Как вставить таблицу Эксель в Автокад
В чертежах нужно создавать спецификации и сметы, которые хранят описательную информацию. Поэтому полезно знать, как вставить таблицу из Excel в Автокад. Т.е. перенести табличные данные из Microsoft Excel в графический редактор.
Связь Эксель с Автокадом
Для импорта данных из Excel в AutoCAD нужно правильно связать данные с нужным файлом. Будет происходить обновление данных, если они будут меняться. См. видеоурок «Связь данных таблиц Excel и Автокад». Воспользуйтесь командой «Связь с данными», которая расположена на вкладке «Вставка», панель «Связывание и извлечение».
Вставку таблицы Еxcel в Аutocad можно совершить непосредственно при создании таблицы. Для этого нужно на вкладке «Аннотации» выбрать команду «Таблица» и в диалоговом окне «Вставка таблицы» указать параметры вставки данного объекта «На основе связи с данными» (см. рис.).
Какой бы способ ни был выбран для импорта из Экселя в Автокад, откроется диалоговое окно «Диспетчер связей данных», в котором нужно указать «Создать новую связь с данными Excel» (см. рис).
После этого обязательно введите имя данной связи. Старайтесь указывать название, отражающее суть.
Следующий шаг переноса таблицы из Еxcel в Аutocad – выбрать внешний файл, связь с которым вы хотите установить. Предусмотрена возможность связывать отдельный Лист Excel или же нужный диапазон при экспорте таблицы Excel в Autocad, путем указания ячеек (см. рис).
После нажатия «Ок» в Диспетчере связей появится иерархический список всех связей данного документа. Выделив связь, можно просмотреть образец таблицы в миниатюре. Для закрытия этого окна нажмите «Ок».
В результате в графическом поле AutoCAD появится таблица, перенесенная из Excel в Аutocad.
Изменение связи таблиц Автокад с Excel
Экспорт из Экселя в Автокад путем установления связи позволяет обновлять данные в таблицах при внесении изменений. Т.к. этот объект представляет собой гиперссылку.
Команда «Загрузить из источника» обновляет связанные данные в таблице в текущем чертеже с учетом внесенных корректировок во внешнем файле, то есть из Excel в Аutocad. С помощью команды «Выгрузить в исходный файл» происходит обновление данных в файле Excel в результате изменения табличных значений в файле Автокада.
Если вы подкорректируете таблицу в одном из файлов, всегда можно обновить данные с помощью Загрузки/Выгрузки информации (см. рис.).
Вставка Эксель в Автокад выполняется посредством установления связи между текущим чертежом и внешним файлом, расположенным на вашем компьютере. Теперь вам известно, как таблицу из Экселя перенести в Автокад и оформить проект со всей необходимой информацией. Возможно, вам будет полезна статья про то, как из Автокада перенести в Эксель.
Изучите наши базовые курсы из раздела «Autocad для чайников», которые можно найти на этом сайте (бесплатно для подписчиков)!
САПР для инженера
При вставке AutoCAD позволяет таблицу превратить в таблицу Автокада или оставить ее внедренным OLE-объектом.
- Открываем таблицу в Excel и копируем необходимую таблицу либо ее часть (например, нажимаем Ctrl+C)
- Если нам не нужно преобразовывать таблицу во внутренний формат Автокада, то переходим в AutoCAD и делаем вставку из буфера (например, нажимаем Ctrl+V)
- Для того, чтобы преобразовать содержимое буфера обмена в таблицу AutoCAD на ленте Главная выбираем команду Специальная вставка либо вводим команду ВСТСПЕЦ / _PASTESPEC
- В появившемся окне выбираем Вставить Объекты AutoCAD
- Получаем обычную таблицу AutoCAD
С остальными приёмами работы в системе AutoCAD можно ознакомиться здесь.
С уважением, Андрей.
8 комментариев:
Отличный совет! Спасибо огромное! только подскажите вот, как теперь быть. После вставки таблицы таким образом текст внутри ячеек остается черным (цвет 0,0,0)и как бы его изменить теперь во всех ячейках одновременно? Подскажите пожалуйста!
К сожалению, пока не нашел как это сделать. Можно лишь входить в каждую ячейку и править цвет текста в редакторе МТекст. Поразбираюсь еще.
Я нашел решение этой проблемы,если копировать с Exel в режиме "Защищенный просмотр" тогда оно вставляет в в цвете "по слою".
Подскажите пожалуйста как убрать 4 цифри после запятая
Если в самом чертеже, то команда "Единицы", там можно установить точность. Если в таблице, то выберите дополнительный формат ячеек и установите галочку подавление хвостовых нулей
Спасибо.
У меня получилось вставить таблицу, но затем не могу удалить связи с ненужным файлом, связь я назначил во втором открывшемся окне при вставке.
Как удалить связь.Автокад 2014.
Александр, встаете на таблицу, щелкаете правой кнопкой -> Связи с данными -> Разорвать связь с данными
Импорт таблицы Excel в продукты на основе AutoCAD
Автор:
Проблема
Требуется импортировать созданную в Microsoft Excel электронную таблицу, например спецификацию отделки помещений, в продукт на основе AutoCAD®.
При этом в AutoCAD необходимо обойтись без использования OLE из-за ограничений по размерам или по другим причинам.
Решение
Электронную таблицу Excel можно импортировать в AutoCAD® в виде объекта-таблицы AutoCAD. Выполните следующие действия.
Как вставить таблицу Excel в AutoCAD и настроить связь данных
Очевидно, что работать с таблицами удобнее в Excel, а вот оформление (основная надпись — штамп и рамка) лучше делать в AutoCAD. Сегодня расскажу, как вставить таблицу Excel в AutoCAD, как связать эти два файла так, чтобы при изменении данных в Excel, в AutoCAD автоматически всё обновлялось. А главное, покажу настройки, с которыми AutoCAD не тормозит при обновлении данных.
Чтобы информация была максимально полезной и понятной, буду делать на примере спецификации. Аналогичным образом можно сделать связь для кабельного журнала.
Шаг 1. Заполняем таблицу в Excel
Для начала скачайте файлы шаблонов спецификации по ГОСТ и заполните таблицу в Excel. Тут всё как обычно, но есть один очень важный момент: в первом столбике Поз. не должно быть пустых ячеек. Иначе дальше не сработает.
Спецификация в Excel
Шаг 2. Умные формулы в Excel
Далее на ленте Excel переходим на вкладку Формулы и нажимаем кнопку Диспетчер имён.
Кнопка Диспетчер имён на ленте Excel
Появится окошко. Там уже всё настроено, просто проверьте, что ничего не сломалось. Заодно я объясню, как это работает. Если будете работать со своими таблицами, сможете сделать аналогично.
Header — это диапазон «шапки» нашей таблицы. Там должна быть такая формула:
Спецификация — название листа. $A$1:$D$1 — диапазон данных на листе (шапка таблицы).
Окно диспетчер имён в Excel. Формула для диапазона Header
Data — это диапазон данных, который формируется автоматически.
Там должна быть такая формула:
Окно диспетчер имён в Excel. Формула для диапазона Data
В этой формуле одна функция вложена в другую.
Функция СЧЁТЗ подсчитывает число непустых ячеек в диапазоне (в нашем случае столбик «А»). Как только обнаружится пустая ячейка в столбике «А», то формула считает её концом таблицы. Именно поэтому выше акцентировал внимание на том, что в столбике А не должно быть пропусков ячеек.
Функция СМЕЩ возвращает ссылку на диапазон, смещённый относительно указанной ячейки (диапазона ячеек) на нужное число строк и столбцов. У неё пять аргументов:
- Ссылка — ячейка, от которой нужно отсчитывать. Берём верхнюю левую ячейку с данными таблицы. В нашем случае это ячейка «А2» на листе «Спецификация».
- Смещ_по_строкам. Мы будем отсчитывать от ячейки А2. Поэтому в формуле 0.
- Смещ_по_столбцам. Мы будем отсчитывать от ячейки А2. Поэтому в формуле 0.
- Высота — высота в строках результирующего диапазона (т.е. нашей таблицы). Сюда вставляем формулу СЧЁТЗ, прибавляя ещё единицу. Таким образом, у нас в конце спецификации будут ещё две пустых ячейки, т.к. СЧЁТЗ посчитала ещё и первую строчку — шапку таблицы.
- Ширина — ширина в столбиках результирующего диапазона (т.е. нашей таблицы). Указываем 9, т.к. в нашей спецификации фиксированная ширина — 9 столбиков.
Когда в спецификацию будут добавлены новые строки, то диапазон данных автоматически расширится, т.к. функция СЧЁТЗ посчитает число заполненных ячеек в первом столбике листа и автоматически расширит таблицу. Когда лишние строки из таблицы будут удалены, диапазон данных автоматически уменьшится. В итоге, для передачи в AutoCAD у нас всегда будет таблица необходимого размера.
Кстати, если в каком-то другом случае ширина таблицы тоже может меняться, то в аргумент Ширина прописываем аналогичную формулу СЧЁТЗ, только указывая подсчёт по первой строке: $1:$1.
Шаг 3. Настройка в AutoCAD
Открываем шаблон спецификации в AutoCAD с пустой таблицей.
3.1. Настройка связи для шапки таблицы
Выделяем ячейки шапки таблицы (надо выделить всю строку заголовков). Появляется панель с кнопками редактирования таблицы.
Спецификация в AutoCAD. Настройка связи с Excel. Заголовок таблицы
Нажимаем кнопку «Связь ячейки. » — она вторая справа. Появляется окошко «Выбор связи с данными».
Окно создания связи AutoCAD и Excel
Нажимаем «Создайте новую связь с данными Excel» и вводим название новой связи — Header. Появляется окно настройки связи с данными Excel.
Выбираем наш Excel-файл cо спецификацией. И устанавливаем ниже «Относительный путь». В параметрах связи выбираем из списка нужный лист (в нашем случае единственный лист «Спецификация»), устанавливаем переключатель в положение «Связь с именованным диапазоном» и выбираем из списка диапазон «Header».
Настройка в AutoCAD новой связи с данными в Excel. Настройка диапазона данных
Дальше в правом нижнем углу этого окошка нажимаем на кнопку со стрелкой, чтобы появились настройки форматирования и вносим некоторые изменения:
- В блоке «Содержимое ячеек» устанавливаем переключатель в положение «Сохранить форматы данных, вычислить формулы в Excel».
- Флажок «Разрешить запись в исходный файл» снимаем. Так получится односторонняя связь — изменения вносим только в Excel, а в AutoCAD будет редактирование будет недоступно.
- В блоке «Форматирование ячеек» флажок «Использование форматирования Excel» отключаем, переключатели ниже должны быть неактивны.
Должно получиться как на картинке.
Настройка в AutoCAD новой связи с данными в Excel. Настройка форматирования
Нажимаем кнопку «Ок». Связь для шапки таблицы настроена.
3.2. Настройка связи для данных таблицы
Устанавливаем курсор на первую пустую ячейку в первом столбике, сразу под «шапкой» таблицы.
Спецификация в AutoCAD. Настройка связи с Excel. Данные таблицы
Далее действуем аналогично настройке связи для заголовка таблицы. Нажимаем кнопку «Связь ячейки. ». Создаём новую связь с именем Data, выполняя аналогичные настройки, только выбираем именованный диапазон Data. Настройки форматирования делаем точно такие же, как для заголовка.
Нажимаем Ок. Связь с данными установлена. AutoCAD сразу же загрузит данные из таблицы Excel в таблицу AutoCAD. Остаётся удалить лишние строки, которые были в таблице шаблона. При этом строки, которые охватывает связь с Excel, удалить не получится.
Заполненная спецификация в AutoCAD после настройки связи с Excel
Шаг 4. Обновление данных
При изменении данных в таблице Excel, сразу после сохранения файла, в AutoCAD в правом нижнем углу появится уведомление.
Уведомление в AutoCAD об изменении данных в связанной таблице Excel
Для импорта обновлённых данных из таблицы Excel в AutoCAD просто нажмите на синюю ссылку в уведомлении. AutoCAD импортирует и перезапишет изменённые данные в связанной таблице.