Секреты «1С:ЗУП»: как рассчитать среднесписочную численность
Мы продолжаем нашу новую серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно рассказываем об интересных «фишках», появившихся в программе.
Не позднее 20 января 2017 года нужно сдать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности за 2016 год на бланке по форме с кодом по КНД 1110018.
Рекомендации по прядку заполнения формы «Сведения о среднесписочной численности за предшествующий год» приведены в письме ФНС РФ № ЧД-6-25/353@ от 26 апреля 2007 г. Показатель среднесписочной численности исчисляется по правилам Росстата (Указания, утв. приказом от 26.10.2015 г. № 498).
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 в соответствии с этими требованиями получить значение среднесписочной численности (рис.1) за предшествующий год можно в одноименном отчете (рис.2).
Для корректного расчета среднесписочной численности в программе должны быть проведены все документы, регистрирующие рабочее время и время отсутствия сотрудников на рабочем месте.
Другие материалы этой серии можно найти по тэгу "секреты 1С:ЗУП" . Или просто следите за нашими новостями!
Расчет среднесписочной численности сотрудников в 1С ЗУП
В статье рассмотрим вопрос, касающийся расчета и сведений о среднесписочной численности сотрудников в 1С ЗУП. Среднесписочная численность определяется как сумма среднесписочной численности за каждый месяц, деленное на 12 месяцев. Также следует отметить, что если организация работала отчетный год не полностью, то делить будет необходимо также на 12. Существуют и правила округления. Если результат в дробной части менее 0.5, то ее необходимо отбросить. Если 0.5 и более, то необходимо округлять до целых.
Следующее условие – это то, что в среднесписочную численность не включают внешних совместителей и работников по договорам ГПХ.
Ранее до 2021 года необходимо было подавать в начале января за прошлый отдельный отчет “Сведения о среднесписочной численности работников”. С 2021 года такой необходимости нет и данные представляются в рамках отчета по страховым взносам. Далее рассмотрим на примере конфигураций Зарплата и Управление Персоналом 3 и Бухгалтерия 3.
Первой рассмотрим программу Зарплаты и Управления Персонала. Для этого что посмотреть численность среднесписочную численность необходимо перейти в раздел “Кадры” и далее выбрать пункт “Кадровые отчеты”. Далее находим ссылку “Численность и текучесть кадров” – это и будет интересующий нас отчет. Также отчет позволяет формировать данные не только по организации, но и в разрезе подразделений.
По клику в ячейках отчета имеется возможность расшифровки числовых значений. Далее рассмотрим где можно посмотреть среднесписочную численность в программе Бухгалтерия 3. Сразу следует сказать, что в данной конфигурации вопрос обстоит сложнее. Информацию мы можем посмотреть в отчете “Сведения о среднесписочной численности работников”. Для этого необходимо перейти в раздел “Отчеты” и далее выбрать пункт “Регламентированные отчеты”. В открывшейся форме нажимаем “Создать” и выбираем вышеуказанный отчет.
Также стоит обратить внимание, что с 2021 формирование данного отчета не доступно.
Расчет среднесписочной численности в ЗУП 3.1
Смотрю расчет среднесписочной численности в ЗУП КОРП (3.1.21.75) для заполнения отчетов по статистике (П4, 57Т и т.д.) и вижу, что при расчете среднесписочной численности ("СредняяЧисленностьЗаПериодСписочногоСостава") сотрудников учитывают не целыми единицами, а по количеству ставок (или учитывается коэффициент неполной недели графика), а внутренние совместители не учитываются вообще. Т.е. при приеме сотрудника на основное место на 0.5 ставки и по внутреннему совместительству на 0.5 и полностью отработанному месяцу, этот сотрудник включается в статистику как 0.5.
Почитал законодательство — "(п.80 Указаний по заполнению отчета № П-4, утвержденных Приказом Росстата от 26 октября 2015 года N 498; далее – Указания № 498).
Согласно примечанию к указанному пункту внутренний совместитель учитывается как один человек и лишь один раз (по месту основной работы)."
По какой норме закона фирма 1С решила вести подобный учет?
PS. нашел базу 3.1.6 и там тоже таким образом расчет идет.
(0) а что тебе не нравится в "(п.80 Указаний по заполнению отчета № П-4, утвержденных Приказом Росстата от 26 октября 2015 года N 498; далее – Указания № 498).
Согласно примечанию к указанному пункту внутренний совместитель учитывается как один человек и лишь один раз (по месту основной работы)."
?
там речь идёт о полной ставке. 1 ставка основное, и сколько угодно раз внутренний совместитель. считаем 1 раз.
0.5 ставки основное, и сколько угодно раз совместитель. считаем 0.5 раз.
(1) Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т. е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
В списочной численности каждый сотрудник учитывается один раз (как 1), при этом за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Исключение составляют работники, не включаемые в списочную численность. Категории таких работников перечислены в приказе Росстата № 278 от 12 ноября 2008 г.
Где в этом порядке описано что надо учитывать количество занятых ставок?
(4) Ещё раз, есть нормативные акты, которыми регламентируется заполнение форм статистической отчетности. В данном случае это приказ федеральной службы государственной статистики от 26 октября 2015 г. N 498.
В пункте 78 этого приказа написано:
Среднесписочная численность работников за месяц (графа 2, строки с 02 по 11) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.
.
Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого, в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники:
а) фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя;
б) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;
в) не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
г) не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
д) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (см. п. 81.3).
.
Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица). При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, а в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;
Т.е. порядок определения списочной численности прописан явно, для случаев когда работник работает на неполную ставку.
Собственно вопрос — по какой причине работники принятые на неполную ставку в программных продуктах 1С считаются по другому алгоритму?
Т.е. может быть они мотивируют это тем, что если ставка занята частично то и работает данный сотрудник неполное рабочее время? Тогда почему если принять сотрудника на 0.5 ставки на основное место работы и 0.5 по совместительству (т.е. сотрудник полностью занят), он все равно будет учтен в статистических формах как 0.5. Тут либо крестик сними либо трусы надень. Не понимаю я этой методологии.
Где в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) сформировать отчет о среднесписочной численности работников организации?
Для анализа среднесписочной численности работников необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров». Отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата:
- Раздел Кадры — Кадровые отчеты — ссылка «Численность и текучесть кадров».
- В поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1).
- В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
- Установите флажок «С разбивкой по подразделениям», если необходимо сформировать отчет по подразделениям.
- При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма «Выбор поля», в которой выберите поле «Сотрудник» (рис. 2).
Остались вопросы? Напишите нам на почту client@atlantika-soft.ru, проконсультируем вас бесплатно!
Также вы можете задать вопросы, позвонив по телефону +7(863) 320-17-75.
Численность работников за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности за предшествующий рабочий день. При этом если такие дни идут подряд (два и более), численность работников за каждый нерабочий день принимается равной численности за рабочий день, который предшествовал нерабочим. Например, если 7 и 8 число месяца являются выходными (суббота и воскресенье), списочная численность за эти дни равна численности в пятницу, 6 числа (абз. 2 п. 76 Указаний).
Для уточнения списочной численности работников за каждый день месяца необходимо использовать приказы о приеме на работу, переводе работников на другую работу и об увольнении. Численность работников за каждый день месяца должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников (абз. 3, 4 п. 76 Указаний).
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются все работники – фактически отработавшие и отсутствующие на работе (отпуск, больничный, командировки и т.д.) (абз. 4 п. 77 Указаний).
В списочную численность следует включать (абз. 3 п. 77 Указаний):
наемных работников, работающих по трудовому договору и выполняющих постоянную, временную и сезонную работу один день и более;
работающих собственников организации, получающих заработную плату.
В списочную численность не включаются работники (п. 78 Указаний):
принятые на работу на условиях совместительства;
выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы);
переведенные на работу в другую организацию (при условии несохранения заработной платы) или за границу;
направленные на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию;
с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения (они исключаются из списочной численности с первого дня невыхода на работу);
собственники организации, не получающие заработную плату;
члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;
адвокаты;
военнослужащие.