Как найти значение на пересечении строки и столбца в excel
В данной статье я Вам расскажу о трёх способах осуществления этой задачи.
1. ИНДЕКС (INDEX)
Данная функция позволяет извлечь значение из диапазона ячеек по номеру строки и столбца.
Аргументы функции выглядят следующим образом:
Массив – ссылка на диапазон ячеек, в котором нам нужно осуществить поиск;
Номер_строки – строка, из которой нужно извлечь значения;
Номер_столбца – столбец, из которого нужно извлечь значение.
Функция ИНДЕКС также может извлекать значение из разных выделенных областей, но в данной статье я не буду останавливаться на этой возможности.
Схематически работу функции можно изобразить так:
Для автоматического поиска строки/столбца функцию ИНДЕКС, как правило, дополняют двумя функциями ПОИСКПОЗ (MATCH).
В таком случае формула выглядит примерно так:
=ИНДЕКС($C$7:$F$9;ПОИСКПОЗ($I$5;$B$7:$B$9;0);ПОИСКПОЗ($I$6;$C$6:$F$6;0))
При смене параметров поиска, значение пересекающейся ячейки будет изменяться автоматически.
2. СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)
Очень интересная функция, которой можно найти много применений. Она перемножает соответствующие элементы заданных массивов и возвращает сумму произведений.
Для решения нашей задачи формула будет выглядеть так:
=СУММПРОИЗВ((C6:F6=I6)*(B7:B9=I5)*(C7:F9))
Простыми словами синтаксис функции можно представить так:
=СУММПРОИЗВ((условие_1)*(условие_2)*(что_суммировать))
Сумма умножений 0, 1 и значений таблицы извлечёт нам искомое значение.
3. ДВССЫЛ (INDIRECT)
Третий способ, который лично мне очень нравится своей простотой. Единственное условие для его работы – названия в столбцах и строках должны быть без пробелов (их можно удалить или заменить на нижнее подчеркивание «_»).
Функция ДВССЫЛ возвращает ссылку, заданную текстовой строкой. Ссылки немедленно вычисляются для вывода их содержимого. Функция ДВССЫЛ используется, если требуется изменить ссылку на ячейку в формуле без изменения самой формулы.
Если на первый взгляд функция выглядит простой и малополезной, то при дальнейшем её изучении Вы узнаете, что с её помощью мы можем перемещаться по листам, транспонировать таблицы, отбирать чётные (нечётные) строки и многое другое. Ведь для нее аргумент Ссылка_на_ячейку – всего лишь текстовая строка, которую можно изменять формулами.
Чтобы найти значение ячейки на пересечении определенных сроки и столбца нам понадобится сразу две функции ДВССЫЛ.
Для начала нам необходимо создать диапазоны для строк и столбцов.
Выделяем столбцы с заголовками и нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F3
Аналогичную операцию проделываем и для строк.
Сама формула будет иметь такой вид:
=ДВССЫЛ(I5) ДВССЫЛ(I6)
Обратите внимание что функции разделены пробелом.
Excel даёт нам возможность использовать несколько вариантов решения для одной задачи. Там, где невозможно применить один способ, практически всегда есть возможность подобрать другой. Настоятельно рекомендую Вам изучить функции, рассмотренные в данной статье и Ваша работа с данными, станет намного эффективнее.
Функция СМЕЩ, функция ИНДЕКС, функция ПОИСКПОЗ в Excel.
Сегодня мы узнаем, как используется связь таблиц с помощью комбинирования функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а так же СМЕЩ и ПОИСКПОЗ в Excel. Представим, что имеется некая таблица следующего вида.
Необходимо найти по коду номенклатуры ее название. Все бы ничего, но название номенклатуры располагается слева от колонки с кодами, поэтому применить столь любимую многими функцию ВПР нельзя. Ну не работает она в левую сторону! Как вариант решения можно попробовать скопировать колонку с кодом в начало таблицы. Можно, но во избежание случайного удаления или искажения такие таблицы защищают от редактирования. Другими словами, в них нельзя добавлять столбцы или менять их местами. Как же быть? Выполнять поиск вручную? Вот в таких ситуациях и начинает работать функция ИНДЕКС и СМЕЩ совместно с ПОИСКПОЗ. Рассмотрим эти функции подробнее.
Данная функция позволяет найти порядковый номер элемента в списке. В ней по очереди, разделяя точкой с запятой в русской версии Windows или запятой в русифицированной версии, надо указать такие данные:
- Искомое значение. Это значение, которое мы будем искать в списке. Значение должно быть уникальным, иначе Excel найдет только первое!
- Диапазон списка. Может состоять только из одного столбца или одной сроки. Это важно! Если попробовать выделить две колонки или две строки, программа выдаст ошибку!
- Способ поиска. Тут надо указать вариант, согласно которому приложение выполнит поиск позиции для нашего искомого значения. Тут возможны следующие типы.
1 Будет найдено ближайшее к нашему значение, которое не превышает его, то есть НЕ БОЛЬШЕ нужного. Равным может быть, но не больше. Список должен располагаться ПО ВОЗРАСТАНИЮ.
-1 Excel найдет значение, которое самое близкое к заданному нами, но НЕ МЕНЬШЕ ЕГО. Список должен быть ПО УБЫВАНИЮ.
0 Запустится поиск ТОЧНОГО СООТВЕТСТВИЯ значения из списка заданному нами. Сортировка тут НЕ ТРЕБУЕТСЯ.
Наглядное применение ПОИСКПОЗ.
Посмотрите на скриншот.
Особое внимание обратите вот на что. Во второй и третьей формуле задан тип поиска равный 1 (единице). Однако если в первой из них Excel искал число, которое действительно присутствует в списке, то есть число 50, то он его порядковый номер и указал. А вот числа 68 в списке нет, поэтому он указал порядковый номер значения из списка, которое находится ближе всего к нужному нам, то есть к 68, но его не превышает. А это – число 60.
И еще одна тонкость. Если использовать тип поиска, или, как пишется в справке Excel по этой функции, тип сопоставления, единицу, и в качестве искомого задать значение, которое будет явно больше любого в списке, то Excel покажет номер самого последнего элемента. Таким образом можно узнать, какая строка является последней в таблице. Вот пример:
Замечу, что для текстовых списков надо указывать максимально возможное ТЕКСТОВОЕ значение, например, так: «ЯЯЯ». В случае с числовыми данными указывает максимальное ЧИСЛОВОЕ значение, например, 99999999.
Функция ИНДЕКС в Excel и ее особенности.
Функция ИНДЕКС показывает значение на пересечении заданных строки и столбца в указанной таблице. При ее написании надо последовательно указать таблицу, номер строки в ней и номер столбца в ней. Из пересечения указанных строки и столбца Excel и возьмет нужные нам данные.
Отметим, что функция индекс, включенная в состав другой функции, начинает срабатывать как часть адреса. В следующем примере Excel рассчитывает сумму за первые 6 месяцев. Информацию о номере последнего месяца он берет из ячейки R4, закрашенной зеленым цветом.
Стоит поменять в ней значение, и результат функции СУММ поменяется.
Кроме этого, надо помнить, что кроме варианта работы с единым массивом, существует вариант написания функции ИНДЕКС с выбором для расчета нужной области из указанных. При написании такой функции надо указать
- Области, которые будут обработаны. Их пишут в отдельных скобках, разделяя точкой с запятой или запятой в зависимости от ваших настроек.
- Строка в выбранной области, которая интересует
- Столбец, на пересечении которого с указанной строкой надо взять значение
- Область из перечисленных в начале.
Результат работы может выглядеть так, как на рисунке.
В этом примере одна и та же формула позволили получить данные по сервисному обслуживанию за первый период, то есть за январь, по очереди по трем областям. Однако чаще все-таки используется вариант функции ИНДЕКС, который был рассмотрен в начале.
Функция СМЕЩ в Excel и т онкости ее применения.
. Функция СМЕЩ показывает значение ячейки или диапазона, которые смещен относительно указанного адреса на нужное количество строк и столбцов. Ее синтаксис следующий.
СМЕЩ(1;2;3;4;5)
- Ссылка, от которой отсчитывается перемещение.
- На сколько строк надо переместиться.
- Сколько столбцов надо отсчитать для перемещения.
- Объем строк в диапазоне, на которые перемещаемся. Указывать не обязательно.
- Количество столбцов, на которые перемещаемся. Тоже указывать не обязательно.
Если четвертый и пятый параметр не указан, то программа считает, что нам требуется значение только одной ячейки. На нее мы перемещаемся, когда отсчитываем от указанной первым аргументом ссылки строки и столбцы. Не забываем, что если двигаемся влево или вверх, то смещение по колонкам и строкам соответственно указываем отрицательное. Если же двигаемся вправо или вниз, то значения уже будут положительные.
В примере выше происходит перемещение от ячейки G11 сначала на 2 строчки вверх, затем на 4 колонки влево. В найденной ячейки находится число 10, которое и является результатом работы функции.
Вариант же, когда указывается диапазон, на который переходим, чаще используется как исходные данные для другой функции. В примере ниже с помощью функции СМЕЩ вычисляется диапазон, по которому затем рассчитывается сумма. Если быть честным, то данный вариант на практике бесполезен, проще было бы сразу указать столбец Е для вычисления. Однако он хорошо показывает возможности СМЕЩ.
И еще. Как и в случае с ИНДЕКС, внутри другой формулы результат работы СМЕЩ может использоваться как часть адреса.
Первый вариант создания “левого ВПР”. Комбинируем ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.
Теперь попробуем связать функцию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Смысл здесь в том, что количество строк и (или) столбцов для функции ИНДЕКС можно найти с помощью функции ПОИСКПОЗ. В частности, задача, с которой мы начали занятие, может быть решена в два хода. Вначале с помощью ПОИСКПОЗ находим номер нужной строчки, а уже зная ее, переходим в ней с помощью ИНДЕКС в нужную сторону.
Данные формулы конечно можно объединить в одну. Если в последней формуле вместо адреса К8 указать ее содержимое, то есть записать ПОИСКПОЗ(K6;C7:C86;0), то результат работы не изменится. Итоговая формула будет уже такой:
Такую комбинацию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ часто называют ЛЕВЫМ ВПР. Полученная комбинация работает аналогично ВПР, но из-за алгоритма она, во-первых, работает быстрее, а во-вторых, поиск заданного значения не привязан только к первому столбцу, и формула получается более универсальной и гибкой.
Второй вариант создания “левого ВПР”. Комбинируем СМЕЩ и ПОИСКПОЗ.
Аналогично комбинированию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, мы можем использовать для извлечения нужного значения из таблицы комбинирование СМЕЩ и ПОИСКПОЗ. В полученной составной функции с помощью ПОИСКПОЗ находим перемещение по строкам и столбцам. Расписывать все это по отдельности второй раз уже станем, а сразу покажем формулу.
В следующем примере с помощью сцепления формул СМЕЩ и ПОИСКПОЗ рассчитывается общая стоимость заказа по каждой позиции. При этом цена автоматически изменяется в зависимости от заказанного количества в соответствии с условиями, указанными в заголовке.
Особенности связки СМЕЩ и ПОИСКПОЗ
Сразу хотелось бы отметить два обстоятельства, которые можно заметить в данном практическом примере использования функций. Если рассматривать функцию СМЕЩ, то видно, что при отсутствии перемещения по строкам, как и по столбцам, ноль писать не обязательно. Можно просто указать место для значения, отделив его точкой с запятой. Именно так сделано в данном примере после первого указания ячейки J2 внутри функции СМЕЩ. Что же касается функции ПОИСКПОЗ, то для указания списка вовсе не обязательно указывать диапазон с ним. Список можно указать и внутри функции в фигурных скобках. В свою очередь это снижает время на подготовку к работе.
Давайте теперь подведем итог. Мы научились для связывания таблиц и получения данных из одной из них для вставки в другую использовать функции ИНДЕКС, СМЕЩ, ПОИСКПОЗ, а также различные их комбинации. Полученные формулы позволяют с успехом заменить функцию ВПР, при этом работая более быстро и гибко.
На этом наше занятие можно считать законченным. Попробуйте сами применить полученные знания. Вначале поработайте на учебных материалах, а уже потом и в рабочих документах. Всем удачи и успехов в использовании Excel !
Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel – лучшая альтернатива для ВПР
Этот учебник рассказывает о главных преимуществах функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel, которые делают их более привлекательными по сравнению с ВПР. Вы увидите несколько примеров формул, которые помогут Вам легко справиться со многими сложными задачами, перед которыми функция ВПР бессильна.
В нескольких недавних статьях мы приложили все усилия, чтобы разъяснить начинающим пользователям основы функции ВПР и показать примеры более сложных формул для продвинутых пользователей. Теперь мы попытаемся, если не отговорить Вас от использования ВПР, то хотя бы показать альтернативные способы реализации вертикального поиска в Excel.
Зачем нам это? – спросите Вы. Да, потому что ВПР – это не единственная функция поиска в Excel, и её многочисленные ограничения могут помешать Вам получить желаемый результат во многих ситуациях. С другой стороны, функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – более гибкие и имеют ряд особенностей, которые делают их более привлекательными, по сравнению с ВПР.
Базовая информация об ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Так как задача этого учебника – показать возможности функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ для реализации вертикального поиска в Excel, мы не будем задерживаться на их синтаксисе и применении.
Приведём здесь необходимый минимум для понимания сути, а затем разберём подробно примеры формул, которые показывают преимущества использования ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ вместо ВПР.
ИНДЕКС – синтаксис и применение функции
Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel возвращает значение из массива по заданным номерам строки и столбца. Функция имеет вот такой синтаксис:
Каждый аргумент имеет очень простое объяснение:
- array (массив) – это диапазон ячеек, из которого необходимо извлечь значение.
- row_num (номер_строки) – это номер строки в массиве, из которой нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент column_num (номер_столбца).
- column_num (номер_столбца) – это номер столбца в массиве, из которого нужно извлечь значение. Если не указан, то обязательно требуется аргумент row_num (номер_строки)
Если указаны оба аргумента, то функция ИНДЕКС возвращает значение из ячейки, находящейся на пересечении указанных строки и столбца.
Вот простейший пример функции INDEX (ИНДЕКС):
Формула выполняет поиск в диапазоне A1:C10 и возвращает значение ячейки во 2-й строке и 3-м столбце, то есть из ячейки C2.
Очень просто, правда? Однако, на практике Вы далеко не всегда знаете, какие строка и столбец Вам нужны, и поэтому требуется помощь функции ПОИСКПОЗ.
ПОИСКПОЗ – синтаксис и применение функции
Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) в Excel ищет указанное значение в диапазоне ячеек и возвращает относительную позицию этого значения в диапазоне.
Например, если в диапазоне B1:B3 содержатся значения New-York, Paris, London, тогда следующая формула возвратит цифру 3, поскольку «London» – это третий элемент в списке.
Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) имеет вот такой синтаксис:
- lookup_value (искомое_значение) – это число или текст, который Вы ищите. Аргумент может быть значением, в том числе логическим, или ссылкой на ячейку.
- lookup_array (просматриваемый_массив) – диапазон ячеек, в котором происходит поиск.
- match_type (тип_сопоставления) – этот аргумент сообщает функции ПОИСКПОЗ, хотите ли Вы найти точное или приблизительное совпадение:
- 1 или не указан – находит максимальное значение, меньшее или равное искомому. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по возрастанию, то есть от меньшего к большему.
- 0 – находит первое значение, равное искомому. Для комбинации ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ всегда нужно точное совпадение, поэтому третий аргумент функции ПОИСКПОЗ должен быть равен 0.
- -1 – находит наименьшее значение, большее или равное искомому значению. Просматриваемый массив должен быть упорядочен по убыванию, то есть от большего к меньшему.
На первый взгляд, польза от функции ПОИСКПОЗ вызывает сомнение. Кому нужно знать положение элемента в диапазоне? Мы хотим знать значение этого элемента!
Позвольте напомнить, что относительное положение искомого значения (т.е. номер строки и/или столбца) – это как раз то, что мы должны указать для аргументов row_num (номер_строки) и/или column_num (номер_столбца) функции INDEX (ИНДЕКС). Как Вы помните, функция ИНДЕКС может возвратить значение, находящееся на пересечении заданных строки и столбца, но она не может определить, какие именно строка и столбец нас интересуют.
Как использовать ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel
Теперь, когда Вам известна базовая информация об этих двух функциях, полагаю, что уже становится понятно, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС могут работать вместе. ПОИСКПОЗ определяет относительную позицию искомого значения в заданном диапазоне ячеек, а ИНДЕКС использует это число (или числа) и возвращает результат из соответствующей ячейки.
Ещё не совсем понятно? Представьте функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в таком виде:
=INDEX( столбец из которого извлекаем ,(MATCH ( искомое значение , столбец в котором ищем ,0))
=ИНДЕКС( столбец из которого извлекаем ;(ПОИСКПОЗ( искомое значение ; столбец в котором ищем ;0))Думаю, ещё проще будет понять на примере. Предположим, у Вас есть вот такой список столиц государств:
Давайте найдём население одной из столиц, например, Японии, используя следующую формулу:
Теперь давайте разберем, что делает каждый элемент этой формулы:
- Функция MATCH (ПОИСКПОЗ) ищет значение «Japan» в столбце B, а конкретно – в ячейках B2:B10, и возвращает число 3, поскольку «Japan» в списке на третьем месте.
- Функция INDEX (ИНДЕКС) использует 3 для аргумента row_num (номер_строки), который указывает из какой строки нужно возвратить значение. Т.е. получается простая формула:
Вот такой результат получится в Excel:
Важно! Количество строк и столбцов в массиве, который использует функция INDEX (ИНДЕКС), должно соответствовать значениям аргументов row_num (номер_строки) и column_num (номер_столбца) функции MATCH (ПОИСКПОЗ). Иначе результат формулы будет ошибочным.
Стоп, стоп… почему мы не можем просто использовать функцию VLOOKUP (ВПР)? Есть ли смысл тратить время, пытаясь разобраться в лабиринтах ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС?
В данном случае – смысла нет! Цель этого примера – исключительно демонстрационная, чтобы Вы могли понять, как функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС работают в паре. Последующие примеры покажут Вам истинную мощь связки ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, которая легко справляется с многими сложными ситуациями, когда ВПР оказывается в тупике.
Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?
Решая, какую формулу использовать для вертикального поиска, большинство гуру Excel считают, что ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ намного лучше, чем ВПР. Однако, многие пользователи Excel по-прежнему прибегают к использованию ВПР, т.к. эта функция гораздо проще. Так происходит, потому что очень немногие люди до конца понимают все преимущества перехода с ВПР на связку ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, а тратить время на изучение более сложной формулы никто не хочет.
Далее я попробую изложить главные преимущества использования ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel, а Вы решите – остаться с ВПР или переключиться на ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.
4 главных преимущества использования ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС в Excel:
1. Поиск справа налево. Как известно любому грамотному пользователю Excel, ВПР не может смотреть влево, а это значит, что искомое значение должно обязательно находиться в крайнем левом столбце исследуемого диапазона. В случае с ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, столбец поиска может быть, как в левой, так и в правой части диапазона поиска. Пример: Как находить значения, которые находятся слева покажет эту возможность в действии.
2. Безопасное добавление или удаление столбцов. Формулы с функцией ВПР перестают работать или возвращают ошибочные значения, если удалить или добавить столбец в таблицу поиска. Для функции ВПР любой вставленный или удалённый столбец изменит результат формулы, поскольку синтаксис ВПР требует указывать весь диапазон и конкретный номер столбца, из которого нужно извлечь данные.
Например, если у Вас есть таблица A1:C10, и требуется извлечь данные из столбца B, то нужно задать значение 2 для аргумента col_index_num (номер_столбца) функции ВПР, вот так:
=VLOOKUP(«lookup value»,A1:C10,2)
=ВПР(«lookup value»;A1:C10;2)Если позднее Вы вставите новый столбец между столбцами A и B, то значение аргумента придется изменить с 2 на 3, иначе формула возвратит результат из только что вставленного столбца.
Используя ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, Вы можете удалять или добавлять столбцы к исследуемому диапазону, не искажая результат, так как определен непосредственно столбец, содержащий нужное значение. Действительно, это большое преимущество, особенно когда работать приходится с большими объёмами данных. Вы можете добавлять и удалять столбцы, не беспокоясь о том, что нужно будет исправлять каждую используемую функцию ВПР.
3. Нет ограничения на размер искомого значения. Используя ВПР, помните об ограничении на длину искомого значения в 255 символов, иначе рискуете получить ошибку #VALUE! (#ЗНАЧ!). Итак, если таблица содержит длинные строки, единственное действующее решение – это использовать ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ.
Предположим, Вы используете вот такую формулу с ВПР, которая ищет в ячейках от B5 до D10 значение, указанное в ячейке A2:
Формула не будет работать, если значение в ячейке A2 длиннее 255 символов. Вместо неё Вам нужно использовать аналогичную формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ:
4. Более высокая скорость работы. Если Вы работаете с небольшими таблицами, то разница в быстродействии Excel будет, скорее всего, не заметная, особенно в последних версиях. Если же Вы работаете с большими таблицами, которые содержат тысячи строк и сотни формул поиска, Excel будет работать значительно быстрее, при использовании ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС вместо ВПР. В целом, такая замена увеличивает скорость работы Excel на 13%.
Влияние ВПР на производительность Excel особенно заметно, если рабочая книга содержит сотни сложных формул массива, таких как ВПР+СУММ. Дело в том, что проверка каждого значения в массиве требует отдельного вызова функции ВПР. Поэтому, чем больше значений содержит массив и чем больше формул массива содержит Ваша таблица, тем медленнее работает Excel.
С другой стороны, формула с функциями ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС просто совершает поиск и возвращает результат, выполняя аналогичную работу заметно быстрее.
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ – примеры формул
Теперь, когда Вы понимаете причины, из-за которых стоит изучать функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС, давайте перейдём к самому интересному и увидим, как можно применить теоретические знания на практике.
Как выполнить поиск с левой стороны, используя ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС
Любой учебник по ВПР твердит, что эта функция не может смотреть влево. Т.е. если просматриваемый столбец не является крайним левым в диапазоне поиска, то нет шансов получить от ВПР желаемый результат.
Функции ПОИСКПОЗ и ИНДЕКС в Excel гораздо более гибкие, и им все-равно, где находится столбец со значением, которое нужно извлечь. Для примера, снова вернёмся к таблице со столицами государств и населением. На этот раз запишем формулу ПОИСКПОЗ/ИНДЕКС, которая покажет, какое место по населению занимает столица России (Москва).
Как видно на рисунке ниже, формула отлично справляется с этой задачей:
Теперь у Вас не должно возникать проблем с пониманием, как работает эта формула:
-
Во-первых, задействуем функцию MATCH (ПОИСКПОЗ), которая находит положение «Russia» в списке:
Подсказка: Правильным решением будет всегда использовать абсолютные ссылки для ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, чтобы диапазоны поиска не сбились при копировании формулы в другие ячейки.
Вычисления при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel (СРЗНАЧ, МАКС, МИН)
Вы можете вкладывать другие функции Excel в ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, например, чтобы найти минимальное, максимальное или ближайшее к среднему значение. Вот несколько вариантов формул, применительно к таблице из предыдущего примера:
1. MAX (МАКС). Формула находит максимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:
2. MIN (МИН). Формула находит минимум в столбце D и возвращает значение из столбца C той же строки:
3. AVERAGE (СРЗНАЧ). Формула вычисляет среднее в диапазоне D2:D10, затем находит ближайшее к нему и возвращает значение из столбца C той же строки:
О чём нужно помнить, используя функцию СРЗНАЧ вместе с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
Используя функцию СРЗНАЧ в комбинации с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, в качестве третьего аргумента функции ПОИСКПОЗ чаще всего нужно будет указывать 1 или -1 в случае, если Вы не уверены, что просматриваемый диапазон содержит значение, равное среднему. Если же Вы уверены, что такое значение есть, – ставьте 0 для поиска точного совпадения.
- Если указываете 1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по возрастанию, а формула вернёт максимальное значение, меньшее или равное среднему.
- Если указываете -1, значения в столбце поиска должны быть упорядочены по убыванию, а возвращено будет минимальное значение, большее или равное среднему.
В нашем примере значения в столбце D упорядочены по возрастанию, поэтому мы используем тип сопоставления 1. Формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ возвращает «Moscow», поскольку величина населения города Москва – ближайшее меньшее к среднему значению (12 269 006).
Как при помощи ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ выполнять поиск по известным строке и столбцу
Эта формула эквивалентна двумерному поиску ВПР и позволяет найти значение на пересечении определённой строки и столбца.
В этом примере формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ будет очень похожа на формулы, которые мы уже обсуждали в этом уроке, с одним лишь отличием. Угадайте каким?
Как Вы помните, синтаксис функции INDEX (ИНДЕКС) позволяет использовать три аргумента:
И я поздравляю тех из Вас, кто догадался!
Начнём с того, что запишем шаблон формулы. Для этого возьмём уже знакомую нам формулу ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ и добавим в неё ещё одну функцию ПОИСКПОЗ, которая будет возвращать номер столбца.
=INDEX( Ваша таблица ,(MATCH( значение для вертикального поиска , столбец, в котором искать ,0)),(MATCH( значение для горизонтального поиска , строка в которой искать ,0))
=ИНДЕКС( Ваша таблица ,(MATCH( значение для вертикального поиска , столбец, в котором искать ,0)),(MATCH( значение для горизонтального поиска , строка в которой искать ,0))Обратите внимание, что для двумерного поиска нужно указать всю таблицу в аргументе array (массив) функции INDEX (ИНДЕКС).
А теперь давайте испытаем этот шаблон на практике. Ниже Вы видите список самых населённых стран мира. Предположим, наша задача узнать население США в 2015 году.
Хорошо, давайте запишем формулу. Когда мне нужно создать сложную формулу в Excel с вложенными функциями, то я сначала каждую вложенную записываю отдельно.
Итак, начнём с двух функций ПОИСКПОЗ, которые будут возвращать номера строки и столбца для функции ИНДЕКС:
-
ПОИСКПОЗ для столбца – мы ищем в столбце B, а точнее в диапазоне B2:B11, значение, которое указано в ячейке H2 (USA). Функция будет выглядеть так:
Теперь вставляем эти формулы в функцию ИНДЕКС и вуаля:
Если заменить функции ПОИСКПОЗ на значения, которые они возвращают, формула станет легкой и понятной:
Эта формула возвращает значение на пересечении 4-ой строки и 5-го столбца в диапазоне A1:E11, то есть значение ячейки E4. Просто? Да!
Поиск по нескольким критериям с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
В учебнике по ВПР мы показывали пример формулы с функцией ВПР для поиска по нескольким критериям. Однако, существенным ограничением такого решения была необходимость добавлять вспомогательный столбец. Хорошая новость: формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ может искать по значениям в двух столбцах, без необходимости создания вспомогательного столбца!
Предположим, у нас есть список заказов, и мы хотим найти сумму по двум критериям – имя покупателя (Customer) и продукт (Product). Дело усложняется тем, что один покупатель может купить сразу несколько разных продуктов, и имена покупателей в таблице на листе Lookup table расположены в произвольном порядке.
Вот такая формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ решает задачу:
Эта формула сложнее других, которые мы обсуждали ранее, но вооруженные знанием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ Вы одолеете ее. Самая сложная часть – это функция ПОИСКПОЗ, думаю, её нужно объяснить первой.
MATCH(1,(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13),0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)
ПОИСКПОЗ(1;(A2=’Lookup table’!$A$2:$A$13);0)*(B2=’Lookup table’!$B$2:$B$13)В формуле, показанной выше, искомое значение – это 1, а массив поиска – это результат умножения. Хорошо, что же мы должны перемножить и почему? Давайте разберем все по порядку:
- Берем первое значение в столбце A (Customer) на листе Main table и сравниваем его со всеми именами покупателей в таблице на листе Lookup table (A2:A13).
- Если совпадение найдено, уравнение возвращает 1 (ИСТИНА), а если нет – 0 (ЛОЖЬ).
- Далее, мы делаем то же самое для значений столбца B (Product).
- Затем перемножаем полученные результаты (1 и 0). Только если совпадения найдены в обоих столбцах (т.е. оба критерия истинны), Вы получите 1. Если оба критерия ложны, или выполняется только один из них – Вы получите 0.
Теперь понимаете, почему мы задали 1, как искомое значение? Правильно, чтобы функция ПОИСКПОЗ возвращала позицию только, когда оба критерия выполняются.
Обратите внимание: В этом случае необходимо использовать третий не обязательный аргумент функции ИНДЕКС. Он необходим, т.к. в первом аргументе мы задаем всю таблицу и должны указать функции, из какого столбца нужно извлечь значение. В нашем случае это столбец C (Sum), и поэтому мы ввели 3.
И, наконец, т.к. нам нужно проверить каждую ячейку в массиве, эта формула должна быть формулой массива. Вы можете видеть это по фигурным скобкам, в которые она заключена. Поэтому, когда закончите вводить формулу, не забудьте нажать Ctrl+Shift+Enter.
Если всё сделано верно, Вы получите результат как на рисунке ниже:
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в сочетании с ЕСЛИОШИБКА в Excel
Как Вы, вероятно, уже заметили (и не раз), если вводить некорректное значение, например, которого нет в просматриваемом массиве, формула ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ сообщает об ошибке #N/A (#Н/Д) или #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если Вы хотите заменить такое сообщение на что-то более понятное, то можете вставить формулу с ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в функцию ЕСЛИОШИБКА.
Синтаксис функции ЕСЛИОШИБКА очень прост:
Где аргумент value (значение) – это значение, проверяемое на предмет наличия ошибки (в нашем случае – результат формулы ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ); а аргумент value_if_error (значение_если_ошибка) – это значение, которое нужно возвратить, если формула выдаст ошибку.
Например, Вы можете вставить формулу из предыдущего примера в функцию ЕСЛИОШИБКА вот таким образом:
=IFERROR(INDEX($A$1:$E$11,MATCH($G$2,$B$1:$B$11,0),MATCH($G$3,$A$1:$E$1,0)),
«Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!») =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС($A$1:$E$11;ПОИСКПОЗ($G$2;$B$1:$B$11;0);ПОИСКПОЗ($G$3;$A$1:$E$1;0));
«Совпадений не найдено. Попробуйте еще раз!»)И теперь, если кто-нибудь введет ошибочное значение, формула выдаст вот такой результат:
Если Вы предпочитаете в случае ошибки оставить ячейку пустой, то можете использовать кавычки («»), как значение второго аргумента функции ЕСЛИОШИБКА. Вот так:
Надеюсь, что хотя бы одна формула, описанная в этом учебнике, показалась Вам полезной. Если Вы сталкивались с другими задачами поиска, для которых не смогли найти подходящее решение среди информации в этом уроке, смело опишите свою проблему в комментариях, и мы все вместе постараемся решить её.
Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)
Если вы знакомы с функцией ВПР (VLOOKUP) или ее горизонтальным аналогом ГПР (HLOOKUP), то должны помнить, что эта замечательные функции ищут информацию только по одному параметру, т.е. в одномерном массиве — по строке или по столбцу. А если нам необходимо выбирать данные из двумерной таблицы по совпадению сразу двух параметров — и по строке и по столбцу одновременно? Давайте рассмотрим несколько жизненных примеров таких задач и их решения.
Пример 1. Найти значение по товару и городу
Предположим, что у нас имеется вот такой двумерный массив данных по городам и товарам:
Пользователь вводит (или выбирает из выпадающих списков) в желтых ячейках нужный товар и город. В зеленой ячейке нам нужно формулой найти и вывести число из таблицы, соответствующее выбранным параметрам. Фактически, мы хотим найти значение ячейки с пересечения определенной строки и столбца в таблице. Для наглядности, разобъем задачу на три этапа.
- Во-первых, нам нужно определить номер строки, соответствующей выбранному пользователем в желтой ячейке товару. Это поможет сделать функция ПОИСКПОЗ (MATCH) из категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) . В частности, формула ПОИСКПОЗ(J2; A2:A10; 0) даст нам нужный результат (для Яблока это будет число 6). Первый аргумент этой функции — искомое значение (Яблоко из желтой ячейки J2), второй — диапазон ячеек, где мы ищем товар (столбец с товарами в таблице — A2:A10), третий аргумент задает тип поиска (0 — точное совпадение наименования, приблизительный поиск запрещен).
- Во-вторых, совершенно аналогичным способом мы должны определить порядковый номер столбца в таблице с нужным нам городом. Функция ПОИСКПОЗ(J3; B1:F1; 0) сделает это и выдаст, например, для Киева, выбранного пользователем в желтой ячейке J3 значение 4.
- И, наконец, в-третьих, нам нужна функция, которая умеет выдавать содержимое ячейки из таблицы по номеру строки и столбца — функция ИНДЕКС (INDEX) из той же категории Ссылки и массивы (Lookup and Reference) . Первый аргумент этой функции — диапазон ячеек (в нашем случае это вся таблица, т.е. B2:F10), второй — номер строки, третий — номер столбца (а их мы определим с помощью функций ПОИСКПОЗ).
Итого, соединяя все вышеперечисленное в одну формулу, получаем для зеленой ячейки решение:
=ИНДЕКС(B2:F10; ПОИСКПОЗ(J2;A2:A10;0) ; ПОИСКПОЗ(J3;B1:F1;0) )
или в английском варианте
Пример 2. Приблизительный двумерный поиск
Слегка модифицируем предыдущий пример. Предположим, что у нас имеется вот такая ситуация:
Идея в том, что пользователь должен ввести в желтые ячейки высоту и ширину двери для, например, шкафа, которую он хочеть заказать у компании-производителя, а в серой ячейке должна появиться ее стоимость из таблицы. Важный нюанс в том, что если пользователь вводит нестандартные значения размеров, то они должны автоматически округлиться до ближайших имеющихся в таблице и в серой ячейке должна появиться стоимость изготовления двери для этих округленных стандарных размеров.
Решение для серой ячейки будет практически полностью аналогично предыдущему примеру:
=ИНДЕКС(C7:K16; ПОИСКПОЗ(D3;B7:B16;1) ; ПОИСКПОЗ(G3;C6:K6;1) )
=INDEX(C7:K16; MATCH(D3;B7:B16;1); MATCH(G3;C6:K6;1))
Разница только в последнем аргументе обеих функций ПОИСКПОЗ (MATCH) — Типу сопоставления (здесь он равен минус 1). Это некий аналог четвертого аргумента функции ВПР (VLOOKUP) — Интервального просмотра (Range Lookup). Вообще говоря, возможных значений для него три:
- 1 — поиск ближайшего наименьшего числа, т.е. введенные пользователем размеры двери округлялись бы до ближайших наименьших подходящих размеров из таблицы. В нашем случае высота 500 округлилась бы до 450, а ширина 480 до 300, и стоимость двери была бы 135.
- -1 — поиск ближайшего наибольшего числа, т.е. нестандартная высота 500 округлялась бы до 700, а ширина 480 — до 600 и стоимость составила бы уже 462. Для бизнеса так гораздо интереснее! 🙂
- 0 — поиск точного соответствия без каких либо округлений. Используется для 100%-го совпадения искомого значения с одним из значений в таблице. Естественно, применяется при поиске текстовых параметров (как в прошлом примере), т.к. для них округление невозможно.
Важно отметить, что при использовании приблизительного поиска с округлением диапазон поиска — а значит и вся таблица — должна быть отсортирована по возрастанию (для Типа сопоставления = 1) или по убыванию (для Типа сопоставления = -1) по строчкам и по столбцам. Иначе приблизительный поиск корректно работать не будет!
Для точного поиска (Тип сопоставления = 0) сортировка не нужна и никакой роли не играет.
P.S. Обратная задача
В комментах неоднократно интересуются — а как сделать обратную операцию, т.е. определить в первом примере город и товар если мы знаем значение из таблицы? Тут потребуются две небольшие формулы массива (не забудьте ввести их с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+Enter, а не обычного Enter):