешки с мелочью. Касса занималась часа на полтора. А в банке, где стоит счетная машина, будь добр комиссию плати, да еще и расфасуй монеты по номиналу. С какого фига, спрашивается. В новостях то и дело слышим про безумные миллиарды из бюджета в помощь банкам, а они мало того, что при переводах комиссию берут, так даже мелочь данью комиссией обложили. И в этот раз я твердо решил никому ничего не платить.

История о крохоборстве Сбера. Реально ли сдать мелочь в банк без комиссии Банк, Жадность, Полезное, Лайфхак, Длиннопост

Перед походом в банк я пошарил в инете и нашел свежий закон и предписание Центробанка о том, что банки не должны взимать комиссию за внесение монет на счет. Звоню в Сбербанк, на линии мне сообщают о всё тех же комиссиях за пересчет монет. На вопрос, « как же закон Центробанка?» сообщили, что про это ничего не знаем.
Окей, звоню в Центробанк, на горячей линии сообщают, что комиссия за внесение монет на счет не законна, и если банк отказывает можно написать жалобу . Отлично, иду в банк. Кассир внести без комиссии деньги на счет отказался. На мои доводы, мол закон … предписание… ответ был «наш компьютер не дает внести деньги без комиссии». А на просьбу показать информацию о комиссии, был послан на сайт сбера.
Что ж, пишу жалобу в Центробанк. Через 15 дней пришел ответ. Типа «со стороны сбера все кошерно , комиссии банк сам может устанавливать, как коммерческая организация, а мы(Центробанк) постановления и предписания выносим, но выполнять их или нет- это на усмотрение банков». Далее написали, что в сбере можно таки сдавать монеты бесплатно до трехсот рублей (300р) и количество операций не ограничено. И что в банке мне об этом сообщили. Это не правда, я записывал на диктофон весь разговор с сотрудниками банка. Но это фигня. Короче, как и следовало ожидать, ворон ворону глаз не выклюет.
Ладно, решил я, на весах разделил монеты на кучки по 300р . Получилось 12 кучек.

История о крохоборстве Сбера. Реально ли сдать мелочь в банк без комиссии Банк, Жадность, Полезное, Лайфхак, Длиннопост

Затем примерно дней через 14 после получения ответа из Центробанка отравился в то же отделение сбера. У кассира уточняю сколько можно внести монет бесплатно. И , о чудо!! Мне сообщают, что теперь внести на счет можно неограниченное количество монет. Типа у них недавние изменения и теперь нет проблем сколько хочешь на счет вносить. Сумма получилась 3442 рубля,
Мне ее закинули на счет одной операцией.
Я вот думаю, это жалоба моя так подействовала или звезды сошлись ?
Если ли вы, уважаемые бикабушники, сталкивались с проблемами при сдаче монет или наоборот все проходило хорошо напишите в коментах.

P.s я немного добавил к сданным деньгам и купил в дом увлажнитель воздуха 🙂

Похожие статьи