Как можно заполнить последующими датами ячейки а3 а4 а5 а6

3

Как можно заполнить последующими датами ячейки а3 а4 а5 а6

S:Как называют указанный элемент интерфейса Excel 2007?

.

S:Какой элемент интерфейса Excel 2007 называют ‘’Кнопка Office”.

.

S:Какой элемент интерфейса Excel 2007 называют ‘Панель быстрого доступа”.

.

S:Как можно свернуть (скрыть) ленту?

.

+: Дважды щёлкнуть мышью по названию любой вкладки

S:Как можно удалить элемент управления из ленты вкладки?

.

+: Перетащить из владки при нажатой клаише Alt

S:Для каких целей можно использовать указанный элемент?

.

+: Для отображения диалогового окна “Формат ячейки”

S:Для какой цели используют указанный элемент строки формул?

.

+: Для увеличения высоты строки формул

S:Почему в окне отображена вкладка “Настройки”?

.

+: файл создан в одной из предыдущих верий Excel и содержал пользовательские панели инструментов

S:Как называют указанный элемент интерфейса Excel 2007?

.

+: Панель быстрого доступа

S:Какой элемент интерфейса Excel 2007 называют «Панель быстрого доступа»?

.

S:От чего зависит внешний вид ленты?

.

+: От размеров окна Excel

S:Как можно удалить элемент управления из ленты вкладки?

.

+: Нельзя никак. Содержание вкладки не может быть изменено

S:Для каких целей можно использовать указанный элемент?

.

+: Для отображения диалогового окна “Формат ячейки”

S:Что сделать, чтобы появилась вкладка для работы с колонтитулом?

.

+: Щёлкнуть мышью в колонтитуле

S:Какой группой окна “параметры Excel” следует воспользоваться для добавления элементов в панель быстрого доступа?

.

S:Можно ли файл, созданный в формате Excel 2007,открыть в предыдущих версиях Excel?

+: Да, если в предыдущей версии установить соответствующий конвертор файлов

S:Каким элементом следует воспользоваться для открытия файла?

.

S:Каким элементом следует воспользоваться для сохранения файла?

.

S:Файл Excel 2007 необходимо сохранить так,чтобы он был доступен для работы в предыдущих версиях Excel 2003. Какой командой следует воспользоваться?

.

S:Файл формата Excel 2003 сохраняется с использованием указанной команды. В каком формате будет сохранён файл?

.

S:Какой командой следует воспользоваться для открытия файла?

.

S:Какой командой следует воспользоваться для создания нового файла?

.

S:Для каких целей можно использовать указанный элемент окна “Открытие документа”?

.

+: Для поиска нужного файла

S:Для какой цели можно использовать указанный элемент?

.

+: Для создания файла,содержащего сведения об отображении открытых книг

S:Какой режим отображения листа представлен на рисунке?

.

S:Какой ярлык (значок) устанавливает режим просмотра “Страничный”?

.

S:Какой ярлык (значок) устанавливает режим просмотра “Разметка страницы”?

.

S:Для какой цели используют указанный элемент?

.

+: Для изменения масштаба отображения листа

S:Каким элементом следует воспользоваться для того,чтобы при прокрутке листа первый столбец всегда отображались на экране?

.

S:Почему на листе отсутствуют столбцы D и E?

.

S:Для какой цели можно использовать указанные кнопки?

.

+: Для прокрутки ярлыков листов

S:Как выделить строку 1?

.

+: Щёлкнуть мышью по заголовку строки1

S:Как выделить два столбца: A и C?

.

+: Щёлкнуть мышью по заголовку столбца А,а затем при нажатой клавише CTRL,по заголовку столбца C

S:Какой режим отображения листа представлен на рисунке?

.

S:Какой ярлык (значок) устанавливает режим просмотра “Обычный”?

.

S:С помощью какого элемента можно разделись окно, как это показано на рисунке?

.

S:Почему в заголовке окна после имени файла написано слово [группа]?

.

+: В книге выделено несколько листов

S:Как выделить столбец С?

.

+: Щёлкнуть мышью по заголовку столбца С

S:Как выделить две ячейки: А1 и А5?

.

+: Щёлкнуть мышью по ячейке А1,а при нажатой клавише CTRL затем по ячейке А5

S:Можно ли проверить правописание в книгах Excel?

+: Да, но только орфографию

S:Какие символом при вводе даты в ячейке следует разделять день,месяц и год?

S:Какое из указанных значений Excel не распознает как дату?

S:Какой группой окна “Параметров Excel” следует воспользоваться для создания собственного списка автозаполнения?

.

S:Можно ли заполнить ячейки А3,А4,А5,А6 датами только рабочих дней?

+: Да,без учёта праздничных дней

S:Для какой цели можно использовать значок,появляющийся после автозаполнение ячеек?

.

+: Для выбора варианта заполнения

S:Куда следует подвести указатель мыши копирования выделенной области перетаскиванием?

.

+: К любой выделенной области

S:Каким элементом следует воспользоваться для извлечения из буфера обмена скопированного ранее фрагмента?

.

S:Каким элементом следует воспользоваться для вставки строки?

.

S:Каким элементом следует воспользоваться для удаления столбца?

.

S:Каким элементом следует воспользоваться для объединения ячеек?

.

S:Какое максимально возможное количество символов может содержать имя листа?

S:Можно ли отменить копирование листа в другую книгу?

Как изменить ширину столбца В?

.

+: Перетащить границу между столбцами В и С

S:Какую команду следует выбрать,чтобы задать конкретную ширину всех выделенных столбцов листа?

.

S:Каким элементом следует воспользоваться для копирования выделенной области в буфер обмен?

.

S:В какой вкладке находятся инструменты для вставки столбцов и строк?

.

S:Можно ли удалить одновременно несколько строк?

+: Да,любое количество произвольно расположенных строк

S:Можно ли переместить лист в другой файл Excel ?

S:Можно ли отменить удаление листа?

S:Каким элементом следует воспользоваться для установки точной ширины столбца?

.

S:Можно ли при вводе формул использоваться скобки?

S:Как указать ссылку на ячейку С1 при вводе формулы?

.

+: Выделить ячейку щелчком левой кнопки мыши

S:Что означает запись =СУММ(В2:В4) в строке формул?

.

+: Вычисляется сумма В2,В3 и В4

S:Для какой цели в формулах используют абсолютные ссылки?

+: Для того чтобы при копировании формулы ссылка на ячейку не изменялась

S:Какая формула будет указана в ячейке D5 при копировании в неё формулы из ячейки D2?

.

S:В ячейке отображается код ошибки #ССЫЛКА!. В чём причина?

.

+: Ячейка,на которую ссылается формула,была удалена

S:Какая группа функций содержит для расчёта средних значений?

S:Что означает аргумент 2 в формуле =НАИБОЛЬШИЙ(В2:В14;2), приведённой на рисунке?

.

+: В указанном диапазоне ищется второе по величине значение

S:Для каких целей следует использовать функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ?

+: Для определения числа пустых ячеек

S:В чём отличие функций ОКРУГЛВВВЕРХ и ОКРВВЕРХ?Выберите верное утверждение.

+: Функция ОКРВВЕРХ округляет значение до заданного числа знаков после запятой,а ОКРУГЛВВЕРХ округляет до ближайшего кратного числа

S:Что означает аргумент >20 в формуле =СУММЕСЛИ(В2:В40; «>20»), приведённой на рисунке?

.

+: Суммируются только ячейки со значениями, превыщающими 20

S:Какую функцию следует использовать для преобразования градусов в радианы?

S:В каких единицах измерения должен быть указан аргумент функции SIN?

S:Как изменить высоту строки 2?

.

+: Перетащить границу между строками 2 и 3

S: Как подобрать ширину столбца В по содержимому наибольшей ячейки в столбце?

.

+: Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши между столбцами В и С

S:В каких единицах устанавливается высота строки?

.

S:Выделенную область можно копировать перетаскиванием. Какую клавишу нужно держать нажатой?

.

S:Каким элементом следует воспользоваться для извлечения из буфера обмена с помощью возможностей специальной вставки скопированного ранее фрагмента?

.

+: 2 (стрелка кнопки «Вставить»)

S:Можно ли удалить одновременно несколько столбцов?

+: Да, любое количество произвольно расположенных столбцов

S:Могут ли листы одной книги иметь одинаковые имена?

S:Можно ли отменить перемещение листа в другую книгу?

S:В каких единицах устанавливается ширина столбца?

.

+: Символы стандартного шрифта

S:Каким элементом следует воспользоваться для вставки нового листа?

.

S:Можно ли отменить переименование листа?

S:С какого символа должна начинаться формула?

S:Как подтвердить ввод формулы в ячейку?

.

+: Нажать кнопку 3

S:Создается формула с использованием функции СЕГОДНЯ для отображения текущей даты. Где следует ввести аргумент функции?

.

+: Аргумент для этой функции вводить не надо

S:Что означает знак $ в строке формул?

.

+: На ячейку В7 сделана абсолютная ссылка

S:В ячейке отображается код ошибки #ЗНАЧ! В чем причина?

.

+: В одной из ячеек вместо числа введен текстI:

S:Что означает аргумент 10% в формуле =УРЕЗСРЕДНЕЕ(В2:В21;10%), приведенной на рисунке?

.

+: Доля данных, исключенных из вычислений среднего значения

S:Какая группа функций содержит функции для поиска минимальных и максимальных значений?

S:К какой группе функций относится функция ЕСЛИ?

S:Каков будет результат использования функции ЦЕЛОЕ?

+: Округление до ближайшего целого числа

S:Что означает аргумент 1 в формуле =ОКРУГЛ(В1;1), приведенной на рисунке?

.

+: Число в ячейке В1 округляется с точностью до одного знака после запятой

S:Какая группа функций содержит функции для округления чисел?

.

S:В каких единицах измерения должен быть указан аргумент тригонометрических функций?

S:Какую функцию следует использовать для расчета среднего арифметического?

S:Что означает аргумент 2 в формуле =НАИБОЛЬШИЙ(В2:В14;2), приведенной на рисунке?

.

+: В указанном диапазоне ищется второе по величине значение

S:Какой функцией следует воспользоваться для расчета числа партий товаров, для которых указано числовое значение объема партии?

.

S:В чем отличие функций ОКРУГЛВВЕРХ и ОКРВВЕРХ? Выберите верное утверждение..

+: Функция ОКРВВЕРХ округляет значение до заданного числа знаков после запятой, а ОКРУГЛВВЕРХ округляет до ближайшего кратного числа

S:В чем отличие функций СЧЕТ и СЧЕТЗ? Выберите верное утверждение.

+: Функция СЧЕТ рассчитывает число ячеек, содержащих только числовые значения, с СЧЕТЗ – число ячеек, содержащих любые значения

S:В чем отличие функций ОКРУГЛВНИЗ и ОКРВНИЗ? Выберите верное утверждение.

+: Функция ОКРВНИЗ округляет значение до заданного числа знаков после запятой, а ОКРУГЛВНИЗ округляет до ближайшего кратного числа

S:Что означает аргумент 2 в формуле =ОКРВВЕРХ(В1;2), приведенной на рисунке?

.

+: Число в в ячейке В1 округляется в сторону увеличения до ближайшего числа, кратного числу 2

S:В каких единицах измерения должен быть указан аргумент функции COS?

S:Какую функцию следует использовать для расчёта информационных отчислений методом «двойного уменьшения остатка»?

S:Что означает аргумент 8 в формуле =АПЛ(В1;В2;8), приведённый на рисунке?

.

+: Продолжительность эксплуатации в годах

S:Необходимо вычислить количество периодических выплат, необходимых для погашения займа, полученного под определённый процент. Какую функцию следует для этого использовать?

S:При расчёте количества платежей для инвестиций на основе периодических постоянных выплат и постоянной процентной ставки, в функции =КПЕР(В1;В2;В3) пропущен третий аргумент. Почему?

.

+: Отсутствует стоимость на текущий момент

S:Какую формулу с использованием функции СЕГОДНЯ( ) надо записать, чтобы в ячейке всегда отображалась вчерашняя дата?

S:Какую функцию следует использовать в ячейке В2 для того, чтобы отображалось содержимое ячейки А2 с прописной буквы?

.

S:Для ячейки D2 задана формула =ЕСЛИ(В2<5%; «ДА»; «НЕТ»). Какое значение будет отображено в ячейке D2, если В2=3,5%?

.

S:Какой элемент следует использовать для представления числа в ячейке с разделителями разрядов?

.

S:Какой числовой формат следует применить, чтобы отрицательно число в ячейке отображалось красным цветом?

.

S:В какой вкладке находятся инструменты для установки числовых форматов?

S:В ячейке В8 отображено число 24,6. Какое число будет использовано в вычислениях?

S:Какой формат следует выбрать для создания личного числового формата?

.

S:Что следует ввести в указанное поле, чтобы дата отображалась так, как в выделенной ячейке?

.

S:Как отобразить диалоговое окно «Формат ячейки»?

.

+: Щелкнуть мышью по значку группы «Выравнивание» (2)

S:Каким элементом следует воспользоваться для поворота текста в ячейках А1:D1?

.

S:Какой группой кнопок следует воспользоваться для горизонтального выравнивания содержимого ячеек А2:D2?

.

S:Какой группой кнопок следует воспользоваться для горизонтального выравнивания содержимого ячеек А2:D2?

.

S:Как будет выровнено содержимое ячеек при выборе указанного способа выравнивания?

.

+: Текст – по левому краю, числа и даты – по правому краю

S:Каким элементом следует воспользоваться для выбора шрифта?

.

S:Каким элементом следует воспользоваться для установки границ ячеек?

.

S:Что произойдет, если удалить стиль, который применен к оформлению ячеек ?

.

S:Для каких типов данных можно использовать указанный способ условного форматирования?

.

+: только для числовых

S:Для ячеек C2:C35 устанавливается указанное условное форматирование. Можно ли в последующем произвольно изменять оформление ячеек этого диапазона?

.

+: да, но исключением числовых форматов

S:В какой вкладке находятся инструменты для работы с темами?

.

S:Можно ли удалить стиль?

+: да, но только кроме стиля “Обычный”

S:Какую последовательность действий следует выполнить для копирования формата ячейки A3:A14 ?

.

+: выделить ячейку А2- нажать кнопку “Формат по образцу”– выделить ячейки А3:А14

S:Каким элементом следует воспользоваться для замены данных?

.

S:Как сортировать таблицу по данным столбца “Объем партии”?

.

+: выделить ячейки С1:С30 и воспользоваться кнопками сортировки

S:Что следует выбрать в списке , чтобы произвести выборку всех значений более 30?

.

S:Что позволяет сделать диалоговое окно “наложение условий по списку“?

.

+: выбрать не менее 10 наибольших значений из списка

S:В ячейки D2 отображено число 250000 как результат вычисления B2*C2. Что следует ввести в поле “Найти” и что выбрать в списке “Область поиска”, чтобы найти на листе другие ячейки, в которых имеется число 250000 как результат вычислений?

.

+: ввести 250000 и выбрать “значения”(2)

S:Что произойдет, если в указанной ситуации нажать кнопку сортировки?

.

+: будет отсортирована таблица по данным выделенного столбца

S:Какой диапазон следует выделить с целью установки фильтров для всех столбцов таблицы?

.

+: одну любую ячейку в таблицу

S:Какой режим следует выбрать, чтобы отобрать 5 наибольших значений?

.

S:Где будет производиться поиск при выборе указанного параметра?

.

+: на всех листах текущей книги, за исключением скрытых листов

S:Что следует выбрать в списке, чтобы произвести выборку всех курсов, в названии которых есть HTML?

.

S:Какой командой следует воспользоваться для поиска примечания по содержащемуся в нем тексту?

.

S:Какими элементом следует воспользоваться для сортировки таблицы по значкам столбца “Цена”?

.

S:В какой вкладке расположены инструменты для работы с примечаниями?

.

S:Ячейка с примечанием скопирована в буфер обмена. Какую команду контекстного меню следует выбрать, чтобы вставить в другую ячейку только примечание?

.

S:Каким элементом следует воспользоваться для изменения цвета шрифта примечания?

.

S:Устанавливается защита листа. Какие действия нельзя запретить?

Как автоматически проставить даты в excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете быстро создать список дат в последовательном порядке с помощью маркера заполнения или команды Заполнить.

Использование маркера заполнения

Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами.

Щелкните в нижнем правом углу ячейки маркер заполнения и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.

Использование команды Fill

Выделите ячейку с первой датой. Затем выделите диапазон ячеек, которые нужно заполнить.

Выберите Главная > Редактирование > Заполнить > Прогрессия > Единицы. Выберите нужную единицу.

Совет: Даты можно сортировать так же, как любые другие данные. По умолчанию даты сортируются от самой ранней до самой поздней.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Автоматически ставить дату

Автоматическая подстановка даты и времени во всех версиях Excel может быть сделана с помощью горячих клавиш, или с использованием специальных функций.
С помощью горячих клавиш можно вставлять текущие значения даты и времени.

Такая комбинация вставляет в активную ячейку текущую дату.

А с помощью этих клавиш подставляется текущее время.
Специальные функции дают возможность вставлять в ячейки обновляемые значения даты и времени. Эти значения будут автоматически обновляться при каждом открытии файла.
Функция «=СЕГОДНЯ()» вставляет обновляемую дату.

А функция «=ТДАТА()» — время и дату.

Покоряйте Excel и до новых встреч!

Комментарии:

1. Вася-хлеборез — 19.01.2015 12:37

Спасибо. Огромное спасибо. 1111

Нарик — 10.03.2015 05:06

Саша — 30.09.2015 15:13

Ввод даты с помощью горячих клавиш в 2010 версии не работает

Oleg — 25.01.2016 19:52

А вот такой случай; есть таблица для списка (1 столбец — список, 2 столбец — дата). Хотелось бы, чтобы при заполнении ячейки 1 столбца в ячейке второго столбца проставлялась дата, но потом она не менялась на следующий день…
=ЕСЛИ(А1=»»;»»;СЕГОДНЯ()), но сегодня обновляется каждый день.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в таблице Excel сгенерировать несколько дат

Если вы работаете с основанными на времени данными, вам, возможно, понадобится вставить некоторое количество дат в таблицу. Например, в приложении для отслеживания продаж вы можете ввести ряд дат для квартала, убедившись, конечно, в том, что были пропущены те даты, которые пришлись на выходные дни.

Использование автозаполнения

Наиболее эффективный способ ввести несколько дат, который не требует никаких формул, — использование функции автоматического заполнения. Введите первую дату, а затем перетащите маркер заполнения ячейки, нажимая при этом правую кнопку мыши. Отпустите кнопку мыши и выберите команду контекстного меню Заполнить по месяцам (рис. 108.1).

Рис. 108.1. Использование функции автозаполнения для создания серии дат

В некоторых ситуациях необходимо ввести две даты, прежде чем использовать функцию автозаполнения. Например, если вам требуется ввести даты, которые представляют собой идущие подряд понедельники, вы должны ввести первые две даты из серии. Затем выберите обе даты, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Заполнить по дням.

Использование формул

Еще один способ ввести ряд дат основан на использовании формул. Преимущество формулы (а не функции автозаполнения) состоит в том, что вы можете изменить первую дату, а все остальные обновятся автоматически. Введите начальную дату в ячейку, а затем используйте формулы (копируя вниз по столбцу) для создания дополнительных дат. В следующих примерах предположим, что вы ввели первую дату из серии в ячейку А1, а формулу — в ячейку А2. Затем можно скопировать эту формулу вниз по столбцу столько раз, сколько это необходимо.

Для генерации серии дат, разделенных семью днями, используйте такую формулу: =A1+7 .

Для создания серии дат, разделенных одним месяцем, используйте следующую формулу: =ДАТА(ГОД(A1);МЕСЯЦ(A1)+1;ДЕНЬ(A1))

Для создания серии дат, разделенных одним годом, используйте эту формулу: =ДАТА(ГОД(A1)+1;МЕСЯЦ(A1);ДЕНЬ(A1)

Для создания серии, включающей только будние дни (все дни, кроме субботы и воскресенья), используйте следующую формулу. Она предполагает, что дата в ячейке А1 не является выходным днем: =ЕСЛИ(ДЕНЬНЕД(A1)=6;A1+3;A1+1) . Эта формула возвращает серийный номер даты, так что вам нужно отформатировать ячейки для отображения дат.

Вставка текущей даты в Excel разными способами

Самый простой и быстрый способ ввести в ячейку текущую дату или время – это нажать комбинацию горячих клавиш CTRL+«;» (текущая дата) и CTRL+SHIFT+«;» (текущее время).

Гораздо эффективнее использовать функцию СЕГОДНЯ(). Ведь она не только устанавливает, но и автоматически обновляет значение ячейки каждый день без участия пользователя.

Как поставить текущую дату в Excel

Чтобы вставить текущую дату в Excel воспользуйтесь функцией СЕГОДНЯ(). Для этого выберите инструмент «Формулы»-«Дата и время»-«СЕГОДНЯ». Данная функция не имеет аргументов, поэтому вы можете просто ввести в ячейку: «=СЕГОДНЯ()» и нажать ВВОД.

Текущая дата в ячейке:

Если же необходимо чтобы в ячейке автоматически обновлялось значение не только текущей даты, но и времени тогда лучше использовать функцию «=ТДАТА()».

Текущая дата и время в ячейке.

Как установить текущую дату в Excel на колонтитулах

Вставка текущей даты в Excel реализуется несколькими способами:

1. Задав параметры колонтитулов. Преимущество данного способа в том, что текущая дата и время проставляются сразу на все страницы одновременно.
2. Используя функцию СЕГОДНЯ().
3. Используя комбинацию горячих клавиш CTRL+; – для установки текущей даты и CTRL+SHIFT+; – для установки текущего времени. Недостаток – в данном способе не будет автоматически обновляться значение ячейки на текущие показатели, при открытии документа. Но в некоторых случаях данных недостаток является преимуществом.
4. С помощью VBA макросов используя в коде программы функции: Date();Time();Now() .

Колонтитулы позволяют установить текущую дату и время в верхних или нижних частях страниц документа, который будет выводиться на принтер. Кроме того, колонтитул позволяет нам пронумеровать все страницы документа.

Чтобы сделать текущую дату в Excel и нумерацию страниц с помощью колонтитулов сделайте так:

1. Откройте окно «Параметры страницы» и выберите закладку «Колонтитулы».
2. Нажмите на кнопку создать нижний колонтитул.
3. В появившемся окне щелкните по полю «В центре:». На панели выберите вторую кнопку ««Вставить номер страницы»». Потом выберите первую кнопку «Формат текста» и задайте формат для отображения номеров страниц (например, полужирный шрифт, а размер шрифта 14 пунктов).
4. Для установки текущей даты и времени щелкните по полю «Справа:», а затем щелкните по кнопке «Вставить дату» (при необходимости щелкните на кнопку «Вставить время»). И нажмите ОК на обоих диалоговых окнах. В данных полях можно вводить свой текст.
5. Нажмите на кнопку ОК и обратите на предварительный результат отображения колонтитула. Ниже выпадающего списка «Нижний колонтитул».
6. Для предварительного просмотра колонтитулов перейдите в меню «Вид»-«Разметка страницы». Там же можно их редактировать.

Колонтитулы позволяют нам не только устанавливать даты и нумерации страниц. Так же можно добавить место для подписи ответственного лица за отчет. Например, отредактируем теперь левую нижнюю часть страницы в области колонтитулов:

Таким образом, можно создавать документы с удобным местом для подписей или печатей на каждой странице в полностью автоматическом режиме.

Департамент ИТ

При подготовке документов, форм, писем и т.д. достаточно часто требуется вставить текущую дату и/или время. Вместо того чтобы вписывать текущие значения вручную, можно воспользоваться специальными инструментами Office. Особенно это может быть удобно, когда требуется автоматическое обновление значений даты и времени на текущие значения.

В Word для вставки даты/времени нужно щелкнуть по кнопке «Дата и время» в меню «Вставка» (см. рис. 1).

Рис. 1

Можно выбрать различные форматы даты и времени, язык, а также установить галку «Обновлять автоматически» для того, чтобы Word вставил т.н. «поле», содержащее дату и время. Содержимое поля обновляется при каждом открытии документа (также можно щелкнуть по полю правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить поле», см. рис. 2).

Дата и время, вставленные без установки галки «Обновлять автоматически» не могут быть обновлены таким способом, поскольку являются не полем, а обычным текстом.

В Excel вставка текущих даты и времени производится иначе.

Для вставки в ячейку текстовых (фиксированных) значений даты и времени достаточно, установив курсор на ячейку, нажать сочетание клавиш Ctrl-Ж для вставки текущей даты, либо Ctrl-Shift-Ж для вставки текущего времени.

Для вставки обновляемых значений даты и времени, потребуется воспользоваться функциями СЕГОДНЯ (вставка текущей даты) и/или ТДАТА (вставка текущей даты и времени), см. рис. 3.

Обратите внимание на следующие моменты:

1) Функции вставляются с пустыми аргументами, т.е. как «СЕГОДНЯ ()»;

2) Если формат ячеек был установлен как «числовой», то при вставке функций «СЕГОДНЯ» и «ТДАТА» время будет представлено как число (внутреннее представление Excel), по умолчанию день 1 января 1900 г. имеет номер 1, а 1 января 2008 — 39 448. Для отображения даты, нужно выбрать формат ячеек «Дата», в меню «Формат ячеек» (нужно щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать «Формат ячеек», см. рис.4).

Ввод последовательностей в MS Excel

Excel позволяет вводить последовательности чисел, дать, дней недели и месяцев автоматически. Выясним, в чем заключается функция автозаполнения ячеек. Для этого рассмотрим несколько видов последовательностей.

Числовые последовательности

Чтобы, к примеру, сделать нумерацию строк, можно вводить номера 1, 2, 3 и т.д. вручную. А можно использовать автозаполнение.

Для автоматического ввода номеров напишем в ячейке А1 число 1, в ячейке А2 число 2. Выделим обе ячейки. Обратим внимание, что при наведении курсора в правый нижний угол ячейки А2 появился черный квадратик — это маркер заполнения.

Если навести на него курсор мыши, то курсор примет вид черного крестика. Теперь нужно нажать левую кнопку мыши и, удерживая, потянуть вниз. Рядом с курсором появляется значение, которое будет введено в последнюю ячейку, если отпустить кнопку мыши.

• Если в ячейку А1 ввести значение 1, а потом нажать на клавиатуре клавишу Ctrl и потянуть вниз за маркер заполнения этой ячейки, то значения следующих ячеек будут увеличиваться на 1.
• Чтобы ввести последовательность нечетных чисел (шаг увеличения чисел равен 2), введем в ячейку А1 число 1, а в ячейку А2 число 3. Далее выделим обе ячейки и за маркер заполнения потянем вниз. Мы получим последовательность чисел 1, 3, 5, 7 и т.д.
• Аналогично можно получить последовательность четных чисел, для этого нужно ввести числа 2 и 4 (шаг равен 2).
• Ввод арифметической (геометрической) прогрессии. Для создания арифметической прогрессии введем в ячейку А1 значение первого члена прогрессии. На вкладке Главная в группе Редактирование выберем команду Заполнить — Прогрессия.

В диалоговом окне Прогрессия можно установить параметры: Расположение, Тип прогрессии, Шаг, Предельное значение.

Если выбрать расположение по столбцам арифметической прогрессии с шагом 5 и предельным значением 25 (при этом в ячейке А1 введено значение 2, а сама ячейка выделена), то получим следующее заполнение:

Примечание

• Автозаполнение можно использовать не только по столбцам, но и по строкам. Для этого нужно вводить начальные значения в сроке и перетаскивать маркер заполнения не вниз, а вправо.
• Если нужно заполнять последовательность чисел в порядке возрастания, то маркер нужно перетаскивать вниз или вправо. Если в порядке убывания — вверх или влево.

Последовательность дней недели

Чтобы ввести последовательность дней недели, достаточно в первую ячейку ввести Понедельник (или другой день) и потянуть за маркер заполнения этой ячейки в нужном направлении.

Последовательность Месяцы

Точно так же, как и в примере последовательности дней недели, в Excel можно получить последовательность месяцев, введя в первую ячейку нужный месяц (например, январь).

Последовательность дат

Введя в ячейку дату (например, 20.06.2015), можно получить последовательность дат.

Повторение последовательности

Если в ячейки А1, А2, А3 введены числа 1, 2, 3 соответственно и мы хотим, чтобы эта последовательность повторялась, выделим эти ячейки и при нажатой клавише Ctrl за маркер заполнения протянем вниз (или вправо), то мы получим последовательность 1, 2, 3, 1, 2, 3, 1, 2, 3…

Примечание

При использовании функции автозаполнения рядом с диапазоном появляется кнопка Параметры автозаполнения. При нажатии на нее можно выбрать нужный вариант.

В качестве примера введем в ячейку значение 1, за маркер заполнения протянем вниз. Обратим внимание, какой результат будет, если выбрать каждый из вариантов автозаполнения:

• Копирование ячейки — все значения равны 1.
• Заполнить — получим прогрессию с шагом 1.
• Заполнить только форматы — не будет значений, копируется форматирование ячеек.

Заполнить только значения — все значения равны 1, при этом форматирование ячейки не копируется.

Кстати, Excel позволяет делать свои списки последовательностей, которые потом можно использовать для автозаполнения таблиц. Читайте инструкцию >>>

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ "СОШ", с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Заполнение таблиц Google (формулы автозаполнения, числа и даты)

В Google Таблицах есть несколько отличных ярлыков, которые помогут вам выполнять работу намного быстрее (и точнее). Одна из таких функций — Заполнение в Google Таблицах .

Заполнить вниз позволяет быстро автоматически заполнять столбец (или строку) на основе ранее существовавшего шаблона.

Например, предположим, что вы хотите быстро получить серию из 100 чисел (например, 1, 2, 3… и так далее). Хотя вы можете сделать это вручную, это пустая трата времени. Вместо этого вы можете использовать заполнение в Google Таблицах, чтобы получить эту серию за несколько секунд.

Ниже приведены несколько примеров, в которых вы можете использовать заполнение в Google Таблицах, чтобы повысить эффективность и ускорить выполнение работы (каждый из этих примеров также подробно рассматривается далее в этом руководстве):

• Получите серию чисел (с указанным пробелом между числами)
• Получить все 12-месячные названия (или названия месяцев и года)
• Скопируйте формулу

Давайте начнем и сначала узнаем, что такое дескриптор заполнения (который делает возможным заполнение), а затем рассмотрим несколько полезных примеров использования заполнения в Google Таблицах.

Что такое маркер заполнения?

Когда вы выбираете ячейку или диапазон ячеек в Google Таблицах, вы заметите, что нижний правый край выделения имеет небольшой квадрат (как показано ниже).

Когда вы наводите курсор на этот маленький синий квадратик, курсор меняется на значок плюса. Это означает, что если вы нажмете левую кнопку мыши (или трекпад), у вас будет выбран маркер заполнения, и вы сможете использовать его для заполнения данных в Google Таблицах.

На этом этапе, если вы удерживаете левую клавишу мыши и перетаскиваете маркер заполнения вниз, вы заметите, что он автоматически заполняет ячейки некоторыми значениями. Заполняемые значения будут зависеть от того, что у вас уже было в ячейках, которые были выбраны изначально (подробнее об этом в примерах, рассмотренных далее в этом руководстве).

Теперь давайте рассмотрим несколько примеров, в которых вы можете использовать дескриптор заполнения, чтобы быстро заполнить данные / формулы и сэкономить время в Google Таблицах.

Повторить одно и то же значение ячейки в столбце с помощью маркера заполнения

Если вы хотите повторить одно и то же число (или даже текст) в столбце, вы можете легко сделать это в Google Таблицах. Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите быстро заполнить ячейки A3: A11 тем же значением, что и в A2.

Ниже приведены шаги для этого:

• Выберите ячейку A2
• Поместите курсор на значок маркера заливки (синий квадрат в правом нижнем углу выделения).
• Удерживая левую клавишу мыши (трекпада), перетащите ее в ячейку A11.

Вышеупомянутые шаги заполнят один и тот же идентификатор отдела во всех ячейках.

Совет от профессионалов : если у вас есть данные в соседнем столбце (слева или справа), вы также можете просто дважды щелкнуть значок маркера заполнения (вместо щелчка и перетаскивания). Двойной щелчок сделает то же самое и заполнит столбец до последней заполненной ячейки в соседнем столбце.

Заполните серию чисел

Если вы хотите быстро добавить ряд чисел в столбец, вы можете сделать это за секунды, используя «Заполнить вниз». Хороший вариант использования этого может быть, когда вы хотите заполнить ряд чисел (1, 2, 3… и так далее). Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите получить серийные номера в столбце A.

Ниже приведены шаги, которые позволят заполнить ряд чисел в столбце с заполнением вниз:

• Введите 1 в ячейку A2 и 2 в ячейку A3.
• Выделите обе ячейки A2 и A3.
• Поместите курсор на значок маркера заливки (синий квадрат в правом нижнем углу выделения).
• Удерживая левую клавишу мыши (или трекпада), перетащите ее в ячейку A11.

Вышеупомянутые шаги добавят серийные номера к ячейкам, в которые вы перетаскивали маркер заполнения.

Обратите внимание, что вам нужно иметь первые две ячейки с числами, чтобы можно было повторить тот же шаблон в остальных ячейках. Функции «Заполнить» работают, идентифицируя узор в выбранных ячейках, а затем выдают его в тех ячейках, в которых вы его применяете.

В этом примере образец был увеличен на единицу в каждой ячейке, и поэтому дескриптор заполнения дает вам серию чисел.

Если вы используете 1 и 3 в ячейках A2 и A3 соответственно, использование дескриптора заполнения даст вам серию нечетных чисел (поскольку шаблон должен сохранять разницу в 2 в числах).

Использование маркера заполнения для заполнения чисел также работает, когда у вас есть текст вместе с числом. Например, вместо того, чтобы просто использовать номер, если вы используете # 1 и # 2 и в первых двух ячейках, а затем заполните их, он сможет распознать шаблон и дать вам # 3, # 4 и так далее.

Заполните месяцы (или месяцы и годы)

Как и числа, вы также можете использовать дескриптор заполнения, чтобы быстро получить названия месяцев (или названия месяца и года). Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите быстро заполнить название месяца и значение года в столбце A.

Ниже приведены шаги для заполнения значения месяца и года с помощью дескриптора заполнения:

• Введите «Январь 2019» в ячейку A2 и «Февраль 2019» в ячейку A3.
• Выделите обе ячейки A2 и A3.
• Поместите курсор на значок маркера заливки (синий квадрат в правом нижнем углу выделения).
• Удерживая левую клавишу мыши (трекпада), перетащите ее в ячейку A11.

Вышеупомянутые шаги будут вставлять имя месяца и значение года во все ячейки в столбце A. Поскольку шаблон в первых двух ячейках должен увеличивать месяц на 1, использование дескриптора заполнения продолжит этот шаблон и даст значения.

Обратите внимание, что для этого Google Таблицы должны распознавать запись в ячейке как дату. Например, если вы введете «Янв 2019» или «Январь 2019», Google Таблицы распознают их как допустимые форматы даты. Но если вы введете что-то еще (например, Я 2019), и если Google Таблицы не распознают это как дату, он не сможет заполнить и следовать шаблону.

Если вы используете только название месяца (например, январь, февраль и т. Д.), А затем заполните его, Google Таблицы предоставят вам месяцы до декабря, а затем повторите название месяца, начиная с января. Если у вас есть оба месяца имя и значение года, хотя название месяца повторяется, год увеличивается.

Заполнить формулу (применить ко всему столбцу)

Вы также можете использовать функцию заполнения, чтобы быстро скопировать формулу во весь столбец. Хотя вы также можете сделать это, используя старомодное копирование и вставку, использование маркера заполнения для этого экономит время и более эффективно.

Ниже представлен набор данных, в котором мне нужно скопировать формулу из ячейки C2 во все ячейки под ней. В ячейке C2 есть формула для получения целевого показателя продаж на следующий год, где я просто умножил значение в ячейке B2 на 1,1.

Ниже приведены шаги по заполнению формулы в Google Таблицах:

• Выберите ячейку C2
• Поместите курсор на значок маркера заливки (синий квадрат в правом нижнем углу выделения).
• Удерживая левую кнопку мыши (трекпад), перетащите ее вниз до ячейки C13 (вы также можете дважды щелкнуть по правому нижнему синему квадрату, и он заполнит ячейки)

Обратите внимание, что для того, чтобы это работало, ваша формула не должна использовать ссылку на заблокированную ячейку. Таким образом, формула может быть = B2 * 1,1 или = $ B2 * 1,1 (но не может быть = $ B $ 2 * 1,1 или = B $ 2 * 1,1).

Если перед номером строки стоит знак доллара, это не позволит формуле адаптироваться к номеру строки при заполнении.

Заполнить строки с помощью маркера заливки

Так же, как вы можете использовать дескриптор заполнения для заполнения (или заполнения) в Google Таблицах, вы также можете использовать его для заполнения строк.

Концепция та же, где он попытается выяснить шаблон на основе выбранных ячеек, а затем повторить тот же шаблон для всех ячеек, в которые вы перетаскиваете маркер заполнения.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите заполнить строку, указав номер недели.

Ниже приведены шаги для заполнения строк с помощью дескриптора заполнения в Google Таблицах: