Как пробить чек в 1С на основании заказа покупателя?
Представим ситуацию, что клиент пришел в магазин. Выбрал товар. Продавец оформил в 1С заказ и провел покупателя к кассе для проведения оплаты. Разберем пошагово, как кассир может оформить чек на основании заказа.
Проще всего сформировать чек непосредственно из открытого документа “Заказ покупателя”. В верхней панели следует нажать кнопку “ Создать на основании”. В выпадающем меню выбрать документ “Чек ККМ”, после заполнения которого будет пробит чек.
Но, зачастую, у кассиров ограничены права доступа в 1С. Потому рассмотрим вариант принятия оплаты по заказу клиента из РМК кассира.
В открытом окне РМК перейти на вкладку ”Продажа по заказу”.
Найти в перечне нужный заказ вручную или воспользоваться помощником, указав организацию, ответственного, склад и т.д.
Следующим шагом необходимо выделить строку заказа и нажать на кнопку “Создать чек ККМ по заказу”.
Открылся документ “Чеки ККМ”. Информация о покупателе, продающей компании и товарах заполняется автоматически на основании заказа покупателя. Кассиру нужно провести документ нажатием на кнопку “ Провести”. Так как только после проведения документа можно будет принять оплату..
Следующим шагом кассир указывает форму расчета в соответствующем поле. Может выбрать следующие доступные варианты: наличными, безналичными, наличными + безналичными.
При оплате заказа наличными в нижней части окна “ Чек ККМ” нужно указать сумму наличности, полученную от покупателя, при необходимости выдать покупателю сдачу и нажать кнопку “ Пробить чек”.
При безналичном расчете переходим на вкладку Безналичная оплата и нажимаем кнопку “Банковской картой”. В открывшемся окне ”Оплата картой” важно заполнить обязательные поля:сумма к оплате, номер карты, ее вид, после чего нажать на кнопку “ОК”.
Далее на банковском терминале кассир проводит оплату картой на нужную сумму, получает чек об успешном списании средств и только после этого нажимает на кнопку “ Пробить чек”.
При смешанной оплате важно указать сумму оплаты наличными и отдельно на вкладке “ Безналичная оплата” сумму, списанную с карты клиента. Проверяет внесенные данные в нижней части окна и нажимает на кнопку “Пробить чек”.
Товарный чек в 1С 8.3. Бухгалтерия. Оформление и заполнение товарного чека в 1С 8.3
Программа 1С Бухгалтерия 8.3 обладает широкой функциональностью, в том числе предусмотрена возможность проведения операций розничной продажи.
Перед началом работы рекомендуется установить необходимые настройки в разделе: Администрирование / Настройки программы / Функциональность.
На вкладке «Торговля» необходимо выбрать опции, используемые компанией в торговой деятельности. Установим флаг «Розничная торговля» и рассмотрим подробнее процесс оформления товарного чека в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
После включения опции «Розничная торговля» в меню панелей разделов появится новая группа операций «Розничные продажи»:
Для регистрации товарного чека необходимо перейти по навигации: Продажи / Розничные продажи / Розничные продажи (чеки):
Нажатием кнопки «Продажа» на панели действий открытого списка документов, либо клавишей «Ins» на клавиатуре, ответственный за отражение документов создает новый документ «Товарный чек».
Далее необходимо перейти к заполнению реквизитов шапки документа:
- дата во вновь созданном документе устанавливается равной текущей системной дате;
- номер будет присвоен при записи документа в соответствии с системным нумератором;
- склад;
- признак учета НДС в документе (НДС сверху/НДС в сумме).
После заполнения шапки документа необходимо перейти к заполнению реквизитов табличной части «Товары и услуги». Нажатием кнопки «Добавить» на панели, либо клавишей «Ins» на клавиатуре, ответственный за отражение добавляет новую строку, в которой необходимо указать следующие реквизиты:
- номенклатура;
- количество;
- цена;
- сумма (рассчитывается автоматически на основании указанного количества и цены по строке);
- ставка НДС;
- сумма НДС (рассчитывается автоматически на основании указанной ставки и суммы по строке).
Нажатием кнопки «Принять оплату» ответственный за отражение документов регистрирует факт оплаты.
В открывшемся окне необходимо предварительно выбрать способ оплаты: Наличные, Карта или Другое (для отражения оплаты сертификатами, банковским кредитом или комбинированной оплаты); далее ввести сумму, установить флаг «Печатать товарный чек» и выполнить команду «Принять оплату»:
Факт оплаты отражен, документ будет закрыт. В случае возврата товара от покупателя существует возможность ввода документа «Чек на возврат» на основании текущего документа:
Создается документ с видом «Возврат» и автоматически заполненным документом-основанием и табличной частью «Товары и услуги». Аналогичным образом, нажатием кнопки «Вернуть средства» ответственный за отражение документов регистрирует факт возврата товара на склад.
При необходимости из формы списка можно распечатать как Товарный чек, так и Реестр документов «Розничная продажа (чек)».
В конце рабочего дня необходимо выполнить операцию «Закрыть смену». Нажатием кнопки «Закрыть смену» ответственный пользователь создает документ «Отчет о розничной торговле» и окончательно закрывает для редактирования товарные чеки.
Для удобного ведения розничной продажи, учёта товаров, цен, скидок и другой информации мы рекомендуем приобрести программу 1С Розница, которая сможет передавать информацию о продажах в 1С Бухгалтерия в удобном формате.
Остались вопросы? Получите бесплатную консультацию по оформлению товарных чеков в 1С!
Товарные чеки в 1С
Рассмотрим сейчас насколько может быть функциональной программа 1С Бухгалтерии. Стоит заметить, что возможности у нее достаточно широкие. Поэтому, данной программе удается даже проводить операции по розничным программам. Но для того, чтобы начать с ней работать, необходимо заняться настройкой всех необходимых нюансов. Пользователь должен пройти в специальный раздел, который называется «Администрирование», после чего выбрать программные настройки, а также те настройки, что отвечают за функциональность. Дальше, вкладка под названием «Торговля» отвечает за то, чтобы в ней настроили нужные параметры и опции. Именно их организация должна использовать, если осуществляет торговую деятельность.
Есть обязательные условия, которые заключаются во флажке «Розничной торговли». Говоря о самой процедуре оформления товарных чеков в программе, то она выглядит следующим образом. После появления отметки о том, что программа совершает розничную торговлю, там же появляется и новый раздел, что называется «Розничные продажи». То есть, одно следует за другим, дополняя и взаимосвязана между собой необходимые действия.
Чтобы иметь возможность отражать регистрацию товарных чеков, нужно совершить два варианта пути: в разделе «продажи» выбираем «розницу», после чего переходим в следующие подпункты. Открывается следующее окно, где есть список документов, где и есть кнопка по продажам на панели. Для того, чтобы создать новый документ, воспользуйтесь клавиатурой, нажмите на специальную клавишу «Ins». После чего и открывается новое окно для того, чтобы создать новый документ по товарному чеку.
Товарные чеки в 1С
Функциональность программы 1С Бухгалтерия достаточно широка. В том числе в этой программе имеется возможность провести операции розничной продажи.
Сперва следует установить все необходимые настройки. Для этого нужно пройти в раздел «Администрирование», выбрать «Настройки программы» и выбрать пункт «Функциональность».
Далее на вкладке «Торговля» следует настроить все необходимые параметры и опции, которые организация использует при осуществлении своей торговой деятельности. Обязательным условием является наличие флажка по строчке «Розничная торговля». Сама процедура оформления товарного чека в программе 1С: Бухгалтерия выглядит следующим образом.
После того, как в настройках функциональности программы появится отметка о том, что организация осуществляет розничную торговлю, в меню программы появится новый раздел под названием «Розничные продажи».
Для того, чтобы в 1С отразить регистрацию товарного чека следует пройти по пути: раздел «Продажи», выбрать пункт «Розничные продажи» и из данного пункта выбрать подпункт «Розничные продажи (чеки)». Откроется новое окно со списком документов, в котором следует нажать кнопку «Продажа» на панели действий. Также, для создания нового документа можно воспользоваться клавиатурой и нажать клавишу «Ins». Таким образом, откроется окно создания нового документа «Товарный чек».
Следующим шагом является заполнения всех представленных в шапке документа реквизитов:
- Дата – этот реквизит устанавливается равным текущей системной дате программы;
- Номер документа – присваивается автоматически после того, как документ будет записан;
- Склад – наименование склада отгрузки;
- Признак для учета НДС в данном документе (может быть НДС сверху или НДС в сумме).
После того, как вся необходимая информация из шапки документа будет заполнена, следует начать заполнение табличной части документа.
Для этого нужно нажать кнопку «Добавить» или «Ins» в результате чего в табличной части документа появится новая строка, где нужно указать следующие реквизиты:
- Номенклатура – выбрать из представленного списка номенклатуры;
- Количество;
- Цена;
- Сумма – ее расчет осуществляется автоматически;
- НДС;
- Сумма НДС – расчет осуществляется программой автоматически.
После этого нажимается кнопка «Принять оплату», тем самым факт оплаты чека регистрируется в программе. Документ успешно закрывается.
Возврат чека в 1С: Бухгалтерия
Однако бывают случаи, когда следует оформить возврат товара от покупателя. Для этого в программе предусмотрен документ «Чек на возврат», который создается на основании введенного раннее документа «Товарный чек».
Для ввода документа «Чек на возврат» следует в программе выбрать документ «Товарный чек», возврат которого и следует оформить. В этом документе на панели действий следует нажать на кнопку «Чек на возврат». Появится новое окно с открытым документом, имеющим вид «Возврат». В этом документе автоматически будут заполнены как документ основание, так и табличная часть «Товары и услуги». Бухгалтеру следует проверить правильность оформления данного документа, после чего следует нажать кнопку «Вернуть средства». Тем самым в программе 1С: Бухгалтерия зарегистрируется факт возврата проданного ранее товара на склад.
Если есть необходимость, то Товарный чек можно распечатать.
В конце рабочего дня следует выполнить операцию «Закрытие смены»
Для этого, в реестре документов «Розничная продажа (чеки) нужно нажать на кнопку «Закрытие смены». Это предоставит возможность создать документ «Отчет о розничной торговле» и уже окончательно закрыть возможность редактирования товарных чеков организации.