Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия
В настоящей статье изучим вопрос формирования табеля учета рабочего времени. К рабочему времени, согласно 91 статье трудового кодекса, следует относить то время, в которое работник организации выполняет свои должностные обязанности. Кроме этого, согласно этой же статье, работодатель обязан учитывать отработанное фактическое время при помощи “Табеля учета рабочего времени”. Данный документ имеет утвержденные, унифицированные формы № Т-12 и Т-13. Документ заполняется ежемесячно и на его основании готовых сведений бухгалтер производит начисление зарплаты и отпускных. По сути, табель представляет собой таблицу, в которой содержаться все явки и неявки сотрудника за месяц, отработанные часы за день и отсутствия. Как правило, за заполнение табеля отвечает уполномоченный сотрудник – табельщик, либо руководитель подразделения.
Предлагаем Вам ознакомиться с видео-версией данной статьи!
Хотя и бухгалтерия имеет упрощенные возможности в рамках кадрового учета и зарплаты, все же табель по форме Т-13 присутствует. Он заполняется по данным производственного календаря. Также важным моментом является то, что табель формируется и ведется по графику 5-ти дневной 40-часовой рабочей неделе. Программа не предназначена для сменного, вахтового, неполного и других графиков.
В программе открываем раздел “Зарплата и кадры” и выберем пункт “Настройка зарплаты”. Чтобы табель формировался с учетом больничных и отпусков, должна быть установлена соответствующая опция. Но есть ограничение – численность работников не должна превышать 60 человек.
Вернемся в раздел “Зарплата и кадры” и нас будут интересовать отчеты из этого раздела “Отчеты по кадрам”. В списке отчетов нажимаем на ссылку “Табель учета рабочего времени (Т-13)”.
Откроется форма табеля. В шапке устанавливаем период и если хотим сформировать отчет по конкретному подразделению и организации, то следует установить отборы в соответствующих полях. После чего нажимаем на кнопку “Сформировать”.
В сформированном отчете будет информация о должности и ФИО работников, их таб. номера, количество дней и часов за выбранный период. В ячейках отчета используются следующие обозначения: Я – явка, В – выходные, ОТ – отпуск, Б – больничные.
Также есть возможность установить дополнительные настройки. Для этого нажимаем на кнопку “Настройки…” в шапке отчет, после чего появится следующее окно
Здесь есть возможность внести должность и ФИО ответственного лица, руководителя и кадровика. Здесь же будут и отборы из шапки отчеты. Также в правой части можно установить отбор по интересующим нас сотрудникам. После чего нажимаем “Закрыть и сформировать”.
Если сформированный табель не соответствует событиям, которые происходили по факту, то данные в нем можно откорректировать вручную, предварительно выделив соответствующие ячейки. Для этого необходимо выбрать пункт программы “Главное меню”, далее “Таблица”, пункт “Вид” и выбираем действие “Редактирование”.
Итоговый вариант отчета есть возможность отправить на печать или сохранить в файл в нужном формате.
Если у Вас остались вопросы по работе с табелем учета рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.
Табель учета рабочего времени в 1С: ЗУП 8.3
Если в Вашей организации зарплата сотрудников зависит от фактически отработанного времени, то Вы наверняка знаете, как вести табель учета рабочего времени. Если нет, воспользуйтесь нашей инструкцией.
Чтобы приступить к работе с табелем в первую очередь Вам нужно будет заполнить производственный календарь. Для этого перейдите на вкладку Настройка и выберите пункт Производственные календари.
Чтобы вести учет рабочего времени в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, Вы можете использовать два способа:
- Метод отклонений – используя этот метод, программа будет регистрировать отклонения от составленного графика работы сотрудника.
- Метод сплошной регистрации – этот метод включает в себя регистрацию как отклонений от рабочего графика так и фактически затраченное время.
Когда сотрудника принимают на работу, в его личной карточке должен указываться график работы. Если его нет, то обязательно заполните его.
Регистрация расхождений с установленным графиком происходит с помощью таких документов: Начисление по больничному листу, Начисление отпуска, Отпуск по уходу за ребенком.
Перейдите на вкладку Зарплата в пункт Учет времени и создайте индивидуальный график для определенного сотрудника (по необходимости).
Табель учета рабочего времени нужно вести тогда, когда в Вашей организации сотрудники работают по нецикличным графикам учета рабочего времени. Также это необходимо если смены сотрудников постоянно меняются между собой.
Для начала работы и заполнения табеля перейдите на вкладку Зарплата в блок Учет времени и нажмите пункт Табели. В открывшемся окне с помощью кнопки Создать, сформируйте новый документ.
Обязательными для заполнения являются поля: Организация, период.
Затем с помощью кнопки Заполнить сформируйте документ и по необходимости внесите в него свои коррективы.
Табель учета рабочего времени заполняется в соответствии со специальными буквенными обозначениями. Более детально ознакомиться с ними Вы можете на вкладке Настройка в пункте справочника Виды рабочего времени.
Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как заполнить
Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 ведется по тем сотрудникам, заработная плата которых зависит от количества отработанного времени (повременщики).
Существует два способа учета отработанного времени:
- Учет отклонений от планового времени. В данном случае фиксируются все неявки на работу (отгул, отпуск, больничный и т. п.). Данный способ учета так же отражает незапланированные работы (сверхурочные).
- Данный способ отражает не только незапланированные работы и неявки, но и время, отработанное по графику – сплошная регистрация.
Если вас интересует, где найти табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3, томить не буду — его там нет. Для целей расширенного учета по з/п специально приобретается решение 1С ЗУП 8.3. О ней мы и поговорим.
Производственный календарь в 1С
Первым делом необходимо заполнить производственный календарь на текущий год (на год ведения табеля). В меню «Настройка» выберите пункт «Производственные календари».
Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения.
Графики работы
После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников. Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».
График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод».
В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.
В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.
Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С ЗУП
Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.
Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные. На некоторых предприятиях используются СКУД (системы контроля и управления доступом). Вся суть заключается в том, что все входы и выходы фиксируются при помощи электронно-пропускной системы. Эти данные можно перегрузить в табель учета рабочего времени, исключая при этом необходимость вести его вручную.
Для того чтобы была возможность изменять данные в табеле относительно графика работы, в настройках программы нужно снять галку «Проверять соответствие фактического времени плановому». В противном случае если в табеле будет указано рабочее время, например, в выходной по графику работы, документ не будет проведен.
Работа с табелем не рекомендуется в случае, если все сотрудники работают по пятидневке. В такой ситуации целесообразно пользоваться только документами отражения неявок (отпуска, больничные и пр.).
Следует помнить, что при одновременном ведении и табелей и документов отражения, табель будет иметь высший приоритет при получении отработанного времени для расчета зарплаты.
Форма Т-13
В 1С ЗУП 3.1 для просмотра отработанного времени есть печатная форма «Т-13». Сформировать данный отчет можно из раздела «Зарплата», выбрав пункт «Отчеты по зарплате». Необходимый вам отчет будет называться «Табель учета рабочего времени Т-13».
Где в 1с 8 3 табель
К сожалению, типовая редакция бухгалтерии не позволяет формировать табели рабочего времени. Данная обработка исправляет этот недостаток.
Возможности обработки «Табель учета рабочего времени»:
- Автоматическое заполнение списка работающих сотрудников;
- Автоматический расчет часов по производственному календарю из конфигурации;
- Изменение ставки рабочего времени (от 0 до 1);
- Сохранение заполненных табелей на диск;
- Печатная форма Т-13.
Для 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0 такси)
Внимание! Если при использовании табеля появляется ошибка и он не работает, это значит, что у вас не заполнен производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.
Ещё дополнение! Эта версия табеля актуальна на ВСЕ ГОДА. Вам просто нужно каждый год заново заполнять производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.
Скачать для тройки
Важно#1! Если при открытии обработки возникнет ошибка «Нарушение прав доступа» — здесь инструкция о том, что нужно делать.
Важно#2! При возникновении любой другой ошибки после открытия или в процессе работы обработки — следуйте вот этим шагам.
С уважением,
Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Для 1С:Бухгалтерия 8.2 (редакция 2.0)
Внимание! Если при использовании табеля появляется ошибка «Индекс находится за границами массива», это значит, что у вас не заполнен производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.
Ещё дополнение! Эта версия табеля актуальна на ВСЕ ГОДА. Вам просто нужно каждый год заново заполнять производственный календарь. О том как его заполнить читайте здесь.
Скачать для двойки
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.