Как настроить фильтры в outlook

Как настроить фильтры в outlook

Если в ваши ящики приходит много писем, то пользуясь почтовым клиентом Outlook легко потерять важное письмо, если они все «валятся» в одну папку. Потому я рекомендую создать папки и настроить правила, чтобы, к примеру, письма рассылок складывались в свои папки и не мешали работать с другими сообщениями.

Для того, чтобы в Outlook создать новую папку для писем, нужно нажать правой кнопкой мыши на папку «Входящие» и создать новую папку (Рис.1). Введите название папки, например, «Рассылки».

Рисунок 1. Создание папки в Outlook

Первая часть выполнена. Теперь нужно настроить правило, чтобы письма в созданную папку отправлялись автоматически. Outlook помогает при создании таких правил.

Для того, чтобы создать правило, нужно в закладке «Главная» нажать на кнопку «Правила» и выбрать пункт «Создать правило» (Рис.2).

Рис.2. Добавление правила сортировки

В открывшемся окне нужно ввести параметры для правила, т.е. указать те значения тех свойств письма (отправитель, заголовок, тема), которые нужно перемещать в папку (Рис.3). И не забудьте указать, что письма нужно перемещать в созданную папку. Если при нажатии кнопки «Создать правило» будет выбрано письмо, которое вы хотели б переместить, то Outlook подставит несколько значений для настройки правила. Вам надо будет только немного отредактировать их.

Как настроить фильтры в outlook

Как настроить параметры фильтра нежелательной почты в Outlook?

Каждый день, когда мы запускаем наш Outlook, мы всегда получаем всевозможные тревожные рекламные письма, которые называются спам-сообщениями, но при этом получаем полезную информацию. Нам нужно вручную удалить спам из почтового ящика. Как их избежать? К счастью, Outlook предоставляет нам функцию фильтра нежелательной почты, которая может отфильтровывать нежелательные письма в папку нежелательной почты. Кроме того, вы можете настроить параметры нежелательной почты в соответствии с вашими потребностями. См. Следующие инструкции.

With Kutools for Outlook‘s Junk feature, you can quickly block or unblock senders, domains, subjects or bodies from the selected messages, or you can set the mixed criteria as you need.

Настройте параметры фильтра нежелательной почты с помощью параметров нежелательной почты

Установить уровень фильтра нежелательной почты

Фильтр нежелательной почты в Outlook включен по умолчанию, а его уровень защиты установлен на Без автоматической фильтрации. Если вы чувствуете, что Outlook перемещает слишком много входящих сообщений или слишком мало в папку нежелательной почты, вы можете выполнить следующие шаги, чтобы настроить чувствительность фильтра Outlook:

1. В Outlook 2010 и более поздних версиях щелкните Главная > Нежелательная > Параметры нежелательной почты.

Внимание: В Outlook 2007: щелкните Действия > Спам > Параметры нежелательной почты.

2, Параметры нежелательной почты После этого появится диалоговое окно. Существует четыре различных уровня настроек фильтра нежелательной почты, выберите нужный уровень и нажмите OK.

Ноты:

• • Без автоматической фильтрации: Эта опция может блокировать сообщения от адресов, которые были добавлены в Заблокированные отправители .
• • Низкий: Этот уровень фильтрует только самый очевидный мусор.
• • High: Фильтрует все сообщения, подозреваемые как нежелательные.
• • Только безопасные списки: Любое сообщение, отправленное кем-то не на вашем Безопасные отправители список или в список рассылки на вашем Безопасные получатели список автоматически считается нежелательной почтой.

Создание списков фильтров нежелательной почты

Есть пять различных списков фильтров нежелательной почты в Параметры нежелательной почты это может определить, будут ли электронные письма перемещены в папку нежелательной почты или нет.

• Список надежных отправителей: Адреса электронной почты и доменные имена отправителей в этом списке никогда не считаются спамом.
• Список надежных получателей: Вы можете добавлять в этот список адреса и доменные имена из списков рассылки и списков рассылки, чтобы они никогда не были отмечены как спам.
• Список заблокированных отправителей: Если вы добавите в этот список адрес электронной почты или домен, сообщения будут автоматически отправляться в папку нежелательной почты.
• Список заблокированных доменов верхнего уровня: Вы можете добавить в этот список коды стран / регионов, чтобы заблокировать сообщения из другой страны или региона.
• Список заблокированных кодировок: Чтобы заблокировать сообщения, содержащие специальную кодировку или набор символов, вы можете добавить кодировки в этот список.

Чтобы настроить эти списки фильтров нежелательной почты, вы можете сделать следующее:

1. Нажмите Главная > Нежелательная > Параметры нежелательной почты в Outlook 2010 и более поздних версиях и щелкните Действия > Спам > Параметры нежелательной почты в Outlook 2007.

2. Во всплывающем окне Параметры нежелательной почты диалоговое окно, нажмите Безопасные отправители вкладку и щелкните Добавить кнопку, чтобы добавить адрес или домен, которые вы не хотите рассматривать как спам. Смотрите скриншот:

Заметки:

(1.) Вы можете сделать, как указано выше, чтобы добавить адрес или домен в Безопасный получатель or Заблокированные отправители списки.

(2.) Из Международное покрытие на вкладке, вы можете проверить коды страны / региона, нажав на Список заблокированных доменов верхнего уровня кнопку и выберите кодировки для Список заблокированных кодировок. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите OK , чтобы перейти к предыдущему диалоговому окну, и указанный адрес или домен был добавлен в Безопасные отправители список. Смотрите скриншот:

4, Затем нажмите OK чтобы завершить настройку. Outlook будет фильтровать сообщения электронной почты в папку нежелательной почты с установленными вами правилами для нежелательной почты.

С другой стороны, вы можете добавить адреса или домены в список безопасных или заблокированных отправителей следующим образом:

1. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение в списке рассылки.

2. Перейдите в Нежелательная в контекстном меню и выберите один из следующих вариантов:

• Блок отправителя
• Никогда не блокировать отправителя
• Никогда не блокировать домен отправителя (@ example.com)
• Никогда не блокируйте эту группу или список рассылки

И указанный адрес или домен будут добавлены в соответствующий список.

Настройте параметры фильтра нежелательной почты с помощью Kutools for Outlook

С помощью функции «Параметры нежелательной почты» вы можете просто создать взаимосвязь «или» критериев фильтрации, в этом случае она переместит некоторые электронные письма, которые вы хотите использовать, в папку нежелательной почты.

Например, я хочу заблокировать сообщения, адрес которых abcdef@sina.cn и тема содержит по продажам, а тело содержит чек или денежный перевод. Если вы создаете критерии фильтрации с помощью параметров нежелательной почты, электронные письма, соответствующие любому из вышеуказанных условий, будут рассматриваться как спам. Это расширит круг рассылки спама.

Как справиться с этой проблемой, вот многофункциональный инструмент —Kutools для Outlook, используя этот инструмент, вы можете установить любые критерии для спама по своему усмотрению.

Если вы установили Kutools for Outlook, сделайте следующее:

Добавить отправителей / домены / тему / тело отдельно в список заблокированных или никогда не блокируемых

1. Нажмите Кутулс > Нежелательная > Включить фильтр нежелательной почты для включения Нежелательная функция. Смотрите скриншот:

2. Затем выберите в списке рассылки сообщения, которые вы хотите применить к этой функции, и щелкните значок Фильтр нежелательной почты раскрывающийся список, чтобы выбрать параметры, с помощью которых вы можете добавить отправителей, домен, тему или текст, которые вам нужны, в список заблокированных или никогда не блокируемых.

3. После добавления их в нужный список все критерии фильтрации будут перечислены в Диспетчер фильтров нежелательной почты. Смотрите скриншот:

И сообщения будут отфильтрованы в папку нежелательной почты, если она соответствует одному из определенных критериев.

Добавьте смешанные критерии (отправитель и домен, тема, текст и…) в список заблокированных или никогда не блокируемый.

1. После активации Фильтр нежелательной почты функция, щелкните Нежелательная > Диспетчер фильтров нежелательной почты для открытия Диспетчер фильтров нежелательной почты диалоговое окно, а затем щелкните Новинки.

2. В Нежелательная диалоговом окне, проверьте параметры в Фильтр раздел, в котором вы хотите установить критерии. Например, я проверяю Аккаунт, А затем нажмите , чтобы открыть Текст содержит в диалоговом окне выберите учетную запись, для которой вы хотите применить эту функцию, из Учетная запись диалоговое окно. Смотрите скриншот:

3. Затем нажмите OK вернуться к Нежелательная диалоговое окно, и указанная учетная запись была добавлена ​​в Аккаунт текстовое окно. Смотрите скриншот:

4. В качестве этих шагов я также могу добавить конкретную тему в Тема содержит текстовое окно:

• (1.) Проверьте Тема содержит и нажмите , чтобы открыть Текст содержит диалоговое окно и щелкните Новинки.
• (2.) В Текст поиска диалоговом окне введите текст в качестве темы, которую вы хотите отфильтровать, в папку нежелательной почты под Новый поисковый текст коробка. А затем нажмите Добавить кнопку, текст будет добавлен в Список поиска пунктом.
• (3.) Щелкните OK > OK вернуться к Нежелательная диалоговое окно, и указанная тема была добавлена ​​в Тема содержит текстовое окно. Смотрите скриншоты:

5. Чтобы повторить эти шаги, вы также можете добавить тело, вложение и адрес отправителя.

6. После добавления необходимых критериев нажмите OK в Нежелательная диалоговое окно, и он вернется к основному Диспетчер фильтров нежелательной почты диалоговое окно. Все критерии добавлены в Заблокировать list, а соотношение критериев — «и». Смотрите скриншот:

7. Затем нажмите OK чтобы завершить настройку. Сообщения будут классифицироваться как нежелательные, если они соответствуют всем вышеуказанным условиям.

Внимание: Также вы можете добавить некоторые критерии в никогда не блокировался list, при запуске этой функции критерии в списке никогда не блокируемых будут предшествовать критериям в списке заблокированных.

Как настроить фильтры в outlook

Правило — это действие, которое автоматически выполняется в Microsoft Outlook для поступающих сообщений, отвечающих заданным условиям.

Чтобы все сообщения, полученные с адреса « 1С:Документооборот» <docs@ecopolymer.com> направлялись в специальную папку « 1С Документооборот» , необходимо выполнить следующую последовательность действий.

• Откройте вкладку Файл -> Управление правилами и оповещениями -> Новое.

• Выберите шаблон Перемещение в папку всех сообщений от определенного адресата.

• Нажмите на подчеркнутое значение и укажите в поле От: адрес, по которому вы желаете фильтровать, например, docs@ecopolymer.com

• Укажите правило Переместить их в папку « 1С:Документооборот» . Если такой папки еще нет, то ее можно сразу создать нажав кнопку Создать.

• Нажмите Далее.
• Шаги Условия отбора, Действия и Исключения оставьте без изменений.
• На последнем шаге введите название правила, поставьте галку в чекбокс «Выполнить это правило…», если хотите чтобы правило применилось к уже загруженной почте и проверьте, чтобы стояла галка «Включить правило». Нажмите кнопку Готово для завершения создания правила.

Точно так же вы можете сортировать в отдельные папки письма от конкретных людей, добавляя их адрес электронной почты и другие критерии отбора в новое правило. Например, дополнительно фильтровать письма по ключевым словам в тексте сообщения.

Делается это так же, как описано выше, но к стандартным правилам по отбору сообщений с определенных ящиков нужно добавить еще ряд условий:

Фильтровать почту одного отправителя в определенную папку в Outlook

В Microsoft Outlook , создавая правила , что все файлы почты с определенного адреса в определенной папке легко. Если у вас еще не настроена папка для этой цели, создайте новую папку для электронной почты человека , щелкнув правой кнопкой мыши папку «Входящие» и выбрав «Новая папка».

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook для Office 365; и Outlook в Интернете. Действия по фильтрации электронной почты могут немного отличаться в Outlook для Mac .

Как переслать электронные письма в папку в Outlook 2019 и 2016

Чтобы отправить сообщения от определенного отправителя в указанную папку:

Откройте письмо от отправителя, чьи сообщения вы хотите отфильтровать.

Перейдите в Сообщение и выберите Правила > Создать правило .

В диалоговом окне « Создать правило » установите флажок « От [ отправитель ]» .

В разделе « Делать следующее » установите флажок « Переместить элемент в папку» .

В диалоговом окне « Правила и предупреждения » выберите папку, в которую будут перемещаться входящие сообщения от отправителя.

Чтобы создать новую папку, выберите « Создать» , введите имя папки и нажмите « ОК» .

Выберите ОК, когда вы закончите. Новые электронные письма, которые вы получаете от указанного отправителя, сохраняются в выбранной вами папке.

Как фильтровать электронную почту в Outlook в Интернете

Чтобы отправить сообщения от определенного отправителя в указанную папку с помощью веб-версии Outlook для Office 365 :

Войдите на Outlook.com и выберите « Настройки» (значок шестеренки в правом верхнем углу).

Выберите Просмотр всех настроек Outlook .

В окне « Настройки» перейдите в раздел «Почта» , выберите « Правила» , затем выберите « Добавить новое правило» .

Введите имя для вашего правила.

Выберите стрелку раскрывающегося списка « Добавить условие» , выберите « От» , а затем введите адрес электронной почты отправителя.

Нажмите стрелку выпадающего меню Add a action , выберите Move to , затем выберите целевую папку.

Выберите Сохранить . Входящие электронные письма от этого отправителя автоматически перемещаются в выбранную вами папку.

Как переслать электронные письма в папку в Outlook 2013

Пересылка входящих писем в определенную папку в Outlook 2013 очень похожа на более поздние версии Outlook, с некоторыми небольшими изменениями.

Выполните следующие действия, чтобы создать аналогичное правило в Outlook 2013.

1. Откройте письмо от отправителя, которого вы хотите отфильтровать.
2. Перейдите на вкладку « Главная ».
3. Выберите « Правила» > « Всегда перемещать сообщения из: [Отправитель]» .
4. Выделите целевую папку.
5. Выберите ОК .

Как фильтровать электронную почту в Outlook 2010 и Outlook 2007

Чтобы настроить Outlook 2010 и Outlook 2007 для автоматической отправки сообщений определенного отправителя:

1. Щелкните правой кнопкой мыши сообщение от отправителя, сообщения которого вы хотите отфильтровать.
2. В Outlook 2010 выберите « Правила» > « Создать правило» . В Outlook 2007 выберите « Создать правило», затем установите флажок « От отправителя» .
3. Установите флажок Переместить элемент в папку .
4. Выберите « Выбрать папку» .
5. Выделите нужную целевую папку.
6. Нажмите OK дважды, чтобы закончить.

Чтобы переместить все существующие сообщения из отправителя, расположенного в текущей папке, в целевую папку фильтра, установите флажок « Запустить это правило для сообщений, уже находящихся в текущей папке», и нажмите « ОК» .