Настройка шрифта в Excel
Excel располагает большим набором инструментов по настройке шрифта. Вы можете свободно увеличивать и уменьшать размер шрифта, изменять цвет, гарнитуру и начертание. В данном уроке мы научимся настраивать параметры шрифта в Excel на свое усмотрение.
По умолчанию все ячейки на листе содержат одинаковые параметры форматирования, что может привести к затруднениям в восприятии книги Excel, содержащей большое количество информации. Настройка шрифта способна улучшить вид и восприятие книги таким образом, чтобы привлечь внимание к определенным разделам и облегчить чтение и понимание содержимого книги.
Изменение гарнитуры шрифта в Excel
По умолчанию шрифтом каждой новой книги является Calibri. Однако, Excel располагает множеством других шрифтов, которые также можно использовать для оформления текста. В примере ниже мы применим форматирование к заголовку таблицы, чтобы выделить его на фоне остального содержимого.
- Выделите ячейку, к которой необходимо применить форматирование.
- Нажмите на стрелку рядом с полем Шрифт на вкладке Главная.
- В появившемся раскрывающемся списке выберите желаемый шрифт. Наводя курсор на различные варианты шрифтов, можно увидеть, как меняется текст в выделенной ячейке. Такая опция Excel называется интерактивным просмотром. В нашем примере мы остановимся на Georgia.
- Шрифт текста изменится на выбранный.
При создании документов подчас необходимо, чтобы информация воспринималась как можно легче. В Excel существует ряд шрифтов, специально предназначенных для чтения. Помимо Calibri, стандартными шрифтами для чтения считаются Cambria, Times New Roman и Arial.
Изменение размера шрифта в Excel
- Выберите ячейки, в которых требуется изменить размер шрифта.
- Нажмите на стрелку рядом с полем Размер шрифта на вкладке Главная.
- В появившемся раскрывающемся списке выберите необходимый размер шрифта. При наведении курсора на различные размеры, можно увидеть, как меняется текст в выделенной ячейке. В нашем примере мы остановимся на размере 16, чтобы сделать текст крупнее.
- Размер шрифта изменится в соответствии с выбранным.
Вы можете воспользоваться командами Увеличить размер шрифта и Уменьшить размер шрифта, или же просто ввести нужный размер с помощью клавиатуры.
Изменение цвета шрифта в Excel
- Выделите ячейки, цвет шрифта в которых необходимо изменить.
- Нажмите стрелку рядом с командой Цвет текста на вкладке Главная. Появится палитра цветов.
- Выберите необходимый цвет. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется выделенный текст. В нашем примере, мы выберем зеленый цвет.
- Цвет шрифта изменится на выбранный.
Для доступа к расширенному списку цветов, используйте пункт Другие цвета в нижней части выпадающего меню команды Цвет текста.
Команды Полужирный, Курсив и Подчеркнутый
- Выделите ячейки, содержимое которых необходимо отформатировать.
- Нажмите одну из команд: Полужирный (Ж), Курсив (К) или Подчеркнутый (Ч) на вкладке Главная. В качестве примера сделаем шрифт в выделенной ячейке полужирным.
- Выбранное начертание будет применено к тексту.
Вы также можете воспользоваться сочетаниями клавиш для придания стиля тексту. Например, нажав комбинацию Ctrl+B на клавиатуре, вы сделаете выделенный текст жирным, комбинация Ctrl+I применит курсив, а Ctrl+U подчеркивание.
VBA Excel. Цвет текста (шрифта) в ячейке
Использование цветовой палитры для присвоения цвета тексту в ячейке листа Excel аналогично присвоению цвета фону ячейки, только свойство диапазона .Interior меняем на свойство .Font.
Цвет текста и предопределенные константы
Цвет шрифту в ячейке можно присвоить с помощью предопределенных констант:
Напомню, что вместо индексов строк и столбцов можно использовать переменные. Список предопределенных констант смотрите здесь.
Цвет шрифта и модель RGB
Для изменения цвета текста в ячейке можно использовать цветовую модель RGB:
Аргументы функции RGB могут принимать значения от 0 до 255. Если все аргументы равны 0, цвет — черный, если все аргументы равны 255, цвет — белый. Функция RGB преобразует числовые значения основных цветов (красного, зеленого и синего) в индекс основной палитры.
Список стандартных цветов с RGB-кодами смотрите в статье: HTML. Коды и названия цветов.
Свойство .Font.ColorIndex
Свойство .Font.ColorIndex может принимать значения от 1 до 56. Это стандартная ограниченная палитра, которая существовала до Excel 2007 и используется до сих пор. Посмотрите примеры:
Таблица соответствия значений ограниченной палитры цвету:
Стандартная палитра Excel из 56 цветов
Подробнее о стандартной палитре Excel смотрите в статье: Стандартная палитра из 56 цветов.
Как поменять цвет шрифта в экселе
Как изменить цвет шрифта в зависимости от значения ячейки в Excel?
Вы когда-нибудь представляли, как меняют цвет шрифта на основе значения ячейки в Excel? Возьмем, к примеру, когда данные отрицательны, вы можете захотеть, чтобы цвет шрифта данных был красным, или вам нужно, чтобы данные были черными. Здесь я расскажу о некоторых удобных способах помочь вам сэкономить время на изменении цвета шрифта по значению ячейки в Excel.
Измените цвет шрифта на основе значения ячейки с помощью Select Specific Cells 
Изменение цвета шрифта в зависимости от значения ячейки с помощью условного форматирования
В Excel условное форматирование может помочь при изменении цвета шрифта по ячейке.
(1) Измените цвет шрифта, если он отрицательный / положительный
Если вы хотите изменить цвет шрифта, если значения ячеек отрицательные или положительные, вы можете сделать следующее:
1. Выберите значения ячеек и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Смотрите скриншот:
2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила: раздел, и если вы хотите изменить цвет шрифта, если значение ячейки отрицательное, вы можете выбрать Значение ячейки из первого списка и выберите меньше, чем из среднего списка, а затем введите 0 в правое текстовое поле. Смотрите скриншот:
Наконечник: Если вы хотите изменить цвет шрифта положительных значений, просто выберите «Больше чем» из среднего списка.
3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалоговое окно, затем под шрифт на вкладке выберите нужный цвет из Цвет список. Смотрите скриншот:
4. Нажмите OK > OK закрыть диалоги. Теперь все отрицательные значения меняют цвет шрифта на красный.
(2) Измените цвет шрифта, если больше / меньше чем
Если вы хотите изменить цвет шрифта, когда значения больше или меньше определенного значения, вы можете сделать следующее:
1. Выберите значения ячеек и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило.
2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила: раздел, выбрать Значение ячейки из первого списка и больше из среднего списка, а затем введите конкретное значение в правое текстовое поле. Смотрите скриншот:
Наконечник: Если вы хотите изменить цвет шрифта, когда значения ячеек меньше определенного значения, просто выберите меньше, чем из среднего списка.
3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалоговое окно, затем под шрифт на вкладке выберите нужный цвет из Цвет список. Затем нажмите OK > OK закрыть диалоги. Все значения больше, чем 50 был изменен цвет шрифта на оранжевый.
(3) Измените цвет шрифта, если он содержит
Если вы хотите изменить цвет шрифта, если значения ячеек содержат определенный текст, например, изменить цвет шрифта, если значение ячейки содержит KTE, вы можете сделать следующее:
1. Выберите значения ячеек и щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило.
2. Затем в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Форматировать только ячейки, содержащие в Выберите тип правила: раздел, выбрать Конкретный текст из первого списка и Содержащие из среднего списка, а затем введите конкретный текст в правое текстовое поле. Смотрите скриншот:
3. Нажмите Формат идти на Формат ячеек диалоговое окно, затем под шрифт на вкладке выберите нужный цвет из Цвет список. Затем нажмите OK > OK закрыть диалоги. Все ячейки, содержащие КТЭ был изменен цвет шрифта на указанный цвет.
Измените цвет шрифта на основе значения ячейки с помощью Select Specific Cells
Если вам нравится опробовать удобные надстройки, вы можете попробовать Kutools for Excel, есть утилита под названием Выбрать определенные ячейки можно быстро выбрать ячейки, отвечающие одному или двум критериям, а затем изменить их цвет шрифта.
После бесплатная установка Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Выберите ячейки, с которыми хотите работать, и нажмите Кутулс > Выбрать > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:
2. в Выбрать определенные ячейки диалог, проверьте Ячейка вариант под Тип выбораИ выберите Комплект под Конкретный тип, затем введите конкретный текст в текстовое поле
3. Нажмите Ok > OK закрыть диалоги.
4. Затем были выделены все ячейки, содержащие KTE, и перейдите к Главная > Цвет шрифта чтобы выбрать нужный цвет шрифта.
Примечание:
1. С помощью Kutools for Excel’s Выбрать определенные ячейки утилита, вы также можете выбрать ячейки, соответствующие нижеприведенному критерию:
2. Также вы можете выбрать ячейки, соответствующие двум критериям. Выберите первый критерий из первого раскрывающегося списка, затем выберите второй критерий из второго раскрывающегося списка, и, если вы хотите выбрать ячейки, соответствующие двум критериям одновременно, отметьте И, вариант, если вы хотите выбрать ячейки, соответствующие одному из двух критериев, установите флажок Or опцию.
Изменение цвета ячейки в зависимости от значения Excel
Вам приходится работать с очень большими таблицами в Excel, которые содержат много данных? Тогда вам знакома ситуация, когда нужно найти какое-то значение, но на это уходит время. Ведь не легко это сделать в большом количестве цифр или других значений.
В такой ситуации вам поможет цветное оформление ячеек со значением. Большинство пользователей выделяют ячейки вручную с помощью функции «Цвет заливки». Такой способ удобен только в том случае, если данных немного. Если же в таблице много данных, и в процессе они могут меняться, такой способ не подойдет.
Для такого случая в табличном редакторе Эксель есть функция для визуального выделения важных данных в ячейках. При помощи этой функции вы не просто измените цвет ячейки, но и согласно значению, облегчив себе работу в поиске нужных данных, да и визуальное оформление таблицы станет лучше.
Как выбрать функцию, изменяющую цвет ячейки согласно значению
Для выбора функции заливки нужно определить тип таблицы и ее содержание:
- динамическая. В этой таблице данные могут меняться массово;
- статистическая таблица, в которой находятся постоянные данные.
Определившись с типом таблицы, выбираем функцию:
- «Условное форматирование» подойдет для таблиц с меняющимися данными, в итоге цвет ячейки изменится одновременно с корректировкой данных;
- «Найти и выделить» используется для таблиц с постоянной информацией, поэтому цвет ячейки будет постоянным.
И дополнительно рассмотрим процесс заливки пустых строк и с ошибками.
Справка! В статье мы работаем в Эксель версии 2016. Для версий 2007, 2010 и 2013 описываемые действия будут аналогичными, возможно незначительное отличие в названиях опций.
Работа с функцией «Условное форматирование»
Для одновременного изменения цвета ячейки согласно значению применим настройки функции «Условное форматирование».
Закрасим ячейки с цифрами:
- 39 и больше красным;
- 36,5 и меньше зеленым.
Шаг 1. Выделим с помощью левой кнопки мышки ячейки с данными. Не выделяются столбцы и строки, имеющие название.
Шаг 2. Во вкладке «Главная» ищем группу «Стили».
Шаг 3. Нажимаем левой кнопкой мышки по иконке «Условное форматирование».
Шаг 4. В раскрывшемся меню щелкаем по строке с названием «Создать правило».
Шаг 5. Выделим левым кликом мышки функцию «Форматировать только ячейки…».
Шаг 6. В части окна под названием «Измените описание правила» выставляем нужные параметры, согласно описанным выше условиям:
-
графу «Значение ячейки» оставляем по умолчанию;
Шаг 7. Нажимаем по кнопке «Формат».
Шаг 8. В открытом окне «Формат ячеек» активируем щелчком мышки вкладку «Заливка», если она не открылась по умолчанию.
Шаг 9. Левой кнопкой мышки нажимаем по подходящему цвету в палитре. В блоке «Образец» появится выбранный цвет.
Шаг 10. Если цвет устраивает, кликаем по «ОК».
Шаг 11. Проверяем выставленные параметры, кликаем по «ОК», чтобы настройки отобразились в таблице.
Шаг 12. Создаем другое правило, согласно второму условию, перейдя в «Условное форматирование».
Шаг 13. Выбираем второй тип правила.
Шаг 14. В графе «между» выставляем «меньше или равно», вводим цифру 36,5.
Шаг 15. Жмем по кнопке «Формат».
Шаг 16. Выбираем зеленый цвет, кликаем по «ОК».
Шаг 17. Проверяем все настройки, жмем по «ОК».
Таким образом мы создали в одной таблице два правила с разной заливкой.
Если мы подкорректируем в некоторых ячейках цифры, в итоге автоматически изменится и цвет.
Применим функцию заливки одним цветом разных оттенков.
-
С помощью левой клавиши мышки выделим все данные.
В итоге получаем цветные ячейки разного оттенка, темный оттенок окрашивает меньшие значения, чем больше значение, тем оттенок светлее.
Работа с функцией «Найти и выделить»
При помощи функции «Найти и выделить» мы определим постоянный цвет ячейкам согласно их значениям. Для примера рассмотрим работу с функцией на таблице с доходами компании за целый год. Окрасим все данные разными цветами, выбрав нужный диапазон. Итак, переходим к действиям:
-
Выделим ячейки с доходом.
-
от 40000 до 50000 печатаем в строке «Найти» комбинацию «4. », нажимаем «Найти все» и проделываем те же действия, как и для первого диапазона;
Важно! Перед каждой задачей не забывайте выделять данные в ячейках, так как функция «Найти» будет искать значения только в выделенном фрагменте.
В итоге данные в таблице окрашены в разные цвета согласно значениям.
Инструкция по закрашиванию пустых ячеек и с ошибками
Для закрашивания особых ячеек мы применим настройки функции «Условное форматирование». Следуем ниже описанным действиям:
-
Выделяем все строки с данными.
Пустые ячейки закрасятся в обозначенный цвет.
Таким же способом закрашиваются и ячейки с ошибками. Из списка необходимо выбрать «Ошибки», определится с цветом в блоке «Формат» и сохранить настройки нажатием по функции «ОК».
Как изменить созданные правила
Если вам вдруг необходимо изменить в созданных правилах условия, выполните описанные ниже действия:
-
Щелкните по иконке с названием «Условное форматирование».
Справка! В настройках окна «Диспетчер правил условного форматирования» вы также можете удалить правило или создать новое, выбрав соответствующую функцию.
Заключение
Теперь вы знаете несколько способов для закрашивания ячеек со значением. Дополнительно мы показали, как изменить цвет в пустых ячейках и с ошибками. Надеемся эти навыки пригодятся вам в работе с таблицами и значительно облегчат ее.