Как выделить дубли в гугл таблице

Как выделить дубликаты в Google Sheets

При работе с данными в электронных таблицах, скорее всего, у вас есть дубликаты данных. Особенно большая таблица. В Google Sheets есть встроенная функция, которая удаляет дубликаты, но что, если вы хотите выделить только дублирующиеся данные? К счастью, в Google Sheets легко выделить дубликаты, используя несколько различных методов.

Как найти дубликаты в Google Sheets

Первый способ сделать это — выделить дубликаты цветом. Вы можете искать дубликаты по столбцу и автоматически выделять их, заполняя ячейки или изменяя цвет текста.

Перед началом убедитесь, что ваша электронная таблица содержит данные, организованные по столбцам, и каждый столбец имеет заголовок.

Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать в Google Sheets.

Выделите столбец, который вы хотите найти.

Нажмите Формат > Условное форматирование . Условное форматирование откроется меню справа.

Убедитесь, что диапазон ячеек — это то, что вы выбрали на шаге 2.

В раскрывающемся списке « Формат ячеек, если …» выберите « Пользовательская формула» . Новое поле появляется под ним.

Введите следующую формулу в новом поле, корректируя буквы для выбранного диапазона столбцов:

В разделе Стиль форматирования выберите цвет заливки для дубликатов ячеек. В этом примере мы выбрали красный.

Вы также можете изменить цвет текста в дублирующих ячейках вместо того, чтобы заполнить его цветом. Для этого щелкните значок цвета текста ( A в строке меню) и выберите свой цвет.

Нажмите Готово, чтобы применить условное форматирование. У всех дубликатов теперь должна быть красная ячейка.

Найти дубликаты в Google Sheets с формулами

Вы также можете использовать формулу, чтобы найти дубликаты данных в ваших электронных таблицах. Этот метод может работать по столбцам или по строкам и отображать повторяющиеся данные в новом столбце или листе в вашем файле.

Найти дубликаты в столбцах с формулой

Поиск дубликатов в столбцах позволяет исследовать один столбец данных, чтобы увидеть, есть ли что-нибудь в этом столбце, который был продублирован.

Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать.

Нажмите на открытую ячейку на том же листе (например, следующий пустой столбец на листе).

В этой пустой ячейке введите следующее и нажмите Enter .

Функция формулы активирована.

Выберите столбец, в котором вы хотите найти дубликаты, нажав на букву в верхней части столбца. Формула автоматически добавит диапазон столбцов для вас. Ваша формула будет выглядеть примерно так:

Введите закрывающую скобку в ячейку формулы (или нажмите Enter ), чтобы завершить формулу.

Уникальные данные отображаются в этом столбце для вас, начиная с ячейки, в которой вы ввели формулу.

Найти повторяющиеся строки с помощью формулы

Метод поиска повторяющихся строк в электронной таблице аналогичен, за исключением того, что диапазон ячеек, выбранных для анализа по формуле, отличается.

Откройте таблицу, которую вы хотите проанализировать.

Нажмите на открытую ячейку на том же листе (например, следующий пустой столбец на листе).

В этой пустой ячейке введите следующее и нажмите Enter .

Функция формулы активирована.

Выберите строки, которые вы хотите проанализировать на наличие дубликатов.

Нажмите Enter, чтобы завершить формулу. Двойные строки отображаются.

Найти дубликаты в Google Sheets с помощью дополнения

Вы также можете использовать надстройку Google для поиска и выделения дубликатов в Google Sheets. Эти дополнения позволят вам делать больше с вашими дубликатами, например, идентифицировать и удалять их; сравнить данные по листам; игнорировать строки заголовка; автоматическое копирование или перемещение уникальных данных в другое место; и более.

Если вам необходимо разрешить любую из этих ситуаций или если ваш набор данных более надежен, чем три столбца, рассмотрите возможность использования одного из следующих дополнений.

Каждое из этих дополнений ведет себя немного по-разному, но все они позволяют вам находить и выделять дублирующиеся данные, копировать дублирующиеся данные в другое место и удалять дублирующиеся значения или удалять дублирующиеся строки.

Как найти и удалить дубликаты в Google Sheets

Если вы являетесь постоянным пользователем Google Sheets, вы, вероятно, столкнулись с проблемой, когда вы случайно добавили повторяющиеся записи в свою электронную таблицу. Эта ситуация может разрушить набор данных, над созданием которого вы так усердно работали. Вы можете не знать, что это произошло, особенно когда ваш компьютер выходит из строя или когда вы нажимаете на трекпад на своем ноутбуке.

Очень легко что-то упустить, когда в вашей памяти огромное количество данных. электронная таблица. Типичные результаты включают ошибки вычислений и повторяющиеся ячейки, которые трудно идентифицировать при поиске источника проблемы.

К счастью, для выделения дубликатов в ваших электронных таблицах доступно несколько различных методов.

• Используйте встроенную функцию удаления дубликатов.
• Используйте выделение для поиска дубликатов.
• Скопируйте уникальные ячейки и переместите их на новый лист.
• Используйте сторонний поиск дубликатов.
• Создайте сводную таблицу который подсчитывает дубликаты на индивидуальной основе.

Вышеуказанные процессы упрощают поиск этих повторяющихся записей, чтобы вы могли удалить их или проигнорировать, если это необходимо. Вот ваши варианты.

Использовать функцию удаления дубликатов Google Sheets

Независимо от того, пытаетесь ли вы найти дубликаты в одном столбце, двух столбцах или на всем листе, функция «Удалить дубликаты» точно удаляет ячейки с одинаковыми данными. Однако учтите, что он удаляет все дубликаты, даже если они не связаны с одними и теми же данными.

1. Выделите столбцы, которые хотите проверить. для дублирования данных.
2. В меню вверху выберите
3. В разделе “Правила форматирования” измените раскрывающийся раздел “Форматировать ячейки, если…” на “Пользовательская формула.”

Теперь ваша электронная таблица будет выделять повторяющиеся ячейки выбранным вами цветом, и вы можете сканировать выделенное на наличие любых дубликатов.

Примечание.Лучше всего выделять ячейки столбца, начиная с первой строки, а не выбирать ячейки в середине. Формула не любит использовать строку 2 в качестве первого столбца. В выбранном поле (A2:B9) пропущено несколько дубликатов. После добавления строки 1 (A1:B9) были найдены все копии. См. два изображения ниже.

Изображение №1: показывает пропущенные дубликаты при выборе ячеек строки 2 в качестве первых ячеек (A2 и B2):

Изображение №2: показывает все дубликаты при выборе ячеек строки 1 в качестве первых ячеек (A1 и B1):

Убедитесь, что все существующие дубликаты верны, так как некоторые копии вообще не являются дубликатами. Они могут быть одинаковыми для двух разных учетных записей, пользователей, сотрудников и т. д. Как только вы подтвердите ненужные ячейки подражателя, удалите их. Наконец, вы можете закрыть меню форматирования и восстановить стандартный цвет ячеек.

Копировать уникальные ячейки в Google Sheets для простого удаления дубликатов

Если вы предпочитаете сортировать необработанные данные автоматически, лучше копировать все уникальные ячейки, а не дубликаты. Этот процесс обеспечивает более быструю сортировку и фильтрацию.. Если вы уверены, что ваша информация верна, и предпочитаете удалить дубликаты, попробуйте способ, описанный ниже.

1. Откройте документ “Таблицы”. вы хотите отсортировать. Выделите “столбец”, который хотите изменить. Этот процесс записывает диапазон столбцов для следующего шага.
   
2. Нажмите “пустой столбец”где вы хотите, чтобы уникальные записи отображались. Выделив (не нажимая ячейку), вставьте следующую формулу: =UNIQUE(). Естественно, он должен быть помещен в верхнюю ячейку.
   
3. Введите “координаты ячейки” исходного столбца в скобках, например: (A3:A9).
4. Нажмите “Enter” чтобы переместить новые данные в указанный ранее столбец.
   

После этого вы можете проверить записи вручную или импортировать данные в рабочую таблицу.

Использовать стороннее дополнение для поиска и удаления дубликатов в таблицах

Существуют онлайн-плагины, доступные для использования с Google Sheets. Вы найдете надстройки в Google Workspace Marketplace, включая инструменты для автоматического удаления повторяющихся записей.

Удалить дубликаты с помощью Ablebits

Подходящий инструмент, известный как Удаление дубликатов с помощью Ablebits, позволяет вам для быстрого поиска дубликатов во всем листе информации или путем поиска до двух столбцов.

Вы можете перемещать, удалять и выделять результаты. Инструмент включает две настройки мастера: найти и удалить дубликаты и найти уникальные ячейки или качества в вашем документе. Эти два параметра упрощают отслеживание информации по мере ее поступления.

В целом, использование инструмента-мастера для поиска информации может быть оправдано в долгосрочной перспективе. Этот вариант в первую очередь предназначен для пользователей, постоянно ищущих дубликаты в своих таблицах и предпочитающих тратить время на что-то другое.

Использование сводной таблицы для поиска повторяющихся строк в листах

Сводная таблица является удобным инструментом для более внимательного изучения данных. Сводная таблица не удаляет автоматически повторяющиеся ячейки или строки; он предоставляет разбивку по столбцам, в которых есть дубликаты, чтобы вы могли вручную просмотреть свои данные и посмотреть, что нужно удалить, если вообще что-то нужно.

Создание сводной таблицы требует больше усилий, чем другие методы, представленные в этой статье. Вы должны добавить сводную таблицу для каждого столбца, чтобы обеспечить единообразие результатов и точное определение дубликатов.

Примечание.Если в электронной таблице нет названий столбцов, сводные таблицы не будут работать точно для поиска дубликатов. Попробуйте временно добавить новую строку, а затем назовите столбцы, используя эту новую строку.

Вот шаги, чтобы использовать сводную таблицу для выявления повторяющихся ячеек или строк.

1. Выберите “все данные таблицы”, затем перейдите в раздел “Данные –> Сводная таблица”
   
2. При необходимости измените диапазон ячеек, затем выберите “Создать”
3. Выберите “Добавить,” который находится рядом с “Строки” На этом шаге выбирается столбец для поиска дубликатов. Да, вы правильно прочитали. Выберите нужный столбец в раскрывающемся меню. Если вы потеряли редактор сводной таблицы, нажмите на заполненную ячейку, чтобы вернуть его.
   
4. Теперь выберите “Добавить” рядом с параметром “Значения” и выберите “такой же столбец, как указано выше”, но задайте для него суммирование “COUNT” или “COUNTA” Это уже должно быть по умолчанию.
   
5. Новая сводная таблица определяет все дубликаты, как показано ниже.
   
6. Если вы хотите просмотреть другой столбец, вы можете повторить описанные выше шаги (чтобы сохранить предыдущие результаты) или снова открыть редактор сводной таблицы и изменить существующую таблицу.
   
7. Сводная таблица изменится, чтобы показать новые корректировки.
   

Как упоминалось ранее, метод сводной таблицы немного сложнее. Тем не менее, он дает вам отчет о повторяющихся записях’ места, которые могут быть полезны для анализа данных. Дополнительные сведения о сводных таблицах см. в руководстве Alphr по созданию, редактированию и обновлению сводных таблиц в Google Таблицах.

В целом, повторяющаяся ячейка в Google Sheets может вызвать проблемы с вашими данными, если вы не будете осторожны, особенно при сортировке финансовой информации в полезную электронную таблицу.

Наиболее распространенные причины дублирования:

• Несколько человек добавили одного и того же клиента, счет, категорию, товар и т. д.
• Импорт данных добавлены к уже существующим данным во второй раз.
• Действия копирования/вставки добавили повторяющиеся записи.

К счастью, идентификация, удаление и удаление идентичных ячеек данных на удивление просты в Google Sheets, что хорошо, если вы постоянно имеете дело с электронными таблицами в своем повседневном рабочем процессе. Если вы ищете что-то для более быстрой сортировки контента, вы всегда можете использовать надстройку, такую ​​​​как Remove Duplicates от Ablebits, чтобы ваша информация была хорошо отсортирована и организована.

Есть ли у вас опыт, советы, или вопросы об использовании любого из методов, упомянутых в этой статье? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Как выделить дубликаты в Google Таблицах (шаг за шагом)

При работе с данными в Google Таблицах рано или поздно вы столкнетесь с проблемой дублирования данных. Это могут быть повторяющиеся данные в одном столбце или повторяющиеся строки в наборе данных. Приложив немного условного форматирования, вы можете легко выделить дубликаты в Google Таблицах. После того, как вы их выделите, вы можете решить, сохранить их или удалить.

В этом уроке я покажу вам несколько простых способов выделить дубликаты в Google Таблицах .

Выделите повторяющиеся ячейки в столбце

Наиболее распространенная ситуация — это когда у вас есть набор данных в столбце, и вы хотите быстро выделить дубликаты.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, где вы хотите выделить все имена, повторяющиеся в столбце A.

Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в столбце:

• Выберите набор данных names (без заголовков)
• Выберите в меню опцию Формат.
• В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование. Это откроет панель правил условного формата справа.
• Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
• Убедитесь, что диапазон (где нам нужно выделить дубликаты) правильный. Если это не так, вы можете изменить его в разделе «Применить к диапазону».
• Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
• В поле ниже введите следующую формулу: =COUNTIF($A$2:$A$10,A2)>1
• В параметрах «Стиль форматирования» укажите форматирование, в котором вы хотите выделить повторяющиеся ячейки. По умолчанию он будет использовать зеленый цвет, но вы можете указать другие цвета, а также стили, такие как полужирный или курсив.
• Нажмите Готово

Вышеупомянутые шаги выделят все ячейки с повторяющимися именами указанным цветом.

В условном форматировании замечательно то, что оно динамическое . Это означает, что если вы измените данные в любой из ячеек, форматирование обновится автоматически. Например, если вы удалите одно из имен, у которых есть дубликаты, выделение этого имени (в другой ячейке) исчезнет, ​​поскольку теперь оно стало уникальным.

Как это работает?

При использовании настраиваемой формулы в условном форматировании каждая ячейка проверяется по указанной формуле.

Если формула возвращает значение ИСТИНА для ячейки, она выделяется в указанном формате, а если она возвращает ЛОЖЬ, это не так.

В приведенном выше примере проверяется каждая ячейка, и если имя появляется в диапазоне более одного раза, для формулы СЧЁТЕСЛИ возвращается ИСТИНА, и ячейка выделяется. В остальном он остается без изменений.

Также обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ A $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что, когда формула переходит в следующую ячейку (в строке ниже), общий диапазон, который проверяется на количество имен, остается неизменным.

Если вы хотите удалить выделенные ячейки, вам необходимо удалить условное форматирование. Для этого выберите ячейки, к которым применено форматирование, щелкните параметр «Формат», щелкните «Условное форматирование» и удалите правило из панели, которая открывается справа.

Выделите повторяющиеся ячейки в нескольких столбцах

В приведенном выше примере у нас были все имена в одном столбце.

Но что, если имена находятся в нескольких столбцах (как показано ниже).

Вы по-прежнему можете использовать условное форматирование, чтобы выделить повторяющиеся имена (которые могут быть именем, которое встречается более одного раза во всех трех столбцах, вместе взятых.

Ниже приведены шаги по выделению дубликатов в нескольких столбцах:

• Выберите набор данных names (без заголовков)
• Выберите в меню опцию Формат.
• В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
• Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
• Убедитесь, что диапазон (где нам нужно выделить дубликаты) правильный. Если это не так, вы можете изменить его в разделе «Применить к диапазону».
• Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».
• В поле ниже введите следующую формулу:

Вышеупомянутые шаги будут выделять ячейку, если имя появляется более одного раза во всех трех выбранных столбцах вместе.

Как это работает?

Этот тоже работал последним.

В формуле СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) мы охватили все ячейки в трех столбцах. Таким образом, каждая ячейка в диапазоне проверяется с использованием указанной формулы и возвращает либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

Если есть имя, которое повторяется в любом из столбцов, оно будет выделено в указанном формате.

Опять же, обратите внимание, что я использовал диапазон $ A $ 2: $ C $ 10 (где перед алфавитом столбца и номером строки стоит знак доллара). Это действительно важно, так как гарантирует, что диапазон остается неизменным, в то время как условное форматирование проверяет количество имени в ячейке.

Выделите повторяющиеся строки / записи

Это немного сложно.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите выделить все повторяющиеся записи.

В этом случае запись будет дубликатом, если она имеет точно такое же значение в каждой ячейке в строке (например, в строках 2 и 7 в приведенном выше примере).

Причина, по которой это немного сложно, заключается в том, что теперь вам не нужно проверять отдельные ячейки. Вы должны проверить всю строку и выделить только те строки, в которых повторяются все ячейки.

Но не волнуйтесь, это не так уж и сложно.

Ниже приведены шаги по выделению повторяющихся строк с использованием условного форматирования:

• Выберите набор данных (без заголовков)
• Выберите в меню опцию Формат.
• В появившихся параметрах щелкните Условное форматирование.
• Нажмите на опцию «Добавить другое правило».
• Щелкните раскрывающееся меню «Форматировать ячейки, если», а затем выберите параметр «Пользовательская формула есть».

Вышеупомянутые шаги выделят все записи, которые повторяются в наборе данных (как показано ниже).

Как это работает?

Этот работает так же, как наш первый пример (где мы просто выделили ячейки в столбце, в котором были дубликаты).

Но поскольку есть целая строка, которую нам нужно сравнить со всеми другими строками, мы объединили содержимое всех строк и создали одну строку для каждой строки.

Следующая часть формулы создает массив строк, в котором объединено все содержимое ячеек в строке (выполняется конкатенация с использованием знака амперсанда).

Этот массив используется в формуле Countif, и используемое условие снова представляет собой объединенную строку, которая имеет все значения в строке. Это делается с использованием следующих критериев:

Теперь это преобразовано в простую конструкцию типа столбца, в которой функция COUNTIF проверяет, сколько раз эта объединенная строка повторяется в созданном нами массиве строк.

В результате будут выделены все повторяющиеся записи.

В Google Таблицах не выделяются дубликаты — возможные причины

Иногда может случиться так, что вы выполните все вышеперечисленные шаги и используете те же формулы, но Google Таблицы по-прежнему не выделяют дубликаты.

Вот несколько возможных причин, по которым вы можете проверить:

Лишние места в камерах

Есть ли лишние пробелы (начальные или конечные пробелы) в тексте в одной ячейке, а не в другой?

Поскольку мы ищем точное совпадение двух или более ячеек, которые будут считаться дубликатами, если в ячейках есть лишние пробелы, это приведет к несоответствию.

Поэтому, даже если вы видите дубликат, он может не выделиться.

Чтобы избавиться от этого, вы можете использовать функцию TRIM (и функцию CLEAN), чтобы избавиться от всех лишних пробелов.

Неправильная ссылка

В Google Таблицах есть три разных типа ссылок.

• Абсолютные ссылки (пример — $ A $ 1)
• Относительные ссылки (пример — A1)
• Смешанные ссылки (пример — A1 или A $ 1)

Если формула требует одного типа ссылки, а вы в конечном итоге используете другие, у вас, скорее всего, возникнет проблема.

Поэтому проверьте ссылки, чтобы убедиться, что Google Таблицы выделяют дубликаты должным образом.

Таким образом, вы можете выделить дубликаты в Google Таблицах с помощью условного форматирования.

Как выделить дубликаты в Google Sheets

Если вы хотите выделить дубликаты из одного столбца в Google Sheets, вам сначала нужно выбрать столбец, в котором вы хотите найти дубликаты.

Выбрав столбец, нажмите Формат> Условное форматирование из строки меню.

Если в этом столбце уже активно условное форматирование, нажмите Добавьте другое правило. В противном случае вы можете редактировать правило, которое отображается в данный момент.

Нажмите Формат ячеек, если коробка и выберите Пользовательская формула из выпадающих опций.

Тип = counttif (A: A, A1)> 1 в Значение или формула пометить или заменить все экземпляры письма A в формуле с выбранным вами столбцом.

Например, чтобы применить форматирование к столбцу M, ваша формула будет = counttif (M: M, M1)> 1

Вы можете установить стиль форматирования самостоятельно, выбрав цвет и параметры шрифта. Вы также можете использовать один из предустановленных стилей форматирования, нажав на По умолчанию текст под Стиль форматирования затем выберите одну из предустановок.

Нажмите Готово добавить ваше правило условного форматирования. Любые дубликаты ячеек должны теперь появиться с выбранным вами выделением.

Выделение дубликатов из нескольких столбцов

Возможно применить это форматирование к более чем одному столбцу, выделив любые дубликаты, которые появляются во всем выбранном диапазоне ячеек.

Для начала выберите столбцы, которые вы хотите включить, удерживая Ctrl ключ, затем нажмите на букву в верхней части каждого столбца, чтобы добавить отдельные столбцы.

Вы также можете удерживать Shift ключ и нажмите на первую и последнюю ячейки в вашем диапазоне, чтобы выбрать несколько столбцов одновременно.

Выбрав ячейки, нажмите Формат> Условное форматирование.

Отредактируйте текущее правило или нажмите Добавить другое правило добавить новое правило.

Нажмите Форматировать ячейки, если . вариант и выберите Пользовательская формула есть.

Тип = СЧЁТЕСЛИМН ($ A $ 1: Z; A1)> 1 в Значение или формула коробка. Заменить каждый A с буквой первого столбца в вашем выборе и Zс последним столбцом в вашем выборе.

Например, если ваши данные были в столбцы с М по Q, затем = СЧЁТЕСЛИМН ($ M $ 1: Q; M1)> 1 будет правильная формула.

Вы можете выбрать свой собственный стиль форматирования в Стиль форматирования раздел или нажмите на По умолчанию текст, чтобы применить один из нескольких предустановленных параметров форматирования.

Нажмите Готово чтобы подтвердить и сохранить правило — теперь ваши дубликаты будут выделены во всех выбранных вами столбцах.

Любые пропущенные столбцы не будут выделены, но все равно будут учитываться в количестве дубликатов.

Использование мощных функций Google Sheets

Условное форматирование — это полезная функция, которая позволяет легко находить дублированную информацию в большой электронной таблице, но есть множество других функций, которые могут быть невероятно полезны для Google Sheets для начинающих и постоянные пользователи.

Вы можете пожелать, например, добавить проверку в ячейке к вашим электронным таблицам улучшить качество ваших данных. Если вы хотите создавать автоматизированные задачи, вы можете посмотреть на используя Google Sheets для отправки электронных писем на основе значений ячеек.