Как скопировать формат графика в excel

Как копировать и выравнивать диаграммы и фигуры на листах Excel

Из этой статьи Вы узнаете несколько простых приёмов работы с несколькими диаграммами и фигурами на листе Excel.

Выделяем несколько диаграмм или фигур

Первое, что нужно сделать, прежде чем начать работать с несколькими диаграммами или фигурами – выделить их. Чтобы выделить несколько объектов:

1. Выделите любую диаграмму, для этого кликните по её границе левой кнопкой мыши.
2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
3. Выделите следующую диаграмму (или фигуру).

Обе диаграммы будут выделены. Теперь их можно передвигать, копировать, выравнивать или удалить.

Быстрое копирование диаграмм при помощи клавиши Ctrl

Метод перемещения с Ctrl – это быстрый способ сделать копию диаграммы.

1. Выделите диаграмму, кликнув левой кнопкой мыши по её границе.
2. Начните перемещать диаграмму мышью.
3. Нажмите клавишу Ctrl. Появится контур новой фигуры.
4. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы завершить создание копии.

Для создания копии диаграммы можно использовать сочетание клавиш Ctrl+D. При этом потребуется выделить и переместить новую диаграмму на нужное место.

Копируем и выравниваем диаграммы (или фигуры) при помощи Ctrl+Shift

Это один из моих любимых приёмов, поскольку при этом диаграммы (или фигуры) можно выровнять идеально.

1. Выделите диаграмму, кликнув левой кнопкой мыши по её границе.
2. Начните перемещать диаграмму при помощи мыши.
3. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift. Появится контур выделенной фигуры.
4. Новая фигура будет выровнена (либо по вертикали, либо по горизонтали) с исходной фигурой.
5. Отпустите левую кнопку мыши, чтобы завершить создание копии.

Данный способ очень хорош тем, что экономит время, которое в другой ситуации тратится на выравнивание диаграмм после создания копии. Этот способ очень полезен при создании нескольких диаграмм на листе.

Выравниваем диаграммы (или фигуры) при помощи кнопок выравнивания

Кнопки выравнивания расположены на вкладке Формат (Format), которая появляется на Ленте меню при выделении диаграмм или фигур. Я часто пользуюсь этими кнопками, чтобы привести свои отчёты и доклады в полный порядок.

1. Выделите несколько диаграмм при помощи клавиши Ctrl.
2. Выберите нужный вариант выравнивания на вкладке Формат (Format).

Команды Распределить по горизонтали и по вертикали (Distribute Horizontally и Vertically), которые расположены в меню Выровнять (Align), очень помогают, когда нужно сделать равные промежутки между фигурами.

Как скопировать формат графика в excel

Как скопировать один формат диаграммы в другой в Excel?

Предположим, что на вашем листе есть несколько различных типов диаграмм, вы отформатировали одну диаграмму в соответствии с вашими потребностями и теперь хотите применить это форматирование к другим диаграммам. Конечно, вы можете форматировать другие вручную один за другим, но это займет много времени, есть ли какие-нибудь быстрые или удобные способы скопировать один формат диаграммы в другие в Excel?

Скопируйте один формат диаграммы в другие диаграммы с помощью специальной функции вставки

Пожалуйста, посмотрите на следующий снимок экрана, первая диаграмма имеет нужное вам форматирование, и теперь вы хотите применить его форматирование к другим диаграммам.

Эта медитация Специальная вставка Функция может помочь вам скопировать один формат диаграммы в другие диаграммы, выполнив следующие действия:

1. Выберите диаграмму, формат которой вы хотите скопировать в другие, и нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.

2. Затем выберите другую диаграмму, которую вы хотите переформатировать, затем нажмите Главная > Вставить > Специальная вставка, в появившемся диалоговом окне отметьте Форматы под Вставить вариант. Смотрите скриншоты:

3. Затем нажмите OK, и к этой диаграмме применено форматирование диаграммы.

4. А затем повторите эту процедуру для других диаграмм, которые вы хотите переформатировать. В итоге вы получите следующий результат:

Скопируйте один формат диаграммы в другие диаграммы, создав шаблон

Вы также можете сохранить отформатированную диаграмму в качестве шаблона диаграммы, а затем изменить тип диаграммы на свой тип диаграммы шаблона.

1. Выберите нужную диаграмму форматирования, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Сохранить как шаблон из контекстного меню см. снимок экрана:

2. В Сохранить шаблон диаграммы в окне укажите имя для шаблона диаграммы, а затем нажмите Сохраните. И он будет сохранен вместе с остальными типами диаграмм в Шаблоны папку, ее можно выбрать при создании новой диаграммы.

3. После создания диаграммы шаблона вы можете изменить другие типы диаграмм на этот шаблон, выбрать диаграмму, которую необходимо переформатировать, и щелкните правой кнопкой мыши, выберите Изменить тип диаграммы из контекстного меню см. снимок экрана:

4. В Изменить тип диаграммы диалоговое окно, нажмите Шаблоны на левой панели и выберите созданный шаблон диаграммы в мои шаблоны вариант. Смотрите скриншот:

5. Затем нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно, и форматирование диаграммы было скопировано в эту выбранную диаграмму. Смотрите скриншот:

6. Затем повторите шаги 3–4, указанные выше, чтобы скопировать формат в другие диаграммы одну за другой.

Копирование одного формата диаграммы в другие диаграммы сразу с помощью удобной функции

С помощью двух вышеуказанных методов вы должны вставить или изменить форматирование диаграммы одну за другой. Если необходимо переформатировать несколько диаграмм, Копировать формат в другую диаграмму особенность Kutools for Excel может помочь вам применить один формат диаграммы к другим сразу.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диаграмму, формат которой вы хотите применить к другим диаграммам.

2. затем щелкните Кутулс > Графики > Инструменты для диаграмм > Копировать формат в другие диаграммы, см. снимок экрана:

3. В Копировать формат в другие диаграммы В диалоговом окне выберите диаграмму, к которой вы хотите применить новый формат, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok , чтобы закрыть это диалоговое окно, и все остальные указанные вами диаграммы будут немедленно применены с форматированием выбранной диаграммы. Смотрите скриншот:

Как быстро скопировать формат диаграммы (графика) в Excel

При работе с диаграммами Excel редко бывает, что вы используете ту же диаграмму по умолчанию, которую Excel создает для вас.

В большинстве случаев вам нужно изменить его форматирование в зависимости от вашего бренда, проекта или аудитории.

Теперь, если есть фиксированный формат, который вы должны использовать для многих диаграмм, имеет смысл выполнить все форматирование только один раз, а затем просто скопировать и вставить форматирование.

Экономьте время, копируя вставку графика / формата диаграммы в Excel

В этом уроке я покажу вам супербыстрый способ скопировать и вставить форматы диаграмм Excel.

Предположим, вы потратили некоторое время на форматирование диаграммы, как показано ниже (диаграмма слева). Теперь, когда вы вставляете новую диаграмму в Excel, она загружается со всем форматированием по умолчанию (диаграмма справа).

Вот шаги, чтобы быстро скопировать формат диаграммы из диаграммы слева и вставить в новую диаграмму:

• Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму, форматирование которой вы хотите скопировать, и выберите копию (или выберите ее и используйте сочетание клавиш Ctrl + C).
• Перейдите на главную -> Буфер обмена -> Вставить -> Специальная вставка. Откроется диалоговое окно Специальная вставка.
• В специальном диалоговом окне вставки выберите Форматы.
• Щелкните ОК.

Это мгновенно скопировало бы форматирование с одной диаграммы на другую.

Другие руководства по Excel, которые могут оказаться полезными

Работа с шаблонами графиков в Excel

Создание или оформление нестандартных графиков в Excel с уникальными свойствами и настройками, отнимает достаточно много времени. Поэтому каждый раз после построения очередного нестандартно графика стоит подумать, как скоро он может понадобиться в следующий раз. Возможно, лучше сохранить его как шаблон, чтобы использовать в будущем для новых данных. Ведь каждый вид отчета требует отдельного вида графиков (иногда даже несколько видов). Поэтому каждому пользователю Excel важно уметь создавать шаблоны графиков и использовать их по назначению.

Работа с шаблонами графиков в Excel

Создайте график, который часто приходится использовать и сохраните его как шаблон:

1. Создайте таблицу с графиком как ниже на рисунке и для примера немного измененный в оформлении график с маркерами такой как показано ниже на рисунке. Выделите диапазон B1:B6 и сначала используйте стандартный шаблон: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График с маркерами». А потом кликните по нему и немного измените его стиль оформления: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Стили диаграмм»-«Стиль 32»):
2. Выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Сохранить как шаблон».
3. В появившемся окне «Сохранение шаблона диаграммы» заполните поле «Имя файла:» так: «Мой_график_с_маркерами.crtx» и нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь Ваш пользовательский шаблон графика можно использовать наравне со стандартными встроенными шаблонами в Excel. Чтобы убедиться в этом попробуем его использовать в действии:

1. Заполните новую табличку с новыми данными как указано ниже на рисунке.
2. Выделите диапазон C1:C6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«Все типы диаграмм».
3. В появившемся окне «Изменение типа диаграмм» в левой части списка типов графиков укажите на самый первый «Шаблоны», а потом в правой части выберите свой «Мой_график_с_маркерами». И нажмите ОК.

Если вы наиболее часто используете свой пользовательский шаблон по сравнению со стандартными шаблонами графиков, тогда есть смысл сделать его шаблоном по умолчанию. Это значит, что при нажатии на комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11 если нужно отобразить большой график на отдельном листе), будет создан график или диаграмма по вашему шаблону и стилю оформления.

Чтобы сделать шаблон по умолчанию сделайте следующее:

1. Снова откройте окно «Изменение типа диаграмм» как описано выше.
2. Перейдите на свой шаблон «Шаблоны»-«Мой_график_с_маркерами» и щелкните по нему левой кнопкой мышки, чтобы выделить его.
3. Нажмите ниже на кнопку «Сделать стандартной» и нажмите ОК.

Теперь проверим шаблон по умолчанию в действии:

• заполните новый столбец в таблице (как ниже на рисунке) и выделите его D1:D6;
• нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11).

Теперь у Вас есть быстрый доступ к Вашему пользовательскому шаблону графика.

Примечание. Назначить шаблоном по умолчанию в такой способ можно как пользовательские, так и стандартные встроенные шаблоны Excel.

Копирование шаблонов графиков

Шаблоны можно присваивать стандартным графикам разными способами. Удалите все графики, которые у вас созданы на листе выделив каждый и нажав кнопку DELETE на клавиатуре. По каждой колонке (Доход, Расход и Прибыль) создайте любой стандартный график.

1. Щелкните по первому графику и выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Тип»-«Изменить тип диаграммы». В появившемся уже знакомому выше описанном окне укажите свой пользовательский шаблон и нажмите ОК.
2. Щелкните по первому графику и нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+ C. Потом щелкните по второму графику и нажмите комбинацию клавиш CTRL+ V. Выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Выбрать данные». И в появившемся окне «Выбор источника данных» удалите лишний ряд. Либо просто щелкните по графику и поправьте диапазон используемых данных с помощью перетаскивания выделенной границы.
3. Щелкните по второму графику и нажмите CTRL+ C. Потом щелкните по третьему графику и выберите инструмент: «Главная»-«Буфер обмена»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или просто нажмите CTRL+ALT+V). В появившемся окне следует выбрать опцию: «форматы» и нажать ОК.

Полезный совет! Самый быстрый способ изменить стандартный шаблон на пользовательский (установленный по умолчанию) – это выделить и нажать комбинацию горячих клавиш ALT+F1 (или F11).