Подбор аналитики из статьи расходов
Имеется документ. У него табличная часть. Там поля:
Статья расходов (тип ПланВидовХарактеристик.СтатьиРасходов)
Аналитика расходов (тип Характеристика.СтатьиРасходов).
Как сделать что бы аналитика расходов, соответствовала выбранной
статье расходов.
Аналитика — это любой тип из назначенных плану видов характеристик "Статьи расходов"
Т.е. просто указываешь нужный тебе в этот момент справочник из списка типов плана видов характеристик
Заполнение справочников "Статьи расходов" в "1С:ЕRP", "1С:Комплексная автоматизация"
Для планирования бюджета компаний, а также для принятия своевременных решений необходимо вести оптимизацию всех расходов на предприятии, используя при этом статьи расходов.
Для создания статей расходов заходим в раздел «Финансовый результат и контроллинг» — «Статьи расходов».
По Команде «Создать» создадим «Статью расходов» — это классификатор, в разрезе которого можно проанализировать разные виды расходов бюджета.
На вкладке «Основное» заполняются следующие данные:
1. Наименование – название статьи для назначения, где она будет применяться.
2. Описание – текстовое поле для фиксации нужной информации.
3. Тип расходов – выбираем из типового перечня расходов.
4. Группа статей – место расположения в папке справочника «Статей расходов».
5. Расходы по деятельности – зависит от деятельности компании.
6. Распределять в рег. учете и упр.учете — заполняются аналогично друг другу.
Выбор конкретного типа расходов определяет в дальнейшем доступные виды аналитик расходов и варианты распределения расходов для целей управленческого и регламентированного учета.
1. Расходы по приобретению товаров – это расходы, связанные с доп. расходами по приобретению ТМЦ, которые не относятся к ТЗР.
2. Расходы на складское хранение и обработку – связаны с перемещением ТМЦ между складами, по сборке/разборке, с хранением, списанием материалов на собственные нужды.
3. Расходы на продажу товаров – связаны с реализацией товаров, работ, услуг.
4. Производственные расходы – связаны с производством продукции и относятся на себестоимость выпускаемой продукции.
5. Формирование стоимости внеоборотных активов — связаны с созданием и/или приобретением, модернизацией ВНА.
6. Прочие операционные и внереализационные расходы – это те расходы, которые связаны:
— с предоставлением за плату во временное пользование (или временное владение) активов организации;
— с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
— с участием в уставных капиталах других организаций;
— с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;
— с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
— штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
— возмещение причиненных организацией убытков;
— суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;
— сумма уценки активов;
— перечисление средств (взносов, выплат и т.д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий.
Отнесение расходов к деятельности:
1. Расходы по деятельности «Основной» — если для одного из видов экономической деятельности значение критерия составит 50 и более %, то этот вид деятельности следует считать основным.
2. Расходы по деятельности «Прочей» — это деятельность предприятия, которая не связана с основной деятельностью. Это операционные и внереализационные расходы.
3. Расходы по деятельности «Основной и Прочей» — совокупность основной и прочей деятельности.
Распределение в рег. учете и упр. учете:
1. На себестоимость товаров – вариант распределения «На себестоимость товаров» позволяет увеличить стоимость материальных ценностей на сумму дополнительных расходов.
2. На финансовый результат – этот вариант распределения затрат позволяет обеспечивать принятие к учету затрат, содержание которых связано с распределением расходов по направлениям деятельности.
3. На расходы будущих периодов — этот вариант распределения позволяет отнести затраты, которые включены в себестоимость, на определенные периоды.
4. Не распределять – расходы по такой статье автоматически не распределяются.
Применение правил в способах распределения расходов:
1. «На себестоимость товаров», выбираем из списка необходимое нам правило распределения:
- Пропорционально количеству номенклатуры — базу распределения определяют по количеству выбранной номенклатуры.
- Пропорционально себестоимости номенклатуры — базу распределения определяют по стоимости выбранной номенклатуры.
- Пропорционально весу номенклатуры.
- Пропорционально объему номенклатуры.
2. «На финансовый результат», выбираем из списка необходимое нам правило или создаем его:
При создании «Правила распределения между направлениями деятельности» указываем Наименование, выбираем вариант «Правило распределения».
- Пропорционально выручке от продаж – это сумма выручки от продаж организации (прочие доходы), которая будет распределена по конкретным видам деятельности.
- Пропорционально себестоимости продаж – это себестоимость (прочие расходы) продаж, которая будет распределена по конкретным видам деятельности.
- Пропорционально валовой прибыли – это сумма выручки от продаж за минусом себестоимости продаж, распределенная по конкретным видам деятельности.
- Пропорционально коэффициентам — это указание вручную коэффициентов в табличной части по каждому виду деятельности, относительно друг друга.
3. На «Расходы будущих периодов». Выбираем статью расходов из списка.
Суммы затрат могут формироваться в разрезе различных типов аналитики расходов:
- Заказы поставщику, ввод остатков, передача товаров между организациями – это сумма затрат, которая увеличивает стоимость остатков номенклатуры, указанной в документах соотвествущего типа.
- Приобретение товаров и услуг — это сумма затрат, которая увеличивает стоимость остатков номенклатуры, оприходованной по выбранным документам «Поступление товаров и услуг».
Использование галочки «Контролировать заполнение аналитики» позволяет контролировать обязательное заполнение в документе реквизита «Аналитика».
На вкладке «Регламентированный учет и МФУ» заполняются следующие данные:
Устанавливаем или не устанавливаем галочку в «Принятии к налоговому учету по налогу на прибыль» и выбираем счет учета.
На вкладке «Ограничение использования» заполняются следующие данные:
При установке галочки в «Хозяйственных операциях» выбираем те операции, которые хотим видеть в документах.
Душамбаева Марина,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Особенность использования механизма характеристик в СКД
Пример будем приводить на конфигурации «Управление производственным предприятием» версии 1.3. В информационной базе для всех элементов справочника «Организации» добавлены свойства «Основной склад», «Связанный контрагент» и «Страна размещения». Нам нужно создать отчет в системе компоновки данных (СКД), в котором мы сможем накладывать отбор по дополнительным характеристиками организаций.
При этом мы будем использовать стандартный функционал СКД для работы с характеристиками объектов. Также рассмотрим особенность разработки подобных отчетов, а именно — отсутствие возможности использовать дополнительные характеристики в конструкторе схемы компоновки данных в режиме «Конфигуратор». Последнее не позволяет использовать поля характеристик в настройке выводимых полей в отчете, отборах, группировка в структуре отчета и так далее.
Создаем отчет и настраиваем характеристики
Создадим простой отчет. В нем будет один набор данных со следующим запросом:
Структура отчета будет иметь вывод только по детальным записям со всеми полями, выбираемыми в запросе. В конструкторе настройка структуры отчета будет выглядит следующим образом:
На скриншоте ниже представлен вывод отчета с текущими настройками.
Отлично. Теперь перейдем к настройке характеристик, но перед этим напомню в общих чертах работу механизма характеристик в большинстве типовых конфигураций, в том числе и УПП. Для этого используются несколько объектов конфигурации.
- План видов характеристик «СвойстваОбъектов».
- Регистр сведений «ЗначенияСвойствОбъектов».
Опишем схему подробнее. В регистре сведений «ЗначенияСвойствОбъектов» в измерении «Объект» содержится ссылка на элемент информационной базы, для которого сохраняется свойство. В нашем примере это ссылка на элемент справочника «Организации». Все возможные свойства объекта определяются в плане видов характеристик (ПВХ) «СвойстваОбъектов». Значение характеристики, сохраняемое в регистре сведений, зависиот от доступных типов данных для элемента плана видов характеристик, записанного в измерение «Свойство». Это описание должно дать лишь общее представление о механизме доп. свойств. На практике он сложнее.
Теперь перейдем к настройке характеристик в схеме компоновки данных. Для этого запустим конструктор запроса и перейдем на вкладку «Характеристики». Здесь нужно добавить поле связи объекта информационной базы с таблицами свойств и значений свойств. Ранее мы рассматривали схему связи между объектами конфигурации для хранения доп. свойств/характеристик. В соответствии с этой информацией настройка будет следюущей:
После этого запрос набора данных дополнится инструкциями получения характеристик объектов.
На этом все. Функционал отчета теперь позволяет выбрать поля дополнительных характеристик в отчете (поля вывода, отборы и т.д.). Но есть одно НО. Использовать эти поля в настройках отчета мы можем только в режиме 1С:Предприятия. В конфигураторе мы не можем увидеть поля характеристик, что логично, ведь характеристики вводятся пользователем и хранятся в информационной базе.
Но если есть необходимость, мы можем добавить поля характеристик, например, в отбор перед его открытием. Рассмотрим небольшой пример.
Программная работа с характеристиками
При открытии формы отчета выполним следующим программный код:
Тогда если мы посмотрим в отбор отчета в режиме 1С:Предприятие, то увидим следующиую картину:
Таким образом, мы программно добавили отбор по дополнительным характеристикам справочника «Организации», не смотря на то, что в конструкторе СКД эти поля не были доступны. Обратите внимание на синтаксис определения поля компоновки данных.
а именно на текст «[Связанный контрагент]». Если мы напишем вот так:
то при запуске отчета СКД неправильно определит поля компоновки. В настройках поля отбора будут выделены как некорректные:
Для дополнительных свойст и реквизитов, которые не доступны в конструкторе СКД, при программном обращении необходимо использовать следующий синтаксис:
Таким образом, мы можем устанавливать настройки отчета, даже если поля недоступны в конструкторе СКД.
Вывод
Использование настройки характеристик в СКД позволяет значительно упростить разработку сложных отчетов. Несмотря на некоторые недостатки в работе, такие как отсутствие возможности настройки отбора по доп. свойствам в конструкторе и т.д., механизм характеристик можно считать значительным шагом в упрощении разработки отчетов в системе 1С:Предприятие.
В статье мы рассмотрели далеко не все возможности характеристик в СКД. За рамками статьи остались такие возможности как: произвольное определение источников данных, как для свойств, так и для значений характеристик, а также отбор по владельцу для всех доступных характеристик в информационной базе и многое другое. Тема большая, есть куда расширять круг своих знания.
«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как сформировать отчет по всем затратам в разрезе статей затрат (+ видео)
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.105.40.
Требуемый отчет можно получить, сформировав отчет Анализ субконто, выбрав субконто Статьи затрат.
Отчет Анализ субконто (раздел Отчеты – Стандартные отчеты) в общем случае предназначен для представления данных по выбранному виду субконто: начальное и конечное сальдо, обороты за период по счетам. Отчет можно сформировать не только по выбранному субконто, но и по его значению или реквизиту значения субконто.
Отчет формируется с детализацией по счетам. Настройки отчета позволяют задать дополнительную детализацию по субсчетам.
Данные можно вывести с разбивкой по периодам времени: месяц, год и т. д.
Организации, уплачивающие налог на прибыль, могут вывести данные налогового учета.
Чтобы с помощью отчета получить достоверную сумму затрат закрытого периода следует исключить обороты между счетами затрат. Например, затраты, учтенные на счете 25 «Общепроизводственные расходы», при закрытии месяца могут списываться в дебет счета 20 «Основное производство». В этом случае в настройках отчета (кнопка Показать настройки) на закладке Отбор следует исключить счет 25.
Выполненные настройки можно сохранить (кнопка Сохранить настройки).
О том, как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) расшифровать расходы, отраженные в декларации по налогу на прибыль, см. здесь.