Создание писем в Outlook
Создание писем в Outlook
Для того, чтобы создать новое письмо в Outlook, находясь в почтовом ящике необходимо на вкладке Главная выбрать самый первый элемент – Создать сообщение
Это приведет к открытию нового окна, в котором осуществляется создание письма.
В данном окне также представлен ряд вкладок: Файл, Сообщение, Вставка, Параметры, Формат текста, Рецензирование.
Получатели письма
В поле Кому указывается адрес получателя письма.
В поле Копия указываются дополнительные получатели, если необходимо.
В полях Кому и Копия можно указать сразу нескольких получателей. Для этого их адреса необходимо разделить точкой с запятой. Обратите внимание, что в этом случае все получатели будут видеть адреса друг друга.
Скрытая копия
Если вы хотите, чтобы при отправке писем нескольким адресатам получатели не видели адреса друг друга, воспользуйтесь скрытой копией. Для этого при создании письма кликните по одной из кнопок: Кому или Копия, для того, чтобы открыть адресную книгу.
В открывшемся окне помимо полей Кому и Копия вы увидите также поле СК (Скрытая копия).
Адреса, указанные в этом поле, не будут видны получателям писем.
Обратите внимание, что адреса, указанные в полях Кому и Копия, будут видны всем получателям письма.
В этом видео-уроке мы рассказали о том, чем отличаются поля Кому и Копия, а также как добавлять скрытую копию к письмам в Outlook:
и в Outlook для Mac:
Оформление писем
В поле Тема указывается основная суть письма.
В самое нижнее поле вводится текст письма.
Форматирование текста письма
По аналогии с инструментами Word в Outlook есть возможность форматировать текст писем для его более удобного восприятия.
Инструменты форматирования находятся на вкладке Формат текста.
Упоминания
Если при написании текста письма вы поставите символ @ и начнете печатать имя, то Outlook предложит вам выбрать одно из имен из вашей адресной книги.
Упоминания в Outlook
Выбранный контакт будет упомянут в теле письма, а его электронная почта подставлена в поле Кому.
Значки
Добавление значков происходит с помощью вкладки Вставка:
При нажатии на кнопку Значки откроется окошко выбора значков, которое содержит множество пиктограмм, разделенных на различные группы:
Значки
Трехмерные модели
В офисном пакете Microsoft доступны для использования 3D-модели.
Они позволяют добавить в документ не просто картинку, а целый трехмерный объект и рассмотреть его со всех сторон.
Для добавления 3D-модели необходимо перейти на вкладку Вид – Трехмерные модели – Из интернета. На следующем шаге вам будет предложено выбрать одну из существующих трехмерных моделей, разбитых на категории, или осуществить поиск в интернете.
После добавления Трехмерной модели на картинке появится значок, потянув за который в разные стороны вы сможете вращать выбранную модель.
Вложенные файлы
Для того, чтобы прикрепить к отправляемому письму файл, необходимо при создании письма нажать кнопку Вложить файл
В открывшемся окне вы сможете выбрать один из последних использованных файлов или осуществить поиск необходимого файла на компьютере.
Отправка письма
Отправка осуществится после нажатия кнопки Отправить, расположенной левее поля Кому.
Черновики писем
При создании письма или ответе каждое созданное письмо сохраняется в папке Черновики и хранится там до момента отправки письма.
Вы можете закрыть письмо без отправки и вернуться к его написанию позже, открыв черновик из папки Черновики.
Расписание ближайших групп:
Читайте также:
Интерфейс Outlook
— Sreda31 · Published 28.07.2016 · Last modified 13.01.2023
Установка обновлений Office
— Sreda31 · Published 15.09.2016 · Last modified 25.11.2022
Раздел Задачи в Outlook
— Sreda31 · Published 24.01.2017 · Last modified 13.01.2023
Как автоматически сделать копию или скрытую копию в Outlook?
Как всегда выполнять скрытую копию в Outlook [Использование функции правила]
Как автоматически копировать скрытую копию всех писем, которые вы отправляете в Outlook
В Outlook есть параметр, запрещающий копирование себя. Чтобы запретить Outlook самостоятельное копирование, выполните следующие действия:
Откройте Outlook.
Нажмите “Файл”.
Нажмите “Параметры”.
Нажмите “Почта”.
Прокрутите вниз и снимите флажок “Копировать сообщения себе”.
Нажмите “ОК”.
Когда вы сами создаете скрытую копию, вы отправляете себе копию электронного письма. Это хороший способ отслеживать отправленные вами электронные письма или убедиться, что у вас есть копия электронного письма на случай, если оно будет удалено из папки “Входящие” получателя.
Есть несколько способов запретить Outlook 365 самостоятельно копировать. Один из способов — зайти в настройки и настроить отправку электронной почты с вашего адреса электронной почты, а не с вашего имени. Другой способ — создать правило, которое будет автоматически удалять все электронные письма, отправленные от вас.
Да, вы можете настроить автоматический CC в Outlook. Для этого зайдите в настройки своего аккаунта и выберите вкладку “Автозаполнение”. Здесь вы можете выбрать адреса, на которые вы хотите автоматически получать копии всех сообщений, отправляемых в вашу учетную запись.
Чтобы автоматически выполнять скрытую копию в Outlook Web App, вы можете создать правило, которое автоматически будет автоматически использовать скрытую копию для всех отправляемых сообщений. Для этого выполните следующие действия:
В Outlook Web App щелкните значок шестеренки и выберите “Параметры”.
Нажмите “Создать правило…” в разделе “Почта”.
Выберите условия для правила. Например, вы можете выбрать “отправлено мне” и “содержит определенные слова”.
Да, вы можете отправить электронное письмо самому себе в Outlook. Для этого откройте Outlook и создайте новое электронное письмо. В поле “Кому” введите свой адрес электронной почты. В поле “Тема” введите тему письма. В поле “Тело” введите содержание письма.. Когда вы закончите, нажмите “Отправить”.
Для автоматической скрытой копии в Outlook 2010 вы можете создать правило.
В Outlook перейдите в “Файл” и выберите “Параметры”.
Выберите “Почта” и нажмите “Правила”.
Нажмите “Новое правило”.
Выберите условия для правила и нажмите “Далее”.
Выберите действие для правила и нажмите “Далее”.
На последнем шаге , введите имя правила и нажмите “Готово”.
Для автоматической скрытой копии в Outlook 2016 вы можете создать правило. В окне “Правила и оповещения” нажмите “Новое правило”. Выберите условия для правила, а затем выберите действие. Под действием выберите Скрытая копия для всех. Нажмите “ОК”, и ваше правило будет создано.
Чтобы автоматически копировать себя в Outlook 365, выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку “Файл” и выберите “Параметры”.
Выберите “Почта” и нажмите кнопку “Автоматическая копия/СК”.
В поле “Автоматическая копия/Скрытая копия” установите флажок “Копия сама”.
Нажмите “ОК”.
Существует несколько причин, по которым вы можете копировать себя в электронной почте.
Одна из причин — создать запись электронной почты для собственного справки. Это может быть полезно, если вам нужно вернуться к электронному письму позже или если вам нужно предоставить подтверждение соглашения.
Еще одна причина заключается в том, чтобы убедиться, что вы получили копию электронного письма на случай, если первоначальный получатель сделает это. не получает его или не отвечает.
В Outlook 365 вы можете автоматически копировать кого-либо, создав правило. Для этого перейдите на вкладку “Правила” и нажмите “Новое правило”. В появившемся окне выберите “Копировать кого-то”, а затем выберите условия, которые будут запускать правило. Установив условия, выберите человека или людей, которым вы хотите отправить копию, а затем нажмите “Готово”.
На этот вопрос нет однозначного ответа. Некоторые люди считают, что скрытая копия электронной почты — это хороший способ отслеживать вашу корреспонденцию, в то время как другие считают, что это может привести к ненужному беспорядку в вашем почтовом ящике. В конечном счете, решение о том, использовать ли скрытую копию в электронных письмах, зависит от вас.
Разница между CC и BCC в электронном письме заключается в том, что CC означает точную копию, а BCC означает скрытую копию. Когда вы копируете кого-то, они увидят адреса электронной почты всех других получателей. Когда вы кому-то даете скрытую копию, он не увидит адреса электронной почты других получателей..
Чтобы сделать копию кого-либо в Outlook, вы можете либо ввести адрес электронной почты в поле “Кому”, либо щелкнуть поле “Копия”, а затем ввести адрес электронной почты.
Outlook автоматически отправляет копии всех сообщений, которые вы отправляете себе, независимо от того, есть ли у вас учетная запись Exchange или нет. Это способ гарантировать, что у вас всегда будет копия ваших сообщений на случай, если что-то случится с оригиналом.
Скрытая копия в outlook как включить
Автоматическое отправка копии в каждое отправленное сообщение
В Microsoft Outlook можно указать, что для всех отправляемого сообщения автоматически отправляется копия (копия) другим людям или спискам рассылки.
Одно из сценариев, в котором это правило полезно, — это когда все участники группы отвечают на входящие сообщения электронной почты, например в центр поддержки. Когда один участник группы отвечает на сообщение, остальные участники автоматически получают копию ответа, что позволяет им оставаться в курсе дел.
Сначала вам потребуется создать копию правило, чтобы автоматически отправлять копии всех отправляемого вами сообщений электронной почты.
Это правило называется клиентом. Клиентские правила работают только на том компьютере, на котором оно создано, и только Outlook запущено. Если вы отправляете сообщение электронной почты с помощью учетной записи электронной почты на другом компьютере, правило не будет работать с этого компьютера, пока оно не будет создано на этом компьютере. Одно и то же правило необходимо создавать на каждом компьютере, на котором предполагается его использовать.
Создание правила
В почте на вкладке Главная в группе Переместить нажмите кнопку Правила > управление & оповещениями.
Откроется диалоговое окно Правила и оповещения.
На вкладке Правила для электронной почты выберите пункт Создать правило.
В мастере правилв области Начать с пустого правилащелкните Применить правило к отправляемым письмам.
Нажмите кнопкуДалее, а затем еще раз нажмите кнопку Далее.
Появится подтверждение с уведомлением о том, что это правило будет применяться к каждому отправляемом сообщению. Нажмите Да.
В группе Шаг 2. Изменение описания правила (щелкните подчеркивается)щелкните люди или общедоступные группы.
В диалоговом окне Адрес правила выберите имя или группу, а затем нажмите кнопку В. Повторяйте это шаг, пока все имена или группы, которые вы хотите добавить, не будут включены в поле По.
В мастере правил нажмитекнопку Далее, а затем еще раз нажмите кнопку Далее.
На странице Шаг 1. Задайте имя правила введите понятное имя для правила.
На шаге 2. Настройка параметров правилаустановите параметр Включить правило.
Нажмите кнопку Готово.
Вы увидите сообщение о том, что правило будет работать только при проверке электронной почты в Outlook. Нажмите кнопку ОК.
Теперь при каждой отправке нового сообщения, ответа или перенаправляемого сообщения люди или группы, указанные в правиле, будут автоматически добавляться в качестве получателей сообщения «Ск». Вы не увидите имена людей или групп в строке «Получатель» при его формировании, но эти имена будут видеть все получатели сообщения.
Отключение правила
Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.
В почте на вкладке Главная нажмите кнопку Правила > управление & оповещениями.
На вкладке Правила для электронной почты в разделе Правило снимите флажок, соответствующий правилу, которое вы создали.
Теперь вы можете отправить сообщение без автоматической отправки его копии другим людям или спискам рассылки. Правило будет неактивно до его повторного включения в диалоговом окне Правила и оповещения.
Совет: Дополнительные сведения о том, как быстро отключить это правило для отдельных сообщений, см. в следующем разделе («Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений»).
Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений
Если вы хотите отключить новое правило автоматической передачи данных в одном сообщении, не заходить в диалоговое окно Правила и оповещения, вы можете использовать функцию категории в Outlook вместе с правилом.
Измените созданное ранее правило так, чтобы при добавлении указанной категории в сообщение правило не отправляло копию автоматически.
В почте на вкладке Главная нажмите кнопку Правила > управление & оповещениями.
На вкладке Правила для электронной почты выберите правило, созданное ранее, и нажмите кнопку Изменить правило.
Нажмите кнопку Изменить правило Параметры.
В первых двух окнах мастера нажмите кнопку Далее. Появится запрос Имеются ли исключения из правила?.
На странице Шаг 1. Укажите исключения (если требуется) установите флажок кроме принадлежащих категории [категория].
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните значение категория.
В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.
В диалоговом окне Добавление новой категории в поле Имя введите Без автоматической копииции.
Вы также можете назначить сочетание клавиш для быстрого применения категории к сообщению. Для этого выберите нужное значение в списке Сочетание клавиш.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговые окна Добавить категорию и Цветовые категории.
Нажмите кнопку Готово.
Вы увидите сообщение о том, что правило действует только для клиента. Нажмите кнопку ОК.
Когда вы захотите отключить правило автоматической отправки копии для сообщения, примените к нему категорию.
При этом на вкладке Параметры нажмите кнопку Дополнительные параметры.
В диалоговом окне Свойства щелкните Категориии выберите вариант Без автоматической сжатия.
Совет: Можно воспользоваться сочетанием клавиш, если вы указали его при создании категории.
При отправке сообщения правило автоматической отправки копии не будет применяться.
Сначала вам потребуется создать копию правило, чтобы автоматически отправлять копии всех отправляемого вами сообщений электронной почты.
Это правило называется клиентом. Клиентские правила работают только на том компьютере, на котором оно создано, и только Outlook запущено. Если вы отправляете сообщение электронной почты с помощью учетной записи электронной почты на другом компьютере, правило не будет работать с этого компьютера, пока оно не будет создано на этом компьютере. Одно и то же правило необходимо создавать на каждом компьютере, на котором предполагается его использовать.
Создание правила
В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.
На вкладке Правила для электронной почты выберите пункт Создать правило.
В диалоговом окне Мастер правил в разделе Начать с пустого правила выберите пункт Проверять сообщения после отправки и нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Далее.
Появится подтверждение, уведомляющее о том, что это правило будет применяться к каждому отправляемому сообщению. Нажмите кнопку Да.
На странице Шаг 1. Выберите действия установите флажок Отправить копию [отправители или список рассылки].
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) выберите людей или список рассылки.
В диалоговом окне Адрес для правила щелкните имя или список рассылки и нажмите кнопку Кому. Повторяйте это действие до тех пор, пока все имена или списки рассылки, которые вы хотите добавить, не будут добавлены в поле Кому.
В диалоговом окне Мастер правил нажмите кнопку Далее.
Нажмите кнопку Далее.
На странице Шаг 1. Задайте имя правила введите понятное имя для правила.
Нажмите кнопку Готово.
Теперь при каждой отправке нового сообщения, ответа или сообщения, которое вы перешлете, люди или списки рассылки, указанные в правиле, будут автоматически добавляться в качестве получателей сообщения «Получатели». Имена пользователей или списков рассылки в строке «Копия» при создании сообщения отображаться не будут, но каждый получатель сообщения будет видеть эти имена.
Отключение правила
Чтобы предотвратить автоматическую отправку копии, необходимо сначала отключить правило.
В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.
На вкладке Правила для электронной почты в разделе Правило снимите флажок, соответствующий правилу, которое вы создали.
Теперь вы можете отправить сообщение без автоматической отправки его копии другим людям или спискам рассылки. Правило будет неактивно до его повторного включения в диалоговом окне Правила и оповещения.
Совет: Дополнительные сведения о том, как быстро отключить это правило для отдельных сообщений, см. в следующем разделе («Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений»).
Использование категории для отключения автоматической отправки копии для отдельных сообщений
Если вы хотите отключать новое правило автоматической отправки копии для отдельных сообщений без вызова диалогового окна Правила и оповещения, вы можете задать для правила категорию, доступную в Office Outlook 2007.
Измените созданное ранее правило так, чтобы при добавлении указанной категории в сообщение правило не отправляло копию автоматически.
В Почте в меню Сервис нажмите кнопку Правила и оповещения.
На вкладке Правила для электронной почты щелкните правило, которое вы создали, нажмите кнопку Изменить и выберите пункт Изменить параметры правила.
В первых двух окнах мастера нажмите кнопку Далее. Появится запрос Имеются ли исключения из правила?.
На странице Шаг 1. Укажите исключения (если требуется) установите флажок кроме принадлежащих категории [категория].
В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) щелкните значение категория.
В диалоговом окне Цветовые категории нажмите кнопку Создать.
В диалоговом окне Добавить категорию в поле Имя введите «Без автоматической копии».
Вы также можете назначить сочетание клавиш для быстрого применения категории к сообщению. Для этого выберите нужное значение в списке Сочетание клавиш.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговые окна Добавить категорию и Цветовые категории.
Нажмите кнопку Готово.
Когда вы захотите отключить правило автоматической отправки копии для сообщения, примените к нему категорию.
При этом на вкладке Сообщение в группе Параметры нажмите кнопку .
В диалоговом окне Параметры сообщения щелкните Категории, а затем выберите значение «Без автоматической копии».
Совет: Можно воспользоваться сочетанием клавиш, если вы указали его при создании категории.
При отправке сообщения правило автоматической отправки копии не будет применяться.
Отсылаем скрытые копии адресатам в Outlook
Во время ведения переговоров средствами электронной почты, зачастую, могут возникнуть такие ситуации, когда требуется сделать рассылку нескольким адресатам. Но сделать это надо так, чтобы получатели не знали кому еще было отправлено письмо. В таких случаях будет полезна функция «Скрытая копия».
При создании нового письма по умолчанию доступны два поля – «Кому» и «Копия». И если их заполнить, то можно разослать письмо нескольким адресатам. Однако, получатели будут видеть кому еще было отправлено это же сообщение.
Для того, чтобы получить доступ к полю «Скрытая копия» необходимо в окне создания письма перейти на вкладку «Параметры».
Здесь мы находим кнопку с подписью «СК» и нажимаем ее.
В результате, у нас появится дополнительное поле «СК…» под полем «Копия».
Теперь, здесь можно перечислить всех адресатов, кому требуется отослать это сообщение. При этом, получатели не будут видеть адреса тех, кто еще получил это же письмо.
В заключении стоит обратить внимание на то, что подобная возможность очень часто используется спамерами, что может приводить к блокировке подобных писем на почтовых серверах. Также, подобные письма могут попадать в папку «нежелательные письма».
Помимо этой статьи, на сайте еще 12550 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Отображение, скрытие и просмотр поля скрытой копии («СК»)
При добавлении имени получателя в поле СК (скрытая копия) отправленного сообщения электронной почты, копия сообщения отправляется указанному получателю. Любые получатели, добавленные в поле «СК», не будут отображаться другим получателям, получившим сообщение.
После того как вы включите поле «СК», оно будет появляться при создании каждого сообщения, пока вы не отключите его. Включить поле «СК» можно из двух разных расположений в зависимости от того, создаете ли вы сообщение либо отвечаете на полученное или пересылаете его.
Откройте новое сообщение либо создайте ответ на полученное или перешлите его.
Если сообщение, которое вы создаете, открывается в новом окне, на вкладке Параметры нажмите кнопку СК.
Если сообщение, которые вы создаете, открывается в области чтения, выберите СК на ленте.
Добавьте получателей в поле СК, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.
Отключение поля «СК»
Вы можете в любое время отключить поле поле «СК» для будущих сообщений.
Откройте новое сообщение либо создайте ответ на полученное или перешлите его.
Если сообщение, которое вы создаете, открывается в новом окне, на вкладке Параметры нажмите кнопку СК.
Если сообщение, которые вы создаете, открывается в области чтения, выберите СК на ленте.
Примечание: Цвет фона показывает, включена ли кнопка поле «СК». Темный фон означает, что кнопка включена, а светлый указывает на то, что она отключена.
Просмотр получателей скрытой копии
Если вы являетесь получателем сообщения, увидеть, добавил ли отправитель получателей поле «СК», нельзя. Только отправитель сообщения может видеть имена получателей в поле поле «СК». Для этого нужно открыть сообщение в папке Отправленные, где по умолчанию хранятся все отправленные сообщения.
В папке Отправленные откройте сообщение.
Просмотрите его заголовок в области чтения.
Символ + означает, что есть еще несколько получателей. Например, +11 на снимке экрана говорит о том, что в поле поле «СК» указано еще 11 получателей.
Выберите 
, чтобы развернуть (открыть) раздел заголовка сообщения. Чтобы свернуть (закрыть) его, выберите 
.
После того как вы включите поле «СК», оно будет появляться при создании каждого сообщения, пока вы не отключите его.
Создайте сообщение и выберите Параметры > СК.
Добавьте получателей в поле СК, введите сообщение и нажмите кнопку Отправить.
Отключение поля «СК»
Вы можете в любое время отключить поле поле «СК» для будущих сообщений.
Создайте сообщение и выберите Параметры > СК.
Примечание: Цвет фона показывает, включена ли кнопка поле «СК». Темный фон означает, что кнопка включена, а светлый указывает на то, что она отключена.
Просмотр получателей скрытой копии
Если вы являетесь получателем сообщения, увидеть, добавил ли отправитель получателей поле «СК», нельзя. Только отправитель сообщения может видеть имена получателей в поле поле «СК». Для этого нужно открыть сообщение в папке Отправленные, где по умолчанию хранятся все отправленные сообщения.
В папке Отправленные откройте сообщение.
Просмотрите его заголовок в области чтения.
Если есть и другие получатели, вы увидите слово еще и их число. Например, еще 11 на снимке экрана говорит о том, что в поле поле «СК» указано еще 11 получателей.
Щелкните еще, чтобы развернуть (открыть) раздел заголовка сообщения.
Подготовьте почву. Перед тем как добавить имя предполагаемого получателя в поле СК, убедитесь в том, что он ожидает этого сообщения. Возможно, этому человеку потребуется занести вас в список надежных отправителей (или надежных получателей, если ваше имя указано в поле Кому).
Для чего это нужно? Использование поля «СК» — излюбленный прием тех, кто рассылает спам. По этой причине многие фильтры нежелательной почты помечают сообщения, в которых заполнено поле СК, как спам. В итоге, если предполагаемый получатель не добавит вас в список надежных отправителей в Microsoft Outlook, сообщение может отправиться прямиком в папку нежелательной почты.
Дополнительные сведения о настройке фильтра нежелательной почты в Outlook см. в статье Добавление имен в списки нежелательной почты.
Подумайте, стоит ли включать список рассылки в поле СК Дело в том, что если вы укажете имя списка рассылки в поле СК, это причинит неудобства пользователям, применяющим правила для сортировки почты по папкам. Эти правила проверяют имя списка рассылки в поле Кому или Копия, поэтому ваше сообщение не попадет в нужную папку.
Ознакомьтесь с установленными ограничениями Многие поставщики услуг электронной почты ограничивают количество имен, которые можно указать в полях Кому, Копия и СК сообщения. Например, ваш поставщик услуг электронной почты мог разрешить указывать в каждом сообщении не более 100 адресов. Если вы одновременно используете поля Кому, Копия и СК, помните, что имена в поле СК учитываются в общем количестве адресов. Чтобы узнать об ограничениях для вашей учетной записи, обратитесь к поставщику услуг электронной почты.
Сохранение списка получателей в тайне С помощью поля «СК» легко защитить конфиденциальность других пользователей: вы можете держать их в курсе событий, не раскрывая их личности. Например, отправляя объявление о работе нескольким людям, укажите их в поле «СК», чтобы не разглашать личности возможных соискателей.
Совет: Альтернативой использованию поля «СК» может служить слияние почты в Microsoft Office Word 2007. С помощью этой функции можно быстро отправить одно и то же сообщение электронной почты разным получателям. При выполнении массовой рассылки с помощью слияния почты в поле Кому сообщения будет указано всего одно имя.
Пресечение обсуждения, вышедшего из-под контроля Ниже описана ситуация, в которой использование поля «СК» для списка рассылки или большого количества имен может принести пользу.
Предположим, что вы отправляете сообщение с большим количеством имен в поле Кому. Начинается активное обсуждение, и каждый участник хочет высказать свое мнение. Количество сообщений кардинально увеличивается, так как многие получатели отвечают с мыслью «перестаньте отвечать всем на это сообщение», но проблема в том, что при этом они нажимают кнопку Ответить всем. Один из способов избежать использования функции Ответить всем состоит в том, чтобы ответить на сообщение, указав имя списка рассылки в поле СК. Например, вы можете нажать кнопку Ответить, указать в поле Кому только свое имя, поместить имя списка рассылки в поле СК и составить сообщение примерно такого содержания:
«Мне важны мнения всех участников об этой проблеме. Тех, у кого есть дополнительные комментарии, прошу ответить мне напрямую. (Имя списка рассылки помещено в поле СК, чтобы сократить количество ответов, рассылаемых всем пользователям.)»
Совет: Если вы отправляете сообщение людям, которые используют Outlook, то можете полностью предотвратить использование кнопки Ответить всем. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка функции «Ответить всем».
Уменьшение числа нежелательных сообщений Люди, которые рассылают спам, охотно используют поле «СК», но им не нравится, когда вы поступаете так же. Если вы скроете имена получателей, указав их в поле СК, то никто не сможет скопировать их адреса электронной почты в сообщениях.
Как добавить получателей скрытой копии в Outlook
Инструкции в этой статье применяются к Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.
Как добавить получателей скрытой копии в Outlook
Получатели, добавленные в поле «СК», не видны другим получателям сообщения, даже тем, кто также находится в списке «СК».
Откройте новое сообщение электронной почты или ответьте или перешлите сообщение.
В новом сообщении перейдите на вкладку « Параметры ». В ответном или перенаправленном сообщении перейдите на вкладку « Сообщение ».
В поле « Скрытая копия» введите получателей, адреса которых вы хотите скрыть от других получателей.
В поле « Кому» введите хотя бы один адрес электронной почты. Это может быть ваш адрес электронной почты или другой адрес электронной почты. Адрес в поле «Кому» виден каждому получателю, даже скрытому.
Как добавить в скрытую копию?
Чтобы добавить получателя в скрытую копию необходимо в окне нового сообщения перейти на вкладку «Параметры» и нажать кнопку «СК» (рис. 1). Отключение данной функции выполняется аналогично.
Как узнать есть ли скрытая копия?
Как просмотреть получателей скрытой копии ваших отправленных писем Перейдите в папку « Отправленные » на панели «Почтовые ящики». Откройте сообщение, которое вы отправили получателям скрытой копии. Рядом с получателем в строке Кому находится Bcc , за которым следует амперсанд и число дополнительных получателей.
Что означает для BCC в Outlook?
Не забывайте ставить адресатов письма в скрытую копию, если не все получатели должны видеть друг друга. BCC, или Blind Carbon Copy — это то, что в русском языке называется скрытой копией. . В первую очередь скрытая копия — это негласный этикет электронной переписки.
Как включить поле От в Outlook?
- В окне сообщения выберите > Отобразить поле «От» , чтобы показать строку с адресом отправителя.
- Щелкните От и выберите нужный адрес.
Как работает скрытая копия?
Как работает функция скрытой копии: Никто из получателей не узнает, что вы добавили кого-то в скрытую копию. Каждый пользователь, получивший скрытую копию, увидит, что его имя указано в поле «Скрытая копия«, а также сможет увидеть все адреса, перечисленные в полях «Кому» и «Копия«.
Как работает скрытая копия Яндекс?
Если почта адресата указана в строке «Скрытая копия», то другие адресаты этого письма его не увидят и не узнают, что этот адресат получил то же письмо, что и они.
Как просмотреть скрытую копию в Outlook?
- В папке Отправленные откройте сообщение.
- Просмотрите его заголовок в области чтения. Советы: Если есть и другие получатели, вы увидите слово еще и их число. Например, еще 11 на снимке экрана говорит о том, что в поле поле «СК» указано еще 11 получателей.
Как сделать рассылку со скрытой копией?
Добавить получателей в копию или скрытую копию
Чтобы включить поля «Копия» и «Скрытая копия», нажмите на надписи в поле «Тема». Чтобы добавить получателя, установите курсор в нужное поле и введите адрес. Если вы добавите получателей в поле «Скрытая копия», другие получатели из полей «Кому» и «Копия» не узнают о них.
Как сделать рассылку писем чтобы не видели друг друга?
Если вы хотите, чтобы при отправке писем нескольким адресатам получатели не видели адреса друг друга, воспользуйтесь скрытой копией. Для этого при создании письма кликните по одной из кнопок: Кому или Копия, для того, чтобы открыть адресную книгу.
Как сделать рассылку в Outlook?
- В меню Файл наведите указатель на кнопку Создать и выберите Список рассылки.
- В поле «Имя» введите имя списка рассылки. .
- На вкладке Список рассылки нажмите кнопку Выбор участников.
Как скрыть адреса в рассылке?
Чтобы это не произошло, используете вместо поля «кому»/»to» — поле «скрытая копия»/»bcc». Перечислете в этом поле список e-mail адресов, которым вы хотите отправить нужное сообщение. Это позволит скрыть список e-mail адресов, которым адресовано сообщение, и получатели не будут видеть адреса друг друга.