Как поменять формат даты в Microsoft Excel
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали, в том числе анонимно, 20 человек(а).
Количество просмотров этой статьи: 56 216.
Доводилось ли вам встречаться с документами, в которых даты указаны в неверном формате? Возможно, создатель документа ошибся или специально использовал другой формат по каким-то своим причинам. Но независимо от самих причин, формат даты в Microsoft Excel можно изменить довольно быстро и просто. Вы можете изменить формат даты для выбранной области данных в Excel и поменять настройки формата даты для всего компьютера, благодаря чему нужный формат даты в новых документах будет использоваться по умолчанию.
Изменить год во многих полях даты в excel?
Так что я заметил на листе у меня есть много дат, которые четыре года, без сомнения, из-за неправильного копирования / вставки из ранее вопрос.
есть простой способ, чтобы преобразовать кучу времени я выбрать конкретный год, но месяц и день? Например, я хотел бы быстро преобразовать их клетки:
их сотни, так что я бы предпочел не делать это вручную.
7 ответов
Если ячейки даты все в одном столбце, вот быстрый и грязный способ:
предполагая, что даты в A1 вниз, вставьте два столбца справа.
В B1 поставьте формулу: =DATE(YEAR(A1)-4,MONTH(A1), DAY(A1))
скопируйте эту формулу в столбец, чтобы пересчитать все даты из столбца A.
теперь выберите и скопируйте столбец B (новые даты) и используйте «вставить как значения/вставить значения» в столбец C.
теперь удалите исходный столбец и один содержит формулы для выхода из новых фиксированных дат.
если исходные даты не в аккуратных столбцах, вам, возможно, придется сделать немного больше работы!
Основные принципы работы с датами и временем в Excel
Как обычно, кому надо быстро — смотрим видео. Подробности и нюансы — в тексте ниже:
Как вводить даты и время в Excel
Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами — и понимает их все:
С использованием дефисов
С использованием дроби
Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню — правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells) :
Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например
По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд — вводя их также через двоеточие:
И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть
27.10.2012 16:45
Быстрый ввод дат и времени
Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).
Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правую кнопку мыши, то можно выбрать — как именно копировать выделенную дату:
Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:
Если нужно, чтобы в ячейке всегда была актуальная сегодняшняя дата — лучше воспользоваться функцией СЕГОДНЯ (TODAY) :
Как Excel на самом деле хранит и обрабатывает даты и время
Если выделить ячейку с датой и установить для нее Общий формат (правой кнопкой по ячейке Формат ячеек — вкладка Число — Общий), то можно увидеть интересную картинку:
То есть, с точки зрения Excel, 27.10.2012 15:42 = 41209,65417
На самом деле любую дату Excel хранит и обрабатывает именно так — как число с целой и дробной частью. Целая часть числа (41209) — это количество дней, прошедших с 1 января 1900 года (взято за точку отсчета) до текущей даты. А дробная часть (0,65417), соответственно, доля от суток (1сутки = 1,0)
Из всех этих фактов следуют два чисто практических вывода:
- Во-первых, Excel не умеет работать (без дополнительных настроек) с датами ранее 1 января 1900 года. Но это мы переживем! 😉
- Во-вторых, с датами и временем в Excel возможно выполнять любые математические операции. Именно потому, что на самом деле они — числа! А вот это уже раскрывает перед пользователем массу возможностей.
Количество дней между двумя датами
Считается простым вычитанием — из конечной даты вычитаем начальную и переводим результат в Общий (General) числовой формат, чтобы показать разницу в днях:
Количество рабочих дней между двумя датами
Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):
Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak) . После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) .
Количество полных лет, месяцев и дней между датами. Возраст в годах. Стаж.
Про то, как это правильно вычислять, лучше почитать тут.
Сдвиг даты на заданное количество дней
Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.
Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY) . Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) описанной выше.
Вычисление дня недели
Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.
Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).
Вычисление временных интервалов
Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.
Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:
Ссылки по теме
Посмотрите http://planetaexcel.ru/techniques/6/44/
Не оно?
Продублирую вопросик из форума — для функций РАБДЕНЬ и ЧИСТРАБДНИ можно ли:
1. ввести функцию сслыки на список праздников
2. сделать эту функцию доступной для любого файла Excel?
Спасибо Вам огромное Николай за очень полезные и познавательные ролики которые Вы выкладываете\
Просто большое человеческое Спасибо.
Спасибо на добром слове, Анатолий! Будем стараться и дальше вас радовать
Николай,
доброго времени суток. Я сейчас изучаю excel интересным способом: у меня есть товарищ, гуру эксель. =) он даёт задачи, а я их решаю. В решениии помогают Google и всякие книжки. но есть вещи которых я просто не могу там найти. А каждый раз обращаться по «тупому» вопросу с товарищу тоже неудобно.
Сейчас я «встал» на такой вот задаче.
Есть 3 ячейки. 1 ячейка начальная дата (любая), 2 ячейка конечная дата (тоже любая). В 3 ячейке надо дать сумму рабочих дней между этими 2 датами. Однако выходные дни СРЕДА и СУББОТА или только СРЕДА.
Я так понимаю, что это надо сделать через формулу массивов и функции счётесли. Однако просто не понимаю, как можно из двух дат создать массив (двссыл тут не работает).
очень прошу помочь.
Чуть не забыл, для расчётов надо использовать только 1 ячейку.
Решение найдено
=SUM(IF(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(A3&»:»&B3));2)<>3;1;0))
всеравно спасибо
Не за что
Добрый день! Помогите, пожалуйста!
Нужно вычислить кол-во часов между двумя ячейками, формат время.
Если в 2х ячейках время АМ
А1=ВРЕМЯ(2;15;0)
В1=ВРЕМЯ(8;0;0)
то =В1-А1 вычисляет нормально = 5,45 часов
но если в одной яч. время РМ после полудня, а в др. АМ до полудня
А1=ВРЕМЯ(23;0;0)
В1=ВРЕМЯ(7;0;0)
то =В1-А1 = ################ — отрицательные или слишком большие дата и время
почему так происходит и как исправить формулу, чтобы получить часы?
Марина, за 6 лет вам так никто и не ответил, но я нашел решение! Такая же проблема была.
Вот во всех этих ячейках, где ############# прописать формулу: =1-ABS(A1-B1) тогда будет реально вычисляться сколько часов прошло.
PS Надеюсь ещё не позно
Александр, если в ячейке А1 стоит дата (например 13.01.2014), а в ячейке А2 количество календарных дней (например 14, предполагается что дата из ячейки А1 тоже учитывается), то формула перекидывающая выходной день на предшествующую пятницу может выглядеть так:
Добрый день, помогите пожалуйста, составить формулу для следующего: имеется долгий лист с датами истечения контракта: нужна формула чтобы от TODAY+5 предположим сигнализировала например изменением цвета
Спасибо! А вы не могли бы объяснить, пожалуйста, как её применять? Потому что 1900 год, после подключения надстройки, он всё равно объявляет номером 1. Возможно, где то должна была появиться доп функция, но я её не углядел
Спасибо!
Это вопрос, скорее, к автору Но, насколько я могу судить по описанию, после подключения надстройки у вас должны появиться новые функции в категории Определенные пользователем .
first of all, thank you very much for your work! It helps A LOT!
one question regarding time format:if time es exported as text like the following
| 08090439 |
how can i convert into time format?
Thank you in advance!
Доброго всем дня, подскажите пожалуйста в формулой по вычислению суммы пени по просрочке
Условие: есть дата оплаты план (П.Дата) и есть дата платы Факк (Ф.Дата), есть сумма на оплату к примеру 10 000(Сумма) и коэф пени например 0,01%(Пени)
Примерно вычисление должно выглядеть след образом : (П.Дата — Ф.Дата ) * Сумма * Пени , т.е.
26 авг — 30 авг= -4 ( Дни просрочки)
4* 10 000*0,01%
Все бы хорошо, но есть одно НО. если формулу протягивать на н-ое количество листов , то она считает все подряд и просроченнные и не просроченные платежи. Т.к. разница дат выходит как с минусом — это и есть просрочка, так и с плюсом — эти платежи еще в перспективе.
Пытался прикрутить условие «Если» , т.е. если дни в разнице дат меньше нуля, то показывается значение с минусом, что собственно и должно идти в расчет, а если дни в разнице дат больше нуля то должен отображаться ноль и все перемножения коэфицентов будут равны нулю, что тоже есть правильно. но при вставке данной формулы выходит ошибка , мол разные еденицы измерения в расчетах. и в графе где по условию должны отображаться дни со значением минус -отображается значение ячейки в которой все это прописано
Всем затык, понять не могу, по логике вроде все верно, а по факту не получается, может у кого есть решение данного вопроса или аналогичные приемы для решения?
Изменить год во многих полях даты в Excel?
Итак, я заметил на рабочем листе, что у меня есть много дат, на которые четыре года, без сомнения, из-за неправильного копирования / вставки из предыдущего вопроса.
Есть ли простой способ преобразовать несколько дат, которые я выбрал, в определенный год, но оставить месяц и день одинаковыми? Например, я хотел бы быстро преобразовать эти ячейки:
Их сотни, поэтому я бы не стал делать это вручную.
7 ответов 7
Если все ячейки даты находятся в одном столбце, вот быстрый и грязный способ:
Предполагая, что даты указаны в A1 вниз, вставьте два столбца справа.
В B1 введите формулу: =DATE(YEAR(A1)-4,MONTH(A1), DAY(A1))
Скопируйте эту формулу вниз по столбцу, чтобы пересчитать все даты из столбца А.
Теперь выберите и «скопируйте» столбец B (новые даты) и используйте «вставить как значения / вставить значения» в столбец C.
Теперь удалите исходный столбец и столбец, содержащий формулы, чтобы оставить новые фиксированные даты.
Если исходные даты не находятся в аккуратных столбцах, возможно, вам придется проделать немного больше работы!