Как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word
Колонтитул – это часть документа, которая отображается сверху и внизу листа и содержит справочную информацию. В этой области может указываться номер страницы, название главы, информация о авторе или документе.
По умолчанию, в текстовом редакторе Word колонтитулы одинаковые на всех страницах, что не подходит для создания сложных документов. В этой статье мы расскажем о том, как сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word.
Разные колонтитулы в одном документе Word
Если вам нужно сделать разные колонтитулы для каждой страницы в Word, то для этого документ придётся разделить на разделы. Дело в том, что Word не позволяет создавать отдельный колонтитул для каждой страницы, он всегда общий для всего раздела.
Единственное исключение – особый колонтитул, который мы рассмотрим ниже. Эта функция позволяет сделать разные колонтитулы для первой и последующих страниц, ее часто используют для того, чтобы убрать нумерацию с титульного листа.
Разделение документа Word на разделы делается с помощью скрытого символа « Разрыв раздела ». Перед тем как начинать, желательно включить отображение разрывов в тексте документа. Для этого нужно нажать на кнопку « Отобразить все знаки » на вкладке « Главная » или нажать комбинацию клавиш CTRL-SHIF-8 .
Также если вам нужна сквозная нумерация всех страниц, то ее желательно сделать перед остальными манипуляциями. Для этого перейдите на вкладку « Вставка » и воспользуйтесь меню « Номер страницы ».
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы для разных страниц, необходимо в конце каждой страницы вставить разрыв раздела, для того чтобы отделить ее от остальной части документа Word.
Для этого установите курсор в самом конце страницы, перейдите на вкладку « Макет » (или « Разметка страниц » в старых версиях Word), нажмите на кнопку « Разрывы » и выберите вариант « Разрывы разделов – Следующая страница ». Таким образом вы отделите текущий лист от следующего с помощью разрыва раздела.
Если все было сделано правильно, то в самом конце страницы, где был установлен курсор, появится символ « Разрыв раздела (со следующей страницы) ».
Теперь нужно вставить такой разрыв раздела в конце каждой страницы. Для этого просто устанавливаете курсор в конце следующего листа и повторяете процедуру.
Если сейчас попробовать редактировать колонтитулы, то они все равно будет одинаковыми. Это происходит по тому, что колонтитулы по цепочке ссылаются на предыдущий раздел. Чтобы сделать разные колонтитулы на разных страницах документа Word эту связь нужно разорвать.
Для этого сделайте двойной клик по колонтитулу на второй странице документа и перейдите на вкладку « Колонтитулы ». Здесь нужно отключить функцию « Как в предыдущем разделе ». Таким образом вы разорвете связь между первой и второй страницей. Дальше это нужно сделать для всех последующих страниц.
После этого вы сможете сделать свой уникальный колонтитул для каждой страницы документа Word. Для этого делаете двойной клик по колонтитулу и редактируете его. После этого закрываете редактор и переходите к следующему.
Возможно, вам будет интересно:
Разные колонтитулы для первой и последующих страниц
Если уникальный колонтитул требуется только для первой страницы, а у последующих должен быть одинаковый, то можно воспользоваться функцией « Особый колонтитул ». Как уже было сказано, данную функцию часто используют для того, чтобы удалить номер с титульного листа.
Для этого сделайте двойной клик по колонтитулу на первой странице, перейдите на вкладку « Колонтитулы » и включите опцию « Особый колонтитул для первой страницы ». После этого колонтитул на первой странице будет отделен от остальной части документа и его можно будет сделать уникальным.
Также здесь можно включить функцию « Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц ». Это может понадобиться если документ Word оформляется как книга.
- Как удалить колонтитул в Word
- Как сделать сноску в Word
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
СПАСИБО ОЧЕНЬ ПОМОГЛИ
Спасибо, сохранила ссылку на Ваш сайт, много полезных решений и ответов на разные ситуации.. Хорошо, когда есть знающий спец, который научит — как надо делать 🙂
Спасибо вам огромное, очень помогли! Оказалось так легко исправить колонтитулы на каждой странице!
Как вставить, редактировать или убрать колонтитулы в Word
Это специальные блоки, которые отображаются вверху или внизу на всех (или почти всех) страницах документа и содержат справочную информацию. В них можно добавлять, к примеру, имя автора, номера страниц или названия глав. Основная задача колонтитулов — помогать читателю ориентироваться в документе.
Как вставить колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Кликните «Вставка» и нажмите на нужный вариант: «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В выпавшем списке выберите подходящий шаблон и кликните по нему. После этого введите текст колонтитула.
Меню вставки колонтитула в Word для macOS
При необходимости добавьте второй колонтитул на противоположной части страницы. Например, если вы вставили только верхний, аналогичным образом добавьте нижний.
Чтобы вернуться к работе с основным текстом, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc.
В Word Online
Кликните «Вставка» → «Колонтитулы». Введите нужный текст в появившихся блоках. Если хотите добавить только верхний или нижний колонтитул, оставьте противоположный блок пустым.
Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды кликните по странице или нажмите Esc. Если захотите просмотреть добавленные колонтитулы в документе, выберите в верхнем меню «Вид» → «Режим чтения».
Как редактировать колонтитулы
В Windows и macOS
Дважды кликните по верхнему или нижнему колонтитулу, чтобы перейти в режим редактирования. Затем внесите необходимые правки.
- Как изменить текст и его оформление. Содержимое колонтитула можно редактировать точно так же, как основной текст страницы — с помощью инструментов на вкладке «Главная». Если после этого вы пожелаете выполнить любые из перечисленных ниже действий, вернитесь на вкладку «Работа с колонтитулами» → «Конструктор» (или просто «Колонтитулы» в macOS).
- Как убрать колонтитулы с первой страницы. Это может понадобиться, если вы не хотите, чтобы вставленный колонтитул отображался на титульном листе. Кликните «Особый колонтитул для первой страницы». Затем выделите текст соответствующего колонтитула и удалите его.
- Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Как вы могли заметить, в книжных колонтитулах, к примеру, имя автора может чередоваться с названием произведения или главы. Чтобы настроить документ подобным образом, поставьте флажок «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Затем отредактируйте содержимое блоков на первой чётной и первой нечётной страницах — изменения распространятся на весь документ.
- Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите кнопку «Номер страницы» и настройте расположение нумерации. Если вставить цифры в уже заполненные колонтитулы, предыдущее содержимое будет удалено.
- Как добавить изображение в колонтитулы. Воспользуйтесь инструментом «Рисунки» (или «Изображение из файла» в macOS).
- Как добавить уникальные колонтитулы для разных разделов документа. По умолчанию Word вставляет одинаковые колонтитулы во все страницы. Если вы хотите создать уникальные блоки для разных частей документа, поставьте курсор в место, где хотите закончить первый раздел. Затем перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Разрывы» → «Следующая страница». Кликните дважды по колонтитулу в новом разделе и отключите в верхнем меню опцию «Как в предыдущем разделе». После этого отредактируйте колонтитул нового раздела.
Чтобы выйти из режима редактирования, кликните по кнопке «Закрыть окно колонтитулов» или нажмите клавишу Esc. При необходимости отредактируйте аналогичным образом противоположный колонтитул.
В Word Online
Чтобы открыть меню редактирования колонтитулов, нажмите на верхний или нижний выступ справа от страницы. Или щёлкните «Вставка» → «Колонтитулы» в верхнем меню. Затем внесите нужные правки.
- Как изменить текст и его оформление. Откройте вкладку «Главная» и отредактируйте текст колонтитула с помощью доступных инструментов.
- Как убрать колонтитулы с первой страницы. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Особый колонтитул для первой страницы». Затем откройте появившуюся вкладку «Первая страница» и удалите содержимое нужного блока.
- Как сделать разными колонтитулы для чётных и нечётных страниц. Кликните «Параметры» в правой части окна и выберите «Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц». Когда появятся вкладки «Чётные страницы» и «Нечётные страницы», отредактируйте их содержимое.
- Как вставить в колонтитулы номера страниц. Нажмите «Вставка» → «Номера страниц» и выберите подходящее расположение.
- Как добавить изображение в колонтитул. Поставьте курсор в ту часть колонтитула, куда вы хотите добавить картинку. Затем кликните «Вставка» → «Рисунок» и выберите источник изображения.
Чтобы выйти из режима редактирования, кликните дважды по основной части страницы или нажмите клавишу Esc.
Как убрать колонтитулы в Word
В Windows и macOS
Кликните «Вставка», выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» и нажмите «Удалить…».
Меню удаления колонтитула в Word для macOS
В Word Online
Нажмите «Вставка» → «Колонтитулы». Если хотите удалить только один колонтитул, сотрите его содержимое. Если хотите убрать оба, нажмите «Параметры» в правой части окна и выберите «Удалить верхний и нижний колонтитул».
Разные колонтитулы на страницах Word
Текстовый редактор Microsoft Word позволяет добавлять два типа колонтитулов — верхние и нижние, а также гибко работать с ними. Для создания колонтитула воспользуйтесь пунктом меню «Вставка» и одной из кнопок в области «Колонтитулы».
При выделении новой области внизу или верху любой страницы в ленточном меню добавится вкладка «Конструктор» в категории «Работа с колонтитулами». Здесь регулируются многочисленные настройки, среди которых можно выбрать отображение разных вариантов колонтитулов для четных и нечетных страниц, а также задать особый колонтитул для первой страницы.
Чтобы создать разные колонтитулы в разных частях документа, необходимо разбить текст на разделы. Для этого в меню «Макет» («Разметка страницы» в прежних версиях Word) жмем на кнопку «Разрывы», предварительно установив курсор в начало новой главы, и пункт «Следующая страница». Разделы созданы.
Выделяем область колонтитула у нового раздела и убеждаемся, что действительно раздел пронумерован. По умолчанию новые разделы имеют связь со старыми, копируя колонтитул и логически продолжая нумерацию страниц. Эту связь можно отменить по кнопке «Как в предыдущем разделе» в меню «Конструктора» (кнопка должна быть не активной).
После этого можно изменить содержимое колонтитула, что никак не повлияет на другой раздел в документе. Таким образом, можно получить разные колонтитулы на разных страницах, а точнее в разных разделах вашего файла.
Как пронумеровать страницы в документе Word вставив номер с любого листа?
Доброго всем времени суток! Сегодня мы продолжим изучение офис Ворд и посвятим статью такой теме как нумерация страниц. В первую очередь это касается многостраничных документов, которые предназначены для печати, дипломных проектов и прочее. Вообще, как уже говорилось — в любом документе должна быть хорошая культура оформления.
Есть определенные стандарты, которые иногда нужно строго соблюдать. А для этого нужно уметь работать в Ворде. Сегодня рассмотрим некоторые приемы.
Процесс нумерации в целом несложен, и связан с таким понятием, как создание колонтитулов. Ниже поэтапно будет рассказано, как сделать нумерацию.
Нумерация страниц без титульного листа в ворде 2016
Итак, открываем нужный документ. Находим вкладку «Вставка». В ней нажимаем на кнопку «Колонтитулы». В раскрывшемся меню выбираем «Номер страницы». Раскроется меню с такими вариантами, как вверху или внизу страницы, на полях и так далее.
Далее выбираем нужный вариант расстановки. Колонтитулы можно ставить вверху или внизу страницы, на полях .Если, например вы решили поставить классическую нумерацию снизу, ну или сверху страницы, то увидите такое изображение:
Это рисунок для нумерации сверху, естественно, что при нумерации снизу, картинка будет выглядеть обратно. На примерах изображено, как будет выглядеть номер на странице. Выбираете тот вариант, который вам больше нравится. Кроме того, в меню конструктор, выбрав вкладку «положение», можно настроить расстояние от верхнего и нижнего края страницы.
Во время расстановки страниц сверху или снизу, в зависимости от того, что вы выбрали, увидите в соответствующем месте пунктирную линию. Это и есть колонтитул, где нумеруются страницы. После того, как вы выйдете из режима редактирования колонтитулов, пунктирная линия исчезнет, а цифра останется.
Здесь стоит заметить, что цифра будет недоступна для изменения. Если вам необходимо отредактировать номера страниц, надо два раза нажать на область расположения цифры и вам откроется рамка колонтитула. Теперь пунктирная линия появилась вновь и вы можете изменять нумерацию.
При такой установке страниц, вы нумеруете начиная с первой. Но, чаще всего необходимо начинать нумерацию со второй страницы, поскольку первая всегда идет как титульная. Чтобы изменить порядок нумерации, опять таки в меню «Конструктор» выбираем пункт «параметры» и в раскрывшемся меню ставим галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».
В результате, на первой странице номер исчезнет, а со второй уже будет идти нумерация. Кроме того, номера страниц можно форматировать. Для этого выбираем в «Колонтитулах» — «Номер страницы» и там кликаем по полю «формат номеров страниц».
После этого откроется окно, в котором можно изменив настройки, сделать нумерацию такой, какую необходимо. Ворд умеет форматировать номер, включать главы в документе, задавать стили.
В поле «формат номера» можно выбрать цифровое или буквенное отображение нумерации страниц. Цифровое можно настроить как кириллицей, так и латиницей. А в самом низу располагается поле «нумерация страниц» из двух пунктов: «Продолжить» и «Начать с». Выбрав вторую, в поле рядом указываем с какого номера начинать обозначение. Выставив цифру 2, у вас нумерация начнется с номера 3, если 3 – то с четвертого и так далее. То есть, та цифра, которую вы выставляете в этом поле является начальной для первой страницы.
Как пронумеровать страницы без титульного листа и содержания в ворде 2007?
Нумерация страниц в ворде версии 2007 принципиально ничем не отличается. Отличается оформление, но мы так же переходим во вкладке «Вставка» в поле «Номер страницы».
В выпавшем меню выбираем, где будет находится номер страницы: вверху или внизу, или вообще на полях документа. Выбрав нужный вариант, в той же вкладке переходим к полю «формат номеров страниц».
Здесь делаем все те же операции, что были описаны выше. В результате получаем нумерацию не с первой страницы – титульного листа, а со второго листа.
Видео нумеруем листы с третей страницы в документе ворд 2010 (без титульного листа)
Иногда возникает ситуация, когда необходимо пронумеровать страницы не с первого и даже не второго листа, а с третьего или четвертого. Описанные выше действия сделать это не помогут. Вернее они понадобятся, но уже на втором этапе процесса нумерации. А в начале необходимо сделать на листах разрывы.
Итак, открываем документ. Поскольку нам нужна нумерация именно с третьей страницы, следовательно переходим вниз второй страницы, где в конце текста устанавливаем курсор. После чего переходим во вкладку «разметка страницы». Здесь необходимо выбирать пункт «Разрывы», где нажимаем на поле «Следующая страница».
В результате установится разрыв страницы. После этого нумеруем все страницы полностью, как описано ранее. Выбираем нужный формат. В результате будет пронумерован весь документ. А нам нужно пронумеровать только с третьего листа.
Переходим на третью страницу. Двойным кликом по номеру страницы вызываем колонтитулы. Выделяем номер страницы (это цифра три). Наверху находим кнопку «Как в предыдущем разделе» и отключаем ее.
Во включенном состоянии она подсвечена желтым. Отключив кнопку (желтый цвет исчез), поднимаемся на первую страницу, выделяем номер и удаляем его кнопкой del. Прокрутив вниз до второй страницы, увидим, что ее номер так же удалился. А вот на третьей и последующих страницах нумерация осталась.
Нумерация страницы со второй в ворд 2013-2016
Более поздние версии редактора ворд в проведении операций по нумерации страниц ничем принципиально от предыдущих версий не отличаются. Здесь все только выглядит иначе, опять другое оформление, изменилась лента, в которой теперь наши инструменты для работы в ворд
Так же начинаем разметку страниц через вкладку «Вставка» — «Колонтитулы» — «Номер страницы». Далее выбираем где ставить эти номера — вверху или внизу страницы. В «Конструкторе» во вкладке «Параметры» настраиваем вид нумерации. После чего закрываем окно колонтитулов (выделено зеленым).
В результате все страницы у нас пронумеровались. Теперь необходимо изменить нумерацию, и сделать ее не с первой, а со второй. Для этого двойным кликом по номеру в колонтитуле страницы вызываем редактор колонтитулов и в панели «Конструктор» и ставим галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы».
После выхода из редактора номер первой страницы исчезнет. Вторая страница будет начинаться с цифры 2. Вот пожалуй и все рекомендации, как видите, ничего сложного. Можно сделать нумерацию на любой вкус и так, как надо Вам. Удачи!