Как запретить Outlook автоматически отмечать электронные письма как прочитанные?
Вообще говоря, когда вы переключаете непрочитанные электронные письма в списке рассылки с включенной областью чтения, электронные письма будут автоматически помечены как прочитанные. Иногда вы можете просто переключить электронные письма, но не читать их. В этой статье я расскажу, как запретить Outlook автоматически помечать электронную почту как прочитанную, когда вы щелкаете ее в списке рассылки.
Запретить Outlook автоматически отмечать электронные письма как прочитанные
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook.
С помощью Kutools for Outlook Функция дублирования писем , вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных с помощью двух щелчков мышью в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Запретить Outlook автоматически помечать электронные письма как прочитанные
Чтобы запретить Outlook автоматически отмечать электронные письма как прочитанные при переключении их в список рассылки, вам необходимо изменить параметры области чтения.
1 . В представлении Почта нажмите Просмотр > Область чтения > Параметры . См. Снимок экрана:
2 . В диалоговом окне «Область чтения» снимите флажки Пометить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения и Пометить элементы как прочитанные при изменении выбора . См. Снимок экрана:
Примечание : в качестве альтернативы , вы также можете указать следующие параметры: (1) установите флажок Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения , (2) введите среднее время, которое вы тратите на чтение электронной почты, и (3) снимите флажок Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора . См. Снимок экрана:
3 . Нажмите кнопку OK , чтобы сохранить изменения.
С этого момента, когда вы переключаете непрочитанные письма в списке писем с включенной областью чтения, эти письма будут не помечаться как прочитанное автоматически.
Статьи по теме
Как использовать пробел панель как чтение с помощью одного ключа в Outlook?
Как настроить в outlook чтобы письма не отмечались как прочитанные
Как предотвратить пометку писем как прочитанных в области чтения?
По умолчанию, когда вы просматриваете электронное письмо в области чтения, через несколько секунд или после перехода к другому электронному письму, это электронное письмо будет помечено как прочитанное. Иногда электронное письмо оказывается слишком длинным, чтобы его можно было прочитать в области чтения. Так что оставьте это письмо непрочитанным, так как это может напоминать вам вернуться к прочтению еще раз. Эта статья призвана помочь вам предотвратить пометку писем как прочитанных при предварительном просмотре в области чтения.
- Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций .
- Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений , и многое другое напоминает функции .
- Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему .
- Инструменты для вложения : Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех . Быстрый отчет , Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов .
- Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.
Запретить пометку электронных писем как прочитанных в области чтения в Outlook 2010 и 2013
В Outlook 2010 и 2013 вы можете сделать следующее, чтобы сообщения электронной почты не помечались как прочитанные в области чтения.
1. Щелкните Файл > Опции.
2. в Параметры Outlook диалогового окна, нажмите Почта в левой панели, затем перейдите к Панели Outlook , нажмите Область чтения кнопка. Смотрите скриншот:
3. в Область чтения диалоговом окне снимите флажок Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения Отметить элемент как прочитанный при изменении выбора коробки. А затем нажмите OK кнопку.
4. Когда он вернется в Параметры Outlook диалоговое окно, щелкните OK кнопку.
Запретить пометку писем как прочитанных в области чтения в Outlook 2007
В Outlook 2007 вы можете сделать следующее.
1. Нажмите Инструменты > Опции.
2. в Опции диалоговое окно, перейдите в Другое , затем нажмите Область чтения кнопка. Смотрите скриншот:
3. в Область чтения диалоговом окне снимите флажок Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения и имэлемент ковчега как читается при изменении выбора коробки. А затем нажмите OK кнопку.
4. Когда он вернется в Опции диалоговое окно, щелкните OK кнопку.
Заметки:
1. После выполнения указанных выше настроек при предварительном просмотре электронного письма в области чтения или переходе к другим электронным письмам оно все равно останется непрочитанным.
2. Если вы откроете письмо, дважды щелкнув его, оно будет помечено как прочитанное.
Как отключить уведомление о прочтении электронной почты Outlook
Предположим, вы отправили кому-то важное письмо и теперь с нетерпением ждете его ответа. Уровень тревожности будет зашкаливать, если нет никаких указаний на то, была ли почта открыта или нет. Outlook поможет вам легко избавиться от этой проблемы. Он предлагает вариант уведомления о прочтении , с помощью которого отправитель получает автоматический ответ после открытия почты. Вы можете включить или отключить опцию уведомления о прочтении электронной почты Outlook либо для одного письма, либо для всех писем, которые вы отправляете. Это краткое руководство научит вас, как включить или отключить уведомление о прочтении электронной почты Outlook.
Как включить или отключить уведомление о прочтении электронной почты Outlook
Примечание. Эти методы были протестированы нашей командой в Outlook 2016 .
Как запросить уведомление о прочтении в Microsoft Outlook
Вариант 1: для одного письма
Вот как включить уведомление о прочтении электронной почты Outlook для одного письма перед его отправкой:
1. Откройте Outlook из панели поиска Windows , как показано ниже.
2. Щелкните « Новый адрес электронной почты» и перейдите на вкладку « Параметры » в новом окне сообщения без названия .
3. Здесь установите флажок « Запросить уведомление о прочтении» , выделенный выделенным цветом.
4. Теперь отправьте письмо получателю. Как только получатель откроет вашу почту, вы получите ответное письмо с датой и временем, когда письмо было открыто.
Вариант 2: для каждого электронного письма
Опция уведомления о прочтении электронной почты Outlook для одного письма полезна для отправки и подтверждения получения для высокоприоритетных писем. Но бывают случаи, когда пользователю необходимо более регулярно отслеживать почту, чтобы следить за ходом проекта. В таких случаях используйте эту процедуру, чтобы включить или включить уведомления о прочтении электронной почты в Outlook для всех отправляемых вами писем.
1. Запустите Outlook, как раньше, и щелкните вкладку « Файл », как показано.
2. Затем щелкните Параметры .
3. Откроется окно параметров Outlook . Здесь нажмите « Почта».
4. С правой стороны прокрутите вниз, пока не увидите раздел « Отслеживание ».
5. Теперь отметьте два параметра. Для всех отправленных сообщений запросите:
- Квитанция о доставке, подтверждающая, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя.
- Квитанция о прочтении, подтверждающая, что получатель просмотрел сообщение.
6. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения, чтобы получить подтверждающее сообщение один раз, когда письмо было доставлено, и один раз, когда оно прочитано получателем.
Как ответить на запрос о прочтении
Вот как ответить на запрос уведомления о прочтении электронной почты Outlook:
1. Запустите Outlook. Перейдите в Файл> Параметры> Почта > Отслеживание, используя шаги 1–4 предыдущего метода.
2. В разделе Для любого сообщения, содержащего запрос о прочтении: выберите вариант в соответствии с вашими требованиями:
- Всегда отправлять уведомление о прочтении: если вы хотите отправлять уведомление о прочтении в Outlook для всех получаемых вами писем.
- Никогда не отправлять уведомление о прочтении: если вы не хотите отправлять уведомление о прочтении.
- Каждый раз спрашивать, следует ли отправлять уведомление о прочтении: выберите этот параметр, чтобы Outlook запрашивал у вас разрешение на отправку уведомления о прочтении.
3. Щелкните OK, чтобы сохранить эти изменения.
К настоящему времени вы узнали, как запрашивать уведомление о прочтении для писем в Outlook или отвечать на него. В следующем разделе мы обсудим, как отключить уведомление о прочтении электронной почты Outlook.
Как отключить уведомление о прочтении электронной почты в Microsoft Outlook
Прочтите ниже, чтобы узнать, как при необходимости отключить уведомление о прочтении электронной почты Outlook.
Вариант 1: для одного письма
Чтобы отключить параметр уведомления о прочтении электронной почты Outlook, выполните следующие действия:
1. Откройте Outlook из панели поиска Windows .
2. Щелкните « Новый адрес электронной почты». Затем выберите вкладку « Параметры » в открывшемся окне сообщения без названия .
3. Здесь снимите флажки отмеченные:
- Запросить уведомление о прочтении
- Запросить квитанцию о доставке
4. Теперь отправьте письмо получателю. Вы больше не будете получать ответы от принимающей стороны.
Вариант 2: для каждого отправляемого вами электронного письма
Вы также можете отключить уведомление о прочтении электронной почты для каждого письма, отправляемого в Outlook, следующим образом:
1. Запустите Microsoft Outlook . Перейдите в Файл> Параметры> Почта > Отслеживание, как объяснялось ранее.
2. Снимите отметки со следующих двух опций, чтобы отключить уведомления о прочтении в Outlook:
- Квитанция о доставке, подтверждающая, что сообщение было доставлено на почтовый сервер получателя.
- Квитанция о прочтении, подтверждающая, что получатель просмотрел сообщение.
3. Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.
Совет от профессионала: нет необходимости отмечать / снимать оба флажка. Вы можете выбрать получение только квитанции о доставке или только квитанции о прочтении .
Рекомендуемые:
Итак, вот как включить или отключить уведомление о прочтении электронной почты Outlook. Хотя эта функция не обеспечивает каждый раз необходимую доставку / уведомление о прочтении, в большинстве случаев она полезна. Если у вас есть какие-либо вопросы или предложения, свяжитесь с нами через раздел комментариев.
