Как построить ступенчатый график в excel

Пример как построить ступенчатый график в Excel скачать шаблон

Ступенчатый график в Excel является отличным инструментом для детального анализа случайных изменений на протяжении определенного периода времени. Если мы хотим представить изменения, например, процентных ставок, налоговых ставок, определенных цен на акции, то этот график, безусловно, выполнит свою задачу. Excel не предлагает ступенчатый график в своих стандартных шаблонах диаграмм, поэтому сегодня мы узнаем, как легко создать его самостоятельно.

Что такое ступенчатый график и в чем его преимущество?

Ступенчатый график в Excel – это тоже самый линейный график, состоящий только из вертикальных и горизонтальных линий, которые при соединении напоминают лестницы. Вертикальные линии графика иллюстрируют величину результирующих изменений, а горизонтальные – это периоды их продолжительности. Давайте проверим, каким образом и на сколько исходные данные ступенчатого графика отличаются от линейного. А также в чем преимущество в ступенчатом графике перед линейным графиком.

Сначала заполните небольшую табличку с исходными данными:

Теперь на основе данной таблицы построим обычный линейный график. Для этого выберите выделите диапазон ячеек A2:B8 и выберите инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Вставить график». В результате получаем следующую картинку:

После чего сравниваем его с нашим будущим ступенчатым графиком. Как видно ниже на рисунке, ступенчатый график умеет отображать фактическое количество изменений за определенную часть полного периода времени в отличии от линейного:

Также ступенчатый график показывает нам продолжительность изменения показателей, а не только тренд:

Ниже в данном примере мы сделаем переключатель между графиками, чтобы было удобно их сравнивать. В результате для одних и тех же исходных данных мы будем получать два визуальных отчета для более детального их анализа.

Как сделать ступенчатый график в Excel

Будем использовать те же исходные данные. Сначала скопируем диапазон ячеек A2:B8 и вставим его ниже в область A9:B15:

Теперь делаем «ход конем:)» выделяем диапазон ячеек B2:B15 наводим курсор мышки на рамку выделения и удерживая левую клавишу смещаем данный диапазон на 1-ну ячейку вниз. После чего выделяем диапазон ячеек A9:A15 и таким же образом также смещаем выделенный диапазон на одну ячейку вниз:

После чего удаляем лишние строки листа из таблицы: строка 9 и строка 2. В результате получаем новую таблицу исходных данных для создания ступенчатого графика в Excel. Для этого выделяем диапазон значений новой таблицы A2:B14 и строим по ней обычный линейный график, который примет форму ступенчатого. Снова выбираем инструмент: «ВСТАВКА»-«Диаграммы»-«Вставить график».

Переключение между ступенчатым и линейным графиками

Для решения данной задачи нам нужно будет сначала сделать на отдельном листе Excel (назовем его «ВЫБОР») 2 таблицы для первого – линейного и второго – ступенчатого графика:

А также потребуется создать элемент управления нашим «отчетом» для визуального анализа. В данном примере управлять переключателем будем с помощью выпадающего списка. Чтобы сделать выпадающий список в Excel перейдите в ячейку M2 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных»:

В появившемся диалоговом окне «Проверка вводимых значений» на вкладке «Параметры» в разделе опций «Условие проверки» из выпадающего списка «Типы данных:» выбреете опцию «Список». А в поле ввода «Источник:» укажите следующее текстовое значение: Линейный;Ступенчатый.

Теперь придадим функционал для элемента управления. Для этого будем использовать в рядах и подписях значений графика имена с формулами. Сначала создадим 2 имени для осей X и Y. Выберите инструмент: «ФОРМУЛЫ»-«Определенные имена»-«Диспетчер имен» (иле нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+F3):

В появившемся диалоговом окне нажмите на кнопку «Создать» и заполните 2 поля. Для каждого имени свое значение:

1. «Имя:» X. «Диапазон:» =ЕСЛИ(ВЫБОР!$M$2=»Линейный»;ВЫБОР!$A$2:$A$8;ВЫБОР!$D$2:$D$14).
2. «Имя:» Y. «Диапазон:» =ЕСЛИ(ВЫБОР!$M$2=»Линейный»;ВЫБОР!$B$2:$B$8;ВЫБОР!$E$2:$E$14).

Теперь используем эти имена в рядах графика. Щелкните левой кнопкой мышки по графику чтобы активировать его и Вам сразу станут доступные инструменты из дополнительного меню: «РАБОТА С ДИАГРАММАМИ»-«КОНСТРУКТОР»-«Выбрать данные»:

В появившемся диалоговом окне «Выбор источника данных» в левой секции «Элементы легенды (ряды)» нажмите на кнопку «Изменить» чтобы указать новую ссылку с именем Y в поле «Значение:» =ВЫБОР!Y. Такие же самые действия выполняем и в правой секции «Подписи горизонтальной оси (категории)», только со ссылкой на другое имя =ВЫБОР!X. После чего нажимаем ОК на всех открытых окнах. Теперь при изменении значения в ячейке M2 с помощью выпадающего списка автоматически меняются ссылки на ряды (в оси Y) и подписи (в оси X) для ступенчатого и линейного графика:

В данном примере показано как самым быстрым способом сделать из линейного – ступенчатый график в Excel без сложных настроек в форматировании дизайна диаграмм.

Более того вы имеете возможность переключатся в любой из двух режимов для детального и общего анализа истории изменения показателей.

Как построить ступенчатый график в excel

Как создать шаговую диаграмму в Excel?

Пошаговая диаграмма используется для отображения изменений, происходящих с нерегулярными интервалами, это расширенная версия линейной диаграммы, в которой используются вертикальные и горизонтальные линии для соединения точек данных, как показано на следующем рисунке. Но прямого способа создать его в Excel нет. В этой статье я расскажу о том, как шаг за шагом создать пошаговую диаграмму на листе Excel.

Создание шаговой диаграммы на основе столбца даты в Excel

Например, у вас есть диапазон данных, как показано на скриншоте ниже, чтобы создать пошаговую диаграмму, сделайте следующее:

1. Во-первых, вы должны создать данные диаграммы, скопируйте ячейки даты с A3 на A12 и вставьте их в другой столбец, столбец E, как показано на следующем снимке экрана:

2. Затем скопируйте ячейки общего заказа из B2 в B11 и вставьте их в столбец F, см. Снимок экрана:

3. После этого скопируйте всю исходную таблицу данных и вставьте их под новым диапазоном, который вы только что создали, см. Снимок экрана:

4. Ваши данные созданы. Теперь выберите новый диапазон данных и нажмите Вставить > Вставить линейную диаграмму или диаграмму с областями > 2-мерный график, см. снимок экрана:

5. И теперь ваша диаграмма шагов была успешно создана, см. Снимок экрана:

Создание шаговой диаграммы на основе столбца года в Excel

Если ваши данные представляют собой столбец года, а не столбца даты, описанные выше шаги могут не сработать, следующие шаги могут оказать вам услугу.

1. Создайте данные диаграммы, как указано выше, шаг 1 — шаг 3, см. Снимок экрана:

2. Затем вставьте линейную диаграмму, нажав Вставить > Вставить линейную диаграмму или диаграмму с областями > 2-мерный график, и вы получите следующую диаграмму:

3. Выберите диаграмму и в Инструменты для диаграмм вкладку нажмите Дизайн > Выберите данные, см. снимок экрана:

4. В Выберите источник данных в диалоговом окне выберите Год заголовок и щелкните Удалить кнопку, чтобы удалить эту точку данных в Легендарные записи (серия) раздел, см. снимок экрана:

5. Продолжайте нажимать Редактировать с Ярлыки горизонтальной оси (категории) вариант, см. снимок экрана:

6. Во всплывающем Ярлыки осей в диалоговом окне выберите Год данные столбца, кроме заголовка из нового диапазона данных, как показано на следующем снимке экрана,

7. Затем нажмите OK > OK чтобы закрыть диалоговые окна, вы получите следующую диаграмму, а затем щелкните правой кнопкой мыши горизонтальную ось и выберите Ось формата из контекстного меню см. снимок экрана:

8. В открытом Ось формата панель, под Параметры оси значок, проверка Ось даты вариант в Тип оси раздел, и теперь пошаговая диаграмма создана полностью, см. снимок экрана:

Создайте пошаговую диаграмму на основе столбца даты или года с простой функцией

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Диаграмма шагов вы можете быстро и легко создать пошаговую диаграмму на основе столбца даты или года.

Примечание: Чтобы применить это Диаграмма шагов, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Кутулс > Графики > Сравнение различий > Диаграмма шагов, см. снимок экрана:

2. В Диаграмма шагов В диалоговом окне выберите метки горизонтальной оси и значения серий из исходных данных, см. снимок экрана:

3, Затем нажмите Ok кнопку, и сразу была создана пошаговая диаграмма, см. снимок экрана:

Строим график в Excel разных версий: пошаговая инструкция

Построение графиков в Exсel это удобный способ отображения информации. Функция хорошо продумана и предлагает пользователю ряд возможностей для отображения данных разного типа. Она проста в использовании, однако нужно познакомиться с последовательностью действий, необходимых для работы.

В каждой версии программы есть свои нюансы, о которых рассказывается ниже. Эти три версии похожи, и имеют практически одинаковый функционал. А вот от популярной Excel 2003 они отличаются настолько, что опытным пользователям приходится заново знакомиться с данной опцией.

Работа с Excel 2007 года

Чтобы построить график в Excel 2007 года, нужно использовать следующий алгоритм:

1. На листе, где располагается нужная таблица, выберите любую пустую ячейку.
2. В меню найдите вкладку «Вставка».
3. В этом разделе кликните по вкладке «Графики».
4. Здесь выберите подходящий формат визуализации.
5. В этом же меню отыщите вкладку «Выбрать данные».
6. Выделите все данные вместе с названиями категорий и условными обозначениями.
7. Если искомые категории поменялись местами, то нужно нажать кнопку «Строка/Столбец» и они займут нужное положение.

После создания график меняется при любом изменении в таблице, причем вам не нужно специально об этом заботиться. Сам вид визуализации тоже меняется одним кликом. Поэтому такой рисунок является удобным инструментом для работы.

Добавляем детали

Чтобы начертить график в Excel, придать картинке дополнительную привлекательность и сделать ее более информативной, можно использовать все инструменты программы. Так, во вкладке «График» выбираете «Все типы диаграмм» и получаете доступ к десяткам форм построения рисунка. Кликнув на каждую деталь, во вкладке «Формат ряда данных» выберите цвет и другие параметры.

Красивые графики в Excel получаются, если вручную изменить подписи к каждому ряду или строке

Работа с Excel 2010 года

Построение графиков и диаграмм в Excel 2010 идет по тому же принципу, что и в предыдущей версии. Однако есть и некоторые различия, которыми пользователь должен владеть. Так, при построении графиков можно воспользоваться вкладкой «Работа с диаграммами», в которой полезным будет Конструктор, где многочисленные стили оформления собраны в одном поле и выбираются двумя кликами.

Вкладки «Макет» и «Формат» позволяют привести к желаемому виду все элементы картинки, добавить к диаграмме название и прорисовать сетку координат, изменить наклон осей. Эти функции помогают и при работе с объемными рисунками.

Работа с Excel версии 2013 года

Нарисовать график в Excel 2013 можно также по алгоритму, прописанному в начале статьи. Из новинок в инструментах программы отметим:

• представление видов модификации рисунка в удобном меню;
• появились маркеры, с помощью которых меняются размеры поля;
• теперь корректировка легенды проводится в одной вкладке.

Чтобы открыть поле форматирования легенды, нужно кликнуть по одному из обозначений. В выпадающем окошке появится строка «Формат легенды».

Пользователь может обратиться к функции «Рекомендуемые диаграммы». Программа предлагает составить график в Excel в наиболее подходящем формате. Все дополнительные опции этой версии позволяют закончить работу с минимальными временными затратами.

Сетевой график в Excel 2013

Это уникальный инструмент, который используется для визуализации выполнения задач проекта. Чтобы построить такой рисунок, нужно зайти во вкладку «Вид» в панели инструментов диаграмм, и выбрать соответствующий пункт меню. С помощью настроек создаете легенду и ее оформление, задаете размеры рамок и выбираете те сведения, которые необходимо отразить. Между разными блоками можно построить график зависимости в Excel, с помощью которого отображаются взаимосвязи объектов.

Чтобы к этому рисунку добавить легенду, придется открыть Печать документа. Здесь в параметрах страницы есть вкладка «Легенда», в которой и нужно внести всю информацию. По окончании работы нажмите «Ок» и отмените печать.

Чтобы изменить границы рисунка, нужно во вкладке «Сетевой график» открыть «Макет», где есть параметры границ. Если нужно просто расположить изображение по центру, нажмите «Фиксированная ширина и высота».

Другие возможности программы

Вы можете построить ступенчатый график в Excel. Он показывает изменения одного показателя за определенное время, как и другие виды визуализации. Однако для его построения используется понятие «Планки погрешностей». Это третий показатель, который используется в создании рисунка.

Для работы на приведенном примере нужно:

1. В соседнем от последнего рабочего столбце С (в первой рабочей ячейке) создать формулу B3-B2.
2. Копируем формулу во все рабочие ячейки столбца С.
3. Делаем точечную диаграмму с прямыми отрезками с использованием столбцов А и В.
4. Рядом с ней будет знак плюса, при нажатии на него откроется группа функций.
5. Выбираем «Предел погрешности».
6. Во вкладке «Макет» выбираем «Текущий фрагмент».
7. Открываем «Планки погрешностей» по оси Х и кликаем по формату выделенного.

В открывшемся поле нужно отметить в «Направление» кнопку «Плюс», в конечном стиле «Без точки». А величина погрешности должна быть отмечена как фиксированная – единица. После этого нужно таким же способом открыть «Планки погрешностей по оси У». Здесь первые два параметра такие же, как у оси Х, только величина погрешности отмечается как «Пользовательская». В поле «Отрицательные значения ошибки» вставьте данные из столбца С.

Вы также можете начертить два графика на одной диаграмме Excel. Сначала по первым данным постройте диаграмму выбранного типа. Затем нужно добавить вторую в это же поле. Для этого в конструкторе нужно выбрать легенду, и в ней добавить «Имя ряда», где в качестве значения указать новые данные.

На практике каждый из описанных способов работы осуществляется просто и с минимальными временными затратами.

Как построить ступенчатый график в excel

Доброго всем дня,

Подскажите, пожалуйста, как сделать:
1) ступенчатый график не только с линиями под 90градусов, но и с диагональными, напр 45град как на картинке ниже и
2) обозначить на нем точки A, B и С

ps: попробовал сделать на примерах от Andy Pope и Jon Peltier, но не сдюжил..

Доброго всем дня,

Подскажите, пожалуйста, как сделать:
1) ступенчатый график не только с линиями под 90градусов, но и с диагональными, напр 45град как на картинке ниже и
2) обозначить на нем точки A, B и С

ps: попробовал сделать на примерах от Andy Pope и Jon Peltier, но не сдюжил.. user0

Сообщение Доброго всем дня,

Подскажите, пожалуйста, как сделать:
1) ступенчатый график не только с линиями под 90градусов, но и с диагональными, напр 45град как на картинке ниже и
2) обозначить на нем точки A, B и С

ps: попробовал сделать на примерах от Andy Pope и Jon Peltier, но не сдюжил.. Автор — user0
Дата добавления — 27.02.2014 в 20:14