Область применения и скрытые возможности PowerPoint
PowerPoint на данный момент считается одной из самых популярных программ для создания визуального сопровождения к выступлениям. Формат переключения слайдов закрепился в ряде образовательных и профессиональных органов. Однако до сих пор большинство пользователей используют лишь малый процент от всех возможностей программы.
PowerPoint — это программа компании Microsoft, занимающейся производством программного обеспечения для целого ряда компьютерных систем. Сама программа является частью пакета приложений Microsoft Office. Она создана для подготовки презентаций для успешных выступлений (в переводе с английского power point значит «убедительный доклад»).
Данная программа является одной из первых для создания визуального сопровождения к устным выступлениям. Идея о создании подобной программы появилась у студента, а в будущем разработчика Боба Гаскинса в 1984 году.
Осторожно! Если преподаватель обнаружит плагиат в работе, не избежать крупных проблем (вплоть до отчисления). Если нет возможности написать самому, закажите тут.
Впервые идея была реализована в 1987 году для Apple Macintosh в черно-белом формате командой, включавшей в себя Боба Гаскинса, Денниса Остинса и Тома Рудкина. В том же году компания Microsoft выкупила PowerPoint для включения программы в собственные устройства.
На данный момент в программе MS PowerPoint возможно создавать презентации для выступлений всех форматов – с графическими иллюстрациями, диаграммами, таблицами, видеоматериалами. Программа работает на операционных системах самого Microsoft, а также MacOS, Android и IOS. В \(2023\) последней версией программы считается обновление 2019 года.
Для создания презентаций требуется программа MS PowerPoint, входящая в пакет программ Microsoft Office, и ноутбук или компьютер, на котором будет создаваться визуальное сопровождение выступления. Найти программу можно с помощью кнопки Пуск, где в Программах необходимо написать или найти по названию PowerPoint.
Программа проста в использовании и подходит для пользователей-любителей. Самым распространенным способом работы с программой является использование только изображения и текста, что включает в себя очень малый объем из всех функций.
Для демонстрации презентаций требуется ноутбук/компьютер и проектор.
Область применения, достоинства и недостатки
Презентации используются для образовательных функций, при защите курсовых и дипломов в вузах, диссертаций, для выступления на форумах, конференциях, мастер-классах, для рабочих собраний. Выступлениям можно добавить интерактивные черты, когда слушающие смогут взаимодействовать с материалом на экране.
Визуальное сопровождение помогает людям лучше усваивать информацию, так как основным органом чувств у человека является его зрение, с помощью которого усваивается вплоть до 97% информации из окружающего мира.
PowerPoint имеет массу достоинств:
- простота использования – пользоваться программой могут новички и любители;
- упор на визуальность – минимум текста, который возможно разместить на слайде без потери качества изображения, позволяет поместить только самое важное, остальная информация передается в виде фото, видео и таблиц;
- большой функционал – для увеличения качества выступления можно добавлять не только фото и видео, но и диаграммы, таблицы, звук, анимированное переключение слайдов;
- режимы показа – их можно настроить от простого переключения слайдов до записи видео с таймером на перелистывании страниц;
- подсказки – функция показа слайдов обладает дополнительной информацией в виде заметок докладчика, которые видит пользователь и не видят зрители.
Как и любая программа, PowerPoint обладает минусами, которые замечают не только базовые пользователи. Миллиардер Джефф Безос, профессор Эдвард Тафти и многие руководители ведущих компаний сейчас высказываются о безинформативности презентаций, слишком большом упоре на визуальность и навязывании определенного стиля проведения выступлений.
Интерфейс приложения, описание
Программа обладает большим набором функций и простым интерфейсом.
Панель быстрого доступа – на ней располагаются кнопки с командами, которые используются чаще всего: сохранение, предпросмотр, возращение на шаг назад или шаг вперед и др.
Заголовок окна программы – включает название не только презентации, но и название операционной системы.
Лента и Вкладки – включают в себя команды и функции программы, разбитые на соответствующие категории.
Панель слайдов – содержит слайды в порядке, расставленном пользователем. При желании их можно менять местами, перетаскивая слайды.
Заметки к слайду – в данном окне презентатор может писать свои заметки к выступлению, которые будут видны только ему при выступлении.
Область редактирования слайда – окно редактирования подразумевает растягивание слайда, изменение его масштаба. Данная область может использоваться как место дополнительного хранения файлов, которые можно добавить на слайд.
Строка состояния – указывает количество слайдов, используемую тему и язык.
Режимы просмотра слайдов – могут настраивать текущий просмотр слайдов.
Масштаб – меняет масштаб слайда.
Лента включает в себя следующие Вкладки:
- файл – при нажатии открывается отдельное окно, где можно настроить работу с файлом: сохранить, печатать, изменять параметры;
- главная – вкладка для работы с самыми часто используемыми командами: текстом и объектами;
- вставка – позволяет настроить работу медиафайлов, добавлять таблицы, графики, графические объекты, ссылки;
- конструктор – обладает набором тем для создания презентаций;
- переходы – устанавливает переходы между слайдами, время их перелистывания;
- анимация – вкладка для добавления анимационных изображений и эффектов;
- слайд-шоу – организация демонстрации слайдов, запись речи для сопровождения;
- рецензирование – вкладка используется для добавления комментариев и проверки презентации;
- вид – вкладка-редактор для быстрой работы с ошибками.
Основные возможности MS PowerPoint
Доносить информацию до слушателя можно разными способами. В том числе, это можно сделать с помощью презентации.
Под разные выступления подходят разные презентации, которые должны соответствовать целям презентатора и подходить под среду, где проводится презентация.
Основные возможности MS PowerPoint:
- работа с информацией разного типа: текст, информация в виде таблиц, графическая информация;
- использование мультимедиа: анимация, видео и звук;
- создание новых шаблонов и использование уже готовых;
- управление слайдами и выступление.
Использование электронных таблиц, создание презентаций и работа со слайдами
Создание презентации – несложный, но важный для любого выступления процесс.
Процесс создания презентации происходит следующим образом:
- Выбор шаблона и макета.
Выбор шаблона презентации зависит от условий, в которых она будет демонстрироваться. Некоторые фирмы, а также ВУЗы, требуют использование шаблонов тем, которые включают их названия, определенные шрифты и дизайн.
Если такого условия при создании презентации нет, пользователь может выбрать тему из стандартных шаблонов или создать свой.
Также необходимо выбрать макеты для презентации. Только автор презентации может решить сколько текстовых окон, заголовков и места для мультимедиа ему необходимо.
- Структурирование информации.
Не нужно вставлять всю информацию из текстового доклада в презентацию. На экране должно располагаться все только самое необходимое. Поэтому для презентации следует отобрать важную информацию, которую надо разместить на слайде.
- Заголовки и текст.
Заголовки привлекают больше информации, чем простой текст. Информацию вне заголовков нужно структурировать с помощью маркеров или деления блоками.
- Мультимедиа.
Мультимедиа должны включать информацию, которая поможет слушателям понять основные тезисы и представить их визуально. Для работы с изображениями и видео, а также с анимацией, открываются дополнительные вкладки в ленте.
- Электронные таблицы.
Таблицы вставляются в презентации с помощью вкладки «Вставка». Там же можно выбрать количество строк и столбцов. В дополнительной вкладке «Конструктор» появится большое количество макетов таблиц, а также пунктов для их редактуры.
- Работа со слайдами.
Слайды в программе можно не только перелистывать обычным способом, но и настроить эффекты для их смены, а также настроить автоматическое переключение.
Скрытые возможности PowerPoint
Обычный пользователь использует менее 10% возможностей программы. Некоторые возможности функционала остаются скрытыми для рядового создателя презентаций. Другие же функции не полностью раскрывают свое назначение новичку. Стоит обратить внимание на работу со следующими функциями:
- слайд-мастер;
Функция подойдет тем, кому необходима настройка повторения информации на слайдах. Например, логотип в одном и том же месте каждого слайда. Слайд-мастер повторяет заданную информацию на нескольких страницах, которые выбирает пользователь. Благодаря автоматизации процесс не требует дополнительных вмешательств и редактирования со стороны.
Функция находится во вкладке «Вид».
- звукозапись;
Для того, чтобы превратить презентацию в полноценное выступление, прямо в приложении можно записать звуковое сопровождение и задать время переключения слайдов. Записанное таким образом выступление превратится в видео для демонстрации.
Данную функцию можно найти во вкладке «Слайд-шоу».
- PowerPoint Designer;
Функция появилась в новых версиях программы. Она использует искусственный интеллект, который предлагает варианты более удобного и информативного оформления презентаций.
- вставка 3D-объектов;
Немногие пользуются данной функцией базового приложения. Она поддерживает использование 3D-объектов в презентации, которые можно показывать со всех сторон в ходе выступления.
- выравнивание элементов по сетке.
Сетка помогает распределить элементы органично по слайду. Настроить ее можно во вкладке «Вид», поставив галочку у линеек и направляющих.
Microsoft PowerPoint
PowerPoint — это ваше привычное и любимое приложение, которое позволяет быстро и легко создавать, редактировать, просматривать и показывать презентации, а также предоставлять к ним общий доступ. Хотите по дороге на работу внести правки в новую презентацию? В PowerPoint можно быстро открыть любой из последних файлов. Беспокоитесь, что правки, внесенные на мобильном устройстве, не сохранятся? Приложение автоматически синхронизирует данные на всех устройствах. Работайте вместе с другими пользователями и показывайте презентации, где бы вы ни находились. С PowerPoint возможности Office всегда у вас под рукой.
С PowerPoint у вас есть все возможности, чтобы произвести впечатление на аудиторию. Создавайте и показывайте яркие, наглядные презентации на любом устройстве, редактируя их прямо в дороге совместно с другими пользователями в режиме реального времени.
Создание идеальных презентаций
С комфортом работайте даже в дороге: создавайте новые презентации или продолжайте работу с того места, где остановились. PowerPoint синхронизирует файлы с OneDrive, благодаря чему любой документ, созданный в классической версии приложения, можно отредактировать и продемонстрировать на мобильном устройстве, ни разу не открыв ноутбук.
Наглядная визуализация данных
Эффектная презентация — лучший способ донести свою точку зрения до аудитории. Благодаря полезным функциям и настройкам в PowerPoint вы сможете легко создавать яркие презентации и производить впечатление на окружающих.
Удобная совместная работа
В PowerPoint легко работать над презентациями вместе с другими пользователями. Одним касанием предоставляйте им доступ с правами редактирования, просмотра или комментирования слайдов. При этом вы полностью контролируете доступ к каждому документу и видите, кто с ним работает. Отслеживайте правки и предложения других пользователей и сравнивайте изменения, чтобы отследить ход работы над документом.
• Версия ОС: требуется устройство с поддерживаемой версией Android и процессором на базе ARM или Intel x86. Поддержка устройств с ОС Kitkat и Lollipop будет действовать до июня 2019 г.
• Не менее 1 ГБ оперативной памяти
Для создания и редактирования документов на устройствах с диагональю экрана до 10,1 дюйма необходимо войти в систему с помощью бесплатной учетной записи Майкрософт.
Для получения доступа ко всем функциям Microsoft Office на телефоне, планшете, ПК или компьютере Mac требуется соответствующая подписка на Microsoft 365.
Оплата за приобретенную через приложение подписку на Microsoft 365 будет списана со счета вашей учетной записи Google Play. Подписка будет автоматически продлеваться в последние 24 часа перед окончанием текущего периода, если только вы не отключите эту функцию заблаговременно. Управлять подписками можно в настройках учетной записи Google Play. Подписку нельзя отменить, пока не закончится активный период ее использования.
Приложение предоставляется либо корпорацией Майкрософт, либо сторонним издателем и подпадает под действие отдельного заявления о конфиденциальности и условий использования. Данные, предоставляемые в ходе использования приложения и магазина, могут быть доступны соответственно корпорации Майкрософт или стороннему издателю приложения и передаются в США или любую другую страну, где корпорация Майкрософт или издатель приложения и их аффилированные компании или поставщики услуг располагают рабочими мощностями, и далее хранятся и обрабатываются в этой же стране.
Скачать Microsoft PowerPoint бесплатно
В программе выполняется подготовка презентаций любого уровня – от самых простых до наиболее сложных, с последующим их просмотром при помощи специального проекционного оборудования. Во время выступлений применяются различные технологии демонстрации (слайд фильмы, презентационные конференции в сети при помощи нескольких ПК). С PowerPoint также создаются анимационные ролики, инфографика, различные видео. Слайды печатаются на бумажные носители и используются в качестве вспомогательного раздаточного материала.
Слайд представляет собой отдельный лист, на котором при помощи Повер Поинт размещается разнообразная информация (графическая, текстовая, фото или видеоматериалы). Каждый из слайдов бывает разного размера, между собой они различаются типом оформления. Кроме того, в любом инфоблоке может содержаться анимация. Анимаэффекты также применяют, если необходимо выполнить переход от слайда к слайду. Исходя из этого, презентация – это непростой, но эффективный инструмент, способствующий упрощению создания различных информационных сюжетов, удобных для визуального восприятия, и даже мультипликационных роликов.
Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint) — программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Текущей версией является Microsoft Office PowerPoint 2010 для Windows и Microsoft Office PowerPoint 2011 для Mac.
Содержание
История
Идея PowerPoint появилась у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли, который решил, что наступает век графических интерактивных материалов. В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Деннис создал оригинальную версию программы с Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Боб решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.
В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Он работал в чёрно-белом цвете. Вскоре появились цветные Macintosh и новая версия PowerPoint не заставила себя ждать. Программное руководство с первой редакции было уникально. Это была книга синего цвета в твердом переплете. Компания Forethought считала, что это лучше, чем куча исполняемых файлов помощи на компьютере и инструкций в электронном виде. Но обновление инструкции было необоснованно дорого. Идея с подобными книгами была вскоре заброшена.
Позже, в 1987 году, Forethought и её продукт были куплены Microsoft за 14 млн долларов. В 1990 году вышла версия для Windows. C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office.
В 2002 году вышла версия PowerPoint, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт. В ней появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также «умные теги» для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.
Microsoft PowerPoint 2003 не сильно отличается от предшественника. Он увеличивает эффективность работы в группе и теперь имеет возможность создания «Пакета для CD», который позволяет скопировать презентацию с мультимедийным содержанием и просмотреть её на компакт-диске.
Версия PowerPoint 2007 привносит основные изменения в интерфейс программы и увеличивает графические возможности. [уточнить]
Совместимость
PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Файлы презентаций PowerPoint часто пересылаются пользователями программы на другие компьютеры, что означает необходимую совместимость с ними программ конкурентов. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS [источник не указан 422 дня] . Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument. [источник не указан 422 дня] .