Как сделать торг 12 в 1с

Как загрузить документ поставщика в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 без программистов и дополнительных затрат?

Работа бухгалтера зачастую связана с большим количеством информации и огромным потоком первичных документов, таких как приходные и расходные накладные, прайс-листы, а также справочники и многое многое другое. В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 есть возможность облегчить рутинную работу, с помощью загрузки некоторых документов из файла в формате Excel.

В данной статье мы рассмотрим пошаговый механизм загрузки печатной формы Товарная накладная (ТОРГ-12), полученной от поставщика в формате Excel в документ Поступление (акты, накладные).

Поставщик прислал бумажный документ Товарная накладная (ТОРГ-12), и в нем более 100 позиций номенклатуры. Заносить такой документ в программу руками очень трудоемко и рискованно (сильно возрастает человеческий фактор), поэтому мы просим поставщика прислать данный документ в формате Excel.

Если поставщик работает в 1С, сделать печатную форму Товарная накладная (ТОРГ-12) в 1С в формате Excel очень просто — на основании документа Реализация (акты, накладные) выводит печатную форму ТОРГ-12 и нажимает Файл — Сохранить как.

Выбирает тип файла и место куда сохранить.

И присылает нам по электронной почте или в мессенджер (а можно и прямо из 1С:Бухгалтерии).

Чтобы загрузить полученный документ нам в программу необходимо зайти в журнал документов Поступление (акты, накладные) в панели инструментов нажимаем кнопку Загрузить и выбираем Из файла.

В открывшемся окне выбираем, полученный от поставщика файл.

Если загрузка данных происходит в первый раз, то программа попросит сопоставить номенклатуру контрагента с вашей.

Если таких товаров у нас раньше точно не было, то можем автоматически ее Создать по данным контрагента. Программа копирует наименование номенклатуры и заполняет в соответствие с данными номенклатуры поставщика.

Если вы часто работаете с этим поставщиком и хотя бы один раз сопоставили его номенклатуру со своей, то программа автоматически заполнит документ Поступление (акты, накладные), где будут заполнены данные поступившей номенклатуры и реквизиты поставщика.

После сопоставление номенклатуры в панели инструментов нажимаем Сохранить и закрыть.

Открывается загруженный документ Поступление товаров. Проверяем правильность заполнения документа. Если нет расхождений с данными поставщика, то проводим документ.

Вот таким образом, можно легко и просто загрузить первичные документы в программу без помощи программистов и дополнительных обработок!

• обучим работе
• настроим программы
• допишем новые функции
• будем регулярно обновлять программы
  и консультировать по вопросам учета

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

—>

Как сформировать товарную накладную после 1 июля 2017 года в связи с отменой формата ТОРГ-12 в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)?

Как сформировать товарную накладную после 1 июля 2017 года в связи с отменой формата ТОРГ-12 в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0)?

Согласно приказу ФНС России от 20.05.2016 № ММВ-7-15/329@ c 1 июля 2017 года утратил силу приказ ФНC России от 21.03.2012 № ММВ-7-6/172@ (далее — Приказ № 172), которым были утверждены рекомендованные форматы первичной учетной документации по учету торговых операций ТОРГ-12 и Акта приемки-сдачи работ (услуг).

Для налогоплательщиков это означает следующее.

1. Начиная с 1 июля 2017 года первичные документы по учету торговых операций можно создавать по двум рекомендованным форматам:
   • формату представления документа о передаче товаров при торговых операциях, утв. приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@ (далее — Приказ № 551) (применяется с 10.01.2016);
   • формату счета-фактуры и формату представления документ об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру, утв. приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@ (далее — Приказ № 155) (применяется с 07.05.2016).
2. Товарные накладные, сформированные до 01.07.2017 по старому формату, утв. Приказом № 172, можно при истребовании направлять в налоговый орган в электронной форме, поскольку ФНС России обязалась обеспечить их прием по 31.12.2020.
3. Формально, можно создавать документы и по старому формату, утв. Приказом № 172, но только не в качестве рекомендованных ФНС России, а в качестве "самостоятельно разработанных". Следовательно, при истребовании будет необходимо направлять такие документы в налоговый орган в виде заверенных бумажных копий (письмо ФНС России от 09.09.2015 № СА-4-7/15871, письмо Минфина России от 07.07.2011 № 03-03-06/1/409).

Для того, чтобы после 01.07.2017 при отгрузке товаров оформить в "1С:Бухгалтерии 8" первичный документ в электронной форме по одному из рекомендованных форматов необходимо:

1. В профиле настроек ЭДО (Меню: Администрирование — Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Профили настроек ЭДО) при снятом флажке в строке "Использовать УПД" для документа учета "Реализация товаров" установить в графе "Формат электронного документа" одно из возможных значений (рис. 1):
   • ФНС 5.01 (УПД:Первичный документ) — для формировании товарной накладной в соответствии с Приказом № 155;
   • ФНС 5.01 (с 10.01.2016) — для формирования товарной накладной в соответствии с Приказом № 551.

ВНИМАНИЕ! При установленном флажке "Использовать УПД" программа будет автоматически формировать электронный документ с функцией и счета-фактуры, и товарной накладной (электронный УПД).

Как из встроенной печатной формы 1С сделать внешнюю

Рассмотрим создание внешней печатной формы из встроенной на примере Торг 12 из типовой конфигурации 1С 8.2 Бухгалтерия 2.0.

Создадим новую внешнюю обработку, назовем ее Торг12Внешняя. Добавим реквизит СсылкаНаОбъект и присвоим ему тип ДокументСсылка.РеализацияТовароУслуг (Торг 12 печатается из реализации).

В модуле обработки создадим обязательную для печатных форм функцию Печать(), пока оставим ее пустой.

Также, для отладки печатной формы можно создать форму обработки. Если вы не знаете как это сделать, прочитайте эту статью. Теперь в конфигураторе открываем модуль объекта документа РеализацияТоваровУслуг, и ищем там функцию Печать. Она выглядит так:

Так как нас интересует только Торг12, копируем строчку

к себе в модуль печатной формы(также сразу сделаем возврат Табличного документа).

Теперь найдем в модуле документа процедуру ПечатьТОРГ12() и скопируем ее в модуль печатной формы. Нажимаем Сохранить и видим, что не определена переменная мВалютаРегламентированногоУчета. Опишем ее в начале модуля:

и инициализируем в конце:

Далее нужно исправить все ошибки возникшие в модуле печатной формы, они могут быть нескольких типов:

• Отсутствуют процедуры или функции(В этом случае их нужно добавить из модуля документа).
• Отсутствуют реквизиты определенные в документе, их нужно получать через ссылку на объект.

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Также нужно заменить обращения к текущему документу через конструкции Ссылка и ЭтотОбъект на СсылкаНаОбъект и СсылкаНаОбъект.ПолучитьОбъект() соответственно(стоит заметить, что конструкцию ЭтотОбъект.Ссылка следует заменять на СсылкаНаОбъект).

После исправления всех ошибок нужно посмотреть какой макет используется в печатной форме: общий либо внутренний макет документа(это можно сделать поискав в модуле своей печатной формы функцию ПолучитьМакет, либо ПолучитьОбщийМакет). Если макет внутренний, то его нужно скопировать из документа в печатную форму. Если общий то, тут может быть два варианта:

• Он вас устраивает, и вы оставляете все как есть.
• Вы хотите его изменить, и тогда копируете из общих макетов(дерево конфигурации->Общие->ОбщиеМакеты) в печатную форму. И меняете функцию ПолучитьОбщийМакет на ПолучитьМакет.

На этом создание внешней печатной формы из встроенной для 1с 8 завершено, вносим в нее нужные изменения и подключаем к документу.

Как убрать разрывы страниц при печати ТОРГ-12 в 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0?

Напечатать ТОРГ-12 на одной странице в 1С: Бухгалтерия 3.0 возможно только в том случае, если в реализации товаров и услуг только одна позиция номенклатуры. Когда позиций две и более, на печать накладная выводится на двух страницах.

Напечатать весь документ на одной странице очень легко. Настройка займет не более одной минуты.

На основании реализации формируем документ ТОРГ-12.

Так как в документе две позиции, появилось место разрыва страниц. Оно обозначено пунктиром.

Выделяем одну ячейку в документе под линией разрыва.

Открываем Меню- Таблица- Настройка печати- Удалить разрыв страницы.

Линия разрыва устранена.

Открываем поочередно Предварительный просмотр- Параметры страницы. В этом окне заполняем только поле Масштаб:

масштаб- значение 75;

устанавливаем флаг в строке По ширине страницы.

Нажимаем ОК.

Настройка завершена. Документ сформирован на одной странице (1С показывает поле Страница 1 из 1).