Не сошелся баланс где искать ошибку

Не сошелся баланс где искать ошибку

Бухгалтер Регистрация 21.08.2003 Адрес г.Москва. р-н Выхино (для тактических ракет, точнее — не обязательно) Сообщений 12,854
Сообщение от Book Keep

• Просмотр профиля
• Сообщения форума
• Блог

• Просмотр профиля
• Сообщения форума
• Блог

Бухгалтер Регистрация 21.08.2003 Адрес г.Москва. р-н Выхино (для тактических ракет, точнее — не обязательно) Сообщений 12,854
Сообщение от Book Keep

• Просмотр профиля
• Сообщения форума
• Блог

• Просмотр профиля
• Сообщения форума
• Блог

• Просмотр профиля
• Сообщения форума
• Блог

Бухгалтер Регистрация 21.08.2003 Адрес г.Москва. р-н Выхино (для тактических ракет, точнее — не обязательно) Сообщений 12,854

Актив больше пассива в балансе

Основное положение бухгалтерского баланса – это принцип двойной записи. Иными словам актив должен быть равен пассиву баланса. Если актив больше пассива в балансе, значит баланс составлен неверно и в него закралась ошибка.

Как ее найти и какие основные ошибки встречаются при составлении бух.баланса рассмотрим далее.

Основной принцип составления бухгалтерского баланса

Перед началом поиска ошибки, вы должны четко себе представлять, что это за документ.

Признаки бухгалтерского баланса:

• Это сводная бухгалтерская отчетность за весь прошедший год;
• Построчно в него заносятся данные из итоговых отчётов. В результате должно получиться равенство левой и правой стороны, актива и пассива. Баланс – это равновесие.
• Все бух.проводки оформляются по дебету одного счета и кредиту другого. Иными словами с одного счета суммы перемещаются на другой.

Баланс состоит из активов и пассивов. В документе указываются с левой и правой стороны соответственно. Если меньше в вашем балансе пассивов и больше активов построчно, суммарно они должны давать равенство. В актив заносятся средства приносящие доход, в пассив – расход.

Бухгалтерский баланс – это документ позволяющий сориентироваться и показать наглядную «картину» финансовой деятельности предприятия за прошедший год.

Проверка баланса

• Проверка баланса должна начинаться с правильности его оформления. Обязательно должно быть полное наименование организации, дата, ИНН. По содержанию строк, они должны располагаться от менее ликвидных к более ликвидным. Проверьте было ли выдержано данное требование. Далее сверяем суммы статей баланса с Главной книгой. Такая процедура позволяет выявить допущенные ошибки;
• Все данные, которые заносятся в бух.баланс должны подкрепляться соответствующими отчетами, учредительными документами и иной документацией. Сверьтесь с ними еще раз, чтобы исключить возможные расхождения;
• Для определения реальных остатков проводится инвентаризация. На ее основании составляется акт. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ);
• Не забывайте, что каждые цифры должны указываться нарастающим итогом. Вы не можете взять сумму поступлений денежных средств за этот год и «упустить» накопления предшествующих лет, аналогично с задолженностью. Каждая статья бух.баланса вытекает из прошлых балансов, т.е. имеет преемственность;
• Основные средства (частая ошибка бухгалтеров) должны указываться по первоначальной стоимости. Их сумма складывается из фактических затрат, затрат на монтажные работы, транспортировку и другие сопутствующие;
• По окончательной стоимости учитываются нематериальные активы. Их наличие проверяется и заносится на основании описей и факта наличия.

Перепроверьте эти данные еще раз более внимательно. Возможно, в них скрыта ваша ошибка.

Основные причины ошибок

Из бухгалтерской практики следует, что возникновение проблемы, когда пассив больше актива в балансе, вытекает из 3 основных причин. Рассмотрим их.

Внимание: к рассмотрению причин, когда баланс «не идет» стоит переходить только после проверки правильности введения всех хозяйственных операций.

• За отчетный период не был сформирован документ «Закрытие месяца»;
• За отчетный период сформирован документ «Закрытие месяца». На затратных счетах не осталось конечного «несанкционированного» сальдо. «Санкционированное» сальдо представляет собой остаток на сч.20. На него заносятся данные из документа «Незавершенное произ-во»;

Почему могут не закрываться затратные счета: неправильное заполнение и отсутствие субконто по счету. Например, «Сотрудники» — начисление зарплаты и по отчислениям в различные фонды; ОС и нематериальные активы – проведение амортизации.

• По счетам бухгалтерского учета 62 «расчеты с покупателями» и 60 «расчеты с поставщиками» значения с отрицательным знаком. После исправления составляется документ «Закрытие месяца». Без него переходить к составлению бухгалтерского баланса преждевременно.

Итак, мы рассмотрели, что такое бухгалтерский баланс. Это сводный документ, которые отражает в себе финансовые результаты деятельности предприятия за отчетный период. Согласно принципу двойственности, левая и правая сторона документа (актив и пассив) должны быть ровны. Если равенство не соблюдается, при составлении баланса были допущены ошибки.

• Правильность введения хозяйственных документов;
• Закрытие месяца;
• «Несанкционированное сальдо» на расходных статьях;
• Остатки по расчетам с покупателями/поставщиками.

Это основные причины, где могут быть допущены ошибки при составлении баланса. Перепроверьте данные более внимательно. Это поможет вам исключить ошибки в составлении.

Не сходится ББ

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Основные ср-ва 560.100

Амортизация основных ср-в 1700

Незавершенное пр-во 1000

Готовая продукция 16.000

Товары отгруженные 47.000

Задолженность прочих дебиторов 710

Задолженность подотчётных лиц 600

Денежн.ср-ва в кассе 600

Остаток ср-в на расч.счету 18.700

Уставный фонд 300.000

Резервный фонд 3.000

Добавочный фонд 3.000

Нераспределённая прибыль 48.890

Целевое финансирование 16.100

Доходы будущих периодов 13.500

Долгосрочные займы 13.600

Краткосрочные займы 17.500

Краткосрочные кредиты банков 68.100

Задолженность поставщикам 101.500

Задолженность персоналу по оплате труда 30.500

Задолженность бюджету 31.500

Задолженность органам соц.страх 11.600

Задолженность учередителей 900

Резервы предстоящих расходов 420

veronika.liza, вы, видимо, не учли, что в АКТИВЕ баланса — дебетовые суммы (и если Дт счета "Основные ср-ва" 560100 тыс.руб, а Кт счета "Амортизация основных ср-в" 1700 тыс.руб, то считать нужно 560100-1700.

Но, кроме этого, еще есть какая-то ошибка = 100 тыс.руб. Проверьте еще раз свои цифры!

Напишите все счета и их сальдо на 1 число — Дт и Кт, суммы ДОЛЖНЫ быть равны. Если нет — "возвращайтесь" на ту дату, где такой баланс будет, и ищите ошибку ТАМ.
(Составьте шахматку, если на начало месяца есть баланс, а на конец — уже нет, то ПЕРЕПРОВЕРЬТЕ именно этот месяц).

Как найти ошибку. Не сходится актив и пассив в отчете (7.7)

Отчет о прибылях и убытках — это форма 2, и в этом отчёте нет ни актива, ни пассива. А форма 1, где есть есть и актив, и пассив, называется «Балансовый отчет».

Ошибки при несовпадении актива и пассива в балансе обычно бывают, если какие-то проводки сделаны на счет для ввода остатков, отсторнированы или продублированы. Замечу, что сторно часто в ОСВ не видно, и тогда для поиска ошибок надо строить отчет по счету.

(10)
>Сторно тут не причем.

Сторно может влиять на баланс тогда, когда в проводке используется один балансовый счет, а другой — счет доходов/расходов, который в баланс не попадает. Кроме того, сторно часто идёт в паре с исправительными проводками, и тогда такая же ситуация возможна для этой пары проводок, причём, неважно какая из них будет ломать ажур: сторнировочная или исправительная.

>Ошибки выявить просто — это сальдо на счета 00, 26, 90, 91

Согласен, что перекос баланса, вызванный вышеуказанной причиной, в любом случае найдёт отражение на счетах доходов/расходов.