Как скопировать формат в ворде

Как в Word легко и быстро скопировать форматирование

Копирование и вставка различного содержимого в Word – одна из обыденных задач. Например, Вы можете копировать и вставлять форматирование из одного текстового блока в другой, либо позаимствовать форматирование у какой-нибудь иллюстраций (рисунка, фигуры и прочее). Это очень удобно, если необходимо применить одинаковое форматирование к нескольким частям документа.

Примечание: Картинки к этой статье взяты из Word 2013.

Чтобы скопировать форматирование из текстового блока (или иллюстрации), сначала выделите его.

Примечание: Чтобы скопировать форматирование и текста и абзаца, выделите весь абзац вместе с символом конца абзаца. Это не сложно сделать, если включить отображение непечатаемых знаков.

На вкладке Главная (Home) в разделе Буфер обмена (Clipboard) нажмите кнопку Формат по образцу (Format Painter).

Курсор примет вид кисти. Выберите текст, на который нужно перенести скопированное форматирование. Когда отпустите кнопку мыши, форматирование применится к выбранному тексту, как показано на изображении в самом начале этой статьи.

Чтобы применить скопированное форматирование к нескольким участкам текста (или иллюстрациям), дважды кликните по кнопке Формат по образцу (Format Painter). Чтобы завершить копирование форматирования, еще раз нажмите Формат по образцу (Format Painter) или клавишу Esc.

Примечание: При копировании форматирования графических объектов, инструмент Формат по образцу (Format Painter) лучше всего себя проявляет с объектами рисования, например, с фигурами. Но можно скопировать форматирование и у вставленной картинки (к примеру, такой атрибут, как рамка картинки).

Формат по образцу в Ворде

Это очень важная и нужная функция Word, про которую знают и пользуется очень малое количество пользователей. Назначение функции – копировать формат в Ворде. Это бывает очень актуально, когда со стороннего источника (другой файл word или просто с сайта) копируется кусок текста, и вставляется в рабочий документ. При этом копируется и форматирование источника. И зачастую кнопкой «очистить все форматирование» невозможно очистить стороннее форматирование, об этом писали в этой статье: https://proword.su/ochistit-format-v-vorde/. Самым простым решением будет – скопировать наш формат текста в Ворде и заменить во фрагменте теста со сторонним форматированием.

Как пользоваться кнопкой «Формат по образцу»

Кнопка формат по образцу находится в ленте Ворд во вкладке «Главная» в блоке «буфер обмена». Для того что бы скопировать форматирование нужно

• 1) перевести курсор на копируемый фрагмент текста, или выделить тест. Для примера был изменен и форматирование шрифта и форматирование абзаца (отступы слева и справа, двойной межстрочный интервал);

• 2) Нажать кнопку «Формат по образцу»;
• 3) Выделить фрагмент текста, где нужно заменить форматирование. При выделение фрагмента значок курсора мыши должен измениться, а кнопка будет подсвечена серым цветом.

Итог: мы имеем такое же форматирование, как и в верхнем абзаце.

Примечание: если заменяемых фрагментов текстов несколько, то нужно щелкнуть левой клавишей мыши 2 раза по кнопке.

Как отключить формат по образцу в Ворде

Что бы отключить активацию «Формат по образцу» нужно снова нажать на эту кнопку или нажать на кнопку Esc (Escape)

Дополнительные методы вызова функции

1) Через контекстное меню

Кнопка «Формат по образцу» можно вызвать, нажав правую кнопку мыши (вызвав контекстное меню)

2) Комбинация клавиш

Для активации функции «формат по образцу» в Ворде существуют горячие клавиши: Ctrl+Shift+C, Ctrl+Shift+V. При этом алгоритм работы функции немного другой:

• 1) Устанавливается курсор (или выделяется фрагмент текста) где нужно скопировать форматирование;
• 2) нажимаем комбинацию клавишей Ctrl+Shift+C. При этом почему-то курсор мыши не меняется, кнопка не подсвечивается
• 3) выделяем фрагмент тексте, где нужно заменить форматирование и нажимаем Ctrl+Shift+V. После этого форматирование поменяется.

Итог: По описанию эта функция не такая важная, но на практике, это как «палочка-выручалочка», и пользуется спросом очень часто, намного чаще чем кажется.

Копирование формата символов и абзаца

При работе по оформлению документов достаточно часто возникает необходимость отформатировать фрагмент текста по образцу другого фрагмента. В Word для этого можно не повторять все операции по форматированию, а следует просто скопировать формат символов или абзаца.

Для копирования формата произвольного набора символов следует выделить его, нажать кнопку Формат по образцу , расположенную в группе Буфер обмена на вкладке Главная, после чего выделить фрагмент, который вы хотите отформатировать. Аналогично можно скопировать форматирование абзаца. Для этого надо выделять не отдельные символы, а абзац целиком. Напоминаем, что выделить целиком абзац можно, дважды щелкнув мышью на свободном поле слева от абзаца.

Копирование формата символов и абзаца

Выделите абзац, заключенный в рамку.

Нажмите кнопку , расположенную в группе Буфер обмена на вкладке Главная, кнопка останется в нажатом состоянии.

Подведите указатель мыши к другому абзацу документа. При этом внешний вид указателя изменится.

Выделите абзац протаскиванием мыши, вы увидите, что формат абзаца будет скопирован, кнопка и указатель мыши примут свое первоначальное состояние, и вы можете продолжать работу с текстом.

Если вы хотите скопировать формат сразу в несколько мест, то это также легко выполняется в Word. Рассмотрим эту операцию для копирования формата символов.

Групповая операция копирования формата символов

Выделите цифру «2» в формуле H₂SO₄, находящейся в конце документа. Напоминаем, что для этого символа применен формат нижнего индекса.

Дважды щелкните мышью на кнопке , кнопка останется в нажатом состоянии. Подведите указатель мыши к слову »красота» в последнем абзаце текста. При этом внешний вид указателя изменится.

Щелкните мышью на слове »красота». Формат символов будет скопирован, но кнопка останется нажатой.

В этом же абзаце выделите слово «истины» и букву «ф» в слове «фактах», и формат будет скопирован для них.

Нажмите клавишу ESC или кнопку , кнопка Формат по абразцу примет свое первоначальное состояние для дальнейшей работы. На этом групповая операция копирования формата закончена.

Использование стилей и тем

Форматировать каждый абзац или слово в соответствии с необходимыми требованиями бывает достаточно трудоемко. При профессиональной работе в Word, как правило, форматирование выполняют при помощи стилей.

Стиль в текстовом процессоре Word – именованный набор значений параметров форматирования.

В MS Word 2007 используются три типа стилей.

Стили символов позволяют устанавливать значения параметрам форматирования символов и применяются к выделенному тексту.

Стили абзацев включают значения параметров форматирования как символов, так и абзацев и применяются к выделенным абзацам.

Связанный стиль объединяет в себе возможности стилей символов и стилей абзацев. Будучи примененным к отдельным символам или словам, связанный стиль работает как стиль символов. Если связанный стиль применяют к целым абзацам, то он реализуется как стиль абзаца.

Применение стиля к некоторому тексту означает, что для данного текста весь набор значений параметров форматирования назначается за одно действие.

Использование стилей значительно облегчает форматирование документа. Если требуется изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью некоторого стиля, то достаточно переопределить данный стиль.

В Word 2007 значительное развитие получила идея тем. Тема – именованный набор стилей. Тема применяется ко всему документу в целом, а стили, как правило, к отдельным элементам документа.

При работе с Word всегда по крайней мере используется один стиль. По умолчанию документу назначаются значения параметров форматирования, соответствующие встроенному стилю «Обычный» (Normal): шрифт Calibri, размер 11 пт, выравнивание по ширине и полуторный междустрочный интервал.

Список доступных встроенных в Word стилей зависит от выбранного в момент создания документа шаблона, для каждого шаблона по умолчанию задается определённая тема. Например, с шаблоном «Обычный», который предназначен для основного использования, по умолчанию связана тема «Стандартная». В дополнение к стилю «Обычный» тема с таким же именем содержит стили для отступов, оглавления, заголовков и многих других параметров документа.

Кроме шаблона «Обычный», существуют и другие шаблоны, каждый из которых предназначен для определенного типа документов. Состав параметров форматирования во всех темах, поставляемых с Word 2007, одинаков.

Существуют разные способы создания, применения и изменения стилей:

С помощью палитры стандартных стилей.

Создать образец форматирования и присвоить набор значений параметров данного форматирование определенному стилю.

Описать атрибуты создаваемого стиля в специальном диалоге.

Использовать темы стандартных шаблонов, поставляемых вместе с текстовым процессором Word. При применении данного способа изменения распространяются на весь документ, касаются всех стилей документа и выполняются автоматически.

Применение стандартных стилей

Выделите заголовок Вашего документа «УПОРЯДОЧЕН­НОСТЬ – КРИТЕРИЙ СМЫСЛА».

Раскройте окно палитры стандартных стилей, нажав кнопку в интерфейсной группе Стили. Раскроется окно палитры стилей (рис. 4.13).

Рис. 4.13. Окно палитры стилей

Наведите указатель мыши на ярлык стиля «Заголовок 1» и посмотрите, как изменится заголовок Вашего документа.

Повторите пункт № 3 для стиля «Заголовок 2».

Примените к заголовку тот стиль, который Вам больше понравился, щелкнув по его ярлыку.

Выделите любой абзац текста и примените к нему стандартный стиль «Строгий».

Определите значения параметров форматирования использован­ных стилей, представив их в отчете в форме табл. 4.1.

Как Сделать Формат по Образцу в Ворде

В этой статье – как сделать формат по образцу в ворде.

Видео – как сделать формат по образцу в ворде

Чтобы узнать как в Word копировать формат, вы можете посмотреть

Книга “Microsoft Word 2016 Шаг за Шагом”

Чтобы узнать все возможности программы Microsost Word, скачайте понятный самоучитель “Microsoft Word 2016 Шаг за Шагом“.

Вы можете скачать Бесплатную электронную книгу по работе в Microsoft Word 2016 в формате PDF, по ссылке ниже.

Другие статьи по теме Microsoft Word

Кроме этой статьи, на сайте есть другие советы по работе в Microsoft Word. Здесь вы найдёте много интересного о работе в программе Word и других программах.

Приглашаем в наш канал на youtube:

Чтобы не пропустить новые статьи, добавьте наш сайт в закладки.

Была ли эта информация полезной? Оставьте комментарий и поделитесь с друзьями.