Как отправить письмо вложением

от admin

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как вложить файл в письмо в Gmail почте на компьютере с Windows 10

Вопрос, как вложить файл в письмо в Gmail почте, рассмотрим на примере Windows 10. Такие же действия с вложенным файлом в письме точно так же проводятся и в Windows 7, и в Windows 8, и в Windows XP.

Гугл почта, Google почта, Gmail, gmail.com – это разные названия, которые пользователи используют в отношении электронной почты от компании Google.

Вложить файл в письмо и прикрепить файл к письму – оба варианта означают одно и то же действие, которое описано ниже.

Кратко, как в письмо вложить файл

  1. Открыть почту Gmail.
  2. В левом верхнем углу нажать на кнопку «Написать».
  3. Заполнить обязательное поле «Кому». Желательно указать тему и в тексте письма сообщить, что в письме есть вложенный файл.
  4. Нажать на кнопку в виде скрепки, которая находится справа от синей кнопки «Отправить». Появится окно для поиска файла на вашем компьютере. Нужно выделить необходимый файл и нажать на кнопку «Открыть».
  5. Щелкнуть на синюю кнопку «Отправить» письмо получателю.

Подробное описание приведено ниже. Также поясняется, как в письмо вложить несколько файлов.

Открываем письмо в Gmail почте

На всякий случай напомню: для того чтобы пользоваться Гугл почтой gmail.com, нужно один раз зарегистрироваться. Чтобы заходить в почту после регистрации, понадобится ввести логин и пароль.

написать письмо в Гугл почте

Рис. 1. Пишем электронное письмо в Гугл почте.

В почте Gmail в левом верхнем углу нажимаем на симпатичную кнопку «Написать» (цифра 1 на рис. 1). Появится окно «Новое сообщение». Чтобы его увеличить или уменьшить, достаточно один раз кликнуть на стрелку, отмеченную цифрой 2 на рис. 1.

Поле Кому при написании письма с вложенным файлом

Заполняем поля Кому Тема текст письма

Рис. 2. Заполняем поля «Кому» (цифра 1), «Тема» (2), пишем текст письма (3). Нажимаем на скрепку (4) для вложения файла (файлов) в письмо.

Переходим к написанию письма. Для этого следует заполнить поля «Кому», «Тема» и написать текст письма.

На рисунке 2 видно, что в поле «Кому» указан email адрес – n12378@gmail.com. Можно указать любой адрес получателя, а не только Гугл почту. Главное, чтобы e-mail был введен без ошибок.

В некоторых случаях имеет смысл проверить, как работает письмо с вложенным файлом. Если письмо является очень важным или пользователь делает это впервые, будет полезно собственными глазами убедиться, в каком виде его получит другой пользователь и сможет ли он открыть вложенный файл (или несколько вложенных файлов). В основном, это делается для собственной подстраховки. Как это сделать?

Достаточно в поле «Кому» указать свой собственный e-mail адрес, то есть отправить письмо самому себе. В качестве примера возьмем почту – n12378@gmail.com. Можно прямо из этой почты написать письмо самому себе. Для этого в поле «Кому» понадобится указать тот же адрес n12378@gmail.com.

После отправки можно сразу открыть свое письмо в папке «Входящие» и протестировать, как открываются вложенные файлы и открываются ли они вообще. Если все нормально работает, можно со спокойной душой отправлять письмо получателю.

Другой вариант отправки важного письма является более рискованным. В поле «Кому» можно указать сразу два электронных адреса: свой email и email получателя. После этого письмо уйдет получателю. И еще это же письмо придет на ваш почтовый ящик в папку «Входящие», где вы сможете лично проверить, как открываются вложенные файлы. Если проблем не будет, то все хорошо. В противном случае нужно будет разбираться с вложением, писать объяснение получателю, почему не открывается файл в том письме, которое ему было отправлено.

Тема письма: зачем ее вводить

Поле «Тема» на рисунке 2 выделено цифрой 2, там указано «Проверка». Иногда пользователи не указывают тему письма по разным причинам. Все-таки стоит ввести хотя бы одно слово в этом поле, либо написать длинное предложение.

Если тема указана, это позволяет получателю письма мгновенно определить, о чем может быть полученное письмо и, вообще, стоит ли его открывать и тратить на него время. Также наличие темы является элементом почтового этикета и проявлением уважения к получателю письма.

Текст письма: что необходимо указать

Казалось бы, зачем писать текст, если в письме вложен файл? Ведь получатель откроет письмо, кликнет по вложенному файлу и ему все будет ясно и понятно.

Начнем с того, о какой детали важно упомянуть в тексте письма. В качестве примера на рисунке 2 приведен следующий вариант:

Здравствуйте.
К этому письму прикреплен важный файл, который я обещала прислать.

Если в письмо будет вложен файл, то об этом необходимо сообщить в письме. Когда человек торопится, рассеян или по иным причинам, он может просто не заметить, НЕ обратить внимание на то, что в полученном письме есть вложение.

Первая причина, по которой в тексте письма нужно явно написать о наличии вложенного файла, состоит в том, чтобы получатель письма обратил свое внимание на сам факт вложения.

Вторая причина – в том, что получателю, особенно если это посторонний человек, стоит объяснить, почему он должен открыть вложенный файл. Всем давно известно, во вложенных в письмо файлах иногда присылают то, что лучше не открывать.

Например, так в свое время рассылался вирус WannaCry, что можно перевести как «Хочется плакать». Этот вирус после открытия файла попросту зашифровывал все файлы на компьютере получателя и затем требовал выкуп для обратной расшифровки.

Поэтому стоит пояснять получателю, почему отправленный вами файл можно открывать без опаски.

Как в письмо вложить файл

Скрепка для вложения файла в письмо

Рис. 3. Скрепка (цифра 1) для вложения файла в письмо.

Чтобы файл вложить в письмо, следует нажать на кнопку в виде скрепки (она обозначена цифрой 1 на рис. 3). Откроется окно «File Upload» (Загрузить файл). В других браузерах название окна может быть другим, от этого содержание окна не меняется.

Теперь нужно найти на своем компьютере и открыть папку, в которой хранится файл. На рис. 3 такой папкой является «Загрузки» (отмечена цифрой 2). Но это может быть Рабочий стол, либо любая другая папка.

Далее следует кликнуть по файлу, чтобы выделить его (цифра 3 на рис. 3). Название выделенного файла мгновенно появится в поле «Имя файла».

Осталось только нажать на кнопку «Открыть». После этого выделенный файл будет автоматически вложен в письмо. Результатом такого действия будет вложение файла в письмо (показан на рисунке 4).

Процесс вложения файла в письмо может занимать некоторое время. Это связано с тем, что загружаемый файл должен быть передан с компьютера на почтовый сервер через интернет, что не всегда происходит мгновенно.

Процесс прикрепления файла к письму также расходует интернет трафик у отправителя письма, а также и у получателя письма в момент загрузки прикрепленного файла на свой компьютер. На это обстоятельство стоит обратить внимание тем, у кого сильно ограничены возможности интернета.

Файл вложен в письмо

Рис. 4. Файл, вложенный в письмо, обведен в красную рамку.

После вложения файла нужно нажать на синюю кнопку «Отправить». И так как обязательное поле «Кому» уже заполнено, письмо с вложенным файлом будет отправлено получателю.

Как открепить файл от письма, которое не отправлено

Если письмо еще не отправлено, тогда вложенный файл при необходимости легко открепляется. Достаточно подвести к нему мышку и кликнуть по крестику в строке с названием файла. На рис. 4 строка с вложенным файлом, а также крестик обведены в красную рамку.

Нажатие на крестик означает открепление файла от письма. При этом файл открепляется от письма, но он не удаляется из вашего компьютера, он по-прежнему там хранится.

Если нужно вложить несколько файлов

Выделение файлов чтобы вложить в письмо

Рис. 5. Выделение файлов, которые нужно вложить в письмо.

Можно прикреплять к письму по одному файлу, нажимая каждый раз на кнопку в виде скрепки (обведена в красную рамку внизу на рис. 5). К примеру, нужно вложить 5 (пять) файлов. В этом случае нажимаем на скрепку первый раз и вкладываем первый файл. Затем нажимаем на кнопку в виде скрепки второй раз и прикрепляем второй файл. Эту процедуру повторяем всего 5 раз. Получается работа по принципу «тише едешь, дальше будешь».

Однако можно один раз нажать на скрепку и вложить сразу несколько файлов. Для этого надо все их сначала выделить. Следует нажать на клавишу CTRL на клавиатуре. И удерживая ее в нажатом состоянии, по очереди выделить файлы, которые нужно вложить в письмо. После того, как файлы будут выделены, клавишу CTRL можно отпустить. На рисунке 5 выделено 7 (семь) файлов, которые будут вложены в письмо.

Когда файлы для вложения будут выделены, остается только нажать на кнопку «Открыть».

Правилом хорошего тона будет наличие пояснения в тексте письма — «К этому письму приложены следующие файлы:» И далее стоит перечислить, какие именно файлы вложены.

Размер вложенных файлов больше 25 мегабайт

Прикрепление файлов в почте Gmail

Рис. 6. Сообщение «Прикрепление файлов» в почте Gmail.

Может быть так, что все те файлы, которые нужно вложить в письмо, по размеру превышают 25 мегабайт. Тогда автоматически появится сообщение:

«Прикрепление файлов
Размер файлов превышает 25 МБ. Они будут отправлены в виде ссылок на Google Диск».

В этом сообщении нет ничего страшного. На самом деле, в каждом почтовом ящике есть ограничения на размер вложенных файлов. Получатель письма сможет открыть эти файлы и скачать их. При этом не имеет значения, есть ли у получателя Гугл Диск и пользуется ли он Гугл почтой. В любом случае файлы, вложенные в ваше письмо, будут доступны получателю письма.

В нашем примере (рис. 5 и 6) прикрепляются видеофайлы и картинки. Это как раз тот самый случай, когда размер файлов превышает 25 мегабайт. Следовательно, они будут отправлены в виде ссылок на Google Диск.

На прикрепление файлов к письму может понадобиться некоторое время. Когда все файлы будут прикреплены, проверяем, всё ли на месте, всё ли в порядке. Если есть желание проверить вложенные файлы, можно щелкнуть по любому файлу и проверить, тот ли файл прикреплен.

В случае, когда все устраивает, остается только нажать на кнопочку «Отправить».

Проверка письма с вложениями

Если письмо было отправлено самому себе, оно сразу придет на вашу почту, чаще всего, в папку «Входящие». Можно будет проверить, как работает вложение файлов в почту.

Открываем в своей почте письмо с вложенными файлами.

вложено 7 файлов в письмо

Рис. 7. В письмо вложено 7 файлов в виде ссылок на Гугл Диск.

Для проверки прикрепленные файлы можно скачать и после скачивания попытаться их открыть и посмотреть.

Отправить несколько вложенных файлов как один файл

Чтобы из нескольких файлов сделать один файл, можно использовать программу архивации 7-Zip или WinRar. Подробное описание, как это сделать, можно посмотреть ЗДЕСЬ. Этот способ будет удобен, если нужно завернуть в архив какую-нибудь папку, например, с фотографиями для того, чтобы потом переслать как один файл.

Возможно, что файл, полученный в результате архивации, будет больше 25 мегабайт. Тогда он будет вложен в письмо в виде одной единственной ссылки на Гугл Диск.

В примере, который приведен на рисунке 7, письмо содержит 7 ссылок на Google Диск на 7 вложенных файлов. Можно предварительно из 7 файлов сделать один, используя программу архивации. Если полученный файл будет более 25 мегабайт, то при его вложении в письме будет одна ссылка на Гугл Диск.

Как вложить файл при ответе на полученное письмо

Выше рассмотрена ситуация, когда создается новое письмо и к нему прикрепляется файл. Но бывает так, что нужно вложить файл в письмо, которое пришло в ваш почтовый ящик. Как это сделать?

Открываем полученное письмо (рис. 8). Чтобы отправить ответ, следует нажать на кнопку «Ответить».

кнопка Ответить на полученное письмо

Рис. 8. Чтобы написать ответ на полученное письмо, нажимаем на кнопку «Ответить».

На рисунке 8 видно, что есть две кнопки для ответа:

  1. В левом верхнем углу в виде обратной стрелки.
  2. В конце письма – кнопка с надписью «Ответить».

Достаточно нажать один раз на любую из этих двух кнопок. Появится возможность написать ответ (рис. 9):

в ответ на письмо нажимаем на скрепку чтобы вложить файл

Рис. 9. При ответе на полученное письмо нажимаем на кнопку в виде скрепки, чтобы вложить файл.

Чтобы в своем письме-ответе вложить один или несколько файлов, следует воспользоваться кнопкой в виде скрепки. Далее все действия, необходимые для вложения файла в письмо, полностью совпадают с теми, которые описаны выше в этой статье.

Как в Яндекс Почте можно вложить письмо в письмо

Довольно частая ситуация, которая происходит практически у любого пользователя почтового сервиса — это необходимость отправки в своем послании вложенного сообщения, полученного ранее от другого пользователя. Такой вариант позволяет делиться полезными новостями или пересылать важную документацию своему собеседнику. В статье подробно опишем, как в Яндекс Почте можно вложить письмо в письмо. Будут приведены подробные инструкции по такой отправке писем в десктопной и мобильной версии веб-сайта, а так через мобильное приложение.

Читать:
Как с ноутбука перекинуть файлы на другой ноутбук

Письмо в письмо яндекс почта

На компьютере

Отправить полученное послание в качестве вложения в новое письмо достаточно просто. Десктопная версия почтовой программы наиболее удобный вариант, чтобы отправить вложенное письмо в Яндекс Почте. Приведенная инструкция поможет сделать это без каких-либо проблем. В этом случае предлагается такой алгоритм действий:

  1. Открываем в любом браузере почтовый сервис от Яндекса и авторизуемся через логин, пароль.
  2. Просматриваем входящие сообщения и находим нужное, которое нужно переслать собеседнику.Выбор письма для пересылки в яндекс почте
  3. Отмечаем данное письмо и потом в верхнем функциональном меню кликаем по строчке «Переслать». Также можно отметить данное сообщение галочкой, потом кликнуть на нем правой кнопкой мышки и в контекстном меню нажать аналогичную строчку. Еще один вариант — открыть письмо и далее кликнуть вверху экрана по иконке в виде стрелочки, чтобы сделать пересылку сообщения.Переслать
  4. Потом вписываем адрес получателя в строчку «Кому».
  5. При необходимости дополняем сообщение своим текстом, а затем отправляем его при помощи клика по одноименной кнопке. Копия данного письма после этого будет располагаться среди всех отправленных посланий в соответствующей папке почтового сервиса.Отправить

Пользователь также может отправить это сообщение с вложением. К нему можно прикрепить любое другое письмо или файл. Главное, чтобы они были предварительно сохранены на диске или внешнем носителе. Для добавления вложения нужно кликнуть по иконке в виде скрепки. Выбранный файл будет добавлен в качестве вложения в это сообщение.

Вложить

Расскажем кратко, как прикрепить в десктопной версии почтового сервиса группу сообщений. Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Отметить все нужные сообщения галочкой.
  2. Затем нажать на кнопку «Переслать».
  3. Далее ввести адрес получателя в строчку «Кому».
  4. При необходимости дополнить сообщение своим текстом или вложением.
  5. Потом надо щелкнуть по клавише «Отправить» внизу экрана.

В этом случае одно письмо было дополнено несколькими вложениями. Если потребуется, то можно отправить целую папку. Достаточно открыть ее и отметить в ней все файлы для пересылки. Чтобы уменьшить объем такого сообщения, все вложения в нем будут отправлены одним архивным файлом.

Кроме того, к любому письму можно прикрепить сообщение из папки «Удаленные». При этом предварительное восстановление таких сообщений не требуется. Также функция «Переслать» действует точно таким же образом и для сообщений из папки «Спам».

В мобильной версии

Отправлять вложение к письму в Яндекс Почте можно и в мобильной версии веб-сайт. Сделать это можно следующим образом:

  1. Открываем сайт почтового сервиса и заходим в свой аккаунт. Потом выбираем пересылаемое сообщение.
  2. Открываем его и нажимаем значок в виде трех точек вверху экрана.
  3. В открывшегося контекстном меню щелкаем по строчке «Переслать».Переслать в мобильной версии
  4. Прописываем адрес отправителя в пересылаемое послание, потом отправляем при помощи клика по одноименной кнопке на экране.Отправить в мобильной версии

В данной версии веб-сайта невозможно вложить сразу несколько посланий. Чтобы сделать это, надо использовать десктопную версию. Однако здесь можно добавить любой сопроводительный текст, приложить медиа файл или документ.

Через мобильное приложение

Используя мобильное приложение можно также переслать другое письмо своему абоненту. Делается это следующим образом:

  1. По стандартной схеме открываем приложение, потом отыскиваем нужное сообщение. Затем открываем его.Выбор письма в мобильном приложении
  2. Далее кликаем по троеточию вверху на экране. В открывшемся контекстном меню нажимаем на пункт со стрелочкой «Переслать» («Forward»).Переслать в мобильном приложении
  3. После этого прописываем адрес получателя в адресной строке. При необходимости добавляем к письму сопроводительный текст или файловое вложение. Потом кликаем по кнопке «Отправить» («Send»).Ввод адреса в мобильном приложении

Отправленное сообщение также будет помещено в соответствующую папку почтового сервиса. К письму в Яндекс Почте можно добавлять как письма, так и любые файлы. Также можно пересылать сообщения из папки «Спам» и «Удаленные». Как отмечалось ранее в статье, восстанавливать предварительно в этом случае такие сообщения не требуется. Пользователь также может задать желаемое время отправки послания, запросить уведомление о получении и прочтении сообщения.

Заключение

После прочтения данной статьи, читатель сможет без проблем пересылать любое сообщение и делать вложение письма в письмо в Яндекс Почте. Делается это очень просто и быстро в различных версиях почтового сервиса на разных устройствах. Главное четко следовать приведенным в этом материале инструкциям. Наиболее функциональной для таких операций является десктопная версия почтового сервиса. Она позволяет вложить в основное письмо максимальное количество вложений.

Как переслать письмо как вложение в Outlook

Пересылка прикрепленных писем и как установить это по умолчанию в Outlook

Электронное письмо, которое пересылается как вложение, включает в себя все, начиная от полной электронной почты, например, заголовок и информацию о маршруте, а не только содержимое сообщения. Эта информация может быть жизненно важной при устранении неполадок или сообщении о подозрительном электронном письме. Вот как переслать письмо в виде вложения в Outlook.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, 2003; Outlook для Office 365 и Outlook.com.

Переслать письмо в качестве вложения

Могут быть случаи, когда вы хотите переслать входящее письмо кому-либо в виде вложения, чтобы они знали, что вы не редактировали сообщение. Или вы можете прикрепить письмо к сообщению, чтобы отправить им запись разговора.

Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365

Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана взяты из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.

Выберите сообщение, которое хотите переслать, и перейдите на вкладку Главная .

Чтобы переслать несколько писем в виде вложений в одном сообщении, нажмите и удерживайте Ctrl , а затем выберите каждое письмо, которое вы хотите вложить.

В группе Ответить выберите Дополнительные действия с ответом . В Outlook 2010 выберите Еще .

Выберите Переслать как вложение .

Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + F , чтобы переслать электронное письмо в виде вложения.

В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.

Выберите Отправить .

Для Outlook 2007 и 2003

В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.

Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.

Выберите Действия > Переслать как вложение.

Сочетание клавиш для пересылки электронной почты в виде вложения – Ctrl + Alt + F . Используйте этот ярлык после выбора сообщения, которое вы хотите переслать.

Новое переадресационное сообщение открывается, и выбранное электронное письмо прикрепляется.

Введите адрес электронной почты получателя и любое сообщение в теле сообщения.

Нажмите Отправить , когда закончите.

Для Outlook.com

Процесс пересылки электронной почты в виде вложения отличается от настольного приложения Outlook. Нет особой опции для пересылки как вложения. Однако вы можете отправить электронное письмо в виде вложения на Outlook.com, выполнив следующие действия.

Выберите Новое сообщение .

На панели Входящие перетащите сообщение, которое вы хотите отправить, как вложение к новому сообщению. В новом сообщении появится окно Удалить сообщения здесь . Оставьте письмо в этом месте.

Отброшенное письмо добавляется к новому сообщению в виде вложения.

Введите адрес электронной почты получателя, тему сообщения (чтобы получатель знал, что оно содержит переадресованное письмо) и любое сообщение в теле письма.

Выберите Отправить , чтобы отправить сообщение с вложенным письмом получателю.

Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений

Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.

Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365

Перейдите в Файл .

Выберите Функции .

Выберите Почта .

В разделе Ответы и пересылки выберите стрелку раскрывающегося списка При пересылке сообщения и выберите Прикрепить исходное сообщение .

Выберите ОК .

Для Outlook 2007 и 2003

Выполните следующие действия, чтобы изменить параметр пересылки по умолчанию в Outlook 2007 и 2003.

Нажмите Инструменты > Параметры .

Перейдите на вкладку Настройки и в разделе Электронная почта нажмите Параметры электронной почты .

В разделе Об ответах и ​​пересылке нажмите стрелку раскрывающегося меню При пересылке сообщения и выберите Вложить исходное сообщение .

Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры электронной почты .

Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры .

Как отправить файл по почте

В этом уроке я покажу, как отправить файл по электронной почте. Мы научимся пересылать документы, фотографии и другие данные через Майл, Яндекс и Gmail.

Данные, которые пересылают по интернету, называются вложениями или прикрепленными файлами (аттачментами).

Как добавить файл к письму

Технология пересылки файлов по почте следующая:

  1. Заходим в свой ящик в интернете. Делается это через почтовый сайт, на котором находится адрес: Майл (mail.ru), Яндекс (yandex.ru), Google (gmail.com) или другой.
  2. Нажимаем на «Написать письмо».
  3. Заполняем форму: указываем email получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  4. Щелкаем по специальной кнопке для добавления вложения. Откроется окно выбора данных с компьютера. Добавляем через него файл.
  5. Нажимаем на «Отправить».

После этого сообщение с вложением уходит по указанному адресу. В ящике остается копия – она попадаем в папку «Отправленные».

При быстром интернете пересылка занимает несколько секунд.

Пример

1 . Сначала нужно зайти в ящик. Для этого открыть сайт, на котором он находится, ввести логин и пароль.

Подробнее об этом читайте в уроке Моя электронная почта.

2 . Затем нажать на кнопку для составления письма. Вот как она выглядит в разных сервисах:

Яндекс.Почта Mail.ru Gmail.com
Написать Написать письмо Написать

3 . Далее заполнить форму:

  • Напечатать адрес получателя.
  • Указать тему письма.
  • Набрать сообщение (если нужно).

Пример письма

4 . Для загрузки файла щелкнуть на специальную кнопку. Обычно она находится вверху или внизу — над или под частью для ввода текста.

Яндекс.Почта Mail.ru Gmail.com
Кнопка добавления файла Яндекс Прикрепить файл Майл Кнопка добавления вложения Гугл

Появляется небольшое окошко для выбора данных с компьютера. Через него нужно выбрать объект для пересылки.

Допустим, мне необходимо выбрать документ, который находится в Локальном диске D в папке «Договоры». Значит, в окошке перехожу в Локальный диск D.

Выбор Локального диска

Выбор папки на ПК

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них нужный и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мыши.

Добавление файла с компьютера

Окошко исчезает, а мой документ появляется на странице.

в Яндекс.Почте:
Загрузка вложения Яндекс

в Mail.ru:
Загрузка вложения Майл

в Gmail.com:
Добавление файла к письму Гугл

Если файл большого размера (от 1 МБ), он будет какое-то время закачиваться. В случае с объемными данными (от 35 МБ) загрузка будет происходить сразу на облако.

5 . Когда вложение загружено, нужно нажать на «Отправить».

Сразу после этого сообщение с вложением уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Пример отправленного сообщения

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом сервис показывает, что внутри есть аттачмент.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Пример письма с вложением

Как переслать несколько файлов

В одно письмо можно добавить несколько объектов любого типа. Это могут быть фото, документы, музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем – можно написать одно и вложить в него всё, что нужно. Происходит это так: добавляем в сообщение один файл, затем, точно также, второй, третий и так далее.

Добавление нескольких файлов к письму

А что делать, если объектов много, например, двадцать?! Можно ли добавить папку целиком, а не каждый из них по отдельности?!

Отправить папку по интернету нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Покажу, как это сделать прямо в окошке, через которое мы добавляем файл для отправки.

Кликаем правой кнопкой мыши по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Как заархивировать папку

Затем выбираем только что созданный архив — щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

Как добавить архив (папку) к письму

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Пример вложенного архива

Подробнее об архивации можно узнать из этого урока.

Нюансы

1 . Если нужно переслать более трех файлов в одном письме, лучше их заархивировать.

Например, я хочу выслать десять фотографий. Чтобы не добавлять каждую по отдельности, лучше положить их в новую папку на компьютере, заархивировать ее и при отправке письма добавить этот архив.

В итоге отправится один объект, а не десять. Получателю будет проще его скачать и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждый снимок отдельно.

2 . Перед пересылкой фото следует сжимать — уменьшать размер.

Сделать это можно в любой программе для редактирования изображений. Например, в стандартной Paint (есть в Пуске). Подробнее об этом читайте в уроке Сжатие фото.

Похожие статьи