5.2.7. Изменение имени поля в запросе
Поле запроса можно переименовать, чтобы точнее описать его содержимое. Обычно эта операция производится при определении нового вычисляемого поля, а также при расчетах различных итоговых значений по данным существующего поля. В таких случаях Access по умолчанию использует имена типа «Выражение N» или «Sum_Количество», которые можно легко заменить более содержательными именами.
Чтобы переименовать поле, включенное в запрос, нужно установить указатель слева от первой буквы имени этого поля и ввести новое имя, а затем двоеточие. Например, для замены старого имени поля Дата рождения на новое имя Год рождения нужно ввести в строку Поле соответствующего столбца бланка запроса выражение Год рождения: Дата рождения.
Для изменения имени вычисляемого или итогового поля нужно просто заменить расположенное левее двоеточия старое имя на новое имя.
Другим способом изменения имени поля является указание нового имени в свойстве Подпись данного поля. При изменении имени поля Access покажет новое имя как заголовок столбца запроса в режиме таблицы. Новое имя будет также использовано в любой форме (отчете), созданной на основе этого запроса.
5.2.8. Отображение/скрытие поля в результатах запроса
В бланк запроса можно добавить поле, используемое для задания условия отбора или порядка сортировки, без отображения данных из этого поля в результатах запроса. Для этого нужно установить флажки в строке «Вывод на экран» бланка для тех полей, которые требуется отображать, и снять флажки для неотображаемых полей. Последние поля не будут включены в результирующий динамический набор.
5.2.9. Изменение ширины столбца в бланке запроса
Перемещайте указатель к границе области выделения столбца, ширину которого нужно изменить, до тех пор, пока указатель не примет вид двусторонней стрелки. Затем переместите границу столбца в нужном направлении.
Чтобы быстро установить оптимальную ширину столбца (по размеру данных), достаточно установить указатель на правую границу изменяемого столбца и дважды щелкнуть мышью. Если было выделено несколько столбцов, то после выполнения этой операции для каждого из них будет установлена оптимальная ширина.
5.2.10. Сортировка результатов запроса
Обычно результаты запроса появляются на экране в том же порядке, в котором записи находились в базе данных. Для удобства просмотра их можно отсортировать по алфавиту или в числовом порядке в зависимости от типа поля сортировки.
Чтобы выбрать порядок сортировки, установите указатель мыши в ячейку Сортировка под полем, значения в котором нужно отсортировать, щелкните мышью и раскройте появившийся список. Вы можете выбрать из этого списка тип сортировки «По возрастанию» (0 – 9, А – Я) или «По убыванию» (9 – 0, Я – А).
Сортировку можно задать сразу для нескольких полей. В этом случае порядок сортировки определяется их положением в бланке запроса.
Как изменить имя поля в access
- откройте базу данных Access и нажмите ALT + F11 вызвать редактор VBA
- на левой панели щелкните правой кнопкой мыши имя базы данных и вставьте модуль
- на правой панели вставьте приведенный выше код и сохраните его как e.g VBA swap module
- на вкладке Создать нажмите макрос (или стрелку под модулем, а затем макрос)
- на вкладке Конструктор в группе показать или скрыть нажмите кнопку имена макросов, чтобы отобразить столбец имя макроса
в столбце Аргументы, вставить swapFieldNames(«table1», «field5», «field7») или как вы назвали свой модуль. Здесь вы также определяете, какую таблицу следует использовать для переименования и какие имена полей следует поменять местами 
Как переименовать таблицу в access
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Каждый шаблон, включенный в Access, — это полное приложение для отслеживания, содержащее предопределенные таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы и связи. Эти шаблоны предназначены для того, чтобы быть в курсе, так что вы можете создать новую базу данных на основе шаблона и быстро приступить к работе. Однако иногда возникает необходимость изменить новую базу данных (например, добавить или переименовать поле или изменить отчет).
В этой статье объясняется, как выполнить наиболее распространенные изменения, которые могут потребоваться применить к базе данных, созданной из шаблона. Ознакомьтесь со ссылками на статьи, чтобы получить более подробные сведения о конкретных областях.
В этой статье
Основные сведения о таблицах и полях
При создании базы данных вы сохраняете их в таблицах — в списках строк и столбцов — на основе тем. Элементы данных, которые нужно отслеживать, хранятся в полях (также называемых столбцами). Например, в таблице контакты вы можете создавать поля для фамилии, имени, номера телефона и адреса. В таблице "товары" можно создать поля для названия продукта, кода продукта и цены.
Очень важно выбирать поля с осторожностью. Например, как правило, создание поля для хранения вычисляемого значения — это неплохая идея. В большинстве случаев вы можете использовать Access для вычисления значения при необходимости. Когда вы выбираете поля, старайтесь хранить информацию в минимальных полезных частях. Например, вместо полного имени в одном поле рекомендуется хранить имя и фамилию отдельно. Как правило, если вам нужно отсортировать, сортировать, найти или выполнить расчет для элемента данных, расположите его в поле отдельно.
Дополнительные сведения о проектировании базы данных и выборе полей см. в статье Основные сведения о проектировании баз данных.
Поле имеет определенные параметры. Например, у каждого поля есть имя, которое однозначно определяет поле в таблице. Поле также имеет тип данных, который выбран в соответствии с данными, которые нужно сохранить. Тип данных определяет сохраняемые значения и операции, которые можно выполнять для этих значений, а также объем дискового пространства, которое нужно настроить для каждого значения. Каждое поле имеет связанную группу параметров, которые называются свойствами, определяющими внешний вид или характеристики поведения поля. Например, свойство Format определяет макет отображения поля (то есть, как он должен отображаться при отображении).
Вставка и добавление поля в таблицу и создание нового поля
Вы можете легко добавить поле в таблицу в режиме таблицы. Однако вы также можете добавить поле в таблицу в режиме конструктора. В режиме таблицы вы можете добавить поле, введя некоторые данные в ячейку под надписью щелкните, чтобы добавить заголовок столбца. Вы также можете добавить поле в таблицу в режиме конструктора.
Дополнительные сведения о добавлении полей в таблицу в режиме таблицы можно найти в статье Добавление и удаление столбцов в таблице.
Чтобы узнать больше о добавлении поля в таблицу в режиме конструктора, ознакомьтесь со статьей Создание таблицы и добавление полей.
Примечание: При добавлении нового поля в таблицу это поле не добавляется автоматически в существующие формы и отчеты. Вы должны вручную добавить поле к этим формам и отчетам, чтобы оно отображалось в них.
Удаление поля из таблицы
Если это возможно, следует избегать удаления поля из базы данных, созданной из одного из шаблонов, так как это означает, что поле будет использоваться в других объектах базы данных, например в формах и отчетах. Таким образом, при попытке использовать другие объекты базы данных, в которых используется это поле, объекты базы данных будут работать неправильно. Вам потребуется удалить все ссылки на поле из всех объектов, которые используют этот объект, чтобы они правильно работали.
Если вы решите удалить из базы данных поле, созданное на основе шаблона, это можно сделать в режиме таблицы или конструктора. Помните о том, что если другие объекты базы данных ссылаются на удаленное поле, необходимо изменить эти объекты, чтобы удалить ссылку. Например, если отчет содержит элемент управления, связанный с удаленным полем, и вы запускаете отчет, появляется сообщение об ошибке, поскольку приложению Access не удается найти данные для этого поля.
При удалении поля удаляются все данные, хранящиеся в этом поле. По этой причине следует соблюдать осторожность при удалении полей, поэтому перед удалением поля необходимо создать резервную копию базы данных.
Прежде чем можно будет удалить поле, необходимо убедиться, что он не участвует в связях между таблицами. При попытке удалить поле, для которого существуют связи, Access выдаст предупреждение о том, что необходимо сначала удалить связи.
Пошаговые инструкции по удалению связей между таблицами можно найти в статье Создание, изменение и удаление связей.
Пошаговые инструкции по удалению полей из таблиц приведены в статье Удаление поля.
ПереИменование поля или таблицы
По возможности следует избегать переименования поля или таблицы в базе данных, которая была создана из одного из указанных шаблонов: это означает, что поле или таблица будут использоваться в других объектах базы данных, таких как формы и отчеты. Таким образом, переименование поля или таблицы может создавать последствия при попытке использовать другие объекты базы данных, в которых используется это поле или таблица. Другие объекты могут не работать должным образом, если они будут ссылаться на старое имя. Для правильного функционирования других объектов необходимо изменить старое имя на новое. Если в категории Текущая база данных в диалоговом окне Параметры Access установлен флажок выполнять автозамену имен , большинство этих действий будет выполнено автоматически.
Возможно, вы захотите изменить текст, отображаемый в заголовке столбца в режиме таблицы. Это можно сделать без необходимости переименовывать поле. Если вы хотите изменить только текст в заголовке столбца, а вы не хотите переименовывать поле, ознакомьтесь с разделом изменение текста, отображаемого в заголовке столбца.
При необходимости вы можете переименовать таблицу в области навигации или переименовать поле либо в режиме таблицы, либо в режиме конструктора. Перед этим следует включить параметр автозамены имен , если он еще не включен.
Включение функции автоЗамены имен
Когда Вы переименовываете объект базы данных, например поле, таблицу, форму или отчет, обычно требуется, чтобы изменение имени распространялось во всей базе данных. В противном случае объекты, которые ссылаются на старое имя, не будут работать должным образом. Access предоставляет функцию автозамены имен, которая помогает распространить изменения имени. По умолчанию Автозамена имен включена для всех новых баз данных в Access. Однако если этот параметр отключен, вы можете включить его, выполнив указанные ниже действия.
Включение функции автоЗамены имен
Выберите Файл > Параметры.
В левой области диалогового окна Параметры Access выберите пункт Текущая база данных.
В разделе Параметры автозамены именустановите флажок отслеживать автозамену имен , а затем установите флажок выполнять автозамену имен .
Если вы хотите сохранить таблицу, которая регистрирует все изменения, выполненные с помощью автоЗамены имен, установите флажок Журнал изменений автозамены имен .
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку сохранить на панели быстрого доступа.
Примечание: Функция автоЗамены имен не совпадает с функцией автоЗамены. Функция автоЗамены имен исправляет ссылки между объектами. Функция автоЗамены автоматически исправляет слова и фразы, которые вы часто используете неправильно.
ПереИменование поля в режиме таблицы
В области навигации дважды щелкните таблицу, в которой вы хотите переименовать поле.
Таблица откроется в режиме таблицы.
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, который вы хотите переименовать, и выберите команду переименовать поле в контекстном меню.
Введите новое имя поля и нажмите клавишу ВВОД.
ПереИменование поля в конструкторе
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, в которой вы хотите переименовать поле, а затем в контекстном меню выберите пункт режим конструктора .
Таблица откроется в режиме конструктора.
Щелкните ячейку в столбце имя поля для поля, которое вы хотите переименовать.
Совет: Чтобы выделить все имя поля, наведите указатель мыши слева от первого символа в имени, пока указатель не примет вид стрелки, а затем нажмите кнопку.
Измените текст, переименование поля.
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку сохранить на панели быстрого доступа.
Переименование таблицы
Вы можете переименовать таблицу и другие объекты базы данных прямо из области навигации.
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую вы хотите переименовать, и выберите в контекстном меню команду Переименовать .
Примечание: Вы должны закрыть все открытые объекты, которые ссылаются на таблицу, прежде чем можно будет переименовать ее.
Введите новое имя и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку сохранить на панели быстрого доступа.
Изменение текста, отображаемого в заголовке столбца
Заголовок — это заголовок или заголовок, который можно назначить полю, задав его свойство Caption . Заголовок не зависит от имени поля — каждое поле содержит имя поля и может содержать заголовок. Например, может потребоваться, чтобы имя поля состоять из одного слова без пробелов. Затем можно использовать свойство Caption , чтобы создать более описательное имя, содержащее пробелы. Надпись отображается вместо имени поля в режиме таблицы, а также в подписях и заголовках в запросах, формах и отчетах.
Если вы не предоставили текст для свойства Caption , по умолчанию используется имя поля.
Если вы хотите изменить имя, отображаемое в заголовке столбца в режиме таблицы, это можно сделать, не изменяя имя поля, задавая свойство Caption ( название ) поля. Чтобы изменить свойство заголовка поля, выполните указанные ниже действия.
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, в которой вы хотите изменить название, а затем в контекстном меню выберите пункт режим конструктора .
Таблица откроется в режиме конструктора.
Щелкните ячейку в столбце имя поля для поля, для которого нужно настроить свойство captioning.
В нижней части в разделе Свойства поляна вкладке Общие нажмите кнопку подпись.
Введите новый заголовок для поля.
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку сохранить на панели быстрого доступа.
В следующий раз, когда вы открываете таблицу в режиме таблицы, в заголовке столбца появится заголовок, а не имя поля.
Добавление поля в форму или отчет
При создании базы данных, созданной на основе шаблона, она будет содержать ряд встроенных готовых форм и отчетов, которые можно сразу же приступить к работе. Однако вы можете столкнуться с тем, что вы хотите добавить дополнительное поле в форму или отчет. Когда вы добавляете поле в форму или отчет, вы создаете, что называется элементом управления.
Элементами управления называются объекты, которые используются для отображения данных или выполнения других действий, а также выводят элементы, улучающие пользовательский интерфейс (например, надписи и рисунки) и позволяют работать с ними. Элементы управления могут быть привязаны, свободны и вычислены.
Полный список типов элементов управления, которые можно использовать в формах и отчетах, приведены в статье Знакомство с элементами управления.
Добавление поля в форму или отчет в режиме макета
После того как вы создадите форму или отчет, вы можете легко настроить его дизайн, работая в режиме макета. С помощью реальных данных в качестве руководства можно настроить ширину полей и изменить порядок полей. Вы можете поместить новые поля в форму или отчет и настроить свойства для формы или отчета и их элементов управления.
Чтобы перейти в режим макета, щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет в области навигации, а затем в контекстном меню выберите пункт режим макета . Кроме того, вы можете нажать кнопку режим макета в строке состояния Access или щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку документа для формы или отчета и выбрать в контекстном меню пункт режим макета .
Открытие страницы свойств
На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопку Окно свойств.
Сочетание клавиш Нажмите клавишу F4.
С помощью области список полей можно добавлять в макет поля из базовой таблицы или запроса. Чтобы открыть область список полей , на вкладке Формат в группе элементы управления нажмите кнопку Добавить существующие поля. Вы можете перетащить поля прямо из области список полей на макет.
Отображение области "список полей"
На вкладке Конструктор в группе Сервис выберите пункт Добавить существующие поля.
Добавление поля из области "список полей"
Чтобы добавить одно поле, перетащите его из области список полей в тот раздел, в котором он должен отображаться в форме или отчете.
Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Перетащите выделенные поля в форму или отчет.
При перетаскивании полей в раздел Access создает связанный элемент управления "текстовое поле" для каждого поля и автоматически разместит элемент управления "надпись" рядом с каждым полем.
Добавление поля для хранения документов, файлов и изображений
Вы можете использовать Access, чтобы добавить поле с типом данных вложения, чтобы сохранить один или несколько документов, файлов или изображений. Для хранения нескольких файлов в одном поле можно использовать поле вложения. В этом поле можно даже хранить несколько типов файлов. Например, в базу данных, в которой вы хотите получить доступ, вы можете прикрепить к записям для каждого контакта одно или несколько возможного возобновления в дополнение к фотографии.
Добавление поля вложения в таблицу
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, в которую вы хотите добавить поле, а затем в контекстном меню выберите пункт режим конструктора .
Таблица откроется в режиме конструктора.
В столбце имя поля щелкните первую пустую строку и введите имя нового поля.
Щелкните соседнюю ячейку в столбце тип данных , а затем выберите вложение в списке.
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку сохранить на панели быстрого доступа.
При сохранении таблицы Access может вывести сообщение о том, что вы не можете отменить внесенные изменения. Это означает, что вы не можете преобразовать поле в другой тип данных, но можете удалить это поле, если вы считаете, что сделали ошибку.
Нажмите кнопку Да , чтобы подтвердить изменение.
После добавления поля вложения в таблицу вы можете добавить в нее документы, файлы или изображения с помощью диалогового окна вложения .
Добавление вложения в поле
В области навигации дважды щелкните таблицу, в которую вы хотите добавить вложение.
Таблица откроется в режиме таблицы.
Дважды щелкните поле вложения в таблице.
Откроется диалоговое окно Вложения.
Нажмите кнопку Добавить.
Откроется диалоговое окно Выберите файл.
С помощью списка Поиск в выберите файл или файлы, которые вы хотите прикрепить к записи, выделите их и нажмите кнопку Открыть.
Обратите внимание, что вы можете выбрать несколько файлов любого типа, которые поддерживаются.
Чтобы добавить файлы в таблицу, в диалоговом окне Вложения нажмите кнопку ОК.
Access добавит файлы в поле и увеличит число, соответствующее вложению.
Если требуется добавить файлы в текущее поле или другие поля таблицы, повторите эти шаги.
Дополнительные сведения о полях вложений можно найти в статье Вложение файлов и рисунков в записи базы данных.
Изменение способа отображения поля
Вы можете настроить отображение поля при отображении. Например, вы можете настроить формат отображения, который будет использоваться в базе данных, например в формах и отчетах, или при открытии таблицы в режиме таблицы. Чтобы настроить формат отображения, задается свойство Формат поля. Свойство Format поля затем наследуется автоматически новыми формами и отчетами, которые вы создаете.
Настройка формата отображения в режиме таблицы
В области навигации дважды щелкните таблицу, содержащую поле, формат которого вы хотите настроить.
Таблица откроется в режиме таблицы.
Щелкните поле, формат отображения которого нужно настроить.
На вкладке поля в группе Форматирование щелкните стрелку в раскрывающемся списке рядом с полем Формати выберите нужный формат.
Поле будет отображено с новым форматом отображения.
Настройка формата отображения в режиме конструктора
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, содержащую поле, формат отображения которого нужно изменить, а затем в контекстном меню выберите пункт режим конструктора .
Таблица откроется в режиме конструктора.
Щелкните поле, формат отображения которого нужно настроить.
В разделе Свойства поляна вкладке Общие щелкните поле Формат .
Щелкните раскрывающийся список и выберите формат отображения.
Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку сохранить на панели быстрого доступа.
Рассмотрим теперь, каким образом можно переименовывать, вставлять и удалять поля в режиме Конструктора таблиц.
Чтобы переименовать поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо:
- Щелкнуть левой кнопкой мыши в столбце Имя поля (Field Name) на имени поля, подлежащего переименованию.
- Ввести новое имя поля или отредактировать старое имя.
- Нажать клавишу или переместить указатель текущей записи на любую другую запись.
Чтобы вставить поле в режиме Конструктора таблиц, необходимо сначала выделить строку, перед которой необходимо вставить поле. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в области выделения. После этого вставить новое поле можно одним из трех способов:
- нажать кнопку Добавить строки (Insert Rows) на панели инструментов Конструктор таблиц (Table Design);
- выбрать в главном меню команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню выбрать команду Строки (Rows);
- щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной записи и из контекстного меню выбрать команду Добавить строки (Insert Rows).
Затем в полученную пустую строку нужно ввести имя нового поля, тип и описание.
Чтобы вставить сразу несколько строк, необходимо выделить требуемое количество существующих строк, перед которыми нужно вставить новые, а затем выполнить команду вставки строк в соответствии с приведенной выше процедурой.
Чтобы удалить поле в режиме Конструктора таблиц, выделите строку (строки) описания поля (полей), которую необходимо удалить. Затем используйте любой из трех вариантов удаления выделенной строки (строк):
- выбрать из главного меню команду Правка (Edit) и из раскрывающегося меню — команду Удалить (Delete) или Удалить строки (Delete Rows);
- нажать на клавишу ;
- щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной строке (строках) и из контекстного меню выбрать команду Удалить строки (Delete Rows).
При удалении полей, в которых содержатся или могут содержаться данные, Microsoft Access потребует подтверждения на удаление данного поля.
Переименование, добавление и удаление полей возможны не только в режиме Конструктора, но и в режиме Таблицы. Чтобы переименовать поле в режиме Таблицы, следует:
- Выделить столбец, который необходимо переименовать. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мыши на имени поля (столбца).
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Переименовать столбец (Rename Column) или выбрать из главного меню команду Формат (Format) и из раскрывающегося меню — команду Переименовать столбец (Rename Column).
- В поле заголовка столбца ввести новое имя поля и нажать клавишу или щелкнуть левой кнопкой мыши в любом другом месте таблицы.
Для быстрого переименования поля в режиме Таблицы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в поле заголовка столбца, ввести новое имя поля и нажать клавишу .
Чтобы добавить поле в таблицу в режиме Таблицы, необходимо:
- Выделить столбец, перед которым требуется вставить новое поле.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Добавить столбец (Insert Column) или из главного меню выбрать команду Вставка (Insert) и из раскрывающегося меню — команду Столбец (Column).
Перед выделенным столбцом появится новый столбец, имя которого будет состоять из слова Поле (Field) и порядкового номера — Поле! (Fieldl), Поле2 (Field2) и т. д. — а тип будет иметь значение Текстовый (Text) со значениями свойств, заданными по умолчанию.
Чтобы удалить поле из таблицы в режиме Таблицы, необходимо:
- Выделить столбец, который нужно удалить.
- Щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном столбце и из контекстного меню выбрать команду Удалить столбец (Delete Column) или выбрать из главного меню команду Правка (Edit) и из раскрывающегося меню — команду Удалить столбец (Delete Column).
Создание, переименование и удаление таблицы
Итак, вы открыли или создали базу данных (как это сделать, описано в разд. «Приступим к работе» в предыдущей главе). Теперь программа Access готова к работе с таблицами. Если вы создали пустую базу данных, программа автоматически создала и открыла новую пустую таблицу и вы можете начать заполнять эту таблицу (см. разд. «Редактирование данных в режиме таблицы» и разд. «Настройка полей таблицы в режиме конструктора»). Если вы создали базу данных на основе шаблона или работаете с существующей базой, вы можете создать новую таблицу или открыть ранее созданную.
Создать новую таблицу можно одним из следующих способов.
• Если вы желаете создать пустую таблицу, откройте на ленте вкладку Создание и нажмите кнопку Таблица или Конструктор таблиц . Программа Access создаст новую пустую таблицу и откроет ее, соответственно, в режиме таблицы или в режиме конструктора. Однако вы можете в любой момент переключиться на другой режим (см. разд. «Порядок работы с таблицами»).
• Если вы желаете создать типовую таблицу с помощью встроенного шаблона, откройте на ленте вкладку Создание и нажмите кнопку Шаблоны таблиц . В появившемся меню выберите подходящий шаблон таблицы. Программа Access создаст новую таблицу с заданными в шаблоне полями и откроет ее в режиме таблицы. Таблицу, созданную по шаблону, вы можете редактировать так же, как и обычную таблицу: добавлять и удалять столбцы, создавать новые записи и т. п.
Чтобы сохранить созданную таблицу, нажмите сочетание клавиш Ctrl + S . При первом сохранении таблицы программа предложит ввести ее название.
Чтобы вносить изменения в ранее созданную таблицу, ее нужно сначала открыть. Для этого дважды щелкните кнопкой мыши на ее названии в области переходов. Таблица будет открыта в режиме таблицы.
Если вы хотите изменить название таблицы, сначала закройте ее, если она открыта. Для этого нажмите кнопку
в правом верхнем углу вкладки или окна, где таблица открыта.
В области переходов щелкните правой кнопкой мыши на названии таблицы и в появившемся контекстном меню выберите пункт Переименовать . Введите новое название таблицы и нажмите клавишу Enter . Новое название будет автоматически сохранено, и ссылки на переименованную таблицу будут обновлены.
Если таблица была переименована ошибочно, сразу же после переименования нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z для возврата прежнего названия.
Перед удалением, как и перед переименованием, таблица должна быть закрыта. Чтобы закрыть таблицу, нажмите кнопку
в правом верхнем углу вкладки (или окна), в которой открыта таблица.
Если вы хотите удалить ошибочно созданную или ставшую ненужной таблицу, щелкните правой кнопкой мыши на ее названии в области переходов, а затем в появившемся контекстном меню выберите пункт Удалить. На экране появится панель, в которой нужно подтвердить удаление таблицы, нажав кнопку Да .
Если таблица была удалена ошибочно, сразу же после удаления нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z .
Как изменить имя поля в access
Восстановление корректной работы БД Аксесс-2003
Форумчане! БД стала работать некорректно? т.е подвисать при сохранении изменений в режиме.
- Применяем SaveAsText
- Производим переименовывание каждого файла в отдельности, затем помещаем его в файл «1.txt», (т.е. так как и запросы) и заменяем содержание текстового файла модуля формы или отчета на обновленный.
- Применяем LoadFromText
Изменение таблиц в Access
- Откройте таблицу, затем щелкните заголовок с текстом. Нажмите «Добавить». Если у вас уже есть несколько полей, вам может потребоваться прокрутить весь путь вправо, чтобы увидеть это.
- Появится раскрывающееся меню. Выберите тип данных, который вы хотите использовать для нового поля.
- Текст : это параметр по умолчанию и лучше всего подходит для текста. Вы также должны выбрать его для чисел, с которыми вы не планируете заниматься математикой, например, почтовые индексы и номера телефонов.
- Номер : это лучше всего для чисел, которые вы, возможно, захотите сделать с помощью, например, количества заказанного или проданного предмета.
- Валюта : это автоматически форматирует номера в валюте, используемой в вашем регионе.
- Дата и время : это позволяет вам выбрать дату из всплывающего календаря.
- Да / Нет : вставляется флажок в поле.
- Напоминание : это идеально подходит для большого количества текста, например описания продукта. Вы можете форматировать текст, введенный в поле memo.
- Приложение . Это позволяет вам прикреплять файлы, например изображения.
- Гиперссылка : создает ссылку на веб-сайт или адрес электронной почты.
- Введите имя для своего поля, затем нажмите Enter.
- Найдите поле, которое вы хотите переместить, а затем наведите курсор на нижнюю границу в заголовке поля. Ваш курсор станет четырехсторонней стрелкой
. 
- Щелкните и перетащите поле в новое место.
- Отпустите курсор. Поле появится в новом месте.
- Выберите поле, тип данных которого вы хотите изменить.
- На ленте выберите вкладку «Поля», затем найдите группу «Форматирование». Нажмите стрелку раскрывающегося списка Тип данных.
- Выберите нужный тип данных.
- Тип данных поля будет изменен. В зависимости от выбранного вами типа данных вы можете заметить изменения в своей информации. Например, поскольку мы установили тип данных для поля «Электронная почта» в «Гиперссылка», все адреса электронной почты в этом поле теперь доступны для ссылок.
- Выберите нужное поле.
- Перейдите на вкладку «Поля» в группе вкладки «Инструменты таблицы», затем найдите группу «Свойства».
- В поле рядом с полем «Размер поля» введите максимальное количество символов, которое вы хотите разрешить в своем поле.
- Сохраните таблицу.
- Выберите поле, в которое вы хотите добавить правило проверки. В нашем примере мы установим правило для поля State.
- На ленте выберите вкладку «Поля», затем найдите группу «Проверка поля ». Нажмите выпадающую команду «Проверка», затем выберите «Правило проверки поля».
- Появится диалоговое окно «Конструктор выражений» . Щелкните текстовое поле и введите свое правило проверки.
- В нашем примере, мы хотим ограничить данные в государственном поле для фактического состояния почтовых кодов. Мы будем вводить каждый из допустимых ответов в кавычках и разделять их словом Or, что позволяет Access знать, что это поле может принимать ответ «AL» или «AK» или «AZ» или любое другое выражение, вступил.