Как формируются номера документов в 1С
Если мы посмотрим на номер какого-нибудь документа в системе (например, реализации), то увидим примерно такую картину:
Длина номера составляет 11 символов. При этом первые 5 символов зарезервированы системой, поэтому мы можем оперировать только шестью знаками (и будем надеяться, что число документов одного вида за один год не превысит один миллион).
На что же система резервирует эти 5 символов:
- первые 2 — это префикс организации (в одной базе могут быть заведены документы по нескольким организациям и чтобы их удобно было отличать друг от друга, сделали такую возможность);
- вторая пара символов — это префикс узла обмена (в том случае, если используется обмен с другими конфигурациями, и многие документы создаются сразу в нескольких системах, то по данной паре символов в номере документа можно однозначно определить, в какой системе этот документ был создан).
- Знак «-» в номере нужен для того, чтобы отделить значающие символы от служебных. В печатные формы попадает та часть номера, которая расположена справа от дефиса.
Префикс организации устанавливается в карточке организации:
Префикс узла обмена устанавливается на вкладке Администрирование, Настройки синхронизации данных
Если обмен отключен, то вторая пара символов в номерах документов — «00», если префикс организации не задан, то первая пара символов в номере — «00».
Таким образом, даже если мы не используем обмен с другими конфигурациями и создаем документы только по одной организации, задействовать все символы в номере мы не можем.
В случае, если количество документов одного вида за один год в вашей базе приближается к одному миллиону, стоит привлечь опытного программиста. Альтернатив типовой функционал пока не предлагает.
Вас интересуют дополнительные функции,
модули, индивидуальные разработки?
Сбилась нумерация документов реализации в УТ11
Глобальный контекст.ОбновитьНумерациюОбъектов (Global context.RefreshObjectsNumbering)
Глобальный контекст (Global context)
ОбновитьНумерациюОбъектов (RefreshObjectsNumbering)
Синтаксис:
Выполняет обновление номеров в соответствии с номерами, записанными в базе данных. После вызова данного метода все выданные, но незаписанные номера, становятся невалидными т.к. не гарантируется их уникальность. Данный метод разрешено вызывать только администратору системы.
Сервер, толстый клиент, внешнее соединение, мобильное приложение(сервер).
Зачем ты нас обманываешь?
Или ты хочешь сказать, что являешься свидетелем чуда?
Либо по-прежнему есть документ с номером, содержащим букву "О", либо ты не выполнил обновление нумератора, либо перепутал порядок действий.
Необходимо последовательно(!) сначала перенумеровать все документы, входящие в нумератор, таким образом, чтобы не было ни одного документа с буквой "О" в этом году. Потом выполнить метод ОбновитьНумерациюОбъектов() из (1).
Перечитай внимательно статью https://its.1c.ru/db/metod8dev#content:1550:hdoc
Может натолкнёт на какие-нибудь мысли.
Восстановление при ошибочно введенном максимальном номере
Механизм автонумерации имеет возможности по восстановлению максимального номера после исправления или удаления неверно введенного максимального номера. Например, имеем текущий максимальный номер АА001, пользователь при вводе документа ошибся и явно ввел номер ААБСД. После этого автонумератор запомнил введенный номер и перестал выдавать корректные номера, все время выдавая номер ААБСД. Пользователь исправил неправильно введенный номер документа на АА002. Поcле этого автонумератор стал выдавать правильные номера — АА003, АА004. Альтернативой исправлению может быть удаление объекта с неверно введенным номером.
Данная возможность избавляет пользователя от проблем, связанных с остановкой сервера или вызовом функции ОбновитьНумерациюОбъектов, которые были необходимы ранее для восстановления нумерации объектов.
Алгоритм работы восстановления нумерации следующий:
— После изменения/удаления номера определенного объекта (в момент записи/удаления) автонумератор определяет, нужно ли сбрасывать максимальный номер.
— Номер нужно сбрасывать, если номер, который изменили/удалили, являлся максимальным записанным номером по данному пространству номеров и не открыта ни одна транзакция, получившая или установившая номера по данному пространству номеров.
— Если номер нужно сбрасывать, то автонумератор обновляет для данного пространства номеров нумерацию объектов, получая тем самым номер, который стал максимальным после изменения/удаления текущего номера. После обновления все возвращаемые для переиспользования номера больше максимального игнорируются.
— Если после ошибочно введенного номера были получены и записаны другие номера, то нужно исправить/удалить их все (включая ошибочно введенный).
После этого нумерация по данному пространству номеров будет восстановлена.
Как задать префиксы и нумерацию документов в 1С
Нумерация документов/справочников 1С состоит из четырех символов префикса (если он включен) и самого номера. Номер отображает порядковый шифр, а также дату и время. Каждый номер присваивается программой автоматически. Создание документа с одинаковым номером невозможно: при сохранении в журнале программа задает документу номер, следующий по порядку. Номер документов соответствует такому формату:
AABB-СС000123
- АА — префикс организации;
- ВВ — префикс информационной базы;
- СС — дополнительный пользовательский префикс;
- 000123 — номер документа по порядку.
Префиксы — набор символов, которые указываются перед номерами документов в программе. В случае ведения учета по нескольким организациям позволяют нумеровать документы по каждой организации в отдельности. В печатных формах документов префиксы не отображаются, т.к. наименование организации и так отображается в печатной форме документа и печать отдельного идентификатора организации не требуется.
Префикс включается в состав номера документа при создании документов по организации. Состоит из одного или двух символов — цифр или букв.
Если префикс не установлен у нескольких организаций (или у нескольких организаций задан общий префикс), то для этих организаций будет использоваться общая нумерация при формировании номеров документов одного вида.
Задать префикс организации необходимо до начала ввода первичных документов. Префикс отображается только в документах, созданных после указания префикса.
Рисунок 1 — Примеры нумерации документов с использованием префиксов и без
На скриншоте выше отображены примеры нумерации документов с использованием префиксов и без. Разберем их отдельно.
Документ «0000-000065». По этой нумерации можем определить только порядковый номер документа — «65». Префикс организации не установлен, поэтому он принимает значение «00» (ноль-ноль).
Документы «МС00-000001». Префикс «МС» указывает на то, что оба документа были проведены по одной и той же организации. Порядковый номер у обоих документов одинаковый — «1». Но виды документов разные. Первый документ (за 27.11.2018) — приобретение товаров и услуг. Второй (за 30.11.2018) — приобретение услуг и прочих активов. Соответственно, если мы проведём ещё один документ, к примеру, приобретения товаров и услуг по этой же организации, то автоматический номер этого документа будет — «МС00-000002».
Создание префикса организации
Необходимо перейти в меню НСИ и администрирование — НСИ — Организации.
Рисунок 2 — Меню Организации
Создаём новую организацию, кликая по кнопке Создать или выбираем существующую из списка ниже.
Рисунок 3 — Создание или выбор организации
Вводим значение префикса в поле Префикс.
Устанавливаем такое значение префикса, которое поможет идентифицировать документ. Например, для организации «Зимний сад» логично применить префикс «ЗС». А для организации «Металл-Сервис» — «МС».
Рисунок 4 — Префикс организации «Зимний сад»
Рисунок 5 — Префикс организации «Металл-Сервис»
Создание документов с префиксами организаций
Создадим документы закупок (можно документы продаж, суть та же), в нумерации которых отобразятся префиксы организаций. Переходим в Закупки — Документы закупки (все) и кликаем по кнопке Создать.
Рисунок 6 — Создание документа закупки
Обратите внимание, в документах, созданных ДО введения префикса в форму организации, префикс не отображается. Вместо него — «00» (ноль-ноль).
Выбираем необходимый вид документа с открывшегося списка.
Рисунок 7 — Виды документов
Например, мы выбрали документ Приобретение услуг и прочих активов. Заполняем обязательные поля Поставщик, Организация, а так же добавляем статью затрат на вкладке Расходы и прочие активы. Вносим все необходимые дополнительные сведения. Записываем документ. Номер документа формируется автоматически.
Новичку — 2 способа перенумеровать документ в Управлении торговлей 11 (УПП, УНФ 8.2)
3. Вам необходимо ответить Да и ввести требуемый новый номер (включая/исключая префиксы).
4. Проведите документ.
В отличие от программ 1С Предприятия 8.1, где надо было войти в ранее созданный документ, выбрать пункт меню «Действия», и выбрать в ниспадающем списке «Редактировать номер», в программах 1С Предприятие 8.2, УТ 11, УПП, УНФ в поле ранее введенного номера можно сразу кликать мышью для редактирования.
2 способ..
Если понадобилось последовательно перенумеровать большое число документов, то воспользуйтесь стандартной универсальной обработкой «Универсальные подбор и обработка объектов» с диска ИТС или лучше ее аналогом (см. ссылку — //infostart.ru/public/65597 для управляемого приложения) . Для этого:
1 Запустите Управление торговли 11 как обычное приложение (не управляемое приложение);
2 Запустите с диска ИТС обработку «Универсальные подбор и обработка объектов»;
Скажем, стоит задача перенумеровать документы Реализация товаров и услуг только для организации Торговый дом начиная с даты 06.04.2010 г. (воспользуемся для этого Демонстрационной базой 1с Управление торговли 11) (Рис.2 — смотри исходные номера и даты документов Реализации товаров и услуг).
3. В поле Объект поиска выберите документ, который хотите перенумеровать: Реализация товаров и услуг (см. Рис.3 — на этом и остальных рисунках красные цифры означают пункты данного раздела статьи).
4. На закладке Отбор по значениям реквизитов отбираем необходимые нам документы организации Торговый дом «Комплексный» и с датами, начиная с 06.04.2010 г.
5. Потом нажимаем на кнопку Найти объекты (в окне отобразятся только строки, отобранные по условиям отбора Торговый дом «Комплексный» и с датами, начиная с 06.04.2010 г.)
6. В найденных объектах (на закладке Найденные объекты) при необходимости (еще одна степень свободы ) отщипываете галки у ненужных документов (перенумерация касается только тех которые с галкой); дополнительные возможности проставления галок – Отметить все элементы, Снять отметку со всех элементов, поменять порядок, отсортировать.
7. Переходим на закладку Обработки. Дважды кликнть мышью на Перенумерации объектов
8 Ставите начальный номер для первого в списке выбранных с галками (Рис.4);
9. Нажимаем на кнопку Выполнить и получаем требуемый результат (см. Рис.5).
Если захотите поставить/изменить префиксы – то выбираете Заменить существующие префиксы на введенную строку и вписываете строку в открывшееся поле Строка префикса.
В случае требования по задаче , чтобы после нумерации числовая нумерация осталась прежней — ставим галку Не изменять числовую нумерацию.
В нашем случае нумерация изменилась и следующий введенный документ теперь с номером ТД00-000352 (см. Рис.6).
Данная универсальная обработка аналогично работает и может быть использована в программах 1С Предприятие 8.1.
Данное описание простых способов перенумерации приведено для пользователей Управления торговли 11, недавно начавших осваивать программу.