Как выйти из режима конструктора в access

5. Режим Конструктора

Разработку структуры формы, того, как она будет выглядеть в режиме Таблицы и режиме Формы, можно выполнить только в режиме Конструктора. В этом режиме можно изменить источник данных для формы, количество отображаемых полей, внешний вид формы и элементов управления, добавить или удалить элементы управления, настроить их свойства.

Панель инструментов Панель элементов (рис. 8), отображаемая в режиме Конструктора, позволяет создавать элементы управления, при этом некоторые элементы управления можно создавать с помощью Мастера элементов, осуществляющего пошаговое руководство этим процессом.

К форме можно применить один из предлагаемых Access стилей оформления для быстрой и качественной настройки ее внешнего вида. Более того, Access 2002 позволяет создавать свои собственные стили оформления и применять их к другим формам. Все это выполняется с помощью диалогового окна Автоформат.

Чтобы создать пустую форму, не пользуясь автоматическим созданием форм и Мастером форм, в окне базы данных щелкните по ярлыку Формы, нажмите кнопку Создать на панели в окне базы данных, в появившемся диалоговом окне Новая форма выделите элемент Конструктор и нажмите кнопку ОК. То же самое можно сделать, просто дважды щелкнув по ярлыку Создание формы в режиме конструктора, находящемуся перед списком существующих форм в базе данных.

Можно использовать созданную ранее форму «Форма_Товар» для проведения экспериментов, связанных с изменением внешнего вида формы.

5.1. Окно приложения в режиме Конструктора

Откройте форму «Форма_Товар» в режиме Конструктора (рис.8).

При работе в режиме Конструктора форм используются следующие элементы окна приложения.

Панель инструментов Панель элементов. При переходе в режим Конструктора на экране отображается эта панель инструментов, предназначенная для добавления в форму новых элементов управления. Панель элементов появляется на экране всякий раз при переходе в режим Конструктора. Если закрыть эту панель инструментов, в следующий раз она не появится. Тогда, чтобы отобразить ее, нажмите кнопку Панель элементов на панели инструментов Конструктор форм или выберите команду Вид → Панели инструментов, а затем установите флажок Панель элементов.

Панель инструментов Конструктор форм. Основные команды меню, используемые в режиме Конструктора форм, продублированы в виде кнопок на панели инструментов Конструктор форм. Панель инструментов Конструктор форм в Access 2002 содержит кнопки, предназначенные для разработки форм. На рис. 9 изображена панель инструментов Конструктор форм.

Рис. 9. Панель инструментов Конструктор форм

Панель инструментов Формат (форма/отчет) предназначена для форматирования выделенных элементов управления. Форматирование элемента управления включает такие действия, как задание цвета фона и рамок, задание стиля и цвета текста. На рис. 10 изображена панель форматирования Формат

Рис. 10. Панель инструментов Формат (форма/отчет)

Вертикальная и горизонтальная линейки предназначены для разметки формы по заданным размерам и выделения нескольких соседних элементов управления, лежащих в одном вертикальном или горизонтальном сегменте макета формы от одной отметки на линейке до другой.

Правая граница макета формы позволяет задать ширину формы. Чтобы изменить ширину формы, перетащите правую границу макета формы с помощью мыши вправо или влево. На рис. 8 правая граница макета формы находится слева от панели инструментов Панель элементов.

Нижняя граница макета формы позволяет определить высоту формы. Чтобы изменить высоту формы, перетащите нижнюю границу макета формы с помощью мыши вниз или вверх. На рис. 8 нижняя граница макета формы совпадает с нижней границей примечания формы.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки позволяют просматривать части формы, оказавшиеся за границами экрана в режиме Конструктора.

Выйдите из режима конструктора и посмотрите, как теперь выглядит форма

Вы уже познакомились с конструктором запросов, когда использовали их для подстановки в качестве источника строк при построении таблиц.

1. Добавьте в таблицу “Экзамен” поле “Преподаватель” со следующими характеристиками:

· Тип данных – текстовый

· Подстановка – используйте поле со списком (источник строк – таблица “преподаватели”

У Вас в таблице «Экзамен» должно быть не менее 20 записей и эти записи должны содержать информацию:

· Не менее, чем по трем дисциплинам

· Оценки должны быть разные ( от отлично до неудовлетворительно )

· Студенты должны быть из разных групп ( хотя бы из двух)

Убедитесь в том, что записей в таблице достаточное количество, в противном случае добавьте новые записи.

2. Создайте запрос по выбору записей, содержащих студентов, сдавших все экзамены на «отлично». Для этого надо выполнить следующие действия:

· Выбрать в окне базы данных вкладку «Запрос», нажать кнопку Создать .

· В окне диалога «Новый запрос» выберете опцию «Конструктор»

· Access предложит Вам выбрать таблицу, выберете таблицу «Экзамен», нажмите кнопку добавить и закройте окно диалога.

· Из таблицы последовательно выберете поля «Студент», «дисциплина», «результат» и перетащите выбранные поля по очереди в бланк запроса.

( можно просто дважды щелкнуть мышкой по каждому полю).

· В строке « условие отбора» введите условие:

ü Щелкните по кнопке «построить» на панели управления

ü В появившемся построителе щелкните по кнопке «Like»

ü Напечатайте Like “отлично”, ОК.

· Закройте окно конструктора запросов.

3. Сохраните запрос с именем “Запрос по отличникам”

4. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

1. Создайте аналогичный запрос по двоечникам и сохраните с именем «Запрос по двоечникам»

2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

1. Создайте запрос на выборку записей по результатам контроля по дисциплине, которую преподает Быковская (можно выбрать другого преподавателя).

Запрос сохраните с именем «Запрос по дисциплине»

2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

1. Создайте на базе таблица «Анкета» запрос для формирования списка студентов, которые родились

с 1 мая 1979 года по 31 декабря 1979года.

Для формирования запроса Вам следует вызвать построитель выражений ( кнопка «построить») и выбрать в списке операторов — оператор сравнения Beetween, нажать кнопку «Вставить», ОК

Теперь откорректируйте появившееся выражение следующим образом:

Between #01.05.79# And #31.12.79# .

Если вдруг оказалось, что таких студентов в Вашей группе нет , измените условия запроса.

Запрос сохранить с именем «Запрос по дате рождения»

2. Откройте созданный запрос и убедитесь в том, что выборка была сделана правильно

Создайте формы для всех запросов ( автоформа ленточная )

Желательно, чтобы режим запросов должен быть организован только для просмотра нужной информации, а не для ее корректировки.

Закрыть доступ к корректировке базы данных в режиме запросов.

Чтобы в режиме запросов нельзя было бы изменить информацию в базе данных надо выполнить следующие действия:

1. Открыть форму для запроса в режиме конструктора

2. Пометить поле и правой кнопкой вызвать свойства помеченного поля, затем на вкладке «данные» установить свойство «Блокировка» – Да.

Аналогично установите Свойство «Блокировка – Да» для всех полей во всех формах для запросов (формы для запросов Вы создали в Задании

Упражнение 10 Система управления базами данных MS Access

Тема: Построение отчетов.

Вы уже научились создавать таблицы, вводить и редактировать в них данные как в самих таблицах, так и при использовании форм. Вы можете также просматривать и анализировать базу, выбирая нужную информацию с помощью запросов. Результаты просмотра и анализа могут быть представлены в виде отчетов.

В этом упражнении Вы научитесь создавать и оформлять отчеты для их последующей распечатки.

1. Создать отчет по результатам сдачи экзаменов, используя таблицу «Экзамен». Для этого выполните последовательность действий:

ü Откройте вкладку «отчеты»

ü Нажать кнопку создать , выбрать Мастер отчетов, в качестве источника выбрать таблицу «Экзамен»

ü Перенести в «выбранные поля» следующие поля:

Теперь надо определить, требуется ли сгруппировать данные по какому-либо из полей. Поля, по которым будет осуществляться группировка, помещаются в верхней части правого списка в отдельной рамке и выделяются на экране синим цветом.

ü Выбрать группировку по дисциплине, нажать далее

ü Задать режим сортировки в возрастающем порядке по полю «Студент», нажать далее.

ü Определить вид макета — «Ступенчатый» (или на свое усмотрение , можете поэкспериментировать), нажать далее

ü Выбрать стиль на свое усмотрение, нажать далее

ü Задать имя отчета «Отчет по экзаменам», нажать кнопку «Готово».

Отчет готов, можете просмотреть его в режиме «Файл\Предварительный просмотр».

Для того, чтобы привести отчет в требуемый вид, его можно откорректировать в режиме конструктора.

Создание отчётов в Microsoft Access

Access обладает обширным набором возможностей и инструментов для работы с базами данных. Перед пользователями, использующими эту программу, могут ставиться самые разные задачи, которые нужно уметь решать. В этой статье разберёмся, как создать отчёт в Access, что это такое и для чего он нужен. Давайте же начнём. Поехали!

Отчёты в Microsoft Access служат для вывода на экран либо печати информации из базы данных. Любой отчёт можно создать на основе таблицы или на основе запроса. Делается это очень просто, всего в пару кликов.

Для начала у вас должна быть готовая таблица, с данными которой вы будете работать. Затем выделите нужную таблицу в окне «Все объекты Access», расположенном слева, перейдите на вкладку «Создание» и нажмите кнопку «Отчёт» в одноимённом разделе. Всё готово. Перед вами будет сформированный программой отчёт на основе информации, содержащейся в таблице.

После этого вы можете перейти на вкладку «Конструктор», чтобы отредактировать поля, разделы и прочее. Чтобы выйти из режима конструктора, щёлкните правой клавишей мыши по вкладке таблицы и выберите пункт «Представление отчёта». Не забудьте сохранить перед выходом.

Для более сложных случаев используйте «Мастер отчётов», соответствующая кнопка находится в той же вкладке «Создание», этот инструмент пригодится в том случае, если необходимо оперировать с данными из нескольких таблиц сразу.

В открывшемся окне выберите из списка те таблицы и запросы, из которых будут взяты поля (их также необходимо указывать). Закончив, нажмите кнопку «Далее». В следующем окне вам будет предложено выбрать подходящий вид представления данных. Затем вы можете сгруппировать выбранные поля по своему усмотрению. Просто выберите нужное поле и нажмите на кнопку со стрелкой. Далее, откроется окно сортировки записей. Делать сортировку необязательно, поэтому вы можете пропустить этот этап. В следующем окне выберите «Макет» (ступенчатый, блок, структура) и «Ориентацию» (книжная, альбомная). Оставьте отмеченным пункт «Настроить ширину полей для размещения на одной странице». После этого остаётся ввести название и нажать кнопку «Готово».

Чтобы исправить общий вид и некорректно отображаемые данные, перейдите в режим конструктора. Там вы можете выделять отдельные поля и перемещать их при помощи стрелок на клавиатуре или мышкой. Убрать большие промежутки между столбцами, можно не переходя в «Конструктор». Достаточно передвинуть границы курсором мыши. В случае, если часть данных у вас отображаются в виде решёток «#», просто увеличьте эти поля и информация будет отображена корректно. В режиме конструктора можно изменять цвет текста, подложки, заголовки.

Существует возможность создания определённых ячеек, в которых будет рассчитываться сумма, разница или произведение на основе данных из таблиц или запросов. Для этого выделите нужное поле и нажмите кнопку «Итоги», расположенную на панели инструментов в разделе «Группировка и итоги». В появившемся меню выберите «Число записей» или «Количество значений» в зависимости от того, какие перед вами стоят задачи.

В отчётах Access автоматически проставляются серые полосы, которые некоторым пользователям могут прийтись не по душе. Чтобы убрать их, перейдите в режим конструктора, выделите «Область данных», кликните правой клавишей мыши и выберите в списке «Свойства». Справа появится окно, в котором необходимо найти строку «Цвет фона чередования». Скопируйте «Фон 1» из «Цвет фона» и вставьте в «Цвет фона чередования». То же самое повторите с разделом «Примечания группы».

Ещё один способ создания — «Конструктор отчётов». Нажав эту кнопку, перед вами появится область, в которую нужно добавить поля при помощи соответствующей кнопки в ленте инструментов.

Теперь вы будете знать, как сделать отчёт в Microsoft Access. Это позволит вам лучше работать с базами данных. Оставляйте в комментариях своё мнение об этой статье: оказалась ли она полезной, и спрашивайте, если что-то осталось непонятным.

Как выйти из режима конструктора в access

Обозначение кнопок мыши в таблице:

— Имеется дополнительная информация во всплывающей подсказке

Управлять столбцами таблицы можно с помощью горячих клавиш:

Alt ( 1 .. 5 ) — Скрыть/показать столбец 1 — 5; Alt 0 — Показать все столбцы