Как я могу построить график количества писем за день
Я хотел бы найти способ просмотреть количество писем, которые я получаю в своем почтовом ящике за каждый день. Это не должно быть в режиме реального времени.
7 ответов 7
Если у вас есть Microsoft Access, на вкладке «Внешние данные» вверху вы можете выбрать папку Outlook в качестве источника и перетащить все данные из папки Outlook (в вашем случае «Входящие») в связанную таблицу Access, чтобы она обновлялась каждый раз, когда вы посмотри на это.
Если вам неудобно использовать Access, вы можете нажать «Экспорт в Excel» на той же вкладке вверху.
Это замечательный инструмент под названием OutlookStatView, созданный отличными парнями из NirSoft.
Он предлагает удобное агрегирование / суммирование, а также имеет функцию сохранения (экспорта) в CSV / XML / HTML, а затем вы можете использовать ее в Excel для создания графиков.
Он сканирует ваш почтовый ящик Outlook и отображает общую статистику о пользователях, с которыми вы общаетесь по электронной почте. Для каждого пользователя / электронной почты отображается следующая информация: количество исходящих сообщений, отправленных вами пользователю (разделенных на / cc / bcc), количество входящих сообщений, отправленных вам пользователем, общий размер сообщений отправленный пользователем, клиентское программное обеспечение электронной почты, используемое этим пользователем, и интервал времени, в который вы отправляете / получаете электронные письма с указанным пользователем.
Как увидеть общее количество входящих сообщений в Outlook
По умолчанию Outlook показывает, сколько непрочитанных сообщений находится в папке. Если вы хотите, чтобы Outlook отображал общее количество сообщений в папке, которая включает как прочитанные, так и непрочитанные сообщения , измените настройку по умолчанию, чтобы показать общее количество сообщений.
Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; и Outlook для Office 365.
Посмотреть общее количество входящих сообщений в Outlook
В каждой папке Outlook можно настроить отображение количества непрочитанных сообщений или общего количества сообщений. Эти настройки применяются для каждой папки отдельно. При изменении настройки по умолчанию для одной папки другие папки не затрагиваются.
Чтобы показать общее количество сообщений в папке вместо количества непрочитанных писем:
Щелкните правой кнопкой мыши папку. Например, Входящие .
Выберите Свойства .
Перейдите на вкладку Общие .
Выберите Показать общее количество элементов .
Выберите ОК .
Показать количество сообщений в строке состояния
Чтобы просмотреть общее количество сообщений для папки в строке состояния Outlook:
Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите « Элементы в представлении» .
Общее количество сообщений в папке отображается в левой части строки состояния.
Как посмотреть количество писем в outlook
Вы когда-нибудь подсчитывали общее количество писем, которые вы получали за день? И вам надоело считать их один за другим вручную без каких-либо эффективных методов? В этом руководстве мы предлагаем вам два приема для подсчета общего количества писем в день в Outlook.
- Подсчитайте общее количество писем, полученных сегодня, с помощью функции мгновенного поиска
- Подсчитайте общее количество электронных писем, поступающих сегодня, с помощью функции папки поиска
- Подсчитайте общее количество писем, входящих в определенный день, с помощью VBA
- Подсчитайте общее количество писем, входящих в день с помощью Kutools for Outlook
Подсчитайте общее количество писем, полученных сегодня, с помощью функции мгновенного поиска
На самом деле, довольно легко найти все электронные письма, поступающие сегодня в папку «Входящие», все папки учетной записи электронной почты или все папки всех учетных записей электронной почты в Outlook, а затем подсчитать общее количество результатов поиска. Пожалуйста, сделайте следующее:
В разделе Почта просматривать, (1) выберите входящие папка одной учетной записи электронной почты, в которой вы будете считать входящие электронные письма сегодня; (2) введите критерии поиска получено: сегодня в Мгновенный поиск коробка, а затем (3) укажите область поиска в Объем группы на Поиск таб. Смотрите скриншот: 
И теперь общее количество всех результатов поиска, другими словами общее количество электронных писем, поступающих сегодня, отображается в нижнем левом углу Outlook, как показано на скриншоте ниже.
Один щелчок, чтобы подсчитать количество выбранных писем в Outlook
Легко получить общее количество всех элементов или количество непрочитанных элементов в папке Outlook. Но как быстро получить количество выбранных элементов в папке в Outlook? Вот, Kutools для Outlook‘s Подсчитать выбранные элементы рекомендуется, который может быстро показать количество выбранных элементов одним щелчком мыши!
Подсчитайте общее количество электронных писем, поступающих сегодня, с помощью функции папки поиска
Этот метод поможет вам создать папку поиска, которая автоматически собирает все электронные письма, полученные сегодня, а затем вы можете получить общее количество этих писем, изменив свойства папки поиска. Пожалуйста, сделайте следующее:
1. Выберите учетную запись электронной почты, в которой вы будете создавать папку поиска в области навигации, и нажмите Папка > Новая папка поиска. Смотрите скриншот: 
2. В Новая папка поиска диалоговом окне выберите Создайте собственную папку поиска и нажмите Выберите кнопка. Смотрите скриншот: 
3. Теперь появится диалоговое окно Custom Search Folder. Назовите новую папку поиска в Имя и фамилия пунктом.
4. Продолжайте нажимать Критерии в папке пользовательского поиска. Теперь в диалоговом окне Критерии папки поиска, (1) нажмите на Текст обращения вкладка, (2) выберите получено из Продолжительность раскрывающийся список, (3) указывать Cегодня из следующего раскрывающегося списка, а затем (4) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот: 
5. Теперь он возвращается к Папка пользовательского поиска диалоговое окно, нажмите Приложения кнопка. А затем в диалоговом окне «Выбор папок» (1) пожалуйста, только проверьте входящие в Папки список, отметьте Поиск вложенных папок и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот: 
6, Затем нажмите OK кнопки, чтобы закрыть диалоговое окно Пользовательская папка поиска и диалоговое окно Новая папка поиска.
7. Щелкните правой кнопкой мыши новую папку поиска, которую вы только что создали, и выберите Свойства из контекстного меню. Смотрите скриншот: 
8. В следующем диалоговом окне проверьте Показать общее количество товаров вариант, а затем щелкните OK кнопка. Смотрите скриншот:
С этого момента копии входящих сообщений электронной почты будут ежедневно сохраняться в этой папке поиска. Если наступает новый день, папка поиска автоматически удалит все старые сообщения и начнет отсчет сообщений электронной почты за новые дни.
Внимание: Этот метод может подсчитывать только общее количество писем, полученных сегодня в папке «Входящие» одной учетной записи.
Подсчитайте общее количество писем, входящих в определенный день, с помощью VBA
Помимо указанного выше метода, вы можете использовать код VBA для подсчета общего количества писем в определенную дату в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. Выберите папку, в которой вы хотите подсчитывать общее количество входящих писем за день, а затем откройте Microsoft Visual Basic для приложений путем нажатия другой + F11.
2. Тогда пожалуйста Вставить > Модули чтобы вставить новый модуль, а затем вставьте в него код VBA ниже.
VBA: подсчитывать общее количество писем в день
3. После вставки кода VBA нажмите Run кнопку.
4. Затем введите указанную дату, в которую вы хотите подсчитать общее количество входящих писем, во всплывающем диалоговом окне, а затем нажмите OK. Смотрите скриншот: 
5. В диалоговом окне предлагается показать общее количество электронных писем в выбранной папке, нажмите OK кнопка. Во втором появившемся диалоговом окне вы увидите общее количество электронных писем, полученных сегодня. Смотрите скриншоты: 
Ноты:
(1) Этот VBA может подсчитывать только общее количество всех писем, полученных в указанную дату в выбранной папке;
(2) Этот код VBA хорошо работает в Outlook 2010, 2013 и 2016.
Подсчитайте общее количество писем, входящих в день с помощью Kutools for Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете применить его функцию статистики, чтобы легко подсчитать общее количество писем, полученных за день в месяц. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше Бесплатная пробная версия
1, Пожалуйста, нажмите Кутулс Плюс > Показатели. Смотрите скриншот: 
2. Появится диалоговое окно «Статистика». Выберите указанные папки, в которых вы будете считать электронные письма, и укажите диапазон дат, в котором вы будете подсчитывать электронные письма. нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот: 
3. Во втором диалоговом окне статистики перейдите к Дни месяца вкладка или Дни недели На вкладке вы можете просмотреть общее количество писем, полученных на каждую дату. Смотрите скриншот:
Кстати, вы также можете получить общее количество электронных писем, полученных сегодня / вчера во всех папках входящих сообщений всех учетных записей электронной почты на Заключение меню. 
Демо: подсчитайте общее количество писем, входящих в день с помощью Kutools for Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Статьи по теме:
Подсчет писем по категориям в Outlook
Вы могли выделить электронные письма с помощью цветовых категорий в Outlook. Но знаете ли вы, как считать электронные письма по категориям? В этой статье будут представлены два решения.
Подсчитать количество контактов в Outlook
Предположим, вы добавили несколько контактов в папку контактов или группу контактов в Outlook, как вы посчитаете номер контакта за короткое время? Подсчет вручную кажется утомительным и неразумным. В этой статье я расскажу о нескольких приемах, позволяющих легко подсчитать количество контактов в папках / группах контактов в Outlook.
Подсчитайте количество писем по отправителю в Outlook
Например, вы получили много писем от указанного отправителя в Outlook, и теперь вы хотите подсчитать общее количество писем от отправителя, как это сделать? Есть два обходных пути для его архивирования.
Подсчитайте количество писем по теме в Outlook
Например, вы получили много писем с одинаковой темой или одними и теми же ключевыми словами в темах в Outlook, и теперь вам нужно подсчитать эти письма, как это сделать? В этой статье будет представлен простой способ его архивирования.
Подсчитайте общее количество результатов поиска в Outlook
Возможно, вы знакомы с поиском по ключевым словам в Outlook, но знаете ли вы, как подсчитать общее количество результатов поиска? В этой статье представлены несколько приемов для подсчета всех результатов поиска в Outlook.
Как посмотреть количество писем в outlook
Необходимо определить точное количество писем в ящике.
Использую Get-MailboxFolderStatistics, но оказывается коммандлет показывает общее количество писем, включая скрытые системные.
вопрос 1 — как узнать количество писем, которые видит пользователь (без системных)?
вопрос 2 — негде не нашёл про "скрытые системны письма", где можно про них почитать, зачем они и можно ли на них посмотреть?
Ответы
- Предложено в качестве ответа Vasilev Vasil Microsoft contingent staff 1 февраля 2016 г. 10:47
- Помечено в качестве ответа Vasilev Vasil Microsoft contingent staff 9 февраля 2016 г. 7:54
Все ответы
Evgeniy Lotosh // MCSE: Server infrastructure, MCSE: Messaging
Для эксперемента, попробуйте создать пустой почтовый ящик. И посмотрите количество писем, в inbox`е уже будут какие-то письма, хотя ящик пустой. Или посмотрите количество писем через outlook и с помощью комманделета — будет разница в количестве писем. Потому что Get-MailboxFolderStatistics отображает ещё и "системные письма".
То, что вы описываете, является не "письмами", а элементами (items) ящика. Почтовый ящик Exchange хранит массу таких элементов, включая элементы расписания, контактов и так далее. Более того, сама по себе папка тоже является элементом.
Я никогда не видел в открытом доступе точное описание структуры почтового ящика и алгоритмов его работы. Думаю, их и нет, поскольку такая информация интересна только разработчикам самого Экса. Зачем это вам?
Evgeniy Lotosh // MCSE: Server infrastructure, MCSE: Messaging
- Изменено ntds.dit 27 января 2016 г. 9:06 дополнение
Вам нужно обязательно считать с точностью до одной штуки? Мне довольно сложно представить себе реальную задачу с таким требованием.
"Вопрос номер рас" у вас был совсем другим. Get-MailboxFolderStatistics по умолчанию показывает статистику по каждой папке отдельно, дополнительных усилий для этого предпринимать не требуется. Если нужно получить сведения только по одной папке, используйте параметр FolderScope (например — FolderScope Inbox).
Evgeniy Lotosh // MCSE: Server infrastructure, MCSE: Messaging
>> Evgeniy Lotosh. Вам нужно обязательно считать с точностью до одной штуки?
Что вы перевираете. Первый вопрос звучит так:
вопрос 1 — как узнать количество писем, которые видит пользователь (без системных)?