Как создавать и использовать Microsoft Forms для опросов, викторин и многого другого
Для сбора информации или проведения опроса очень полезны онлайн-формы. В этом руководстве я объяснил, как использовать бесплатный Microsoft Forms для сбора данных от людей. Наряду с опросами вы также можете проводить онлайн-викторины. Кроме того, вы можете создавать формы отзывов и получать отзывы от клиентов. Это отличный способ собрать разнообразную информацию и проанализировать ее. Это распространенная передовая практика, применяемая почти всеми предприятиями по всему миру для анализа поведения своих существующих и потенциальных клиентов.
Я объяснил, как создать форму Microsoft, как встроить ее и поделиться ею. Кроме того, я рассказал, как проверять ответы на ваши формы и анализировать их. Существует также достаточно возможностей для создания тем, чтобы настроить формы Microsoft и сделать их привлекательными. Если форма будет выглядеть скучной, люди могут ее не использовать. В любом случае, позвольте войти в руководство и узнать больше о Microsoft Forms.
-
1 Как создавать и использовать Microsoft Forms
- 1.1 Совместное использование формы
- 1.2 Вопрос, ответвленный внутри вопроса
- 1.3 Понимание групповых форм
- 1.4 Как выбрать тему Microsoft Forms
- 1.5 Проверка и анализ ответов в Microsoft Forms
Как создавать и использовать Microsoft Forms
Во-первых, давайте создадим Microsoft Form.
- Сначала перейдите к формы.office.com
- Авторизоваться в вашу учетную запись Microsoft
- Затем нажмите на Новая форма
- Начните создавать вопросы для своего опроса или викторины.
- Нажмите на Добавить новое
- У вас есть различные варианты, которые решат, какую форму вы хотите создать.
- Набор текст, множественный выбор, даты, рейтинги т. д. в соответствии с вашими требованиями к форме
Совместное использование формы
Теперь, после того как вы заполните форму Microsoft, вы должны отправить ее желаемым получателям. Нажать на послать в правом верхнем углу.
У вас есть различные варианты, чтобы поделиться своей формой
- Вы можете просто скопируйте ссылку формы и поделитесь ею напрямую с кем угодно по электронной почте, тексту, веб-контенту, описаниям на YouTube и т. д.
- Опять же, ты можешь создать QR-код и скачать его, и поделитесь им с предполагаемыми получателями или клиентами.
- Существует даже возможность встроить форму как фрагмент кода HTML в ваш веб-контент. Затем пользователь может напрямую получить доступ к форме прямо с вашей веб-страницы.
Вопрос, ответвленный внутри вопроса
Когда кто-то отвечает на вопрос в форме, у вас также может быть дополнительный вопрос, чтобы пользователь мог указать причину своего ответа. Эта функция называется ветвлением в Microsoft Forms.
- Щелкните любой вопрос, чтобы выделить его
- Затем нажмите на трехточечный кнопка в правом углу вопроса
- Теперь выберите Добавить ветвление
- Вы можете добавить любой дополнительный вопрос, на который хотите, чтобы пользователь ответил
- Все это действие вы можете повторить для всех вопросов, которые у вас есть в вашей форме.
Понимание групповых форм
Эта функция предназначена в основном для корпоративного использования. Если вы работаете в команде, то ваши товарищи по команде могут сотрудничать с вами. Он доступен только для тех, кто подписан на службу Office 365. И вы, и члены вашей команды можете редактировать и просматривать форму.
Как выбрать тему Microsoft Forms
Как я упоминал ранее, вы также можете придать своим формам творческий вид с помощью различных вариантов тематики.
- После завершения создания вопросов для ваших Microsoft Forms нажмите Тема
- Выберите любую тему по вашему выбору, и фон формы изменится на эту тему.
Проверка и анализ ответов в Microsoft Forms
Чтобы проверить и просмотреть ответ, нажмите на Ответы раздел. Вы действительно можете увидеть, сколько ответов вы получили в своей форме.
Вы можете увидеть общее количество ответов. Кроме того, если есть вопрос с несколькими вариантами ответов, ответ можно увидеть в формате графической круговой диаграммы. Вы можете увидеть снимок экрана ниже, чтобы понять, как это выглядит.
Эти визуальные данные помогут вам проанализировать мнение среднестатистического потребителя или пользователя и решить, какие шаги нужно предпринять. Приведенный выше пример был очень маленьким. Вы можете сделать это с помощью большой формы с различными типами вопросов для вашего опроса для огромной базы пользователей.
Итак, это вся основная информация о Microsoft Forms, которую вы должны знать, чтобы создать и использовать собственную фирму для индивидуального и коммерческого использования.
Как использовать Microsoft Forms. Полный курс по программе
В этом курсе я сделаю обзор на Microsoft Forms и покажу вам, как использовать его для создания различных опросов и тестов.
Microsoft Forms – мощный инструмент для сбора информации. Создавая тесты и опросы, вы можете собирать отзывы пользователей, клиентов и сотрудников, что поможет вам принимать более правильные решения. Если вы рядовой сотрудник, то владение данным инструментом даст вам преимущество в навыках использования различных полезных программ.
Урок 1. Курс по Microsoft Forms. Как создать опрос с помощью функции «Выбор» и «Текст»
Microsoft Forms – это онлайн-инструмент, и это означает, что вы будете работать в облаке и будете подключаться к Microsoft Forms, используя свою учетную запись Office 365. В ходе этого курса мы будем разрабатывать опрос, выдумывая его на ходу. Это означает, что если вы создаете элементы не так, как я, некоторые элементы на вашем мониторе будут отличаться от тех, что вы будете видеть на моем экране.
Урок 2. Курс по Microsoft Forms. Добавить вопрос «Оценка», «Дата» и «Рейтинг»
Отличный способ узнать чьё-либо мнение о продукте или услуге – это попросить оценить продукт или услугу по шкале от одного до пяти или от одного до десяти. В этом видео я покажу вам, как добавить рейтинговый вопрос в Microsoft Forms.
Урок 3. Курс по Microsoft Forms. Добавить вопрос по шкале Ликерта и Net Promoter Score
Если вы недавно заполняли опрос или онлайн-форму, то, возможно, вы видели сетку с такими элементами, как продукты, в первом столбце, и списком мнений или оценок в верхней строке. Ваша задача – указать, как вы относитесь к каждому предмету, на основе доступных вам оценок. Эта мера называется шкалой Ликерта, и это один из самых ценных элементов, доступных в Microsoft Forms.
Урок 4. Курс по Microsoft Forms. Как создать тест в Microsoft Forms
Мы находимся с вами на 4-м уроке по Microsoft Forms, где я покажу вам, как создать тест для проверки знаний по определенным темам. Процесс очень похож на создание опроса, но есть некоторые важные отличия. Давайте рассмотрим их.
Урок 5. Курс по Microsoft Forms. Использование математических формул в тесте Microsoft Forms
На прошлом уроке, в нашем тесте мы создали с вами первый вопрос с несколькими вариантами ответов. Это довольно типичный вид теста, который встречается повсюду. Но бывает, что вы хотите проверить определенную группу людей на знание формул для ваших задач. Созданием такого вида теста мы займемся с вами на этом уроке.
Урок 6. Курс по Microsoft Forms. Редактирование вопросов. Изменение темы и как отправить форму
Созданный вами опрос или тест не всегда будет выглядеть идеально с первого раза, и вам придется его отредактировать прежде, чем отсылать его вашей аудитории. В этом уроке я покажу вам, как скопировать, отредактировать или удалить вопрос, а также, как сменить тему фона вашего опроса и поделиться им с другими людьми.
Урок 7. Курс по Microsoft Forms. Как посмотреть ответы и проанализировать данные по каждому участнику
Теперь, когда вы создали опрос и получили несколько ответов, вы можете их проанализировать. В этом заключительном уроке я покажу вам, как анализировать полученные данные.
Заключение
Под конец данного урока, да и всего курса, я хочу отметить, что я довольно часто использую Microsoft Forms в своей работе. С его помощью я могу узнавать влияние каких-нибудь изменений на настроение в коллективе, проверять и анализировать знания отдельных групп работников на определенные темы и создавать обучающие программы для совершенствования знаний сотрудников.
Использование опросов поможет вам мгновенно подтвердить ваши догадки по усовершенствованию чего-либо, и я этим активно пользуюсь и вам настоятельно рекомендую. Спасибо, что просмотрели данный урок или весь курс. Я уверен, что эти знания будут вам полезны в вашей работе.