Как в 1С посмотреть кто создал документ
Если пользователи входят в информационную базу со своим именем и паролем, узнать кто создал документ можно в соответствующем журнале документов в колонке Ответственный напротив нужного документа.
Если в колонке Ответственный не отображается – необходимо проверить настройки Администрирование — Настройки пользователей и прав — стоит ли флажок Отображать автора документа
Также можно воспользоваться Журналом регистрации (раздел Администрирование – Журнал регистрации).
Для поиска необходимо зайти в настройки отбора
Задать период, предположительно в который мог быть создан документ, установить вид события – Данные.Добавление
Далее, в разделе Данные выбираем вид документа, затем указываем сам документ, автора которого мы ищем
Завершаем настройки нажатием кнопки Применить и закрыть и получаем записи Журнала регистрации об истории создания документа
Как в 1С посмотреть историю изменения документа?
Иногда бывает необходимо узнать, кто и когда создавал/менял документ в информационной базе и т.п. В таких случаях нам поможет «Журнал регистраций».
В «Журнале регистраций» фиксируются основные действия, выполняемые в программе в определенный момент времени тем или иным пользователем.
Для того, чтобы посмотреть «Журнал регистрации», заходим в «Администрирование» -> «Обслуживание» -> «Журнал регистрации»
В появившемся окне отражаются зафиксированные события в формате: Дата, Пользователь, Событие.
Если вам необходимо посмотреть историю изменений по конкретному документу — в верхней части окна нажимаем кнопку «Установить отбор», в появившемся окне «Отбор журнала регистраций» раскрываем поле «Данные» и указываем вид данных.
Далее появится список документов, в котором необходимо выбрать документ, информацию по которому хотим получить и нажимаем кнопку «Применить и закрыть», и мы увидим все изменения, которые происходили с данным документом.
1С 8.3 : Как узнать кто изменил документ в 1С (Журнал регистрации действий пользователей)?
В процессе работы предприятия нередко возникает необходимость узнать кто, когда и что именно изменял в документе или справочнике программы.
Очень часто мне задают вопросы:
- Как в 1С 8.2 посмотреть поменявшего документ?
- Как в 1с посмотреть изменившего документ?
- Как в 1С узнать кто и когда изменял документы?
- Как в 1С узнать кто изменил проводку в документе?
- Как посмотреть кто изменял документ в 1с?
Журнал регистрации
Содержит информацию о том, какие события происходили в информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял тот или иной пользователь. Для каждой записи журнала, отражающей изменение данных, отображается статус завершения транзакции (транзакция завершена успешно, или же транзакция отменена).
Доступ к журналу регистрации возможен как из режима Конфигуратора (через меню Администрирование — Журнал регистрации), так и из режима Предприятия (меню Сервис — Журнал регистрации). В режиме Такси (Основное меню — Все функции — Стандартные — Журнал регистрации)
Вид журнала регистрации (Обычные формы и Такси):
Отбор в журнале регистрации (Обычные формы и Такси):
Используя средства работы со списками имеется возможность выгрузить журнал регистрации в табличный или, при необходимости, текстовый документ (через Действия — Вывести список) , который в дальнейшем может быть сохранен например в формате Excel , TXT или HTML. При этом существует возможность настройки уровня событий, которые будут фиксироваться в журнале регистрации, а также периодичности разделения журнала на отдельные файлы (в режиме конфигуратора меню Администрирование — Настройка журнала регистрации).
И там же есть возможность сократить количество записей данного журнала до определенной даты, что делается для ускорения работы с механизмом анализа и регистрации событий в системе или за ненадобностью неактуальной информации.
Где хранится журнал регистрации
В Файловой базе: в каталоге базы папка 1Cv8Log — это и есть директория содержащая журнал регистрации.
Если вы планируете перенести файловую базу данных и хотите сохранить историю журнала регистрации & вам обязательно надо скопировать папку 1Cv8Log в категорию новой базы 1С. Если необходимо очистить журнал регистрации 1С в файловой базе просто удалите папку 1Cv8Log.
В Клиент-серверной базе: C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<Имя кластера сервера>\<Идентификатор базы на сервере>\1Cv8Log
С версии 8.3.5.1068. Значительно переработали журнал регистрации для того, чтобы увеличить скорость выполнения запросов к журналу и повысить надёжность хранения данных.
Для этого, в том числе, потребовалось изменить формат хранения журнала регистрации. Теперь он хранится в одном файле базы данных SQLite. Этот файл имеет расширение lgd.
Версионирование объектов
В некоторых конфигурациях 1С внедрен специальный механизм «Версионирование объектов».
По умолчанию версионирование выключено, чтобы включить откройте Сервис — Настройки учета — Настройка параметров учета
По кнопке «Настройка версионирования объектов» выбираем, какие справочники и документы нужно версионировать (наблюдать за тем, кто, что и когда изменил).
По умолчанию наблюдение за объектами информационной базы не ведется, поетому напротив каждого типа документов установлен признак «Не версионировать». Если нужно чтоб наблюдение велось, нужно установить «Версионировать» напротив интересующего журнала документов.
Все, при закрытии окна и нажатии на кнопку «Оk» наблюдение за объектами будет вестись.
Для того чтоб просмотреть все изменения которые кто-то делал в документе или справочнике нужно перейти в меню: Сервис — История изменений объектов
Как в 1с посмотреть кто создал документ
Как узнать кто из пользователей создал документ в 1С
Сегодня поговорим о том а как же узнать того кто создал документ или любой другой объект конфигурации, в некоторых типовых конфигурациях такая возможность есть, например в Бухгалтерии 8″ (ред. 3.0) можно включить отображение автора документа в настройках. В результате этих действий внизу документа появиться появиться поле «Ответственный», в котором будет отображаться автор документа. Можно все это реализовать и самостоятельно дописав небольшой кусочек кода в процедуру.
Добавляем ответственного в документ 1С
Для примера будем использовать учебную версию 1С «Управление торговлей, редакции 11». Добавить ответственного можно в любой объект конфигурации, для примера возьмем справочник «Партнеры». Допустим мы хотим знать кто из пользователей создал партнера, хотим чтобы внизу отображалось его ФИО.
Для этого необходимо создать новый реквизит и добавить его на форму, для примера я назвал реквизит «Кто создал», можно его назвать как угодно но правильней будет все таки назвать данное поле «Ответственный».
Далее в обработчик события «При создании на сервере» допишет вот такой код.
Этим условием мы проверяем сначала заполнение это поля, если поле пустое то заполняем его информацией о текущем пользователи и записываем. Это нужно для того чтобы во время открытия уже созданного партнера ответственный не перезаписывался.
Кстати поиск в справочнике в принципе можно было и не производить а вместо
Сохраняем и проверяем что получилось, теперь во время создания нового партнера будет заполняться поле «Кто создал».
А благодаря условия при открытии уже созданного партнера данное поле не будет перезаписываться.
Кстати чтобы пользователь не смог редактировать эту информацию можно отключить доступность.
Вот таким образом можно реализовать эту задачу, я уверен более опытные программиста скажут что это не оптимальный способ, но он имеет место быть. Если нашли ошибку или хотите поделиться своими знание на эту тему обязательно напишите!
Как посмотреть историю изменения документа в 1С
История изменений хранит все предыдущие версии документов и справочников, включая информацию о пользователе, а по Журналу регистрации выявляется факт изменений и имя пользователя, но без какой-либо конкретики.
Журнал регистрации больше ориентирован на фиксирование действий с программой в целом — таких, как изменение параметров, настроек. А механизм Истории изменений — на хранение предшествующих версий документов и справочников. Он появился в типовых конфигурациях с версии 8.3.11, а с 8.3.13.1513 к списку объектов добавились константы, планы обмена и планы видов характеристик. Журнал регистрации начинает собирать информацию автоматически с момента установки программы, а для начала работы Истории изменений требуется ее включение и настройка.
Журнал регистрации
Журнал регистрации дает возможность выявить пользователей, совершавших какие-либо действия в программе. Открывать и просматривать его может только пользователь с правами администратора. В журнале фиксируются:
- ошибки — любые сбои в системе;
- предупреждения — системные сообщения;
- информация — действия с данными;
- примечания — малозначимые оповещения.
Настройка списка регистрируемых событий возможна в режиме конфигуратора. Изначально по умолчанию включена регистрация всех событий.
Где найти журнал регистрации
Журнал регистрации , в котором хранится история изменений в 1С 8.3, можно найти в разделе: Администрирование — Обслуживание — Журнал регистрации .
Настройка журнала
Для сокращения количества записей и точной настройки задайте параметры:
- Показывать — количество записей в окне журнала;
- Критичность— выберите:
- Все события — без отбора по событиям;
- Ошибка — возникшие в программе ошибки;
- Предупреждение — выведенные на экран предупреждения для пользователей;
Кнопка Установить отбор — это расширенный отбор для получения данных по конкретному событию или объекту. Чтобы отобразить сведения по документу, настройте:
- Интервал — период, за который сформируются записи о действиях с документом. Если период неизвестен, устанавливается максимальный: с даты создания документа по текущее число;
- Метаданные — укажите для получения информации по всем документам одного вида;
- Данные — укажите конкретный документ. Для этого выберите в поле из списка наименование документа.
После нажатия кнопки ОК откроется журнал документов. По дате и номеру найдите тот, по которому требуется просмотреть зарегистрированные действия. Период, указанный в окне отбора журнала регистрации, не влияет на сформированный журнал со списком документов.
Кнопка Применить и закрыть — завершение настройки расширенного отбора.
Сформируется отчет по зафиксированным событиям по документу за указанный период. Для открытия измененного объекта выберите из контекстного меню пункт Открыть данные для просмотра .
Как читать журнал
В журнале регистрации выводятся графы:
- Дата, время — дата и время события;
- Пользователь, компьютер, приложение, сеанс — имя пользователя, имя компьютера, с которого запущена программа, режим запущенного приложения (стандартно для всех пользователей, работающих с базой данных 1С — Тонкий клиент);
- Событие, данные и метаданные, комментарий :
- событие — произошло с Добавление информации (возможны: Изменение, Проведение);
- данные — событие связанно с Данными (возможны: Доступ, Пользователи, Сеанс, Фоновое задание);
- метаданные — объект, с которым произошло событие: Счет покупателю 0000-000001 от 26.10.2020 16:50:31, относится к типу Документ , вид Счет покупателю ;
- комментарий программа указывает в случае возникновения ошибки или предупреждения.
1С история изменений документа или справочника
История изменений документа в 1С 8.3 (или справочника) хранит все версии объекта — от создания до последнего редактирования и проведения. Механизм позволяет:
- отследить изменения, сделанные пользователем;
- увидеть предыдущие данные;
- сопоставить измененную информацию со старой;
- вернуть документ/справочник к изначальному виду.
Включение и настройка
Расположение функции в программе:
- зайдите в систему под пользователем с правами администратора;
- меню Администрирование – Общие настройки ;
- откройте раздел История изменений и установите флаг Хранить историю изменений .
Чтобы программа начала сохранять предыдущие версии объектов, перейдите по ссылке Настройки хранения . Если не задать никаких настроек, функция не начнет работать даже при флаге Хранить историю изменений .
Выберите конкретный документ/справочник или группу целиком для настройки истории хранения по всем объектам сразу.
Настройка истории хранения по конкретным видам документов/справочников позволит не загружать базу лишними данными и сохранит производительность системы.
Укажите, при каких обстоятельствах требуется добавлять записи в историю, нажав Установить когда сохранять версии и выбрав пункт из списка:
- Никогда — не хранить данные об изменениях;
- При записи :
- для документов — собирать историю редактирования не проведенных документов;
- для справочников — сохраняются все изменения;
- для справочников — Никогда ;
- для документов — При проведении (для документов) .
Установить срок хранения версий — определяется время хранения версий:
- За последнюю неделю ;
- За последний месяц ;
- За последние три месяца ;
- За последние шесть месяцев ;
- За последний год ;
- Бессрочно — хранить историю всегда.
Версии с истекшим сроком хранения система считает устаревшими. При установке флага Автоматически удалять устаревшие версии программа будет их удалять самостоятельно. По умолчанию удаление настроено на каждый день в 3:00, но по ссылке Настроить расписание можно поменять настройки времени и частоты запуска процедуры удаления устаревших версий — от нескольких раз день до одного раза в год. Версии с Бессрочным сроком хранения всегда актуальны и автоматически программой не удаляются.
Просмотр истории изменений документа или справочника
- Откройте журнал документов или справочник, встаньте на нужную строку.
- Просмотр истории изменения доступен в меню Еще — История изменений или по кнопке Перейти к отчету по версиям объекта . Переход к истории возможен из справочника, журнала документов или шапки открытого документа.
Если этих пунктов нет, проверьте Настройку истории ( Администрирование — Общие настройки — История изменений ): возможно, не заданы параметры для хранения объектов этого вида.
- Откроется окно История изменений с отчетом о редактировании документа/справочника. Включает дату изменения и имя пользователя, сделавшего корректировки.
Жирным цветом выделена текущая версия. Для просмотра деталей нажмите кнопку Открыть версию . Версия документа/справочника на выбранную дату отображается в виде отчета со значениями реквизитов.
Если требуется информация о редактировании конкретных реквизитов, укажите их в поле Изменения в реквизитах , отметив в окне Выбор реквизитов объекта. После указания реквизитов в списке версий останутся только те, в которых эти реквизиты менялись.
Сравнение версий документа/справочника:
- Откройте окно История изменений .
- Выделите строки с зажатой клавишей Shift или Ctrl и нажмите кнопку Сравнить . Сформируется отчет по изменениям, где каждой выбранной позиции отведена колонка. Порядок столбцов по умолчанию: в последней колонке отражены начальные данные (из выбранных версий), а в первой — конечные изменения (среди выбранных для сравнения). Сопоставлять можно любое количество версий.
Измененное значение реквизита подсвечивается.
Восстановление предыдущей версии документа или справочника
Чтобы восстановить данные до определенного состояния, выделите нужную строку и нажмите Перейти на версию . Документ/справочник вернется к состоянию на выбранное число в истории появится запись о создании новой версии с комментарием, она будет выделена жирным цветом как актуальная на текущий момент. Кнопка доступна только в режиме администратора.
Таким образом, посмотреть в 1С кто корректировал данные можно несколькими способами. Журнал регистрации и История изменений заложены во все типовые решения фирмы 1С. У каждого из них есть преимущества и недостатки. В Журнале регистрации предусмотрен расширенный механизм отбора информации по всей базе данных, а история изменений привязана и открывается по конкретному документу или справочнику. На практике для получения эффективных результатов при поиске измененных данных используют оба способа совместно.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы Бухэксперт8, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по программе 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПолучите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Продолжаем делиться «секретами» работы в 1С. Из этой статьи вы.При обновлении программы 1С нужно знать текущую версию, чтобы понимать..В статье разберем, как посмотреть налоговую базу по всем Заявлениям.
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Документ в 1С изменен. Как узнать, кто это сделал?
Иногда перед бухгалтером возникают неприятные ситуации. Зайдя в программу, он видит, что некоторые данные изменены. Такие казусы встречаются, когда в программе работает несколько пользователей. Давайте посмотрим, как можно узнать «Кто виноват?».
Конечно, данный лайфхак актуален, если каждый пользователь входит в систему под своим паролем и не может зайти под именем другого пользователя.
Приведем условный пример: Бухгалтер по зарплате Вишневская С.Н. с вечера подготовила ведомости в кассу для выплаты зарплаты. На следующий день, открыв программу, она обнаружила несоответствие суммы ведомости. Как узнать, кто это сделал?
Шаг 1. Откройте раздел «Администрирование» — «Обслуживание».
Шаг 2. Откройте «Журнал регистрации».
В журнале отобразятся все события, производимые в системе.
Шаг 3. Нажмите «Установить отбор».
Шаг 4. Задав дату «подозреваемых» действий, установите фильтр «События».
Шаг 5. В открывшемся окне отметим галочкой блок «Данные».
Шаг 6. Нажмите «Применить и закрыть».
В журнале регистрации отобразится информация, пролистав которую мы видим, что в 21.31 вечера кадровик Грушина Т.В. внесла изменения в документ «Ведомость в кассу».
Таким образом, «злоумышленница» Грушина Т.В. была разоблачена…
А хотите узнать что именно в документе было изменено пользователем? Читайте об этом в нашей новой статье о версионировании в 1С.
Как в 1С посмотреть историю изменения документа?
Иногда бывает необходимо узнать, кто и когда создавал/менял документ в информационной базе и т.п. В таких случаях нам поможет «Журнал регистраций».
В «Журнале регистраций» фиксируются основные действия, выполняемые в программе в определенный момент времени тем или иным пользователем.
Для того, чтобы посмотреть «Журнал регистрации», заходим в «Администрирование» -> «Обслуживание» -> «Журнал регистрации»
В появившемся окне отражаются зафиксированные события в формате: Дата, Пользователь, Событие.
Если вам необходимо посмотреть историю изменений по конкретному документу — в верхней части окна нажимаем кнопку «Установить отбор», в появившемся окне «Отбор журнала регистраций» раскрываем поле «Данные» и указываем вид данных.
Далее появится список документов, в котором необходимо выбрать документ, информацию по которому хотим получить и нажимаем кнопку «Применить и закрыть», и мы увидим все изменения, которые происходили с данным документом.