Перемещение товаров в 1С 8.3 между складами — пошаговая инструкция
В самых простых и самых частых случаях при перемещении товаров счет учета не изменяется. В бухгалтерском учете изменяются лишь субконто, отражающие место нахождения – склад. В данной статье мы рассмотрим, как осуществить перемещение товаров между складами, на розничный склад, а так же работу с комиссионными товарами.
Перемещение товаров
Найти данный документ можно в разделе «Склад».
Со склада на склад
В принципе, заполнить документ перемещения очень просто. В шапке укажите склады отправителя и получателя. Так же есть возможность перемещать товары между подразделениями.
Ниже, на вкладке «Товары» перечислите все перемещаемые ТМЦ и их количество. Мы воспользуемся кнопкой «Подбор», хотя добавить здесь товары можно и вручную.
Перед нами открылась форма подбора товаров. Работать в ней очень просто и удобно. В левой части отображаются группы справочника, справа – сами позиции с остатком на складе – отправителе. В настройке на данной форме мы можем выбрать, чтобы отображались только товары с ненулевым остатком. При двойном клике на строке с нужным товаром появляется окно для ввода количества к его перемещению.
Все позиции с их количеством, которые вы выбрали, отображаются в нижней табличной части. После того, как вы закончите с выбором, нажмите на кнопку «Перенести в документ».
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Табличная часть заполнилась и счета проставлены автоматически. Менять мы их не будем. Осталось только провести документ и посмотреть, какие движения он произвел.
Как вы можете заметить, по сути, мы изменили только субконто со складом.
При добавлении товаров мы воспользовались кнопкой подбора потому, что очень сложно хранить в голове точные остатки товаров на складах. Если вручную указать в табличной части количество, превышающее остаток, то попытке провести такой документ, программа выдаст ошибку. Провести его, конечно же, вам не удастся.
Смотрите также видео:
На розничный склад
Заполнение документа перемещения в случае, если оно осуществляется на розничный склад, либо с него, ничем не отличается от описанного выше примера. В данном случае при создании такого склада нужно правильно указать его тип – «Розничный магазин».
Тип цен у нашего склада «Розничная цена», а сами цены указываются документов «Установка цен номенклатуры».
Перемещение комиссионных товаров
Для того, чтобы переместить комиссионные товары со склада на склад, в том числе и розничный, воспользуйтесь вкладкой «Товары на комиссии» документа «Перемещение товаров». Заполнение документа ничем не отличается от предыдущих примеров кроме используемой вкладки.
Движения документа будут производиться по забалансовым счетам. В данном случае – по счету 004.1.
Как сделать перемещение в 1с
8(925)949-81-98 
Артём
8(920)975-96-78 
Михаил
Перемещение товара в 1С Розница – довольно востребованная функция. Возникает вопрос: «почему вы ей не пользуетесь?». В первую очередь нужно разобраться что такое перемещение между складами и магазинами. И как этим всем пользоваться. В данной статье мы не берем в учет документы «Заказ на перемещение» и функцию «ордерные склады».
Рассмотрим возможные варианты перемещение товаров:
1) Перемещение товаров внутри магазина в 1С Розница редакция 2.3
Некоторые магазины могут воспользоваться функцию «внутренне перемещение». Это означает что у данного магазина существуют 2 склада (или более). Между которым можно перемещать товары. Это очень удобно, когда в магазине присутствует удалённый склад или вы хотите убрать не нужные летние вещи (товар) на зиму.
Выше мы видем примеры магазинов с несколькими складами. Создана папа с названием магазина, в ней несколько складов.
Список складов можем увидеть в разделе НСИ — Склады
Для создания внутренего премещения товаров в Рознице 8 заходим:
Склад — Внутренее перемещение — нажимаем кнопку Создать — для создания новго перемещения внутрим одного магазина.
В документе «внутреннее перемещение» выбираем Организацию, Склад отправитель , Склад получатель и добавляем товары для перемещения в табличную часть ниже.
Вкладку Комментарии – можем использовать для создание заметок в свободной форме.
После создания документа и его проведения, нам будет доступен журнал внутренних документов в разделе Склада — Внутренние перемещение.
Данным документом уже активно пользуются некоторые магазины.
2) Как создать перемещение между магазинами и удалёнными складами в 1с Розница 8.3?
В чем разница между внутренним перемещением и перемещением между магазинами и организациями. 2-й из перечисленных документов выполняет функции перемещения между ИП и ОО и складами.
Для создания данного документа переходим в: Закупки — Перемещение товаров. Для создания нового перемещения кликаем на кнопку Создать .
Складские операции
На прошлом уроке мы с вами рассмотрели основные средства: справочник «Основные средства», справочник «Способы отражения расходов», ознакомились со справочниками, имеющими отношение к этому разделу. Научились приходовать основные средства и выводит их в эксплуатацию.
На данном уроке мы рассмотрим складские операции в программе 1С Бухгалтерия 8. Компании могут иметь несколько мест хранения. Тогда возникает необходимость перемещать товарно-материальные ценности с одного склада на другой склад. Для этого используется документ «Перемещение товаров».
В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета хотя бы раз в год необходимо проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складах. Посмотрим, как отражаются в программе 1С Бухгалтерия 8 результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей. Могут быть выявлены излишки или недостача. Разберем, как в 1С Бухгалтерии 8 отражается оприходование излишков ТМЦ и списание недостачи.
В конце выполним небольшое самостоятельное практическое задание.
Для знакомства с возможностями программы 1С Бухгалтерия 8 по учету складских операций перейдем в раздел «Склад» .
Перемещение ТМЦ
Нам доступны два вида документов: «Требование-накладная» и «Перемещение товаров». В чем различие? «Перемещение товаров» используется для перемещения товарно-материальных ценностей (товаров, материалов, готовой продукции и оборудования) с одного склада-отправителя на другой склад-получатель.
Документ предназначен для отражения перемещения товаров, материалов, готовой продукции и оборудования между складами.
Документ можно ввести на основании документа Поступление (акт, накладная).
При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:
- Склад-отправитель — склад, с которого передается товар, материал или продукция.
- Склад-получатель — склад, на который поступает товар, материал или продукция.
Для отражения перемещения товаров, материалов или готовой продукции необходимо заполнить закладку Товары.
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.
- Счет учета отправителя, Счет учета получателя — заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
Для отражения перемещения комиссионных товаров необходимо заполнить закладку Товары на комиссии.
На закладке Товары на комиссии указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.
- Счет учета отправителя, Счет учета получателя — заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
Для отражения перемещения тары необходимо заполнить закладку Тара.
На закладке Тара указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.
- Счет учета отправителя, Счет учета получателя — заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
Для отражения перемещения оборудования необходимо заполнить закладку Товары.
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счета учета номенклатуры.
- Счет учета отправителя, Счет учета получателя — заполняются автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
Для отражения перемещения товаров c оптового склада (со склада с видом "Оптовый") в автоматизированную торговую точку (на склад с видом "Розничный") необходимо заполнить закладку Товары.
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета отправителя (счет учета товара на оптовом складе).
- Поле Счет учета отправителя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра сведений Счета учета номенклатуры .
- Счет учета получателя недоступен для изменения.
В качестве продажной цены для отражения товара в рознице берется цена из регистра сведений Цены номенклатуры.
Для отражения перемещения товаров c оптового склада (со склада с видом "Оптовый") в неавтоматизированную торговую точку (на склад с видом "Неавтоматизированная торговая точка") необходимо заполнить закладку Товары.
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета отправителя (счет учета товара на оптовом складе) и цена товара в рознице.
- Счет учета отправителя — заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
- Цена заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Цены номенклатуры.
- Счет учета получателя недоступен для изменения.
В качестве продажной цены для отражения товара в рознице берется цена из документа.
Для отражения возврата товаров на оптовый склад (на склад с видом "Оптовый") из автоматизированной торговой точки (со склада с видом "Розничный") необходимо заполнить закладку Товары.
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета получателя (счет учета товара на оптовом складе).
- Поле Счет учета получателя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
- Счет учета отправителя недоступен для изменения.
Оценка товара для отражения на оптовом складе определяется как разность продажной стоимости и торговой наценки по данному товару.
Для отражения возврата товаров на оптовый склад (на склад с видом "Оптовый") из неавтоматизированной торговой точки (со склада с видом "Неавтоматизированная торговая точка") необходимо заполнить закладку Товары.
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета получателя (счет учета товара на оптовом складе) и цена товара в рознице.
- Счет учета получателя заполняется автоматически при указании номенклатуры на основании регистра Счета учета номенклатуры.
- Цена заполняется автоматически при указании номенклатуры. Данные заполняются на основании регистра сведений Цены номенклатуры.
- Счет учета получателя недоступен для изменения.
Оценка товара для отражения на оптовом складе определяется как разность продажной стоимости и торговой наценки.
Для документа Перемещение товаров предусмотрены следующие печатные формы:
- Перемещение товаров
- ТОРГ-13 (Накладная на внутреннее перемещение)
Списания ТМЦ на расходы производства
Для отражения операций списания на расходы производства материалов собственных или полученных на переработку предназначен документ "Требование-накладная". Документ можно ввести на основании документов: Поступление (акт, накладная), Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.
Документ обслуживает два режима ввода данных:
- Для отражения типовых производственных операций — установлен флажок Счета затрат на закладке "Материалы" в шапке документа.
- Для списания МПЗ на расходы, не связанные с производством (издержки обращения, прочие расходы) — не установлен флажок Счета затрат на закладке "Материалы" в шапке документа. В этом случае необходимо заполнить закладку Счет затрат.
Для отражения списания собственных материалов на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы. При отражении типовых производственных операций должен быть установлен флажок Счета затрат на закладке "Материалы" в шапке документа. В этом случае на закладке указывается:
- Счет затрат — счет учета расходов по списанию материалов.
- Подразделение затрат — производственное подразделение организации, на расходы которого списаны материалы.
- Номенклатурная группа — вид выпуска, на расходы по производству которого списаны материалы.
- Статья затрат — статья учета расходов по списанию материалов.
- Поля Счет затрат, Подразделение затрат, Номенклатурная группа, Статься затрат могут заполняться автоматически на основании документов Отчет производства за смену, Оказание производственных услуг, Реализация услуг по переработке.
При упрощенной системе налогообложения в поле Расходы (НУ) указывается порядок отражения расходов в налоговом учете.
Для отражения списания материалов заказчика на расходы производства нужно заполнить закладку Материалы заказчика. На этой закладке указывается:
- Счет учета — счет учета материалов заказчика на складе. Поле может заполняться автоматически на основании документа Поступление (акт, накладная) с операцией В переработку. В поле Счет учета необходимо указать счет 003.01 "Материалы на складе" или его субсчет.
- Счет передачи — счет учета материалов заказчика, списанных в производство. В поле Счет передачи необходимо указать счет 003.02 "Материалы, переданные в производство" или его субсчет.
Для налогового учета (по налогу на прибыль) операция списания материалов заказчика в производство не отражается, т.к. она не влияет на признание доходов и расходов.
Для документа Требование-накладная предусмотрены следующие печатные формы:
- М — 11
- Требование-накладная
На основании документа Отчет производства за смену можно ввести документ:
- Реализация услуг по переработке
Спишем на затраты
- Дата: 29.01.2015
- Номенклатура: Бумага для принтера
- Количество: 1
- Счет учета: 10.01
- Счет затрат: 26
- Подразделение: Администрация
- Статья затрат: Списание материалов
Инвентаризация товаров на складе
Перейдем к инвентаризации ТМЦ.
Хотя бы раз год в соответствии с требованиями законодательства нужно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Обычно такое мероприятие оформляется приказом по компании.
Так же определены и другие случаи проведения инвентаризации:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров и материалов проводится в период их наименьших остатков;
- при смене материально ответственных лиц;
- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при реорганизации или ликвидации организации;
- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Документ "Инвентаризация товаров на складе" предназначен для проведения инвентаризации товаров, материалов и продукции на оптовых, розничных складах и в неавтоматизированных торговых точках, формирования и печати сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на складах организации, а также выписки актов списания и оприходования излишков на основании данного документа при наличии расхождений между фактическими и документально подтвержденными остатками номенклатурных позиций.
Инвентаризация может быть проведена по складу или по материально-ответственному лицу.
Если инвентаризация проводится по складу, то в шапке документа нужно указать Склад — место хранения, по которому проводится инвентаризация.
Если инвентаризация проводится по нескольким складам материально ответственного лица, то нужно указать Ответственное лицо, при этом склад заполнять не нужно.
На закладке Товары указывается список номенклатурных позиций и данные инвентаризации. Список номенклатурных позиций можно автоматически заполнить по данным бухгалтерского учета по кнопке Заполнить.
- Отклонение — фиксируется отклонение между фактическим остатком, зафиксированным в результате поведения инвентаризации, и остатком по данным учета.
- Количество — указывается фактическое количество товара, зафиксированное по результатам проведения инвентаризации.
- Учет. количество — отображается количество по данным бухгалтерского учета. Эти данные не редактируются.
- Сумма — указывается фактическая себестоимость товара по результатам проведения инвентаризации.
- Учет. сумма (сумма по данным учета) — отображаются данные о суммарной себестоимости, рассчитанной на основании введенных в информационную базу документов. Эти данные не редактируются.
На закладке Дополнительно указываются:
- Реквизиты приказа о проведении инвентаризации
- Состав инвентаризационной комиссии
При проведении инвентаризации на складе с видом "Неавтоматизированная торговая точка" дополнительно отображается графа Розн. цена (руб). В этой графе указывается продажная цена, которая будет заполняться в отчете о розничных продажах по результатам инвентаризации.
Для документа Инвентаризация товаров на складе предусмотрены следующие печатные формы:
- Инвентаризация товаров на складе
- ИНВ-3 (Инвентаризационная опись товаров)
- ИНВ-19 (Сличительная ведомость)
- ИНВ-22 (Приказ)
На основании документа Инвентаризация товаров на складе можно ввести следующие документы:
- Оприходование товаров
- Списание товаров
- Отчет о розничных продажах
Перейдем в раздел «Склад» журнал «Инвентаризация товаров» и создадим одноименный документ.
- Дата: 01.02.2015
- МОЛ: директор
- Номенклатура: Бумага для принтера
- Фактическое количество: 10
- Проведение инвентаризации с 01.02.2015 по 01.02.2015
- Документ: Приказ № 1 от 31.01.2015
- Причина: Годовая
- Инвентаризационная комиссия: Директор, Председатель: Да
Оприходование излишков
На основании инвентаризационной ведомости в программе 1С Бухгалтерия 8 можно создать документ «Оприходование товаров».
Документ предназначен для оформления факта оприходования излишков товаров на склад.
При вводе документа в шапке обязательно нужно указать следующие реквизиты:
- Склад — место хранения, на которое приходуются излишки товаров.
- Статья доходов — статья прочих доходов и расходов, на которую будут отнесены доходы в бухгалтерском и налоговом учете.
В табличной части Товары нужно заполнить следующие реквизиты:
- Номенклатура — товар, продукция или материал который приходуется на склад.
- Количество — количество товара.
- Сумма — стоимость, по которой товар будет отражен в учете.
- Счет учета — счет оприходования товара.
При упрощенной системе налогообложения в момент оприходования товара в Книге учета доходов и расходов регистрируется доход на сумму оприходованных товаров.
Для документа Оприходование товаров предусмотрены печатная форма:
- Накладная на оприходование товара
На основании инвентаризации от 01.02.2015 оформим оприходование товара.
- Дата: 01.02.2015
- Статья доходов: Оприходование излишков
- Номенклатура: Бумага для принтера
- Количество: 1
- Цена: 200
- Счет учета: 10.01
Списание недостачи
Аналогичным образом на основании инвентаризационной ведомости в программе 1С Бухгалтерия 8 можно создать документ «Списание товаров».
Документ предназначен для отражения списания оборудования, товаров, материалов и готовой продукции на недостачи и потери от порчи ценностей. Документ можно ввести на основании документа Инвентаризация товаров на складе.
При вводе документа в шапке обязательно нужно указать Склад, с которого осуществляется списание.
Для отражения списания товаров, материалов, готовой продукции и оборудования необходимо заполнить закладку Товары.
На закладке Товары указывается номенклатура, количество и счет учета.
- Поле Счет учета заполняются автоматически при указании номенклатуры. Информация для заполнения берется из регистра Счета учета номенклатуры.
- При списании товаров из неавтоматизированной розничной торговой точки, в которой учет товаров ведется по продажным ценам, необходимо дополнительно заполнить поле Розн. цена (руб.).
Для отражения списания тары необходимо заполнить закладку Тара.
На закладке Тара указывается номенклатура, количество и счет учета.
- Поле Счет учета заполняются автоматически при указании номенклатуры. Информация для заполнения берется из регистра Счета учета номенклатуры.
Для документа Списание товаров предусмотрены следующие печатные формы:
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как отразить перемещение групповых основных средств (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.109.29.
Начиная с версии 3.0.109.29 в «1С:Бухгалтерии 8» реализован групповой учет однотипных основных средств (ОС).
Документом Перемещение ОС (раздел ОС и НМА) можно отразить перемещение в другое подразделение как инвентарных, так и групповых объектов ОС.
В правой части шапки документа следует указать текущее местонахождение объектов и Ф.И.О материально ответственного лица — сдатчика, а в левой — новое местонахождение, Ф.И.О. получателя и новый способ отражения расходов по амортизации.
В табличной части документа следует указать наименование перемещаемых объектов ОС и их количество (только для групповых ОС).
Печатная форма ОС-2 (Накладная на перемещение ОС) будет содержать сведения обо всех перемещаемых объектах ОС, в том числе групповых.
При проведении документа Перемещение ОС для группового объекта формируется внутренняя бухгалтерская проводка по счету 01.11 «Групповые объекты основных средств» на общую стоимость и количество единиц, перемещаемых между подразделениями. Помимо этого, по групповому объекту может начисляться и/или корректироваться ранее начисленная амортизация.
Момент начисления амортизации по групповым объектам ОС в программе зависит от всех событий, связанных с выбытием таких объектов, в т. ч. при их перемещении в другое подразделение.
Если в течение месяца регистрируется несколько документов выбытия объектов ОС, входящих в одну и ту же группу, то амортизация по данному групповому объекту начисляется в наиболее раннем документе. Последующие документы выбытия и регламентная операция Амортизация и износ основных средств в текущем месяце амортизацию уже не начисляют.
Предположим, в текущем месяце с групповым объектом ОС не происходило никаких событий, кроме перемещения. Тогда в документе Перемещение ОС по данному объекту сначала начисляется амортизация в целом (по текущему местонахождению). Затем формируется внутренняя проводка по счету 01.11. Часть накопленной амортизации, относящаяся к перемещаемому количеству, также перемещается в разрезе подразделений внутренней проводкой по счету 02.11 «Амортизация групповых объектов основных средств».
Если в текущем месяце амортизация по групповому объекту уже была начислена ранее другим документом, то в документе Перемещение ОС формируются только внутренние проводки по счетам 01.11 и 02.11.
Если групповые объекты ОС перемещаются в месяце принятия их к учету, а амортизация ОС начисляется со следующего месяца, то документ Перемещение ОС проводок по счету 02.11 не формирует.