В каких случаях нужна справка по форме 9. Как ее получить
Справка о регистрации по месту жительства необходима во множестве ситуаций. Ее по праву можно назвать самой востребованной бумагой при сделках различного рода. Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов. Дело в том, что справка по форме 9 “знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям. Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.
Будем исходить из официального названия.
Что такое справка форма 9
Официально эта бумага называется справкой по форме 9. Многим людям это ни о чем не говорит. А все потому, что в народе такой документ получил собственные названия:
- Справка о составе семьи.
- Справка о регистрации.
- Справка о прописке.
- Справка с места жительства.
Несмотря на разные наименования, речь идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия со справкой о регистрации по месту жительства произошли крайне незначительные изменения, поэтому названия советских времен до сих пор в обиходе.
Выдача этого документа регламентируется Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713.

Обычная справка форма 9 отражает информацию о том, кто живет и владеет жилой недвижимостью. Если конкретно, в ней содержатся следующие сведения:
- Данные о типе недвижимости, ее общей и жилой площади, количестве комнат.
- Перечень лиц, зарегистрированных в частном доме или квартире.
- Даты регистрации этих лиц по адресу.
- Данные о собственниках жилья.
- Информация о том, в какой степени родства состоят владельцы недвижимости и прописанные в ней люди.
- Указывается также лицо, которому выдается справка.
Обратите внимание: таким образом, справка о регистрации по месту жительства отражает ситуацию на момент выдачи этой самой справки: то есть, кто проживает и владеет недвижимостью именно сейчас.
Отличия от архивной справки

Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.
Важно. архивная версия справки по форме 9 помогает проследить историю квартиры или дома. Поэтому она так и называется.
Именно возможность отследить динамику жильцов делает разным практическое применение этих двух бумаг. Архивная справка требуется обычно в тех случаях, когда речь идет о каких-то имущественных спорах.
Вот несколько ситуаций, когда она потребуется в пакете документов:
- При оформлении наследства. Часто наследник не обращается к нотариусу, который заверял завещание. И вступает во владение квартирой усопшего фактически – то есть не оформляет его документально, а просто продолжает пользоваться жильем. Чтобы доказать свои права на жилье, ему нужно будет предоставить подтверждение, что на момент смерти завещателя он проживал вместе с ним. Тут-то и поможет выдача справки.
- При имущественных конфликтах, когда требуется доказать, что лицо, вернувшееся из мест лишения свободы, проживало ранее в квартире или доме, которое является предметом спора.
- При приватизации. Архивная справка в этом случае нужна, чтобы доказать, что претендент на приватизацию жилья раньше не пользовался этим правом. Документ по форме 9 запрашивается со всех предыдущих мест жительства заявителя.
Покупка жилья – нужна архивная или подойдет обычная

Экспертам в сфере жилищного права часто задают вопрос: нужна ли архивная справка при сделках купли-продажи жилых помещений?
Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.
Попросив собственника заказать архивную справку, вы точно выясните, не имеется ли в временно выбывших из жилого помещения. Это могут быть лица, осужденные на отбывание наказания в местах не столь отдаленных. Или же студенты, имеющие временную регистрацию по месту учебы.
Обратите внимание: в соответствии с российским законодательством форма 9 не имеет срока действия. Но обычно при сделках указывают, что она должна быть взята не позднее, чем месяц назад. Поэтому при затяжных процессах, связанных с оформлением недвижимости или имущественными спорами, может потребоваться несколько раз заказывать справку.
И те, и другие лица вполне способны оспорить куплю-продажу спустя какое-то время. Поэтому выдача архивной справки поможет проверить чистоту сделки.
Как получить

Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала разберемся, кто может заказать «девятку».
- Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
- Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).
- Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
- Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.
Важно. всех лиц, имеющих законное право на получение формы 9, объединяет одно: они могут получить справку только за период, когда проживали или владели домом, или квартирой.
То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку. Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены Федеральным Законом «О персональных данных».
Читайте также:
где и как можно поменять прописку
Как уже было сказано, выдача справки происходит в паспортном столе по месту нахождения жилья или в МФЦ. В госучреждении заявителю необходимо предъявить документ, доказывающий право требования «девятки».
- Паспорт с пометкой о регистрации по адресу, о котором просят предоставить информацию.
- Свидетельство о регистрации права собственности на жилье.
- Заверенная у нотариуса доверенность (если оформлением бумаги занимается поверенный).
В большинстве регионов достаточно просто попросить паспортиста о выдаче справки. Но в некоторых субъектах РФ требуется заполнить заявление установленного образца. После того, как сотрудник учреждения проверит ваши данные, остается только ждать.
Важно. выдача справки по форме 9 производится абсолютно бесплатно. Обычная версия, как правило, предоставляется заявителю уже в день обращения. А вот подготовка архивной «девятки» займет несколько дней. Точные сроки регламентируются нормативными актами каждого конкретного региона. Но обычно период ожидания не превышает десяти дней.
С ростом доступности интернета в большинстве областей и республик России документ можно заказать на едином портале госуслуг.
А если откажут

Фактически отказать в выдаче справки могут только по двум причинам:
- Вы не вправе получать этот документ (то есть, не проживаете в квартире, о которой запрашиваете информацию, не владеете ею и не представляете интересы жильца/собственника).
- Вы не предоставили документа, подтверждающего ваши права на получение формы 9.
Нередко паспортные столы располагаются в управляющих компаниях, которые предоставляют населению коммунальные услуги. И паспортисты отказывают выдать «девятку» людям, имеющим долги за воду, газ или свет. Данный отказ неправомерен и является незаконным методом давления с целью уплаты долга. Дело в том, что выдача справки является госуслугой. И не имеет никакого отношению к договору, заключаемого с поставщиком коммунальных услуг.
Обратите внимание: бороться с подобными инцидентами несложно. Обычно одного требования письменного отказа хватает. Можно попытаться обратиться к руководству УК. Если первичные жалобы не помогли, направьте обращение в региональное УФМС и напишите заявление в прокуратуру – действия паспортистов в данном случае трактуются как «самоуправство».
Формы 9 и 8 – в чем разница
«Девятку» иногда путают с другим документом – справкой формы 8. Эта бумага о постоянной регистрации, в свою очередь, выдается исключительно для детей до 14 лет.
«Восьмерка» является приложением для свидетельства о рождении и без него считается недействительной. В форме 8 указано:
- ФИО несовершеннолетнего.
- Адрес его прописки.
- Реквизиты свидетельства о рождении.
- Когда и кем выдан документ.
Главным отличием «восьмерки» является то, что она выдается на ребенка. А форма 9 выдается на жилое помещение.
Справка09 com fa 4 1 что это


На сегодняшний день, в законодательной и нормативной базе нет указания на конкретный срок действия. На практике, информация из формы №9 считается действительной в диапазоне 30 суток с момента выдачи. Однако разные учреждения и организации сами утверждают сроки действия в интервале от 10 до 14 суток. Это означает, что если справка будет необходима к намеченному дню, следует получить её заблаговременно, учитывая эти факты.

Справку «форма № 9» можно получить в отделах регистрации граждан, находящихся по месту расположения соответствующего помещения, в ЖЭКах, паспортных столах, администрациях населённых пунктов. Эта услуга оказывается бесплатно, при этом необходимо личное обращение в учреждение, которое выдаёт подобные сведения. В разных субъектах РФ порядок выдачи может меняться, следовательно перед тем как обратиться за документом, необходимо уточнить часы работы данной организации и время приема граждан.

Для получения документа нужны следующие данные:
- Свидетельство личности (документ с данными о прописке для любого зарегистрированного лица).
- Оформленная в соответствии с правилами доверенность (подтверждающая право человека производить действия от имени и в интересах третьих лиц) и паспорт для человека, не состоящего на регистрационном учёте в этом помещении.

Нередко случаются ситуации, когда отдел учёта и регистрации, паспортный стол или другая уполномоченная организация отказывает человеку в предоставлении данного документа. Это происходит, как правило в тех случаях, когда данные учёта свидетельствуют о том, что у владельца присутствуют неоплаченные долги или существенная просрочка по коммунальным платежам за дом или квартиру (отопление, электроэнергия, холодная и горячая вода), а также долгов по налогам на имущество.

Наиболее характерные обстоятельства это оформление сделок купли-продажи обмена или аренды имущества, а также процесс расселения коммунальной жилплощади. Допустим, если человек хочет продать квартиру, то в процессе сбора документации, ему необходимо получить данную справку. Иногда, в ходе оформления сделки это приходится сделать неоднократно. Это дополнительная страховка для покупателя, поскольку она подтверждает, что в квартире не зарегистрированы дополнительные лица, которые, впоследствии, будут иметь возможность претендовать на данное имущество. Для исключения или сведения к минимуму вероятности негативных моментов для двух сторон сделки, неоднократное получение данной справки, является своеобразной гарантией от таких неожиданностей.
Когда выдается справка по форме 8 или 9 о прописке ребенка и где ее получить?

Прописка ребенка по месту жительства – это весьма важная процедура, которая позволяет ребенку получить все остальные необходимые документы.
Также при отсутствии прописки ребенка невозможно оформить в детский сад, невозможно посещение медицинских учреждений, т.к. для оформления страхового полиса также нужно наличие прописки. Ребенка можно зарегистрировать по месту прописки его родителей или одного из них.
Чтобы прописать ребенка с иным родственником, нужно чтобы данный родственник являлся его опекуном и никак иначе.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !
Что такое справка о прописке и для чего она нужна
Справка о прописке ребенка требуется при поступлении в школы, детские сады и другие образовательные учреждения. Во-первых, данным способом выявляется, проживает ли ребенок поблизости с учебным заведением или нет. Как устроить ребенка в детский садик без прописки читайте тут.
Потому что приоритеты отдаются сначала тем детям, которые проживают рядом. Документ о прописке ребенка оформляется в соответствии с формой 9. Она так же может называться справкой о регистрации или с места жительства. Форма 9 является неким документом, который содержит в себе данные о том, кто зарегистрирован в жилплощади.
Она требуется не только ребенку, это важный документ для получения многих других документов и социальных выплат. Пособие на ребенка также оформляются лишь при наличии данной бумаги.
Чтобы данную справку получить без лишних проблем, вам необходимо собрать ряд нужных документов:
- написать заявление по образцу;
- принести паспорт одного из родителей;
- предоставить документ, который является подтверждением того, что вы вправе представлять физическое лицо от третьего лица, например, доверенность.
Где получить справку о прописке ребенка?
Форма 9 является своего родом документом о том, где зарегистрировано лицо. Данная справка содержит в себе все сведения о том, кто зарегистрирован на данной жилплощади, кто уже снят с регистрационного учета.
Первым в списке всегда идут инициалы собственника жилья, а за ним все лица, прописанные там. Указываются полные имена, фамилии, отчества, даты рождения каждого человека, включенного в справку, затем указывается дата, когда лицо было зарегистрировано или выписано из жилья.
Также там оговаривается и та информация, какая степень родства у каждого прописанного человека по отношению к владельцу жилья. Если бумага подразумевает получение информации и о лицах, снятых с государственного учета, в данном случае там прописывается причина их выписки из квартиры.
Документ дает полную информацию о том, сколько человек и кто именно прописан по определенному адресу и имеет право пользования жильем. Также там можно найти информацию и о самом жилье, а именно, какова ее площадь в метрах, какое количество комнат в ней расположено, информацию о задолженностях на данном этапе времени.
Справка о прописке действительна в течение месяца с того момента, как она была выдана. Получить ее можно в отделе регистрационного учета граждан по месту прописки, также в паспортном столе или ЖЭКе.
Форма 9 выдается на бесплатной основе, государственная пошлина не оплачивается для оформления документа о прописке. Выдают справку лично тому лицу, которое обратилось в отделение для оформления. Чтобы зря не потратить время, желательно сразу узнать режим работы инстанции и время приема.
Составление заявления
Для написания заявления на получение справки о прописке, существует специальный бланк. Первоначально в верхнем правом углу пишется «Жилищное агентство», где вписываете ваш район. Затем в центре пишется слово «заявление», где вы указываете тип заявления, в данном случае оно является предоставлением услуги по выдаче справки о прописке.
В конце вы должны прописать, в каком виде желаете получить запрашиваемую услугу: лично в руки или на почтовый адрес. Затем указываете ваш телефон, ставите дату и подпись. Заявление готово.
Когда справку могут не дать
Иногда случается так, что работники паспортного стола или иной инстанции, куда вы обратились за справкой о выписке, отказывают в выдаче запрашиваемого документа. Причинами на это могут послужить следующие факты:
Если собственник квартиры не оплатил некоторые счета по услугам, таким как отопление, электричество и другие. Счет собственника проверяется сразу, и если имеется хоть малейшая задолженность, паспортный стол вправе вам отказать до того момента, пока счета не будут полностью оплачены.
Отказ о выдаче документа о наличии прописке вы можете получить в двух вариациях:
- устно от лица работника инстанции, который пояснит вам причину отказа;
- письменно, с подтверждением того, что вам отказано в запросе на выдачу бумаги.
Но в любом случае вам стоит при отказе обратиться в суд с заявлением о самоуправстве. Суд рассмотрит ваше требование, и если иных причин для отказа в выдаче справки не существует, примет решение в вашу пользу.
Посмотрите видео, в нем говорится, как одной матери отказали в выдаче справки, и как она боролась за свои права.
Что такое форма 8?
Справка о прописке ребенка формы 8 — это некий документ, который необходим при процессе регистрации ребенка по свидетельству о рождении. Данная справка оформляется в единственном экземпляре и содержит следующие строки, которые необходимо заполнить:
- вся информация о ребенке, а именно его ФИО, дата рождения;
- адрес, по которому ребенок зарегистрирован в полном виде с индексом;
- наименование документа, который позволяет выдать данное свидетельство, и информация, в нем прописанная;
- название инстанции учета и регистрации;
- фамилия, имя и отчество работника отдела регистрации;
- печать того учреждения, где выдается данный документ.
Данная справка по форме 8 оформляется и выдается только при наличии грамотно сформулированного заявления, где имеет место быть информация о регистрации ребенка по месту жительства.
Справка о прописке практически необходима ребенку во многих ситуациях, главной из которых является оформление в учебное заведение. Эта справка также важна и для взрослого человека, с ее помощью оформляются многие сделки, например купля-продажа квартиры, расселение людей по коммунальным квартирам и т.д.
Также она должна присутствовать в следующих ситуациях:
- при обращении в социальную защиту на выплату социального пособия на ребенка, либо другого типа пособия;
- при компенсационных выплатах из детского сада;
- если на заселяемой жилплощади квадратных метров на одного человека приходится меньше положенного, вы вправе встать на очередь на получение жилья. Справка о прописке вам будет просто необходима.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Юридическая социальная сеть



4М



4М
Подтверждение факта регистрации в квартире в 2021 году. Все, что нужно знать о справке формы 9
Давно хотела об этом написать, и вот наконец собралась!
Справка формы 9 — это документ который подтверждает (а правильнее сказать подтверждал) факт регистрации гражданина по определенному адресу в соответствии с административным регламентом, который прекратил свое действие еще в 2018 году. На мое удивление некоторые до сих пор умудряются получать справки формы 9, и госорганы их принимают наравне с выписками из домовой книги. Не везде конечно, но местами в Российской Федерации такое явление имеет место быть.
Актуальная информация
В 2021 году факт регистрации по месту жительства подтверждается штампом о регистрации в паспорте, либо свидетельством о регистрации по месту жительства (форма 8), а факт временной регистрации отражается в справке формы 3. Вместе с этим можно получить уведомление о регистрации по форме 15.
Теперь никто не вправе требовать с вас выписку из домовой книги. Отсутствие выписки из домовой книги не может являться основанием для отказа в предоставлении государственных и нотариальных услуг.