Загрузка остатков из Excel в 1С 8.3 УТ 11, Розница 2.2, 2.3
Начальные остатки в УТ 11, заносятся в документ «Ввод начальных остатков». Если у вас много товара, и к тому же у него возможно есть характеристики — вносить вручную весь товар довольно проблематично. Поэтому была написана специальная внешняя обработка «Загрузка остатков из Excel», которая позволяет загрузить остатки товаров автоматически и избежать ошибок при ручном вводе (Обработку можно скачать внизу страницы).
Для того чтобы ей воспользоваться нужно подготовить пустой документ «Ввод начальных остатков» и файл Excel c 3 колонками — Артикул, Характеристика (можно не заполнять) и Остаток. В архиве с обработкой есть файл .xls для примера, можно редактировать его, шапку удалять ненужно, колонки местами менять нельзя.
Вид файла Excel
Где находится документ Ввод начальных остатков в УТ 11
Он находится в меню НСИ и администрирование/ Начальное заполнение.
Чтобы загрузить остатки, вам нужно создать пустой документ «Ввод начальных остатков» и видом операции «Собственные товары» и записать его.
Документ без единой строки товаров может не записываться, поэтому добавьте в него один любой товар, при загрузке эта строка очистится.
Внешняя обработка для загрузки остатков в 1С УТ 11
После того, как вы подготовили файл Excel И пустой документ ввода остатков — запускаете скачанную внешнюю обработку с раcширением .erf через меню Файл/Открыть. Где в 1С 8.3 меню Файл, читайте в отдельной статье.
Обработка для загрузки остатков из Excel
В обработке выбираете созданный пустой документ ввода остатков и ваш файл Excel. Нажимаете «Загрузить» и дожидаетесь окончания работы обработки.
После того как загрузка закончится вы можете перейти в документ и провести его, после чего товары появятся на складе.
Результат загрузки остатков из Excel
Данную обработку вы можете скачать внизу страницы нажав на желтую кнопку «Скачать».
Загрузка остатков из Excel в 1С Розница 2.2, 2.3
Процесс загрузки остатков товаров в Розница совпадает с тем что описано выше для УТ 11. С тем только отличием что в конфигурации Розница начальные остатки вводятся в документ под названием «Оприходование товаров» и в оприходовании нужно еще указывать цену.
Так что вам придется подготовить файл c 4 колонками — Артикул, Характеристика (можно не заполнять), Остаток и Цена.
Документ «Оприходование товаров» находится в меню «Склад». Вам нужно создать пустой документ и записать его. После чего, открываете внешнюю обработку «Загрузка товаров из Excel», выбираете в ней пустой документ оприходования и файл excel.
Загрузка остатков в РозницаЗагрузка остатков в Розница
Нажимаете «Загрузить». После загрузки заходите в документ — проводите его.
Вы можете скачать эту обработку, нажав на желтую кнопку «Скачать» внизу страницы.
[stextbox создание этой разработки затрачено 3 часа работы программиста. (При заказе она обошлась бы вам в 3600 руб.). [/stextbox]
Стоимость обработки: 499 р. (Возможна небольшая доработка под ваши нужды, бесплатно!)
Оприходование товара в 1С:Розница
Оприходование в программе 1С:Розница предназначено для оформления факта увеличения учетных остатков товара при вводе первоначальных остатков или регистрации излишков товара, выявленных при инвентаризации склада. Документ в программе можно создать несколькими способами.
Первый способ оприходование товара в 1С:Розница – создание вручную с нуля.
Для оформления документа первым способом переходим в раздел Склад и выбираем пункт Оприходование товаров. В форме списка документов нажимаем на кнопку Создать. Далее в шапке нового оприходования заполняем магазин, склад выбранного магазина. Указываем организацию, на которую приходуются товары. В поле Аналитика хоз. операции указывается причина оприходования. Далее добавляем товары в таб. часть. Можно воспользоваться механизмом подбора номенклатуры по кнопке Подобрать товары.
Рисунок 1 – Оприходование товаров
Для регистрации причин оприходования используется справочник Аналитики хозяйственных операций. Заполнить его может пользователь с соответствующими правами. Переходим в раздел Администрирование и выбираем пункт настроек Запасы и закупки. В окне с различными настройками нажимаем по гиперссылке Аналитики хозяйственных операций. Заведем новый элемент по хоз. операции Оприходование.
Рисунок 2 – Создание новой хозяйственной операции
После сохранения новой аналитики, если перейти в документ, то будет доступен добавленный элемент.
Рисунок 3 – Создание оприходования
После чего проводим оприходование. На основании проведенного оприходования можно создать следующие документы:
Рисунок 4 – Создание документов на основании оприходования
По кнопке Печать есть возможность сформировать следующие печатные формы:
Рисунок 5 – Печатные формы оприходования
Второй способ оприходование товара в 1С:Розница — на основе ордера на отражение излишков.
Далее рассмотрим второй способ создания документа оприходования. Перейдем в раздел программы Излишки, недостачи. Выберем ордер на отражение излишков товара и либо из формы списка существующих документов, либо непосредственно из самого документа создадим оприходование. Данные документа будут заполнены автоматически (документ в верхней части), останется лишь указать аналитику в шапке.
Рисунок 6 – Создание оприходования на основании излишков
Также, в программе имеется специализированный отчет, который позволяет контролировать полноту отражения излишков и недостач в ордерах и актах. Возвращаемся в раздел Склад и выбираем пункт Отчеты по складу. В списке отчетов выбираем Оформление излишков/недостач.
Рисунок 7 – Оформление излишков\недостач
Настройку 1C:Розница мы осуществляем в рамках услуги по сопровождению этого продукта. Обратитесь к нам в чате за подробностями! Узнайте больше о внедрении 1С:Розница под ключ.
Как посмотреть остатки товаров в 1С:Розница?
Материал в статье будет посвящен тому, как посмотреть остатки товаров в 1С:Розница? Часто при осуществлении деятельности экономистам, кладовщикам, менеджерам может оперативно понадобиться информация о том, сколько и каких товаров осталось в наличии на складе. Данная информация необходима чтобы планировать закупки, отгрузки и прочее. Данные мероприятия в свою очередь будут способствовать снижению расходов.
Ознакомьтесь с видео-версией данной статьи:
Для получения информации по остаткам товаров в 1С:Розница имеются специализированные инструменты – отчеты. В программе 1С:Розница переходим в раздел “Склад” и далее выбираем пункт “Отчеты по складу”.
Откроется форма с отчетами. По кнопке “Настройка” можно управлять видимостью отчетов, также выводить их описание при помощи галочки “Описание отчетов”, а нажав правой кнопкой мыши на интересующий отчет и выбрав действие “Переместить в быстрый доступ”. После чего отчет окажется в шапке в группе быстрого доступа.
И первым рассмотрим отчет “Остатки на складах”. Нажимаем на одноименную гиперссылку, после чего откроется форма отчета. В шапке доступны отборы по ключевым полям и периоду. Далее нажимаем на кнопку “Сформировать”. Отчет отобразит данные по остаткам товара на складах, поскольку у нас не установлен отбор по конкретному складу. При необходимости для удобства можно сворачивать/разворачивать группировки отчеты до нужного уровня. Последняя колонка отобразит итоговое количество на всех складах.
Следующий отчет “Остатки на складах (свободные остатки)”. Предназначен он для просмотра свободных и зарезервированных по заказам покупателей товарных остатков. Отчет будет доступен, если в разделе “Администрирование – Продажи – Заказы покупателей” активирована галочка “Резервирование по заказам покупателей”.
Сформируем отчет с отбором по складу. Как видим по сравнению с предыдущем отчетом появились колонки “Резерв” и “Свободный остаток”.
Следующий отчет, который рассмотрим в рамках нашей статьи “Оценка склада (в розничных ценах)”. Как следует из названия отчет позволяет получить стоимостную оценку товаров в количественном выражении в розничных ценах и ценах себестоимости. В шапке отчеты также доступны отборы по ключевым полям.
Данный отчет имеет несколько вариантов, которые можно сформировать непосредственно из вышерассмотренного.
Все рассмотренные отчеты есть возможность настроить. Для этого предназначена кнопка “Настройка” справа от кнопки “Сформировать”.
Настройки позволяют установить дополнительные поля отбора, перегруппировать отчет, настроить сортировки, условное оформление и пр.
Остатки товара на складах 1С:Розница
В 1С:Розница очень удобный отчет по остаткам товара на складах. Рассмотрим как он выполняется в обеих версиях, что бы вы понимали, что версии отличаются только визуально(хоть и в будущем будут различаться со сременем доработки версии 2.2)
Выбираем интересующий нас отчет.
Быстрый Отбор можно формировать по Магазину, складу и номенклатуре. И нажимаем кнопку Сформировать.
Теперь посмотрим как это делается в версии 1С:Розница 2.1
Все как и в версии 2.2 Быстрый Отбор можно формировать по Магазину, складу и номенклатуре. И нажимаем кнопку Сформировать.
Разницы выполнения в отчетах и многих других вещах нету или несущественна.
Комментарии ( )
Добрый день, если вы хотите отобразить данные только по 1й группе то используйте отбор.
Настройки — Расширенный — флаг Номенклатура ставим(1й столбец) — условие В группе (2й столбец) — значение тут выбираем группу (3й столбец)
Добрый день. 
Александр Никишин 14 июля 2017, 10:42 # ↓ 0
Екатерина Зотова 01 августа 2017, 08:32 # ↓ 0
Екатерина Зотова 03 августа 2017, 15:00 # ↑ ↓ 0
Анастасия Сидорова 28 сентября 2017, 05:30 # ↓ 0
Добрый день, заходите в настройки. Если у вас размер это Характеристика, то делаете отбор по характеристике. Если в названии стоит 50 размер, то по части строки. 