Бухгалтерские итоги
Бухгалтерские итоги формируются программой «1С:Бухгалтерия» за самые различные периоды времени: за день месяц, квартал, год. Программа автоматически поддерживает их в актуальном состоянии при любых изменениях, вызванных вводом новых проводок и бухгалтерских операций. Период, до которого (включительно) поддерживаются итоги, устанавливается в режиме ведения бухгалтерского учета через меню «Операции — Управление бухгалтерскими итогами». На экран выдается окно, показанное на рис. 2-3. Данное окно позволяет определить существующую границу актуальности бухгалтерских итогов, а также установить новую границу поддержки актуальности итогов
Рис. 2-3. Окно управления бухгалтерскими итогами
Текущая граница актуальности итогов указывается в верхней строке окна. Эта граница может быть изменена Для этого необходимо в поле, расположенном ниже, указать год и квартал нового периода поддержки актуальности итогов и нажать кнопку «Установить расчет».
Кроме того, в окне имеется кнопка «Полный пересчет итогов». Нажатие этой кнопки приведет к полному пересчету всех бухгалтерских итогов от начала ввода бухгалтерских операций вплоть до установленной границы поддержки актуальности итогов.
Лекция 3. Первоначальная настройка программы
Что такое путеводитель по программе?
Как вводятся первоначальные сведения об организации, ее учетной политике?
Какие настроечные параметры необходимо ввести для обеспечения работы программы?
При помощи каких настроечных параметров можно влиять на особенности функционирования типовой конфигурации?
Первый вход в программу
Чем же встречает программа «1С:Бухгалтерия 7.7» пользователя, впервые обратившегося к ней? С чего начать работу?
Будем считать, что пользователем уже сделаны первые шаги по направлению к автоматизации бухгалтерского учета — программа приобретена, установлена на компьютере, заполнена и отослана регистрационная анкета.
Ввод сведений о предприятии
В первую очередь, следует ввести информацию, характеризующую предприятие. Эта информация будет сохранена программой в константах, реквизитах справочников и в дальнейшем будет использоваться при заполнении первичных документов и формировании отчетов На рис. 3-3 показано, как непосредственно из окна путеводителя осуществляется вызов формы диалога для ввода сведений б организации. Рассмотрим порядок заполнения этой формы на конкретном примере
Необходимо внести сведения об организации, для которой в дальнейшем будем рассматривать сквозной учетный пример и его реализацию в компьютерной бухгалтерии. В регистрационных документах организации указана следующая информация. Дата регистрации: 1 апреля 2002 года. Название: «Добро». Полное название: ЗАО «Добро». Основной вид деятельности: производство мебели. Юридический адрес:Киев, ул. М. Науменко, дом 13. Контактный телефон: 234-34-23.
В заголовке окна диалоговой формы указывается ее название -«Сведения об организации». Форма содержит несколько закладок
На закладке «Основные сведения» собраны реквизиты, описывающие общие сведения об организации. Пример заполнения реквизитов данными из постановки задачи показан на рис. 3-3.
Рис. 3-4. Закладка «Регистрация Коды»
На закладке «Коды», собраны сведения о различных кодах, которые характеризуют деятельность предприятия Пример заполнения этой закладки сведениями о предприятии «Добро» показан на рис. 3-4.
Закладка «Регистрация и коды», используется для ввода и хранения информации о регистрации в органах государственного контроля
Закладка «Дополнительно» используется для ввода данных о местах хранения, каталогах и т.д.
Кнопки «Сотрудники» и «Счета» на данном этапе можно не заполнять, так как предварительно следует сделать соответствующие записи в справочнике «Сотрудники», «Счета нашей фирмы».
Если в дальнейшем появится необходимость внести какие-либо коррективы или дополнения в сведения об организации, например, при изменении почтового адреса, или смене налоговой инспекции, то к рассмотренному диалогу всегда можно обратиться через меню «Справочники- Фирмы».
Кроме сведений об организации, на начальных этапах работы с программой рекомендуется внести данные о налогах и отчислениях, а также установить определенные параметры учетной политики предприятия.
Информацию, касающуюся налогов и отчислений во внебюджетные фонды, можно внести с помощью путеводителя, подобно тому, как это было сделано при рассмотрении порядка ввода в программу сведений об организации, или любым другим способом, которым можно изменять справочные данные. Более подробно вопросы работы со справочниками обсуждаются в главе 4 «Ввод информации в справочники». Здесь же остановимся на порядке отражения в компьютерной бухгалтерии сведений об учетной политике.
Основные бухгалтерские итоги
Основными итогами называются остатки и обороты по счетам и объектам аналитического учета, а также обороты между счетами за любой рассчитанный период с детализацией до месяца.
В пункте меню «Управление бухгалтерскими итогами» устанавливается последний рассчитанный период. В режиме работы с основными итогами обращение может выполняться только к итогам по рассчитанный период включительно. В этом режиме работают два вида методов — получение остатков и оборотов, а также установка периода за который выдаются итоги. По умолчанию используется период, выбранный пользователем интерактивно через меню Сервис => Параметры => Бухгалтерские итоги.
Остатки и обороты по счетам
Синтаксис (у всех одинаковый): СНД (<Счет>, <ТипСуммы>, <Валюта>, <Субконто1>. )
Необязательный параметр. Число или строка — тип возвращаемой суммы. Может принимать одно из следующих значений:
- 1 ("С") — сумма;
- 2 ("В") — валютная сумма;
- 3 ("К") — количество.
Если параметр не указан, метод возвращает сумму.
ОстатокНаСчетеНаНачалоПериода = БухИтоги.СНД("51");
ОстатокНаСчетеНаКонецПериода = БухИтоги.СКД("51");
Обороты между счетами
Метод возвращает оборот с дебета счета <СчетДеб> в кредит счета <СчетКред>.
Развернутое сальдо по субсчетам
Функции СНДР, СНКР, СКДР, СККР предназначены для расчета остатков по счетам, у которых учет ведется на субсчетах. Каждая функция из этой группы возвращает остаток как сумму соответствующих остатков (дебетовых или кредитовых) всех субсчетов указанного счета. При этом учитываются остатки по субсчетам являющихся собственно счетами, а не группами.
* Для помещения в бухгалтерский баланс вычисляется развернутое сальдо по 68 счету, учет на котором ведется на субсчетах. Дебетовая составляющая должна попасть в актив баланса, кредитовая составляющая — в пассив.
БухИтоги = СоздатьОбъект( "БухгалтерскиеИтоги);
ДебСальдоНаНач = БухИтоги.СНДР("68");
ДебСальдоНаКон = БухИтоги.СКДР("68");
КрСальдоНаНач = БухИтоги.СНКР("68");
КрСальдоНаКон = БухИтоги.СККР("68");
Развернутое сальдо по субконто
Функции СНДРС, СНКРС, СКДРС, СККРС предназначены для расчета остатков по счетам, у которых ведется аналитический учет по субконто. Каждая функция из этой группы возвращает остаток как сумму соответствующих остатков (дебетовых или кредитовых) по всем объектам аналитического учета.
Если аналитический учет по счету ведется по двум и более субконто, то для развернутого сальдо параметр <ТипФильтра> устанавливает участие данног вида субконто в получении развернутого сальдо. В зависимости от значения этого параметра данное субконто может участвовать в «развороте» остатка, или накладывать дополнительное ограничение (отбирать) на анализируемые остатки, или никак не влиять на результат функции.
Синтаксис (у всех одинаковый):
<ТипФильтра>. Необязательный параметр. Тип использования субконто. (Строка или число).
- "*" (1) — Разворачивать по данному субконто.
- "!" (2) — Отбирать по данному субконто.
- " " (3) — Не учитывать данное субконто.
Значения по умолчанию: "*" (1) — для первого субконто, " " (3) — для остальных субконто.
//Получим развернутое сальдо дебетовое на начало периода по счету 60,
// учет ведется по субконто Организации.
//Получим развернутое сальдо дебетовое на начало периода по счету 10
//конкретному складу в разрезе материалов, учет ведется по субконто «Материалы» и «Склады».
Установка периода итогов
Устанавливает произвольный период в качестве периода расчета итогов.
Синтаксис: ПериодД(<ДатаНачалаПериода>, <ДатаКонцаПериода>)
Устанавливает квартал в качестве периода расчета итогов.
Синтаксис: ПериодКВ(<Дата>|<НомерКвартала>, <Год>)
Устанавливает в качестве периода расчета итогов период с начала года до конца указанного квартала.
Синтаксис: ПериодКВН(<Дата>|<НомерКвартала>, <Год>)
Устанавливает в качестве периода расчета итогов месяц.
ПериодМ(<Дата>|<НомерМесяца>, <Год>)
Метод ОсновныеИтоги переводит объект в режим работы с основными итогами. Вызов этого метода имеет смысл тогда, когда был выполнен расчет временных итогов или запрос, и нужно вернуть объект к работе с основными итогами. При этом результаты запроса или расчета временных итогов теряются.
Для переключения в режим работы с временными итогами следует выполнить метод Рассчитать. После этого объект позволяет получать остатки и обороты по счетам за произвольный период, заданный при вызове метода Рассчитать.
Для получения временных итогов используются те же методы, что и для получения основных итогов (СНД, СНК , СКД , СКК, ДО, КО, ОБ и другие). Параметры метода Рассчитать определяют итоги, которые будут доступны для получения этими методами.
Временный расчет
Метод Рассчитать
Синтаксис
Рассчитать(<НачалоПериода>, <КонецПериода> , <ФильтрПоСчетам>, <ТолькоСинтетика> , <ПланСчетов>, <РазделительУчета>)
Необязательный параметр. Выражение типа дата, документ или позиция документа начала периода расчета временных итогов. Если этот параметр не указан, будут вычисляться конечные сальдо на момент, указанный в параметре <КонецПериода>.
Необязательный параметр. Выражение типа дата, документ или позиция документа конца периода расчета временных итогов. Если этот параметр не указан, будут вычисляться начальные сальдо на момент, указанный в параметре <НачалоПериода>.
Если из двух параметров периода задан только параметр начала периода, метод Рассчитать вычислит начальные остатки — без оборотов. Наоборот, если задан параметр конца периода, будут вычисленные конечные остатки.
1 — рассчитывать сальдо только по счетам;
0 — или не указан — рассчитывать сальдо по счетам и по субконто.
Установка параметра <ТолькоСинтетика> в 1 задает выполнение расчета итогов только по счетам, без субконто. В этом случае функции для получения развернутого сальдо по субконто СНДРС, СКДРС, СНКРС, СККРС для счетов, по которым ведется аналитический учет по субконто будут возвращать 0, даже если реально в информационной базе есть остатки по этим счетам.
Если параметр <ТолькоСинтетика> не указан или равен 0, временный расчет итогов будет выполнен и по счетам, и по субконто.
Метод Актуальность
Устанавливает или сбрасывает признак актуальности временных итогов.
Данный метод позволяет организовать поддержку временного расчета итогов в актуальном состоянии. При установке объекту «БухгалтерскиеИтоги» признака поддержки в актуальном состоянии, в нем будут отражаться все изменения в итогах, выполняемые операциями. При этом данный актуальный объект «БухгалтерскиеИтоги» смогут автоматически использовать временные расчеты и запросы других объектов «БухгалтерскиеИтоги» с аналогичными фильтрами, что позволяет оптимизировать время расчета.
Данную возможность следует использовать только в специальных случаях, например, для оптимизации больших регламентных расчетов. Данная возможность может применяться только при работе программы в монопольном режиме или, если не в монопольном режиме, то только при проведении документа.
<Флаг>: 1 — поддерживать временный расчет в актуальном состоянии; 0 — не поддерживать;
Стандартные бухгалтерские отчеты
На прошлом занятии мы с Вами закрывали период, проводили регламентные операции в части НДС. Закрытие периода завершает наш основной процесс по воду хозяйственных операций.
На данном занятии мы будем рассматривать результаты, которые мы создали в программе 1С Бухгалтерия 8. Рассмотрим стандартные бухгалтерские отчеты, с помощью которых можно получить информацию из программы и анализировать ее.
Оборотно-сальдовая ведомость
Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость" предназначен для формирования оборотно-сальдовой ведомости по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени.
Каждая строка отчета соответствует определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания.
Для каждого счета показаны суммы остатков на начало и на конец периода по дебету и кредиту и суммы оборотов за период.
Шахматная ведомость
Отчет предназначен для формирования шахматной ведомости по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени.
Каждая строка отчета соответствует дебетуемым счетам, каждый столбец — кредитуемым счетам. Счета упорядочены в порядке возрастания.
Для каждого счета в строке, показаны суммы оборотов за период в корреспонденции со счетом в колонке.
Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" предназначен для формирования оборотно-сальдовой ведомости по выбранному счету за определенный период времени.
По составу выводимой информации отчет напоминает фрагмент отчета Оборотно-сальдовая ведомость.
Отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам или по объектам аналитического учета (субконто).
Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.
В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.
Анализ счета
Отчет "Анализ счета" предназначен для представления данных по оборотам между выбранным счетом и всеми остальными счетами за определенный период.
По содержанию выводимой информации отчет похож на отчет Обороты счета. Отличие заключается в форме представления информации.
Отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам или по объектам аналитического учета (субконто).
Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.
В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки и по счету в целом.
Карточка счета
Отчет "Карточка счета" предназначен для представления упорядоченной по датам выборки корреспонденций счетов, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.
По структуре отчет аналогичен отчету Карточка субконто.
Каждая строка отчета соответствует одной корреспонденции счетов. В отчете выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.
Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.
Анализ субконто
Отчет "Анализ субконто"предназначен для представления данных по выбранному виду субконто: начальное и конечное сальдо, обороты за период по счетам. Отчет можно сформировать не только по выбранному субконто или нескольким субконто, но и по значению субконто или реквизиту значения субконто.
Отчет формируется с детализацией по счетам. Настройки отчета позволяют задать дополнительную детализацию по субсчетам.
Данные можно вывести с разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.
В отчете можно вывести развернутое сальдо. При этом развернутое сальдо рассчитывается для каждого уровня группировки.
В отчете можно установить следующие настройки:
- Показатели
- Группировка
- Отбор
- Сортировка
- Оформление
- Дополнительные данные
- Диаграмма
Обороты между субконто
Отчет "Обороты между субконто"предназначен для представления данных по оборотам между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.
Карточка субконто
Отчет "Карточка субконто"предназначен для представления упорядоченной по датам выборки корреспонденций счетов, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный вид субконто.
По структуре отчет аналогичен отчету Карточка счета.
Каждая строка отчета соответствует одной корреспонденции счетов. В отчете выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты.
Данные можно вывести с дополнительной разбивкой по периодам времени: месяц, год и т.д.
Отчет по проводкам
Отчет "Отчет по проводкам" предназначен для представления списка корреспонденций счетов, отобранных по заданным критериям.
Каждая строка отчета соответствует одной корреспонденции счетов.
Главная книга
Отчет "Главная книга"позволяет по каждому счету (субсчету) вывести информацию о сальдо начало и конец периода, оборотах счета с другими счетами (субсчетами) за выбранный период времени. Отчет формируется по данным бухгалтерского учета.
Построение отчета выполняется по кнопке Сформировать.
Формирование более компактного вида отчета со скрытым заголовком выполняется по кнопке Заголовок.
Параметры формирования отчета можно задать по кнопке Настройка:
- В поле Период можно задать период формирования отчета: месяц, год и т.д. Если в отчет нужно выводить данные по периодам, в которых не было движений по счетам бухгалтерского учета, то нужно установить флажок Все периоды.
- Для детализации данных по субсчетам или по субсчетам корр.счетов нужно установить флажок По субсчетам или По субсчетам корр.счетов.
- Для вывода развернутого сальдо нужно установить флажок Развернутое сальдо. Дополнительные параметры можно задать на закладке Развернутое сальдо, например, указать по субсчетам или по аналитике счетов должно выводится в отчет развернутое сальдо. По кнопке По умолчанию можно заполнить настройки, которые установлены в отчете по умолчанию, и при необходимости их скорректировать.
- При печати можно вывести данные каждого счета (субсчета) на отдельный лист. Для этого нужно установить флажок Разбивать по листам.
Экспресс-проверка ведения учета
Экспресс-проверка ведения учета в программе 1С Бухгалтерия 8 помогает в любой момент времени получить сводную или детальную информацию о состоянии данных информационной базы.
Экспресс-проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных информационной базы. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных тем или иным положениям законодательства или в соответствии данных внутренним алгоритмам, заложенным в программу.
В результате выполнения экспресс-проверки формируется отчет, в котором показывается общее число проведенных проверок и число проверок, в ходе выполнения которых были обнаружены ошибки. Отчет можно распечатать или сохранить в файл.
Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией до раздела учета или до каждой проверки. В отчете могут быть показаны комментарии к каждой выполненной проверке:
- предмет контроля – что именно проверяет текущая проверка;
- результат проверки – были ли в ходе проверки обнаружены ошибки;
- возможные причины ошибок;
- рекомендации по устранению ошибок.
Состав выполняемых проверок можно ограничить (кнопка Показать/скрыть настройки). Для того чтобы проверка или раздел проверок не выполнялись, нужно снять флажок.
Отчет "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль"
Отчет предназначен для выявления возможных ошибок данных налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств.
Отчет содержит аналитический анализ состояния налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств, который проводится методом сопоставления данных бухгалтерского учета, налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств.
Отчет нужно формировать только после выполнения регламентных операций закрытия месяца.
Показатели отчета группируются по экономическому содержанию и представляются в виде графических схем (блок-схем). Связи между блоками отражаются стрелками. Стрелки иллюстрируют "переход" стоимости от одного объекта учета к другому. Стрелки исходят из блоков, символизирующих списываемые объекты (их стоимость уменьшается), и входят в блоки, символизирующие объекты, стоимость которых возрастает.
Связи между схемами обозначаются двумя способами:
- с помощью автоматических переходов от одной схемы к другой;
- на общей схеме.
Переход от одной схемы к другой производится по двойному щелчку мыши на блоке с интересующими показателями. Если расшифровка запрошенного показателя не предполагает переход на другую схему, то открывается отчет по проводкам, содержащий все учетные записи, по которым был сформирован этот показатель. Каждая учетная запись может быть детализирована по документам. Для этого необходимо установить флажок Развернуть по документам командной панели. Документ можно открыть непосредственно из отчета и при необходимости скорректировать.
Общая картина расположения схем и связи между схемами находятся в разделе "Структура налоговой базы". Структура налоговой базы доступна при открытии отчета и по кнопке с одноименным названием на командной панели любой схемы и таблицы расшифровки. С помощью структуры налоговой базы можно перейти к интересующему разделу учета.
На схеме "Производство" отражены производственные расходы по выпуску готовой продукции и услуг, оказанных сторонним заказчикам. Расходы, отнесенные на стоимость услуг, оказанных собственным производственным подразделениям, в отчете не отражаются.
На схеме "Стоимость активов" в блоке "Стоимость товаров, РБП, списанных на расходы и амортизация" отражается стоимость активов, списанных по причинам иным, чем реализация (списание на собственные нужды, списание на прочие расходы, возвраты поставщикам и т.д.).
На схеме "Расходы по обычным видам деятельности" в блоке "Стоимость товаров, РБП, списанных на расходы и амортизация" отражается стоимость активов, списанных на расходы по обычным видам деятельности.
На схеме "Расходы по обычным видам деятельности" и на схеме "Производство" допускается несовпадение данных блока "Прямые расходы" для многопередельных производств в том случае, если на некотором производственном этапе допущена переквалификация расходов из прямых в косвенные и наоборот. Тоже правило действует для блока "Косвенные расходы".
На схеме "Налог" анализ состояния налогового учета проводится методом сопоставления величины налога на прибыль по данным налогового учета (декларация по прибыли) и по данным бухгалтерского учета с учетом признания и списания постоянных и отложенных налоговых активов и обязательств (отчет о прибылях и убытках). Если величина налога на прибыль по данным бухгалтерского учета совпадает с величиной налога на прибыль по данным налогового учета, то ведение налогового учета расценивается как правильное.
Блоки иллюстрирует стоимость активов, обязательств, доходов и расходов организации по данным:
- бухгалтерского учета (желтый фон),
- налогового учета (голубой фон),
- учета постоянных разниц в оценке активов и обязательств (розовый фон),
- учета временных разниц в оценке активов и обязательств (зеленый фон).
В случае если для показателей одного блока не выполняется правило "Оценка стоимости по данным бухгалтерского учета = Оценка стоимости по данным налогового учета + Постоянные и временные разницы", то блок обводится рамкой красного цвета. Это сигнал наличия ошибок учета. Рекомендуется рассмотреть историю формирования показателей блока, выяснить причину невыполнения правила и устранить ее.
Отчет не предназначен для анализа данных о доходах и расходах, отнесенных к видам деятельности с особым порядком налогообложения. За исключением тех расходов, которые отнесены к деятельности с особым порядком налогообложения, в результате распределения по полученным доходам.
Отчет не предназначен для анализа доходов, не учитываемых при определении налоговой базы (ст. 251 НК РФ).
Отчет "Анализ состояния налогового учета по НДС"
Отчет предназначен для проверки в программе 1С Бухгалтерия 8 правильности заполнения книги покупок, книги продаж и декларации по НДС. В отчете показана сумма начислений и вычетов НДС по видам хозяйственных операций.
Отчет нужно формировать только после выполнения регламентных операций по НДС.
Отчет состоит из общей схемы налоговой базы и расшифровок отдельных блоков этой схемы.
Возврат к схеме отчета из расшифровок осуществляется по кнопке Структура налоговой базы.
В каждом блоке, отражающем начисление, либо вычет НДС содержится два показателя:
- сумма исчисленного НДС (желтый фон),
- сумма не исчисленного НДС (серый фон).
В случае если блок содержит записи с ошибками, то рядом с ним выводится восклицательный знак красного цвета.
Сумму каждого блока отчета можно расшифровать.
Отчет "Наличие счетов-фактур"
Отчет предназначен для контроля наличия счетов-фактур, полученных от поставщиков.
При формировании отчета можно задать следующие параметры:
- Наличие счета-фактуры — возможные значения:
- Есть — при построении отчета учитываются документы, по которым сформированы счета-фактуры,
- Нет — учитываются документы, по которым не были сформированы счета-фактуры,
- Не имеет значения — учитываются все документы, по которым могут быть сформированы счета-фактуры.
- В зависимости от значения параметра Отбор отчет формируется либо на основании документов, указанных в разделе Список документов, либо на основании всех документов, кроме указанных в разделе Список документов.
- Если список документов не заполнен, отчет формируется по всем документам с учетом остальных ограничений (организация, период и т.п.).
Результаты формирования отчета выводятся в разделе Результат:
- Документ-основание — выводится документ, на основании которого формируется счет-фактура.
- Счет-фактура — счет-фактура, сформированный на основании документа. Если реквизиты счета-фактуры указаны непосредственно в документе-основании, то выводится наименование документа-основания.
- Проведен — признак проведения счета-фактуры.
Отчет «Оценка риска налоговой проверки».
В форме расположены команды управления отчетом, поле "быстрых" пользовательских настроек и поле результата отчета.
При открытии в поле "быстрых" пользовательских настроек выводятся текущий перечень параметров (текущего варианта настроек), по которым возможен отбор данных для построения отчета. В список "быстрых" пользовательских настроек включаются только те параметры, которые определены для этого при конфигурировании, а также те, для которых в пользовательских настройках каждого такого параметра указан режим "Быстрый доступ". Устанавливая или снимая флажки для параметров, а также изменяя условия сравнения и значения сравнения, можно оперативно получать различные срезы данных.
Для редактирования полного перечня текущих настроек выполните команду "Настройка". В открывшейся форме выполняется формирование условий отбора для построения отчета. Список может содержать дополнительные параметры.
Для использования существующих настроек выполните команду "Все действия — Выбрать настройку". В списке укажите нужную настройку и нажмите кнопку "Выбрать".
Команда выбора присутствует только в том случае, если у отчета или у конфигурации установлено свойство "Хранилище пользовательских настроек отчетов".Отчет может содержать несколько вариантов настроек отчета, определенных при конфигурировании. Для выбора нужного варианта используйте команду "Выбрать вариант". В списке укажите нужный вариант и нажмите кнопку "Выбрать". В списке будут представлены те настройки, которые ранее были сохранены командой "Все действия — Сохранить настройку".
Если значения всех настроек параметров предполагается использовать для построения отчета в дальнейшем (возможно, если для пользователя установлено право "Сохранение данных пользователя"), то вариант этих настроек можно сохранить. Для этого выполните команду "Все действия — Сохранить вариант". В открывшейся форме укажите имя варианта и нажмите кнопку "Сохранить".
Если требуется изменить существующий вариант, выполните команду "Все действия — Изменить вариант". В открывшейся форме выберите вариант и нажмите кнопку "Выбрать". Внесите требуемые изменения и сохраните результат.
Если в поле "быстрых" пользовательских настроек вносились изменения и требуется вернуться к "стандартным" значениям (значения, которые сохранены для текущего варианта настроек), выполните команду "Все действия — Установить стандартные настройки".
Для построения отчета нажмите кнопку "Сформировать".
Результат выводится в поле табличного документа. В верхней части которого указываются применяемые для данного построения значения параметров отбора.
Результат отчета может быть сохранен в программе 1С Бухгалтерия 8, а также распечатан.
Параметры в 1С Бухгалтерии: Бухгалтерские итоги
Параметры закладки Бухгалтерские итоги устанавливают основной период получения бухгалтерских итогов. Данная установка обычно используется отчетами настоенными в конфигурации в качестве периода по умолчанию. Хотя обычно период для построения отчета можно и изменить. Табло счетов также использует этот период при открытии хотя может быть и изменен в процессе работы в самом табло.
Специальный режим автоматических расчетов выполняемых документами или обработками настроенными в конфигурации могут определять период получения итогов и самостоятельно, не используя основной период. Период может быть настроен для удобства выбора одним из стандартных периодов, принятых в бухгалтерской отчетности. Однако фактически период в любом случае определяется двумя датами: начальной и конечной.
Квартал. Выбор данного варианта позволяет установить в качестве периода квартал.
Месяц. Выбор данного варианта позволяет установить в качестве периода месяц.
Интервал. Выбор данного варианта позволяет установить период непосредственно установкой даты начала и конца периода.
С начала года. Выбор данной опции для любого варианта устанавливает период начинающийся первой датой года и оканчивающейся последней датой квартала, месяца или указанной датой интервала По в зависимости от выбранного варианта.
С начала квартала. Выбор данной опции для вариантов месяц и интервал устанавливает период начинающийся первой датой квартала и оканчивающейся последней датой месяца или указанной датой интервала По в зависимости от выбранного варианта.
С начала месяца. Выбор данной опции для варианта интервал устанавливает период начинающийся первой датой месяца и оканчивающейся указанной датой интервала По.