Как сделать расходную накладную в 1с
В данной статье мы рассмотрим еще один частозадаваемый нашими пользователями вопрос. Он относится к операции продажи и содержит информацию и учетные данные по продаваемому товару. Этот документ — расходная накладная. Соответственно мы будем рассматривать создание и отражение в бухучете расходной накладной.
Схема работы при оформлении продажи несложна. К документам реализации относятся несколько видов документов и отчетов. Это счет, расходная накладная, налоговая накладная и т.д.
Сегодня мы создадим расходную накладную.
Для этого нужно зайти в пункт главного меню "Продажа" и выбрать пункт "Реализация товаров и услуг". Откроется одноименный журнал. К точно такому же результату можно прийти выбрав закладку "Продажа" панели функций и нажав кнопку "Реализация товаров и услуг".
Журнал "Реализация товаров и услуг" содержит документы по продаже, в которых можно вывести на печать как расходную накладную, так и акт об оказании услуг, товарно-транспортную накладную.
Создадим новый документ, выбрав в меню журнала кнопку "Добавить" или нажав кнопку Insert на клавиатуре. В результате программа создаст новый документ по реализации с некоторыми, заполненными по умолчанию, значениями.
Вначале укажем вид операции — "Продажа, комиссия".
Заполним оставшиеся реквизиты. Укажем контрагента; которому осуществляется отгрузка, договор с покупателем, если таковой имеется; склад, с которого отгружается товар. Документ расчетов указывается если выбраны соответствующие опции в расчетах с контрагентом и/или настройки учетной политики.
Далее заполняем табличную часть на закладке "Товары". Это делается в случае реализации товарной номенклатуры, если же продаем услуги — заполняем табличную часть на соответствующей закладке.
После добавления позиции продаваемой номенклатуры укажем количество и программа рассчитает позиции по табличной части автоматически. Это произойдет в случае заполнения необходимых реквизитов в справочнике номенклатуры для товара. Как заполнить справочник номенклатуры Вы сможете прочесть в нашей статье — "Подробно об учете номенклатуры в 1С 8.2."
Не забываем прокручивать горизонтальный полозок табличной части окошка документа для контроля и заполнения всех параметров учета.
Далее проходим по закладкам, указываем при необходимости тару, проверяем и корректируем заполненные программой счета учета расходов, сверяем и заполняем дополнительные реквизиты. На вкладке "Дополнительно" для ТТН можно заполнить значения грузополучателя и адрес доставки. На вкладке "Печать" можно заполнить сведения о доверенности и данные лица, получающего товар.
Проверяем введенные реквизиты шапки и заполнение табличной части. Если все верно, нажимаем кнопку "Записать". Если мы не планируем в данный момент распечатывать документ в физическом виде, то можно нажать кнопку "ОК", после чего созданный документ будет записан и закрыт.
Мы же планируем распечатать накладную. Поэтому, после нажатия на кнопку "Записать" и некоторого ожидания, которое обозначает сохранение документа, нажимаем кнопку "Расходная накладная" в нижнем меню. Если нужно вывести на печать документы другого типа, то их можно выбрать в меню, отображаемом по кнопке "Печать".
Формируется печатная форма расходной накладной.
Результат проведения можно посмотреть как в журнале расходных документов, так и в верхнем меню самого документа.
На этом, собственно, создание расходной накладной завершено.
В случае, если у Вас появятся какие-либо сложности, свяжитесь с нами, мы обязательно поможем.
Обсудить операцию и задать по ней вопросы можно в форуме «1С:Вопросы и ответы».
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Как создать расходную накладную в 1С 8.2
Сегодня мы рассмотрим один из самых актуальных вопросов для любого бухгалтера – как создать расходную накладную в 1С.
Расходная накладная в 1С создается несколькими простыми действиями. Для этого вам потребуется открыть главное меню и найти там раздел «продажа». В появившемся списке пунктов нажмите на пункт «реализация товаров и услуг». После нажатия перед пользователем откроется одноименный журнал.
Чтобы открыть журнал, есть и другой способ:
выбираете закладку «продажа» (находится на панели функций);
находите кнопку «реализация товаров и услуг» и нажимаете на нее.
В журнале «реализация товаров и услуг» содержатся практически все документы, относящиеся к продажам. Там вы легко выведете на печать такие документы, как:
расходная накладная 1С 8.2;
акт об оказании услуг;
Чтобы создать новый документ, нужно в меню журнала найти кнопку «добавить» и нажать на нее. Есть альтернативный способ: зажмите клавишу «insert». В результате этих действий программа сама создаст вам новый документ, в котором некоторые значения уже будут заполнены по умолчанию.
Для начала укажите необходимый вид операции. В нашем примере это будет «продажа и комиссия».
Как только вы указали вид операции, можно переходить к заполнению остальных реквизитов. Расходная накладная Украина предполагает обязательные данные:
укажите контрагента (ему осуществляется отгрузка);
уведомите о договоре с покупателем (если таковой имеется);
укажите склад, откуда отгружается реализуемый товар.
Помните, указывать документы расчетов нужно только в том случае, если есть соответствующие опции в расчетах с контрагентами или же установлены специальные настройки в учетной политике предприятия.
Следующий шаг – заполнение таблицы, которая расположена в закладке «товары». Причем, заполнять ее нужно только в том случае, если вы реализуете продукцию. Для тех, кто оказывает услуги, есть специальная часть таблицы, которая находится на соответствующей закладке.
Когда вы добавили позиции продаваемых товаров или услуг, нужно указать реализуемое количество. После этого программа сама рассчитает все позиции в автоматическом режиме. Главное правильно заполнить необходимые реквизиты, тогда номенклатура 1С со справочниками о каждой категории товаров не будет содержать ошибок.
Не забывайте периодически прокручивать таблицу по горизонтали, чтобы не упустить незаполненные поля в документе. В противном случае расходная накладная 1С 8.2 будет создана с ошибками.
Далее от вас потребуется внимательной пройтись по закладкам и указать всю дополнительную информацию:
тара (если необходимо);
счета учета расходов (их нужно проверить и при необходимости откорректировать);
дополнительные реквизиты (сверить и заполнить).
Если вы откроете вкладку «дополнительно», то там нужно будет заполнить информацию о получателе груза, а также адрес, куда будет доставлен товар. Чтобы не оставлять пустой вкладку «печать», вы можете указать информацию относительно доверенности, а также заполнить профиль доверенного лица, которое будет получать груз.
После этого вам нужно тщательно проверить данные, которые вы вводили в шапке и в табличной части. Накладная в 1С должна содержать только правильные реквизиты. Когда вы убедитесь, что ошибок нет, нажимайте на кнопку «записать». В случае, если вы пока не собираетесь распечатывать созданный документ, то нажимать нужно на кнопку «ок». В этом случае все данные будут сохранены, а документ просто закроется, ровно до того момента, как вам нужно будет его распечатывать.
В нашем же примере мы будем распечатывать накладную, поэтому после нажатия на кнопку «записать», вам нужно будет подождать некоторое время (программа сохраняет данные в документе). После этого нажимайте на кнопку «расходная накладная», которая находится в нижнем меню.
Если же вам нужно распечатывать другие типы документов, то их предварительно необходимо выбирать в меню, которое отображается по кнопке «печать». Далее – формируется расходная накладная в печатной форме.
Результаты работы вы потом можете просмотреть и в журнале с расходными документами, и в верхнем меню непосредственного самого документа.
На этом весь процесс можно считать завершенным, и теперь вы знаете, как создать расходную накладную.
Лабораторная работа №4. Обработка данных и создание отчетов в 1с.
Цель работы: изучение основ администрирования и формирования отчетовв в 1С.
1. Создание документа «Расходная накладная»
2. Настройка журналов
3. Формирование регистра бухгалтерии.
4.Настройка документов для формирования проводок.
5. Формирование регистров накопления
6. Настройка процедуры проведения документов.
7. Создание отчетов
Отчет по лабораторной работе должен содержать «Отчет по конфигурации» с выводами.
Литература: [21] ─ С. 123 -204, [22] ─ С. 320 -430.
ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1. Создание документа «Расходная накладная»
Выделим в дереве конфигурации ветвь «Документы» и щелкнем по кнопке «Добавить». В первом окне конструктора (закладка «Основные») нужно заполнить поля ввода для имени («РасходнаяНакладная») и синонима.
Во втором окне конструктора (закладка «Данные») для документа «Счет» добавим 6 реквизитов документа :
реквизит шапки — «Покупатель» и «ИтоговаяСумма»,
реквизиты табличной части «Товар», «Количество», «ОтпускнаяЦена», «Сумма».
На закладке «Нумерация» установим периодичность — «В пределах года».
На закладке «Журналы» установим, что документ регистрируется в журнале «Товары» (пометим «галочкой» нужный журнал).
На закладке «Формы» создадим форму списка и выбора и форму документа.
На закладке «Ввод на основании» настроим ввод этого документа «РасходнаяНакладная» на основании документа «Счет».
Для этого в верхней части окна «Вводится на основании» надо щелкнуть по кнопке «Редактировать элемент списка».
В открывшемся окне выбора пометить «галочкой» документ «Счет» и щелкнуть «ОК».
Затем щелкнем по кнопке «Конструктор ввода на основании». Откроется окно конструктора, в котором надо щелкнуть по кнопке «Заполнить выражения». В нижнем окне заполнятся формулы в колонке «Счет». Щелкнем по кнопке «ОК».
Откроется окно модуля объекта, в котором будет автоматически сформирована процедура ОбработкаЗаполнения(Основание). Закроем окно модуля.
Теперь попробуем добавить печатную форму документа «РасходнаяНакладная». Для этого перейдем к закладке «Макеты» и щелкнем по кнопке «Конструкторы» — «Конструктор печати».
В открывшемся окне конструктора печати в блоке «Создать новую процедуру» включим опцию «в модуле формы» и выберем форму «ФормаДокумента». Имя процедуры оставим без изменения (Печать). Щелкнем по кнопке «Далее».
В следующем окне конструктора перенесем в левую часть с помощью кнопки «Перенести» те реквизиты шапки, которые нужны в печатной форме . Щелкнем по кнопке «Далее» 2 раза.
В следующем окне конструктора перенесем в левую часть с помощью кнопки «Перенести» реквизит подвала (ИтоговаяСумма). Щелкнем по кнопке «Далее».
В последнем окне конструктора в блоке «Вызов процедуры» включим опцию «Новая кнопка». Щелкнем по кнопке «ОК». Откроется окно печатной формы. В нем при необходимости можно изменять ширину столбцов и т.п.
В следующем окне конструктора перенесем в левую часть с помощью кнопки «Перенести все» реквизиты табличной части. Закроем эту форму и обратим внимание на то, что в форме документа появилась новая кнопка «Печать», а в закладке «Макеты» появился макет с именем «Печать». Закроем окно конструктора.
Проверьте, выполняются ли все наши настройки в режиме эксплуатации конфигурации (меню «Сервис» пункт «1С:Предприятие»).
Обратите внимание на то, что документ «РасходнаяНакладная» формируется на основании «Счета». То есть надо войти в список счетов и щелкнуть по нужному счету правой кнопкой мыши и выбрать пункт «На основании — Расходная накладная».
Расходная накладная для реализации в 1С:Розница 2.3 (2.2) (внешняя печатная форма)
Внешняя печатная форма Расходная накладная для реализации в 1С:Розница 2.3 разработана для программы 1С Розница 2.3 (а также 2.2) и аналогична стандартной печатной форме расходной накладной.
Данная внешняя печатная форма имеет полностью открытый исходный код и может быть полезна в случае, когда необходимо оставить типовую форму расходной накладной и добавить некоторый дополнительный текст, который можно внести используя инструкцию по изменению текста во внешней печатной форме 1С.
Чтобы подключить внешнюю печатную форму Расходная накладная для реализации в 1С:Розница 2.3, Вы можете воспользоваться инструкцией Как подключить внешнюю печатную форму в 1С (на примере УТ 11.2).