Скачать Zoom бесплатно — программа для онлайн-конференций
Зум предназначен для удаленного рабочего взаимодействия или учебных онлайн-занятий. Конференцию можно провести сразу после создания, присоединяя к разговору желающих, или запланировать. После появления конференции в календаре создавший получает доступ к анонсу, который рассылается будущим участникам. В анонсе указаны дата и время онлайн-встречи, даны ссылка, номер и пароль комнаты администратора.
Создатель конференции управляет настройками: редактирует название, описание, время, ограничения и другие параметры. Для людей, которые мешают, предусмотрена функция отключения звука или удаления из конференции, а благодаря модерации при входе присутствовать будут только приглашенные участники.
Присоединившимся к стриму пользователям тоже доступны настройки: интуитивно понятный интерфейс, увеселительные функции и другие фишки Зума помогут скрасить скучное онлайн-мероприятие. В Зуме стандартные функции чата популярных мессенджеров: отправление файлов, смайлики, стикеры. Создание личных чатов и групп для будущих конференций ускоряет организацию онлайн-мероприятий. Во время онлайн-встречи сообщения отправляются как в общий чат, так и приватно.
Аккаунт в Зуме обязателен только для создания онлайн стриминга. К нему привязываются запланированные мероприятия и контакты участников. Авторизация необходима для начала группового онлайн-общения.
Как работать в Zoom: пошаговая настройка видеоконференции
Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
- Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
- Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
- Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
- Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
- Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
- Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
- Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
- Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
- На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
- В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
- Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Какой зум скачать для конференция
Программа Zoom – это платформа для организации аудио и видеоконференций. Забудьте о задержках видео и отставаниях звука, логинах участников и ограничении до 25 человек, как в Skype. За два клика создайте конференцию, разошлите приглашения в мессенджере или по электронной почте и бесплатно проводите 40-минутные мероприятия численностью до 100 участников. Чтобы бесплатно скачать Zoom на компьютер с фан-сайта, нажмите на кнопку вверху страницы и установите последнюю версию программы для Windows 7, 8, 10.
Для установки Зум на телефон и MacBook промотайте вниз и загрузите инсталлятор для Android, iOS или mac OS.
Плюсы программы
- Общайтесь большими группами. Организуйте бесплатные конференции в Zoom до 100 участников.
- Нет времени регистрироваться? Подключайтесь к конференции без регистрации в программе.
- Общайтесь за пределами офиса! Пользуйтесь функциональным мобильным приложением Zoom Cloud Meetings.
- Не успели скачать Zoom на компьютер? Присоединяйтесь к общению через ссылку-приглашение в браузере.
- Информация не пропадет. Сохраняйте историю переписки в чате.
- Вы не забудете, что обсуждали. Загружайте аудио и видеозапись конференции на компьютер.
- Экономьте время. Планируйте конференции в календаре Google через дополнение браузера Zoom Scheduler.
- Хотите продублировать голос текстом? Добавляйте и сохраняйте субтитры.
- Надоело писать одинаковые ответы? Настройте автоответы в чате.
- Выбирайте оборудование. Используйте встроенные в ноутбук микрофон и динамик или внешнюю гарнитуру.
- Пускайте только избранных. Активируйте зал ожидания и подтверждайте право участников присоединиться к конференции.
- Держите организатора в курсе. Настройте уведомления по E-mail, когда участники раньше организатора вошли в конференцию.
- Информируйте об отмене. Уведомляйте участников по электронной почте в случае отмены конференции.
- Оборудование не подведет. Проверяйте работу микрофона и динамика перед началом конференции.
- Открыто много программ одновременно? Работайте в приложении Zoom на двух мониторах.
- Оперативно рассылайте приглашения в мессенджерах. Включите автоматическое копирование в буфер URL приглашения после начала конференции.
- Не пропускайте выступления! Настройте уведомление о скором начале конференции.
- Транслируйте видеопоток в высоком качестве. Настройте широкоформатный режим трансляции видео в HD.
- Отслеживайте докладчика. Подсвечивайте имена участников на видеоизображении.
- Настройте чат под себя. Выберите темный или светлый цвет боковой панели чата. Установите режим отображения непрочитанных сообщений и уведомлений.
- Позаботьтесь о приватности. Блокируйте нежелательных пользователей чата.
- Оберегайте покой докладчика. Отключите звук уведомлений во время вызовов и конференций.
- Повышайте удобство! Настройте горячие клавиши, чтобы упростить работу с программой.
Возможности приложения
- Задавайте звуковой сигнал при доставке новых сообщений.
- Записывайте отдельный аудиофайл для каждого докладчика.
- Добавляйте дату и время трансляции в видеозапись.
- Устраивайте 40-минутные групповые конференции в Зум бесплатно.
- Сворачивайте окно Zoom в панель задач и трей или только в трей при закрытии программы.
- Включайте и выключайте полноэкранный режим.
- Создавайте защищенные паролем конференции.
- Дайте возможность комментировать информацию во время демонстрации экрана.
- Совместно с другими участниками формируйте доску сообщений.
- Отправляйте личные сообщения участникам.
- Интегрируйте программу Zoom с сервисами Microsoft Office 365, Microsoft Exchange Server и Google Календарем.
- Настраивайте часовой пояс и формат времени.
- Выбирайте один из 10 языков интерфейса, включая русский и английский.
- Задайте аватарку, чтобы вас узнавали участники конференции Зум.
- Пересылайте файлы во время общения. Настраивайте тип файлов, которыми разрешено меняться.
- Разрешайте или запрещайте участникам подключаться к конференции раньше организатора.
- Включайте или выключайте видео участников при подключении к конференции.
- Благодарите удачно выступившего человека аплодисментами. Настраивайте цвет кожи иконки-приветствия.
- Отключайте звук микрофона при подключении, чтобы не мешать другим участникам.
- Разрешайте или запрещайте удаленным участникам подключаться повторно.
- Делите сессионный зал на отдельные небольшие залы.
- Демонстрируйте экран целиком или отдельную программу другим участникам. Разрешите транслировать экран только организатору или всем желающим.
- Разрешите организатору оказывать персональную удаленную поддержку участникам.
- Позвольте другим пользователям управлять вашей камерой.
- Разрешите транслировать видео на виртуальном фоне.
- Настройте автозапуск программы Зум при включении компьютера.
- Добавьте подтверждение на выход из конференции.
- Отображайте время соединения участника.
- Скрывайте участников с отключенной камерой.
- Настройте работу приложения в полноэкранном режиме при запуске и при входе в конференцию.
- Настройте временное включение звука нажатием на клавишу «пробел».
- Отключите звуки системных уведомлений во время демонстрации рабочего стола.
- Настройте предварительный просмотр ссылки в чате.
Регистрация в Zoom
1. Перейдите по ссылке для регистрации на сайте Зум.
2. Введите дату рождения и нажмите на голубую кнопку «Продолжить».
3. Укажите E-mail и введите капчу Google.
4. Программа Zoom проинформирует об отправке письма, попросит зайти в ящик и щелкнуть по ссылке подтверждения.
5. Щелкните по большой голубой кнопке в письме от Зум и перейдите на сайт программы.
6. Укажите имя и фамилию. Дважды введите пароль и щелкните «Продолжить».
7. Система предложит пригласить друзей. Введите электронные ящики знакомых, укажите Captcha и нажмите «Пригласить» или оставьте предназначенные для E-mail поля незаполненными и щелкните «Пропустить».
8. Авторизация завершена. Нажмите на серую кнопку «Перейти к учетной записи» и задайте оптимальные настройки.
Как установить Зум на компьютер
1. Чтобы скачать Zoom, кликните по кнопке вверху страницы.
2. Сохраните установочный файл на компьютер.
3. Запустите инсталлятор ZoomInstaller.exe.
4. Клиент установлен. Нажмите на белую кнопку «Войти в», укажите логин и пароль и кликните «Войти».
5. После авторизации переходите к настройкам приложения.
Как добавить контакты в Zoom
1. Щелкните по ярлычку программы.
2. Нажмите на кнопку «Войти в» и авторизуйтесь в приложении.
3. Щелкните по значку «Контакты» вверху.
4. Нажмите на иконку с плюсиком и выберите пункт меню «Добавить контакт».
5. Введите электронную почту и щелкните «Добавить контакт».
6. Платформа Zoom сообщит об отправке приглашения адресату, кликните «Ok».
7. Неподтвержденный контакт появится во вкладке «Внешние контакты» с пометкой «Ожидание».
8. Система проинформирует уведомлением о подтверждении, и человек появится в списке внешних контактов.
Как настроить Зум на компьютере
Платформа конфигурируется в личном кабинете пользователя на сайте и в настройках приложения.
Для перехода в профиль щелкните по ссылке «Войти в систему» на сайте платформы Zoom. Чтобы войти в Зум, укажите заданные при регистрации E-mail и пароль, кликните по голубой кнопке.
Настройки в личном кабинете
1. В разделе «Профиль» задайте аватарку.
2. Затем щелкните по ссылке «Редактировать» в блоке «Идентификатор персональной конференции», проставьте чекбокс и нажмите «Сохранить изменения».
3. В этой же вкладке настройте часовой пояс и привычный формат даты и времени.
4. Чтобы не мешать ведущему конференции в Zoom, отключите звук при подключении участников. Параметр задается во вкладке «Настройки»: скрольте страницу вниз до продемонстрированной на скриншоте позиции. Передвиньте отмеченный ползунок направо.
5. В разделе «Настройки» разрешите пользователям переписываться в чате, обмениваться документами и расшаривать экран: активируйте позиции «Чат», «Приватный чат», «Передача файлов», «Демонстрация экрана», «Комментарии», «Доска сообщений».
6. Позвольте юзерам без установленного приложения Zoom принимать участие в конференции: включите настройку «Показать ссылку «Войти из браузера»».
7. Активируйте параметр «Использовать идентификатор персональной конференции (PMI) для начала мгновенной конференции».
Настройки приложения Зум
Для перехода к настройкам программы Зум авторизуйтесь и щелкните по шестеренке в правом верхнем углу.
1. Во вкладке общие проставьте галочки, как на скриншоте.
2. В разделе «Видео» помимо установленных по умолчанию настроек отметьте позицию «Подсвечивать мое видео, когда я говорю», чтобы участники понимали, кто говорит в комнате.
3. Во вкладке «Звук» проверьте работу динамика и микрофона. Выберите оборудование в случае подключения внешних устройств.
4. В разделе «Демонстрация экрана» проставьте две галочки, как показано на изображении. Простановка оставшихся чекбоксов опциональна и зависит от личных предпочтений пользователя.
5. В окне «Запись» не сбрасывайте проставленный по умолчанию флажок «Записывать видео при демонстрации экрана». Нажмите на кнопку «Изменить» вверху справа и укажите папку для хранения видеороликов.
Zoom — One Platform to Connect
Работайте из любого места с помощью одного приложения, которое сочетает в себе командный чат, телефон, доску, встречи и многое другое.
ОБЩАТЬСЯ ЛЕГКО С ЛЮБЫМ
— Чат с внутренними и внешними контактами
— Совершайте и принимайте звонки или отправляйте текстовые SMS-сообщения
— Запланируйте видеовстречу и присоединяйтесь к ней одним щелчком мыши
ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ПРОЕКТЫ В ДВИЖЕНИИ
— Чаты и каналы для обмена сообщениями, обмена файлами и т. д.
— Делитесь и комментируйте контент во время встреч
— Проводите мозговой штурм на виртуальных досках, делитесь ими в чате и получайте к ним доступ позже
БЕЗОПАСНАЯ РАБОТА В ПУТИ
— Сосредоточьтесь на дороге благодаря поддержке Android Auto.
— Команды голосового доступа «Привет, Google» для управления без помощи рук
— Поддержка SSO и интеграция с Okta
ПЕРЕМЕЩАЙТЕСЬ МЕЖДУ МЕСТОПОЛОЖЕНИЯМИ
— Перемещайте вызов или встречу между устройствами одним щелчком мыши без перерыва
— Используйте мобильное приложение, чтобы начать собрание Zoom Rooms и поделиться контентом
— Многозадачность на телефоне Android с функцией «Картинка в картинке» или на планшете с разделенным экраном
