Регистрация адресатов в адресной книге, Добавление адресата (адресная книга), Регистрация адресатов в адресной книге -18 – Инструкция по эксплуатации Kyocera Ecosys m2040dn
Страница 126: Добавление адресата (адресная книга) -18
Подготовка к использованию > Регистрация адресатов в адресной книге
Регистрация адресатов в адресной книге
Сохраните часто используемых адресатов в адресную книгу или свяжите их с клавишами набора одним
нажатием. Сохраненных адресатов можно изменять. Адресаты доступны для отправки на электронную почту,
отправки в папку и передачи факса. (Только на изделиях с установленной функцией факса.)
Добавление адресата (адресная книга)
Добавьте нового адресата в адресную книгу. Существует два метода регистрации: контакты и группы. При
добавлении адреса группы введите имя группы и выберите членов группы из адресной книги.
Регистрация адреса контакта
Можно зарегистрировать максимум 200 адресов контактов. Каждый адрес может включать в себя такую
информацию, как имя адресата, адрес электронной почты, путь к папке на сервере FTP, путь к папке на
компьютере и номер факса. (Только на изделиях с установленной функцией факса.)
Откройте экран.
Клавиша [Системное меню/Счетчик] > клавиша [▲] [] > [Правка адресата] >
клавиша [OK] > клавиша [▲] [] > [Адр. книга] > клавиша [OK] > [Меню] > клавиша [▲]
[] > [Добавить адрес] > клавиша [OK] > клавиша [▲] [] > [Контакт] > клавиша [OK]
Добавьте имя.
Клавиша [◄] [►] > [Имя контакта] > [Изменить]
Введите имя адресата, отображаемое в адресной книге, и нажмите клавишу [OK].
Добавление адреса.
Адрес e-mail
Клавиша [◄] [►] > [Адрес e-mail] > [Изменить]
Введите адрес электронной почты и нажмите клавишу > [OK]
Регистрацию и редактирование адресной книги также можно выполнять из Command Center RX.
Если включено управление регистрацией пользователей, адресатов в адресной книге можно будет
регистрировать, только осуществив вход с правами администратора.
Можно ввести до 32 символов.
Для получения подробной информации о вводе символов см. раздел:
Максимальная длина адреса — 128 символов.
Для получения подробной информации о вводе символов см. раздел:
Kyocera настройка электронной почты
Для сканирования и отправки документов по e-mail для МФУ М2835dw необходимо не только наполнить адресную книгу, но и настроить отправку почты по e-mail. Для реализации этой возможности нужно настроить параметры почтовых протоколов, благодаря которым почта будет отправляться на выбранные адреса.
Для настройки отправки почты придется пройтись по меню аппарата, перепрыгивая с одного окна на другое. Над удобством меню, как и над логикой управления инженерам kyocera явно стоит поработать. Перед настройкой необходимо создать пользователя на любом почтовом сервере. В данном случае был создан пользователь Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. (на почтовом сервере yandex).
1. Открываем веб-панель МФУ Ecosys Kyocera M2835dw, набираем логин, пароль (по умолчанию Admin — Admin).
2. Далее переходим "Настройки функций" — "Электронная почта".
3. В открывшемся окне заполняем:
Имя сервера SMTP: 213.180.193.38
Имя севера SMTP (сервер исходящей почты) зависит от используемого почтового сервера. В данном случае IP-адрес почтового сервера по протоколу smtp 213.180.193.38 (smtp.yandex.ru). Посмотреть настройки основных почтовых серверов можно ЗДЕСЬ.
Имя сервера SMTP лучше задать по имени (например, для Yandex — smtp.yandex.ru), но если в сети не работает DNS, то МФУ не будет понимать, что такое smtp.yandex.ru. Проверить можно набрав в командной строке: ping smtp.yandex.ru. Если будет ответ от сервера (пройдут пинги), то можно прописать имя почтового сервера по протоколу smtp, если пинги не пройдут, тогда указываем IP-адрес.
Номер порта smtp: 465.
В данном случае используется шифрование, данный порт используется на почтовом сервере Yandex по протоколу SMTP.
Протокол аутентификации: Вкл.
Аутенфицировать как: Пользователь 1 POP3.
4. В секции "Настройки отправки электронной почты" настраиваем:
Адрес отправителя: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .
Адрес отправителя — созданный почтовый аккаунт.
Нажимаем "Передать" для сохранения настроек. Далее в секции "POP3" нажимаем кнопку "Параметры" ("Настройки пользователя POP3").
5. В окне "Настройки пользователя POP3":
Профиль пользователя 1: Вкл.
Адрес электронной почты: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .
Адрес электронной почты — созданный почтовый аккаунт.
Имя сервера POP3: 213.180.204.212
Имя севера POP3 (сервер входящей почты) зависит от используемого почтового сервера. В данном случае IP-адрес почтового сервера по протоколу pop3 213.180.204.212 (pop.yandex.ru). Посмотреть настройки основных почтовых серверов можно ЗДЕСЬ.
Имя сервера POP3 лучше задать по имени (например, для Yandex — pop.yandex.ru), но если в сети не работает DNS, то МФУ не будет понимать, что такое pop.yandex.ru. Проверить можно набрав в командной строке: ping pop.yandex.ru. Если будет ответ от сервера (пройдут пинги), то можно прописать имя почтового сервера по протоколу POP3, если пинги не пройдут, тогда указываем IP-адрес.
Номер порта POP3: 995.
В данном случае используется шифрование, данный порт используется на почтовом сервере Yandex по протоколу POP3.
Имя пользователя для регистрации Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .
Имя пользователя для регистрации — созданный почтовый аккаунт.
Нажимаем "Передать" для сохранения настроек. Далее нажимаем "Протокол" (Примечание: Произведите настройку здесь).
6. В новом окне настраиваем:
POP3 (прием эл. почты): Вкл.
Безоп. POP3 (Пользов. 1): SSL/TLS.
SMTP (передача эл. почты): Вкл.
Безопасность SMTP: SSL/TLS.
Нажимаем "Передать" для сохранения настроек. Далее нажимаем "Защита сети" (Примечание: Для использования этих настроек включите SSL).
7. В открывшемся окне "Настройки сетевой безопасности" включаем SSL:
SSL: Вкл.
Нажимаем "Передать" для сохранения настроек.
7. Далее переходим в "Настройки электронной почты" (Настройки функций — Электронная почта), в секции SMTP нажимаем кнопку "Тест". При успешном соединении появится сообщение "Соединение ОК". Это значит, что настройки произведены правильно. Теперь можно сканировать документы и передавать по электронной почте выбранным в адресной книге адресатам.
Установка и настройка аппарата > Command Center RX
Введите имя хоста.
Введите информацию об устройстве, а затем нажмите [Передать].
Настройки электронной почты
Настроив параметры SMTP, можно отправлять изображения, отсканированные аппаратом, в виде вложений в
электронные письма и отправлять уведомления о завершении заданий по электронной почте.
Для использования этой функции необходимо подсоединить аппарат к почтовому серверу по протоколу SMTP.
Кроме того, выполните следующие настройки.
Параметр: "Протокол SMTP" и "Имя сервера SMTP" в разделе "SMTP"
• Адрес отправителя при отправке электронной почты аппаратом
Параметр: "Адрес отправителя" в разделе "Настройки отправки электронной почты"
• Настройки ограничения размера сообщений электронной почты
Параметр: "Предел размера сообщения эл. почты" в разделе "Настройки отправки электронной почты"
Ниже описана процедура задания параметров SMTP.
Откройте экран "Протокол SMTP".
В строке адреса или расположения введите IP-адрес аппарата или имя хоста.
Для проверки IP-адреса аппарата и имени хоста нажмите элементы в следующем
порядке.
На главном экране [Информация об устройст.] > [Идент./провод. сеть]
Войдите в систему с полномочиями администратора.
Заводские настройки по умолчанию для пользователей по умолчанию с правами
администратора приведены ниже. (Прописные и строчные буквы различаются
(учитывается регистр).)
Имя пользователя для входа:Admin
Пароль для входа:Admin
После изменения настроек перезапустите сеть или выключите, а затем
включите аппарат снова.
Для перезапуска платы сетевого интерфейса нажмите [Сброс] в меню
[Настройки управления] и затем нажмите [Перезапустить сеть] в области
"Перезапуск".
Установка и настройка аппарата .
Установка и настройка аппарата > Command Center RX
В меню [Настройки сети] выберите [Протокол].
Установите для параметр "SMTP (передача эл. почты)" значение [Вкл] в разделе
"Протоколы отправки".
Установка и настройка аппарата .
Установка и настройка аппарата > Command Center RX
Откройте экран "Параметры электронной почты".
В меню [Настройки функций] выберите [Электронная почта].
Задайте значения для настроек "SMTP" и "Параметры электронной почты".
Задайте данное значение, чтобы отправлять с аппарата
электронную почту.
Отображение настроек протокола SMTP. Проверьте,
установлено ли для параметра "Протокол SMTP" значение
[Вкл]. Если установлено значение [Выкл], щелкните
[Протокол] и установите для протокола SMTP значение [Вкл].
Имя сервера SMTP
Введите имя хоста или IP-адрес сервера SMTP.
Номер порта SMTP
Укажите номер порта, который будет использоваться
для SMTP. Номер порта по умолчанию — 25.
Интервал ожидания
сервера SMTP
Введите интервал ожидания (в секундах).
Для использования аутентификации SMTP введите
соответствующую информацию о пользователе.
Задайте параметры безопасности SMTP.
Включите "Безопасность SMTP" в области "SMTP (передача
эл.почты)" на странице [Параметры протокола].
Проверка правильности работы функции электронной
почты с учетом выполненных настроек без отправки
электронного письма.
Для ограничения доменов нажмите кнопку [Список
доменов] и введите имена доменов допустимых или
запрещенных адресов. Также можно задать
ограничение по адресу электронной почты.
Установка и настройка аппарата .
Установка и настройка аппарата > Command Center RX
Если включена только функция отправки сообщений
электронной почты с аппарата, выполнять указанные
ниже настройки не нужно. Для включения функции
приема электронной почты на аппарате ниже
перечисленные параметры необходимо настроить.
Command Center RX User Guide
Пользовательские
настройки POP3
Настройки
отправки
электронн
ой почты
Предел размера
сообщения эл.
почты
Введите максимальный размер (в килобайтах)
исходящего электронного письма. Если размер
электронного письма превысит данное значение,
отобразится сообщение об ошибке и отправка
электронной почты отменится. Используйте данную
настройку, если задан предел размера электронной
почты для сервера SMTP. В противном случае введите
0 (ноль), чтобы отправлять сообщения электронной
почты вне зависимости от предела размера.
Укажите адрес отправителя для сообщений
электронной почты, отправленных аппаратом,
например администратора аппарата, чтобы ответ или
отчет о невыполненной доставке поступил этому лицу, а
не на аппарат. Адрес отправителя должен
соответствовать аутентификации SMTP. Максимальная
длина адреса отправителя — 128 символов.
Введите подпись. Подпись — это текст в свободной
форме, который будет присоединяться в конце текста
электронного письма. Подпись часто используется для
дальнейшей идентификации аппарата. Максимальная
длина подписи — 512 символов.
Пар-ры функции по
умолчанию
Измените параметры функции по умолчанию на
странице [Параметры по умолчанию: общие/
задания].
В WEB-интерфейсе который называется Kyocera Command Center (KCC), делаем вход в систему по присвоенному ip адресу (пароль по умолчанию: admin00 или admin admin ). В меню «Дополниетльно — SMTP — Общие» убеждаемся, что Протокол SMTP включен. Вводим имя или IP-адрес своего почтового сервера в поле «Имя сервера SMTP», Протокол аутентификации: Вкл, Аутентифицировать как: Другой. Вводим имя пользователя и пароль для авторизации на сервере SMTP. Проверяем авторизацию на сервере кнопкой «Тест».
В разделе «Параметры электронной почты» поправляем разрешенный размер сообщения и вводим адрес отправителя. Текст, введенный в поле «Сигнатура» будет отображаться в теле письма (само изображение будет во вложении). Подтверждаем изменения кнопкой «Передать».
-1.Настройка параметров сканирования в почту через Command Сenter
1.1 Заходим в Command Center под администратором (Admin — Admin) используя IP адрес аппарата сейчас это 192.