Как уменьшить колонтитул в ворде

Как уменьшить колонтитул в Word

Когда вам нужно увеличить вместимость текста на странице в ворде, вы можете изменить размер полей или уменьшить нижний колонтитул и уменьшить верхний колонтитул. В ворде вы можете настроить эти колонтитулы, чтобы свести к минимуму объем пространства которое они занимают. Далее в статье будут рассмотрены два разных способа, как уменьшить колонтитул в ворде, чтобы увеличить рабочее пространство документа.

Как уменьшить колонтитул в ворде

Для того чтобы уменьшить колонтитул в ворде, проделайте все описанные ниже шаги.

1. Дважды щелкните по области нижнего колонтитула, чтобы сделать его активным и перейти в режим работы с колонтитулами. В верхней части окна откроется вкладка « Конструктор ».

Как уменьшить колонтитул в Word – Работа с колонтитулами

1. В группе « Положение » в поле « Положение нижнего колонтитула относительно нижнего края » измените значение на меньшее число, чтобы уменьшить нижний колонтитул в ворде.

Как уменьшить колонтитул в Word – Уменьшить нижний колонтитул в ворде

В данном примере было показано, как уменьшить нижний колонтитул. Для того чтобы уменьшить верхний колонтитул в ворде, просто измените значение в поле для верхнего колонтитула.

Как уменьшить колонтитул в ворде в настройках Параметров страницы

Также вы можете уменьшить колонтитул в ворде с помощью окна « Параметры страницы ».

1. Для этого перейдите во вкладку « Макет », и нажмите на кнопку для вызова диалогового окна:

Как уменьшить колонтитул в Word – Вызов диалогового окна для изменения размера колонтитулов

1. В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку « Источник бумаги ».

Как уменьшить колонтитул в Word – Параметры страницы

• Чтобы уменьшить верхний колонтитул в ворде введите значение меньше текущего в поле « до верхнего колонтитула :»;
• Чтобы уменьшить нижний колонтитул в ворде введите значение меньше текущего в поле « до нижнего колонтитула :»;
• В раскрывающемся списке « Применить к » выберите часть документа, к которой должны примениться внесенные изменения.
• Нажмите « ОК ».

Как уменьшить колонтитул в ворде изменив размер поля

Вы также можете уменьшить размер колонтитула в ворде, изменив верхнее или нижнее поле. О том, как настроить поля вы можете прочитать в этой статье.

Теперь вы знаете, как уменьшить колонтитул в ворде несколькими способами.

Уменьшаем колонтитулы в документе Microsoft Word

1. Щелкните правой кнопкой мыши по верхнему или нижнему колонтитулу для активации дополнительного раздела на верхней панели – «Конструктор». В блоке «Положение» выставьте нужные значения для верхнего и нижнего поля с помощью стрелочек.
2. Нажмите на кнопку закрытия окна с конструктором колонтитулов. После проделанной процедуры размер нижнего и верхнего поля изменится, а рабочее пространство для текста увеличится.

Способ 2: Настройки параметров страницы

Чтобы колонтитулы в Ворде сделать меньше, также можно открыть окно с параметрами страницы. Здесь доступны различные функции для работы с полями, источником и размером бумаги, ориентацией страницы. В этом случае следуйте такой инструкции:

1. В открытом документе перейдите на вкладку «Макет». В первом блоке — «Параметры страницы» — нажмите на стрелочку, направленную вниз, которая располагается в нижнем правом углу раздела.
2. Откроется дополнительное окно – «Параметры страницы», где перейдите на вкладку «Источник бумаги». В блоке «Различать колонтитулы» выставьте нужные значения для расстояния от края до верхнего или нижнего колонтитула. Убедитесь, что изменение применится ко всему документу. Внизу отобразится образец того, что получится после редактирования. Кликните по кнопке «ОК».

При необходимости уменьшение колонтитулов можно применить с определенного места для конца документа. Для этого раскройте меню «Применить» и выберите соответствующий пункт.

Способ 3: Удаление колонтитулов

Колонтитулы возможно вовсе полностью убрать из документа. В этом случае рабочее пространство для текста значительно увеличится. Чтобы удалить колонтитулы в документе MS Word, сделайте так:

Откройте вкладку вставки в открытом документе, найдите блок «Колонтитулы». Если нужно удалить верхний колонтитул, щелкните правой кнопкой мыши по соответствующей кнопке, затем в меню выберите пункт удаления.

Следует учитывать, что некоторые функции станут недоступны: например, нумерация страниц или внесение справочной информации.

Как уменьшить колонтитул в Ворде

Работая в Ворде, иногда не нужно придерживаться строгих правил оформления документа. Особенно, когда информацию нужно уместить на определенном количестве листов. Чтобы текст скомпоновался должным образом, следует изменить размер полей. Это означает уменьшение нижнего и верхнего колонтитулов. Сведение к минимуму этих значений – сокращение свободных полей в верхней и нижней части листа.

Способ 1: уменьшение колонтитула через конструктор

Самый простой и быстрый вариант предполагает использование конструктора. Для его активации необходимо выполнить следующие действия:

1. Кликнуть правой клавишей мыши на любой из колонтитулов и перейти во вкладку «Конструктор».
2. Выбрать раздел «Положение» и выпавшем списке выставить нужные параметры для верхнего и нижнего полей.

1. Щелкнуть по кнопке «Закрыть окно колонтитулов». Все готово. Теперь размер рабочей области листа увеличился, а верхнее и нижнее поле стали меньше.

Способ 2: через параметры страницы

Изменение настроек параметров страницы:

1. Выбрать вкладку «Макет».
2. В разделе «Параметры страницы» кликнуть по стрелке, расположенной внизу справа.

1. В появившемся окне «Параметры страницы» перейти во вкладку «Источник бумаги».
2. Выбрать блок «Различать колонтитул» и указать в нем нужные значения.
3. В поле применить указать «Ко всему документу» и щелкнуть по кнопке «Ок».

Внимание! Необязательно уменьшать колонтитулы во всем файле. Можно выставить нужные параметры только на определенном фрагменте или до конца документа. Все это доступно в меню «Применить».

Способ 3: убрать колонтитулы

Чтобы увеличить рабочее пространство документа, допустимо вообще избавиться от колонтитулов. Порядок действий:

1. Открыть вкладку «Вставка» и найти раздел «Колонтитулы».
2. Выбрать «Верхний колонтитул» и щелкнуть по пункту «Удалить верхний колонтитул».
3. Выбрать «Нижний колонтитул» и аналогично его убрать.

После проделанных действий некоторые опции в Ворде станут недоступными – нумерация страниц и добавление справки. Для этих данных просто не будет места на полях документа.

7.2.1 Изменение размеров и перемещение колонтитулов

Чтобы изменить положение верхней или нижней границы колонтитула, перетащите маркер на вертикальной линейке:

Чтобы изменить вертикальный размер области верхнего колонтитула, перетащите здесь…

Рисунок 7.7 — Изменение размеров и перемещение колонтитулов

Чтобы задатьрасстояние верхнего колонтитула от верхнего края страницы, а также расстояние нижнего колонтитула от нижнего края, установите нужные значения на вкладке Работа с колонтитулами | Конструктор — панель Положение, либо в окне диалога Параметры страницы на вкладке Источник бумаги измените расстояние от края до колонтитула.

Чтобы сдвинуть текст колонтитула влево или вправо от полей, задайте для одного или нескольких абзацев текста колонтитула отрицательное значение левого или правого отступа в окне диалога Абзац, либо перетащите мышью соответствующий маркер на горизонтальной линейке.

С помощью кнопок на вкладке Главная можно задать нужное форматирование шрифта и выравнивание для текста колонтитула.

Вы можете частично или полностью вставить текст колонтитула в надпись и перетащить её в любое место страницы. Для этого перейдите в область колонтитулов и затем вставьте в документ надпись. При этом текст в надписи продолжает оставаться частью колонтитула, и поэтому изменить его можно только после перехода в область колонтитулов.

7.2.2 Различные колонтитулы в документе

Чтобы создать колонтитул, отличающийся для первой страницы документа или раздела, если раздел начинается с новой страницы (например, это может пригодиться для удаления колонтитула с титульного листа отчёта):

Если документ разбит на разделы, установите курсор в том из них, в котором вы хотите создать нестандартный колонтитул первой страницы.

Перейдите в область колонтитулов.

На вкладке Работа с колонтитулами | Конструктор — панель Параметры (рисунок 7.5) активируйте флажок Особый колонтитул для первой страницы. Введите нужное содержимое в колонтитулы соответствующих страниц.

Также можно в окне диалога Параметры страницы (вкладка Разметка страницы) на вкладке Источник бумаги в группе Различать колонтитулы установить флажок Первой страницы и нажать кнопку ОК.

Чтобы задать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц (так часто делают в книгах, где наверху левой страницы разворота приводится название книги, а наверху правой – название главы):

Перейдите в область колонтитулов.

На вкладке Работа с колонтитулами | Конструктор — панель Параметры (рисунок 7.5) активируйте флажок Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц.

Также можно в окне диалога Параметры страницы (вкладка Разметка страницы) на вкладке Источник бумаги в группе Различать колонтитулы установить флажок Чётных и нечётных страниц и нажать кнопку ОК.

Поочерёдно устанавливая курсор в поле колонтитула на одной из чётных и нечётных страниц, введите нужное содержимое и выполните соответствующее форматирование.

При этом различия между колонтитулами чётных и нечётных страниц всегда относятся ко всему документу или разделу документа.

Если документ разбит на разделы, их колонтитулы могут иметь разное содержание. Изначально колонтитулы каждого раздела (кроме самого первого) выглядят точно так же, как в предыдущем разделе. Различные колонтитулы в разных разделах создаются следующим образом:

Установите курсор в верхнем или нижнем колонтитуле того раздела, в котором вы хотите создать отличающиеся колонтитулы.

Перейдите в область колонтитулов.

На вкладке Работа с колонтитулами | Конструктор — панель Параметры (рисунок 7.5) сделайте неактивной кнопку Как в предыдущем разделе – эта кнопка изначально всегда активна (кроме первого раздела).

Теперь можно изменить колонтитулы выбранного раздела, не затрагивая всего остального.

Для быстрого перехода к колонтитулу нужного раздела или чётной/нечётной страницы можно воспользоваться кнопками Назад или Следующая запись на вкладкеРабота с колонтитуламив группеПереходы.