Журнал записи
Теперь высоко востребованным специалистам стало проще планировать свою работу и загрузку. Если к пользователю нужна предварительная запись, все можно оформить в программе 1С:УНФ 1.6.
Во вкладке CRM существует специальный Журнал записи, в который и вносятся все необходимые данные.
Там же вы можете посмотреть, насколько каждый из специалистов загружен, а также сразу выбрать свободное время для записи и внести туда клиента.
Чтобы проще ориентироваться визуально мы обеспечили выделение разных интервалов цветом. Вкладка Итоги покажет, есть ли у сотрудника свободные окна на ближайшее время.
Чтобы сделать новую запись в Журнале, сделайте двойной щелчок по свободному окошку и посмотрите выпавшее меню.
В меню есть следующие возможности:
- Создать событие "Запись".
- Добавить в событие "Запись" – расширить записи в рамках события.
- Подобрать (если необходимо найти сразу несколько периодов времени). Команда Оформить поможет объединить эти отрезки в одну форму.
Формы Событие и Запись нужны чтобы контролировать уровень занятости специалиста и содержат все данные о целях каждой записи и контактах клиентов.
Также в таких Событиях есть раздел Ресурсы. Если вы оформляете документ в Журнале записи, то в эту вкладку подтягиваются все данные о том ресурсе, который находится в работе, а также дате/времени начала и окончания действия.
Данные записи могут повторяться. Это очень упрощает работу, особенно при работе с постоянными клиентами.
Чтобы запись повторялась, вы должны скорректировать расписание загрузки:
Вы можете идентифицировать, записано событие или нет по специальной ячейке, если да – она выделится цветом.
В журнале записи очень просто найти информацию о том, кто и когда (по времени) записан. Ресурс расшифровывается благодаря кнопке 
рядом сресурсом.
Там можно посмотреть данные о планировании, заказчике и его контактах.
Все записи из планировщика появятся в календаре специалиста, чтобы он своевременно подготовился к приему.
Один из способов отображения Планировщика ресурсов — это Журнал записи, он крайне полезен в работе. Во вкладке Работы вы можете найти самую полную информацию о планировщике.
Как в 1с унф посмотреть журнал операций
Теперь высоко востребованным специалистам стало проще планировать свою работу и загрузку. Если к пользователю нужна предварительная запись, все можно оформить в программе 1С:УНФ 1.6.
Чтобы проще ориентироваться визуально мы обеспечили выделение разных интервалов цветом. Вкладка Итоги покажет, есть ли у сотрудника свободные окна на ближайшее время.
- Создать событие «Запись».
- Добавить в событие «Запись» – расширить записи в рамках события.
- Подобрать (если необходимо найти сразу несколько периодов времени). Команда Оформить поможет объединить эти отрезки в одну форму.
В журнале записи очень просто найти информацию о том, кто и когда (по времени) записан. Ресурс расшифровывается благодаря кнопке рядом сресурсом.
Журнал регистрации 1С — настройка, хранение и его очистка
Когда в базе работает не один пользователь, может возникнуть необходимость проверить, кто именно из пользователей вносил те или иные изменения в вашу базу 1С. Для этого в базе есть Журнал регистрации. С его помощью мы можем узнать, когда и кем вносились изменения в базе, кто получал сообщение об ошибках, запускал отчёты, и саму базу. Также можем выгрузить данные из журнала, сократить его либо отключить. В данной инструкции рассмотрим все эти возможности.
Где находится?
Есть три способа открыть журнал регистрации.
Первый и самый распространенный: в меню «Администрирование», зайти в пункт «Обслуживание» и нажать «Журнал регистрации»:
Для удобства можно добавить его в «Избранное». И данная функция будет у нас отображаться при нажатии на звездочку в верхнем правом углу.
Второй: через меню «Все функции» попадаете в журнал регистрации, воспользовавшись общим меню под названием «Режим технического специалиста» (Настройки-Параметры-Режим технического специалиста):
И третий: запускаем из конфигуратора. Запускаем через линк42 Конфигуратор нашей базы, открываем вкладку «Администрирование» и пункт «Журнал регистрации»:
Как использовать?
Чтобы найти нужную нам информацию, достаточно установить отборы, так как информации в журнале регистрации отображается очень много (фиксируются абсолютно все действия в информационной базе)
В верхней панели устанавливаем интервал поиска. Слева отмечаем, события, которые нас интересуют, а справа устанавливаем отборы:
- Тип события;
- Пользователя, под которым произошло действие или ошибка;
- Приложение;
- Компьютеры;
- Перечень сеансов.
Для примера попробуем просмотреть, какими пользователями за последний месяц изменялись данные других пользователей.
Кликаем по кнопке Установить отбор, откроется окно отбора журнала регистрации:
Интервал устанавливаем 01.09.2021 по 30.09.2021
События: снимаем все отборы и ставим только Пользователи и Изменение
Применить и закрыть
Теперь видим, что все изменения проводил пользователь admin 20.09 и 29.09 в настройках пользователей admin и Бухгалтер
Если кликнуть по событию, то раскроется более точная информация, какие именно вносились изменения.
Как отключить, настроить?
Журнал регистрации требует много ресурсов, в некоторых случаях, актуальным будет отказаться от этого функционала либо настроить, чтобы не все действия фиксировались, а только необходимые нам:
Для этого достаточно зайти в конфигуратор под правами администратора в монопольном режиме. Заходим в «Администрирование» и открываем «Настройка журнала регистрации…».
Не регистрировать (и не будет вообще никаких записей в журнале)
Регистрировать ошибки, предупреждения
Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию
Регистрировать ошибки, предупреждения, информацию, примечания (по умолчанию установлен именно данный параметр и фиксируются все действия в базе)
В этом же окне мы можем сократить наш журнал до определенной даты, переместить либо архивировать журнал.
- С помощью кнопки «Сократить» удаляем все данные до определенной даты, эти же данные можем сохранить для себя, поставив флаг напротив Записать удаляемые события в файл и прописав путь куда требуется сохранить
- Можем изменить формат журнала регистрации, при этом установить Разделять данные журнала регистрации по периодам:
- Год
- Месяц
- Неделя
- День
- Час
Если устанавливаем «День», то каждый день будет создаваться новый файл журнала регистрации, аналогично по остальным
Как выгрузить?
Для сохранения журнала регистрации, необходимо сформировать отчет с нужными отборам в 1С. Затем нажать «Выгрузить журнал».
Производственный учет в 1С:Управление нашей фирмой 8
Программа 1С:УНФ позволяет вести комплексный учет производства, как по сериям, так и по заказам. В программу встроен специальный планировщик, который существенно упрощает планирование производственных операций. Инструмент можно настроить под бизнес-процессы компании.
Для пользователей программы доступен удобный планировщик производства с гибкими настройками под нужды компании.
- создание заказа на производство;
- отслеживание статусов заданий на производство;
- работа со спецификациями и добавление материалов каждому виду продукции;
- учет не только готовой продукции, но и полуфабрикатов.
Для пользователей программы доступны отчеты, с помощью которых можно узнать плановую себестоимость производимых товаров, а также следить за изменениями объема производства за период.
Активируется производственный учет в УНФ в настройках программы («Компания» – «Еще больше возможностей» – «Производство»).
Далее нужно установить флажок в пункте “Резервирование запасов”. Это нужно для того, чтобы получить возможность создавать заказы покупателей, отправлять их в производство и контролировать ресурсы для их обеспечения («Компания» – «Еще больше возможностей» – «Закупки»).
Планирование себестоимости и работа со спецификациями
Спецификации нужны для автоматизации списания материалов в производство, а также правильного подсчета себестоимости изготавливаемых товаров. Справочник Спецификации содержит информацию об использованных материалов, а также перечень выполняемых технологических операций.
Перед тем, как переходить к созданию спецификаций, необходимо в справочнике “Номенклатура” заполнить:
- продукцию;
- материалы;
- технологические операции.
Далее открываем карточку товара в справочнике Номенклатура и ищем ввод спецификаций. Технологические процессы, которые необходимы для производства этого товара, необходимо указывать на вкладке Операции. Для одной позиции номенклатуры можно создавать несколько спецификаций.
Чтобы программа рассчитывала плановую себестоимость, необходимо для каждого материала и каждой спецификации указать закупочную цену. Таким же образом назначаются учетные цены для технологических операций (у номенклатуры с таким видом должен стоять тип “Операция”). Только в качестве цены вводится тарифная ставка сотрудника за выполнение операции.
Для просмотра плановой себестоимости «Производство» – «Отчеты».
Создание заказа на производство
С помощью документа Заказ на производство можно заранее планировать производство продукции к указанному сроку. Создается этот документ на основании Заказа покупателя. Второй способ создания — в разделе Производства перейти по ссылке “Заказ на производство”.
На вкладке Материалы необходимо указать, из каких материалов будет изготавливаться продукция. Если нажать кнопку “Заполнить спецификации”, программа автоматически подставит материалы, которые указаны в спецификации изделия. Когда документ заполнен, необходимо нажать “Провести и закрыть”, чтобы заказ отправился на производство.
Осуществлять контроль исполнения заказов и этапов производства можно с помощью строки Состояние.
Проверка обеспечения заказа
В 1С:УНФ заказ считается необеспеченным, если его не отправили в производство или для него не были зарезервированы материалы на складе.
Для проверки обеспечения заказа есть 2 способа:
Способ 1: Через отчет “Анализ заказа покупателя”. Перейти в него можно прямо из заказа покупателя, для которого нужно проверить обеспечение.
Способ 2: Посмотреть в отчете “Выполнение заказов” (Продажи — Отчеты).
Контролировать сроки производства можно в Журнале заказов. Программа сравнивает текущую дату с датой, указанной в колонке “Финиш” в заказе.
Учет выпуска продукции
Вести учет выпускаемой продукции в 1С: УНФ можно с помощью документа “Производство”. Создается данный документ на основании Заказа на производство или в разделе “Производство”.
Чтобы списать израсходованные на производство материалы, необходимо перейти на вкладку “Материалы” и указать номенклатуру, которая была использована.
Когда документ заполнен, необходимо нажать кнопку Провести. После проведения документа номенклатура, которая была указана на вкладке “Материалы” будет списана со склада, а готовая продукция, указанная на вкладке “Продукция”, поступит на склад.
Анализировать объем выпускаемой продукции можно через отчет “Выпуск продукции”.
Анализ статусов заказов, себестоимости и трудозатрат
Программа 1С:Управление нашей фирмой позволяет определить этапы, из которых состоит производство продукции и в дальнейшем использовать их для определения состояний заказов.
Также система позволяет проводить анализ фактической себестоимости и сравнить ее с плановыми показателями. Сделать это можно с помощью отчета “Себестоимость выпуска”. Он показывает подробную информацию о затратах на изготовление продукции.
Расчет фактической себестоимости происходит на основании использованных для производства материалов и начисленной работникам оплаты труда. К себестоимости также относятся дополнительные материалы, услуги подрядчиков, и т.д.
Для анализа отклонений фактического количества затраченных материалов от плановых показателей (указанных в спецификации) в 1С:УНФ есть отчет “План-фактный анализ себестоимости выпуска”.
В программе также можно указывать фактически затраченное время на выполнение операции по каждому из работников или бригаде. В дальнейшем эти показатели можно сравнивать с плановыми с помощью отчета.
Как видите, 1С:УНФ имеет обширный функционал для ведения производственного учета на предприятии. Компания Денвик является партнером 1С. Мы внедряем на предприятиях системы товароучета, обслуживаем и дорабатываем их под нужды компаний. Если вы хотите начать работать в 1С: УНФ, оставляйте заявку на консультацию. Менеджеры перезвонят вам и ответят на все вопросы.