Как изменить оклад сотруднику 1С ЗУП?
Материал статьи будет посвящен вопросу, как изменить оклад сотруднику 1С ЗУП. Как правило, на практике, изменение окладов сотрудников носит периодический характер и все организации со временем сталкиваются с необходимость оформления данной операции. Изменить размер оклада в 1С ЗУП можно несколькими способами. При этом будут использоваться различные документы.
Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:
Первый документ – кадровый перевод. Данный документ позволяет не только перевести сотрудника на другую должность, подразделение или график работы, но и просто изменить размер оплаты труда. Второй документ – изменение оплаты труда. Используется для изменения оплаты по одному сотруднику. Еще один документ – изменение плановых начислений. Благодаря ему можно изменить начисления сразу нескольким работникам.
Далее перейдем к оформлению операций в программе. Если организация использует штатное расписание, то осуществить изменение оклада можно непосредственно при помощи штатного расписания. Открываем раздел “Кадры” и далее пункт “Изменение штатного расписания”. В следующем окне нажимаем “Создать” и в выпадающем списке выбираем “Изменение штатного расписания”. В шапке указываем организацию и далее добавляем позиции по кнопке “Изменить позицию” в таб. часть документа. Далее для каждой позиции можно указать новые значения окладов, дважды щелкнув на соответствующую строку. В том случае если есть закономерность изменения для выбранных позиций расписания, нажимаем на кнопку “Заполнить показатели” и в открывшемся окне устанавливаем нужное изменение у поля “Оклад”, отметив его предварительно галочкой. В нашем примере для выбранных позиций используется коэффициент увеличения оклада 1.1
После чего проводом документ. Далее на основании созданного изменения по кнопке “Изменить начисления сотрудников” в подвале создаем одноименный документ. Так как документ создается на основании, то он уже будет заполнен. Остается его только провести.
Так же документ изменения начислений можно создать вручную, выбрав раздел “Кадры” и далее пункт “Изменение оплаты сотрудников”. Далее по кнопке создать выбрать наш документ “Изменение плановых начислений”. В новом документе в шапке указать организацию и подобрать сотрудников в таб. часть. Для этого можно воспользоваться кнопкой “Подбор”. Также в шапке документа имеются галочки, позволяющие установить разные сроки для разных сотрудников и срочное изменение начислений. По кнопке “Заполнить” аналогично штатному расписанию можно задать коэффициент или новое значение оклада.
Последним рассмотрим пример изменения при помощи кадрового перевода. Переходим в раздел “Кадры” и выбираем пункт “Приемы, переводы, увольнения”. Далее нажимаем “Создать” и выбираем документ “Кадровый перевод”. В шапке указывает сотрудника, дату перевода, в нашем случае это дата изменения оклада.
После переходим на вкладку “Оплата труда” и устанавливаем галочку “Изменить начисления”. Далее в таб. части устанавливаем новое значение оклада и проводим документ.
Как в 1с зуп увеличить оклад уже работающему сотруднику
Как в 1с ЗУП изменить оклады? 1С 8.3 Как в 1с 8.3 ЗУП изменить оклад сотруднику?
Сегодня мы, по многочисленным просьбам, рассмотрим процесс изменения окладов в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП) версии 8.3.
Итак, откроем программу.
Для изменения окладов мы можем использовать
кадровое перемещение или перевод.
Кадровый перевод.
Создать документ о кадровом перемещении можно несколькими вариантами.
Создание документа из меню Главное
Можно зайти в меню Главное и выбрав пункт Приемы, переводы, увольнения перейти к списку, в котором при создании нового документа выбрать Кадровый перевод или Кадровый перевод списком.
Создание документа из меню Зарплата
Также к созданию документа можно перейти через меню Зарплата, выбрав пункт Изменение оплаты сотрудников. При создании нового документа выбираем Кадровый перевод или Кадровый перевод списком. И этот метод видится как более корректный.
Заполнение документа о кадровом переводе
Далее в документе с видом, например, Кадровый перевод выберем Организацию, Сотрудника, для которого выполняется изменение оклада и заполним поле Дата перевода.
Затем, перейдя на закладку Оплата труда, установим галочку Изменять начисления.
Для изменения оклада достаточно отредактировать цифру в поле Показатели Оклад на нужную. Также можно установить начисление аванса — способ и количество. Например, Процентом от тарифа и
Основные требуемые данные для изменения оклада с определенного числа введены. Можно пройти по оставшимся закладкам и установить дополнительные необходимые данные. Можно заполнить по кнопке основание для перевода по форме Т-5.
Например Причину перевода и Основание перевода.
Нажимаем Провести и закрыть. Изменение оклада выполнено.
Теперь при заполнении списочным составом в документе начисления зарплаты будет проставляться новый оклад.
Кадровый перевод списком. Изменение оклада списком.
Кадровый перевод списком удобен при изменении оклада для группы сотрудников. В этом случае данные об окладе заполняются каждому сотруднику, присутствующему в списке, индивидуально по ссылке Нет сведений о кадровом переводе.
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы
Как в 1с 8.3 ЗУП изменить оклад сотруднику
С выходом новой версии 1С «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.3», у бухгалтеров и руководителей предприятия всё чаще возникает вопрос – как в программе изменить оклад работнику?
В базовой конфигурации программного комплекса «1С: ЗУП 8.3» предусмотрено два варианта изменения оклада штатных сотрудников. Данная операция может быть выполнена путем создания одного из следующих документов:
• Кадровое перемещение;
• Ввод плановых начислений.
Изменение оклада с помощью документа «Кадровое перемещение»
«Кадровое перемещение» находится в меню «Кадровый учет». Создав новый документ, следует выполнить следующие операции:
1. В титульной части нового документа указываем дату, с которой сотруднику устанавливается новый оклад. Эта дата может (и наверняка будет) отличаться от даты создания самого документа, так как дата создания документа должна совпадать с датой подписания приказа об изменении оклада;
2. В справочнике «Сотрудники» выбираем требуемое физическое лицо;
3. В табличной части документа открываем вкладку «Начисления», в строке оклад устанавливаем флажок «Изменить» и указываем новый оклад сотрудника;
4. В случае, если помимо оклада поменялись другие параметры сотрудника, — указываем новые значения в соответствующих полях. В противном случае оставляем для всех полей флажок «Не изменять»;
5. Сохраняем и проводим документ «Кадровое перемещение».
Изменение оклада с помощью документа «Ввод плановых начислений»
Документ «Ввод плановых начислений сотрудников» (в некоторых релизах этот документ называется «Ввод коэффициентов индексации заработка») целесообразно использовать, если производится плановое изменение должностных окладов на предприятии. Этот способ позволяет поменять оклады сразу нескольким сотрудникам.
Сам документ находится в меню «Расчет зарплаты». В базовой конфигурации титульная часть содержит информацию о дате создания документа и название организации.
В табличной части добавляются требуемые сотрудники (или один сотрудник) из соответствующего справочника. Здесь можно указывать не размер нового оклада, а изменения в процентном отношении от старого оклада.
Какой бы способ изменения оклада сотрудника не был выбран, целесообразно подобные изменения производить в начале месяца. Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ «Начисление зарплаты» будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках — по старому и новому окладах. И здесь возможны трудности при определении программой периода действия каждого из окладов.
Как правильно индексировать зарплату в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Примечание:
* Подробнее о том, в каких случаях работодатели обязаны индексировать заработную плату, и что нужно учитывать при проведении индексации, читайте в статье «Повышение зарплат в 2018 году: как действовать работодателям».
Под индексацией в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) обычно понимают две задачи:
- индексация штатного расписания — аккордное изменение тарифных ставок в штатном расписании (если в программе оно используется);
- индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников — увеличение тарифных ставок с дальнейшим перерасчетом среднего заработка.
Индексация штатного расписания
Индексация штатного расписания возможна, если в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 ведется штатное расписание с сохранением истории (установлены флаги Ведется штатное расписание и Ведется история изменений штатного расписания в меню Настройка — Кадровый учет — Настройка штатного расписания).
Индексация производится в документе Изменение штатного расписания (меню Кадры). Подбор индексируемых позиций осуществляется кнопкой Изменить позицию. По кнопке Заполнить показатели указываются показатели, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки. Значения этих показателей можно проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации (рис. 1).
Рис. 1. Индексация штатного расписания
Если на предприятии используется Оплата труда по тарифным разрядам (установлен флаг Используются тарифные группы в меню Настройка — Расчет зарплаты), то для индексации позиций, для которых указаны тарифные группы и разряды (категории), необходимо сначала произвести Утверждение тарифной группы (меню Зарплата — Утверждение тарифной группы).
Для отражения изменения размеров тарифных ставок для тарифных разрядов в штатном расписании в документе Утверждение тарифной группы следует нажать на кнопку Изменить штатное расписание. При этом документ Изменение штатного расписания создается автоматически. Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка.
Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников
Начиная с версии 3.1.3 в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников выражается не просто в увеличении тарифной ставки, а может совмещаться с изменениями и других начислений, определяющих состав совокупной тарифной ставки. При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников производится документом Изменение плановых начислений (меню Зарплата — Изменение оплаты сотрудников — кнопка Создать).
Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. е. указывался повышающий коэффициент для расчета среднего заработка, в документе Изменение плановых начислений следует установить флаг Учитывать как индексацию заработка (рис. 2).
Рис. 2. Индексация заработка сотрудников
Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников (меню Настройка — Расчет зарплаты). Используя кнопки Подбор или Заполнить, необходимо сформировать список сотрудников, заработок которых подлежит индексации. Далее, по кнопке Заполнить показатели в документе Изменение оплаты сотрудников открывается окно, где можно ввести фиксированные значения (Фикс. значение — см. рисунок 2), или пересчитать предварительно заполненные с помощью математических операций (Прибавить, Умножить на), указав, к примеру, коэффициент, на который следует умножить Оклад, Часовой тариф или другой показатель, определяющие состав совокупной тарифной ставки. По кнопке Приказ об индексации заработка формируется печатная форма приказа об индексации заработка сотрудников.
Если на предприятии Используются тарифные группы, то документ Изменение плановых начислений можно сформировать по кнопке Изменить плановые начисления в документе Утверждение тарифной группы (меню Зарплата — Утверждение тарифной группы).