11 правил оформления списков и перечней
При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. Бывают простые и многоуровневые списки. Как их оформлять? В каких случаях использовать нумерацию, буквы и тире? Когда в конце каждого элемента списка уместной будет точка, а когда нужна запятая или точка с запятой?
При составлении документов мы часто сталкиваемся со всевозможными перечнями. При этом правил их оформления существует великое множество. Попробуем разобраться в них.
Обозначение элементов списка
Предваряющее перечень предложение и элементы последующего списка (перечисляются после двоеточия) могут писаться в виде единой строки. Но в длинных и сложных списках гораздо удобнее располагать каждый элемент с новой строки. И тут у вас есть выбор: вы можете ограничиться использованием абзацного отступа (Пример 1) или же заменить его на цифру, букву или тире (Пример 2).
Пример 1
Пример 2
От глубины членения зависит выбор символов, которые будут предварять каждый элемент списка. При оформлении простых перечней можно использовать строчные («маленькие») буквы, арабские цифры или тире.
Гораздо сложнее обстоит дело с составными перечнями. Для большей наглядности сочетания различных символов в списках приведем пример оформления 4-уровневого перечня:
Пример 3
Из данного примера видно, что система нумерации рубрик выглядит следующим образом: заголовок первого уровня оформлен при помощи римской цифры, заголовки второго уровня – при помощи арабских цифр без скобок, заголовки третьего уровня – при помощи арабских цифр со скобками и, наконец, заголовки четвертого уровня оформлены с применением строчных букв со скобками. Если бы данный перечень предполагал еще один, пятый уровень, то его мы оформили бы при помощи тире.
Система нумерации частей составного перечня может состоять только из арабских цифр с точками.Тогда структура построения номера каждого элемента списка отражает его подчиненность по отношению к расположенным выше элементам (происходит наращивание цифровых показателей):
Пример 4
Если в конце списка стоит «и др.», «и т.д.» или «и т.п.», то такой текст не располагают на отдельной строке, а оставляют в конце предыдущего элемента списка (см. Примеры 3 и 4).
Пунктуационное оформление перечней
В Примере 3 хорошо видно, что заголовки первого и второго уровней начинаются с заглавных букв,а заголовки последующих уровней – со строчных. Это происходит потому, что после римских и арабских (без скобок) цифр по правилам русского языка ставится точка, а после точки, как все мы помним с начальной школы, начинается новое предложение, которое пишется с заглавной буквы. После арабских цифр со скобками и строчных букв со скобками точки не ставится, поэтому последующий текст начинается с маленькой буквы. Последнее положение, кстати, относится и к тире, поскольку трудно представить себе сочетание тире с точкой после него.
Обратите внимание на знаки препинания в конце заголовков перечня, а также в конце слов и словосочетаний в его составе.
Если заголовок предполагает последующее членение текста, то в конце него ставится двоеточие, если же последующего членения не будет, ставится точка.
Пример 5
Если части перечня состоят из простых словосочетаний или одного слова, они отделяются друг от друга запятыми (см. Пример 5). Если же части перечня усложнены (внутри них есть запятые), их лучше отделять точкой с запятой (см. Пример 6).
Пример 6
Наконец, если части перечня представляют собой отдельные предложения, они друг от друга отделяются точкой:
Пример 7
Иногда перечень оформляется таким образом, что его предваряет целое предложение (или несколько предложений). В этом случае в перечне используются лишь так называемые «низшие» уровни членения (строчные буквы со скобкой или тире), а точки в конце каждой части перечня не ставятся, т.к. в данном случае перечень представляет собой единое предложение:
Пример 8
Бывает, что в какие-либо части перечня, представляющие собой словосочетания, включается самостоятельное предложение, начинающееся с заглавной буквы. Независимо от того, что в конце предложения по правилам русского языка должна ставиться точка, каждый элемент списка будет отделяться от следующего точкой с запятой:
Пример 9
Согласованность элементов списка
При составлении перечней следует обязательно обращать внимание на то, чтобы начальные слова каждого элемента списка были согласованы между собой в роде, числе и падеже. В Примере 10 мы привели вариант неправильного оформления: последний элемент списка употреблен в ином падеже по сравнению с остальными. Подобные ошибки обычно встречаются в длинных перечнях с большим количеством элементов.
Пример 10
Также все элементы списка должны быть обязательно согласованы в роде, числе и падеже со словами (или словом) в предваряющем перечень предложении, после которого стоит двоеточие. Давайте вновь рассмотрим пример неправильного составления перечня, чтобы проанализировать ошибки.
Пример 11
Данный перечень может показаться безукоризненным, если бы не одно «но». Слово «соблюдение» требует после себя слов в родительном падеже, которые бы отвечали на вопросы «кого? чего?». Поэтому каждая рубрика должна начинаться так:
Итак, мы привели основные правила построения и оформления перечней, которые помогут сделать ваши документы еще более грамотными.
Как в ворде сделать перечисление через тире с правильным отступом
Рейтинг: 
/ 12
Знаки, маленькие и важные
Уже не раз при проверках текстов ваших работ, я видела одну и ту же проблему у разных авторов: применяемые настройки выравнивания, отступов первой строки никак не отображаются на тексте, словно ничего и не было отформатировано. Разве что первая строка отступает как надо. Но остальные абзацы так и остаются на едином уровне с текстом. Зачастую это происходит, когда работу, ранее опубликованную на другом сайте, просто копируют.
Так в чем же проблема?
В том, что вместо абзаца находится разрыв строки (то, что бывает, если нажать в Ворде Shift+Enter ).
Маленькая, но все-таки подлянка. То, что вам казалось началом нового абзаца было оформлено всего лишь новой строкой, продолжением того самого абзаца.
Напомню, что абзац – это отдельный объект программы MS Word. Строка же, являясь частью абзаца, не может быть, например, выровненной отдельно от других строк этого же абзаца. А так как у нас вместо абзаца выполнен разрыв строки, отступа абзаца там быть и не может.
Наш текстовый редактор похож на MS Word, он полностью поддерживает атрибуты вордовского текста, и потому все те огрехи, которые бывают при копировании текста со странички интернета всплывают в нём так же, как и в MS Word.
И потому чтобы текст на Синем сайте выглядел хорошо, поправим его, перенеся в MS Word.
Проблема с разрывами, как и другие неприятные мелочи (дефисы вместо тире, двойные отступы между абзацами, двойные пробелы между словами и т.п.) решаются буквально в считанные минуты. Если текст небольшой, можно конечно всё исправить вручную. Ну а если у вас с десяток и более страниц? Тут никакого терпения не хватит. Но не стоит отчаиваться. Умный друг Word сможет облегчить весь процесс.
Здесь я покажу, как можно исправить текст с помощью функции «найти и заменить» .
Итак, у нас есть исходный текст, скопированный с сайта, где он был опубликован ранее. Зачастую он выгладит так:
Вроде все кажется нормальным, обычный текст. Но все кардинально меняется, если применить «выравнивание по ширине». Текст разъехался по ширине окна, образовав некрасивые интервалы между словами. Вот здесь сразу же хорошо видно, где стоит разрыв строки.
И еще более наглядно это можно увидеть, включив функцию просмотра непечатаемых знаков ( отобразить все знаки ).
(ИМХО. От себя порекомендую постоянно пользоваться этой кнопкой, поможет решить множество вопросов при форматировании и редактировании текстов).
Теперь можно все наглядно увидеть. Тот самый разрыв строки выглядит, как загнутая влево стрелочка. Именно то, что вместо абзаца поставлена эта самая стрелочка и портит жизнь авторам при форматировании публикуемых работ.
Сейчас я вам покажу, как автозаменой поменять все переносы строк на абзацы по всему тексту.
Итак, наша цель – убрать знак разрыва строки, заменив его знаком абзаца. Для работы воспользуемся функцией « найти и заменить ». Кнопка находится в правом нижнем углу. Либо можно вызвать окно сочетанием клавиш ctrl+h .
1. Переходим во вкладку « заменить », и, если открылось минимизированное диалоговое окно, нажимаем кнопку « больше ».
2. Убираем все флажки с параметров поиска, если они до этого стояли.
3. Ставим галочку в пункте « подстановочные знаки ».
4. Ставим курсор в поле « найти », и щелкаем по кнопке « специальный ». В списке выбираем « разрыв строки ». В поле должен появиться значок ^|
5. Щелкнув в поле « заменить на », в списке « специальный » выбираем « знак абзаца ». В поле появится значок ^p.
Здесь внимательно, не спутайте с « конец абзаца » (значок ^s).
6. Теперь нажимая « заменить », можно отредактировать текст. Либо, нажав « заменить все », производим замену сразу по всему тексту.
Итог. Автозамена произошла успешно. Разрывы строк во всём тексте заменены абзацами. Вот теперь можно применять и красную строку, и выравнивание по ширине, все отобразится, как должно быть.
Бывает такой вариант, когда каждая строка текста отделена разрывом строки. Нам не нужны в этих местах абзацы, но лишние разрывы портят вид. Тогда в шаге 4 вместо замены на знак абзаца ставим замену на знак пробела. Но теперь придется заменять каждый разрыв пробелом пошагово, по одному, чтобы не пропустить то место, где разрыв всё-таки нужен. В этом месте, просто не производим замену и переходим к следующей строке.
Текст красив и аккуратен. Еще не совсем! Часто встречается еще одна проблема, которую создает себе сам автор – дополнительный отступ между абзацами. Для чего он делался? Чтобы визуально разделить текст, выделить абзацы. Но, поскольку теперь есть возможность сделать отступ красной строки, такой интервал для разделения абзацев уже не нужен. Наш текст с нормальными отступами, как в Word’е получится ровным, а не рваным на куски.
Цель вторая – убрать двойной абзац.
То есть, заменить идущие подряд два символа абзаца на один.
1. Вновь вызываем диалоговое окно « Найти и заменить » ( ctrl+h или кнопкой в нижнем правом углу).
2. Убираем галочку с пункта « подстановочные знаки » (обязательно, иначе замена не получится).
3. Скопировав значок абзаца ^p в поле «найти» два раза (получится ^p^p), оставим в поле « заменить на » его же в единственном экземпляре, и нажимаем «заменить».
И в итоге мы получим аккуратный ровный текст.
Еще одна проблема, которая портит текст работ не хуже дополнительных абзацев – это дефис, стоящий вместо тире . Этим грешат многие авторы. Автозамена, уже по умолчанию включенная в Word-е не меняет тире в начале строки (прямая речь), после запятых, точек, кавычек и т.д. Автозамена работает только для тире непосредственно между словами, и то только в том случае, когда от предыдущего текста тире отделено пробелом.
Как часто бывает, что автор набирает текст, не обращает внимания на такую мелкую деталь, как тире, ставя вместо него дефис. И в итоге вынужден потом заменять дефис на тире в диалогах по всему тексту. Вручную это опять же долго, да и всегда остается возможность недосмотреть и пропустить несколько знаков.
Но функция « найти и заменить » и здесь выручит.
Третья цель – замена дефиса на тире.
Вернее, замена дефис-пробел на тире-пробел.
Все в том же окне в поле « найти » ставим дефис, а после него пробел. Это нужно для того, чтобы не заменить на тире нужные дефисы между словами, где они употребляются без пробелов (например, «как-то», «что-либо» и т.д.). А после тире пробел имеется всегда. Если вы отделяли по тексту дефисы «вместо тире» пробелами, проблем возникнуть не должно. В противном случае, придется действовать осторожнее, и дефис в нужных местах менять на тире по одному.
Поставим курсор в поле « заменить на », щелкнем на кнопке « специальный », выбираем короткое тире (значок ^=, и тогда получим это «–» ), либо длинное тире (значок ^+, и тогда получим это «—»)
После выбранного значка тире также ставим пробел.
Щелкнув « заменить все », получаем результат – текст отредактирован.
Мы потратили всего несколько минут, заменив все разом, не выискивали все эти проблемы по одной во всём тексте.
Кроме описанных возможностей, можно поэкспериментировать с функцией « найти и заменить ». Например, можно убирать двойные пробелы между частями предложения. Помните, Word может не только сохранять ваши работы в текстовом формате, а также существенно облегчить жизнь при редактировании и форматировании.
Как поставить длинное тире в Ворде
Обычно пользователи не часто задаются этим вопросом. На клавиатуре есть дефис, который помогает выйти из данной ситуации. Но вот установить короткое или длинное тире нажатием одной кнопки с клавиатуры, у Вас никак не получится.
Уверенна, Вы обратили внимание, когда печатаешь слово, ставишь после него пробел, затем дефис, снова пробел и продолжаешь набирать текст, Ворд автоматически заменяет дефис на короткое тире.
Если же Вам важно правильное оформление текста, скажем, печатаете отчет или диплом, то давайте рассмотрим различные способы, которые помогут сделать короткое или длинное тире в MS Word.
Способ первый – воспользуемся шестнадцатеричным кодом . Здесь все очень просто. Наберите комбинацию чисел «2013» и нажмите «Alt+X» –вставится короткое тире; наберите «2014» и нажмите «Alt+X» – длинное тире.
Способ второй – сочетание клавиш . Чтобы поставить тире в документе Word можно использовать сочетание клавиш. Для короткого тире нажмите «Ctrl+-» , для длинного – «Ctrl+Alt+- » . Используйте знак «-» , который находится справа на цифровой клавиатуре. Обратите внимание, «NumLock» должен быть включен.
Способ третий – используем специальный код . С его помощью можно поставить длинное тире в документе. Зажмите клавишу «Alt» и наберите «0151» . Цифры набирайте на цифровой клавиатуре, которая находится справа, при включенном «NumLock» .
Способ четвертый – воспользуемся вставкой . Для этого перейдите на вкладку «Вставка» , кликните по кнопочке «Символ» и выберите из меню пункт «Другие символы» .
Откроется окошко «Символ» . В поле «Шрифт» из выпадающего списка выберите «(обычный текст)» , в поле «Набор» – «знаки пунктуации» . Здесь Вы найдете различные виды тире. Выделяйте то, что нужно, и нажимайте кнопочку «Вставить» . Обратите внимание на сочетание клавиш, которое позволяет добавить выбранное тире в текст – этот способ мы рассмотрели первым.
Способ пятый – настроим параметры для автозамены . Откройте окно «Символ» , как было описано в пункте выше, выделите нужное тире – покажу на примере длинного тире – и нажмите кнопочку «Автозамена» .
Теперь в поле «заменить» ставлю три дефиса подряд, в поле «на» уже стоит выбранное длинное тире. Нажмите «Добавить» , чтобы замена трех дефисов была в списке автозамены, затем «ОК» .
Обратите внимание, дефис находится на клавиатуре над буквами. Если хотите, можно настроить таким же способом и автозамену для знака минус, который находится на цифровой клавиатуре.
Теперь при вводе трех дефисов подряд, в текст будет вставляться длинное тире. Сделайте так, для любого другого вида тире. Заменять можно не только дефисы, но и различные сочетания букв и цифр. Например, «кд» заменить на короткий дефис.
Запоминайте нужные сочетания клавиш, или настраивайте удобные для себя параметры автозамены. Ведь поставить дефис, короткое или длинное тире в документ Ворд можно без проблем, используя удобный для Вас способ.
Как поставить длинное тире в Ворде — 6 способов
В процессе работы в текстовом редакторе Word, у пользователей возникает вопрос, как сделать длинное тире в Ворде. Дело в том, что набрать длинное тире на клавиатуре не так уж просто, потому что на клавиатуре нет подходящей клавиши.
На клавиатуре есть клавиша для ввода знака «дефис» (точнее это даже не дефис, а «дефисоминус») расположенная в верхнем цифровом блоке, делящая клавишу со знаком нижнего подчеркивания (нижний дефис). Клавиша «минус» находится в отдельном цифровом блоке клавиатуры, расположенном в правой части изделия. Клавиши для среднего или длинного тире нет.
Из-за того, что знака «тире» нет на клавиатуре, многие пользователи вводят вместо него «дефис» или даже «минус», что вообще неправильно. «Минус» не должен использоваться в обычном тексте для разделения слов, это не математический пример или уравнение. Многие авторы используют совсем не те знаки, что положено делать, и даже не задумываются об этом.
При работе с важным документом, например, отчетом или дипломом, необходимо соблюдать правила орфографии и пунктуации русского языка.
В офисном редакторе Microsoft Word, в текст без проблем с помощью клавиши клавиатуры добавляются дефисы, программа автоматически переделывает дефис в среднее тире, при соблюдении некоторых условий. Для добавления в Word длинного тире придется использовать другие способы, инструкции о которых вы найдете в этой статье.
В начале, давайте разберемся, в каких случаях следует писать тире или дефис. Многие пользователи не обращают внимания на правильное написание тире и дефисов в тексте. А это ошибка и неправильно с точки зрения русской типографики. Посмотрите текст в любой книге, там правильно используется длинное тире и дефисы.
Дефис и тире: в чем разница, когда применять
Внешне тире и дефис похожи друг на друга, они пишутся в виде короткой горизонтальной черты разной длины, но отличаются по употреблению.
Дефис применяют в качестве разделения части слов на слоги или частей составных слов (например, «северо-восток», «Соловьев-Седой»). Дефисом пишутся сокращения, присоединяются приставки и частицы (например, «р-н», «по-немецки»). Дефис используется в словах с цифрами (например, «3-й», «10-летие»).
Дефис — орфографический соединительный знак разделения частей слова, пишется в виде коротенькой черты между буквами, без пробелов. Исключение: в словах, состоящих из двух частей, первая и вторая часть слова подставляются к первой части (например, «аудио- и видеодорожка»).
Тире — знак препинания в предложении, разделяет слова в предложении и отделяется пробелами. Тире применяют в прямой речи, между подлежащим и сказуемым, вместо члена предложения, для выделения пауз речи. От других слов в предложении, тире отделяется пробелами.
В текстовых редакторах, в качестве тире применяют так называемые «среднее» (в обиходе среднее тире часто называют «коротким тире») и «длинное» тире:
- Среднее тире — знак называемый «n dash», равный по ширине буквы «N». Среднее тире применяют между числами, например, «3–10». В этом случае, тире не отделяется пробелом. Короткое тире применяется в западной типографике.
- Длинное тире — знак называемый «m dash», равный по ширине буквы «M». Собственно, настоящее, истинное типографское тире — это и есть «длинное тире».
Еще имеется так называемое цифровое тире «figure dash», которое не отличается по длине от среднего тире и используется для разделения цифр. Этот знак вводится посередине высоты цифр. Это не «минус».
Посмотрите на сравнительную таблицу с написанием дефиса, минуса, среднего и длинного тире. Как видно из таблицы длина у знаков разная.
Как сделать среднее тире в Word — 4 способа
Сначала посмотрим, как набрать на клавиатуре среднее (короткое) тире в Ворде четырьмя способами:
- Программа MS Word самостоятельно меняет дефис на короткое тире в следующем случае: отделите дефис пробелами с двух сторон, а после следующего за дефисом слова сделайте пробел. Дефис станет средним тире.
- Нажмите на клавиши «Ctrl» + «-» (минус на цифровом блоке клавиатуры), в результате получится среднее тире.
- Нажмите на клавишу «Alt», на цифровом блоке клавиатуры наберите «0150», а затем отпустите клавиши. В тексте появится среднее тире.
- Наберите на цифровом блоке «2013», а затем нажмите на клавиши «Alt» + «X».
Как поставить длинное тире в Ворде — 1 способ
Один из самых простых способов для написания длинного тире, вызывается сочетанием комбинации клавиш: «Ctrl» + «Alt» + «-» (минус на цифровом блоке).
Как сделать длинное тире на клавиатуре — 2 способ
Для вставки длинного тире мы используем шестнадцатеричный код.
На цифровом блоке клавиатуры введите «2014», а затем нажмите на клавиши «Alt» + «X». После этого, введенные символы преобразуются в длинное тире.
Как поставить длинное тире на клавиатуре — 3 способ
Нажмите на клавиатуре на правую клавишу «Alt», удерживайте ее, а затем нажмите на клавишу «минус» на цифровом блоке клавиатуры. В результате получится длинное тире.
Как сделать длинное тире в Word — 4 способ
Сейчас мы добавим в документ Word длинное тире с помощью «Alt-кода», который выполняет команды для ввода символов, которых нет на клавиатуре.
Нажмите на левую клавишу «Alt», на цифровом блоке нажмите на клавиши «0151». В документе Ворд появится длинное тире.
Как в Word поставить длинное тире — 5 способ
В приложении Word имеется таблица символов, которая находится во вкладке «Вставка».
- В окне программы Word или в Word Online откройте вкладку «Вставка».
- В появившемся окне выберите «Другие символы».
- В окне «Символы», откройте вкладку «Символы», в поле «Шрифт» выберите параметр «обычный текст», а в поле «Набор» выберите опцию «знаки пунктуации».
- Выделите длинное тире, нажмите на кнопку «Вставить».
- В текст документа добавится длинное тире.
Настройка параметров автозамены для вставки длинного тире — 6 способ
В таблице символов можно настроить параметры автозамены, для автоматической замены вводимых с клавиатуры символов на нужный знак.
- Выделите длинное тире в окне «Символы, нажмите на кнопку «Автозамена…».
- В окне «Автозамена: Русский (Россия)», во вкладке «Автозамена», в поле «заменить» введите символы для замены на длинное тире. Я ввел два дефиса подряд, можно вести три дефиса, так ближе ближе визуально.
- Нажмите на кнопку «Добавить», а затем на «ОК».
После применения настроек, в редактируемом документе Ворд, после ввода двух дефисов подряд, автоматически появится длинное тире.
Выводы статьи
У пользователей возникает вопрос, как написать длинное тире в Ворде, потому что на клавиатуре нет соответствующей клавиши. Решить возникшую проблему пользователю поможет несколько способов для ввода знака в текст документа Word. Поставить длинное тире в тексте помогут «горячие клавиши» программы Word, таблица символов, «Alt» символы, применение параметров автозамены символов при вводе с клавиатуры.
