1С 8.3 : Как узнать кто изменил документ в 1С (Журнал регистрации действий пользователей)?
В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы.
Очень часто мне задают вопросы:
- Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
- Как в 1с посмотреть изменившего документ?
- Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
- Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
- Как посмотреть кто изменял документ в 1с?
Журнал регистрации
Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).
Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование — Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис — Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню — Все функции — Стандартные — Журнал регистрации)
Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):
Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):
Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия — Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование — Настройка журнала регистрации).
И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.
Где хранится журнал регистрации
В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log — это и есть директория содержащая журнал регистрации.
Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.
В Клиент-серверной базе: C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Log
С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.
Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.
Версионирование объектов
В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».
По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис — Настройки учета — Настройка параметров учета
По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).
По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.
Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.
Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис — История изменений объектов
Как узнать, кто изменил документ в 1С?
Материал статьи будет посвящен тому, каким образом можно узнать, кто изменил документ в 1С. Рассматривать будем на примере конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3 в облаке, а именно в сервисе 1С:Фреш.
Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:
Сразу следует отметить, что действия, описанные ниже будут применимы и для других конфигураций 1С, таких как Управление Торговлей 11, Бухгалтерия 3 и др.
И так, как правило с информационной базой работают несколько пользователей и при работе могут возникать такие ситуации, когда бухгалтер, войдя в программу видит, что в документе данные оказались изменены. Соответственно необходимо выяснить кто внес изменения и понять для чего это было сделано. Также, чтобы все ниже описанные действия имели смысл и были актуальны, необходимо чтобы у каждого пользователя была своя учетная запись в информационной базе. В рамках нашей статьи мы опустим момент, касающийся прав пользователей информационной базы.
Для того, чтобы посмотреть кто внес изменения в документ переходим в раздел “Администрирование” и далее выбираем пункт “Обслуживание”. Далее в открывшемся окне нажимаем на гиперссылку “Журнал регистрации”.
Откроется журнал, в котором будут показаны все события. Для более быстрого поиска имеет смысл установить интервал времени, когда примерно произошло это событие и прочие отборы. Для этого в шапке нажимаем на кнопку «Установить отбор».
Далее можно установить по каким событиям будет осуществляться отбор (в нашем примере это изменение и проведение) и также отбор по виду документа и в поле ниже конкретный документ, который был изменен.
После установки всех отборов нажимаем на кнопку “Применить и закрыть”. После чего в колонке “Пользователь, компьютер, приложение, сеанс” можно будет увидеть под каким пользователем были произведены изменения.
Как в 1С посмотреть историю изменения документа?
Иногда бывает необходимо узнать, кто и когда создавал/менял документ в информационной базе и т.п. В таких случаях нам поможет «Журнал регистраций».
В «Журнале регистраций» фиксируются основные действия, выполняемые в программе в определенный момент времени тем или иным пользователем.
Для того, чтобы посмотреть «Журнал регистрации», заходим в «Администрирование» -> «Обслуживание» -> «Журнал регистрации»
В появившемся окне отражаются зафиксированные события в формате: Дата, Пользователь, Событие.
Если вам необходимо посмотреть историю изменений по конкретному документу — в верхней части окна нажимаем кнопку «Установить отбор», в появившемся окне «Отбор журнала регистраций» раскрываем поле «Данные» и указываем вид данных.
Далее появится список документов, в котором необходимо выбрать документ, информацию по которому хотим получить и нажимаем кнопку «Применить и закрыть», и мы увидим все изменения, которые происходили с данным документом.
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как отследить историю изменения объектов (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3.
Включить хранение истории изменений объектов (версионирования) следует в меню Администрирование — Общие настройки – История изменений, установив флаг Хранить историю изменений. Далее по ссылке Настройки хранения кнопкой Установить, когда сохранять версии указать, для каких объектов настроить версионирование (например для документа Ведомость в банк), и уточнить, в какое время выполнять сохранение. Время сохранения выбирается из вариантов:
- Никогда;
- При записи;
- При проведении.
Теперь в документах выбранного вида доступна возможность просмотра версий объекта по кнопке Еще – История изменений.
По кнопке Сравнить предоставляется отчет об изменениях, внесенных в документ. Так, в примере видно, что изначально к выплате сотруднику И.В. Булатову было назначено 65 250 руб., но затем 23 августа начальник расчетного отдела Е.Н. Орлова внесла изменения, и сумма к выплате стала 250 руб.
Программа позволяет перейти на выбранную предыдущую версию документа. И это действие также будет зарегистрировано.
Срок хранения версий ограничивается при Настройке хранения истории изменений кнопкой Установить срок хранения версий.